+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

10 августа – срок сдачи СЗВ-М за июль

Содержание

Новые требования к отчетам в фонды: СЗВ-М и 4-ФСС

10 августа – срок сдачи СЗВ-М за июль

Фонды предъявляют новые требования к формам СЗВ-М и 4-ФСС. Редакция из первоисточника узнала, чего хотят контролеры. Рекомендации помогут вам сдать отчетность без ошибок и не тратить время на уточненки.

 

Налоговые инспекции, как и обычные компании, тоже сдают отчеты СЗВ-М в ПФР. И также как любой бухгалтер, работник ИФНС может ошибиться в отчете. Такая история случилась с главбухом ИФНС в Новом Уренгое.

Инспекция вовремя представила СЗВ-М за июль 2016 года – 10 августа. Но главбух ошиблась и вместо отчетного периода «за июль», указала «за август». Ошибку бухгалтер нашла только в октябре 2016 года, и сдала правильный отчет за июль.

ПФР решил, инспекция представила отчетность за июль с опозданием, и оштрафовал на 66,5 тыс. рублей (133 чел. × 500 руб.). ИФНС пошла в суд и отменила штраф (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.12.2017 № Ф04-5425/2017).

Судьи отметили, что 10 августа инспекция не могла сформировать отчетность за август, потому что срок сдачи наступает только 10 сентября. ПФР известно, что 10 августа – срок сдачи СЗВ-М именно за июль.

Кроме того, страхователь сам нашел ошибку и отправил исправленный отчет в октябре.   

Памятку о том, кто, когда и в каком виде сдает отчеты 4-ФСС и СЗВ-М, смотрите справа.

Что требует ПФР. Сдать отчет досрочно

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь — не позднее 15-го числа (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но отделения ПФР требуют сдавать сведения по своему графику.

Например, особые графики вводят в Санкт-Петербурге, Еврейской автономной области, Владимирской и Новосибирской областях.

Чтобы успеть принять отчеты, некоторые отделения ПФР требуют сдавать декабрьский СЗВ-М досрочно — 28—29 декабря.

Как поступить. Если не успеваете сдать СЗВ-М в день по графику отделения Пенсионного фонда, направьте отчет позже. Штрафа не будет, если успеете сдать форму не позднее 15 января. Но графиков выгодно придерживаться, чтобы не стоять в очереди. Фонд примет в первую очередь тех, кто пришел по графику.

Пенсионный фонд принимает отчеты за декабрь до окончания месяца. Но если в последние дни 2017 года примете новичков, то не позднее 15 января сдайте дополняющую форму.

Что требует ПФР. Возместить убытки за «опоздавший» отчет

Если фирма не сдаст СЗВ-М на работника-пенсионера, то фонд выплатит лишние деньги, а от работодателя потребует компенсировать ущерб. Такую информацию разместило отделение ПФР по Томской области на сайте pfrf.ru в разделе «Отделения ПФР/Отделение по Томской области/Новости отделения от 24.11.2017».

Пенсионеры, которые работают, получают пенсию без индексации (ч. 1 ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Если фирма не сдала расчет, то фонд посчитает, что пенсионер уволился, и проиндексирует ежемесячную выплату.

Лишнюю сумму пенсии, которую выдал фонд, он может взыскать с пенсионера — но только с его согласия (п. 22 Правил выплаты пенсий, утв. приказом Минтруда от 17.11.2014 № 885н). Если пенсионер не хочет возвращать деньги, то Пенсионный фонд потребует от работодателя возместить причиненный ущерб (п. 3 ст. 28 Закона № 400-ФЗ).

Сначала фонд направит компании или ИП письмо. Если работодатель откажется возвращать деньги, отделение ПФР может взыскать ущерб через суд. Уже есть примеры решений, где фонды выиграли (решение Арбитражного суда Псковской области от 01.08.2017 № А52-2171/2017).

Как поступить. Если обнаружили, что забыли включить в отчет сведения на работника, сдайте дополняющую форму. Отделение Пенсионного фонда не успеет пересчитать пенсию, если вы уточните сведения в том же месяце, в котором сдали отчет СЗВ-М (см. мнение специалиста ПФР)

Татьяна Захарова, помощник управляющего Отделением ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

— С 2018 года ПФР индексирует пенсию через месяц после окончания месяца, в котором сотрудник уволился. Точную дату увольнения ПФР не знает. Но если фонд не получил СЗВ-М на пенсионера за истекший месяц, значит считает, что в этом месяце сотрудник уволился.

Допустим, в январе фирма не сдала на пенсионера СЗВ-М за декабрь, тогда за февраль ПФР начислит пенсию с индексацией. Поэтому если фирма сдаст дополняющую форму СЗВ-М только в феврале, то фонд выплатит лишнее. ПФР потребует, чтобы лишние суммы возместил работодатель.

Ведь именно по его вине фонд переплатил пенсию.

Таблица 1. Какие ошибки допускают в СЗВ-М и как их исправить

В чем ошиблисьКак исправить
Перепутали буквы в имени и фамилии работника, не знали, какое отчество у внештатника, и написали по своему усмотрениюСдайте дополняющую форму по сотруднику с правильными данными
По ошибке вписали текущий месяц, а не прошлый. Например, в отчете за декабрь записали код месяца 01 вместо 12Отправьте исходный СЗВ-М за декабрь, запишите код 12. Чтобы избежать штрафа за просрочку, отправьте новый отчет до 15 января. Если вы сдали в январе СЗВ-М за январь, то фонд его принял. Но до 15 февраля проверьте, надо ли дополнить сведения, если вы приняли новичков. За ошибку в коде отчетного месяца ПФР штрафует и арбитры принимают сторону фонда. Штраф можно снизить (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.06.2017 по делу № А40-14378/17)
Не включили подрядчиковСдайте отчет с типом «доп». Включите в форму только Ф. И. О., СНИЛС и ИНН забытого человека
Вписали уволенного работникаСдайте форму с типом «отмн». Включите только лишнего сотрудника

Таблица 2. Какие требования предъявляет фонд к 4-ФСС за 2017 год

Что требует фондСовет редакции
Сдавайте 4-ФСС после Нового года, досрочно нельзя, так как отчетный период закончится 31 декабряЕсли до Нового года вы начислили зарплату, то можете составить отчет, но пока не отправляйте. Если по ошибке направили отчет 29 декабря, продублируйте его в январе
На титульном листе 4-ФСС укажите среднесписочную численность — 1, даже если по расчетам получился 0. Например, если у вас один директор-учредитель, то в численности запишите одного человекаПроверьте, что численность на титульном листе отчета 4-ФСС совпадает с цифрой в отчете о численности за 2017 год, который вы сдаете в инспекцию. Подробнее о расчете среднесписочной численности читайте в статье «Как посчитать среднесписочную численность работников»
Задолженность ФСС на конец года (строка 9 таблицы 2) разбить на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносовПосчитайте сумму взносов за минусом расходов, которую вы должны были заплатить за каждый месяц и какую фактически внесли. Если данные не совпадают, разница — это долг фонда за счет переплаты. Оставшийся долг внесите в строку — за счет превышения расходов. Пример. Остаток долга на начало года — 0 руб. Ежемесячные взносы за январь — декабрь — 1000 руб., за год — 12 000 руб. Расходы на медосмотр в декабре за счет ФСС — 500 руб. За январь — ноябрь компания заплатила 11 000 руб. За декабрь должна была заплатить 500 руб. (1000 – 500), а перечислила 700 руб. Переплата — 200 руб. (700 – 500). Долг ФСС на конец года — 200 руб. [12 000 – (11 000 + 700 + 500)]. Занесите весь долг (200 руб.) в строку — за счет переплаты взносов

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Будет ли штраф, если не сдать СЗВ-М досрочно по требованию фонда?

ПФР не вправе штрафовать за то, что вы не сдали отчет досрочно

Нет, если уложитесь до 15 числа следующего месяца

Источник: https://e.26-2.ru/613007

СЗВ-М за июль 2018 года: новая форма и образец заполнения, сроки сдачи

10 августа – срок сдачи СЗВ-М за июль

Приближается срок предоставления в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июль 2018 года. Мы напоминаем вам, кто должен отправлять этот отчет, разъясняем порядок заполнения и предоставления.

Рассказываем об используемой форме отчета и нескольких возможных способах передачи СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи.

Кто должен отчитаться за июль 2018 года по форме СЗВ-М

В соответствии со ст. 11 закона 27-ФЗ обязанность по предоставлению отчетности в ПФР возложена на работодателя, зарегистрированного в качестве страхователя. К этой категории относятся принимающие работников по найму и выплачивающие им вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей:

  • российские и иностранные юрлица;
  • обособленные подразделения;
  • международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории России;
  • индивидуальные предприниматели;
  • общины коренных малочисленных народов;
  • фермерские хозяйства;
  • физлица независимо от их гражданства.

Обособленное подразделение должно предоставлять СЗВ-М за июль 2018 года только в том случае, если оно наделено полномочиями по начислению заработной платы и других выплат своим сотрудникам.

С 2017 года администрированием страховых взносов на обязательное пенсионное страхование занимается ФНС.

Работодатель, создавший обособленное подразделение, обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая передаст данные в ПФР (243-ФЗ от 03.07.2016 года).

Международные организации отчитываются только по тем сотрудникам, которые застрахованы в РФ на основании 167-ФЗ. Подают СЗВ-М за июль 2018 также служба занятости населения в отношении стоящих на учете безработных и учреждения УИС в отношении трудоустроенных осужденных.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчет следует внести данные всех сотрудников, с которыми у работодателя заключен срочный или бессрочный трудовой договор.

Если отчетный месяц или часть его попадает в период действия договора, сведения о работнике подаются независимо от наличия или отсутствия начислений и уплаты взносов.

Включаются в отчет лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, очередных, учебных без сохранения заработной платы и прочих.

Если физлицо получает вознаграждение за оказанные услуги и выполненные работы, за создание авторского произведения, предоставление права на использование научного труда на основании гражданско-правового договора, предполагающего начисление взносов на ОПС, сведения о нем должны быть включены в отчет. СЗВ-М в отношении такого контрагента подается на протяжении всего срока действия заключенного с ним контракта, даже если начисление оплаты производится разово после приемки работ, услуг или выполненного заказа.

С марта 2018 года необходимо включать в отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора – единственного учредителя. Даже если с ним не заключен трудовой договор или он не получает зарплату. Такие разъяснения дал Минтруд (письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846). А Пенсионный фонд довел новые требования чиновников до отделений фондов (письмо от 29 марта 2018 г. № ЛЧ-08-34/5721). 

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2018 года

Сведения о застрахованных лицах подаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Для СЗВ-М за июль 2018 срок сдачи – 15 августа 2018 года. В гл.17 27-ФЗ предусмотрены штрафные санкции за задержку отчета. 

500

 руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Если срок сдачи отчетности в ПФР нарушен по не зависящим от исполнителя причинам: отключение электроэнергии, интернета и прочие, нужно постараться получить документальное подтверждение. По решению арбитражного суда штраф может быть снижен в 10 раз при наличии смягчающих обстоятельств:

  • незначительный срок задержки;
  • отсутствие в прошлых отчетных периодах подобных нарушений;
  • технические неполадки, сбой в работе оборудования;
  • отсутствие задолженности по взносам.

Если ПФР обнаружит, что один или несколько сотрудников не внесены в форму СЗВ-М, отчет в отношении их считается не представленным. Дополнительная форма, отправленная после установленного законом срока, не поможет избежать ответственности. За каждого пропущенного работника будет выставлен штраф.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждениеСКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Новая форма СЗВ-М

Для предоставления сведений о застрахованных лицах за июль 2018 предусмотрена новая форма СЗВ-М. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 83п. от 01.02.2016 года. В форму включены четыре раздела, предназначенные для внесения сведений:

  • о страхователе;
  • о периоде, за который предоставляется отчет;
  • о типе формы;
  • о застрахованных в системе ОПС лицах.

Предоставление формы в бумажном виде разрешено только страхователям, начисляющим вознаграждение работникам, численность которых менее 25 человек.

Остальные обязаны отправлять отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Пенсионный фонд разработал форматы для предоставления электронной отчетности по форме СЗВ-М, они утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 1077п. от 07.12.2016 года.

 Скачать пустой бланк формы СЗВ-М 2018

Порядок заполнения

В первом разделе должны быть заполнены строки, содержащие сведения о страхователе:

  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. Наименование организации в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для физлица указывается фамилия, имя и отчество полностью.
  3. ИНН юрлица либо физлица.
  4. КПП организации. Для физлиц и индивидуальных предпринимателей эта строчка не заполняется.

Во втором разделе проставляется порядковый номер месяца, за который предоставляется форма. Следует указывать две цифры, если номер однозначный, впереди добавляется 0.

В третьем разделе нужно сделать отметку, к какому типу относится предоставляемая форма.

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»…

— Из рекомендации Системы Госфинансы: Как составить и сдать форму СЗВ-М

Четвертый раздел содержит перечень застрахованных сотрудников. Для каждого из них нужно указать:

  1. ФИО полностью в соответствии с паспортными данными.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН физлица. Предоставлять его работодателю застрахованные сотрудники не обязаны, поэтому ячейку можно не заполнять. Если известны паспортные данные работника, узнать ИНН можно на сайте ФНС с помощью бесплатного общедоступного сервиса.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2018 года

Ниже смотрите образец заполнения СЗВ-М за июль 2018 года в новой форме для организации, в которой трудоустроены 5 человек.

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июль 2018 года

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «доп» в Системе Госфинансы

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмн» в Системе Госфинансы

После оформления СЗВ-М не забудьте проверить контрольные соотношения с 4-ФСС, РСВ и 6-НДФЛ.

Программа для сдачи СЗВ-М

Страхователям, численность наемных работников которых равна либо превышает 25 человек, нужно воспользоваться специальной программой для формирования СЗВ-М в электронном виде.

Если у работодателя есть договор с оператором интернет связи, имеется электронная подпись и установлено программное обеспечение, форма СЗВ-М входит в пакет отчетности для ПФР.

Заполнить и отправить ее не составит труда.

Тем, у кого нет такой возможности, нужно сформировать файл с отчетом. Сделать это можно в программе Spu_orb, которая находится в свободном доступе на сайте http://www.pfrf.ru.

Она удобна для пользователя, имеет понятный интерфейс, позволяет сохранять данные о страхователе, а также вести справочник сотрудников. В случае изменения формы ПФР опубликует обновления.

 На сайте можно скачать проверочные программы CheckPFR или CheckXML, которые позволят проконтролировать выгруженный файл.

Отправить отчет в электронном виде безвозмездно можно через сервис на портале ПФР. Для этого нужно заключить с фондом договор, изготовить и установить на своем компьютере сертификат квалифицированной электронной подписи. Еще один способ отправки – через сторонний сервис.

На организацию, которая предоставляет услугу, оформляется нотариальная доверенность. Переданный файл контрагент отправляет за своей подписью вместе с данными о доверенности, за услугу придется платить.

В соответствии с 27-ФЗ штраф за предоставление СЗВ-М на бумаге при численности 25 человек и более составляет 1000 руб.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102867-szv-m-za-iyul-2018-goda

Заполнение и срок сдачи СЗВ-М за июль 2019

10 августа – срок сдачи СЗВ-М за июль

С апреля 2019 года для работодателей введено новшество: с этого момента они обязаны предоставлять ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд про количество особ, которые работают в их организации. Информация подается про каждого сотрудника персонально и включает его полное имя, СНИЛС человека и при наличии индивидуальный налоговый номер.

Данный вид отчетности был введен законодателем для того, чтобы отслеживать особ, которые после выхода на пенсию продолжают работать.

Связано это с принятием в 2019 году Федерального закона №385, которым отменена ежегодная индексация пенсий работающих пенсионеров.

Таким образом, сдача отчета СЗВ-М дает возможность своевременно отменять индексацию тем, кто работает, и, наоборот, проводить ее для тех пенсионеров, которые уволились.

Отчетную форму СЗВ-М, в которую должна вносится подобного рода информация, наниматели сдали в первый раз в мае 2019 года за апрель этого же года. Согласно законодательным нормам срок сдачи отчета – это 10 число месяца, который следует за отчетным периодом. Просрочка в данном случае может привести к штрафным санкциям, которые будут наложены на организацию и ее руководителя.

Какие предприниматели сдают отчет

Согласно российскому законодательству в форму СЗВ-М нужно включать всех работников, независимо от их возраста и права на получение пенсии, несмотря на то, что изначально форма предназначена для отслеживания работающих пенсионеров. Поэтому сдавать отчет должны все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде имели заключенные договора с сотрудниками.

В данный документ включаются сведения относительно работников, которые работают на основании трудовых договоров, а также на тех особ, которые выполняют работы или предоставляют услуги по контрактам гражданско-правового характера. В отчет входят данные всех особ, по которым уплачиваются взносы в Пенсионный фонд.

Форму должны сдавать и те компании, которые не ведут хозяйственную деятельность и не имеют ни одного работника, кроме директора. Это связано с тем, что даже единственный учредитель фирмы одновременно является ее наемным работником.

В том случае, если частный предприниматель работает в одиночку и не состоит на учете в качестве работодателя, ему не нужно подавать данную форму отчета. Остальные субъекты, ведущие хоздеятельность, подавать его обязаны, даже если документ состоит из одной строки, в которой указывается информация про директора. При этом неважно, производились в отчетном периоде выплаты или нет.

Существует ряд категорий, которые не должны подавать данный вид отчетности, среди них:

  • фермерское хозяйство, в котором работают члены семейства его главы;
  • военнослужащие;
  • сотрудники МВД и ФСБ, кроме вольнонаемных.

Что указывается в документе

Сведения, которые должны быть ежемесячно предоставлены работодателем в Пенсионный фонд, определены в статье 11 ФЗ №27 от 1996 года. Форма СЗВ-М – это простая форма, включающая шапку для внесения реквизитов компании-нанимателя и таблицу, которая состоит из четырех столбцов.

Среди обязательных реквизитов, которые должна указать организация:

  • номер, полученный при регистрации в органах Пенсионного фонда;
  • индивидуальный налоговый номер, а также код причины постановки на учет (КПП), который никогда не присваивается частным предпринимателям и может быть в наличии только у юридического лица;
  • сокращенное название компании-работодателя.

Контактные данные предприятия или его место расположения в данной форме не указываются.

В шапке предусмотрено указание типа отчета, который подается.

Работодатель в зависимости от ситуации должен выбрать один из следующих вариантов:

Исходящая отчетностьОбозначает, что отчет предоставляется в первый раз за указанный отчетный период.
ДополнительнаяЭто отчет, который подается в качестве корректировки или уточнения/дополнения к поданной ранее отчетной форме.
ОтменяющаяФорма, которая отменяет отчет, поданный ранее за тот же самый период.

В форме СЗВ-М обязательно должен быть указан период, за который подготовлен отчет, в этом случае должен быть указан месяц и год. При этом месяц отображается в числовом формате (январь – 01, февраль – 02 и т.д.).

Скачать образец формы СЗВ-М

В таблице работодатель указывает:

  • Номер в таблице сотрудников по порядку.
  • Полное имя человека (не допускается никаких сокращений).
  • Данные про присвоенный номер СНИЛС, которые являются обязательными.
  • ИНН, для которого предусмотрена специальная графа, но который не носит обязательный характер. Этот реквизит заполняется только по отношению к тем сотрудникам, у которых имеется индивидуальный налоговый номер.

Не существует отдельного порядка, который бы регламентировал заполнение данной формы. Все инструкции по внесению данных приведены непосредственно в бланке.

Бланк формы СЗВ-М за июль 2019 года

Порядок и образец заполнения СЗВ-М за июль 2019

Отчет СЗВ-М за июль 2019 может быть составлен в электронном виде с использованием спецпрограмм, а также в бумажном виде от руки.

Документ состоит из четырех разделов:

Первый разделУказывается информация про организацию, которая сдает отчет: название компании; код, присвоенный налоговой службой (ИНН и КПП, если есть); регистрационный номер в Пенсионном фонде.
ВторойСодержится информация про отчетный период. Указывается код месяца и год. Например, в случае подачи отчета за июль 2019 года следует указать 07 и 2019.
ТретийНужно отметить тип отчетной формы: исх, доп или отм. Это зависит от того, в первый ли раз подается форма, имеет ли она уточняющий характер или при помощи нее работодатель хочет отменить отчет, который был ранее подан за этот же период.
ЧетвертыйСодержится таблица, которая и содержит основную информацию, то есть данные сотрудников, которые работали на организацию-нанимателя в отчетном месяце. Указать нужно порядковый номер записи, полное имя сотрудника, информацию про регистрационные номера, которые он получил в Пенсионном фонде и Налоговой службе. Если человек не имеет ИНН, ячейку нужно оставить пустой, не ставя прочерк.

Отчет должен содержать информацию про всех сотрудников, которые были приняты на работу или уволены в отчетный период, тех, кто находился на больничном или пребывал в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком и т.д. В обязательном порядке в форму заносится информация про особ, с которыми заключены договора ЦПХ.

Форму должен подписать директор, при этом указывается должность и ФИО человека, поставившего свою подпись. Далее нужно поставить дату подготовки формы и печать компании, если она имеется.

Для обособленных подразделений

Обособленные подразделения компаний, которые имеют автономный баланс и расчетный счет в банке, а также выплачивают вознаграждения физическим особам, должны подавать отчет в свое региональное подразделение Пенсионного фонда, включив в него информацию про тех сотрудников, которые были в июле заняты в данном подразделении.

Следует учитывать, что в отчете должен быть указан индивидуальный налоговый номер головной компании, а также код причины постановки на учет самого обособленного подразделения.

Нужна ли нулевая форма

Подача нулевых отчетов за июль 2019 года, впрочем, как и за любой другой период, не предусмотрена. В форме должна содержаться информация хотя бы про одного работника, например, директора, который и подпишет отчет.

Законодательством России не закреплено понятие нулевой СЗВ-М. Более того, заполнение такой отчетной формы просто невозможно, поскольку каждый из четырех разделов, которые в ней содержатся, должен содержать определенную информацию и не может оставаться пустым.

Чисто гипотетически можно предположить, что незаполненным может быть оставлен самый последний блок формы, однако согласно положениям Распоряжения Правления Пенсионного фонда под номером 70 от 2019 года в списке должна быть хотя бы одна запись.

Более того, нет никакого смысла в предоставлении нулевого отчета, поскольку в этом случае документ теряет свое прямое предназначение, поскольку никаких сведений про застрахованных особ в нем не содержится.

В какой форме подавать

Сдать отчет СЗВ-М за июль 2019 можно как в бумажном виде, так и в электронном формате.

Организации, в которых работает менее 25 человек имеют право выбора, в каком виде им подавать в Пенсионный фонд данную форму.

Для тех же компаний, численность сотрудников которых превышает 25 человек, законодательством предусмотрен единственный вариант подачи данного вида отчетности: в виде электронного документа.

Нужно отметить, что сдать отчет в бумажном виде на более чем 25 работников у руководителя компании не получится, поскольку изначально бланк содержит 25 строк. В случае же, когда отчет готовится в электронном формате, добавление строк для сотрудников свыше 25 особ происходит автоматически.

Подача электронной формы отчета предполагает наличие электронной подписи на документе. Предоставить СЗВ-М можно как на электронном носителе, лично обратившись в Пенсионный фонд, так и отправить его, используя специализированные каналы связи.

Срок сдачи

Законодательно установлено, что отчет по форме СЗВ-М должен быть подан в Пенсионный фонд до 10 числа включительно того месяца, который следует за отчетным периодом (по закону отчет должен быть предоставлен в течение 10 дней после окончания отчетного периода). Это означает, что крайним термином подачи отчета за июль 2019 года будет 10 августа этого же года.

Несмотря на то, что закон напрямую не говорит, как поступить в том случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, чиновники придерживаются мнения, что в данном случае могут быть применены аналогичные нормы, касающиеся подачи другого рода отчетности.

Учитывая это, в подобной ситуации работодатель должен подать отчетную форму на следующий рабочий день, который выпадает после выходного. Поскольку 10 августа 2019 года – это обычный рабочий день, никаких переносов сроков подачи отчета за июль, не предусмотрено.

С предоставлением формы СЗВ-М лучше не затягивать до последнего дня, поскольку может оказаться, что в нее закралась ошибка, в результате чего она не будет принята сотрудниками Пенсионного фонда, или же ее и вовсе не получится отправить, если речь идет про электронный формат отчетности.

Закон не запрещает подавать отчет до окончания отчетного периода, то есть отчет за июль можно сдать еще до того, как закончится месяц. Однако в такой ситуации нередко возникает необходимость внести коррективы в уже предоставленную информацию или же и вовсе производится отмена отчетной формы, поскольку кадровые движения возможны не только в начале месяца, но и в последний его день.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-za-ijul/

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи, бланк и форма

10 августа – срок сдачи СЗВ-М за июль

СЗВ-М за август 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Читайте в статье:

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в августе 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в августе 2018 года.

Сдача СЗВ-М за август 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:

СЗВ-М за август 2018 скачать образец >>>
СЗВ-М за август 2018 бланк (актуальный) >>>

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на август 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за август 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за август 2018 года осуществляется не позднее 17 сентября 2018 года (понедельник).

Напомним, что форма СЗВ-М за август 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за август 2018 года должен быть сдан до 17 сентября. Однако организация его предоставила только 28 сентября. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений  на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за август 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму
  • данные об отчетном периоде
  • тип сдаваемой формы (их три)
  • сведения о застрахованных работниках

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь (таблица)

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за август (таблица)

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за август 2018 года укажите код 08 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за август 2018 года покажет пример.

ПримерВ организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за август 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1335-szv-m-za-avgust-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

Срок сдачи отчета СЗВ-М за июнь 2016 года

10 августа – срок сдачи СЗВ-М за июль

Воскресенье – последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год

Крайний срок сдачи СЗВ М за июнь 2016 года – 11 июля 2016 года. И вот почему:

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.

11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано.

Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы.

А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной.

Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона “О страховых взносах…” (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году – выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года – 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.) 

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетностьв  ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  • ИНН

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке – Бланк отчета СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи – не позднее 10-го числа следующего месяца. 

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.


Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
Июнь11 июля 2016 года
Июль10 августа 2016 года
Август12 сентября 2016 года
Сентябрь10 октября 2016 года
Октбрь10 ноября 2016 года
Ноябрь12 декабря 2016 года
Декабрь10 января 2017 года

Штраф за не сдачу формы СЗВ-М

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

glavbukh.ru, malyi-biznes.ru

Источник: http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/1680-srok-sdachi-szv-m-za-iun-2016-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.