+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Содержание

Как подключиться к ЕГАИС

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.

Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.

Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.

Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.

Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

  1. Заявление на изготовление ключа.
  2. Заявление на присоединение к оферте.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
  5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

  1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
  2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
  3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

  1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
  2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Список документов для юридических лиц с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

  1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
  2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям без печати:

  1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
  2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП без печати с пояснениями

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

ipshnik.com

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

  • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
  • для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

ПроцессорПроцессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память2 Гб и более
Выход в интернетEthernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого дискаНе менее 50 Гб
Программное обеспечение

Операционная системаWindows 7 Starter и выше
Общесистемное ПОJava 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

  • — Для Джакарты;
  • — Для Рутокена.

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw

3. Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале»
Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.

Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.

Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

  1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
  2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
  3. Нажмите «Далее».
  4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
  5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
  6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
  7. Нажмите кнопку «Установить».
  8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
  10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  11. Нажмите «Далее».
  12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

    Скриншоты: 1c-etp.ru

  13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

    Скриншоты: egais.ru

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-podklyuchitsya-k-egais/

Эцп для егаис

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Купить и получить электронную подпись для ЕГАИС.

*возможность изготовления ЭЦП в вашем городе уточняйте у специалиста

8 (804) 333-21-77 доб. (555)

Приобрести USB ключ для ЭЦП 2.0 с новым гостом 2012, Вы можете на сайте ТриАР-Маркет

Переход с джакарта на рутокен ЕГАИС – замена

8. Появится окна с данными из сертификата, необходимо нажать на эти данные. Будет выполнен вход в Личный кабинет. Получение RSA-ключа Для работы с ЕГАИС необходимо сгенерировать так называемый RSA-ключ. Выполняются следующие действия: 1. Необходимо войти в Личный кабинет ЕГАИС, перейти в раздел «Получить ключ».

В правой части Личного кабинета будут представлены места осуществления деятельности. Необходимо выбрать требуемое место осуществления деятельности (по КПП или по кнопке «Посмотреть адрес(а)»), и нажать кнопку «Сформировать ключ» 2. В появившемся окне ввести пин-код пользователя 12345678 (по умолчанию). Затем нажать «Сформировать ключ». 3.

Появится окно «Безопасность Windows», необходимо еще раз указать тот же пин-код пользователя: 12345678 (по умолчанию). 4. Если пин-код был указан верно, то RSA-ключ сформируется и запишется на носитель Повторная установка УТМ При взаимодействии с ЕГАИС обязательно устанавливается универсальный транспортный модуль (УТМ).

Если ранее пользователь работал с JaCarta, то работающий ранее УТМ необходимо удалить и установить УТМ заново. В момент установки УТМ Рутокен ЭЦП 2.0 должен быть установлен в компьютере. Последовательность шагов для переустановки УТМ описана далее. 1. В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Транспортный модуль».

На странице будут доступны два дистрибутива: с необходимостью подключения к сети интернет и без необходимости подключения к сети интернет. 2. Сохранить нужный дистрибутив можно нажав на ссылку «Скачать установщик транспортного модуля». 3. Перед установкой дистрибутива нужно сохранить базу УТМ.

Для сохранения необходимо зайти в папку «UTM» – «transporter» – «transportDB» и скопировать полностью папку «transportDB» на «Рабочий стол» или в какую-то папку на диске. 4. Для удаления УТМ нужно в папке «UTM» запустить файл «unins000». 5. После удаления УТМ его необходимо установить заново. Для этого нужно запустить дистрибутив УТМ, загруженный ранее в пункте 2. 6.

После установки необходимо скопировать сохраненную ранее папку «transportDB» в папку «transporter» с заменой имеющейся папки на копируемую. 7. Переустановка УТМ выполнена. УТМ обычно запускается автоматически при включении компьютера. Вручную запуск и остановка УТМ выполняются по ярлыку на «Панели задач Windows»(рядом с часами).

Установка JaCarta 2 SE и выпуск электронной подписи Пользователи, которые оставили заявку на приобретение крипто-ключа и сертификата КЭП в удостоверяющем центре Контур, после одобрения заявки будут оповещены по SMS. Сообщение придет на номер, указанный в заявке. После этого следует зайти в личный кабинет по адресу i.kontur-ca.

ru и инициировать запрос Квалифицированного сертификата для ЕГАИС. Обратите внимание! Если раньше на ПК велась работа с Рутокен ЭЦП 2.0, прежде всего необходимо удалить ФСРАР УТМ и ФСРАР Крипто. Это можно сделать через раздел Программы и компоненты в Панели управления. Как установить элементы крипто-ключа В обозревателе Internet Explorer откройте установочный диск Контур.Маркета.

Из доступных опций выберите «Настройки для получения КЭП». Если вы производите настройку впервые, система предложит скачать и запустить необходимый файл. Если ничего не происходит, рекомендуем обновить страницу браузера (клавиша F5 либо соответствующий значок браузера). В следующем окне нажмите кнопку «Далее». Система проверит, все ли компонентов в порядке, и установит недостающие.

Теперь нажмите кнопку «Установить». В процессе проверки и установки компонентов может потребоваться перезагрузка Windows. При необходимости проверку придется повторить несколько раз. О том, что все компоненты установлены, вы узнаете, увидев кнопку «Получить в личном кабинете». Если сертификат нужно получить, нажмите указанную кнопку.

Если он уже был выпущен в Сервисном Центре — переходите к следующему шагу. Как выпустить сертификат ГОСТ? Прежде всего следует открыть инструкцию и убедиться, что носитель JaCarta работает корректно. Если все в порядке, можно переходить к выпуску сертификата.

Извлеките из ПК все устройства JaCarta, кроме выданного в Сервисном Центре для ЕГАИС Проверьте, что JaCarta 2 SE не содержит сертификата: 1. войдите в Единый клиент JaCarta и включите режим администрирования (левая нижняя часть экрана); 2. во вкладке ГОСТ введите pin-код (стандартный pin-код для ГОСТ части: 0987654321); 3.

дождитесь появления сообщения о том, что объекты не найдены Обратите внимание! Сертификат ЕГАИС нельзя скопировать с одного устройства JaCarta на другой! Работа в системе возможна лишь с тем сертификатом, который записан на носитель последним! В окне входа в сервис для работы с ЕГАИС в пустом поле введите номер телефона, указанный в заявлении на получение электронной подписи, после чего нажмите «Получить код» На указанный номер телефона поступит SMS-сообщения с кодом. Его необходимо ввести в соответствующее поле и войти в систему. При удачном входе вы увидите список заявок на сертификаты. Если появилось сообщение «Компьютер не настроен», нужно скачать предложенное приложение и запустить его. Выберите из списка сертификатов нужный и нажмите «Выпустить сертификат». В следующем окне отразятся реквизиты сертификата, который будет выпущен — их следует тщательно проверить. Если ошибок нет, подтвердите свое согласие и нажмите кнопку «Выпустить сертификат». Если же были обнаружены ошибки, следует обратиться в сервисный центр по месту подключения. В следующем окне в качестве места хранения сертификата следует выбрать носитель JaCarta 2 SE и нажать кнопку «Далее». Появится поле для ввода pin-кода, после чего следует нажать кнопку «Продолжить» (стандартный pin-код: 0987654321). Будет создан запрос на сертификат — следует немного подождать. Система может вновь запросить pin-код — его необходимо ввести. После этого на указанный при входе номер телефона придет SMS с цифровым кодом — введите его в соответствующее поле и нажмите «Подтвердить». Начнется проверка запроса на сертификат КЭП — она может занять до получаса. После окончания проверки система оповестит об этом и предложит установить сертификат. Перед установкой вновь может быть запрошен pin-код, после чего система установит сертификат и сообщит об этом. Кроме того, пользователю будут даны дальнейшие инструкции для продолжения настройки работы с ЕГАИС.

Эцп для егаис Алкоголь

Электронная подпись для фиксации операций в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе) нужна компаниям и ИП, которые работают с алкогольной продукцией. А именно: – производят ее; – импортируют; – торгуют в розницу или оптом.

Чтобы работать с ЕГАИС, понадобятся подключенный к интернету компьютер с определенными техническими характеристиками, специальное оборудование для торговли алкоголем в розницу (фискальный регистратор, сканер штрихкода и др.), аппаратный криптоключ Rutocen ЭЦП 2.

0 и усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) на USB ключе. Таким образом, в случае участия компании или ИП в обороте алкоголя Эцп для егаис нужна обязательно. Для получения усиленной ЭЦП пользователю ЕГАИС необходимо обратиться в любой аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр.

Специалисты центра подскажут всю необходимую информацию: какие нужны документы для получения электронной подписи, срок ее действия и т. д.

Кэп для егаис

Электронная подпись (ЭП; ранее – электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.

Для юридических лиц — это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Электронная подпись для физических лиц — это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет.

Первое время КЭП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо.

Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях. С помощью Кэп для егаис проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде.

На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.

Электронная подпись для ЕГАИС алкоголь

Рутокен ЭЦП предназначен для безопасной двухфакторной аутентификации пользователей, генерации и защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи, выполнения шифрования и самой электронной подписи «на борту» устройства, а также хранения цифровых сертификатов и иных данных.

Аппаратная реализация национальных стандартов электронной подписи, шифрования и хэширования позволяет использовать USB токен в качестве интеллектуального ключевого носителя и средства электронной подписи в российских системах PKI, в системах юридически значимого электронного документооборота и в других информационных системах, использующих технологии электронной подписи. Возможности Рутокен ЭЦП позволяют выполнять криптографические операции таким образом, что закрытая ключевая информация никогда не покидает пределы токена. Таким образом, исключается возможность компрометации ключа и увеличивается общая безопасность информационной системы.

Новые стандарты с 2019 года

Источник: https://fsrar.su/prajs/rutoken

✅ЭЦП для ЕГАИС алкоголь ✅: какая нужна, где получить, сколько стоит

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Продажа алкоголя и спиртосодержащих напитков без регистрации сделки через ЕГАИС предусматривает возможное наложение штрафа – до 300 тысяч рублей для предприятий и до 30 тысяч рублей для исполнительных лиц (ФЗ 182). А для работы с данным реестром обязательно необходима электронная подпись с соответствующим допуском. Где и как оформить ЭЦП для ЕГАИС алкоголь, сколько это стоит?

Для чего необходима ЭЦП при работе с ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС Алкоголь – это специальный реестр, в который вносятся и производители, и все продавцы спиртных напитков, и каждая бутылка реализуемого алкоголя (по штрих-коду). С помощью данной базы данных можно отследить путь реализации алкогольной продукции начиная от производителя, заканчивая магазином, где будет продан напиток.

Таким образом существенно снижается вероятность попадания на рынок несанкционированной продукции, вместе с этим – усиливается контроль за выпуском и распространением акцизных марок. Ведь если в магазине будет обнаружен алкоголь, данные о котором отсутствуют в системе, то это – достаточный повод для проверки деятельности предпринимателя.

Доступ к ЕГАИС предоставляется через ресурс http://egais.ru/.

Доступ к личному кабинету участника системы выполняется на странице https://service.egais.ru/checksystem/check.

Вход совершается автоматически благодаря проверке ключа ЭЦП. Соответственно, при отсутствии электронной подписи для ЕГАИС получить доступ к реестру не получится.

Также ЭЦП понадобится для:

  • регистрации нового участника системы;
  • добавления накладных о произведенных или реализованных спиртосодержащих напитках.

Ещё электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь может использоваться для подписания электронных договоров, контрактов на продажу, поставку спиртосодержащих напитков. Это обязательно потребуется, к примеру, при получении тендера на продажу такой продукции бюджетным организациям. Без ЭЦП попросту провести сделку на законных основаниях не получится.

Какая ЭЦП нужна для ЕГАИС Алкоголь

Какой необходим ключ ЭЦП для ЕГАИС?

Допускается использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи с соответствующим допуском (работа с ЕГАИС Алкоголь).

Рекомендуется использовать именно квалифицированную, так как она является более защищенной, а также позволяет проходить авторизацию на сайте Госуслуг.

Авторизация через неквалифицированную подпись выполняется через страницу https://service.egais.

ru/oldegais/checksystem/check в ручном режиме (через ФРСАР-Крипто 2), в ближайшем будущем данная возможность исчезнет, так как правительство планирует полностью отказаться от неквалифицированных ЭЦП.

Подробнее об ЭЦП для ФСРАР (Росалкогольрегулирование) читайте в статье

При отсутствии допуска в цифровом сертификате, даже если это квалифицированная усиленная ключ-подпись, доступ к ЕГАИС не предоставляется (сайт просто выдаст ошибку проверки цифрового ключа).

Где получить ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь

Получить электронную подпись для ЕГАИС можно в абсолютно любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи. Их полный перечень доступен на странице https://digital.gov.

ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ (официальный сайт Минкомсвязи).

Обращаться можно в любой из указанных там центров, независимо от места проживания или регистрации заявителя (или юридического адреса фирмы, через которую и происходит реализация спиртосодержащих напитков).

На вышеуказанном сайте также имеется список тех удостоверяющих центров, у которых была отменена или досрочно отозвана аккредитация в связи с прекращением деятельности или срока действия разрешения.

Стоит учесть, что хоть каждый из них и может оформить усиленную квалифицированную подпись, далеко не у всех центров имеются полномочия на предоставление допуска к ЕГАИС Алкоголь. Так что у них совместимую с реестром ЭЦП получить не удастся.

Эту информацию следует уточнять непосредственно в представительстве удостоверяющего центра, к которому и планирует обратиться заявитель.

На кого может быть оформлена ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь? Только на владельца предприятия или исполняющего роль руководителя. А уже из личного кабинета участника ЕГАИС он сможет добавлять соучастников аккаунта (ведь у крупного предприятия может быть несколько филиалов, заводов). Но регистрация аккаунта будет доступна только руководителю.

Какие документы необходимы для получения ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС заявитель подает в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • паспорт (потребуется и оригинал, и скан-копия);
  • СНИЛС;
  • ОГРНИП (или ОГРН, в зависимости от организационно-правовой формы ведения деятельности);
  • ИНН;
  • выписка из ФНС.

После подачи заявления заявителю выдают счет-фактуру на оплату услуг удостоверяющего центра. Кстати, во многих УЦ имеется возможность подать заявку (а также отправить квитанцию об оплате) удаленно, через официальный сайт. Посетить же точку выдачи ЭЦП потребуется лишь один раз – для того, чтобы забрать физически носитель с копией цифровой подписи.

Указанный набор документов подается и при пролонгации квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС (выполняется один раз в 12 месяцев). За продлением срока действия ЭЦП рекомендуется обращаться в тот же удостоверяющий центр, который и выдавал изначально подпись – в этом случае услуга обойдется дешевле (удастся сэкономить примерно 2 тысячи рублей).

Сколько стоит оформление электронной подписи

Правительство предоставляет возможность удостоверяющим центрам самостоятельно определять стоимость их услуг.  Средняя цена – 4 тысячи рублей, но в некоторых центрах предлагается её оформить и по 1,5 тысячи рублей.

Дополнительно оплачиваются:

  • физический носитель для ЭЦП (рутокен, можно выбрать модель, но рекомендуется покупать совместимый со стандартом «Рутокен ЭЦП 2.0»);
  • лицензия на ПО «КриптоПро CSP» (программа не обязательная, для работы с ЕГАИС можно использовать ФСРАР: Крипто версии 2 или 3).

Итоговая стоимость рутокена ЭЦП для ЕГАИС составит примерно 5 – 6 тысяч рублей для ИП и 6 – 8 тысяч рублей для остальных юридических лиц.

В большинстве удостоверяющих центрах также предлагается получить рутокен ЭЦП 2.0 ЕГАИС в день обращения, с оформлением в срочном порядке. Услуга – платная, обойдется в дополнительные 3 – 6 тысяч рублей. Главное – подготовить на момент обращения полный список затребованных документов.

Активация ЭЦП для работы с ЕГАИС

После получения рутокена с электронной подписью необходимо выполнить его активацию для работы с ЕГАИС (генерация и регистрация персонального RSA-ключа). Выполняется это следующим образом:

  1. Пройти проверку ЭЦП через личный кабинет ЕГАИС на сайте http://egais.ru/. На ПК уже должна быть установлена программа для работы с ЭЦП, а также плагин для браузера (КриптоПРО Plugin). Если используется ФСРАР: Крипто, то вход в личный кабинет может выполняться только через Internet Explorer версии 9 или выше (требуемая операционная система – Windows XP или более новая редакция). Проверка ЭЦП на соответствие возможна на странице https://service.egais.ru/checksystem/check (нужно кликнуть на «Начать проверку», предварительно установив физический носитель и драйвер для него в свободный USB-слот).
  2. В контекстном меню сайта (кнопка боковой панели) выбрать «Получить ключ». В следующем окне необходимо указать, где участник системы ведет свою деятельность (касающейся производства или реализации спиртосодержащих напитков).
  3. Нажать кнопку «Сформировать ключ», в диалоговом окне – ввести PIN-код для работы с ЭЦП. Где взять ПИН код для рутокен ЭЦП 2.0 под ЕГАИС? Его выдают в удостоверяющем центре, где и оформлялась электронная подпись. Если окно с предложением ввести код не появляется – это означает, что в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра.

После – будет сформирован ключ RSA, который можно добавить в 1С. В этом случае все данные в реестр будут отправляться автоматически при добавлении их в базу данных 1С (касса в магазине, где продается алкоголь – обязательна). Ключ RSA – это и есть персональный идентификатор участника системы. По нему контролирующие органы и определяют, кто внес ту или иную информацию в ЕГАИС Алкоголь.

Если же возникает ошибка получения электронной подписи чека ЕГАИС 1С при попытке провести операцию на кассе, то это указывает на использование устаревшей версии 1С, или на неактуальность используемого RSA-ключа. Все разъяснения можно будет получить в личном кабинете участника системы ЕГАИС Алкоголь (там имеется встроенная система проверки на соответствие или поиск ошибок).

Аналогичным образом выполняется получение RSA-ключа при использовании неквалифицированной усиленной подписи. Однако служба поддержки ЕГАИС может потребовать отправить скан-копии документов для подтверждения личности заявителя.

Резюмируя, электронная подпись для ЕГАИС для ИП и остальных юридических лиц может быть оформлена в любом удостоверяющем центре.

Далее с помощью ЭЦП выполняется верификация участника системы, а после – генерация RSA-ключа, который и интегрируют в платформу 1С или схожую с ней (для автоматического взаимодействия с базой данных).

ЭЦП для работы с ЕГАИС обязательно оформляется на руководителя предприятия, при использовании его же цифровой подписи генерируется RSA-ключ.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/po-naznacheniyu/etsp-egais-alkogol.html

Электронная подпись для ЕГАИС: характеристики и особенности использования

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Онлайн-касса.ru Блог Электронная подпись для ЕГАИС: характеристики и особенности использования

Федеральный закон от 23 июня 2016 г. No 182-ФЗ обязал оптовиков и розничных продавцов алкогольной продукции, в том числе ИП отчитываться в ЕГАИС. Портал был создан в 2006 году для государственного регулирования алкогольного рынка РФ. В 2016 году почти все субъекты отрасли присоединились к этой системе.

Кроме того, с 2015 года в России функционирует аналогичная площадка для автоматизированного учета продаж древесины (ЛесЕГАИС).

Для подачи и заверения отчетов о движении товаров в режиме онлайн, участники системы должны использовать квалифицированную электронную подпись.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить. В день заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое электронная подпись для ЕГАИС

Электронная подпись — реквизит цифрового документа, сформированный средствами криптозащиты и подтверждающий авторство владельца.

В электронном документообороте ЭЦП служит аналогом собственноручной подписи:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • подтверждает подлинность документа;
  • фиксирует состояние информации на момент подписания.

Есть несколько видов ЭП:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Для работы с ЕГАИС допускается только усиленная КЭП. Документ, который вы заверяете этим реквизитом, будет иметь такую же правовую силу, что и бумажный, собственноручно подписанный вариант. Посторонние люди не смогут отправлять документы от вашего имени или вносить в них правки.

Отличия КЭП:

  • имеет квалифицированный сертификат, соответствующий требованиям приказа № 795 ФСБ РФ;
  • выдавать такую подпись вправе только удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в Минкомсвязи РФ.

Технология ЭП

Задача УЦ состоит в том, чтобы подтвердить подлинность информации о владельце и выдать ему квалифицированный сертификат ЭП.

Сертификат содержит в себе два компонента, на связке которых реализована технология ЭЦП:

  • открытый ключ — это цифровой код, который позволяет идентифицировать владельца (установить авторство);
  • закрытый — генерирует электронные подписи (компонент защищен паролем, который известен только держателю ключа).

Сертификат КЭП, полученный в УЦ, записывается на физический ключевой носитель (токен) — защищенный криптоключ в виде флешки. Токен можно купить отдельно или сразу в едином пакете с ЭП.

Электронная подпись ЕГАИС для ИП и ООО: особенности применения

В ЕГАИС разрешено отправлять документацию, заверенную КЭП, которая приобретена специально для этих целей. Информацию для ЕГАИС нельзя заверять подписью, предназначенной, например, для ЭДО с налоговой службой или подачи деклараций в ФС РАР.

Если торговая организация имеет несколько магазинов или офисов продаж с разными адресами и КПП, придется докупить отдельные криптоключи с сертификатами КЭП для каждого объекта.

У ИП может быть один сертификат независимо от числа торговых точек.

Согласно ФЗ-171, все субъекты алкогольной отрасли обязаны отчитываться перед государственными органами об объемах изготовления, закупки и реализации алкогольной продукции.

С помощью ЭП и УТМ все операции по отгрузке, поставке и сбыту товаров сразу фиксируются в базе ЕГАИС.

Таким образом государство отслеживает оборот и противодействует несанкционированной торговле. В единой базе содержатся характеристики каждой маркированной бутылки: дата изготовления, состав, объем и т.д.

С начала 2019 года субъекты рынка должны получить новые сертификаты электронной подписи для ЕГАИС, соответствующие ГОСТу Р 34.10-2012.

Как обновить УТМ ЕГАИС: подробная инструкция

Условия подключения к ЕГАИС

Применение ЭЦП обязательно для:

  • изготовителей и импортеров;
  • дистрибьюторов и ритейлеров;
  • кафе, клубов, баров и ресторанов с алкогольными напитками в ассортименте.

Предприятия, производящие алкоголь, фиксируют в системе отгрузку товаров. Розничные магазины отображают приемку и реализацию каждой бутылки. Организации общепита и ИП, продающие пиво, сидр и медовуху, подтверждают только факт закупки напитков.

ЭП нужна на каждой стадии от производства до продажи покупателю. Например, при поставке оптовик формирует накладную, а ее цифровую копию, подписанную ЭЦП, направляет в ЕГАИС. Розничный продавец сравнивает сведения из ЕГАИС с фактической поставкой. По результатам сверки он может составить акт о расхождении, подтвердить поставку или отказаться от нее.

При продаже алкоголя покупателю кассир сканирует штрихкод на бутылке. Полученная информация, заверенная ЭП, отправляются через кассовую программу на сервер ФСРАР. При успешно выполненной сверке ЕГАИС формирует QR-код, после чего можно распечатывать чек.

Электронная подпись для ЕГАИС действительна в течение 12 месяцев с момента получения. По окончании этого срока ее продлевают или заказывают новую.

Торговые точки, реализующие алкогольные напитки, должны иметь соответствующую технику и ПО:

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Где получить ЭП для ЕГАИС

Чтобы приобрести электронную подпись для ЕГАИС, выберите аккредитованный УЦ в своем регионе и заключите с ним договор на оказание услуг. Заявку можно оставить непосредственно в офисе или в режиме онлайн, приложив копии документов. Сертификат будет готов в течение 5 дней, после чего владелец подписи должен лично явиться в УЦ и забрать комплект:

  • аппаратный носитель с записанной КЭП;
  • конверт с контрольной фразой на тот случай, если владелец будет скомпрометирован и утратит доверие;
  • документ с печатью УЦ, содержащий сведения о сертификате ключа ЭП.

Какие документы нужны

Чтобы получить электронную подпись в ЕГАИС для ИП, необходимо предоставить:

  • паспорт ИП;
  • свидетельство ИНН;
  • ОГРНИП;
  • СНИЛС.

Для юр.лиц:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • документ, подтверждающий права держателя подписи (протокол, решение общего собрания и т. д.);
  • паспорт и СНИЛС уполномоченного лица.

Еще одна наша статья: КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс и ОФД — какая подпись нужна

Виды токенов для ЕГАИС Алкоголь

Для участия в ЕГАИС необходимо купить криптоноситель для электронного ключа Jakarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Криптоключ обеспечивает двухфакторную идентификацию для защиты от доступа посторонних людей.

Авторизация в системе возможна при выполнении двух условий: подключение токена к ПК через USB-порт и ввод PIN-кода. Такая связка гораздо безопаснее, чем традиционный доступ по паролю.

По функциональности эти два устройства почти аналогичны за исключением того, что в Рутокен реализованы новые криптографические алгоритмы семейства ГОСТ. Эта возможность особенно актуальна после недавнего перехода на новый ГОСТ Р 34.10-2012.

Рутокен стоит дешевле — до 1500 рублей (JaCarta — 2000 рублей), но судя по отзывам на тематических форумах, существенно превосходит свой аналог по сроку эксплуатации. В 2019 году ожидается обновление Рутокен 2.0 до усовершенствованной версии 3.0.

Оба устройства содержат в себе встроенный криптопровайдер, поэтому на ПК не нужно устанавливать дополнительное средство криптозащиты (СКЗИ).

Цена самого сертификата зависит от конкретного УЦ — 1500—2500 рублей. Некоторые центры включают в стоимость тарифа круглосуточную консультационную поддержку.

Настройка рабочего места

После получения КЭП необходимо создать личный аккаунт на портале egais.ru, установить ключ и наладить ПК для дальнейшей работы.

Для корректной и безопасной отправки данных в ЕГАИС скачайте актуальную версию криптографического плагина ФСРАР Крипто 3. После этого бесплатно загрузите с сайта egais.ru универсальный транспортный модуль и запустите его на своем ПК.

УТМ — это специализированное ПО, которое собирает и направляет в ЕГАИС сведения о движении каждой бутылки от изготовителя до конечного покупателя.

Для полноценной работы также потребуется система товароучета, например 1С:Розница. ЕГАИС можно интегрировать как с «облачной» 1С, так и с локальной. При этом криптоключ и УТМ должны быть установлены на компьютере, с которого планируется отправка отчетов. В учетной системе необходимо правильно прописать настройки соединения.

В противном случае могут возникать проблемы с кассовыми операциями, например, ошибка получения электронной подписи чека ЕГАИС в 1С и т. д. Обратитесь к разработчику вашей товароучетной программы и попросите сделать настройку для правильной работы с ЭЦП и УТМ.

Кассовое ПО также необходимо привести в соответствие с требованиями единой системы.

Чтобы сэкономить время на создании алкогольных деклараций, рекомендуется установить программу для ЭДО, например Контур Экстерн или СБИС. Здесь есть все функции для реализации алкоголя в рознице и общепите. Сервисы обеспечивают оперативное подключение к единой базе и удаленный контроль операций.

Используйте электронную подпись для отправки данных в ЕГАИС — из СБиСа вы автоматически получите уже заполненный журнал продаж и готовую декларацию в ФСРАР.

Где и как получить электронную подпись для учета древесины в ЕГАИС Лес

Согласно ФЗ-415, все действия по заготовке, перевозке, реализации и покупке древесины подлежат декларированию через lesegais.ru.

С помощью этого портала Рослесхоз собирает и систематизирует данные:

  • о субъектах, занимающихся заготовкой дерева;
  • об объемах реализованной древесины;
  • о проданных и арендованных участках леса;
  • о проектах освоения лесов и т. д.

Документооборот осуществляется в онлайн-режиме, поэтому для отправки данных понадобится ЭЦП. Приобрести ее можно в ЦентрИнформ или у других аккредитованных УЦ (актуальный перечень центров представлен на сайте Минкомсвязи).

Выберите центр в вашем населенном пункте и пройдите простую процедуру:

  • зарегистрируйте ЛК на сайте УЦ;
  • выберите услугу;
  • оплатите квитанцию в ЛК;
  • посетите офис с оригиналами документов и заберите сертификат.

Для связи с ЛесЕГАИС можно использовать тот же ключ, которым подписываются отчеты для ФНС.

Чтобы пользоваться электронной подписью для учета древесины ЕГАИС, выполните несколько шагов:

  • Купите лицензию СКЗИ «КриптоПро CSP» и загрузите ее на ПК. Это ПО обеспечивает криптографическую защиту электронного документооборота.
  • Загрузите на ПК последнюю версию ПО «ЕГАИС Крипто». Бесплатный файл для установки доступен по ссылке.
  • Установите на рабочее место сертификат ЭП и настройте ключ, полученный в УЦ.
  • Авторизуйтесь на сайте lesegais.ru. Для этого необходимо заполнить анкету и заверить ее ЭП. После регистрации держатель ключа получает логин (номер ИНН) и пароль от ЛК.



Можно ли продавать алкоголь и лес без электронной подписи для ЕГАИС?

Цель создания общей системы учета — предотвратить выпуск и реализацию некачественного алкоголя, минимизировать убытки от сбыта контрафакта и вытеснить с рынка недобросовестных предпринимателей.

За торговлю алкоголем и спиртсодержащей продукцией в обход ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и частных предпринимателей — до 15000 р.;
  • для юр.лиц — от 150000 до 300000 р.

При сбыте продукции под поддельными акцизными марками вся партия подлежит конфискации.

ФСРАР предупреждает, что при несоблюдении требований законодательства предприниматели рискуют лишиться алкогольной лицензии. Это приведет к прекращению деятельности и, как следствие, к большим издержкам и долгам.

Участникам лесного рынка тоже не получится избежать штрафов. За несвоевременную подачу декларации в ЛесЕГАИС с организаций взыскивают до 200 тыс. руб., с должностных лиц и ИП — от 5 до 25 тыс. рублей.

Подберем POS-компьютер для работы в системе ЕГАИС. Доставим в любую точку России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/elektronnaya-podpis-dlya-egais-harakteristiki-i-osobennosti-ispolzovaniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.