4-ФСС – отчет за 3 квартал 2018 года
Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец
Форма расчета 4-ФСС снова поменялась. В этой статье можно бесплатно скачать новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и образец ее заполнения, а также узнать, как без ошибок и с первого раза сдать расчет в Фонд соцстраха.
В статье можно:
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: скачать новый бланк бесплатно
Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275. Бланк действует с отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2018 года.
Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Расскажем об основных изменениях в бланке.
1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле, предназначенное только для бюджетных организаций. Поэтому на правила заполнения расчета коммерческими компаниями данное новшество не влияет.
2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками для компаний, которые провели реорганизацию или закрыли обособленное подразделение.
- Строка 1.1 предназначена для задолженности перед фондом, которая образовалась у реорганизованной компании или снятого с учета подразделения. Показатель в этой строке также учитывается в суммарной строке 8.
- Строка 14.1 нужна для обратной задолженности, то есть фонда перед страхователем. Такой долг появляется, если правопреемник или закрытый обособленный офис не успели получить возмещение.
Две новые строки формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года позволят компаниям быстрее разобраться с долгами. Сейчас, если у компании до реорганизации остались долги, они находятся на счетах фонда по месту прежнего учета.
И, чтобы закрыть задолженность, требуется обращаться по новому месту регистрации в ФСС.
Благодаря помещению таких долгов в отдельные строки, фонды обменяются сальдо друг с другом, а долги автоматически перейдут на новые счета.
Как видно, нововведения касаются небольшого количества организаций-страхователей. Тем не менее, применять новую форму 4-ФСС надо всем — на старом бланке фонд не примет расчет. У компаний, которые формируют отчетность в бухгалтерских программах, расчет обновится автоматически. Но на всякий случай надо проверить софт.Скачать бесплатно:
4-ФСС за 3 квартал 2018 года: как заполнить
Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.
Какие разделы заполнять в новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017. Обязательные разделы у расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года – титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
- Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
- Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
- Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам.
Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.
Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: образец заполнения
Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).
Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 %. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.
Скачать бесплатно новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно по ссылке выше.
Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2018 года в отдельных случаях
Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе.
Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители.
Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.
Как заполнить сведения о спецоценке. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка.
А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест.
И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.Заметим, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года.
Если компания получила результаты спецоценки в 2018 году, то на таблицу 5 они впервые повлияют только в расчете за 1 квартал 2018 года.
А если компания зарегистрировалась в 2018 году, то во всех графах будут нули: ведь на начало года рабочих мест еще не было.
Как заполняют расчет новые пилотники. С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов РФ. Соответственно, компании из этих регионов перестали выдавать сотрудникам пособия. Особенности заполнения новыми пилотниками расчета 4-ФСС утвердил Фонд соцстраха приказом от 28.03.2017 № 114.
Нужен ли нулевой расчет
Источник: https://noxio.ru/nalogi-i-posobiya/novaya-forma-4-fss-za-3-kvartal-2018-goda-skachat-besplatno-obrazec
4 ФСС за 4 квартал 2018 года срок сдачи новая форма
Срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года – до 21 января. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности – в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.
Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года вы можете с помощью персонального календаря бухгалтера от программы БухСофт. Сформируйте календарь для себя с учетом особенностей деятельности вашей компании. Программа пришлет напоминания о важных датах на адрес вашей электронной почты.
Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 кв. 2018 г.
Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:
- сотрудникам по трудовым договорам;
- исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».
Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.
Специально для бухгалтеров мы создали справочник по сдаче отчета 4-ФСС и уплате страховых взносов. Скачайте бесплатно:
Сроки платежей и отчетности
Все крайние даты по платежам и по отчетности в Фонд соцстраха за 4 квартал 2018 г. мы указали в таблице 1.
Таблица 1. Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.
* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек .
Вас также может заинтересовать памятка по срокам платежей в 2018 г.
4 ФСС 4 квартал: новая форма
В актуальной форме 4 ФСС 4 квартала – титульный лист и шесть разделов.
Обязательные таблицы:
- № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
- № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года;
- № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации (только до конца года).
Необязательные таблицы:
- № 1.1 –сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переанным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
- № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
- № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.
Актуальная форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г. – в окне ниже. Ее можно бесплатно скачать. Сейчас действует бланк, введенный начиная с отчета за I квартал 2017 г. приказом от 26.09.16 № 381.
В 2018 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2017 г. ее корректировали два раза.
1 корректировка – с начала 2017 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).
2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2017 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.
Форма 4 ФСС 4 квартал: как заполнить
Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.
Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 4 квартал
| Строка в разделе 1 | Как заполнить |
| 1 | Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам |
| 2 | Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм» |
| 3 | Разница между строками 1 и 2 |
| 4 | Общая сумма выплат инвалидам |
| 5 | Ставка взносов «на травматизм» |
| 6 | Скидка к ставке взносов |
| 7 | Надбавка к ставке взносов |
| 8 | Дата приказа ФСС об установлении надбавки |
| 9 | Ставка взносов с применением скидки/надбавки |
Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года, читайте в таблице 3.
Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.
| Строка в разделе 2 | Как заполнить |
| 1 | Задолженность перед фондом на начало 2018 г. |
| 1.1 |
|
| 2 | Начисленные взносы на начало 4 квартала 2018 г. и за каждый из месяцев – октябрь, ноябрь, декабрь |
| 3 | Начисленные взносы по фактам проверок |
| 4 | Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок |
| 5 | Самостоятельно доначисленные взносы за периоды до 4 квартала 2018 г. |
| 6 | Превышение полученного от фонда возмещения над начисленными взносами |
| 7 | Возврат (зачет) переплаты |
| 8 | Результат суммирования показателей строк с 1 по 7 |
| 9– 10– 11 | Задолженность фонда соцстраха на конец 4 квартала 2018 г., в том числе:
|
| 12–13– 14 | Задолженность фонда соцстраха на начало 2018 г., в том числе:
|
| 14.1 |
|
| 15 | Расходы «но травматизм» с начала 2018 г. с разбивкой по периодам |
| 16 | Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам |
| 17 |
|
| 18 | Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14) |
| 19– 20 | Задолженность юрлица или ИП на 31 декабря 2018 г., в том числе:
|
Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации, читайте в таблице 4.
Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.
| Графы раздела 5 | Что указать |
| Строка 1 | Данные о спецоценке услвоий труда или аттестации |
| Графа 3 строки 1 | Количество рабочих мест для спецоценки условий труда – всего |
| Графы 4-6 строки 1 | Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января2018 г. уже проведена спецоценка условий труда |
| Строка 2 | Данные о медосмотрах сотрудников |
| Графы 7-8 строки 2 | Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру |
Нулевая форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года
Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Ответственность за нарушения
Штрафы за форму 4 ФСС – по закону о взносах «на травматизм» и административные – грозят юрлицам и предпринимателям, если они:
- не сдали отчетность;
- не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
- опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.
Читайте о санкциях в таблице 5.
Таблица 5. Штрафы за отчетность в фонд соцстаха
| Ошибка | Кого накажут | штраф | |
| По закону «о травматизме» | Административный | ||
| Опоздание с отчетом | Юрлицо, ИП | 5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 р. | – |
| Ответственное лицо (директор) | – | 300 р. – 500 р. | |
| Отказ принести подтверждающие документы | Юрлицо, ИП | 200 р. за каждый отчет | – |
| Ответственное лицо (директор) | – | 300 р. – 500 р. | |
| Не та форма отчетности | Юрлицо, ИП | 200 р. | – |
| Ответственное лицо (директор) | – | 300 р. – 500 р. |
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1436-4fss-4-kvartal-blank-skachat
