+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Для допотпуска не важно, сколько времени работник трудился ненормированно

Содержание

Как предоставить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день в 2019 году

Для допотпуска не важно, сколько времени работник трудился ненормированно

> Персонал > Как предоставить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день в 2019 году

В ст. 119 ТК РФ сказано, что специалисты, не располагающие четким рабочим графиком вправе обладать дополнительными днями отдыха от 3 дней в год, в зависимости от условий коллективного договора и объема проделанной работы. Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день читайте ниже.

Кому еще положен удлиненный отпуск?

Дополнительный отпуск – это своего рода компенсация работнику за его сверхурочные труды. На 3 дополнительных дня отдыха можно рассчитывать, если:

  • рабочий день ненормированный;
  • если должность сотрудника включена в перечень, который должен утверждаться коллективным договором или иным ЛНА.

Если работник за весь год ни разу не привлекался к работе в условиях ненормированного дня, это не освобождает работодателя от обязанности предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.

За дополнительные отпускные дни положена оплата, которая рассчитывается в том же порядке, что и обычный основной ежегодный отпуск.

Рассчитать оплату отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

Сколько положено за ненормированный рабочий день?

Продолжительность дополнительного отпуска должна быть прописана в основном договоре при трудоустройстве сотрудника, для которого устанавливается ненормированный рабочий день, и должна равняться не менее 3 дням.

Коллективным договором или иным ЛНА можно увеличить данный срок. На длительность дополнительного отпуска может влиять специфика профессии, занимаемая должность и выполненный объем работ.

Установленная ТК РФ продолжительность дополнительных дней отпуска или их повышенный размер, утвержденный в локальных актах компании, предоставляется работнику в установленном размере независимо от того, сколько работник трудился в условиях ненормированного рабочего дня.

Нельзя в локальном акте устанавливать зависимость продолжительность дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени.

Минимальная продолжительность отпуска, гарантированная всем сотрудникам составляет 28 дней, следовательно, для лиц, в трудовом договоре у которых предусмотрен ненормированный рабочий день, общая длительность отпускного оплачиваемого периода должна составлять не менее 31 календарного дня.

Трехдневный срок можно увеличить, сделать это может сам руководитель компании, для этого обычно дополняют коллективный договор соответствующим условием или утверждают положение о дополнительных отпускных днях.

Чтобы ввести на предприятии положение о дополнительном отпуске работодатель обязан провести совместную работу с профсоюзом, определить уровень загруженности работников, установить количество дополнительных дней за каждую сверхурочную работу, определить насколько необходим ненормированный рабочий график для предприятия в целом, и только затем вносить изменения в коллективный договор.

Важно: при этом учитывается ценность работы каждого сотрудника индивидуально, так как каждый из них претендует на добавление разного количества времени.

Любые изменения в коллективном договоре – увеличение количества дополнительных дней отпуска или их уменьшение вступают в силу либо с момента издания утверждающего приказа, либо с даты, указанной в этом приказе.

При поступлении на работу согласно условиям коллективного договора каждый работник имеет право на дополнительный и основной отпуск по истечении 6 месяцев с начала деятельности.

Он имеет право уйти в отпуск согласно существующему графику отпусков, заблаговременно составленному и утвержденному после согласования с коллективом руководителем предприятия.

Составление графика отпусков должно выполняться не позднее, нежели за 2 недели до наступления нового года, при его формировании необходимо учитывать все положенные сотруднику дни отдыха – основные, не отгулянные в прошлые года и дополнительные.

Каждый работник должен уведомляться за 2 недели до необходимой даты о предстоящем отдыхе.

Что это такое?

В ст.101 ТК РФ сказано, что в случае, когда работник иногда привлекается к работе во время, отличное от обычного рабочего дня, можно говорить о том, что у него ненормированный рабочий день.

Если таковой устанавливается работнику, то это должно быть указано в трудовом договоре. Сотрудник должен быть уведомлен заранее о таком условии работы. При этом должность такого работника должна быть включена в специальный перечень, который можно прописать в коллективном договоре или другом акте.

Если условия о ненормированном дне прописано в трудовом договоре, то для привлечения работник к такой работе его согласие не требуется. Достаточно распоряжения работодателя в письменной или устной форме.

Ненормированность дня может проявляться как в его начале, так и в конце – работодатель может попросить прийти раньше на работу или задержаться по окончанию рабочего дня.

При этом продолжительность переработки может быть любой, ТК РФ она не ограничивается.

Недопустимо злоупотреблять правом оставлять сотрудника на работе, постоянно задерживая его на трудовом месте, это не должно войти в систему, переработки должны быть эпизодическими, когда это необходимо.

Компенсация деньгами

При нежелании работника получить дополнительное время отдыха, работодатель обязан его компенсировать финансово, но также необходимо учитывать отношение работника к той или иной категории, так как не все работники имеют право не отдыхать даже в дополнительное время (ст.126, 139 ТК РФ).

Следует помнить, что компенсировать доступно только дополнительное время, так как обязательное следует использовать по назначению.

То есть сотрудник с ненормированным рабочим днем обязан отгулять 28 дней в году, остальные 3 обязательных он может либо отдохнуть, либо попросить за них денежную компенсацию.

Последняя может выплачиваться как при увольнении, так и в процессе работы. От работника требуется лишь заявление, от работодателя – согласия и оформление приказа.

Если за прошедший рабочий год дополнительный отпуск не использован, то он переносится на последующие периоды. Неиспользованные отпускные дни не сгорают.

Если работник уходит согласно графику отпусков на отдых, написание заявления не обязательно, но если же дополнительный отпуск берется во внеурочное время, следует написать заявление по стандартному образцу, с указанием реквизитов организации, ФИО руководителя и заявителя, а также периода необходимого для отдыха.

Особенности

  • Необходимо помнить, что при графике с ненормированным рабочим днем, продолжительность дополнительного отпуска в год не может быть менее 3 дней.
  • Если работник имеет официально такой график, ему полагается дополнительный отпуск, даже если он ни разу за год не работал сверхурочно.
  • В случае попадания дополнительного отпуска на праздничные календарные дни, время пребывания сотрудника на отдыхе увеличивается на число праздничных дней.
  • Если работник при ненормированном графике трудится в опасных условиях или приравненных к ним, то ему полагается дополнительный отдых от 7 дней в году, с продолжительностью, указанной в коллективном договоре.
  • В случае деятельности в условиях Крайнего Севера специалист вправе отдыхать сверхурочно 24 календарных дня ежегодно.
  • В местностях, приравненных к Северу, работники дополнительно отдыхают 16 дней каждый год.

Важно: работник волен отдыхать, совмещая виды отпусков – одним периодом или разделять их на несколько этапов.

Также он имеет право на получение дополнительного отдыха авансом по любому из поводов.

Кроме графика отпусков дополнительный период отражается:

  • В табеле учета рабочего времени посредством набора букв ОД или цифрой 10;
  • В личной карточке специалиста отдельного от основного.

Для госслужащих

В госучреждения федерального уровня оформление дополнительных дней отдыха за ненормированный график работы подчиняется правилам, установленным Правительством РФ 884 от 11.12.02.

В госучреждения субъектов РФ правила предоставления регулируется местными законами.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: В трудовом договоре работника прописана возможность ненормированного рабочего дня, но фактически за год он ни разу к этому не привлекался. Нужно ли ему предоставлять дополнительные 3 дня отпуска?

Ответ: Да, нужно. Дополнительный оплачиваемый отпуск положен независимо от того, привлекался ли в действительности сотрудник к работе во время, отличное от нормального рабочего дня.

Вопрос 2: Можно ли работника с ненормированным днем вызвать на работу в выходной день?

Ответ: Можно, но на общих основаниях с повышенной оплатой как минимум в 2 раза или одинарной оплатой с предоставлением отгула.

Вопрос 3: В трудовом договоре содержится условие о ненормированном рабочем дне с предоставлением дополнительного отпуска 7 дней, но необходимость в привлечении работника к таким условиям работы отпала. Как исключить это условие из трудового договора, если работник не соглашается с таким изменением?

Ответ: Составьте дополнительное соглашение в двух экземплярах и предложите подписать работнику. Если он не подписывает, то воспользуйтесь ст.74 – измените условие в одностороннем порядке с уведомлением за 2 месяца до изменений.

Вопрос 4: В коллективном договоре установлен дополнительный отпуск за ненормированные условия работы – 7 дней с 01 января 2018 года. В феврале 2018 года сотрудник отгулял эти 7 дней. Позже в коллективный договор внесены изменения об уменьшении дополнительный дней отпуска до 5 с 01 января 2018 года. Как быть с работником, если он отгулял лишние 2 дня?

Ответ: Работник отгулял 7 дней в соответствии с условиями коллективного договора, действующими на момент его ухода в отпуск. Работодатель не вправе выполнять перерасчет отпускных дней, так как условия, ухудшающие условия труда сотрудника внесены позже. Необходимо в коллективном договоре предусмотреть переходные положения для тех случаев, когда отпуск уже использован.

Вопрос 5: Обязательно ли разрабатывать коллективный договор или другой локальный акт, чтобы устанавливать сотрудникам дополнительный отпуск за ненормированные условия труда? Планируется предоставлять отпуск по ТК РФ – 3 дня. Достаточно ли прописать это условие в трудовом договоре?

Ответ: Только трудового договора не достаточно, нужно это условие дополнительно включить в коллективным договор или другой нормативный документ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Отпуск за ненормированный рабочий день

Для допотпуска не важно, сколько времени работник трудился ненормированно

Нередко компаниями для некоторых сотрудников устанавливается ненормированный рабочий день. Он имеет ряд важных плюсов, ведь для его применения не нужны дополнительные договорённости, чтобы задействовать сотрудника даже вне его рабочего времени, если возникла срочная ситуация.

Трудовая деятельность в такие периоды не должна оплачиваться, вместо этого полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Как следует из статьи 101 Трудового кодекса, он определяется как режим работы, допускающий привлечение сотрудников вне их рабочего графика без дополнительных согласований и оплаты, если возникает необходимость в этом.

Устанавливается он главным образом для сотрудников, часть трудовых функций которых не имеет чёткой привязки ко времени дня, если при этом от них требуется оперативное реагирование на обстоятельства.

Также он важен, если работа не всегда может быть выполнена за установленный графиком срок, при этом её выполнение очень важно.

Регулируется этот вид труда при помощи ТК, но список сотрудников, для которых он вводится, определяется лишь самим работодателем. После определения его следует зафиксировать в документах организации.

По постановлению Роструда, теперь его также следует указывать и в трудовом договоре.

Но нюансы установления ненормированного графика определяются законодательством только для госучреждений, для всех остальных его установление свободно.

ТК ограничивает сверхурочную работу, а именно, нельзя работать так дольше чем четыре часа, больше чем два дня подряд, в год же максимально можно привлекать сотрудника к ней на протяжении 120 часов. Эти ограничения не позволяют сверх меры эксплуатировать работников вне их рабочего времени, но дают возможность привлекать при возникновении действительно срочной необходимости в их помощи.

Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Когда в компании устанавливается ненормированный график, работодатель должен начать с определения списка должностей, требующих его введения.

После этого в документах компании устанавливается предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для этих должностей, длительностью от трёх дней.

Список составляется самой организацией, в него допускается добавлять любую должность, если руководство усматривает необходимость в этом. Важно лишь учесть, что всем указанным в нём нужно предоставить оплачиваемый дополнительный отпуск.

Именно он будет единственной компенсацией за работу вне графика для тех, кто трудится на включённых в список должностях, никакой дополнительной финансовой компенсации быть не должно, даже оплаты рабочего времени в стандартном размере.

Для государственных организаций этот список установлен постановлением Правительства № 884, в котором подробно регламентированы важнейшие правила. На него могут опираться, составляя свои списки, и негосударственные организации, но для них он не более чем рекомендация.

Количество дней допотпуска не зависит напрямую от того, каков был объём работы сверх рабочего времени.

Если даже сотрудник вовсе не привлекался вне его продолжительности, всё равно, раз человек включён в список, ему положено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день.

Нельзя привлекать сотрудников из списка к работе сверх нормы слишком часто, поскольку, как указано в законодательстве, это должно иметь эпизодический характер, и есть чёткие ограничения. Так, если установленный лимит в 120 часов за год был весь израсходован, то даже при возникновении срочной ситуации работодатель не сможет привлечь рабочего.

Если появилась необходимость вызвать не включённого в данный список человека, то это будет считаться сверхурочной работой, за что положена дополнительная оплата: в 1,5 раза больше обычной в течение первых двух часов, в два раза – за последующее время. Если того пожелает сам работник, оплата может быть сделана в стандартном размере, но зато дополнена отдыхом длительностью не менее времени переработки.

Продолжительность отпуска

Отпуск за ненормированный рабочий день, согласно ТК РФ, должен длиться минимум три дня. Для государственных предприятий существуют также дополнительные инструкции, устанавливающие его продолжительность исходя из того, какой объём работ вне графика предполагается.

Так, работникам архивной службы, согласно приказу Росархива №138 ИС, полагается от 8 до 14 дней дополнительного отдыха в зависимости от обстоятельств.

Именно 14 дней – его максимальная продолжительность для сотрудников государственных организаций, в то время как коммерческие могут устанавливать и более длительный. На деле же чаще всего в таких компаниях устанавливается минимальная длительность, то есть три дня.

Желательно, однако, при установлении длительности допотпуска исходить из того, сколько времени фактически было отработано сотрудником вне графика.

Если день для работника будет ненормированным, это обязательно необходимо указать в его трудовом договоре. Также в нём должна фигурировать и продолжительность предоставляемого дополнительного отдыха.

Важно, чтобы работник уже при приёме на работу знал, что его ждёт, как в плане осуществления работы не по графику в принципе, так и полагающейся за это компенсации – и о его знании должна свидетельствовать подпись.

Отдельно отметим, что в компаниях иногда есть практика, при которой если, согласно журналу учёта переработок, какие-то из сотрудников за год не были задействованы вне своего рабочего графика, просто не предоставлять им дополнительный отпуск.

На первый взгляд, такая практика может даже показаться справедливой, и как раз этим её нередко обосновывают – якобы несправедливо, что действительно перерабатывавший сотрудник, и тот, кто ни разу не задерживался на работе до позднего вечера, получат одни и те же три дня прибавки.

На деле же это совершенно неприемлемо, и лишённый положенного ему отдыха работник может с лёгкостью оспорить это решение.

Важно то, что дополнительные дни отдыха даются не за выполнение работы, а лишь за возможность вызвать без дополнительных согласований и оплаты на работу когда угодно.

Если этим правом работодатель не пользуется – он вправе пересмотреть трудовой договор, убрав оттуда положение о ненормированном рабочем дне, но если затем ему всё же потребуются услуги вне рабочего графика сотрудника, придётся получить согласие того и оплатить сверхурочную работу.

Ну а для обеспечения справедливости работодатель всегда может увеличить продолжительность дополнительного отдыха для тех сотрудников, которые часто вызываются на работу вне графика, и установить не три, а пять дней, неделю или ещё больше.

Порядок предоставления

Оформить дополнительный отпуск проще всего, установив его длительность непосредственно в трудовом договоре.

После этого добавочные дни включаются в график отпусков, и для сотрудника не возникнет необходимости оформлять отдельное заявление. Если же эти дни не включены в график, то их предоставление нужно будет оформить при помощи заявления и приказа по форме Т-6. Образцы того и другого прилагаются к статье.

К данному отпуску должны применяться те же правила, что и к обычному:

  • его можно перенести по заявлению самого работника или из-за других обстоятельств, позволяющих перенести обычный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • если работник заболел в его ходе, то при предоставлении больничного листа его можно перенести либо продлить по заявлению;
  • он может быть перенесён и суммирован с отпуском на следующий год;
  • его можно использовать вместе как с основным ежегодным отпуском либо другими.

Отказаться предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работодатель не вправе.

Допускается его перенос, но лишь по одной причине – из-за производственной необходимости: если отпуск в изначально установленный срок отрицательно повлияет на работу всей организации.

Но даже тогда нужно получить письменное согласие от самого сотрудника, а значит, у каждого есть право отказаться и отправиться отдыхать в установленный по графику срок, а принудительный отказ в этом праве будет незаконным.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Как гласит статья 126 ТК, часть ежегодного отпуска свыше обязательных 28 дней разрешается заменить компенсацией. Но это делается лишь по заявлению работника, если работодатель согласен на такую замену, однако он вправе отказать.

Случаи, в которых компенсация предоставляется:

  • увольнение, если к его моменту работник не использовал своё право на отдых в полном объёме;
  • по его собственному заявлению.

Не всем категориям сотрудников время сверх 28 дней можно менять на компенсацию, это не допускается для беременных женщин, а также несовершеннолетних. Кроме них, такая замена будет невозможна, если условия труда являются вредными или опасными.

Оплата дополнительного отпуска осуществляется в том же порядке и размере, как и основного.

Это значит, чтобы рассчитать отпускные, следует сначала установить среднедневную зарплату сотрудника за период в предшествующие 12 месяцев, после чего умножить полученную сумму на продолжительность отпуска. Налогообложение также ничем не отличается от того, которому подвергается обычный ежегодный отпуск.

Кратко суммируем основные нюансы и добавим кое-что новое:

  • При согласии работодателя допускается предоставление допотпуска авансом.
  • Можно взять сразу несколько, если они накопились. Делается это согласно графику отпусков, или по договорённости с работодателем.
  • Помимо объединения с другими выходными, можно делить его на части с согласия работодателя, а также соблюдая правило, по которому минимальная длительность одной из частей отпуска равняется 14 дням или более – все остальные же можно брать хоть по одному дню.
  • Перенос возможен по согласованию обеих сторон, также необходимо будет «отгулять» его в течение 12 месяцев после того, как завершился рабочий год, за который он назначен.
  • Может быть заменён компенсацией по заявлению сотрудника либо при его увольнении. Работодатель в первом случае имеет право отказаться от выплаты, и тогда сотруднику всё же придётся отправляться отдыхать положенные ему дни.
  • Размер компенсации высчитывается как в обычном случае, исходя из среднедневного заработка сотрудника за расчётный период.

Предоставление отдыха сотрудникам компании при ненормированном рабочем дне – важная часть взаиморасчётов, его стоит соответствующим образом оформить и соблюдать все нормы законодательства.

Только тогда у надзорных органов не возникнет вопросов к организации по этому поводу.

Лишение сотрудников гарантированного им законодательством права грозит административной ответственностью, а при злостных нарушениях даже уголовной.

Образцы документов

Образец заявления на дополнительный отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/nenormirovannyj-rabochij-den/

Работа с ненормированным рабочим днем на сколько можно задерживаться – Правовая помощь юриста

Для допотпуска не важно, сколько времени работник трудился ненормированно

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ).

Из представленных определений видно совпадение описания режима «ненормированного рабочего дня» и «сверхурочной работы» — практически дословное.

При этом ни в статье 97 Трудового кодекса РФ, ни в какой другой статье Трудового кодекса РФ нет формулировки о том, что работа сверх нормы при ненормированном рабочем дне НЕ ЯВЛЯЕТСЯсверхурочной работой.

Внимание

Справка Как обстоит дело в случае НРД? В данном случае законом установлен ряд упрощающих процедур. Дело в том, что существует перечень должностей, предполагающих возможность переработки.

Существуют ли ограничения? Закон не регламентирует перечень категорий работников, имеющим освобождение от установления режима НРД. Предельный уровень переработки также законом не определен.

Важно

Однако в законе есть формулировка «эпизодическое привлечение». Данное определение требует комментариев. Работа без перерывов, необходимых для восстановления сил, невозможна.

В связи с этим в судебной практике используется понятие «норма предельной переработки», которое используется для установления лимитов нагрузки сверх нормы.

Особенности ненормированного рабочего дня

Как обычно, любая палка имеет два конца… Вариант №1. Самый популярный. Ничего не знаю, нормы и принципы законодательства анализировать не собираюсь, юристов в компании нет, а если и есть то «для красоты».

Поэтому: ненормированный рабочий день установил всем, кому хочу, работают сверх своей нормы столько, сколько надо, 3 дня дополнительного отпуска дал и пусть скажут спасибо.

Инспекционных проверок у меня не будет никогда, работники меня не сдадут никогда, не состыковки в бухгалтерских документах нас не интересуют, все равно никто никогда нас на этом не поймает, если до сих пор еще не поймали.

Все равно все сделать правильно невозможно. Вариант №2. Неудобный. Да, все я прекрасно понимаю, поэтому ненормированный рабочий день установил только тем, кому реально он необходим (характеристика работы у них особая – как и требует ст.
101 Трудового кодекса).

Сам себе адвокат

Образец приказа об утверждении перечня должностей скачать Документальное оформление условий При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающиеся его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки. Образец трудового договора скачать Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.

Образец приказа скачать Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно.

Ненормированный рабочий день: есть предел моим мукам!

Другим словами, до или после основной смены, а в случае, если на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени — свыше регламентированного количества трудовых часов за период учета (ст. 99 ТК РФ). Как осуществляется оформление и оплата.

Получение согласия сотрудника (за исключением случаев чрезвычайных обстоятельств, приведенных в ст. 99 ТК РФ) является обязательным. Далее необходимо издание приказа и осуществить учет времени, в течение которого работник перерабатывал.

Данное время следует дополнительно материально компенсировать.
Какие есть ограничения и для кого. Продолжительность сверхурочной нагрузки не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Следует иметь в виду что по ст.

99 ТК РФ ряд работников имеет право не привлекаться к сверхурочной занятости.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день За ненормированный рабочий день сотруднику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ( ч. 1 ст. 119 ТК РФ ). Его продолжительность не менее 3 календарных дней закрепляется в коллективном договоре или ПВТР.


Для работников, занимающих разные должности, можно предусмотреть различную длительность отдыха. Такое условие правомерно. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сотруднику ежегодно.

Право на отдых не зависит от продолжительности работы в указанных условиях. Иными словами, не важно, задерживался сотрудник по распоряжению работодателя после окончания рабочего дня или нет. Важен сам факт установления режима ненормированного рабочего дня.

Иногда работник начинает требовать отпуск, поскольку считает, что он фактически трудится в указанном режиме.

Особенности режима работы при ненормированном рабочем дне

Также, за работу в ночное время с 22:00 по 24:00 должна быть доплата, которая составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада)), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так есть ли при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа? Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 Трудового кодекса РФ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией. По соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией (ст.

126 ТК РФ). Но тут нужно понимать, что по умолчанию закон предполагает именно дополнительный отпуск. И именно такая компенсация по общему правилу и предоставляется.

Но в любой момент – раз в год, при решении вопроса о компенсации — стороны могут между собой договориться о том, что вместо 3 дней отпуска работник получит деньги.

Должен ли работодатель вести учет рабочего времени при работе в режиме ненормированного рабочего дня Дополнительный отпуск, который положен вам за труд в режиме НРД, всегда включается в график отпусков — либо отдельными днями, либо плюсуется к основному отпуску Закон однозначно говорит о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.

91 ТК РФ).
Подобный режим может устанавливаться в тех случаях, когда невозможно безошибочно рассчитать затраты труда по некоторым видам работ, например, завершить начатые переговоры, довести до конца ремонт оборудования, т. е.

сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены. Таким образом, установление ненормированного рабочего дня должно быть обусловлено характером трудовой функции.

Но, в любом случае, работодателю необходимо иметь веские объективные причины для привлечения сотрудника к труду за пределами его рабочего времени.

Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены, без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Работа с ненормированным рабочим днем на сколько можно задерживаться

Такие переработки должны происходить не регулярно, а только по крайней необходимости или срочности (например, подготовка к налоговой проверке или сдача проекта). К кому и к каким должностям применяется В обязанности работодателя входит утверждение списка должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Работников, трудящихся на этих должностях, допускается привлекать к работе во внерабочее время. Эти должности прописываются во внутренних документах организации.

Лишь при наличии локального акта работодатель вправе включить в трудовой договор с новым работником условие об установлении режима ненормированного рабочего дня. Если этого работодатель не сделает и к тому же не ознакомит работника с локальным актом, работодатель лишится права требовать от сотрудника приступить к работе до начала рабочего дня или остаться после его завершения.

Подобные факторы наряду с другими обстоятельствами в одном деле не позволили работодателю доказать правомерность вынесения дисциплинарного взыскания за неявку на работу до начала официального начала рабочего дня. 3. Переход на ненормированный день необходимо оформить соглашением.

Установить ненормированный рабочий день можно при трудоустройстве сотрудника или в процессе его работы. В последнем случае процедура будет зависеть от наличия или отсутствия желания работника трудиться в новых условиях.

Отсюда, приходы сотрудника на работу раньше или задержки в офисе по указанию работодателя не могут носить систематический характер; такие ситуации возможны время от времени и в определенных случаях .

В противном случае такая работа будет признана сверхурочной, а работодателю придется компенсировать ее деньгами. Причем обращения работников по данным вопросам с жалобами в ГИТ или с исками в суды нередки.

Для работодателя сложность состоит в том, что у него нет временных ориентиров. В ТК РФ не сказано, сколько раз в неделю (месяц) можно привлекать сотрудника к работе до или после окончания рабочего дня. Также нет указания и на приемлемое количество часов такой работы.

Но для работодателя есть и положительный момент: работнику трудно доказать факт систематического привлечения к работе за пределами рабочего дня.

Источник: http://dipna5.ru/rabota-s-nenormirovannym-rabochim-dnem-na-skolko-mozhno-zaderzhivatsya/

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ в 2019

Для допотпуска не важно, сколько времени работник трудился ненормированно

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

Тогда:

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

Условия замены:

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источник: https://trudovie-prava.ru/pravo-na-poluchenie-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.