+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк положения об оплате труда работников

Содержание

Положение об оплате труда

Бланк положения об оплате труда работников

Положение об оплате труда – локальный акт, необходимый в каждой компании. Узнайте, как правильно его составить, скачайте образцы документов

Для чего необходимо Положение

Положение об оплате труда относится к локально нормативным актам организации. Оно описывает механизмы начисления и выплаты заработной платы персоналу различных групп.

Вопросы материального стимулирования работников включаются в документ отдельным разделом.

Положение об оплате труда и премировании работников поможет обосновать затраты на зарплату работников. А также законно уменьшить налоговую нагрузку за счет использования таких механизмов поощрения и компенсации, как:

  • премии;
  • доплаты;
  • компенсации;
  • иные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Оно носит прежде всего информативную роль, так как содержит сжатое представление норм Трудового кодекса и других законодательных актов. Это сделано прежде всего для облегчения понимания сотрудников их прав в сфере заработной платы.

Разработка такого документа – приоритетная задача организации. Этим вопросом, как правило, занимаются или юристы, или главные бухгалтера. Наличие подробного и грамотно составленного Положения об оплате труда работников позволит не только обосновать затраты перед налоговыми органами, но и избежать внутриколлективных конфликтов на почве непрозрачности в начислениях.

На практике, особенно в больших компаниях, принято разделять описание правил оплаты труда и правил выплаты премий. Законодательство не содержит прямого указания на такую необходимость. Поэтому их можно объединять в один документ, тем более, если компания невелика.

Обязательно или нет?

Положение об оплате труда в 2019 году обязательным для работодателей не является. Ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат прямого требование на наличие такого документа. Но существуют требования, которые предписывают знакомить персонал с правилами начисления и выдачи заработка.

Всю необходимую информацию для работников возможно изложить и в трудовом договоре, но тогда его объем увеличится в разы. Такая информация может содержаться и в коллективном договоре.

Законодательство не предъявляет требований к форме документа, поэтому вопрос корректного оформления остается на усмотрение работодателя.

Положение об оплате труда работников – удобный инструмент, который часто запрашивают при проверках. Конечно, за отсутствие его не накажут, но за отсутствие необходимых нормативных данных в трудовом или коллективном договоре могут.

Как составить Положение об оплате труда работников

Разработкой Положения об оплате труда чаще всего занимается бухгалтерия или юрист. В редких случаях кадровики. Но все же это немного не их специализация и лучше передать этот вопрос более знающим специалистам.

Для полного отражения вопросов зарплаты и премирования этот ЛНА должен содержать следующие разделы:

  • общие разделы. Приводится описание терминов и понятий используемых в документе;
  • подробное описание систем оплаты, применяемых в компании;
  • алгоритм начисления заработной платы;
  • алгоритм расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплачивания сверхурочной, ночной и другой работы в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • порядок оплачивания совмещения должностей, выполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • условия и алгоритм премирования персонала (при условии, что нет отдельного документа о премировании);
  • условия и порядок дополнительный выплат, пособий (материальная помощь и т.д.);
  • порядок и сроки индексации;
  • место и сроки ее выдачи;
  • приводится форма расчетного листка.

В качестве приложения могут приводиться сводные таблицы с видами премий и пособий, применяемых в компании. Это позволит работникам наглядно видеть выплаты, на которые они могут рассчитывать.

Порядок утверждения Положения

После завершения процедуры разработки на выходе получается проект будущего документа. Для его введения в действие необходимо провести еще ряд процедур.

Шаг 1. Готовый проект представляется руководителю для контроля его содержания и внесения, при необходимости, правок. Если есть замечания он отправляется на доработку.

Шаг 2. Свои правки может вносить и представительный орган работников (профсоюз). При его наличии согласование текста Положения будет обязательным пунктом в процедуре утверждения документа. После внесения принятых поправок на титульном листе прописываются реквизиты документа от профсоюза о согласии с текстом.

Шаг 3. Окончательный вариант текста должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Утверждение возможно 2-мя способами:

  1. издание приказа;
  2. проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” непосредственно на ЛНА.

Выбор способа остается на усмотрение специалистов компании. На наш взгляд издание приказа удобнее, когда происходит утверждение сразу нескольких ЛНА. Нет необходимости подписывать директору их все. Также в приказе возможно назначить ответственных лиц за ознакомление персонала с ЛНА и актуализацию документа. Приказ составляется в свободной форме на бланке предприятия.

Утверждение Положения об оплате труда непосредственно на документе является более наглядным способом. В случае необходимости вам не придется искать приказ об его утверждении. Все необходимые реквизиты уже содержатся на титульном листе. Помимо грифа “УТВЕРЖДАЮ” указываю дату утверждения и ставится подпись директора с расшифровкой.

Период действия Положения

Законодательство не содержит нормы ограничивающей по времени действие этого ЛНА. Поэтому действовать оно будет с момента издания и до момента ликвидации предприятия или издания нового ЛНА.

Внесение же изменений может понадобиться в случаях:

  • изменения действующего законодательства;
  • изменения систем оплаты труда;
  • внесение новых выплат работникам и т.д.

Срок хранения

Срок хранения Положения об оплате труда был утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов…””. Он составляет 75 лет. Отсчет срока хранения начинается со дня следующего за последним днем действия документа.

Неактуальный документ передается в архив организации, а в случае ее ликвидации в государственный архив.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097902-18-m4-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-2019

Приложение 2 к коллективному договору. Положение об оплате труда

Бланк положения об оплате труда работников

1.

1 Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, материального стимулирования и поощрения работников предприятия ОАО «Предприятие», именуемого далее по тексту «предприятие».

1.

2 Настоящее положение распространяется на лиц, осуществляющих на предприятии трудовую деятельность на основании заключенных с предприятием трудовых договоров (далее по тексту «работники»).

1.

3 Настоящее положение распространяется на работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием, а также работающих по совместительству внешнему или внутреннему.

1.

4 Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся по согласованию администрации и профсоюзной организации предприятия и утверждаются приказом директора.

1.

5 В настоящем положении под оплатой труда понимаются денежные средства, выплачиваемые работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые работникам в связи с выполнением трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами, настоящим положением, должностными инструкциями и другими локальными нормативными актами предприятия. Оплата труда зависит от квалификации работника, сложности и условий выполняемой работы, а так же количества и качества затрачиваемого труда.

1.

6 Оплата труда работников предприятия включает в себя:

» постоянную часть — заработную плату, состоящую из тарифной ставки, должностного оклада, сдельной части, а также надбавок и доплат к ним;

» переменную часть — стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение работниками трудовых функций, производимые сверх постоянной части заработной платы в соответствии с Положением о премировании и материальном стимулировании работников предприятия.

1.

7 На предприятии действую следующие системы оплаты труда:

1.

8 повременная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работнику начисляется за фактически отработанное им время по установленному тарифу (окладу, дневной или часовой тарифной ставке). Учет фактически отработанного времени ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями) согласно Положению о ведении табеля учета рабочего времени;

» повременно-премиальная — система оплаты труда, при которой к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю либо размер премии определяется суммой. Зарплата работников в этом случае состоит из двух частей.

Первая часть — это оклад либо произведение дневной (часовой) тарифной ставки на отработанное время.

Вторая часть состоит из материального поощрения за выполнение трудовых функций при соблюдении работниками установленных показателей и условий премирования в виде ежемесячных (текущих) и единовременных (разовых) премий;

» сдельно-премиальная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работника начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях или натуральных единицах). При сдельной системе оплаты труд оплачивается на основе сдельных расценок. При выполнении нормативного объема работ надлежащего качества на сдельную оплату начисляется премия. Сдельно-премиальная система оплаты труда применяется для оплаты труда рабочих предприятия.

1.

9 Ежегодно планово-экономическим отделом формируется план по труду и штатное расписание структурных подразделений предприятия. Формирование фонда оплаты труда (предприятия в целом и каждого структурного подразделения) производится в пределах средств, установленных штатным расписанием и планом по труду.

1.

10 Контроль за соответствием начисленной заработной платы существующим положениям о премировании и оплате труда осуществляет планово-экономический отдел предприятия.

2 Понятия и определения

2.1 Тарифная ставка (оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

2.2 Сдельная расценка — размер оплаты за изготовление единицы продукции или за выполнение определенного объема работ.

2.3 Доплата — выплата к тарифным ставкам (окладам), носящая компенсационный характер за дополнительные трудозатраты работника, которые связаны с условиями труда, особенностями трудовой деятельности и характером отдельных видов труда.

2.4 Надбавка — стимулирующая выплата к тарифной части (окладу), носящая постоянный или временный характер.

2.5 Премии и другие поощрительные выплаты — стимулирующие выплаты, носящие как регулярный, так и разовый характер, связанные с результатами труда работника.

2.6 Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

2.7 Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

2.8 Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация тарифных ставок и должностных окладов работников различных категорий.

2.9 Штатное расписание — это локальный нормативный документ, который содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей постоянных работников с указанием количества одноименных должностей (вакансий) и размеров должностных окладов, утверждаемый руководителем организации.

3 Единая тарифная сетка

3.1 Для оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих применяется Единая тарифная сетка (ЕТС).

3.2 Часовые ставки и оклады определяются в соответствии с Единой тарифной сеткой предприятия. В основе ЕТС — распределение работников по категориям оплаты в зависимости от сложности выполняемых работ.

3.3 Диапазон разрядов ЕТС составляет с 1-го по 15-й разряд.

3.4 На станочных работах по обработке металлов и других материалов на металлообрабатывающем оборудовании при сдельной оплате труда к часовым тарифным ставкам применяется поправочный коэффициент 1.

3.5 Для сдельной оплаты прочих работ применяется поправочный коэффициент 0,95.

3.6 Для рабочих на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется коэффициент 0,95. Данная сетка применяется для оплаты труда рабочих основного производства.

3.7 Для работников на повременной оплате труда для расчета месячного оклада применяется поправочный коэффициент к тарифным ставкам ЕТС — 0,6. Данная сетка применяется для оплаты труда работников следующих категорий: «руководители», специалисты», «служащие», а также для рабочих на повременной оплате труда вспомогательного и обслуживающего производств.

3.8 Для оплаты труда охранников Службы безопасности предприятия используется часовая тарифная ставка с поправочным коэффициентом 1.

3.9 Оклад уборщиков производственных и служебных помещений рассчитывается как 1050 рублей, умноженных на коэффициент фактического объема работ от установленной нормы убираемой площади.

3.10 Оклад заместителей генерального директора определяется распоряжением генерального директора.

3.11 Оклад генерального директора определяется решением Совета директоров.

4 Порядок формирования штатного расписания и оплаты труда персонала

4.

1 Штатное расписание формируется планово-экономическим отделом и утверждается директором по экономике ежегодно не позднее 25 декабря текущего года.

Изменения и дополнения в утвержденное штатное расписание вносятся документом «Изменение штатного расписания», утвержденного директором по экономике по согласованию с начальником планово-экономического отдела на основании служебных записок руководителей подразделений.

4.

2 В штатном расписании устанавливается распределение работников структурных подразделений организации по должностям, их количеству, утверждаются должностные оклады для работников на повременной и повременно-премиальной системах оплаты труда и часовые тарифные ставки для работников на сдельно-премиальной системе, различные виды надбавок и доплат к ним, определяется фонд заработной платы этих подразделений.

4.

3 Распределение работников по разрядам оплаты отражено в штатном расписании предприятия и трудовом договоре, заключаемом при поступлении на работу.

4.

4 Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий и Единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

4.

5 Изменение тарифного разряда рабочим производится по результатам аттестации. Порядок проведения аттестации регламентируется СТП СМК 6-002-2006 «Управление персоналом», раздел 9 «Порядок проведения аттестации и проверки компетенции персонала».

Решение о присвоении разряда до 3-го включительно утверждает руководитель подразделения, с 4-го и выше по согласованию с заместителем генерального директора (по подчиненности подразделения) приказом генерального директора.

4.

6 Наименование профессий рабочих и должностей служащих в штатном расписании соответствуют Общероссийскому классификатору профессий рабочих и должностей служащих и тарифных разрядов.

4.

7 Дополнительно к наименованию должности, так как они не всегда характеризуют сложность труда и необходимую квалификацию, в штатном расписании предусматривается подразделение отдельных должностей на квалификационные категории, от которых зависит размер должностного оклада.

4.

8 При установлении специалистам квалификационных категорий учитываются степень самостоятельности работника, его ответственность за правильность принятых решений, опыт практической деятельности и знания по своей специальности.

4.

9 Заработная плата по тарифу дополняется системой дополнительных выплат в форме доплат и надбавок. Доплаты носят компенсационный характер, а надбавки — преимущественно стимулирующий.

4.

10 Надбавка — ежемесячная стимулирующая выплата индивидуального характера, установленная работнику в соответствии с характером, особенностями работы и профессиональной квалификацией работника.

4.

11 Надбавки к должностному окладу фиксируются в трудовом договоре, заключенным с работником, либо устанавливаются работнику в индивидуальном порядке приказом генерального директора, изданным на основании представления руководителя подразделения, в которое поступает работник.

4.

12 В течение срока действия трудового договора надбавки к должностному окладу могут вводиться, изменяться и отменяться приказом Генерального директора в случае изменения объема должностных обязанностей, повышения профессиональной квалификации, а также в иных случаях.

4.

13 Доплата — выплата компенсационного характера, установленная работнику за выполнение им с его согласия работы, не предусмотренной трудовым договором по замещаемой им основной должности и\или функциональными обязанностями работника, должностной инструкцией либо выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных и иных случаях, предусмотренных настоящим положением или законодательством РФ.

4.

14 Доплаты устанавливаются работникам приказом Генерального директора, изданным по представлению руководителя подразделения или распоряжением руководителя подразделения, согласованного с ПЭО.

4.

15 Доплаты могут устанавливаться бессрочно, на определенный срок либо на период времени выполнения дополнительной работы или выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, пропорционально времени выполнения таких работ.

4.

16 Доплаты за совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания или увеличение установленного объема работ устанавливаются со дня, когда работник приступил к выполнению дополнительных работ. При пересмотре норм, а также при ухудшении качества работы такие доплаты могут быть уменьшены или полностью отменены, а работник может быть полностью или частично освобожден от выполнения дополнительных обязанностей.

В случае принятия руководителем такого решения работник подлежит уведомлению в устной форме не позднее, чем за три дня до предполагаемой отмены или уменьшения таких доплат.

4.

17 Работникам, проработавшим неполный месяц, надбавки и доплаты начисляются пропорционально отработанному времени.

4.

18 .При определении времени, подлежащего оплате в соответствии с настоящим положением, не учитываются следующие периоды:

» время нахождения работника в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках;» время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;» время нахождения работника в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста;» период временной нетрудоспособности;» период, в течение которого работник был отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

» период, в течение которого работник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также период простоя по вине работника.

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_oplate_truda.html

Порядок применения положения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Положение об оплате труда представляет собой документ, разработанный экономическим отделом фирмы и содержащий информацию о применяющихся в компании системах оплаты труда, имеющихся надбавках, доплатах и других частях, из которых состоит заработная плата всех категорий работников, а также порядке ее выплаты.

При его разработке необходимо учитывать все предусмотренные трудовым нормами для сотрудника социальные гарантии и выплаты. Особенно важное значение приобретает данный документ, если предприятие использует сразу две или более систем оплаты труда, например, оклады и сдельную.

В этом локальном акте фирмы представлена информация, которая содержится в других нормативных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном договоре организации, трудовых договорах и т. д. При его оформлении главное не допускать несоответствия между ними.

Очень часто на предприятиях, особенно малых, Положение об оплате труда объединяют с Положением о премировании. Это считается более рациональным, так как позволяет избежать возникающих противоречий между двумя данными документами. Перед утверждением Положения руководителем необходимо его согласовать с юридическим отделом, главным бухгалтером, кадровой службой, профсоюзом и всеми другими должностными лицами, которые будут его применять в своей работе.

Подписанный руководителем документ, нужно размножить и раздать соответствующим структурным подразделениям, а также профсоюзу. С ним желательно ознакамливать каждого работника под роспись при оформлении его на работу.

Образец составления положения об оплате труда

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Положение оформляется в произвольной форме. Желательно, чтобы это был структурированный документ, состоящий из глав.

В верхней его части должна присутствовать утверждающая директором компании запись, с расшифровкой должности и личных данных руководителя, а также датой его подписания.

В заголовок нужно включить полное наименование компании. В первом разделе Положения определяются общие понятия.

Здесь записывается информация кто является работодателем, работниками, что считается системой оплаты труда, заработной платой.

Во второй части необходимо определить применяемые системы оплаты труда для каждой категории сотрудников. Это могут быть оклады, доплаты за особые условия труда, надбавки, тарифные расценки, использование тарифных коэффициентов, расценки за производимую продукцию. Здесь же нужно прописать как оплачиваются простои, бракованная продукция и т. д.

Положение должно отражать все факторы (образование, квалификацию), которые влияют на применение той или иной ставки. Если экономическое положение позволяет, и фирма применяет различные доплаты (за длительный стаж работы в компании, за профессионализм, за повышенную интенсивность работы и т. д.), их нужно указать в этой части документа.

Если на фирме не разработано Положение о премировании, то в данный документ нужно включить соответствующий раздел, определяющий размер вознаграждений и за что они начисляются. Также в Положении должна присутствовать информация о порядке предоставления работникам материальной помощи.

В следующем разделе указывается порядок выплаты зарплаты: в какой форме, в какие сроки, место произведения выплат.

Эта часть особенно важна, так как она определяет конкретные даты выплаты заработной платы (к примеру, первая часть – до 30 числа, вторая до 15 числа месяца). По закону ее необходимо выплачивать не менее двух раз в месяц.

Если фирма нарушает эти сроки, то к ней могут применяться меры административной и даже уголовной ответственности.

Когда организация выплачивает заработную плату наличными, в Положении надо определить полный адрес места выдачи. В этой же части же указываются документы, которые выдаются при выплате (расчетные листки), и в какой срок. В отдельный раздел необходимо выделить информацию об ответственности работодателя за нарушения своих обязанностей по выплате зарплаты. Здесь определяются же порядок расчета, размер и сроки компенсационных выплат.

В заключительном разделе должны содержаться сведения об изменении, дополнении, пересмотре данного локального акта. В конце Положения об оплате труда должны присутствовать надписи согласования должностными лицами организации.

Нюансы

На больших предприятиях, на которых может использоваться две и более системы оплаты труда, каждую из них желательно выделить в подраздел, так же как и создать подзаголовки “Доплаты”, “Надбавки”, т.д.

Положение об оплате труда образец

Скачать образец положения об оплате труда в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение о заработной плате — образец

Бланк положения об оплате труда работников

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы.

Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ ).

Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным.

На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка.

Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

  • общие положения;
  • системы оплаты труда;
  • порядок начисления заработной платы;
  • порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
  • порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
  • порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
  • порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
  • порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
  • порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
  • утверждение формы расчетного листка;
  • индексация заработной платы;
  • заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца.

Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст.

136 ТК РФ ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию.

Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Источник: http://pravostoriya.ru/polozhenie-o-zarabotnoj-plate-obrazets/

Положение о заработной плате и оплате труда работников в 2018 году

Бланк положения об оплате труда работников

Положение об оплате труда — нормативный акт локального характера. Он определяет установленные в организации системы платы за труд, порядок и сроки выплаты заработка, процедуру его индексации и иные вопросы по выплате работающим гражданам.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк положения по оплате труда.docx

документа

Нормативный акт, отражающий принятые в организации принципы оплаты заработка сотрудников, является необязательным к использованию компанией.

Его отсутствие не является нарушением норм законодательства РФ о труде со стороны работодателя.

Но наличие этого документа позволяет избежать неясностей или спорных моментов во взаимоотношениях с органами ФНС или работниками предприятия.

Пункты Положения о заработной плате, обобщающего законодательные нормы и отраслевые соглашения, касающиеся окладов и дополнительных выплат за выполняемую работу, строго не регламентированы.

Логично включить в него такие разделы:

  1. Общие положения с описанием:
    • целей акта;
    • круга лиц, на которых распространяется его действие;
    • требований к наемному персоналу в отношении начисления заработной платы.
  2. Система вознаграждения за выполненную работу, применяемой в организации.
  3. Порядок и сроки выплаты, включая компенсации при:
    • болезни работающих или уволенных сотрудников;
    • замене отсутствующих работников;
    • расширении сферы обслуживания.
  4. Величина заработка (окладов, тарифов), установленных в компании для разных категорий работников в зависимости от:
    • должности;
    • объема;
    • качества выполняемой работы.
  5. Показатель минимального размера оплаты, принятого в организации.
  6. Критерии для премирования сотрудников с учетом финансовых возможностей предприятия (при отсутствии отдельного локального акта, регулирующего данный вопрос).
  7. Причины и ограничения по размеру удержания из выплат.
  8. Особенности платы за работу, существующие в конкретной компании.

Важно! Любые включаемые в текст условия не должны ухудшать положение работников предприятия в сравнении с действующими в стране нормами законодательства или противоречить им.

Образец положения об оплате труда

Утверждение документа

Составленное Положение об оплате труда работников вводится в действие и может применяться после утверждения его руководством компании. С этой целью издается специальный приказ о придании законной силы документу.

Работников предприятия при принятии на работу необходимо ознакомить с Положением под роспись.

Это можно сделать тремя способами:

  1. Ставится подпись сотрудника на специальном листе.
  2. Заводится специальный журнал, фиксирующий факт ознакомления сотрудника с документом.
  3. Роспись ставится на втором экземпляре трудового договора, который остается у работодателя.

Совет! Если работник отказывается ставить свою роспись, то отказ рекомендуется оформить письменно. В дальнейшем это поможет при проверках трудовой инспекции.

Внесение изменений

При необходимости добавить новые пункты в текст или изменить действующие нормы разработка нового документа не требуется.

Корректировка производится путем создания дополнения к существующему Положению, которое также утверждается руководством, считается его неотъемлемой частью и имеет равную юридическую силу.

Распространенные ошибки оформления

Работодатели часто устанавливают неверный размер авансового платежа, выплачиваемого работникам за первые две недели отчетного месяца.

Размер авансовой выплаты должен равняться не меньше 50% оклада сотрудника (Письмо ФС по труду и занятости № 1557-6, 08.09.2006).

Даты перечисления заработной платы на счета работникам, применяемые в организациях, имеют плавающий характер, к примеру:

  • с 1-го по 5-е число месяца;
  • с 15-го по 20-е число.

Внимание! В Трудовом Кодексе РФ (ст. 136) присутствует четкое указание о необходимости проведения перечисления платы за работу не реже чем 2 раза в месяц.

Проведение индексации заработка является обязательной процедурой, определенной законодательными нормами.

При наличии в компании документа (Положения) об оплате за труд, не отражающего указанную процедуру, к предприятию и его руководству могут быть применены меры административной ответственности. Это касается также случаев, когда индексация проводится на регулярной основе.

Источник: http://IPprof.ru/kadry/oplata-truda/polozhenie-ob-oplate-truda-sotrudnikov.html

Образец положения об оплате труда и особенности его оформления

Бланк положения об оплате труда работников

Вопросы, которые связаны с оплатой труда, играют одну из важных ролей при организации взаимоотношений между руководителями и подчиненными. Локальные акты компании и законодательные нормативы могут в равной степени регулировать условия и формулы по начислению зарплаты, сроки. Образец положения об оплате труда, рассмотренный в этой статье, поможет подробнее изучить вопрос.

Положение об оплате труда: для чего нужно?

Все вопросы по перечислениям за труд регулируются как раз документом, который называется положением об оплате.

В этих бумагах описывают не только, как действует система, но и элементы, из которых складывается общая сумма:

Этот акт показывает, что и как начислять определенному сотруднику. Можно не расписывать размеры премий в каждом договоре, а просто сделать отсылку к принятому ранее положению.

Благодаря таким актам легко адаптировать общие законодательные нормы под конкретные условия, созданные на том или ином предприятии. Тогда решение многих спорных ситуаций упрощается.

Инспектор часто запрашивает такие документы при проверках. Он сравнивает указанные положения с тем, что реально применяется на предприятии.

Образец положения об оплате труда 2018 года

Актуальный образец представлен ниже:

Скачать образец положения [45.50 KB]

Кто отвечает за составление?

Для всех предприятий разработка положений с вознаграждениями обязательна. За созданием документации обычно следят специалисты юридического, экономического отделов компании. Профсоюзный орган, для дальнейшего утверждения, получает документ перед финальным подписанием.

Предприятия в малом бизнесе часто объединяют в одном документе множество актов. Условия по премированию входят в тот же акт.

Чем крупнее субъект хозяйственной деятельности – тем больше норм для него разрабатывается, применяется. Главное – чтобы все правила соответствовали, а не противоречили друг другу. Допустима ситуация, когда составляется несколько положений об оплате, чтобы регулировать вопрос.

Положения общего характера

Здесь описывают общую информацию, связанную с содержанием документа. Это касается таких вопросов:

  • ставки по тарифам;
  • оклады;
  • информации по компенсациям;
  • премиальных выплат;
  • системы определения размеров надбавок, доплат тоже могут относиться к данному разделу.

О системе оплаты труда

Здесь приводят подробные сведения относительно того, какие выплаты относятся к стандартному вознаграждению за труд.

В таких разделах можно описывать:

  1. Дополнительные выплаты, если их планируют ввести для работников.
  2. Вознаграждение за простои, в зависимости от причин, которые к нему привели.
  3. Доплаты в связи с внеурочными часами. Например, когда обязанности исполняют ночью, во время праздников или выходных. Устанавливается состав выплаты вместе с размером.
  4. Доплаты, связанные с определенным режимом труда – к примеру, с вредными условиями, ненормированными рабочими днями и так далее.
  5. Персональные начисления. К примеру, в связи с уровнем образования, конкретным стажем.
  6. Премии. Но их можно не включать в общее положение об оплате труда, а сделать отдельным документом.
  7. Основная окладная часть.

Для особых условий труда рекомендуется создавать отдельные разделы. Там описывают формулы начисления, за что и как платятся деньги.

Индексация зарплаты

Для руководства предприятия индексации зарплат не относится к правам, это обязанность. В Положении пишут о том, как часто проводят процедуру, на основании каких сведений рассчитывают итоговые коэффициенты. Коэффициент индексации может быть установлен максимально точно.

По поводу материальной помощи

Здесь описываются все виды денег, перечисляемых сотрудникам при появлении тех или иных обстоятельств. Вот пример:

  • смерть одного из родственников;
  • появление ребёнка;
  • заключение брака.

Необходимо точно указывать суммы, которые выдаются в той или иной ситуации. Или указать, исходя из каких обстоятельств вычисляют размеры. Отдельно пишут о том, учитываются ли такие компенсации, когда определяют средний размер заработка.

Выплата заработной платы: общий порядок

Отдельно следят за соблюдением законодательных норм, действующих в РФ. В нём пишут, что зарплата выдается в двух частях. Между их передачей не должно пройти больше 15 дней.

Раздел конкретно определяет даты, когда платятся деньги, все части вознаграждения за труд и компенсаций. Описывают допустимость переноса в ситуациях, когда выплата попадает на праздник, выходной.

Зарплата для разных подразделений выдается в разное время. Это тоже учитывается при составлении документа.

Можно включить разделы, посвященные и другим вопросам:

  • порядок работы с удержаниями;
  • в какие сроки выдаются расчетные листки;
  • каким способом выдают зарплату и так далее.

Утверждение, изменение документа

Для утверждения такого положения применяют несколько вариантов:

Когда директор на самой бумаге проставляет штамп со словом «утверждаю». После этого пишут должность ответственного лица, его личную подпись, Ф. И. О.

При издании приказа о том, что положение вступает в силу. Тогда оформляют отдельное распоряжение, с письменной формой.

Когда распоряжение принимают – его отправляют всем зарегистрированным сотрудникам, чтобы они ознакомились с документом и подписали его. Нужны отметки в специальных журналах, применение ознакомительных листов.

Необходимость внести корректировки возникает, когда меняются законы либо при внедрении новых процессов на самом предприятии. В этом случае порядок действий будет следующим:

  1. Ответственное лицо подает на имя руководителя служебную записку.
  2. На основании этой записки директор выпускает положение, согласно которому разрабатывается новая версия.
  3. После проводятся те же мероприятия, что и во время утверждения первичных бумаг.

По поводу табличной части

В отдельные табличные разделы выносят такие явления:

  • премии;
  • доплаты;
  • компенсации.

Изложение в текстовой форме допустимо. Каждый руководитель выбирает то, что считает удобным для настоящего момента. Таблицы отличаются наглядностью, простотой восприятия.

Соответствующие процентные ставки указываются в графе напротив каждого из видов доплат, применяемых для предприятия. Отдельная графа посвящается примечаниям или поясняющим данным.

Структура идентична у таблиц по надбавкам, компенсациям.

Требуется ли пересматривать каждый год?

Руководитель имеет право один раз утвердить положение, без пересмотров. Тогда срок действия считается неограниченным. Никаких особенностей на уровне законодательства в этом плане не предусмотрено. Пересмотр требуется, когда руководители осваивают новые сферы деятельности. И когда привлекают работников разных профессий.

Сохранение актуальности у документов – то, в чём заинтересованы обе стороны.

Обязательно ли объединять премии и обычные выплаты?

Чёткие требования на уровне законов для вопроса не разработаны. Оформление у разных компаний разное. Вот некоторые примеры:

  1. Положение об оплате труда – отдельный документ, премированию посвящают другой локальный норматив.
  2. Допустим вариант с созданием других бумаг, посвященных вознаграждениям.
  3. Некоторым руководителям хватает коллективных трудовых соглашений. В них описываются все аспекты, связанные с зарплатной политикой.

Окончательное решение принимает руководитель, либо индивидуальный предприниматель.

О некоторых нюансах при сдельной системе

Работник получает определенные суммы в зависимости от того, сколько единиц продукции произвел, какой объем работы выполнил. Учитывается сразу несколько параметров:

  • условия труда;
  • сложность;
  • качество выполняемой работы.

Сама сдельная оплата тоже бывает нескольких видов:

  • аккордная;
  • сдельно-премиальная;
  • простая.

Основа таких систем – это сдельные расценки. Остальные добавки выглядят как фиксированные суммы либо выглядят как проценты от зарплаты в целом. Так начисляют премии, когда нет брака.

Особенности начисления и выплаты денег зависят от того, какая система применяется на том или ином предприятии в настоящее время.

Оформление положения: о типичных ошибках

Одна из самых распространённых – так называемые плавающие сроки выдачи зарплаты. К примеру, с 5 по 10 или с 20 по 25 число. В ТК РФ говорится о минимум двухразовом перечислении за месяц. Указывают определенные дни, а не промежутки.

Частые ошибки руководителей связаны с установлением авансов. Гражданам выдают символические суммы за первые две недели. Их размер меньше, чем у заработных плат. Положение от Правительства говорит о том, что авансы не должны быть меньше, чем половина оклада.

Отсутствие описания того, на каких условиях проводят индексацию – ещё одна ошибка, которая встречается часто. Из-за этого руководителей привлекают к административной ответственности, даже если сама процедура проводится регулярно.

О периоде действия положения

Статья 12 ТК РФ говорит о том, что действие положения сохраняется до наступления следующих обстоятельств:

  1. Пока не кончится время действия, указанное ранее.
  2. До тех пор, пока не принимают другой подобный акт.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/obrazets-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Как составить положение об оплате труда работников

Бланк положения об оплате труда работников

При регулировании трудовых отношений на предприятии используются также нормативные акты, разработанные самим хозяйствующим субъектов. Одним из них является положение об оплате труда работников, которое устанавливает вопросы по исчислению и выплате зарплаты. ТК РФ не устанавливает обязательность его наличия в организации, но лучше всего такой ЛНА все же вводить в действие.

О положении об оплате труда

Положение об оплате труда работников — это акт предприятия, в котором устанавливается применяемая система зарплаты, дополнительные, надбавочные и стимулирующие выплаты. На основании данного документа определяется зарплата в заключаемых с работником трудовых контрактах.

Законодательство не требует обязательность присутствия данного документа на предприятии, так как данные вопросы могут быть отражены и в других нормативных документах организации (Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.).

Положение об оплате труда позволяет максимально полно раскрыть все особенности, связанные с начислением и выплатой зарплаты. Тем самым исключить все спорные вопросы с наемными работниками, а также с проверяющими органами.

Внимание! Так как вопросы, регулирующиеся в этих документах, пересекаются друг с другом, нельзя допускать несогласованности актов. Кроме того, все они не должны противоречить нормам трудового права.

Допускается совмещать положение об оплате труда работников с другим актом по стимулирующим выплатам, тогда такой документ называется положение об оплате труда и премировании работников.

Чем больше по размерам хозяйствующий субъект, тем значительней его перечень нормативных актов.

  Коллективный договор – как составить и утвердить?

Созданием этого документа занимаются экономический и юридический отделы. Созданный ими проект должен также быть согласован и с другими службами.

Важно! Утверждение положения по зарплате происходит после вынесения мнения по данному проекту профсоюзом. При его отсутствии, документ принимается без отметки о согласовании.

Как и любой акт предприятия, утверждение может происходить несколькими способами:

  • Путем указания на нормативном акте грифа УТВЕРЖДАЮ с расшифровкой должности, Ф.И.О. работника, уполномоченного на данное действие — руководителя.
  • Приказ об утверждении положения об оплате труда, то есть издание отдельного письменного распоряжения директора фирмы.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-ob-oplate-truda%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Внимание! После утверждения Положения с ним нужно ознакомить всех работником предприятия. Для ознакомления используются ознакомительные листы или же журналы.

Со временем с появлением новых законов и изменениями в технологическом процессе возникает необходимость внесения коррективы в существующее Положение.

Для начала разработки нового акта на имя директора подается докладная или служебная записка, на основании которой он издает приказ о начале работе над проектом нового Положения.

Далее согласование, утверждение и ввод в действие осуществляется по той же процедуре, как и разработка нового ЛНА.

Скачать образец положения об оплате труда

Положение об оплате труда скачать образец в формате Word.

Внимание! Форма данного положения примерная, поэтому необходимо учесть нюансы вашей организации. В образце также есть и пример листа ознакомления сотрудников с документом.

Положение об оплате труда работников может содержать в себе несколько разделов, которые в более полной мере раскрывают принципы начисления и выплаты денежных сумм сотрудникам.

Общие положения

Сюда вносятся общие сведения о содержании документа. К примеру, здесь может быть упомянуто о тарифных ставках, окладах, премиальных и компенсационных выплатах, действующих системах доплат и надбавок.

Система оплаты труда

В указанном разделе следует описать, какого рода выплаты в данной компании включаются в систему оплаты труда.

Это могут быть:

  • Оклад;
  • Премиальные выплаты. В том случае, если в компании действует отдельный документ о премировании, то тогда достаточно будет отметить о том, что в компании выплачиваются премии, указанные в соответствующем документе, и сделать на него ссылку;
  • Персональные выплаты (к примеру, руководство решит отдельно доплачивать за имеющийся уровень образования, стаж работы в компании и т. д.);
  • Доплаты, которые рассчитываются исходя из установленного режима и условий труда (например, за вредные условия, ненормированный график работы и т. д.);
  • Выполнение доплат за выход на рабочее место в ночное время, выходной день или праздник (могут оговариваться как состав выплат, так и их размер);
  • Оплата простоя, с разделением на причины его возникновения;
  • Различные любые дополнительные выплаты, которые устанавливает компания для своих сотрудников.

Правильное составление этого раздела является очень важным, потому как именно он будет определять:

  • Что и за что выплачивать сотрудникам предприятия;
  • Какие выплаты будут включаться в расчет среднего заработка, определяемого для целей больничных, отпускных, командировок и т. д.
  • Какие выплаты будут учитываться при расчете оплаты за работу в выходной день, праздник, ночное время (законодательство в обязательном порядке устанавливает только оклад);
  • Какие выплаты будут облагаться обязательные социальными взносами и учитываться при определении налога на прибыль.

Внимание! Выплаты, которые фирма обязана выплачивать, если ее работник находился в определенных условиях (к примеру, за сверхурочные работы) можно вынести в отдельный раздел с подробным указанием методики расчета.

Проведение индексации зарплаты работников фирмы является обязанностью, а не добровольным правом. Положение об оплате труда работников должно содержать сведения о том, с какой периодичностью это должно выполняться и какие данные будут использоваться для определения коэффициента индексации. Возможно также указать коэффициент напрямую.

  Как составить положение о премировании работников

Материальная помощь

Необходимо указать все виды материальной помощи, которые может оказывать администрация своим сотрудникам. К ним относятся рождение детей, заключение брака, смерть родственников и т. д.

Кроме этого, необходимо определить размер производимой выплаты. Это можно сделать путем проставления фиксированной суммы, или же прописать каким образом она будет устанавливаться (к примеру, определяться приказом руководителя).

Здесь же необходимо отметить, какие выплаты в виде материальной помощи будут учитываться при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При составлении данного раздела необходимо, в первую очередь, помнить, что все указанные сведения не должны вступать в противоречие с действующим законодательством — выплата зарплаты двумя частями, между ними не должно быть более 15 дней.

Итак, в указанном разделе нужно указать сроки перечисления аванса, зарплаты, отпускных и прочих выплат, а также порядок переноса выплаты, если она выпадает на выходной или праздничный.

Внимание! Если необходимо, в документе можно указать различные сроки выплаты зарплаты для разных подразделений (в пределах, установленных законом).

Также здесь можно указать порядок выполнения удержаний из зарплаты, сроки и процесс выдачи расчетных листков, пути выплаты (наличными, на банковскую карту и т. д.).

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-oplate-truda/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.