+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

До 10-го числа сдаем СЗВ-М

Содержание

Как заполнять и до какого числа сдавать СЗВ-М в 2019 году

До 10-го числа сдаем СЗВ-М

Федеральным законом №385 была отменена ежегодная индексация пенсий тех граждан, которые, выйдя на заслуженный отдых, продолжают трудиться. Отчет по форме СЗВ-М был разработан для подачи сведений в первую очередь о таких пенсионерах.

Государству важно отслеживать начало или прекращение трудовой деятельности пенсионера, чтобы можно было вовремя произвести или отменить индексацию его пенсии. Это и является официальной целью отчета. Благодаря поступающим сведениям ПФ становится известно, сколько граждан получили доход в отчетном периоде и с кого были взысканы страховые взносы.

Хотя плановая индексация для работающих пенсионеров «замораживается», это не лишает их возможности на увеличение страховой пенсии благодаря наличию пенсионных баллов, которые были заработаны ранее, в 2019 г. Представлять сведения в ПФ требуется на всех официально трудоустроенных работников, независимо от того, есть у них права на пенсию или нет.

Несмотря на то что администрирование страховых взносов было передано ФНС, обязанность по подаче отчетности по форме СЗВ-М в ПФ сохранилась. Страхователи подают его по месту регистрации в территориальные отделения ПФ.

По сравнению с предыдущим 2019 г., когда подача отчета была введена, изменились сроки его представления в ПФ. Поэтому работодателям необходимо знать, до какого числа сдавать СЗВ-М в 2019 году, чтобы не пришлось оплачивать штрафные санкции.

Скачать образец формы СЗВ-М

Бланк для ежемесячного отчета ПФ утвердил Постановлением № 83п в феврале 2019 г., но подача новой формы началась с апреля. Форма бланка довольно проста, потому что представляемые сведения касаются только застрахованных лиц, без подачи данных о полученных ими доходах и начисленных взносах.

Какие организации обязаны предоставлять отчет

Законодатель определил, что форма СЗВ-М подается работодателями:

  • юридическими лицами, у которых имеется один или больше нанятых сотрудников, в том числе и директор;
  • индивидуальными предпринимателями, которые имеют нанятых работников.

Работодатели являются страхователями для своих работников, а последние, в свою очередь, застрахованными лицами.

Поэтому ПФ в своем Письме за № ЛЧ-08-19/10581 (27.07.16) сообщил для страхователей важность некоторых понятий:

  • если физ. лицо трудится у работодателя на основании трудового договора, то независимо от того, осуществлялась ему выплата зарплаты в отчетном периоде и уплачивались взносы в ПФ или нет, отчет требуется подавать;
  • когда застрахованная особа трудится на основании гражданско-правового договора, отчет подается при условии, что в отчетном периоде осуществлялись начисления взносов на выплачиваемые вознаграждения;
  • когда у работодателя отсутствуют наемные работники, с которыми мог быть заключен гражданско-правовой договор или трудовой для выплаты вознаграждений и начисления взносов, то ему подавать отчетность не требуется.

В отношении ИП следует заметить, что они не имеют права быть наемными работниками у самих себя и выплачивать себе зарплату, за исключением некоторых случаев.

Поэтому когда ИП трудится один или с семьей, не имея нанятых по договору работников, он не подает отчет.

Но как только ИП официально наймет работника или заключит договор с самим собой на выполнение определенных видов работ, указанных законодателем, он автоматически становится обязанным подавать отчет.

документа

Форма отчета СЗВ-М состоит из 2 страниц, на которых расположено 4 раздела для внесения информации о страхователе и застрахованных лицах.

Отчет имеет название – «Сведения о застрахованных лицах»:

1-й разделУказываются реквизиты страхователя:

  • номер, под которым работодатель зарегистрирован в ПФ;
  • краткое наименование работодателя;
  • ИНН;
  • КПП.
2-й разделУказывается отчетный период, им может быть только месяц. Поэтому следует проставлять порядковый номер месяца и календарного года.
3-й разделСледует указывать тип подаваемого отчета, для этого проставляется специальный код:

  • «исх», когда форма СЗВ-М подается за отчетный период впервые;
  • «доп», когда сведения о застрахованных лицах требуется дополнить информацией, не включенной в первоначальный отчет;
  • «отмн», когда подается информация, которой требуется отменить ранее поданные сведения за отчетный период.
4-й разделУказывается информация о застрахованных лицах, он представлен в бланке в виде таблицы, в которую заносятся:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС (обязательно);
  • ИНН (при наличии данных у работодателя).

В конце отчета есть место для подписи руководителя предприятия (ИП) и его Ф. И. О. Обязательно проставляется дата заполнения документа и ставится печать.

Календарь сдачи СЗВ-М в 2019 году

Способы подачи

В ФЗ № 27, в ст. 8 законодатель указывает, что отчетность разрешается сдавать:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Отчет на бумаге страхователи представляют, когда число их наемных работников составляет 25 человек или меньше. Подать отчет работодатель имеет право лично через своего ответственного сотрудника или представителя, который должен действовать на основании оформленной нотариально доверенности.

В другом случае «бумажный» отчет разрешается отправить по почте на адрес отделения ПФ. В письмо с уведомлением обязательно вкладывается опись пересылаемых бумаг.

Если число застрахованных лиц у работодателя превышает 25 человек, то он сдает СЗВ-М только в электронном виде. Подать отчет необходимо через телекоммуникационный канал связи, для этого у работодателя должна быть электронная подпись.

В любом случае датой подачи документа будет считаться день, когда было отправлено письмо, отчет подан в ПФ лично или направлен через интернет в электронном виде. В 2019 г. требуется использовать новую форму электронного формата, которая была утверждена Постановлением ПФ № 1077п.

До какого числа сдавать СЗВ-М в 2019 году

Отчетным периодом для подачи СЗВ-М является месяц. Поэтому отчеты требуется сдавать ежемесячно по окончании каждого отчетного периода, в следующем за ним месяце. Если в 2019 г.

конечной датой для подачи отчета было определено 10-е число, то в 2019 г. срок продлен на 5 дней до 15-го числа.

Исключение составляют ситуации, когда 15 число месяца является выходным днем или праздничным, тогда сдача отчета переносится на следующий рабочий день.

До какого числа сдавать СЗВ-М в 2019 году, можно увидеть из следующего перечня, за:

  • 12-й месяц 2019 г. до 16.01.17 г.;

Источник: http://buhuchetpro.ru/do-kakogo-chisla-sdavat-szv-m/

Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

До 10-го числа сдаем СЗВ-М

Любая организация или предприятие, которые имеют возможность трудоустраивать работников, должны сдавать ежемесячный отчет по каждому сотруднику фирмы в ПФР. Не являются исключением и сотрудники пребывающие в командировке, декретном отпуске и по другим причинам отсутствия на рабочем месте.

При увольнении любого сотрудника также необходимо на него заполнить отчетную форму и указать, что он более не трудоустроен на данном предприятии. Все данные отправляются на учёт в ПФР, поэтому бумаги нужно заполнять качественно и без ошибок.

Если Вы имеете дело с формой СЗВ-М впервые, то рекомендуется сначала ознакомиться с порядком внесения данных.

Оглавление

  • 1 Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  • 2 Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  • 3 Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  • 4 Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки
  • 5 Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
  • 6 Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году
  • 7 Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году
  • 8 СЗВ-М: ошибки
  • 9 СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда
  • 10 Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчетаСрок отправки
-за декабрь 2017 год15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: http://buhvopros.com/szv-m/

С какого числа можно сдавать сзв м

До 10-го числа сдаем СЗВ-М

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. – 2 мая 2017 года; II кв. – 31 июля 2017 года; III кв. – 30 октября 2017 года;

IV кв. – 30 января 2018 года

* Если дата сдачи отчетности ПФР выпадает на выходной(или нерабочий) день то срок переносится на следующий рабочий день

Подавать можно с 1-го(мая) числа следующего за отчетным месяцем. Однако законодательство не запрещает подавать отчеты заранее(досрочно). Поэтому ПФР такие отчеты начнёт принимать уже 15 апреля.

Однако подавать такой отчет раньше конца месяца нужно только если вы уверены что у вас не появится еще работник(любой) до конца месяца. Ведь иначе всё равно надо будет подавать уточненку или платить штраф 500 р.

за каждого нового.

Бумага или электронный

Если у вас 24 и менее работников, то вы можете подавать отчёт как на бумаге так и в электронном виде .

Если сотрудников 25 и более – только в электронном виде .

С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге – штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Самому работнику

Работающему уволившемуся в период с 1 января по 31 мая 2016 года, нужно.

Если Вы увольняетесь до 31 мая 2016 года, то для того, чтобы Вам пересчитали пенсию, нужно подать заявление в Пенсионный Фонд. К заявлению нужно приложить копию трудовой книжки. После 31 мая 2016 года этого делать уже не нужно, так как работодатель будет сдавать новые ежемесячные отчётности, по которым пересчёт пенсии будет происходить автоматически.

Индексация пенсий отменяется, но плановое повышение на баллы всё-таки производиться будет.

Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ “О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов

Закон уже вступил в силу.

Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст.

3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст.

6915) следующие изменения:

1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова “признаются” дополнить словом “месяц,”;

а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:

“2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика.”;

б) в абзаце первом пункта 4 слова “пунктами 2 и 2.1” заменить словами “пунктами 2 – 2.2”;

а) часть третью после слов “отчетного периода,” дополнить словами “который составляет более месяца и”;

б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:

“За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.”;

С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.

Форма СЗВ-М. Общие правила заполнения

2.8.1 Когда сдавать СЗВ-М. С 2017 года компании сдают СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

2.8.2 Как сдавать отчет. Форма отчета приведена в приложении к постановлению Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. На бумаге можно сдать форму СЗВ-М, в которую вошли сведения на 25 человек или меньше. Данные на большее число работников сдавайте по интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Посчитайте и включите в отчет данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном месяце:

– компания заключила трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг

– такие договоры продолжают действовать;

– компания расторгла такие договоры.

В компании 20 сотрудников работают по трудовым договорам. В апреле трое из них уволились. На вакантные места приняли двух новеньких. В этом же месяце компания заключила договоры подряда на выполнение работ еще с 7 физическими лицами.

В СЗВ-М за апрель бухгалтер компании включил данные на:

– 9 человек, с которыми заключили договоры (7 + 2);

– 17 человек, договоры с которыми продолжают действовать (20 – 3);

– 3 человека, с которыми расторгли договоры.

Всего в СЗВ-М попадут сведения на 29 человек (9 + 17 + 3). Это больше лимита (29 > 25). Значит, компания должна сдать отчет в электронном виде.

2.8.3 Как заполнить форму. В форме легко ориентироваться – в каждой строчке есть подсказки о том, как заполнять.

СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1) реквизиты страхователя;

2) отчетный период;

4) сведения о застрахованных лицах.

Реквизиты страхователя. Данные о компании минимальные. Это регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Отчетный период. Здесь приведите код отчетного периода и год. Все коды есть в самой форме. Они соответствуют порядковому номеру месяца. Например, в отчете за мая ставьте 05 и т. д.

Тип формы. Сюда впишите один из трех буквенных кодов:

«исхд» – исходная форма. Используйте этот код всегда, когда составляете первичный СЗВ-М за месяц;

«доп» – дополняющая форма. Используйте этот код, если забыли включить в исходную форму данные о каком-то сотруднике;

«отмн» – отменяющая форма. Этот код на случай, когда надо отменить лишние сведения. Например, записали в отчет сотрудника, который давно уволен.

В этом случае в табличной части СЗВ-М приведите лишь одну строчку с данными этого работника.

Поставьте код «отмн», а остальные сведения – отчетный период, реквизиты компании – заполните как в исходном отчете. Дополнительные пояснения прикладывать не нужно.

Если нужно исправить ошибочные данные, сдайте одновременно отменяющую и дополняющую формы. Отчет с кодом «отмн» аннулирует ошибочные сведения. В нем приведите только те данные, в которых были недочеты. В форме с кодом «доп» покажите аналогичные сведения, но только правильные. И сдайте обе формы одновременно.

Сведения о застрахованных лицах. В табличной части приведите Ф.И.О. полностью, ИНН и СНИЛС всех сотрудников. ИНН – не обязательный реквизит. Его впишите, только если сотрудник предоставил такую информацию о себе. Если он не сообщал этот номер, графу можно оставить пустой.

Отчет подпишите у руководителя. Поставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписания.

Печать нужна, только если компания не отказалась от нее официально. За руководителя СЗВ-М может подписать и другой сотрудник, например главбух или кадровик. Но для этого нужна доверенность. Приведите ее реквизиты в отчете в качестве дополнительных сведений.

Если отчет электронный, для него подойдет подпись, которую компания использует для деклараций и расчетов по взносам. Дополнительную покупать не надо.

2.6.4 Какие возможны штрафы. Все нарушения, связанные с формой СЗВ-М, можно разделить на три группы.

Отчет не сдан или сдан с опозданием. Если проверяющие вовремя не получат от компании СЗВ-М, они оштрафуют. Причем не важно, не сдали отчет вовсе или опоздали на день. Сумма штрафа зависит от числа работников, по которым не сдали сведения, и составляет 500 руб. за каждого (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Ошибки в отчете. За сведения с ошибками штраф такой же – 500 руб. за человека, в Ф.И.О. ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Отсутствие ИНН – не ошибка, за это не оштрафуют. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу.

Не тот формат. Если компания направит налоговикам СЗВ-М на бумаге вместо электронного отчета, штраф составит 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

2.6.5 Когда СЗВ-М можно не сдавать. В СЗВ-М не нужно включать директора – единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого директора в организации никого нет, то можно обойтись и без отчета. Нулевой не нужен (см. подсказки ниже).

Ранее ПФР требовал отчитываться за таких учредителей. Специалисты фонда объясняли это требование тем, что между директором и компанией трудовые отношения возникают в любом случае. Не важно, работает он по трудовому договору или на основании решения о возложении на себя функций руководителя (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 ).

Но если в прошлый раз вы отчитывались за учредителя без договора, то переделывать ничего не нужно. А в отчет за следующий месяц включайте только того директора – единственного учредителя, с которым заключили трудовой договор (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581 ).

СЗВ-М: срок сдачи в 2016-2017 годах

Отчет СЗВ-М сдаетсяежемесячно. И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой.

Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ):

  • 24 человека и менее – СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
  • 25 человек и более – СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М

Источник: http://buhnalogy.ru/s-kakogo-chisla-mozhno-sdavat-szv-m.html

Как выдать форму СЗВ-М, если сотрудник проработал 10 лет

До 10-го числа сдаем СЗВ-М
Увольняя сотрудников, им выдают сведения персучета за все время работы. Это выписки из формы СЗВ-М и копии разделов 6 РСВ-1. Такую новость мы опубликовали в журнале «Упрощенка», 2016, № 7.

Отклик читателей не заставил себя долго ждать: как быть, если сотрудник проработал 10 лет? За все ли периоды трудовой деятельности выдавать ему документы? Мы попросили прокомментировать ситуацию специалиста ПФР.

— Ольга Игоревна, поясните ситуацию.

Работник увольняется. За какой период ему надо выдать выписки из  СЗВ-М?

— Форма СЗВ-М действует с апреля 2016 года. Поэтому сформировать выписки нужно начиная с апреля по месяц увольнения. Например, сотрудник увольняется в сентябре 2016 года.

Тогда ему нужно распечатать выписки за шесть месяцев: апрель, май, июнь, июль, август и сентябрь (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ). Причем неважно, сколько лет трудился работник.

Даже если 10 лет, все равно выдавайте выписки с апреля 2016 года — месяца, когда ввели форму.

— А если гражданин начал работать позже апреля? Например, в мае или июне…

— Выписки следует формировать начиная с месяца приема на работу и до момента расторжения контракта с работником.

Если сотрудник работает с мая и уволился в сентябре 2016 года, ему нужно выдать на руки пять выписок из СЗВ-М.

— Передавать работнику нужноименно выписки? Обычные копии СЗВ-М на руки отдать нельзя?

— Отчет СЗВ-М содержит персональные данные всех работников. А такие данные разглашать нельзя (ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Поэтому обычную копию СЗВ-М можно выдать, только если увольняется единственный работник. А когда сотрудников много, нужно подготовить отдельную выписку за каждый месяц лишь с данными одного сотрудника.

То есть распечатать из программы форму СЗВ-М только на уволенного.►

Выписки из СЗВ-М и копии разделов 6 РСВ-1 нужно выдавать при увольнении. Но есть еще два случая, когда эти сведения передают сотрудникам.

Случай № 1. Отчетность сдана в ПФР. Рекомендуем выдавать документы работнику в тот же срок, когда сами сдаете отчеты в Пенсионный фонд.

Выписки из СЗВ-М — до 10-го числа следующего месяца включительно. Копии разделов 6  — не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, если формируете расчет на бумаге.

Или не позднее 20-го числа соответственно — если отчитываетесь через Интернет.

Случай № 2. Сотрудник подал заявление о выходе на пенсию. Передать выписки из СЗВ-М и копии разделов 6 следует в течение 10 дней после того, как работник подал вам заявление о выходе на пенсию (ч. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Обратите внимание: на практике работодатели выдают названные документы только по просьбе работников. Ведь ответственности за их невыдачу нет, а объем бумаг большой. Если сотрудники не требуют у вас сведения персучета, можете не выдавать их.

К тому же с 2017 года передавать персональные данные работникам каждый отчетный период не придется. Выдать их на руки сотрудникам нужно будет только после их обращения — в течение пяти календарных дней.

А обязанность выдавать документы работникам, которые увольняются, останется (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Копии разделов 6 РСВ-1 передавайте за все отчетные периоды

— Еще при увольнении сотрудника нужно выдавать раздел 6 формы РСВ-1. Эта отчетность действует уже несколько лет. Получается, передавать копии нужно за все отчетные периоды, которые приходятся на время работы сотрудника?

— Да, работнику передавайте на руки все копии разделов 6, которые отправили в Пенсионный фонд за время его работы (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

— Даже если сотрудник работал 10 лет?

— Конечно. Если гражданин трудился полные 10 лет, то ему следует выдать на руки все копии сведений, которые представлялись на него в ПФР за весь период работы. По действующим в то время формам. Напомню, что до 2009 года отчетность сдавалась раз в год, в 2010-м — раз в полугодие и с 2011 года отчетность представляется раз в квартал.

— А если отчеты не сохранились из-за давности? Как тогда снять с них копии?

— Можно заново распечатать индивидуальные данные из бухгалтерской программы. И заверить их печатью работодателя и подписью лица, кто оформляет расчет в ПФР.

Напомню, с уволенного нужно взять подтверждение, что он получил сведения. Оформляют такое подтверждение в произвольном виде.

Штрафов не опасайтесь

— Ольга Игоревна, а если работнику не выдавать названные документы, оштрафовать могут?

— Нет. Единственный риск — сотрудник может подать иск в суд о компенсации морального вреда из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). Однако на практике это, конечно, редкость.

— Cпасибо за разъяснения для наших читателей!

Источник: https://e.26-2.ru/490759

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

До 10-го числа сдаем СЗВ-М

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.