+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк формы 6-НДФЛ – скачать бесплатно

Содержание

6-НДФЛ – заполнение в 2019 году

Бланк формы 6-НДФЛ - скачать бесплатно

> отчетность > 6-НДФЛ – заполнение в 2019 году

С 2016 года у работодателей становится больше отчетности. 4 раза в года нужно будет сдавать новый отчет форма 6-НДФЛ, который включает в себя обобщенные сведения о начисленном и удержанном НДФЛ за отчетный период.

Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными 2017 – 2018.

Новая форма 6-НДФЛ разработана ФНС России и утверждена Приказом № ММВ-7-11/450@ (приказ от 14.10.2015). Приказ в приложении содержит бланк 6-НДФЛ и порядок его заполнения. Ниже приведены ссылки на скачивание бланка в формате excel и порядка заполнения.

Для примера приводим также образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года, скачать пример можно по ссылке в конце статьи.

Форма 6-НДФЛ – скачать бланк в excel бесплатно.

Основные правила оформления:

  • 6-НДФЛ оформляется в электронном виде, если средняя численность работников 25 и выше, небольшие предприятия с малым количеством работником могут сдавать форму на бумаге;
  • если отчет распечатывается, то не следует печатать информацию с двух сторон листа;
  • заполненный и распечатанный расчет нельзя сшивать и скреплять;
  • нельзя использовать корректирующие жидкости для исправления внесенной информации;
  • заполняются поля слева направо;
  • если строка не заполнена, то в следует поставить “-“, если это поле предназначено для внесения суммы, то следует поставить “0”;
  • листы нужно нумеровать, нумерация проставляется только на заполненных листах, начиная с 001 и далее по порядку.

Форму 6-НДФЛ нужно сдать 4 раза за год. Предусмотрены 4 периода, по итогам которых заполняется форма:

  • 1 квартал – до 30.04;
  • полугодие – до 31.07;
  • 9 месяцев – до 31.10;
  • год – до 01.04 следующего года.

Если последний день сдачи расчета приходится на выходной или праздничный день (например, в 2016 году 30 апреля – это суббота), то он переносится на следующий ближайший рабочий день.

Сдача новой квартальной отчетности по НДФЛ не отменяет заполнения персональной отчетности 2-НДФЛ по итогам года.

В 2016 году действует новая форма 2-НДФЛ, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.

Образец заполнения за 1 квартал 2016 года

Дата подачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года – не позднее 4 мая (так как 30 апреля – это суббота).

Полное наименование формы 6-НДФЛ – Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

Отличие формы 6-НДФЛ от 2-НДФЛ заключается в том, что данные в квартальной отчетности отражаются в обобщенном виде – суммарно по всем работникам.

Первый раздел

Данные о доходах работников и исчисленном налоге разделяется по ставкам подоходного налога.

Для каждой ставки НДФЛ указывается соответствующий доход по всем работникам за отчетный период (в строке 020). Сумма положенных вычетов отражается в строке 030.

Налог, рассчитанный по указанной ставке, заносится в строку 040. НДФЛ считается от разности дохода и вычетов. Суммы указывают в рублях и копейках.

Доход в виде дивидендов выделяют в отдельную строку 025. Налог с дивидендов заносится в стр.045.

По итогам отраженной информации подводится итог по всем ставкам:

  • указывается количество физических лиц, с доходов которых удержан подоходный налог;
  • общая сумма удержанного налога;
  • не удержанный и возвращенный налог.

Второй раздел

Во втором разделе формы 6-НДФЛ указывают даты получения дохода, удержания налога и его перечисления.

При заполнении отчета за 1 квартал 2016 года указывают даты по указанным операциям, имевшим место за первые три месяца (январь, февраль, март). Если одного листа не достаточно для отражения всех сведений, заполняются дополнительные листы второго раздела.

Титульный лист

На титульном листе 6-НДФЛ традиционном отражается информация о номере корректировки (при первичной подаче ставится 000), отчетном периоде (21 для первого квартала) и налоговом периоде (2016).

Ниже прописываются следующие сведения:

  • код налогового органа;
  • код места нахождения;
  • наименование налогового учета;
  • ОКТМО;
  • телефон;
  • количество листов расчета;
  • количество листов приложенных документов.

Подать в налоговую форму 6-НДФЛ может сам руководитель или представитель при наличии оформленной и заверенной доверенности. Каждый лист расчета должен быть подписан.

Ссылки на скачивание

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года – скачать бесплатно.

Скачать порядок заполнения 6-НДФЛ – ссылка.

по заполнению 6-НДФЛ

Советуем также посмотреть видео о новой форме 6-НДФЛ и особенностях ее заполнения. Рассмотрены некоторые нюансы и пояснен порядок заполнения отчета.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/6-ndfl-zapolnenie-v-2016-godu/

В какие сроки сдается отчетность и как заполненить форму 6-ндфл: бланк, образец

Бланк формы 6-НДФЛ - скачать бесплатно

Заполнение формы 6-НДФЛ осуществляется поквартально организациями и ИП при наличии работников, начиная с 01 января 2016 года. Приказом ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015г. утверждена форма расчета, порядок заполнения и предоставления в ФНС России, изменений данная форма не претерпела.

Таким образом, всем организациям и ИП следует заполнять и сдавать в 2017 году именно действующую форму 6-НДФЛ, бланк и образец заполнения можно скачать в формате excel далее по тексту.

В какие сроки осуществляется сдача отчетности в ФНС 6-НДФЛ? Каких правил следует придерживаться при заполнении данной формы? Как заполнить форму 6 НДФЛ? Где бесплатно скачать новую форму 6 НДФЛ?

Отличие формы 6-НДФЛ от формы 2-НДФЛ, тем, что в нем собрана общая сумма доходов по работникам и общая сумма удержанного подоходного налога. Следует заметить, что форму 2-НДФЛ также следует сдавать в обязательном порядке, но по каждому работнику.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Скачать бланк или образец заполнения формы 4-ФСС для сдачи в 2017 году в формате Excel (xls)

Как правильно заполнить форму СЗВ-М — скачать образец

Код налогового периода

У каждого вида отчетности имеется свой код налогового периода. Коды для отчетностей смотрите здесь.

Для заполнения отчетности 6-НДФЛ коды периодов следующие:

  • Код 21 – за I квартал 2017 года;
  • Код 31 – за I полугодие 2017 года;
  • Код 33 – за 9 месяцев;
  • Код 34 – за год;
  • 51 – в случае, если организация ликвидировалась или реорганизовалась в I квартале;
  • 52 – если организация ликвидировалась или реорганизовалась в I полугодии (II квартал);
  • 53 – 9 месяцев в случае реорганизации, либо ликвидации организации.
  • 90 – за год реорганизация или ликвидация компании.

В какие сроки сдается — 6 ндфл

Сдается отчет 6-НДФЛ каждый квартал нарастающим итогом.

  • I – квартал – не позже 02 мая 2017 года;
  • I полугодие (II квартал)- не позже 31 июля 2017 года;
  • 9 месяцев – не позже 31 октября 2017 года;
  • за год – 02 апреля 2018 года.

Данная отчетность предоставляется в органы ИФНС в электронном виде, если у организации или ИП более 25 человек работников, если менее можно предоставлять в бумажном виде.

О сроках сдачи отчетности: в  органы ИФНС, ПФР, ФСС в 2017 году, можно ознакомиться на нашем сайте в календаре отчетности.

Требования к заполнению бланка

  • При заполнении все страницы обязательно нумеруются – 001, 002, 003 и т.д.
  • Составление квартальной формы заполняется нарастающим итогом.
  • Запрещаются какие-либо исправления.
  • Запрещено использовать корректирующие средства.
  • Запрещается двухсторонняя печать формы 6-НДФЛ.
  • Если при заполнении бланка невозможно уместить все необходимые показатели для отчета, в данном случае заполняйте несколько страниц.
  • Заполнение бланка осуществляется слева направо.
  • Не оставляйте в документе пустых ячеек, заполните их прочерками.
  • Числовые показатели округляются до рубля. Если свыше 50 коп., мы округляем до рубля, если же менее 50 коп. в меньшую сторону.
  • При отсутствии суммовых показателей в графах — проставляем «0».
  • При заполнении формы от руки используются только чернила — черные, синие и фиолетовые.
  • Размер шрифта 16-18 и Courier New.
  • На каждой странице бланка 6-НДФЛ обязательно заверяем подписью и ставим дату.

Бланк формы 6-НДФЛ для заполнения в 2017 году — Cкачать в формате Excel (xls)

Форма 6 НДФЛ — не заполняется

  • Если, организация или ИП открыты недавно и на данный момент работники отсутствуют.
  • Если, в налоговом периоде, не было выплат, и не удерживался НДФЛ – заполнение, также не требуется.

Форма 6-НДФЛ с нулевыми показателями не составляется и не сдается в органы ИФНС.

Заполненный образец формы 6-НДФЛ для сдачи отчетности в 2017 году – Скачать бесплатно

Образец заполнения бланка 6-НДФЛ за I полугодие (II квартал) 2017 года

Как рассчитать следующие графы страницы 002, раздела 1:

  • Расчет суммы исчисленного налога, строка 040 считается: 040 = (стр. 020 — 030) * стр. 010;
  • Расчет строки 045 налог на доходы в виде дивидендов: 045 = стр. 025 *  стр. 010
У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?На сайте не нашли ответа на свой вопрос?Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.Консультация юриста совершенно бесплатна!Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Источник: http://ourdocs.ru/zapolnenie-formy-6-ndf-v-2017g-blank-obrazec/

Бланк 6 НДФЛ скачать бесплатно

Бланк формы 6-НДФЛ - скачать бесплатно

Скачать бланк 6 НДФЛ сегодня можно найти в интернете или же в ФНС на бумажных носителях. Вот только ехать в ФНС ради того чтобы взять документы не всегда удобно.

Сегодня сдача бланка по форме 6-НДФЛ является обязательной для всех налоговых агентов. Налоговыми агентами являются юридические лица, которые оплачивают трудовую деятельность физических лиц. С 2016 года претерпела ряд изменений связанных с содержанием документа. Однако при этом, заполнение и подача документа была скорее упразднена.

Для того чтобы подать форму 6-НДФЛ необходимо не только ознакомиться со всеми правилами и нормами подачи документа, но и со сроками подачи. Дело в том, что с недавних пор просрочка в подаче документах карается штрафами.

Это форма отчетности предоставляется по месту регистрации в ФНС. Такая форма была учреждена федеральной налоговой службой с целью регистрации фонда оплаты труда каждой организации. Такая форма включает в себя обобщенные сведения о выплатах и начислениях заработной платы всех сотрудников, числившихся в организации.

Декларация по форме 6-НДФЛ сдается всеми организациями, кто являясь налоговыми агентами выплачивает денежные средства физическим лицам в счет оплаты труда.

Другими словами форма 6-НДФЛ сдается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, когда на их сету числиться сотрудники, которые получают заработную плату.

Также можно отметить, что такую форму необходимо сдать вместе с формой 2-НДФЛ.

Определить разницу между 2 и 6 – НДФЛ просто. 2-НДФл заполняется на каждого сотрудника в отдельности. 6-НДФЛ заполняется на фонд оплаты труда.

Первый срок сдачи формы 6-НДФЛ наступает до 4 мая в 2016 году. Данный срок соответствует сдаче за 1 квартал 2016 года. Следующий срок сдачи наступает 1 августа в счет первого полугодия.

Затем необходимо сдать декларацию за 9 месяцев ведения предпринимательской деятельности не позднее 31 октября. И наконец, уже в 2017 году необходимо сдать отчетность за целый год не позднее 1 апреля.

Более того, форма сдается вместе с ранее упомянутой справкой 2-НДФЛ.

Необходимо отметить, что при нарушении правил и сроков сдачи декларации 6-НДФЛ полагается штраф в размере 1 000 рублей за каждый месяц. Более того, не полный месяц просрочки округляется до полного.

Также налоговая служба имеет право на остановку всех денежных транзакций по банковским счетам предпринимателя,который опоздал с подачей декларации более чем на 10 дней.

Наконец, за предоставление недостоверной информации в декларации 6 – НДФЛ полагается штраф в размере 500 рублей.

Также следует определить способ подачи декларации. Всего существует 2 способа:

  • в бумажном виде. Такой вид подачи целесообразен и разрешен если общее количество сотрудников в компании достигает не более 25 человек. Причем подать документы можно по месту регистрации предприятия, как лично самому предпринимателю, так и по средству почтовых служб или бухгалтера имеющего доверенность на подачу соответствующих документов.;
  • в электронном виде. Чтобы подать такой документ можно воспользоваться личным кабинетов в ФНС. А также по средству флеш-накопителей.

Нулевая сдача расчета 6-НДФЛ

Вообще подача нулевой декларации по форме 6-НДФЛ не предусмотрена.

в соответствии с чем, можно сделать вывод, что всего существует 3 случая, когда НДФЛ не сдается, это:

  • Отсутствие наемных работников;
  • Отсутствие предпринимательской деятельности за отчетный период;
  • Отсутствие выплат физическим лицам, даже в том случае, когда они числиться в штате компании.

Также следует заметить, что сдача пояснительной записки о не сданной декларации 6-НДФЛ сдается по желанию предпринимателя.

5 золотых правил заполнения декларации. Дело в том, что согласно налоговому кодексу РФ форма 6-НДФЛ сдается только теми организациями, которые были признаны налоговыми агентами. Другими словами, только теми юридическими лицами, которые оплачивали трудовую деятельность физических лиц.

Запрещено:

  • использование иных чернил от черных при заполнении вручную;
  • порча бумажного бланка (пр. скрепление бланка степлером)
  • печать с обеих сторон бланка.

Необходимо:

  • Использовать 2 ячейки при внесении данных в виде десятичной дроби;
  • Нумеровать бланк в виде 001, 002 и т.д.
  • Заполнять слева направо. Когда в строке остаются пустые ячейки ставим прочерки.

На каждой странице бланка необходимо проставить номер ИНН, дату заполнения и подпись.

Для печати формы на компьютерных носителях допускается только использования шрифта CourierNew высотой 16, 17 или 18 пунктов.

В строках, где к заполнению необходимо указать суммовые показатели, которые отсутствуют необходимо проставить прочерки, а в последней ячейке «0″

формы 6-НДФЛ

На самом деле данная форма считается одной из самых простых к заполнению. Ведь эта форма состоит всего из страниц.

Данная страница представляет собой предоставление общей информации о компании, где указано:

  • Номер корректировки;
  • Код периода предоставления декларации;
  • Код по ОКТМО;
  • Полное наименования компании;
  • ФИО налогового агента или его представителя;
  • Дата и подпись.

Раздел № 1. Обобщенные показатели

В соответствии с названием раздела здесь необходимо прописать общие показатели уплаченных налоговых выплат.

Указывается:

  • ставка налога — 13%
  • Сумма начисленного дохода в фонде оплаты труда
  • Сумма начисленного дохода в фонде оплаты труда в виде дивиденда
  • Сумму налоговых вычетов
  • Сумму налогового исчисления
  • Сумму налогового исчисления в виде дивидендов
  • Сумму авансовых начислений
  • Количество сотрудников компании
  • Сумму удержанного налога

Здесь же, необходимо прописать какого числа какого месяца, когда и в какой сумме было начислено доходов.

Выводы

Таким образом получаем, что для заполнения формы 6-НДФЛ необходимо иметь такую документацию как:

  • Паспорт предпринимателя;
  • Свидетельство ИНН;
  • Бухгалтерские отчетности о выплатах заработной платы.

Более того, всю необходимую информацию можно найти в форме 2-НДФЛ.

СКАЧАТЬ НДФЛ бланк

Источник: https://cryptopilot.ru/blank-6-ndfl-skachat-besplatno.html

Где скачать форму 6-НДФЛ

Бланк формы 6-НДФЛ - скачать бесплатно

ФНС России внесла коррективы в форму налоговой отчетности 6-НДФЛ приказом Федеральной налоговой службы  No ММВ-7-11/18@ от 17 октября 2018 года «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы No  ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 «.

Новый бланк прошел государственную регистрацию в Минюсте РФ No  49745 24 января 2018 года.

Новый приказ начинает действовать начиная с отчетности за 2017 год, но не раньше, чем через 2 календарных месяца после официальной публикации, соответственно,  с 25 марта 2018 года.

Перечень изменений в новой форме отчетности 6-НДФЛ в 2018 году

Внесенные изменения в бланк декларации 6-НДФЛ (Выдержка из приказа):

1.1. В приложении № 1 «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»:

1.1.1. Титульный лист формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

1.1.2. Штрих-код «15201027» заменить штрих-кодом «15202017».

1.2. В приложение № 2 «Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ» внести изменения согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

1.3. В приложение № 3 «Формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме» внести изменения согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

  1. Настоящий приказ вступает в силу начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за налоговый период 2017 года, но не ранее чем через два месяца после его опубликования.

В соответствии Письму ФНС РФ  No ГД-4-11/5095@ от 20 марта 2018 года, представители налоговой обязаны принимать отчетность 6-НДФЛ за 2017 год на бланках нового и старого образца.

Налоговые агенты, они же – работодатели, обязуется производить отчет по НДФЛ каждый квартал с нарастающим итогом с 1 января 2016 года.

ИП и организации должны в течение месяца, следующего за первым кварталом (апрель), полугодием (июль) и 9 месяцами (октябрь), предоставлять в налоговую инспекцию расчет сумм НДФЛ удержанных и перечисленных в пользу государственной казны (пункт 2 статьи 230 НК РФ в новой редакции).

Годовой отчет по форме 6-НДФЛ сдается не позднее 1 апреля следующего года.

 В соответствующем документе отражается обобщенная информация по всем доходам и налогам физических лиц: суммы начисленных и выплаченных им доходов, налоговые вычеты, исчисленные и удержанные суммы подоходного налога, и иная информация, которая необходима для определения суммы НДФЛ. Расчет может быть предоставлен и в бумажной, и в электронной форме.

Но стоит учесть, что если численность сотрудников организации, получивших доходы от налогового агента за весь период менее 25 человек, то только тогда декларация 6-НДФЛ будет принята органами ФНС на бумажном носителе (абзац 7 пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ).

Новая форма 6-НДФЛ утверждена Приказом Федеральной Налоговой Службы РФ  No ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) и порядка по ее заполнению, а также формата и порядка представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в электронной форме».

Регистрация в Минюсте РФ No 39578 от 30 октября 2015 года.

С 2016 года каждая организация или ИП, объявившие себя налоговыми агентами, и выплачивающие доход физическим лицам, обязаны ежеквартально производить отчет по форме декларации 6-НДФЛ.

Назначение декларации 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ предназначается:

  • для систематической отчетности налоговых агентов по НДФЛ;
  • для тематического разделения сведений о НДФЛ, и других данных, связанных с его удержанием и перечислением в государственный бюджет;
  • для контроля фискальными органами полноты, достоверности и своевременности произведенных расчетов и перечисления подоходного налога;
  • для осуществления финансового планирования.

Бланк декларации 6-НДФЛ обладает некоторыми особенностями:

  • унификации — позволяет формировать данные по всем суммам НДФЛ в единой форме для всех учтенных организаций и индивидуальных предпринимателей;
  • концентрации — объединяет и накапливает НДФЛ-информацию последовательно нарастающим итогом;
  • детализации — объединение детализированных показателей о суммах фактически выплаченных доходов, датах удержания и перечисления подоходного налога в пользу государства;
  • наглядности — демонстрирует полученный доход и размер НДФЛ обособленно по каждой налоговой ставке, фиксирует  суммы налога, которые не попали в бюджет (не удержанные и возвращенные) и прочее.

Отчет 6-НДФЛ является глубоко информативным документом, охватывающим обширные зоны налогообложения, не смотря на различные нюансы заполнения, связанных с требованиями налогового законодательства (в части признания доходов, использования вычетов и прочее).

Скачать бланк формы отчетности 6-НДФЛ в формате Excel

Организации и ИП, доходы от которых получает небольшое количество сотрудников (до 25 человек), имеют возможность производить отчет перед органами ФНС посредством бумажного отчета 6-НДФЛ (пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ).

В противном случае, если штат сотрудников составляет более 25 человек,  бесплатным и удобным средством отчетности являются электронные таблицы Excel, которые разительно упрощают порядок заполнения декларации 6-НДФЛ.

Бланк 6-НДФЛ в Excel — это 2-страничный шаблон, целиком соответствующий по объему и содержанию требованиям приказа No ММВ-7-11/450@, в котором:

  • 1-я страница (Титульный лист)  содержит данные налогового агента (ФИО для ИП и полное наименование для организации,  номера ИНН и КПП и прочее. Особым признакам самого расчета (коду отчетного периода, номеру корректировки,  коду по месту предоставления и прочее), а также прочим показателям в отношении налогового агента.
  • 2-я страница содержит в себе Раздел 1 «Обобщенные показатели» и Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

С 26 марта 2018 года в форму бланка 6-НДФЛ Приказом ФНС России  No ММВ-7-11/18@ от 17 января 2018 года, были внесены корректировки.

Скачать бланк отчетности 6-НДФЛ образца 2018 года

В форме отчетности 6-НДФЛ строка 130 имеет название «Сумма фактически полученного дохода».

При внесении данных в эту строку, может возникнуть вопрос: а что, собственно, подразумевается под словами «фактически выплаченный доход», — начисленные на счет физического лица средства, или реальная зарплата, которую сотрудник получит на руки с учетом удержания НДФЛ? Ответы на эти и другие вопросы приведены а данной статье.

строки 130

Строка 130 «Сумма фактически выплаченного дохода» может привести в смятение даже опытного сотрудника бухгалтерии.

Сумма начисленная сотруднику как оплата труда, и средства, которые по факту получит этот же сотрудник из кассы предприятия на котором работает, в реальности могут не совпадать.

И более того, при одинаковой налоговой ставке, суммы начисленных средств для нескольких сотрудников могут быть равны, а при фактическом получении зарплаты будут отличаться. Почему?

Причин может быть множество:

  • к сотруднику могут применяться стандартные вычеты на детей;
  • работник неверно отчитался по подотчетным суммам;
  • происходят удержания по исполнительному листу.

В любом случае результат один и тот же: бухгалтер начисляет одну сумму, а работник получает другую, меньшую по размерам. Какая из этих двух сумм должна отражаться в строке «130» декларации 6-НДФЛ?

В строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» указывается сумма начисленная в пользу работника без каких-либо вычетов и до удержания НДФЛ (пункт 4.2 Порядка заполнения отчета по форме 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ No БС-4-11/450@ от 14 октября 2015 года).

В Разделе 1 отчета 6-НДФЛ суммы указываются с нарастающим итогом с начала отчетного периода. В Раздел 2 попадают только те доходы, с которых НДФЛ удерживался в течение последних 3х месяцев (квартал). Так как строка «130» находится в Разделе 2, она отображает суммы, которые облагались налогом в течение квартала, за которым формируется текущий налоговый отчет.

Например, в декларацию 6-НДФЛ за полугодие показатели вносятся следующим образом:

  • в Разделе 1 приводятся суммарные показатели за все 6 месяцев;
  • в Разделе 2 данные приводятся только за последний квартал, то есть апрель, май и июнь текущего года.

Особенности заполнения строки 130 отчета 6-НДФЛ

В строку «130» вносят показатели по следующим видам доходов:

  1. Оплата труда
  2. Сверхурочные
  3. Регулярные или разовые премии
  4. Отпускные выплаты
  5. Больничные
  6. Пособия и материальная помощь
  7. Другие доходы, облагаемые НДФЛ, предусмотренные трудовым и гражданско-правовым договорами

Если налоговый агент, он же работодатель, вообще не производил выплат в пользу сотрудников в течение отчетного периода с начала года, он имеет права вообще не отчитываться по форме 6-НДФЛ, или сдать так называемый нулевой отчет. Такая ситуация может произойти в результате реорганизации или ликвидации предприятия, когда весь штат сотрудников отправляется в принудительный административный отпуск или попадает под сокращение.

Однако, органы налоговых служб могут быть не проинформированы о том, что конкретная организация на данный момент не является налоговым агентом, ввиду приостановки каких-либо выплат в пользу своих сотрудников. Ожидаемые начисления НДФЛ не приходят на счет ФНС, а значит могут быть наложены штрафные санкции в адрес предполагаемого налогового агента.

Например, в соответствии с пунктом 3.2 статьи 76 Налогового кодекса РФ, если отчет 6-НДФЛ не был предъявлен в налоговую инспекцию в течение 10 рабочих дней со дня окончания крайнего срока подачи отчетного документа, то налоговики в праве заблокировать банковский счет агента и приостановить все операции по нему.

Чтобы предотвратить возникновение неприятных моментов, организация (ИП):

  • сдает нулевую форму отчетности;
  • обращается в ИФНС с Письмом, о наличии права не отчитываться по форме 6-НДФЛ.

Подобное обращение можно составит в произвольной форме, например:

«ПИСЬМО
об отсутствии обязанности предоставлять отчет 6-НДФЛ

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ отчет по форме 6-НДФЛ предоставлять должны налоговые агенты. В частности ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы облагаемые НДФЛ (пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ).

В течение 2018 года фирма «Икс» не начисляла и не выплачивала никаких доходов физическим лицам, не удерживала и не перечисляла налог в пользу государственного бюджета.

В связи с вышеизложенным, а также на основании Письма ФНС РФ No БС-4-11/4901 от 23 марта 2016 года, «Икс » не обязана производить отчет по форме 6-НДФЛ»

Если доход, начисленный в пользу работника не облагается подоходным налогом, строку «130» Раздела 2 отчета 6-НДФЛ можно сформировать двумя способами:

  1. Если доход не облагается НДФЛ полностью его вообще не нужно вносить в строку «130».
  2. Если доход облагается НДФЛ частично (например, подарок стоимостью свыше 4 000 рублей), то такой доход указывается в строке «130» полностью.

Еще одним спорным моментом является размер налогового вычета, превышающий сумму дохода начисленного в пользу сотрудника. Например, работник имеет несовершеннолетних детей, а значит, — имеет право на вычеты.

При этом на данном предприятие он работает по ½ ставки. Доход при работе по совместительству ощутимо меньше, так как напрямую зависит от выполненной работы или отработанного времени.

В результате, если вычеты превысили доходы работника, они все равно целиком отражаются в сроке «130».

Строка 130: образец заполнения

Подведем итог: 130 «Сумма фактически полученного дохода» содержит информацию о начисленных в пользу сотрудников доходов без каких-либо вычетов и удержания НДФЛ. Как правильно отразить данные в строке «130» приведено в примерах.

Пример 1

Перед уходом в отпуск 20 июня 2018 года сотрудник организации получил материальную помощь. Суммы менее 4 000 рублей не подвергаются налогообложению, значит НДФЛ будет удержан только разницы: (9 000 – 4 000) × 13% = 650 рублей. 

В отчете 6-НДФЛ общая сумма материальной помощи будет отражена в строке «020», размер вычета – 4 000 рублей, — в строке «030». А строка «130» в Разделе 2 будет заполнена следующим образом:

Пример 2

Фирма выплатила единовременную помощь сотруднику, по поводу смерти члена семьи.

В соответствии с пунктом 8 стати 217 Налогового кодекса РФ, такой доход полностью освобождается от каких-либо вычетов и налогообложения.
Выплата не будет отражена ни в одном из разделов декларации.

Такой же порядок начисления материальной помощи соответствует в случае пострадавших в результате стихийного бедствия, а так же жертв теракта.

Пример 3

31 мая 2018 года в пользу сотрудников организации была начислена заработная плата в размере 185 000 рублей. Никто из работников не имеет права на вычеты, а общая сумма удержанного НДФЛ равна: 185 000 рублей × 13% = 24 050 рублей. 5 июня все работники получили зарплату на руки, а в отчете 6-НДФЛ это отразится следующим образом:

Пример 4

В данном примере сумма вычетов превышает сумму доходов. 31 мая 2018 года сотруднику-совместителю была начислена зарплата за май в размере 5 000 рублей.

У работника трое несовершеннолетних детей, сумма вычетов на которых составляет: 1 400 + 1 400 + 3 000 = 5 800 рублей. Поскольку сумма вычетов превышает сумму доходов на 800 рублей, НДФЛ удерживаться не будет.

5 июня сотрудник получил на руки свои деньги, а бухгалтер звонил строку «130» так:

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/gde-skachat-formu-6-ndfl.html

6-НДФЛ 2017 скачать бланк и образец заполнения формы в налоговую

Бланк формы 6-НДФЛ - скачать бесплатно

В этом году работодателям пришлось столкнуться не только с изменениями, появившимися в отчетных бланках по налогам, но и с необходимостью заниматься заполнением нового документа. С начала текущего года введена форма 6-НДФЛ, которая является обязательной для всех организаций, компаний, предприятий.

Пустой бланк формы 6-НДФЛ — скачать (excel) ↓

 Образец заполнения 6-НДФЛ — скачать (pdf) ↓

Что такое форма 6-НДФЛ?

С документом 2-НДФЛ, правилами его подачи, оформления уже знакомы все работодатели. Форма 6-НДФЛ отличается лишь тем, что в ней содержатся общие данные о доходах всех сотрудников организации, предприятия.

При заполнении данного документа важно внимательно рассчитывать размеры налогов с учетом статуса физических лиц, вида полученных доходов. Форма 6-НДФЛ подается поквартально и по итогу года. Последние сроки предоставления документа: 4 мая (I квартал), 1 августа (II квартал, полугодие), 31 октября (III квартал), 01.04.

2018 (за год). Данная форма должна отправляться в ИФНС всеми предприятиями, заключающими договора с работниками.

Форма 6-НДФЛ с 2017 года

В форме 6-НДФЛ отражаются все виды доходов работников предприятия: зарплаты, премиальные, отпускные и др. Заполнение документа регулируется ФЗ№113, НК ст.217. Все расчеты необходимо выполнять предельно внимательно, так как за ошибки, неверные данные, выявленные налоговым инспектором, предусмотрены штрафные санкции.

За просрочку в течение месяца предусмотрен штраф 1 тыс. руб. Даже за 10 дней просрочки налоговая инспекция может замораживать банковские счета предприятия. Для формы имеются специальные бланки, которые должны заполняться в полном соответствии с требованиями налоговых органов.

Документ отправляется в офис ИФНС по месту нахождения предприятия.

Практика показывает, что вся необходимая информация может не разместиться на стандартных страницах. В таком случае нужно добавить требуемое количество листов. После заполнения формы на каждом листе ставится номер 001,002 и т.д.

Пример заполнения новой формы 6-НДФЛ: инструкция

В форме 6-НДФЛ кроме титульного листа имеется четыре раздела. Титульный лист является ознакомительной частью, он содержит подробные данные о предприятии.

В первом разделе нужно вписать коды бюджетной классификации и ОКТМО. Здесь же содержится информация о количестве сотрудников, получающих доходы.

В первом разделе указывается общая сумма налога, которую нужно будет указать после сделанных расчетов.

В заполнении второго раздела потребуется внести общие суммы полученных доходов и налоговых вычетов. Если при этом используются различные ставки, раздел для каждой из них оформляется отдельно. Необходимо указывать коды вычетов.

Третий раздел предназначен для фиксирования разновидностей налогов: стандартных, инвестиционных, имущественных и др. В определении кодов необходимо использовать специальный Справочник.

Четвертый раздел включает перечень всех доходов налогоплательщиков и удержанные суммы для перечисления в государственный бюджет (суммы указываются без копеек). Указываются даты совершения выплат, коды доходов (согласно Справочнику), их размер и сумма вычетов.

Все расчеты при заполнении данной формы должны быть сделаны точно. Ошибки в форме 6-НДФЛ наказываются строго. За каждое неверное сведение начисляется штраф в размере 500 рублей. В оформлении этого документа необходимо руководствоваться законодательными регулирующими актами: статьей 226.1 Налогового Кодекса пункты: 2, 7, 10; Письмом Минфина №03-04-06/18016.

Заполнение нулевой формы 6-НДФЛ

Не все действия, предусмотренные стандартной формой, совершаются предприятиями, индивидуальными предпринимателями. Но это не значит, что в документе могут быть пустые, незаполненные места. Это налоговая инспекция посчитает за ошибки, что повлечет за собой наказание. В полях, которые не могут быть заполнены, требуется проставлять «0».

Нулевой отчет сдавать не нужно, если в штате нет наемных работников. Не требуется сдача нулевой формы 6-НДФЛ, когда сотрудники числятся в штатном расписании предприятия, но по каким-либо причинам не производились никакие выплаты. Введение данного документа в отчетность связано с необходимостью обеспечения контроля над налогоудержаниями. Отсутствие доходов исключает какие-либо отчисления.

Скачать бесплатно бланк 6-НДФЛ и образец заполнения

Заполнение формы 6-НДФЛ может вызвать определенные затруднения, так как является новым видом отчетности. На нашем сайте вы можете получить практическую помощь, изучив образец ее оформления.

Здесь же вы можете бесплатно, без регистрации скачать 6-НДФЛ для подачи в налоговую в 2017 году.

Это избавит от необходимости затрачивать время на посещение офиса налоговой инспекции для взятия стандартных бланков.

Пустой бланк формы — скачать↓

 Образец заполнения — скачать↓

Источник: https://www.i-jurist.ru/documents/forma-6-ndfl/

Заполнение 6-НДФЛ в 2019 году

Бланк формы 6-НДФЛ - скачать бесплатно

Отчеты по начисленному и оплаченному НДФЛ требуется представлять в налоговую инспекцию ежеквартально. Если эта процедура проводится несвоевременно, либо в отчетности допускаются ошибки, предпринимателю грозят немалые денежные штрафы.

Для упрощения отчетности по данному виду налога разработана особая форма 6-НДФЛ. Здесь мы расскажем об особенностях заполнения данного документа, о датах сдачи отчетности. Также в статье приведем образец заполнения 6-НДФЛ 2019 года, бланк этого документа.

Кто обязан сдавать отчет 6-НДФЛ в 2019 году

Как и ранее, в 2019-м отчет по налогу на доходы физических лиц по форме 6 необходимо готовить и сдавать налоговым агентам НДФЛ. А это понятие включает в себя компании и ИП, производящие облагаемые НДФЛ выплаты физическим лицам. Форма 6-НДФЛ ратифицирована приказом ФНС от 14 октября 2015 года. С 2018 года начала действовать новая форма 6-НДФЛ.

В отличие от справки 2-НДФЛ, в расчетах для 6-НДФЛ не нужно выделять данные по каждому человеку в отдельности. Требуется ввести сведения о доходах физических лиц, а также данные об удержанном и оплаченном НДФЛ.

Составные части формы 6-НДФЛ — это титульный лист и разделы 1 и 2. Адрес и другие общие сведения о фирме или ИП вносятся в титульный лист. Там же указывается отчетный период. В разделе № 1 отображаются сводные данные, а раздел № 2 содержит весь перечень подробных данных с точными суммами и датировкой.

Ниже рассмотрим, каких правил необходимо придерживаться, чтобы форма 6-НДФЛ 2019 года была заполнена грамотно.

Титульный лист — лицо документа

Не забудьте указать период, за который предоставляется отчет. Его вносят в специальную графу: «Поле представления». Строки 21, 31, 33 или 34 выбираются в зависимости от того, в каком месяце соответствующие документы отсылаются налоговикам. Дальше переходим к пункту «Предоставляется в налоговый номер». Тут нужно будет указать код налоговой инспекции, куда подается отчетность.

В графе «По месту нахождения» необходимо акцентировать, кто именно является автором отчета: компания или индивидуальный предприниматель, какова система налогообложения: ЕНВД, УСН или иная.

В поле «По месту нахождения (учета) (код)», необходимо указать соответствующий код. Коды для 6-НДФЛ за период 2018 года, предоставляемой в 2019 году, обновились:

  • 120 – По месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • 124 – По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • 125 – По месту жительства адвоката;
  • 126 – По месту жительства нотариуса;
  • 213 – По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • 214 – По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком;
  • 215 – По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком;
  • 216 – По месту учета правопреемника, являющимся крупнейшим налогоплательщиком;
  • 220 – По месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
  • 320 – По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя;
  • 335 – По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации.

В новой форме 6-НДФЛ, которая сдается за период 2018 года, появились две новые графы, для указания кода формы реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной компании. Перечислим новые коды форм реорганизации и ликвидации для заполнения 6-НДФЛ в 2019 года:

  • 0 – ликвидация; 
  • 1 – преобразование; 
  • 2 – слияние; 
  • 3 – разделение; 
  • 5 – присоединение; 
  • 6 – разделение с одновременным присоединением.

Первый раздел 6-НДФЛ — для итоговых сумм

Как уже говорилось выше, конкретизации по каждому наемному сотруднику здесь не требуется, нужно будет зафиксировать лишь суммарный показатель всех работников. Но когда применяются разные ставки НДФЛ, то придется их дифференцировать, заполнив несколько строк раздела № 1 — с 010 по 050.

Допустим, сотрудники имеют доход, облагаемый по ставкам 13, 30, 35 процентов. Значит, при расчете будут заполняться три раздела № 1, причем, каждый на отдельном листе. А уже остальные строки, с 060 по 090, будут общими. Таким способом сведения заносят лишь на первом экземпляре.

В строку «010» вписывается ставка НДФЛ, а доходы вносят в строку «020» нарастающим итогом на начало года. Надо помнить и о существовании варианта переходящей заработной платы, когда итоговый результат доходов в разделах № 1 и № 2 могут оказаться разными. В строке «025» отображаем доход в виде дивидендов, если таковой в компании имел место.

Для налоговых вычетов, в том числе, социальных, детских, имущественных, отведено поле «030». В строки «040» и «070» вписываются суммы исчисленного и удержанного налога. Есть еще и особая строка «050», предназначенная для аналогичных данных иностранных работников, что трудятся в компании по патенту.

В строке «060» помещается цифра общей численности сотрудников на предприятии (все, что получали доходы). Строка «090» предназначена для суммы налога, который был возвращен организации. А в особых случаях, когда фирма не смогла удержать данный вид налога, сумму НДФЛ нужно вбить в строку «080», чаще всего такая практика применяется при переходящей зарплате.

Поля «060–090» заполняются общей суммой по всем имеющимся ставкам и только на первой страничке. На других листах ставим «0», а далее — прочерки. Поскольку все существенные данные будут отображены во втором разделе.

Детализация данных в разделе № 2

Данные за прошедшие три последних месяца более детально расписываются в разделе 2 формы 6-НДФЛ. Тут обязательно фиксируются точные даты и дается расшифровка доходов. Операции отражаются в документе в той же последовательности, в которой они и происходили в реальности.

Строка «100» — «Дата фактического получения дохода», внесена в форму согласно статье 223 НК РФ. Важно фиксировать последнее число месяца, чтобы правильно отразить заработную плату. Но выплаты по больничным листам и отпускным записывают на реальную дату их получения.

В поле «110» нужно отразить дату удержания дохода. А действующий закон предписывает: удержания производятся в день получения дохода (кроме заработной платы).

Строку «120» — «Срок перечисления дохода» — заполняем в зависимости от того, каков вид полученного дохода. Как правило, отпускные и больничные оформляют до истечения отчетного месяца.

В некоторых случаях фиксация данных производится на следующий день после получения денежных средств.

«Сумма фактически полученного дохода» (строка «130») — это точные, с копейками, данные о доходе до того момента, как был вычтен НДФЛ. А уже удержанный налог в 2019 году будем вносить в графу «140».

Если начало какой-то операции пришлось на один отчетный период, а закончилась она в другом, то в раздел № 2 нужно внести данные о периоде ее завершения.

Сроки и штрафы

Заполняя отчет по форме 6-НДФЛ, необходимо быть предельно внимательными. Любая ошибка, помарка — это искажение отчетных данных. А оно влечет наложение на предпринимателя или фирму штрафов.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году, несмотря на тревожные ожидания, остались прежними. В налоговый орган по-прежнему, в соответствии с законом, представляются отчеты в следующем порядке:

  • годовой за 2018 год – до 1 апреля 2019 года;
  • за I квартал 2019 года — до 30 апреля 2019 года (с учетом выходных и праздников);
  • за полгода — до 31 июля 2019 года;
  • за 9 месяцев — до 31 октября 2019 года;
  • годовой за 2019 год — до 1 апреля 2019 года.

Согласно пояснениям ФНС (письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928), если вы не начисляли и не выплачивали доходы, с которых нужно платить налог, нулевой расчет 6-НДФЛ предоставлять не надо.

Однако необходимо в письменном виде пояснить ИФНС причину не предоставления отчета. Иначе существует опасность блокировки расчетного счета. Отказать в приеме нулевого отчета ИФНС не может.

Следовательно, вам остается выбирать – отправить в ИНФС нулевую форму 6-НДФЛ или письмо с разъяснением причин неподачи расчета.

Недисциплинированные представители бизнес сообщества, которые сдадут налоговую отчетность с опозданием, будут подвергнуты штрафам. При просрочке до одного месяца штрафные санкции составят 1000 рублей. Плюс еще 1000 рублей за каждый последующий месяц просрочки. Предусмотрено и наказание за ошибки в 6-НДФЛ, за недостоверные данные назначается штраф в размере 500 рублей.

Если расчет не сдан в течение 10 дней с установленной даты, то налоговая инспекция также вправе заблокировать банковский счет налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Скачать бланк 6-НДФЛ и образец заполнения

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/6-ndfl

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.