+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Чек-лист по онлайн-кассам

Содержание

Проверяем свою кассу на соответствие закону 54-ФЗ. Чек-лист

Чек-лист по онлайн-кассам

За неправильное применение онлайн касс или за отсутствие их, а также за не выдачу чека покупателю или ошибки в этом чеке, на предпринимателя накладываются штрафные санкции.

Новые санкции за нарушения настолько суровы, что по некоторым из них предусмотрена возможность остановки предпринимательской деятельности на срок до 90 дней. Давайте рассмотрим за что будут штрафовать и какие при этом будут применяться штрафы:

Нарушения при применении онлайн-касс и штрафы за них

Продажа товаров, продуктов без онлайн кассы, когда касса должна применяться. Правонарушение совершено впервыеШтраф на должностное лицо (директор, замдиректора), а также на ИП: От 25% до 50% суммы, на которую продали товаров, продуктов, услуг без применения онлайн кассы. Но не меньше 10000 рублей.На ООО штраф будет следующий: От 75% до 100% суммы выручки, полученной без применения онлайн кассы. Но не менее 30000 рублей.
Повторное нарушение: продажа без онлайн кассы, когда она должна применяться строго по закону. При этом сумма выручки без кассы превышает 1 млн. руб.Должностные лица (директор, зам.директора) – дисквалификация, то есть, запрет занимать эту должность на срок от 1 до 2 лет. ООО и ИП: приостановка деятельности на срок до 90 дней.  В том случае, когда выручка без онлайн кассы при повторном нарушении не превысила 1 миллиона рублей, скорее всего, придется второй раз заплатить штраф, указанный в предыдущем пункте, так как в КОАПП это четко не прописано и не конкретизировано.
Применение онлайн кассы с нарушениями. Онлайн касса не зарегистрирована на сайте ФНС; Отсутствует фискальный накопитель или его срок работы вышел и он не заменен; Кассовый аппарат не умеет печатать QR-код на чеках и ссылки на интернет ресурс, для проверки чека; Другие аналогичные нарушенияДолжностные лица и ИП: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.
ИП и ООО должны предоставлять в электронном виде через  кабинет контрольно-кассовой техники в налоговую определенные документы, за их непредставление накладывается штраф.Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. ООО: предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.
ИП или ООО не предоставили покупателю бумажный чек или в электронной формеДолжностные лица и ИП: предупреждение или штраф в 2000 рублей.ООО: предупреждение или штраф в 10000 рублей.

Формирование чека осуществляется в режиме онлайн, и каждый покупатель может его получить себе на почту или на телефон.

Если чек выдали покупателю в бумажном виде, то отправлять его электронном виде не нужно, покупатель сам может его запросить у ФНС.

Все реквизиты на чеке должны быть хорошо пропечатаны и легко читаемыми в течении полугода — это требование к бумажным чекам.

Новые реквизиты в чеках и бланках строгой отчетности

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них обязательно должны содержаться следующие данные:

Реквизиты чека:Пример:Описание:
Наименование документа;Кассовый чекКод формы фискального документа;
Код формы ФД;Номер версии формата фискальных данных;
Номер версии ФФД;
Наименование пользователя;ООО Ромашка
ИНН пользователя;1234567891* Может присутствовать в чеке
Номер чека за смену;126
Дата,время;15.11.2018 12:12
Номер смены;25
Признак расчета;Приход ОСН, ЕНВД и т.д.Регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
Применяемая система налогообложения;
ФИО Кассира;Иванов Иван Иванович
ИНН Кассира; *123456789012
Регистрационный номер ККТ;1234567890123456
Адрес расчетов;127381, г. Москва, ул. Неглинная 23 9 этаж
Место расчетов;
Телефон или эл.адрес покупателя;
Признак предмета расчета * (ФФД 1.1 обязателен);kkt@kkt.ru* Может присутствовать в чеке
Наименование предмета расчета;Товар
Единица измерения предмета расчета; *кг* Может присутствовать в чеке
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок;1000.00 (1000р за кг)
Количество предмета расчета;
Ставка НДС;НДС 18%
Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок;
Сумма расчета, указанного в чеке;300.00 (300р за 300гр)
Сумма по чеку наличными;300.00 (Итого 300р)
Сумма по чеку электронными;300.00 (Итого 300р)
Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей);
Сумма по чеку постоплатой (кредит);
Сумма по чеку встречным предоставлением;
Сумма НДС чека по ставке 18% **** Одна из суммы НДС применяемая у Вас;
Сумма НДС чека по ставке 10% **
Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% **
Сумма расчета по чеку без НДС **
Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 **
Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 **
Адрес электронной почты отправителя чекаchek@romashka.ru
Адрес сайта ФНСnalog.ru
Номер ФД1221
Номер ФН8710000109811542
ФПД
ФНС
QR-код;2907346550

Отдельно разъясним про место расчета:

Если расчет происходит в здании, то непосредственный адрес этого здания (магазина).

Если расчет происходит в транспортном средстве — то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес юр.лица или адрес регистрации ИП. Адрес указывается с индексом.

Кассовый чек и бланк строгой отчетности могут содержать реквизиты, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

Кассовый аппарат должен устанавливаться в том здании, адрес которого указан в чеке.

В 1С должен быть указан сотрудник компании с фамилией именем и отчеством, а не кассир и т.п. имена. Если несколько продавцов, то ФИО каждого продавца.

Пример чека. Разбор реквизитов

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Неправильное указание наименования товара или услуги

В новом формате чеков требуется передача наименования товара и услуги, при реализации которой он сформирован. Зачастую продавцы пренебрегают этими данными и вместо правильных наименований пишут “товар” или “услуга”, ставят “пробел” или цифру “1” и т.п. явления. Такая ошибка сразу обнаруживается средствами автоматизированного контроля.

Неправильное указание данных кассира

Такая ошибка очень часто встречается в чеках, даже в поле “кассир” можно нередко встретить что-нибудь другое. Здесь необходимо указывать должность и фамилию сотрудника, который пробивает чек. Зачастую этим пренебрегают и указывают слова “кассир”, “кассир-оператор”, “кассир-администратор” и так далее, а фамилия сотрудника вообще не указывается.

Неправильный режим использования онлайн кассой

Некоторые продавцы передают чеки не регулярно, как требуется законом. Например, чеки в течении 30 дней копятся в памяти фискального аппарата, а в последний день огромным количеством уходят в налоговую.

Не направление электронного чека покупателю

По новым правилам закона, покупатель может потребовать от продавца электронный чек, взамен бумажного. Такой фискальный документ направляется покупателю по электронному адресу на почту или на мобильный телефон. Довольно часто кассиры в этом отказывают, хотя по закону это делать нельзя!

Аномальные суммы в чеках

Иногда в фискальном документе образуются ошибки.  Например, от небольшой фирмы приходит чек на миллиарды рублей! Что делать же в такой ситуации! Выход есть — если это был приход, нужно сделать возврат.

Ошибка перерегистрации ККТ

Иногда при перерегистрации ККТ владельцы кассовых аппаратов допускают ошибку: они меняют сведения в самом аппарате, а в личном кабинете на сайте ФНС ничего не меняют. Такая перерегистрация считается незаконченной и необходимо изменить сведения в личном кабинете на сайте ФНС.

Замена фискального накопителя проводится не вовремя

На рынке существует 2 вида фискального накопителя на 13 месяцев и на 36 месяцев. Если срок действия ключа фискального признака истек, то кассовый аппарат перестает передавать чеки в налоговую.А также не даст возможность закрыть кассовую смену. Поэтому возьмите за правило отмечать в календаре дату следующей замены фискального накопителя.

Вы можете заказать наши продукты и услуги по всей территории России, в странах СНГ(Беларусь, Казахстан, Украина и пр.), а также в Эстонии и Польше.

Установка, поддержка и обучение проводятся удаленно. Для оплаты из другой страны достаточно иметь рублёвый счет в банке. Предоставляем отчетные документы.

Помогает руководителям принимать управленческие решения, оценивать эффективность сотрудников, выявлять риски на основе данных, а не интуиции

Отраслевое решение для автоматизации сети или одной аптеки. Предназначено для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов…

Правительство РФ постановлением от 21.02.19 № 174 установило дополнительный реквизит кассового чека и бланка строгой отчетности — «код товара». Этот реквизит предназначен для товаров, подлежащих обязательной маркировке

«1C-Рарус:Мобильное РМК» превращает планшетный компьютер или смартфон в полноценное рабочее место кассира, продавца-консультанта, курьера.
Приложение класса «POS-терминал» для телефонов и планшетов на базе Android. 

Электронный документооборот(ЭДО) — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО. Документооборот — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа.

Электронный документооборот происходит через систему оператора ЭДО, одобренного ФНС РФ.

Источник: https://1-sys.ru/checklist/

Чек-лист по подключению онлайн-касс

Чек-лист по онлайн-кассам

Кампания по переходу на онлайн-кассы началась уже достаточно давно, а вопросы остались до сих пор. Исходя из этого предлагаем вашему вниманию чек-лист по подключению онлайн-касс от юриста с дополнениями от отраслевых специалистов. Итак..

Александр Баринов, юрист «Зарцын, партнёры и янковский»

Эта схема подойдет как для ИП с одним-единственным аппаратом, так и для фирм побольше.

В случае если ККТ пара, составьте график замены. Укажите модели аппаратов и сроки замены ЭКЛЗ. Таковой подход разрешит поменять кассы, не останавливая работу: в случае если замена ЭКЛЗ потребуется в мае – замените эту кассу первой; в случае если в осеннюю пору – замените следующей, и без того до 30 июня.

Спрос на новые кассы больше предложения, исходя из этого готовьсяожидать заказанную ККТ до 90 дней. Может сложиться так, что ЭКЛЗ нужно поменять в мае, а новые кассы будут лишь в июне. Без паники!

По согласованию с налоговой вероятна досрочная замена ЭКЛЗ. Это даст вам возможность пользоваться ветхой ККТ до конца июня и нормально дождаться новую.

Выясните возможность апгрейда имеющихся касс, связавшись с вашей ЦТО. Модернизация стоит дешевле, поскольку установка новой обойдется в сумму, близкую к 37 000 рублей. В случае если модернизировать не нужно, то в ЦТО вам смогут оказать помощь выбрать новую ККТ из Реестра ФНС .

Не смотря на то, что 54-ФЗ избавляет от необходимости сотрудничать с ЦТО, но расстанемся мы с ними не сходу. Так как, дабы сохранить гарантию на оборудование, установку новых касс должны осуществлять аттестованные производителем эксперты.

Заведите персональный кабинет плательщика налогов (ЛКН). http://lkul.nalog.ru/ – для организаций, https://lkip.nalog.ru/ – для ИП.

Получите квалифицированную электронную подпись в одном из центров, аккредитованных ФНС. Перечень возможно отыскать в личном кабинете, что вы уже должны были завести.

Заключите контракт с оператором фискальных данных из реестра на сайте ФНС . В большинстве случаев, это делается онлайн посредством электронной подписи. Услуги ОФД стоят около 3 000 рублей в год.

Зарегистрируйте новую кассу в личном кабинете плательщика налогов. Для этого пригодится полученная ранее электронная подпись, и сведения о кассовом аппарате, порядке его эксплуатации и контракт с ОФД.

По большому счету говоря, прошение о постановке контрольно-кассовой техники на учет (форма по КНД 1110061) возможно подать в налоговую и на бумаге, но стремительнее сделать это онлайн через сайт налоговой. Более того, кое-какие ОФД предлагают услугу по постановке на учет вашей онлайн-кассы, что кроме этого избавит вас от связанных с этим хлопот.

В случае если решите регистрировать кассу сами в личном кабинете:

  • Заполните форму заявления на регистрацию онлайн-кассы.
  • Подпишите, применяя КЭП.
  • ФНС присвоит кассе регистрационный номер, что остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.
  • С нового кассового аппарата выведите на печать отчет о регистрации.
  • Подайте данный отчет в ФНС не позднее следующего рабочего дня по окончании получения регистрационного номера онлайн-кассы. Возможно в бумажном виде, а возможно ввести эти из отчета в ЛКН.
  • Получите карточку регистрации ККТ. ФНС выдаст вам ее, проверив все сведенья из поступившего к ней отчета.
  • Пользуйтесь новой кассой. Предъявлять сами аппараты в ФНС для постановки на учет не требуется.

При выборе модели кассы кроме этого учитывайте необходимость интеграции с информационными и учетными совокупностями компании: 1С-Битрикс, «Мой Склад», «АТОЛ Online» и др.

И, само собой разумеется, не забывайте про обучение персонала работе с новыми онлайн-кассами.

Думается, это все. В случае если остались вопросы, возможно поискать ответы в особом разделе сайта ФНС .

Анна Соловьева, специалист сервиса Контур.ОФД компании СКБ Контур

В то время, когда касса поставлена на учет, в течение следующих 30 дней ее необходимо «привязать» к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. В случае если этого не сделать, фискальный накопитель заблокируется.

В личном кабинете ОФД необходимо указать регистрационный номер кассы, что присвоила ФНС при онлайн-регистрации, и ввести другие реквизиты кассы.

Затем фискальные эти с кассы начнут поступать оператору, что со своей стороны будет передавать их в ФНС.

Обладатели касс, подключенных к Контур.

ОФД либо вторым сервисам операторов фискальных данных, кроме этого смогут видеть все данные с касс в собственном личном кабинете в режиме онлайн: переданные чеки, возвратов и суммы приходов, закрытия смен и время открытия, средний чек и общие суммы за любой выбранный период. На базе нужных сведений они смогут создавать отчеты и выгружать их на компьютер в формате Exel.

Алексей Шабанов, ведущий менеджер по продукции группы компаний «Пилот»

Рекомендуем совершить предварительное тестирование работы по требованиям ФЗ-54 на стенде, а уже в будущем взглянуть, как процесс будет реализован на одной из касс магазина. В большинстве случаев, данный процесс занимает от 1 до 2 недель.

Родион Ерошек, учредитель компании по автоматизации кафе, магазинов и ресторанов POSTER

Предприниматель обязан осознать, может ли он может ли он доработать (модернизировать) те кассы, каковые у него уже имеется. Для этого нужно связаться с производителем кассы и определить стоимость монтажа и стоимость доработки фискального накопителя. Время от времени цена доработки стационарной кассы оказывается выше, чем приобретение новой, так что лучше все шепетильно взвесить и посчитать.

Любое оборудование возможно проверить на сайте ФНС, в особой строчке вводится код и возможно проверить как ККТ, так и фискальные накопители. Это нужно чтобы вам не реализовали сломанный либо использованный накопитель.

Для работы с любой новой кассой вам пригодится надежный интернет-провайдер, сравните тарифы и выберете, что вам подходит – проводной либо беспроводной интернет. Кроме этого нужно будет в налоговой работе снять с учета ветхую кассу, а для этого нужно будет снять последний отчет с ЭКЛЗ. В ФНС вам выдадут карту обладателя ККТ с отметками о снятии с учета в ФНС.

Ольга Ивашина, директор по маркетингу сервиса электронных платежей Platron

Сначала стоит определиться, планируете ли вы приобретение нового аппарата и вероятно модернизировать существующий. Это будет завесить от того, как современен кассовый аппарат.

Новый закон требует, дабы кассовый аппарат имел возможность трудиться с фискальным накопителем, распечатывать QR-ссылки и код, иметь доступ в интернет и подавать данные в ОФД.

В случае если в торговом предприятии уже имеется достаточно современная касса, то модернизировать её в соответствии с новыми требованиями не весьма дорого.

Ветхие аппараты (более 7 лет) лучше ”1h .

Для вебмагазинов нужен отдельный кассовый аппарат. Это подтверждают №54-ФЗ, в котором говорится: в заявлении на регистрацию ККТ нужно указать, что регистрируемая техника будет использоваться лишь при расчетах с применением электронных средств платежа в сети.

Другими словами для осуществления вторых видов расчетов такая касса не может быть задействована, кроме этого кассовая техника, применяемая для расчетов в сети посредством электронных средств платежа, используется лишь для для того чтобы вида расчетов. Более того, для платежей через интернет онлайн-касса, которая изначально не предназначена для аналогичных расчетов, также не может быть использована.

Помимо этого, прямо о применении отдельного вида ККТ в 2017 году для расчётов и продаж через интернет четко в пункте 1 статьи 4 закона №54-ФЗ: у ККТ, используемой для расчетов в сети с применением электронных средств платежа, может отсутствовать устройство для печати фискальных документов (т.е. кассовых чеков и бланков строгой отчетности). А это недопустимо при иных методах расчетов.

Подборка похожих статей:

Источник: http://riasevastopol.ru/chek-list-po-podkljucheniju-onlajn-kass/

Чек-лист: готовы ли вы к работе с онлайн-кассами и ОФД

Чек-лист по онлайн-кассам

Источник: http://www.klerk.ru/buh/

На днях Минфин объявил, что штрафовать за несоблюдение правил работы с онлайн-кассами власти пока не собираются. Свежо предание… Поэтому мы все же советуем не тянуть с установкой онлайн-касс. Проверьте, вся ли последовательность шагов по переходу на онлайн-кассы, новая терминология и правила работы вам понятны.

Шаг 1. Проверьте, когда переходить на онлайн-кассы и когда

График перехода на онлайн-кассы такой:

  • до 1 февраля 2017 г. применять их можно было добровольно;
  • до 1 февраля 2017 г. можно было регистрировать ККТ в прежнем порядке (без фискальных накопителей) и пользоваться ею до 1 июля 2017 г.;
  • с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать или перерегистрировать можно только онлайн-кассу (либо доработанную (модернизированную) кассовую технику старого образца).
  • c 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД ПСН и предприятий сферы услуг);
  • с 1 июля 2018 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать 54-ФЗ и работать по новым правилам, в том числе для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг.

Шаг 2. Разберитесь с нужными понятиями и сокращениями

Сначала немного разберемся в терминологии и сокращениях, используемых в теме онлайн-касс.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который соответствует новым требованиям. Работает онлайн-касса так.

После совершения покупки покупателем, касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД Он создает ответный фискальный признак, который высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую. Вся цепочка действий занимает несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер). Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека.

ОФД – оператор фискальных данных. Это специализированная компания, которая уполномочена принимать данные с кассового аппарата, хранить их и передавать налоговикам. У ОФД обязательно должна быть лицензия от ФСТЭК и Роскомнадзора. Потому что именно ОФД отвечает за сохранность и конфиденциальности данных, полученных с кассового аппарата.

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись Она нужна для регистрации кассы в личном кабинете ФНС и для подписания договора с ОФД.

Фискальный накопитель – устройство, предназначенное для шифрования, защиты и передачи фискальных данных.

Фискальный накопитель хранит в некорректируемом виде сведения о расчетах, которые проводит ККТ, и передают информацию на ККТ, которая, в свою очередь, отправляет информацию в ФНС.

Фискальный накопитель является более современным и многофункциональным аналогом электронной кассовой ленты защищенной (ЭКЛЗ).

Шаг 3. Получите КЭП

Кроме того, что КЭП нужна для регистрации аппарата в ФНС и заключения договора с ОФД, она будет использоваться для электронного документооборота с оператором.

КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Некоторые операторы предлагают услугу получения квалифицированных электронных подписей

Шаг 4. Выберите оператора фискальных данных

Перед началом работы с онлайн-кассами надо заключить договор с одним из ОФД. Перед тем, как подключиться к ОФД, советуем подумать над условиями, которые предлагает оператор.

На что обратить внимание при заключении договора:

  • Есть ли у оператора лицензия от ФСТЭК и Роскомнадзора;
  • Какие возможности личного кабинета ОФД;
  • Какие дополнительные услуги дает ОФД:
  1. дают ли скидку на получение КЭП;
  2. какие тарифы на SMS-отправку чеков и email;
  • есть ли возможность заключить договор на срок меньше года, на месяцы и дни;
  • можно ли подключать к ОФД разные кассы и можно ли для них выбирать отдельные тарифы.

Сколько стоит обслуживание у ОФД?

Средняя рыночная стоимость годового обслуживания у разных операторов примерно одинакова и составляет около 3000 рублей в год за каждый кассовый аппарат. Если просят больше, лучше поискать другого ОФД.

https://www.youtube.com/watch?v=EZ-2rQpiVXg

Если у вас есть потребность в сезонном обслуживании ККТ, или на короткие периоды, обязательно уточните, есть ли соответствующие тарифы и каковы условия в таких случаях.

Заключать договоры можно уже сейчас. Добросовестные операторы уточняют, что началом действия тарифного плана (и отсчета для взимания средств) считается дата первого чека.

Как заключается договор?

Советуем уточнить, нужно ли ехать в офис ОФД или можно сделать все без визита к оператору.

Нередко бывает, что оператор такого не требует и достаточно зайти на его сайт, выбрать один из предлагаемых тарифов и присоединиться к стандартному договору-оферте. То есть оформление бумажного варианта договора может и не потребоваться.

Шаг 5. Проверьте, нужно ли покупать новый кассовый аппарат

Многие из современных кассовых аппаратов можно модернизировать до уровня требований 54-ФЗ.

Узнать о возможности модернизировать ККТ можно, поискав нужную модель кассы на портале ФНС «Новый порядок применения ККТ» в разделе «Проверить ККТ», или в блоке «Возможность модернизации вашей ККТ».

Какая организация уполномочена модернизировать ККТ, можно узнать у производителя кассы. Или спросить у себя в налоговой инспекции.

Если модель кассы модернизировать нельзя, то ее нужно снять с учета. И купить новую, которая соответствует новым требованиям.

Какое Интернет-соединение подойдет? Когда касса будет подключена к каналам связи с ОФД, надо проверить, хватает ли интернет-соединения для нормальной работы. Обычно тот интернет, которым уже пользуется компания или предприниматель, достаточен для онлайн-касс.

Причем, законом не установлено ограничений по типу соединения: это может быть и wi-fi, и кабель, и мобильный интернет. Если у ККТ возникли проблемы с интернет-подключением, касса продолжает работать в штатном режиме, печатая чеки и сохраняя данные на фискальном накопителе. При подключении к сети, сохраненные ранее данные отправляются ОФД.

Фискальный накопитель может хранить чеки до 30 суток, однако длительное отсутствие данных от ККТ может обратить на себя внимание налоговиков.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассовый аппарат

После подключения к ОФД, кассовый аппарат надо настроить на работу с ОФД и зарегистрировать:

  • сначала в ФНС получить РНМ (регистрационный номер машины – ККТ). Этот регистрационный номер и необходимые данные о компании вносятся в кассовый аппарат. Потом формируется отчет о фискализации, который надо снова передать в ФНС (указать в Личном кабинете ФНС) и получить карту о регистрации ККТ.
  • затем завершить процесс регистрации в Личном кабинете ФНС и добавить кассу в Личном кабинете ОФД.

Операторы всегда готовы помочь в регистрации касс для клиентов.

Например, у «Платформы ОФД» собраны отдельные инструкции и ответы на частые вопросы на сайте.

Посмотрите видео, как подключить онлайн-кассу в 5 простых шагов.

Тест «Проверьте свою готовность к работе с онлайн-кассами»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/69347-chek-list-gotovy-li-vy-k-rabote-s-onlayn-kassami-i-ofd.html

Чек-лист: что сделать интернет-магазину, чтобы онлайн-касса не привела ФНС

Чек-лист по онлайн-кассам

В конце октября 2018 директору ростовского интернет-магазина «Ласпик.ру» позвонил вежливый сотрудник ФНС и уточнил адрес регистрации магазина. Потом он сообщил, что по этому адресу не зарегистрирована онлайн-касса. «Не поставите кассу на учёт — больше предупреждать не будем. Оштрафуем». Это реальная история нашего нового клиента.

Когда интернет-магазин уже работает с онлайн-кассой, вычислить нарушение 54-ФЗ ещё проще — касса сама всё «расскажет» ФНС. Чтобы этого не случилось, мы подготовили небольшой чек-лист.

Вот как должно быть

1. Касса поддерживает ФФД 1.05. Это формат фискальных документов, который учитывает предоплату, авансовые платежи и многое другое. Он отменяет предыдущий формат 1.0. Понять, какой формат поддерживает касса, можно разными способами. Например, посмотреть чеки в личном кабинете ОФД или отчет об открытии смены. Или отчет о регистрации, как на «Эвоторе».

Если ФФД устаревшей версии 1.0, нужно обновить прошивку кассы (кассовое ПО) — самостоятельно или в сервис-центре. Фискальный накопитель (ФН) можно не менять. Перерегистрировать кассу тоже не нужно.

1 января 2019 года кассы с ФФД 1.0 автоматически снимут с учета, ФН заблокируют. Налоговая увидит, что теперь вы без кассы, при этом заявления на ликвидацию магазина не поступало. Это повод для проверки и штрафа.

2. НДС в чеке — 20%. С 1 января ставка 18% недействительна, все, кто работает с НДС, обязаны обновить прошивку кассы. Лучше спросить у поставщика, как это сделать.

Некоторые модели обновятся автоматически в 0:00 1 января, другие придется отнести в сервис или вызвать специалиста. Одни производители обновляют бесплатно, другие попросят 2000 рублей за каждую кассу.

Можно следить за новостями от производителей на этом форуме.

Если НДС не поменять, касса продолжит работать, но будет показывать заниженный налог. ФНС может оштрафовать на 10 тысяч за каждый неправильный чек.  

3. Печатать чек доставки. Даже если покупатель оплатил товар на сайте полностью, курьер должен выдать при передаче товара. Так рекомендует ФНС в своих методических рекомендациях.

Исключения — абонементы и проездные. Клиенту не надо пробивать чек каждый раз, когда он приходит в бассейн, спортзал или танцевальный класс.

Чек доставки в приложении для фискальных регистраторов и смарт-касс GROTEM / Express. Курьер печатает чек на ноль рублей, при этом в чеке указано, что покупатель внёс предоплату 10 тыс. руб.

4. Для каждого чека — своё место расчета. Это адрес покупателя: квартиры, офиса и так далее. Не путайте с неизменным адресом расчёта, то есть вашего интернет-магазина. Он тоже есть в чеке, как и электронная почта магазина.

5. Не печатать больше 20 чеков в день на «курьерской» кассе. Налоговая может подумать, что вы заранее пробиваете чеки на одной кассе для всех курьеров, а так нельзя. Поэтому еще нужно следить, чтобы в чеках было разное время.

6. У вас несколько курьерских касс? Тогда должно быть несколько ИНН кассиров (курьеров) в чеках. Иначе налоговая решит, что у вас неоформленные сотрудники и вы не платите за них налоги и взносы.

7. Доставка на аутсорсе, кассы не ваши? Проверьте, как курьерская служба работает с ФФД 1.05. В чеках должны учитываться все сценарии оплаты, которые у вас есть: предоплата, аванс, частичный расчет, кредит. Лучший способ проверить — сделать контрольную закупку: оплатить покупку на сайте и дождаться курьера с чеком.

8. Арендуете облачную кассу? Уточните, будут ли они печатать с 1 января чеки на предоплату.

Коротко:

1. Большинство рисков связано с ФФД 1.05. Лучше потратить немного времени на его изучение. Проще всего — записаться на бесплатный вебинар, где можно задать вопросы. Их организуют производители кассы и кассового ПО — например, GROTEM.

2. Стоит проверить договор с курьерской службой и сервисом облачных касс. Вы думаете, что они несут всю ответственность за выполнение 54-ФЗ, но часто в договорах есть лазейки, из-за которых ФНС придёт к вам, а не к ним.

3. Не всё так страшно. Скорее всего, ФНС не налетит, как вихрь, на тех, кто запутался в ФФД 1.05. После 1 января дадут какое-то время наладить печать правильных чеков. Бояться нужно интернет-магазинам без кассы — они обязательны с 1 июля 2017-го.

Источник: https://startpack.ru/articles/20181112-chek-list-chto-sdelat-internet-magazinu-chtoby-onlayn-kassa-ne-privela-fns

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.