+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ABC-метод учета затрат – как применять?

Учет затрат по методу ABC

ABC-метод учета затрат - как применять?

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Оглавление 2

Введение 3

1.Учет затрат по методу ABC 5

2. Сущность функционального метода учета затрат 9

(метод АВС) 9

Заключение 16

Список использованной литературы 19

Впоследнее время возросла актуальностьраспределения непроизводственныхрасходов, то есть затрат на обслуживаниепроизводства и управления.

Это связано,во-первых, с расширяющимся ассортиментомпродукции предприятий; во-вторых, сростом фондоемкости производства,развитием автоматизированных производств,ведущим к увеличению доли общепроизводственныхи общехозяйственных затрат в себестоимостипродукции; в-третьих, с увеличением вобщей сумме расходов затрат намаркетинговые исследования, на НИОКР,на рекламные мероприятия; в четвертых,со снижением удельного веса заработнойплаты основных производственных рабочихв совокупных затратах.

Традиционныеметоды калькулирования производственныхи непроизводственных затрат были созданыв период, когда большинство компанийпроизводили ограниченный ассортиментпродукции и доминирующими производственнымизатратами были затраты на основныематериалы и заработную плату основныхпроизводственных рабочих. Расходы наобслуживание производства и управление,являющиеся в большинстве своем косвенными,были относительно невелики. Поэтомуискажения производственных затратвследствие их распределения пропорциональнозаработной плате производственныхрабочих (наиболее популярный в силусвоей простоты базы распределения) напродукцию были не значительны. Стоимостьобработки информации, напротив быладостаточно высокой, поэтому применениеболее сложных методов распределениярасходов по обслуживанию производстваи управления было не оправдано.

Впоследние десятилетия XXвека на Западе активно развиваетсяновый подход, основанный на управленииоперациями – составными частями процессов,протекающими на предприятии. Activity-basedcosting(учет затрат по функциям или функциональныйучет) – метод пооперационногокалькулирования, рассматривающийоперации в качестве основных объектовучета и калькулирования в целях исчислениясебестоимости продукции.

Идея заключаетсяв поэтапном распределении на себестоимостьпродукции косвенных расходов. АВС методпредполагает, что любые затраты вызваныопределенной деятельностью и каждомутипу продукции соответствует свой наборвидов деятельности. Первоначально онбыл разработан для анализа производственныхнакладных расходов. В последующем егостали применять и при анализенепроизводственных косвенных расходов.

Метод«ActivityBasedCosting»(или ABC)получил широкое распространение наевропейских и американских предприятияхразличного профиля. Аналогом данногометода является отечественныйпооперационный метод учета затрат икалькулирования продукции. В буквальномсмысле ABC– метод означает учет затрат по работам(функциональный учет затрат).

Он возникв результате изменений, происходящихв экономической структуре, в частности,изменились взгляды на методику учетазатрат и расчета себестоимости продукции.Ранее расчет себестоимости приводилсяс учетом постоянных (absorptioncosting) и переменных расходов (directcosting).

Переменные расходы распределяются насебестоимость продукции, которая такимобразом отражает полные производственныеиздержки. Постоянные расходы не включаютсяв себестоимость продукции, а списываютсякак затраты на период. Себестоимостьпродукции в этом случае равна маржинальнымиздержкам.

Однако на практике дляосуществления деятельности предприятиянеизбежно требуется долгосрочноепривлечение ресурсов в производство,маркетинг, сбыт, обслуживание. Поэтому,несмотря на то что согласно расчетамравенство маржинальных издержек идоходов приносит максимальный доход,применение директ-костинга эффективнотолько при определенных условиях.

Во-первых, прямые затраты на предприятиидолжны составлять большую часть расходов.Во-вторых, оно должно выпускать узкийперечень продукции (один-два вида, длякаждого из которых требуются практическиравные фиксированные расходы).

Еслипредприятие не отвечает подобнымтребованиям, показатели себестоимостибудут неизбежно искажены: заниженнаянаценка на мелкосерийную продукцию изавышенная на крупносерийную, болеенизкие показатели доходов в финансовомучете по сравнению с управленческим,кажущаяся высокая прибыльностьтехнологически сложных и инновационныхпродуктов по сравнению с простыми.Следовательно, для решения основныхзадач управленческого учета применятьпостоянные и переменные показателинеэффективно.

Поискновых методов получения объективнойинформации о затратах привел к появлениюметода ABC,согласно которому предприятиерассматривается как набор рабочихопераций, определяющих его специфику.В процессе работы потребуются ресурсы(материалы, информация, оборудование),возникает какой-либо результат.

Соответственно начальной стадиейприменения ABCявляется определения перечня ипоследовательности работ на предприятиипутем разложения сложных рабочихопераций на простейшие составляющиепараллельно с расчетом потребленияресурсов.

В рамках ABCвыделяют три типа работ по способу ихучастия в выпуске продукции: UnitLevel(штучная работа), Batchlevel(пакетная работа) и ProductLevel(продуктовая работа).

Такая классификацияосновывается на изучении зависимостимежду затратами и различнымипроизводственными процессами: выпускединицы продукции, выпуск заказа(пакета), производство продукта кактакового.

При этом не учитывается ещеодна важная категория затрат, котораяне зависит от производственных событий,- затраты, обеспечивающие функционированиепредприятие в целом. Для учета такихиздержек вводится четвертый тип работ– Facilitylevel(общехозяйственные работы). Первые трикатегории работ, а точнее, затраты поним, могут быть прямо отнесены наконкретный продукт. Результатыобщехозяйственных работ нельзя точноприсвоить тому или иному продукту,поэтому для их распределения приходитсяпредлагать различные алгоритмы.

Длядостижения оптимального анализаклассифицируются и ресурсы: на поставляемыев момент потребления и поставляемыезаранее.

Например, к первым можно отнестисдельную оплату труда: работникам платятза то количество рабочих операций,которые они уже совершили; ко вторым –фиксированную заработную плату, котораяоговаривается заранее и не привязанак конкретному количеству заданий. Такоеразделение ресурсов дает возможностьорганизовать простую систему дляпериодических отчетов о затратах идоходах.

Всересурсы, затраченные на рабочую операцию,составляют ее стоимость. В конце первогоэтапа анализа все работы предприятиядолжны быть точно соотнесены с необходимымидля их выполнения ресурсами. В некоторыхслучаях статья затрат соответствуеткакой-либо работе.

Например, статья«Заработная плата отдела снабжения»входит в стоимость рабочей операции«Снабжение». Вместе с тем статья «Арендаофисных помещений» должна бытьраспределена пропорционально потреблениюресурсов по статьям затрат «Снабжение»,«Производство», «Маркетинг» и др.

Оченьчасто бывает, что какой-либо ресурс неможет быть соотнесен с рабочей операциейи, следовательно, тратится в пустую.

Однакопростоты подсчета стоимости тех илииных работ недостаточно для расчетасебестоимости конечной продукции.Согласно ABCрабочая операция должна иметь индекс– измеритель выходного результата –кост-драйвер. Так, кост-драйвером длястатьи затрат «Снабжение будет являться«Количество закупок»; для статьи«Настройка» – «Количество наладок».

Второйэтап применения ABCзаключается в расчете кост-драйверови показателей потребления ими каждогоресурса. Этот показатель потребленияумножается на себестоимость единицывыхода работы.

В итоге получаем суммутрудовых затрат на изготовлениеконкретного продукта. Сумма работ,которая затрачена для производствапродукта, является его себестоимостью.

Эти расчеты составляют третий этаппрактического применения методики ABC.

Представлениепредприятия как набора рабочих операцийоткрывает широкие возможности длясовершенствования, позволяет проводитькачественную оценку деятельности втаких сферах, как инвестирование,персональный учет, управление кадрамии т.д.

Корпоративнаястратегия подразумевает набор целей,которых хочет достичь организация. Целиорганизации достигаются в результатевыполнения ее работ.

Построение моделиработ, определение их связей и условийвыполнения обеспечивают реконфигурациюбизнес-процесса предприятия дляреализации корпоративной стратегии.

Вконечном счете применение ABCпозволяет повысить конкурентоспособностьпредприятия, поскольку при этомобеспечивается доступ к оперативнойинформации на всех уровнях

(методАВС)

Сточки зрения управления затратамиглавной целью систем калькулированиясебестоимости продукции являетсяобъективное исчисление затрат напроизводство каждого вида изделия(услуги). Для корректной оценки затратнеобходимо знать их величину в долгосрочнойперспективе.

Известные принципыразделения издержек на постоянные ипеременные, используемые в практикекраткосрочного управления, неприменимыв целях долгосрочного анализа, посколькув длительной перспективе все издержкипредприятия становятся переменными.

Кроме того, прямые расходы занимают всёменьший удельный вес в себестоимостипродукции современных предприятий, вто время как накладные расходы, напротив,увеличиваются. Постоянные расходы, какизвестно, слабо зависимые от объёмапроизводства, часто рассматриваютсякак неизбежные и потому мало контролируемые.В этом заключается узость подхода куправлению такими издержками.

Всекатегории затрат являются следствиемпринятых управленческих решений. Большаячасть затрат, считавшихся долгое времяпостоянными, в настоящее время можетрассматриваться как переменныеопределенных факторов, зависящие отрешений руководства. Важность решенийрастёт пропорционально удельному весуподобных расходов.

Такимобразом, важнейшей задачей объективногокалькулирования себестоимости становитсявыявление затратоопределяющих факторовнакладных расходов. В условиях однотипногоили примерно равного по сложностипроизводства затраты можно анализироватьв традиционном разрезе постоянных ипеременных. Если же это условие несоблюдено, то такой подход становитсянекорректным. Очевидно, что припроизводстве

10тыс. штук одинаковых изделий накладныерасходы будут ниже, чем при выпуске 10изделий, каждое из которых имеет тысячумодификаций.

Даже если эти проектыпредполагают одинаковый объём расходаматериалов и комплектующих, последнийпотребует гораздо больших временных ифинансовых затрат на составлениеграфиков производства, на наладкуоборудования, на контроль качества,осуществление заказов и доставку всехнеобходимых комплектующих от поставщикови со склада.

Исследуяпричины возникновения таких расходов,обнаруживаем, что их величина определяетсяв большей степени не объёмом производства,а другими производственными факторами.

В числе затратообразующих факторов:количество и время наладок оборудования,количество полученных и размещенныхзаказов, количество доставок продукции,число наименований комплектующих иматериалов, объём производственныхзапасов, число проверок по контролюкачества и операций по исправлениюбрака.

Затраты на оплату трудавспомогательных и обслуживающих отделов,на содержание оборудования целесообразнопроанализировать по влиянию на нихвышеприведенных факторов. Если этизатраты не способствуют в конечномсчёте снижению себестоимости продукции,то они должны быть пересмотрены с учётомсопутствующих обстоятельств.

Набольшинстве предприятий все осуществляемыепроизводственные операции можноразделить на основные и вспомогательные.Данные операции, кроме того, выполняютконкретные производственные функции(функции снабжения, производства,управления качеством, логистики, сбыта).

Расходы на осуществление перечисленныхфункций связаны с затратообразующимифакторами, которыми затраты и обусловлены.Эти издержки объединяются в группысогласно их функциям, родам деятельностиотделов, которые их несут.

Зная причинывозникновения каждой группы косвенныхрасходов, можно более обоснованноотнести их на себестоимость отдельноговида продукции или услуг. Необходимо,следовательно, прежде всего корректноидентифицировать определяющие ихфакторы (cost-drivers).

Учётно-калькуляционнаясистема, отражающая издержки по функции,которую они несут в деятельностипредприятия, получила название “методучёта и калькулирования затрат пофункциям”.

Источник: https://works.doklad.ru/view/73GdNJkBu0M.html

Авс как система учета затрат и калькулирования себестоимости

ABC-метод учета затрат - как применять?

Эльвиpa Bлaдиcлавoвнa Koндукoвa, доктор экономических наук, профессор Российской экономической академии им. Г.В. Плexанoва.

АВС — это прогрессивная концепция, способная преодолеть ограничения традиционной системы учета затрат и установить причинно-следственную связь между продуктами и необходимыми для их производства затратами. Отсюда следует, что АВС — это система учета затрат, и как таковая включает определение объектов затрат, классификацию затрат и метод их распределения по объектам.

В научной литературе существует подход к АВС как к методу распределения косвенных затрат или как к очередной классификации затрат. Многие элементы этой системы отнюдь не оригинальны и не новы, они применялись и ранее. Но заслуга авторов АВС как раз и состоит в том, что они сумели объединить в единый комплекс проверенные и новые идеи и методы.

АВС система учета затрат отличается редкой многофункциональностью. Авторы учебников по управленческому учету любят повторять удачное афористичное определение необходимости разных видов классификаций затрат: «Разные затраты — для разных целей». Немного перефразировав, можем утверждать: «АВС — для разных целей», а не только для классификации затрат.

Выделим основные направления применения АВС:

  • для уточненного расчета себестоимости объектов затрат и установления на этой основе цен;
  • для бюджетирования затрат и контроля за соблюдением бюджетов по видам деятельности, отделам, участкам, подразделениям и т.п.;
  • информационная база для бенчмаркинга видов деятельности и реинжиниринга бизнес-процессов на основе его результатов;
  • информационная база для принятия решений об аутсорсинге (один из видов реинжиниринга), а также других решений.

Кроме функциональной универсальности, АВС обладает уникальной гибкостью с точки зрения масштабов внедрения: эту систему можно внедрить в одном подразделении, отделе или в рамках одного бизнес-процесса (например, сбыта продукции) либо в масштабах всего предприятия, сделав ее единственным инструментом управленческого учета. Неизбежно встанет вопрос о создании информационной базы для АВС, и здесь возможны различные варианты.

Можно получать основные данные из системы бухгалтерского учета, что и делают компании, применяющие АВС для расчета себестоимости, ценообразования и бюджетирования (при этом, конечно, придется дополнить и расширить перечень необходимых данных). Степень точности результатов будет ниже, однако для этих целей вполне достаточна.

Этот путь сокращает затраты на внедрение проекта АВС, а также успокаивающе действует на главного бухгалтера, снижая вероятность возникновения конфликтов между бухгалтерией и менеджерами, ведущими учет затрат по АВС.

Нужно отметить, что многие специалисты из консалтинговых агентств считают, что поручение учета затрат в системе АВС бухгалтерии — далеко не лучший вариант, но зачастую не могут предложить альтернативу, особенно если речь идет о небольшом предприятии.

Другой путь — создание самостоятельной системы сбора данных для АВС, не зависимой от бухгалтерского учета. Обычно на это идут компании, планирующие применять АВС для реинжиниринга бизнес-процессов.

Попытаемся сопоставить традиционную систему учета затрат и АВС по основным компонентам: объекты затрат, классификация затрат и методы их распределения по объектам. При этом определим, что включается в понятие «традиционная система учета затрат».

Если взять современный учебник по управленческому учету и посмотреть раздел «Традиционные системы управления затратами», то основными вопросами наверняка окажутся попроцессная и позаказная калькуляция себестоимости, методы и базы распределения затрат.

Фактически, все это связано с одним видом классификации затрат — по статьям калькуляции. Именно он традиционно используется и в странах СНГ, и в дальнем зарубежье для калькулирования себестоимости единицы продукции, а следовательно, и для установления цены.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Бюджетирование для центров затрат и прибыли

Объекты затрат

Сопоставление АВС и традиционных систем учета начнем с объекта затрат, поскольку именно от него зависит постановка задачи: что именно мы хотим узнать о затратах?

Таблица 1. Понятие объекта затрат в отечественной практике и за рубежом

Элементы системы учета затратВ отечественной практикеЗа рубежом
Объекты затратПродукция, работы, услуги или вид деятельности предприятия, для которых необходимо определить связанные с их производством (выполнением) затратыОрганизационное подразделение, контракт или другая учетная единица, по которой собираются данные о затратах и измеряется стоимость процессов, продукции, работ, проектовНекоторая деятельность, для которой производится сбор и измерение затрат (продукт или его партия, услуги пациенту поликлиники или клиенту банка, машино-часы, социальный проект, миля горной дороги)Что-либо, для чего необходимо рассчитать затраты (продукт, услуга, линия продуктов, подразделение, клиент)

Нужно отметить, что само определение объекта затрат различается скорее не в традиционной системе учета затрат и АВС, а в отечественной и зарубежной практике (табл. 1).

Зарубежные авторы как до (Хорнгрен, Фостер), так и после появления АВС (Аткинсон и др.

) предпочитают определять объект затрат максимально широко, практически одинаково и предельно просто — нечто, для чего необходимо рассчитать затраты. Причины этого заключается в следующем.

Зарубежный управленческий учет с самого начала ориентировался на реализацию двух основных задач:

  1. оценка запасов, калькулирование себестоимости и определение финансовых результатов;
  2. обоснование и контроль управленческих решений.

Для первой задачи объект затрат — это прежде всего единица запасов, продукта, услуг, именно для них разрабатываются различные методы калькулирования себестоимости.

Для второй задачи объект затрат вряд ли можно определить исчерпывающе, ведь менеджеры принимают превеликое множество самых разнообразных управленческих решений, и почти в каждом случае им требуется информация о связанных с ними затратах.

До появления АВС количество анализируемых объектов затрат постоянно возрастало. АВС стала реакцией на возникновение в 1980-х годах новой управленческой концепции предприятия как цепочки ценностей и связанных с ней управленческих решений, т.е. состав объектов затрат еще более расширился.

Одним из объектов затрат стали виды деятельности и бизнес-процессы.

Ведь при бенчмаркинге и реинжиниринге бизнес-процессов смысл сбора затрат по видам деятельности состоит в том, чтобы сопоставить затраты на одинаковые или близкие виды деятельности и бизнес-процессы внутри компании или у конкурентов.

На этой основе можно оптимизировать как затраты, так и состав тех и других. Существенно возросло значение такого объекта затрат, как потребители — методика их анализа на основе АВС обеспечивает гораздо более точные результаты, чем раньше.

В отечественной практике преобладал подход, в соответствии с которым первая задача — оценка запасов и калькулирование себестоимости — играла главную и основную роль.

Считалось, что большинство остальных управленческих решений можно обосновать, исходя из информации о затратах по продуктам и услугам. Многие управленческие решения, типичные для западной практики, у нас просто не рассматривались.

Как видно из таблицы, при определении объекта затрат до сих пор ощущаются следы такого подхода.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Типовой алгоритм составления бюджета

Классификация затрат

Вторая составляющая системы учета затрат — классификация затрат. Они тоже делятся на две группы:

  1. предназначенные для расчета себестоимости и определения финансовых результатов;
  2. предназначенные для обоснования управленческих решений.

Обе системы классификации затрат (АВС и традиционная) начинаются из одной отправной точки — ресурсов хозяйственной деятельности.

Затем они распределяются по сферам деятельности: между АВС и традиционной системой учета затрат есть несомненное сходство, поскольку бизнес-процессы предприятия также группируются по этим же сферам.

Однако если в традиционной системе далее переходят к распределению прямых и косвенных издержек и формированию статей калькуляции, то система АВС предполагает дальнейшую детализацию затрат по бизнес-процессам и видам деятельности.

С точки зрения задачи обоснования управленческих решений, оценка затрат по видам деятельности и бизнес-процессам составляет самостоятельную ценность, поскольку это информационная база для бенчмаркинга и реинжиниринга бизнес-процессов.

Кроме того, она же используется в бюджетировании на основе видов деятельности (activity-based budgeting — ABB) и последующем контроле выполнения бюджетов. Вполне возможно, что анализ затрат по видам деятельности поможет менеджерам среднего и низшего звена оптимизировать распределение рабочего времени — своего и своих подчиненных.

Таким образом, хотя в общей схеме это лишь промежуточный этап, но он имеет множество применений в различных управленческих ситуациях.

На следующем этапе определяется поглощение видов деятельности объектами затрат и калькулирование себестоимости. В отличие от традиционной системы, объекты затрат могут быть самыми разнообразными, а задача расчета себестоимости — отличаться разными масштабами.

Например, самый типичный случай: расчет себестоимости всех реализуемых видов продукции (работ, услуг) с выходом на суммарную себестоимость реализованной продукции и ее сопоставление с результатом расчета традиционным методом.

Именно так ставится задача, если цель применения АВС состоит в установлении обоснованных цен на всю номенклатуру продукции.

Однако можно ограничиться гораздо менее глобальным анализом: например, рассчитать сбытовые затраты, связанные с конкретным поставщиком или каналом сбыта.

Методика калькулирования

Третий элемент системы учета затрат — методика распределения затрат на объект затрат или калькулирования себестоимости.

Пожалуй, из всех составляющих АВС именно здесь отличия этого метода от предшествующих систем выступают наиболее отчетливо. Связаны они, в первую очередь, со способом распределения косвенных расходов.

Интересно, что и предшествующие методики различались по этому признаку. Типично такие системы (калькуляции себестоимости) классифицируются следующим образом:

  1. система прямой калькуляции себестоимости;
  2. традиционные системы начисления затрат;
  3. системы функциональной калькуляции себестоимости».

Система директ-кост характеризуется тем, что вообще не распределяет косвенные расходы по продуктам, возмещая их из т.н. маржинального дохода (разность между выручкой от реализации продукции и прямыми затратами).

Традиционные системы начисления затрат, или системы полного поглощения затрат, включают более или менее сложный механизм распределения косвенных затрат по продуктам при помощи одного или нескольких условных показателей (баз распределения) и одного или нескольких этапов распределения. В состав традиционных систем входят позаказный и попередельный (или попроцессный) методы калькулирования себестоимости.

АВС также включает несколько промежуточных этапов распределения и многочисленные драйверы затрат, поэтому с точки зрения сложности и техники расчетов этот метод недалеко ушел от наиболее современных вариантов традиционных систем.

Однако принципиальная разница состоит в том, что на промежуточных этапах затраты аккумулируются не просто по местам возникновения или пулам, а по видам деятельности, составляющим, в свою очередь, бизнес-процессы.

Это означает, что вместо организационной структуры предприятия, лежащей в основе традиционных систем калькулирования, в АВС используется концепция цепочки ценностей.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Теория и практика управления в СССР

Второе принципиальное отличие заключается в том, что между видами деятельности и объектами затрат прослеживается причинно-следственная связь, а не просто устанавливается некий формальный механизм перенесения затрат с использованием условных показателей.

АВС методики расчета себестоимости продукта или услуги предназначены для решения следующих задач.

  1. Себестоимость на разных этапах жизненного цикла продукта. Предназначена для калькулирования и анализа себестоимости единицы продукта от момента его разработки до снятия с производства.
  2. Затраты по звеньям цепочки ценностей. Позволяет анализировать затраты на продукт не только внутри, но и вне компании, включая в общую структуру затраты поставщиков, дилеров и потребителей. Концентрирует внимание на затратах и результатах каждого звена в цепочке ценностей компании, эффективности его операций с точки зрения достижения целевого уровня затрат и реализации стратегических целей.
  3. Функционально-стоимостной анализ. Включает анализ элементов конструкции продукта (узлов, деталей) с точки зрения затрат на их изготовление и ценности добавляемых ими потребительских свойств в глазах потребителей.
  4. Затраты на разработку дизайна. Помогает ответить на вопросы: как влияет дизайн на жизненный цикл и цепочку ценностей изготовления продукта? Каково влияние изменения потребительских свойств продукта на его себестоимость?
  5. Пооперационный анализ затрат. Включает расчет затрат на осуществление отдельных технологических операций.
  6. Учет затрат по видам деятельности выявляет драйверы косвенных производственных, сбытовых и административных затрат. Его главная задача — оценка потребности в тех или иных видах деятельности для изготовления и сбыта продукта, а также оценка ресурсов, необходимых для осуществления видов деятельности.

Спектр методик калькулирования затрат для различных управленческих целей все время расширяется. К этим шести можно смело добавить методику таргет-костинга, или калькулирования по целевым затратам.

За прошедшие годы многие из этих методик (тот же АВС, функционально-стоимостной анализ, пооперационный анализ) стали неотъемлемой частью курсов по управленческому учету, иные по-прежнему находятся в стадии изучения и апробации. Тем не менее это очень наглядно показывает, что тема калькулирования и анализа затрат, считающаяся у нас устоявшейся и немного скучной, в мире продолжает бурно развиваться.

Изучить методы учета затрат и расходов, а также познакомиться с различными системами управленческого учета вы можете с помощью курса «Управленческий учет». Вы можете изучить его отдельно или по абонементу, со скидкой

Источник: http://www.elitarium.ru/sistema-kalkulirovaniya-abc-zatrata-sebestoimost-metod-uchet-analiz-biznes-raschet-kalkulyaciya-predpriyatie-byudzhetirovanie-cena-obosnovanie-proizvodstvo-kontrol-benchmarking/

ABC-метод учета затрат – как применять?

ABC-метод учета затрат - как применять?

ABC-метод учета затрат в России используют редко, поскольку он не отвечает общепринятым в стране способам учета. Вместе с тем этот метод дает очень информативный материал для проведения финансового анализа результатов работы. Рассмотрим, в чем он заключается.

Сущность АВС-метода

Базовые основы распределения накладных расходов

Включение накладных расходов в себестоимость продукции

Итоги

Сущность АВС-метода

Метод получил свое название от сокращения слов Activity Based Costing (деятельность в основе калькуляции). Его также называют учетом затрат по функциям или пооперационным калькулированием.

В отличие от методов, обычных для России, когда объектом калькулирования себестоимости служит вид выпускаемой продукции, на который собирают прямые затраты, а затем расчетом (в пропорции к какому-либо из видов прямых затрат или к их общей сумме) распределяют по объектам калькулирования накладные расходы, при ABC-методе учета затрат распределение накладных расходов происходит совершенно по-другому. Принцип сбора прямых расходов (на вид продукции) при этом сохраняется.

Подробнее об одном из основных методов калькулирования себестоимости, применяемых в России, читайте в статье «Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости».

Чем отличается процесс распределения накладных расходов? В том, что между объектом учета (видом продукции) и финрезультатом от деятельности устанавливается причинно-следственная связь через цепочку основных операций (бизнес-процессов).

К числу этих процессов относятся как непосредственно связанные с производством (технологические), так и не связанные с ним (сбытовые и управленческие). В каждый из бизнес-процессов могут вовлекаться все виды существующих ресурсов.

Применение АВС-метода предполагает калькулирование себестоимости каждого из выделенных бизнес-процессов с последующим отнесением ее части на себестоимость конкретной продукции.

Таким образом, в себестоимость продукции на всем ее пути от создания до реализации последовательно добавляется стоимость осуществляемых с ней операций.

Это позволяет не только проследить, как меняется себестоимость каждого вида продукции во времени, но и выявить причины появления или изменения накладных расходов непосредственно в момент их возникновения, а также более точно, чем обычно применяемым расчетным способом распределения в пропорции к какой-либо базе, установить объем этих расходов, включенный в себестоимость конечного продукта на каждом из этапов работы с ним. Полученные таким образом данные служат очень информативным материалом для анализа структуры себестоимости и принятия управленческих решений.

Этот метод интересен для предприятий, имеющих широкий ассортимент продукции и осуществляющих большое количество операций по ее производству и доведению до потребителя, расцениваемых как накладные расходы.

Однако его внедрение требует значительных трудозатрат, поскольку применяемые в России учетные схемы не дают материала, достаточного для использования АВС-метода без дополнительной переработки этого материала.

И здесь потребуется выбрать один из 2 способов:

  • либо углубить детализацию существующего бухучета и проводить дополнительные операции по обработке его данных;
  • либо организовать параллельное ведение учетов и проводить распределение накладных расходов по разным принципам.

Базовые основы распределения накладных расходов

Применение принципа распределения накладных расходов, необходимого при использовании АВС-метода, невозможно без установления:

  • центров формирования затрат;
  • перечня основных бизнес-процессов, участвующих в доведении производимой продукции до стадии ее реализации;
  • реестра затрат, составляющих себестоимость каждого выделенного процесса;
  • системы измерителей (носителей затрат), описывающих результат каждого из выделенных процессов;
  • количественного значения носителей затрат соответствующего бизнес-процесса, необходимых для проведения работы с продукцией на определенном этапе;
  • баз распределения для расходов, непосредственно не связанных с производством продукции.

Разработка этих показателей представляет определенные трудности, связанные:

  • с многоуровневостью бизнес-процессов;
  • со сложностью создания единого классификатора, описывающего все необходимые бизнес-процессы;
  • с подбором нужных измерителей, которые могут оказаться одинаковыми для разных бизнес-процессов или неподходящими для отражения сути результата конкретного процесса;
  • с необходимостью разработки своей системы документирования затрат по выделенным бизнес-процессам.

Примерами выделяемых бизнес-процессов могут служить:

  • эксплуатация оборудования;
  • доставка материалов;
  • погрузо-разгрузочные работы;
  • оформление заказа.

Применяемыми для них измерителями могут стать соответственно:

  • машино-час;
  • количество полученных партий;
  • тонна груза;
  • количество заказов.

Включение накладных расходов в себестоимость продукции

Включению каждого из выделенных бизнес-процессов в себестоимость продукции предшествует определение:

  • общей суммы затрат по этому процессу;
  • общего количества завершенных результатов этого процесса, оцененных в соответствующих носителях затрат;
  • стоимости единицы результата бизнес-процесса, рассчитываемой как результат деления общей суммы затрат по этому процессу на общее количество результатов этого процесса.

В себестоимость продукции на соответствующем этапе включается необходимое для работы с ней на этом этапе количество результатов бизнес-процесса, умноженное на стоимость единицы этого результата. Аналогичным образом оценивается и незавершенное производство.

О том, как осуществляется оценка незавершенного производства в традиционном российском учете, читайте в материале «Незавершенное производство в бухгалтерском учете».

Таким образом последовательно формируется сначала производственная, а затем полная себестоимость каждого вида продукции. При формировании полной себестоимости в нее начинают включаться те бизнес-процессы, которые непосредственно не связаны с производством продукции. Для их включения в себестоимость требуется задействовать базы распределения, специально установленные для такой процедуры.

Итоги

ABC-метод учета затрат характеризуется особым подходом к организации учета накладных расходов и порядку включения их в себестоимость продукции. Этот подход предполагает деление процессов, происходящих при образовании накладных расходов, на систему определенных операций (бизнес-процессов).

Каждый из бизнес-процессов рассматривается как объект калькулирования. Включение части бизнес-процесса в себестоимость конкретной продукции происходит по количеству единиц этого бизнес-процесса, осуществленных на конкретном этапе работы с продукцией, исходя из калькуляционной стоимости единицы этого бизнес-процесса.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/abcmetod_ucheta_zatrat_kak_primenyat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.