+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Содержание

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

В современном электронном документообороте используются три вида ЭП — простая, неквалифицированная, усиленная квалифицированная электронная подпись. Что это такое, расскажем далее. Регулирует работу с ЭП Федеральный закон № 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Простая ЭП — самый упрощенный и распространенный вид аутентификации пользователя. Это и всем известные логин и пароль, вводимые при регистрации практически в каждом Интернет-ресурсе, и коды, которые приходят клиенту в сообщениях на телефон для того, чтобы верифицировать определенные действия. Основное применение простой ЭП — это проведение банковских операций или вход в онлайн-систему.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) служит для подтверждения фактического формирования визирования конкретным физическим или юридическим лицом и статуса документа с момента его подписания.

Она создается при помощи закрытого ключа ЭП. Ее основная задача — идентификация владельца ЭП. Также при помощи НЭП можно проверить, были ли внесены изменения в первоначальный документ после момента его отправки.

НЭП используют в следующих случаях:

  • при создании и оформлении документации, не требующей наличия оттиска печати, — некоторые типы договоров, бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • внутренний и внешний электронный документооборот (при заблаговременной договоренности между сторонами);
  • ведение закупочной деятельности по 44-ФЗ — участие в торговых процедурах на 6 площадках закупок в качестве исполнителя (поставщика, подрядчика).

Для того чтобы получить НЭП, пользователь должен обратиться в удостоверяющий центр. Действующим законодательством разрешено использование сертификата, полученного в неаккредитованном УЦ.

Работник УЦ выдает представителю организации открытый и закрытый ключи ЭП.

Закрытый ключ должен храниться либо на специализированном носителе, защищенном пин-кодом, либо под защитой в персональном компьютере ответственного специалиста.

Закрытый ключ позволяет генерировать ЭП, которыми и подписываются документы. Открытый ключ необходим для того, чтобы проверять подлинность ЭП, и доступен для всех участников ЭДО.

В УЦ также выдают сертификат ЭП, в котором указано соответствие открытых ключей закрытым. Однако в связи с тем, что в 63-ФЗ не установлены требования относительно структуры НЭП, при его применении сертификат можно и не использовать.

Для того чтобы документация, заверенная при помощи НЭП, была равносильна бумажным экземплярам, подписанным обеими сторонами «живыми» подписями, участникам документооборота необходимо заключить договор (соглашение) о признании юридической силы такой ЭП и о порядке ее применения.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная ЭП, или УКЭП — это криптоподпись, которая создается при помощи специализированных алгоритмов шифрования и в обязательном порядке подтверждается уполномоченными органами, такими, как ФСБ (п. 4 ст. 5 63-ФЗ). Структурно УКЭП похожа на НЭП, так как базируется на системе открытых ключей. Основными отличиями квалифицированной ЭП от неквалифицированной являются:

  • специализированное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности;
  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011;
  • обязательное наличие аккредитации от Минкомсвязи у удостоверяющего центра, выдающего сертификат.

УКЭП применяют для сдачи отчетности в контролирующие органы, для ведения закупочной деятельности и участия в торгах как в роли поставщика, так и в роли заказчика, для работы с различными государственными информационными и интегрированными системами, для внутреннего и внешнего ЭДО, для файлообмена с налоговой инспекцией.

Главной особенностью УКЭП является тот факт, что она придает документации полную юридическую силу без подписания дополнительных договоров и соглашений, то есть документ, подписанный КЭП, в полной мере признается юридически значимым, согласно 63-ФЗ.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Каждый желающий пользователь, будь то юридическое или физическое лицо, может получить УКЭП только в аккредитованном УЦ. Список таких удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Ответственный специалист должен подготовить и предоставить в УЦ полный пакет документов, состоящий из следующих регистров:

  • заявление на получение УКЭП;
  • приказ или распоряжение руководителя организации о том, что конкретный специалист наделен соответствующими полномочиями;
  • копия паспорта или иного удостоверения личности будущего владельца сертификата;
  • копия ИНН;
  • сведения об организации в виде информационной карты — ее наименование, адрес, контактные данные, Ф.И.О. руководителя, организационно-правовая форма, банковские реквизиты, режим налогообложения, коды по Общероссийскому классификатору;
  • доверенность на будущего владельца сертификата в том случае, если это не руководитель учреждения;
  • доверенность на представителя владельца сертификата;
  • СНИЛС будущего владельца УКЭП.

Далее все поданные документы проверяются специалистами УЦ и после завершения проверки заключают с организацией договор. Не стоит забывать, что процедура по созданию УКЭП является платной.

Многие пользователи обращаются в УЦ с вопросом, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП. Процедура предоставления УКЭП и пакет документов, подающихся в удостоверяющий центр, для индивидуальных предпринимателей аналогична остальным пользователям.

Источник: https://gosuchetnik.ru/goszakupki/usilennaya-kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis-chto-eto-takoe

Усиленная неквалифицированная подпись

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

7 лет назад впервые был принят и получил силу Федеральный Закон «Об электронной подписи». Он закрепил за электронной подписью ту же юридическую силу, что и у стандартной, т.е.

проставленной владельцем на бумажном документе. Согласно этому закону электронные подписи подразделяются на два основных вида: простая и усиленная.

Усиленная имеет две степени – квалифицированная и неквалифицированная.

В федеральный закон №63- ФЗ дважды вносились поправки – в 2016 и 2017 гг. Сегодня электронная подпись в различных ее видах востребована индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, внедряющими электронный документооборот и активно стремящимися оптимизировать существующие бизнес-процессы. В некоторых ситуациях ее использование оправдано и физическими лицами.

Чем отличается усиленная неквалифицированная от других видов электронных подписей?

Если простая электронная подпись формируется по системе «логин-пароль», для нее необходимы коды, пароли и другие источники удостоверения личности владельца, то усиленная подпись создается с помощью средств криптографического шифрования.

Такой метод позволяет не только идентифицировать владельца, но и открывает дополнительный функционал – защищает документ от просмотра и изменений посторонними лицами, позволяет определить, вносились ли эти изменения после подписания и когда именно.

Усиленная электронная подпись создается с использованием открытого и закрытого ключей. Открытый хранится на персональном компьютере абонента, закрытый – на токене с сертификатом.

Основное отличие квалифицированной от неквалифицированной подписи состоит в процедуре сертифицирования. Для квалифицированной подписи используются только сертификаты удостоверяющих центров, авторизованных Минкомсвязи РФ.

Для неквалифицированной могут использоваться сертификаты неаттестованных центров. Согласно Федеральному Закону №63 от 06.04.

2011, сертификат ключа проверки ЭП может не создаваться при соответствии ЭП остальным признакам и возможности ее использования без сертификата проверки.

Где используется усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Физические лица используют НЭП при отправке отчетных документов в контролирующие налоговые органы через персональный кабинет налогоплательщика.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц требуется для:

  • Налаживания внутреннего электронного документооборота либо обмена документами с подтвержденными контрагентами. Для того, чтобы НЭП являлась равноценной бумажной подписи, необходимо действующее соглашение.
  • Участия в государственных закупках в качестве поставщика товаров/услуг. НЭП можно подписывать запросы, предложения и заявки. Для подписания окончательных решений необходимо будет воспользоваться усиленной квалифицированной подписью.

Как получить усиленную неквалифицированную подпись: пошаговый алгоритм

Законом предусмотрена возможность самостоятельного оформления НЭП физическим лицам. Сделать это можно в персональном кабинете налогоплательщика совершенно бесплатно. Однако использовать ее в этом случае можно только при отправке электронных документов контролирующим налоговым органам через персональный кабинет.

Чтобы получить НЭП, пользователю необходимо в персональном кабинете зайти в раздел «Профили», затем – «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Действует такая подпись в течение одного года, впоследствии необходима повторная выдача НЭП, так как сертификат предыдущей является недействительным.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для получения НЭП либо заказывают оформление в территориальных удостоверяющих центрах, либо пользуются услугами специалистов по программированию. Выдать усиленную квалифицированную подпись могут только аттестованные удостоверяющие центры, неквалифицированную – в том числе и неаттестованные, при этом стоимость ЭП отличается незначительно.

При обращении в удостоверяющий центр индивидуальному предпринимателю или представителю юридического лица необходимо иметь при себе паспорт, учредительные документы, при необходимости – доверенность на право совершать действия от имени третьего лица. В удостоверяющем центре необходимо написать заявление по установленному образцу, затем – получить на руки электронные ключи, закрытый – на отдельном носителе.

Чтобы свободно пользоваться электронной подписью, требуется специальное программное обеспечение, которое устанавливается и настраивается на персональном компьютере абонента.

С 2017 года облачная подпись стала доступной на электронных авансовых отчётах. Подробнее об этом можно узнать в статье Новая эра авансовых отчетов: Автоматизация и Облачная ЭЦП.

Роль ЭП в электронном документообороте

При оптимизации бизнес-процессов на предприятии и автоматизации ряда задач внедрение электронной подписи – простой и усиленной – является необходимой мерой. Использование простой электронной подписи актуально при внутреннем документообороте, а также переписке с иными подразделениями, контрагентами, партнерами.

В Федеральном Законе «Об электронной подписи» ЭП с соответствующим сертификатом проверки, выданным аккредитованным удостоверяющим центром, придается такой же вес, как и стандартной подписи, проставленной владельцем на бумажном документе.

Организовать юридически значимый электронный документооборот возможно как при использовании усиленной квалифицированной подписи, так и с простой электронной или усиленной неквалифицированной подписью. Однако в этом случае на предприятии должен существовать алгоритм проверки подписи.

Между контрагентами устанавливается соглашение, определяющие силу простой электронной подписи, а также порядок сохранения конфиденциальности ключа.

Во всех остальных случаях – при заключении договора удаленных трудовых отношений, организации торгов на электронных площадках, сдачи отчетности в контролирующие органы (для предприятий) – действует требование об использовании усиленной квалифицированной электронной подписи как меры надежной защиты конфиденциальной информации.

Источник: https://hamiltonapps.ru/usilennaja-nekvalificirovannaja-podpis/

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это вид электронной подписи, цифровой аналог «живой».

Использовать ее можно в случаях, установленных законом или соглашением сторон. Так, с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи вы можете заключить договор с контрагентом или организовать внутренний документооборот компании.

Эта подпись защищена сильнее, чем простая электронная подпись, поскольку создается с применением спецсредств и позволяет отследить, кто внес в документ правки. Но ее защита слабее, чем у квалифицированной электронной подписи.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная ЭП) — это электронная подпись (далее — ЭП), которая (ч. 3 ст. 5 Закона об электронной подписи):

  • создается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и средств электронной подписи (специальных компьютерных программ-криптопровайдеров). Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — владелец ЭП) делает это в программе-криптопровайдере или на веб-сервисе;
  • позволяет определить лицо, которое подписало электронный документ. Получатель может определить это с помощью открытого ключа проверки электронной подписи, который передает ему владелец ЭП. Получатель делает это в той же программе на своем компьютере или на том же веб-сервисе, что и владелец ЭП;
  • защищает документ от изменений: позволяет получателю обнаружить все правки, которые кто-то внес в документ после того, как его подписал владелец ЭП. Это тоже делается с помощью ключа проверки ЭП.

При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному

Документы, подписанные неквалифицированной ЭП, имеют такую же юридическую силу, как бумажные документы с собственноручной подписью, если это предусматривает закон, иной правовой акт или соглашение лиц, которые решили обмениваться электронными документами (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Когда равенство предусматривает закон или приказ госоргана, дополнительные меры от вас не требуются.

В остальных случаях вам нужно заключить «бумажное» соглашение с контрагентом об использовании ЭП, в котором обязательно нужно определить порядок проверки ЭП.

Очень важно это сделать до начала обмена электронными документами. В случае спора это поможет доказать в суде, что ваш обмен равнозначен обмену бумажными документами.

Если подписанный неквалифицированной ЭП документ приравнен к бумажному, он, как правило, равнозначен и заверенному печатью. Однако будьте внимательны: в законе или правовом акте могут быть дополнительные требования, которые нужно соблюсти, чтобы он считался равным документу с печатью. В соглашении с контрагентом вы тоже можете их установить (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Когда используется усиленная неквалифицированная электронная подпись

Вы вправе использовать этот вид ЭП, если закон, правовые акты или соглашение между сторонами не требуют в вашем случае другого вида ЭП. Это следует из п. 1 ст. 4 Закона об электронной подписи.

На практике неквалифицированная ЭП используется реже других видов. Закон предписывает применять ее в очень редких случаях. Например, с ее помощью обычные граждане и некоторые иностранные организации подают электронные документы в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (п. п. 2, 3 ст. 11.2 НК РФ).

Когда у лиц, которые собираются обмениваться электронными документами, есть возможность выбора, они тоже нечасто предпочитают неквалифицированную ЭП. Ее сложнее получить, чем простую электронную подпись. При этом она не так универсальна и защищена, как квалифицированная электронная подпись, которая предоставляет те же возможности проверки владельца ЭП и неизменности документа.

Но все же неквалифицированная ЭП позволяет организовать быстрый и удобный электронный документооборот и при этом защитить отправляемые документы от несанкционированных изменений. Поэтому можно использовать ее, например, во внутреннем документообороте организации или в обмене юридически значимыми документами с контрагентом.

Для чего и как можно использовать неквалифицированную электронную подпись во внутреннем документообороте

Вы можете использовать неквалифицированную ЭП во внутреннем электронном документообороте, например, чтобы подписывать и пересылать сотрудникам приказы, обмениваться служебными письмами, визировать договоры.

Для этого вашей организации нужно утвердить локальным нормативным актом применение такой ЭП в корпоративной информационной системе. Такой сервис электронного документооборота организация может создать самостоятельно, и в этом случае будет его оператором. Но на практике юрлица часто заключают договоры с оператором уже существующего сервиса, подключаясь к нему на платной основе.

Система может представлять собой программу на компьютерах пользователей или доступ к специальному веб-сайту.

Для чего и как можно использовать неквалифицированную электронную подпись в отношениях с контрагентами

В отношениях с контрагентами неквалифицированную ЭП удобно использовать:

  • для заключения договоров. Чтобы договор считался заключенным, достаточно подписанных контрагентами с помощью таких ЭП электронных сообщений, в которых есть оферта и акцепт (п. 2 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ, п. 4 ст. 11 Закона об информации);

Источник: http://urist7.ru/gosudarstvennye-zakupki/chto-takoe-usilennaya-nekvalificirovannaya-elektronnaya-podpis-i-kogda-ona-ispolzuetsya.html

Квалифицированная электронная подпись – отличия от неквалифицированной ЭЦП | Простая электронная подпись

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Сегодня электронная цифровая подпись является неотъемлемым атрибутом для участия в электронных торгах. Без нее невозможна аккредитация на электронных площадках, участие в электронных торгах, подписание контрактов с заказчиками. Расскажем о квалифицированной электронной подписи.

Заказать квалифицированную подпись

Квалифицированная электронная подпись является самым популярным видом ЭЦП, используемым крупными компаниями, а также ИП. Какие же преимущества дает квалифицированная ЭЦП? В чем специфика ее использования? Чем она отличается от других видов ЭЦП?

Доступно – не всегда эффективно

Очевидно, что квалифицированная электронная подпись не является самым доступным видом ЭЦП, но доступно не всегда означает эффективно.

Самый доступный вариант ЭЦП – простая электронная подпись.

Простая подпись создается с использованием кодов, паролей и подобных средств подтверждения личности владельца, обычно согласно схеме ”логин-пароль”, реже с использованием одноразового пароля.

Простая ЭЦП позволяет успешно установить личность лица, подписавшего документ.

 Но в отличие от своего квалифицированного аналога, не позволяет отследить изменения в содержании документа после его подписания.

Сфера использования простой электронной подписи существенно ограничена (обращения в госструктуру, органы местного самоуправления или к частному лицу). Степень защищенности низкая. При взаимодействии с государственными органами такой документ не может быть приравнен к бумажному.

Сила усиления

Если компания или ИП принимает участие в более широком спектре отношений, возникает необходимость создания усиленной электронной подписи.

Остается выбрать, нужна вам неквалифицированная или квалифицированная ЭЦП.

Оба вида электронных подписей получены путем криптографического преобразования информации и позволяют установить не только личность лица, подписавшего документ, но и проследить изменения в содержании документа с момента его подписания. Также они защищены двумя ключами – закрытым ключом электронной подписи, который хранится на носителе токен и открытым ключом необходимым для проверки ЭЦП.

«Маленький» нюанс

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной. На первый взгляд, единственным различием между неквалифицированной и квалифицированной ЭЦП является процедура сертифицирования.

Однако этот ”маленький” нюанс существенно влияет на возможности использования электронной подписи.

Для создания неквалифицированной ЭЦП могут быть использованы сертификаты неаккредитованных центров.

Некоторые современные технологии помогают обойтись вообще без сертификата, если они соответствуют ряду требований закона. Такая электронная подпись применима в большинстве видов отношений, если иные требования не установлены нормативным правовым актом или заранее не оговорены в официальном соглашении между участниками.

Квалифицированная электронная подпись что это такое. Квалифицированная ЭЦП покрывает максимально широкий спектр сфер отношений, включая использование государственных информационных систем и электронных площадок.

Документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, приравнивается к бумажному.

Сертификат на такую электронную подпись может быть выдан только аккредитованным центром (аккредитация при Минкомсвязи РФ). Программное и аппаратное (токен) средства криптозащиты такой ЭЦП сертифицированы ФСБ России.

Каковы преимущества квалифицированной ЭЦП?

Помимо предоставления широкой сферы применения, квалифицированная ЭЦП позволяет:

  • Обеспечить максимальную защиту электронной подписи и личных данных ее владельца
  • Обнаружить и отследить изменения в документе с момента создания квалифицированной электронной подписи
  • Установить личность лица, подписавшего документ

Квалифицированный ключ ЭЦП поможет сэкономить время и нервы.

Краткие отличия простой и квалифицированной электронной цифровой подписи

Федеральный закон РФ №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. устанавливает следующие виды электронной подписи (ЭП).

Что такое простая электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

  • позволяет идентифицировать отправителя
  • подтверждает отсутствие изменений в самом документе с момента подписания не менялся
  • подписанный неквалифицированной подписью документ приравнивается к документу в бумажной форме, подписанному по всем правилам собственноручно
  • выдается неаккредитованными центрами

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

  • имеет сертификат от аккредитованного центра
  • создана с помощью средств, обладающих лицензией ФСБ в области криптозащиты

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Заказывая электронную подпись у нас — вы получаете квалифицированную электронную подпись с соответствующим сертификатом, который мы подберем специально под задачи и площадки, необходимые для участия в тендерах по вашей сфере деятельности.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Отправьте заявку, направьте нам документы и получите ЭЦП.

Источник: https://open-torg.ru/ecp/kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis

Как сделать усиленную неквалифицированную электронную подпись

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

Технически неквалифицированная ЭП — это шифр, записанный на электронный носитель, который будущий владелец получает на руки.

Усиленные подписи, к которым относится и неквалифицированная ЭП, отличаются от простого типа тем, что не только подтверждают факт отправления документа конкретным лицом, но и гарантируют его неизменность с момента подписания. Иными словами, использование неквалифицированной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст.

По степени юридической силы такая комбинация примерно приравнивается к печати. Основные пользователи неквалифицированная ЭЦП — юридические лица либо предприниматели, сотрудничающие с государственными структурами. Требования, выдвигаемые законодательством к такому сертификату, менее строги, нежели к квалифицированной ЭЦП.

В частности, центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а криптографическая система шифрования может быть любой, в том числе и иностранной.

Однако и полномочия неквалифицированной ЭП несколько ограничены, и аналогом рукописной подписи она может выступать лишь с рядом оговорок.

из них — наличие официального соглашения между сторонами, которые обмениваются документами с неквалифицированной ЭЦП. Стоит отметить, что, несмотря на дополнительные возможности, КЭП не является усовершенствованным видом неквалифицированной ЭП. Последняя — самостоятельный вид подписи со своей сферой назначения.

Где и кем используется неквалифицированная ЭП?

Физическими лицами этот способ используется относительно редко — в большинстве ситуаций вполне достаточно простой ЭП. Однако прибегнуть к неквалифицированной ЭП бывает необходимо при отправке документов или сведений в ФНС.

С ее помощью также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы. Если же физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, неквалифицированная подпись может понадобиться в широком ряде случаев, начиная с регистрации.

Юридические лица и ИП могут пользоваться неквалифицированной ЭЦП:

Для осуществления внутреннего документооборота в рамках своей организации.

Для обмена документами с партнерами и иными предприятиями. Этот вариант возможен лишь при наличии соглашения, где оговорено, как будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что это такое и каким образом будет осуществляться проверка.

Для документооборота внутри банка. Как правило все подписи в банк клиенте и ДБО являются неквалифицрованными.

Для аккредитации и участия на электронных торговых площадках.

Последний вариант использования имеет свои нюансы. Ряд операций на виртуальных площадках может осуществляться только с использованием квалифицированной ЭП.

К примеру, заказчики пользуются исключительно КЭП, а также могут предъявлять индивидуальные требования к поставщикам, выбирая нужный вид подписи.

Поставщик с помощью неквалифицированной ЭП может создавать заявки и выполнять другие действия, а также осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами.

Как можно получить неквалифицированную ЭЦП?

Для физических лиц получить сертификат несложно — достаточно воспользоваться «Личным кабинетом» на сайте ФНС и заказать соответствующую услугу. Но единственное назначение неквалифицированной ЭП в этом случае — отправка данных в налоговые органы.

Что касается юридических лиц, схема получения здесь несколько сложнее. Самый простой способ — обратиться в удостоверяющий центр и получить готовую неквалифицированную подпись в короткие сроки.

На нашем сайте вы можете заказать неквалифицированную ЭЦП и полноценно использовать ее сразу после получения.

Существует и другой вариант приобретения сертификата — создать его самостоятельно.

Если глава организации или кто-то из сотрудников неплохо разбирается в IT-технологиях, сделать это возможно. Однако обращение в центр значительно ускорит процесс получения и гарантирует качество конечного результата.

Порядок получения неквалифицированной ЭЦП

Процесс получения неквалифицированной ЭП несложен: услуга доступна в любом городе. Для этого достаточно подать заявление на сайте выбранного центра, а также приложить пакет необходимых документов.

Для физических лиц это:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;
  • СНИЛС;
  • контактные данные.

Для юридических лиц:

  • паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • подтверждение занимаемой должности;
  • СНИЛС;
  • сведения о регистрации предприятия;
  • контактные данные.

Уточнить список документов можно непосредственно при подаче заявления.
При получении заказчик обязан подтвердить свою личность. Если владелец сертификата не имеет возможности забрать его самостоятельно, нотариальная доверенность должна быть отправлена предварительно, вместе с остальными документами.

Аннулирование неквалифицированной ЭЦП

Сертификат неквалифицированной ЭП выдается только на год — по истечении этого срока необходимо приобрести новый, так как использование старого не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний окончательно аннулируется.

Неквалифицированная ЭЦП также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности.

По закону владелец ЭЦП не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, сертификат подлежит обязательной замене.

Для оперативного, законного и качественного получения неквалифицированной электронной подписи мы рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра. Благодаря удобной системе вы сможете быстро оформить заявку и получить неквалифицированную ЭЦП в максимально сжатые сроки.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/7006/

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

В госзакупках не обойтись без электронной подписи. Разберемся, чем различаются квалифицированная и неквалифицированная, в каких случаях нужны и как их получить.

ЭЦП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ выделены несколько видов ЭП:

  • простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
  • усиленная. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.

Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с данной ЭЦП.

При этом закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе данного инструмента.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

К основным признакам этого инструмента можно отнести следующие:

  • получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
  • возможно определить того, кто подписал;
  • возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых документов), а также для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создать ее может неаккредитованный удостоверяющий центр.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Она обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные признаки:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • в целях создания используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Другими словами, подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются компетентными органами, а именно ФСБ России. Гарантирует такую подлинность специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ).

Область применения достаточно обширна. Помимо работы с документооборотом она позволяет работать с порталом Госуслуг, сдавать отчетность в налоговые органы, отправлять банковские и иные документы через интернет, взаимодействовать с органами казначейства, предоставлять отчетность во внебюджетные фонды, а также участвовать в торгах.

В чем различия квалифицированной и неквалифицированной эцп

Мы разобрали, что представляет собой квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница же между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированного, но при этом дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот, казалось бы, незначительный факт существенно влияет на безопасность, а также сферу применения.

Неквалифицированная Квалифицированная
Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП.Позволяет определить подписавшее лицо, а также обнаружить внесение изменений в цифровой документ.Обладает всеми признаками неквалифицированной.Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями Закона.Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

На сегодняшний день более популярна квалифицированная, так как она предлагает наиболее обширную сферу применения, а также обеспечивает максимальную защиту.

Неквалифицированная электронная подпись: что это, как получить

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

На замену бумажным документам пришли электронные. Многие из них нуждаются в персональном визировании руководителем. С этой целью была разработана неквалифицированная электронная подпись.

Лицо, у которого есть право подписи, заверяет любую официальную бумагу. Юридическую ценность бумага приобретает только после заверения. ЭЦП является дубликатом реальной подписи руководителя и подтверждением законности документа.

Владелец ЭЦП сможет удаленно заверять документацию.

Преимущества ЭЦП

  1. Расходы на обработку информации сводятся к минимуму.
  2. Обмен документами проводится в сжатые сроки, в частности с компаниями, расположенными за границей.
  3. Коммерческие данные обеспечиваются высокой степенью защиты.
  4. Конфиденциальность обмена информацией снижает риск потери финансов.

Что такое неквалифицированная ЭЦП

По стоимости оформления самой доступной является простая цифровая подпись. Однако у нее мало возможностей. Часто предприниматели обращаются за усиленной цифровой подписью. Она бывает неквалифицированная и квалифицированная.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – комбинация знаков, являющихся аналогом оригинальной подписи владельца. Идентифицирует подпись должностного лица.

  • подтверждается личность человека;
  • используется для визирования внутренних документов организации;
  • накладывается при отправке документации на внешний мир;
  • используется в арбитражном судопроизводстве;
  • применяется при проведении электронных торгов;
  • позволяет отследить все изменения документа;
  • е-документ после подписания приобретает статус защищенного и достоверного.

Стоит знать! Согласно действующего законодательства РФ законная сила подписанного цифрового документа приравнивается к тем, которые были завизированы рукой.

Чаще всего усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется для налогового документооборота. Отчеты, бухгалтерские документы, накладные и декларации отправляются в кабинете пользователя на ресурсе ведомства. Реже применяется для иных процедур.

Как получить

  1. Зайти на ресурс ФНС и перейти в персональный кабинет.
  2. Ввести комбинацию логина и пароля. При отсутствии таковых обратиться в орган ФНС, чтобы получить.

  3. Также возможно перейти на ресурс ведомства из личного кабинета Госуслуги.ру.
  4. Во вкладке «Профиль» зайти на «Получение сертификата ключа».
  5. Сформировать запрос и отправить.

Ключ будет готов в течение 5 — 10 минут после отправки запроса.

Таким методом создается усиленный неквалифицированный ЭЦП для визирования налоговых документов и осуществления процедур в этом ведомстве. Чтобы выполнить иные юридические действия требуется ключ, который изготавливается в Удостоверяющем центре.

Какие документы требуются для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП в Удостоверяющем центре? Список зависит от статуса лица, которое оформляет цифровую подпись. Требования к юридическим и физ лицам разнятся.

Для физических лиц

  • заявление установленного образца;
  • общегражданский паспорт (оригинал и ксерокопия);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция об оплате услуги.

Документы подает клиент или его доверенное лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности.

Для юридических лиц

  • заявление определенного образца;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт должностного лица, на чье имя оформляется усиленная ЭЦП;
  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
  • СНИЛС сотрудника;
  • приказ о его назначении на должность;
  • доверенность на человека, который занимается оформлением цифровой подписи;
  • квитанция об оплате услуг.

Для индивидуальных предпринимателей

  • заявление;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выписка из Реестра предпринимателей — дата выдачи документа не раньше, чем за 6 календарных месяцев до дня подачи заявления;
  • квитанция на оплату.

Порядок действий при оформлении ЭЦП

  1. Обращаются в ближайший удостоверяющий центр (УЦ).
  2. Там заполняют заявку.
  3. Подают документы
  4. Оплачивают услугу.
  5. В указанное время забирают готовую усиленную НЭЦП.

На официальном ресурсе удостоверяющих центров указана информация на предмет принадлежности к юрлицу. Такие учреждения оформляют и выдают цифровые подписи.

Что входит в обязанности удостоверяющего центра?

  • подтверждение подлинности подписи;
  • блокировка НЭЦП (в случае необходимости);
  • разбор и устранение конфликтных случаев, связанных с использованием ЭЦП;
  • поставка клиентам специального программного обеспечения;
  • техподдержка заявителей.

Важно!На территории России работает около 100 Удостоверяющих центров. Разумно выбрать учреждение, расположенное максимально близко, поскольку обращаться туда придется несколько раз.

Заполняют заявку определенного образца. Сделать это можно на месте в УЦ или в режиме онлайн на сайте учреждения. После рассмотрения заявления с соискателем ЭЦП свяжется сотрудник УЦ, чтобы уточнить сведения и задать дополнительные вопросы.

После уточнения всех деталей проводится оплата. Стоимость оформления усиленной неквалифицированной ЭЦП зависит от региона, в котором находится клиент, варьируется в пределах 1,5 – 8 тысяч рублей.

Алгоритм получения подписи для юрлиц аналогичен порядку, применяемому по отношению к физлицам-предпринимателям. Стоит особо обращать внимание на срок действия выписки ЕГРЮЛ и учитывать, что период ее изготовления по закону занимает 5 рабочих дней. При подготовке документа стоит заблаговременно позаботиться о готовности выписки ЕГРЮЛ.

Проверить цифровую подпись можно на ресурсе Госуслуги.ру. Для этого загружают сертификат подписи, нажимают «проверить». На экран выводится полная информация о сроке действия подписи, владельце, сведения об учреждении, которое выдало ЭЦП.

Электронная цифровая подпись позволяет удаленно подписать документы, подтвердить полномочия подписанта и сократить время на документооборот в несколько раз. Сроки ее изготовления – минимальны, а выгода от использования очевидна.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/vidy/chto-takoe-nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis-nep.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.