+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – образец

Содержание

Правила и случаи оформления акта приема передачи бланков строгой отчетности между сотрудниками + образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > БСО > Правила и случаи оформления акта приема передачи бланков строгой отчетности между сотрудниками + образец

Для непрерывной деятельности компании зачастую требуется оформление такого документа, как акт приема-передачи бланков строгой отчетности, который оформляется непосредственно в момент их получения из типографии, передачи внутри компании между трудящимися.

Неверное оформление документа повлечет за собой сложности в работе юридического лица.

Хозяйствующим субъектам необходимы бланки строгой отчетности, если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники.

БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.

Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами.

Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.

Также подобный документ необходим:

  • при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их хранение;
  • при перемещении форм из одного подразделения в другое;
  • при смене материально-ответственного сотрудника.

Как оформить, чтобы передать БСО между сотрудниками?

Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:

  • заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;
  • наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.

Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт.

Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками. Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности.

Члены группы наделяются правами:

  • личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;
  • подсчет экземпляров БСО
  • сверка серийных номеров с накладной.

Акт приема передачи содержит информацию:

  • заголовок документа;
  • номер и дата составления акта;
  • наименование предприятия, осуществляющего передачу;
  • фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;
  • наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
  • подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.

Процедура приема бланков включает несколько действий:

  • проверка на целостность;
  • контроль подлинности в соответствии с накладной;
  • поштучный пересчет форм;
  • внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;
  • отражение цены БСО;
  • удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
  • принятие БСО на ответственное хранение.

Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.

Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.

Важные моменты

Передача документов строгой отчетности между сотрудниками используется внутри компании, допускается применение унифицированной формы М-11.

Она является очень сложной в заполнении, содержит несколько позиций и наименований документов, материалов, за исключением моментов, если на пользование каких-либо ценностей накладываются особые ограничения.

Вместо данной формы разрешено использовать более простой в оформлении акт передачи строгой отчетности для сотрудников.

Процесс оборота БСО в компаниях может осуществляться путем использования самых разнообразных актов, связанных с приемом и передачей специалисту.

Какая именно форма будет выступать в качестве образца составления акта приема-передачи определяется внутренним корпоративным документооборотом.

В настоящее время бланки строгой отчетности в бумажном варианте постепенно выходят из денежного документооборота. Сейчас их могут применять в работе только ограниченная категория хозяйствующих субъектов, освобожденных от обязанности применять ККТ.

Главной задачей поставщика услуг, пользующиеся подобными бланками в процессе осуществления расчетов с контрагентами – предоставление им БСО, полностью соответствующих структуре и содержанию законодательного регламента.

Для недопущения подобной ситуации на практике необходимо своевременно проверять полученные документы на соответствие нормам закона.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/akt-priema-peredachi.html

Акт приема передачи бланков строгой отчетности

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

Если документы строгой отчетности были изготовлены в типографии типовым способом, то в них должна присутствовать информация об изготовителе, его адресе, ИНН, номере и дате заказа, годе печати и объеме тиража.

Он может содержать информацию о количестве и номерах бланков, а также о сроке, на который бумаги выданы.

Индивидуальный предприниматель может использовать БСО только при расчетах с такими же индивидуальными предпринимателями или физическими лицами, которым оказываются какие-то услуги.

Заверять или регистрировать журнал учета бланков строгой отчетности в налоговом ведомстве не нужно.

Для тех, кто пользуется программой 1С, есть возможность формировать страницы книги с необходимой информацией автоматически.

Каждый индивидуальный предприниматель должен быть готов предоставить этот документ по требованию. Отсутствие книги учета БСО или грубые нарушения при ведении отчетности влекут за собой штрафы от 10 000 до 30 000 руб.

в зависимости от длительности периода, в котором были допущены нарушения. Но при правильном подходе учет БСО помогает предпринимателю избежать трудностей и дополнительных расходов, связанных с использованием контрольно-кассовой техники.

Учет бланков строгой отчетности

руб.; должностным лицам – от 3 до 4 тыс.

руб.; компаниям – от 30 до 40 тыс. руб. ПБОЮЛ отвечают за допущенные нарушения, как должностные лица.

Законом сроки для таких случаев не определены. Поступившие из типографии, БСО необходимо зафиксировать в журнале учета. АСУ предусматривает печать бланка с автоматическим занесением в книгу учета БСО.

Она может также формироваться в системе 1С.

Передача бланков строгой отчетности

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт Карты маршрута в казенном учреждении подлежат учету на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в течение всего периода их нахождения в учреждении.

Соответственно, передача их комитету должна осуществляться с забаланса на забаланс в соответствии с порядком учета, установленным в целях обеспечения контроля за сохранностью и движением указанных активов.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)

При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении ККТ …» устанавливает обязательность использования ККТ при осуществлении наличных расчетов всеми организациями и ИП. В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги. Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи БСО Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков строгой отчетности в следующих случаях: Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Следует подчеркнуть, что Правительство РФ не только указало на необходимость использовать акт приема-передачи бланков строгой отчетности, скачать который можно по ссылке ниже, но и детализировало порядок его составления. К моменту составления описываемого акта соответствующие предприниматель или компания должны: Надо подчеркнуть, что комиссия наделяется следующими полномочиями по приемке бланков БСО:

  • присутствует в момент получения документов и передачи их ответственному работнику;
  • проверяет количество формуляров;
  • сверяет их серии и номера;

После выполнения всех обязательных процедур комиссия и ответственный работник подписывают акт передачи БСО сотруднику, образец которого доступен для ознакомления по вышеприведенной ссылке. Поэтому каждое предприятие или ИП может разработать собственную форму с обязательным внесением в нее всех необходимых реквизитов.

Акт списания бланков строгой отчетности

В начале его располагается: Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.

Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

  1. Причины списания.
  2. Даты уничтожения документа.
  3. Номера и серии бланка, подлежащего списанию.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр. Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения.

Любой произвольно взятый

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

В них должны содержаться сведения о:

    Форме документов, которые передаются; Их количестве; Номерах

В случае, если речь идёт о передаче для пользования, то они подписываются человеком, ответственным за хранение и лицом, в чьё пользование отдаётся БСО.

Форма журнала учёта бланков строгой отчётности Форма строгого учёта создаётся компанией или ИП самостоятельно, в соответствии с утверждённым образцом.

АСУ должна быть надёжно защищена от постороннего проникновения; она должна архивировать данные за последние пять лет; давать возможность предоставлять по первому требованию ИФНС все сведения об операциях; хранить номера бланков в оригинальном виде.

Учет бланков строгой отчетности БСО

Проконсультируйте меня, пожалуйста. Я планирую заняться интернет-торговлей, в этой связи у .

далее Я планирую открыть интернет-магазин. Какие документы мне нужно оформить.

Сколько я буду . далее Добрый день. В прошлом году мною было открыто ИП. На данный момент . далее Привет всем!

Являюсь неплохим специалистом в своей сфере, и, в общем, созрел . далее root → Хочется получить консультацию для снижения затрат по налогамТут только один выход. Платить налоги. root → Как закрыть ип в том случае, если деятельность не велась?Вы уже открыли ИП, то что Вы не получили документы .

Алексей → Как закрыть ип в том случае, если деятельность не велась?Здравствуйте. У меня такая ситуация: Я подал документы на ип,но .

Источник: http://credit-helper.ru/akt-priema-peredachi-blankov-strogoj-otchetnosti-25741/

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец – Предприятие Инфо

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления. В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Бланки строгой отчетности нашли широкое применение в том случае, если выполняются расчеты без использования ККТ. Они могут изготавливаться в типографиях. В данном случае на листах БСО осуществляется фиксация сведений про учреждение, которое осуществило их выпуск, а также про тираж бланков.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности. Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении.

К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2.

Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Каким образом заполняется документ

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности.

Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации.

В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

  1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
  3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  6. Цена на документы, которые были получены.
  7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  1. Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  2. Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
  3. Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

Санкции за неправильную структуру

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Заключение

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Акт передачи БСО сотруднику: образец

Применение в процессе хозяйственной деятельности бланков строгой отчетности предполагает передачу документов ответственному лицу для оформления и выдачи подписанных экземпляров клиентам. Получение сотрудником БСО должно сопровождаться выполнением ряда условий. Фиксация факта передачи и приема работником бланков производится в акте.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец

Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:

  • получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
  • акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
  • при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.

Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
  2. Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.
  3. Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
  4. Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
  5. Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
  6. Стоимость партии документов.
  7. Отметка о принятии к учету БСО.

Заполненный акт подписывают все члены комиссии и лицо, принявшее бланки на хранение.

Акт передачи БСО сотруднику: образец документа и порядок действий

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

  • между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
  • имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков. Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п. 15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).

Комиссия наделяется правами по:

  • личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
  • проверке количества экземпляров;
  • сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

  1. Бланки проверяются на целостность.
  2. Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
  3. Поштучный пересчет передаваемых документов.
  4. Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
  5. Отражение в акте стоимости бланков.
  6. Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
  7. Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.

После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.

Акт приемки бланков строгой отчетности образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 г. (далее – Положение), юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) могут при расчете наличностью за оказание услуг гражданам вместо кассового аппарата использовать бланки строгой отчетности. Данным лицам необходимо организовать их учет в соответствии с требованиями законодательства.

Общие положения о БСО

Документ, с помощью которого оформляются расчеты наличностью, а также платежными картами за предоставление услуг гражданам называется бланком строгой отчетности (БСО). Он равнозначен чеку контрольно-кассового аппарата.

Примерами БСО являются денежный талон на бензин, проездной документ и иные подобные документы. В Положении указан перечень необходимых реквизитов для БСО. Приходный кассовый ордер БСО не является, так как в нем не содержится номер и серия.

Соответственно оказание услуг с предоставлением квитанции и ордера является административным нарушением и может повлечь штраф.

Существует два порядка изготовления бланков – типографский и с помощью автоматизированных систем. Выпускать бланки на обычном компьютере не представляется возможным, поэтому большинство бланков печатается в типографии. Главное правило, чтобы бланки соответствовали правилам их оформления и изготовления.

До принятия Положения бланки можно было использовать только в тех видах деятельности, для которых существовали установленные госвластями формы. Сейчас же, если такой формы нет, субъект предпринимательской деятельности вправе сам ее разработать.

Предписаний по регистрации данной формы в госорганах не существует, но при этом следует ее утвердить в учетной политике предприятия.

Бланки должны быть заполнены правильно, аккуратным почерком, не иметь исправлений. Когда какой-то реквизит бланка отсутствует, в графе необходимо проставить прочерк.

Если какой-то из бланков был испорчен или некорректно заполнен, необходимо перечеркнуть его и приложить к отчету за тот день, когда он был заполнен.

После полного заполнения БСО считается первичным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.

Отсутствие бланков, равно как и нарушение сроков и порядка их хранения считается правонарушением и влечет налоговую и административную ответственность.

Особенности учета Бланков строгой отчетности

Законодательные акты предписывают обязательное ведение бухгалтерского учета бланков. В зависимости от вида бланка выделяют два способа учета. Первый способ – учет на конкретном забалансовом счете. Второй – на балансе предприятия (счет «Материалы» или счета учета затрат).

Организация (ИП) сама должна выбрать для себя один из этих способов, к тому же лучше данный способ прописать в учетной политике предприятия. Затраты в размере суммы, потраченной на покупку бланков, могут пойти в зачет при исчислении налога на прибыль.

Регистрировать бланки в налоговом органе нет необходимости.

Принятие и выдача БСО

Принятие бланков ответственным лицом происходит в день их поступления в присутствии специально созданной руководителем (ИП) комиссией. Комиссия сверяет все реквизиты и номинальное число бланков с указанными в сопроводительных документах. В результате оформляется акт приемки бланков, он подписывается руководителем (ИП).

Акт приема-передачи становится основанием, чтобы принять бланки на учет. Они проверяются во время инвентаризации. Специальная форма акта не установлена на законодательном уровне, поэтому предприятие (ИП) имеют право утвердить такую форму самостоятельно.

Приход бланков должен быть занесен ответственным лицом в книгу учета бланков строгой отчетности.

При выдаче ответственным лицом бланков иным лицам также оформляется акт временный либо количественный. Временный акт нужно оформлять в том случае, когда лицу выдаются бланки на определенный срок, например, на один рабочий день. Когда же выдается определенное число бланков на неопределенный срок, необходимо оформить количественный акт.

Ведение книги учета БСО

В случае, когда бланки выпускаются с помощью типографского способа, Положение предписывает иметь книгу учета БСО для их фиксации. Коммерческое предприятие или ИП имеет право само разработать модель данной книги, поскольку утвержденной формы не существует.

При этом книгу нужно прошить, проставить нумерацию, скрепить печатью, поставить подпись. Учет в книге бланков необходимо вести по наименованию, номеру и серии бланка.

В большинстве случаев в книге существуют графы с указанием даты поступления бланков, их количество, реквизиты соответствующего бланка.

Обязательным условием является издание акта на локальном уровне, где будет закреплен регламент ведения данной книги и назначен ответственный за учёт бланков, в том числе за ведение книги. С данным ответственным лицом заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом руководитель организации (ИП) должен создать все необходимые условия для сохранности бланков.

Более подробно особенности ведения книги учета описаны в Положении. 

Когда же бланки выпускаются с помощью автоматизированных систем, их учет ведется благодаря особому программному обеспечению. Книгу учета вести не требуется. При этом доступ к данной системе должен быть ограничен для посторонних лиц, в каждом бланке необходимо наличие его номера и серии. Такие бланки нужно сохранять в автоматизированной системе минимум 5 лет.

Правила хранения бланков

Для предотвращения порчи и кражи бланки следует держать в сейфах или иных специальных помещениях, которые опечатываются или опломбируются каждый день. Любой бланк должен быть продублирован (или иметь отрывную часть). Копия или отрывная часть храниться как минимум 5 лет.

В целях выявления нехватки бланков или их ненадлежащего хранения проводится периодическая инвентаризация. Ее совершают в период проведения инвентаризации имеющейся в кассе наличности. Контроль над использованием бланков не может быть наложен на лицо, ответственное за их выдачу.

Уничтожение БСО

Когда пройдет пятилетний срок для хранения и еще не менее месяца со дня последней инвентаризации, потраченные бланки подлежат списанию и уничтожению. Акт об уничтожении бланков служит основанием для этого. Акт составляется специальной комиссией, действующей на основании приказа руководителя предприятия (ИП). Уничтожаются бланки в присутствии всех членов комиссии.

Имеет свою специфику порядок списания утерянных бланков. Утеря БСО, в основном, выявляется при инвентаризации, когда сверяются данные книги учета БСО и их фактическое наличие у ответственного лица.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что субъект коммерческой деятельности имеет право заменить кассовый аппарат использованием БСО. Но это только в случае оказания услуг гражданам.

При этом применение бланков обязывает этого субъекта организовать их правильный учет, неукоснительно выполняя все требования законодательства.

Поскольку малейшее их нарушение может повлечь нежелательные последствия.

Источник: http://mirshablonov.ru/akt-o-sobytii/akt-priemki-blankov-strogoj-otchetnosti-obrazets.html

Акт передачи бсо, образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

В соответствии с п.4 Положения №359, которым регламентирован порядок расчетов наличными средствами и платежными картами при отсутствии ККТ, вы можете оформить заказ на изготовление бланков строгой отчетности в типографии, или использовать для их печати автоматизированную систему.

Кстати, если предпочтение будет отдано автоматизированной системе, можно будет осуществлять печать на собственном принтере и даже акт передачи БСО для оприходования не понадобится. Примером такой автоматизированной системы и является BLANKSOMAT. В статье “Почем нынче БСО или как не платить за лишнее” об этом говорится подробнее.

В непосредственной зависимости от того, какой способ изготовления выбрать, находится учет БСО в целом. Кроме всего прочего от результатов выбора будет зависеть и то, насколько можно оптимизировать работу с физическими лицами при оказании услуг.

Касается это не только экономии денежных средств, но и рационального использования рабочего времени сотрудников, оказывающих услуги населению.

Типографский способ печати или автоматизированная система

При типографском способе печати придется сначала разработать образец и оформить заказ. Маленьким тиражом осуществлять печать экономически нецелесообразно, а для большого количества печатной продукции потребуется оборудовать надлежащим образом гораздо больше места, что не замедлит сказаться на общей суме затрат.

Без книги учета БСО обойтись не получится. Передача бланков строгой отчетности будет зафиксирована специальным актом.

После оприходования по бухгалтерии и отображения затрат на изготовление печатной продукции все данные, касающиеся номерных деловых бумаг будут занесены в книгу.

Прежде всего, делается запись об оприходовании печатной продукции в соответствии с имеющимся актом, а в дальнейшем фиксируются любые перемещения по каждому виду отдельно с соблюдением хронологии.

При использовании автоматизированной системы ведение бумажного носителя и составление акта перестают быть актуальными, так как все до единой операции фиксируются автоматически. В любой момент можно составить отчет, при этом искажение данных исключено, так как при формировании отчетности влияние человеческого фактора сведено к минимуму.

При получении заказа и сопроводительных документов из типографии создается комиссия, которая пересчитывает количество печатной продукции, сверяет наличие серий и номеров по каждому виду отдельно, и только после такой процедуры и отражения их в учете проводится передача на хранение материально ответственному лицу, закрепленному отдельным приказом.

При этом оформляется акт передачи бланков строгой отчетности. После оприходования документов в установленном порядке данный работник должен отмечать любые их перемещения в книге учета БСО. Выдача бланков для расчетов с клиентами фиксируется в обязательном порядке. Подотчетные лица получают их под роспись.

Так же под роспись сдаются обратно излишки неиспользованных за день документов. Обусловлено это тем, что в п.

Акт приемки бланков строгой отчетности образец

16 Положения четко оговорено место хранения для документации, подлежащей строгой отчетности.

Это специально оборудованное помещение, сейф или металлический ящик, который в конце каждого рабочего дня опечатывается в обязательном порядке.

Хорошо еще, что при возврате излишков или повторном получении их на следующий день акт приема-передачи БСО составлять не нужно. Достаточно записи в книге и росписей подотчетных лиц.

При использовании автоматизированной системы формировать и распечатывать бланки может работник, непосредственно оказывающий услуги. Это очень удобно, так как одновременно можно предоставить доступ для работы неограниченному количеству сотрудников. Заполнение можно осуществлять в системе, а на печать выводить уже готовый для осуществления расчетов с клиентом документ.

Использование системы BLANKSOMAT это допускает. Такой способ по достоинству смогут оценить субъекты хозяйствования, осуществляющие прием и обслуживание нескольких клиентов одновременно, работающие на выезде или имеющие более чем одну точку оказания услуг, так как распечатать нужные бумаги можно в любом удобном месте.

Для этого достаточно иметь выход в интернет и соответствующую оргтехнику.

Вот и получается, что такое звено, как передача бланков строгой отчетности в бухгалтерию просто выпадает.

При этом имеется возможность не только сформировать бухгалтерские документы о количестве изданных документов для оплаты по счетам и проведения расходов по учету, но в случае необходимости получить и оригиналы по почте. При всем этом в BLANKSOMAT автоматически ведется книга учета БСО и при желании ее можно распечатать.

Подведем итог:

  • При формировании документов в автоматическом режиме каждый сотрудник, осуществляющий расчеты с клиентами за предоставленные услуги, может распечатать для себя бланки самостоятельно в необходимом количестве.
  • Если оформить заказ в типографии или купить печатную продукцию в магазине, то придется сначала ее оприходовать, и только после этого передавать для дальнейшего использования. При этом прием и передача бланков строгой отчетности отражаются в книге учета БСО.

Подробнее узнать, какие требования выдвигаются к заполнению книги можно в статье «Книга учета бланков строгой отчетности».

Нюансы, возникающие при передаче БСО

Следует различать передачу бланков материально ответственному лицу для производственных целей, от выдачи клиенту после приема от него суммы расчета за услуги. В первом случае передаются именно незаполненные документы. В зависимости от их вида передача осуществляется книжками или с номера по номер, записи в книге делаются отдельно по каждому виду.

Во втором случае после заполнения оригинал (первый экземпляр) передается клиенту, осуществившему оплату за услуги.

При этом подтверждением использования будут являться, принятые вместе с суммой выручки вторые экземпляры или корешки, которые следует хранить в опечатанных мешках в систематизированном виде не менее пяти лет и только после этого можно будет списать.

Очень важно при заполнении деловых бумаг быть предельно внимательным. Отчасти это связано с тем, что никакие исправления в бланках строгой отчетности недопустимы.

Запомните, что испорченные экземпляры нельзя выбрасывать.

Их следует перечеркнуть и сдать материально-ответственному лицу на хранение до момента списания, которое будет проведено значительно позже в сроки, установленные законодательством.

Бюджетный учет бланков строгой отчетности требует более строгого подхода. Обусловлено это тем, что в бюджетном учреждении таких документов гораздо больше и предназначены они не только для проведения расчетов. В зависимости от специфики учреждения это могут быть аттестаты, дипломы, больничные листы, удостоверения, трудовые книжки и тому подобное.

Поэтому правила обращения с бланками в таких организациях могут требовать того, чтобы их передвижение фиксировались дополнительно. При этом следует заполнять соответствующий акт передачи бланков строгой отчетности. В различных организациях этот документ может называться несколько по-разному, суть его при этом будет неизменной.

Его необходимо составлять, в том числе, и для передачи БСО, являющихся альтернативой кассовым чекам, в общем порядке. Такой акт приема-передачи БСО можно распечатать, используя возможности BLANKSOMAT. Тут же можно найти и массу других полезных вещей.

Формы приказов, актов приема-передачи и актов на уничтожение, инвентаризационные описи, договор о материальной ответственности и прочее.

Когда применяется акт приема бланков строгой отчетности

Приложение 1к Указанию Банка Россииот 13 июня 2017 года N 4404-У”О порядке представления конкурснымуправляющим страховой организациив Банк России документов и информации,предусмотренных пунктами 9 и 10статьи 184.

4-1 Федерального закона”О несостоятельности (банкротстве)”,порядке изъятия конкурснымуправляющим у страховых агентов ииных лиц, которым были переданыбланки строгой отчетности страховойорганизации, бланков строгойотчетности страховой организации и

их уничтожения конкурсным управляющим”

Источник: https://bookerlife.ru/akt-peredachi-bso-obrazec/

Справочник Бухгалтера

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери. Передтем как бланки будут переданы должностным лицам, их должно принять. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

В этом случае на листах бсо фиксируются, в частности, сведения о выпустившем их учреждении, а также о тираже бланков (среди прочих обязательных реквизитов бсо, определенных п. Данное правило установлено в об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв.

Если речь идет о приемке напечатанных бсо из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе гмэк 463-2001.

Бсо, изготавливаемых в типографии, а также с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой, будет запрещено, в ходу останутся только бланки, изготавливаемые с помощью автоматизированных систем, приравненных к ккт.

Кассовая книжка это документ, который применяется для учета.Бланки серьезной отчетности — это документы, специального учета, которые делаются в.Акт приема-передачи документов официальный вид документов, согласно которому.

Следует направить внимание на обязательность  заключения с лицами, которые в силу выполнения собственных обязательств имеют контакт с бсо, договоров о возложении вещественной ответственности. Положения 359 определяются неотклонимые реквизиты, которыми должно владеть бланкам серьезной отчетности.

Составить этот документ можно в хоть какой хорошей для сторон правоотношений структуре. Все эти счета, бланки,поручения, балансы и отчетности сходу стали ординарными и понятными.Коап рф может быть наложен штраф 30 00040 000 руб.

Акт приемки документов строгой отчетности

некие виды предпринимательства можно производить без неотклонимого предоставления кассового чека. Преимущество бсо в том, что расходы по их применению в разы меньше издержек на сервис и внедрение ккт.

комфортно иметь эталон акта, но также нужно знать единые правила, либо направлений.По итогам приемки готовится акт приема-передачи бсо. совместно с тем по-прежнему не допускается внедрение бланков при продаже продуктов.

Сетевое издание для бухгалтера основная книжка онлайн 20122017 г.

Приложение N 4 к Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР

Наименование музея Утверждаю Директор музея _______________________ “___”__________ 19__ г. (печать музея) АКТ N ВЫДАЧИ ПРЕДМЕТОВ НА ПОСТОЯННОЕ (ВРЕМЕННОЕ) ХРАНЕНИЕ “___”______________ 19__ Г.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.