+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Электронные больничные: нужен ли личный кабинет на сайте ФСС?

Содержание

Личный кабинет ФСС

Электронные больничные: нужен ли личный кабинет на сайте ФСС?

Для усовершенствования уровня работы с плательщиками страховых взносов (ПСВ) на всей территории Российской Федерации Пенсионный Фонд РФ ввел специальный онлайн-сервис — личный кабинет плательщика www.pfrf.ru. С помощью данной программы пользователи смогут оперативно и безошибочно осуществлять начисление и оплату необходимых сумм в региональные отделения ПФР.

Бесперебойную работу сервиса регулирует Пенсионный фонд РФ, официальный личный кабинет плательщика доступен абсолютно каждому, ограничением является лишь наличие доступа в Интернет.

Личный кабинет выполняет множество важнейших функций:

  • улучшение процедуры взаиморасчетов между ПСВ и Пенсионным фондом РФ;
  • минимизация трудовых затрат работников ПФР;
  • сокращение ошибок, совершаемых при начислениях и уплате взносов;
  • консультирование граждан по любым вопросам, возникающим по страховым платежам.

ПФ личный кабинет плательщика страховых взносов предназначен для работы в нем ПСВ, уплачивающих суммы по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию. Пользователями сервиса выступают юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, занятые на частных практиках (нотариусы, адвокаты и т. д.).

Доступные операции

В личном кабинете можно контролировать движение страховых взносов в карточке плательщика при помощи специального инструмента, который разработал Пенсионный фонд (личный кабинет плательщика).

Также плательщики страховых взносов могут осуществлять многочисленные операции, доступные всем владельцам кабинета:

  • начисление необходимых платежей в ПФР;
  • сверка в конце отчетного периода;
  • участие в государственных программах по ОМС;
  • обработка реестров проведенных платежей;
  • заполнение и распечатка платежно-расчетных документов на оплату, а также сборов и образовавшихся пеней.

Доступен и ряд сервисов, существенно облегчающих работу с ПФР:

  1. Платежное поручение — создание корректных платежных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства (для работодателей).
  2. Платежи — необходим для получения реестра произведенной за отчетный период уплаты (для всех категорий ПСВ).
  3. Справка о состоянии расчетов — актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов ПСВ и органа-страховщика по установленной форме, согласно п. 7 ч.

    3 ст. 29 212-ФЗ (для всех категорий ПСВ).

  4. Расчет взносов по КБК — данные о суммах, подлежащих к уплате (для физлиц).
  5. Квитанция — сформированный платежный документ для оплаты (для работодателей).
  6. Проверка РСВ-1 — сдача корректного отчета РСВ-1. Отчет проверяется и корректируется в соответствии со всеми техническими и законодательными требованиями, предъявляемыми территориальным органом ПФР.

Также в официальном аккаунте можно проверить сведения о трудовом стаже, рассчитать пенсию и посмотреть данные о количестве баллов, набранных с начала трудовой деятельности.

Регистрация и вход в личный кабинет

Процедура регистрации в сервисе производится в несколько этапов.

Предлагаем пошаговую инструкцию для пользователя:

  1. Для начала плательщику необходимо выйти на официальный сайт ПФР, затем перейти в окно «Предварительная регистрация».
  2. Для того чтобы осуществить процедуру предварительной регистрации, необходимо ввести запрашиваемые данные — страховой номер ПСВ, ИНН, электронную почту.
  3. Затем пользователь определяет способ активации вновь созданной учетной записи. Активация производится посредством получения кода в информационном сообщении через Почту России, программы электронного документооборота или лично пользователем в отделении ПФР. Код доставляется в течение пяти дней и должен быть использован в течение 45 дней, иначе он станет недействительным.
  4. После получения активационного кода его необходимо ввести в надлежащее поле в регистрационном бланке.
  5. Далее пользователю необходимо подтвердить свое согласие на электронное подключение.
  6. Затем вводится и подтверждается уникальный пароль.
  7. В завершении пользователь подтверждает факт регистрации и может войти в свой ЛК.

После регистрации сервиса личный кабинет плательщика ПФР вход в него может быть осуществлен в любое время.

Для того чтобы войти, необходимо перейти на официальный сайт фонда, перейти в окно «ЛК» и ввести все данные, указанные при регистрации.

Скачать полное руководство пользователя

Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.

Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение.
  2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели.

    Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

  3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.

  4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
  5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику.

    При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

-«Загрузить электронный больничный».

-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».

Фонду социального страхования рассказали о “Личном кабинете”

Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

4. Нажмите «Продолжить».

5. Выберите сертификат для подписи документа.

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
8.
Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
9. После загрузки создается новый документ.

10. Откройте его, нажав на название.

11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

  •  «Загрузить электронный больничный».
  • «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

3. Нажмите «Продолжить».4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».

5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

Источник: https://bookerlife.ru/lichnyj-kabinet-fss/

Регистрация на портале ФСС юридического лица

Электронные больничные: нужен ли личный кабинет на сайте ФСС?

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере.

Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя.

Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

  1. кабинет для застрахованного (работника);
  2. кабинет для страхователя (работодателя);
  3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги.

Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету).

С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

  1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти по адресу в личный кабинет (http://fz122.fss.ru), после чего заполнить данные организации по Форме 4.
  2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
  3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
  4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
  5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
  6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
  7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

  • увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
  • просмотреть и напечатать ЭЛН;
  • добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
  • экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
  • посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
  • увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
  • заполнить и отправить обращение в ФСС;
  • увидеть извещения для страхователя из ФСС;
  • записаться на прием в ФСС на удобное время.

Электронный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) для страхователя является добровольной услугой, а не обязательной программой. Если организация не желает подключаться к новой системе, то работодатель будет по-прежнему получать всю документацию на бумажных носителях.

Источник: https://kabinet-fss.ru/strahovatelya

Инструкция для бизнесменов: регистрация в ФСС юридического лица

Что такое регистрация в ФСС юридического лица? Каждый предприниматель сталкивался хоть раз с ситуацией, когда необходимо внести свою компанию в государственный реестр. Как правило, органов, в которые можно обратиться, насчитывается не менее пяти, и у каждого свои требования, свой список документов и сроки исполнения.

Регистрация юридического лица в Фонде социального страхования происходит не с самого начала — ей предшествует несколько этапов.

Инструкция по оформлению предприятия в федеральных службах

Шаг 1. Внести юридическое лицо в ФНС.

I. Подготовка обязательной документации. Федеральная налоговая служба требует следующий список документов:

  1. Оформление по пункту «Индивидуальный предприниматель»:
  • заполненная заявка о государственной регистрации физического лица (по форме № Р 21001);
  • копии первой и второй страниц паспорта гражданина РФ;
  • квитанция, размер государственного налога составляет 800 рублей.
  1. Оформление по пункту «Юридическое лицо»:
  • заполненное заявление о государственной регистрации на момент создания юридического лица (по форме № Р11001);
  • документ о решении главы организации и (или) учредительного собрания по вопросу создания организации;
  • документ о непосредственном учреждении юридического лица, предоставить необходимо 2 подлинных экземпляра лично или почтовой пересылкой заказным письмом (при оформлении электронной заявки — один экземпляр);
  • чек об оплате пошлины, размер госналога составляет 4000 рублей;
  • документальное подтверждение статуса главы предприятия, в случае если им является гражданин другой страны.

II. Подача готовых документов осуществляется:

  1. Через саму инспекцию. Личное присутствие или доверенное лицо с нотариально заверенной бумагой.
  2. Непосредственно на сайте Федеральной налоговой службы.
  3. Через многофункциональный центр. Личное присутствие или наличие доверенного лица с нотариально заверенной бумагой.

III. Ожидание подтверждения. Регистрирующееся лицо получает документы обычно через 5 рабочих дней с момента подачи заявки. В пакет входят следующие наименования:

  • само подтверждение о состоявшейся регистрации лица в государственном органе;
  • устав с официальной отметкой органа, осуществившего внесение организации в списки, предоставляется в одном экземпляре;
  • акт записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Зарегистрировать юридическое лицо в Пенсионном фонде РФ:

  1. Осуществляет регистрацию управление Пенсионного фонда по месту расположения юридического лица (или по месту проживания частного предпринимателя). Необходимо подать следующие документы:
  • заявление от физического лица о постановке на учет в Пенсионном фонде, содержащее информацию о производимых выплатах другим физическим лицам;
  • копии первой и второй страниц паспорта РФ;
  • документы, информирующие о наличии наемных рабочих.
  1. Подача заявления в ПФР производится не более чем через 10 дней с момента заключения первого трудового договора. Предоставить пакет непосредственно в орган. Необходимо личное присутствие или привлечение доверенного лица с нотариально заверенной бумагой. Нарушение срока регистрации карается штрафом в размере 5000 рублей, а за превышение срока более чем в 90 дней это будет стоить 10000 рублей.
  2. Постановка на учет осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Регистрирующийся уведомляется в личном порядке или почтовой рассылкой. Информацию можно найти в личном кабинете на сайте фонда.

Источник: http://f-52.ru/registratsiya-na-portale-fss-yuridicheskogo-litsa/

Фсс электронный больничный лист в личном кабинете

Электронные больничные: нужен ли личный кабинет на сайте ФСС?

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

  • Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
  • Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
  • Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

  • Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
  • Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
  • Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
  • По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

  • Сроки нетрудоспособности работника.
  • Ставка, по которой он работает.
  • Районный коэффициент.
  • Оклад.
  • Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

  • ФИО.
  • Номер пенсионного удостоверения.
  • Номер больничного.
  • Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Поиск и оформлениеэлектронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

  1. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
  2. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
  3. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

  • Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
  • Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
  • Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
  • Осуществить проверку на наличие ошибок.
  • Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования.  (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

  • Открытии, закрытии или продлении больничного.
  • Размере начислений.
  • Сроки болезни.
  • Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты».  В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

  • Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
  • Дате открытия и закрытия документа.
  • Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

Источник: https://infofss.ru/bolnichnyj-list-kabinet-fss

Обзор возможностей личного кабинета ФСС

Электронные больничные: нужен ли личный кабинет на сайте ФСС?

ФСС – фонд социального страхования РФ, государственная внебюджетная организация, образованная 1 января 1991 года, деятельность которой направлена на страхование всех граждан РФ в обязательном порядке.

ФСС является внебюджетной организацией, финансовая основа которой состоит из взносов и отчислений отдельных категорий населения, но, не смотря на это, политика фонда регламентируется Бюджетным кодексом РФ и федеральным законодательством. Все накопления находятся в полном распоряжении государства РФ и распределяются между слоями населения исходя из законодательства.

Закон «Об обязательном социальном страхование» сразу подчиняет себе отдельные группы людей, на которых в первую очередь распространяется деятельность фонда и к ним относятся:

  • государственные служащие
  • работники государственных и муниципальных организаций
  • юридические лица, ИП
  • женщины детородного возраста
  • церковнослужители

Это только те, кто в приоритете у государства, но население страны разнообразно по своей структуре, и закон не забывает и про других граждан, если вести речь о социальном страхование.

Главной задачей ФСС стоит страхование людей по следующим категориям:

  • страхование от несчастных случаев на производстве
  • выплаты по больничным листам
  • страхование в связи с материнством
  • пособия по беременности
  • в случае родов
  • если возникла временная нетрудоспособность
  • при уходе за детьми
  • на похороны

В данном контексте, попадая под вышеперечисленные страховые случаи, государство обязано покрыть финансовые издержки граждан из фонда соцстрахования.

Для беременных женщин по социальной программе «Здоровье» оплачивается родовой сертификат, а так же выделяются средства для предупреждения профболезней и производственного травматизма.

Возможности

Не так давно в интернете начало набирать обороты так называемое «Электронное правительство»,  и, конечно же, Фонд социального страхования, как административный орган, старается не опаздывать за интернатизацией страны. Тем более что все больше и больше пользователей сети пользуются электронными сервисами государственных порталов.

Через личный кабинет фонда расположенного по адресу cabinets.fss.ru, физические, юридические лица и ИП могут в полном объеме получить услуги ФСС в виртуальном виде, и получать необходимую информацию по обязательному страхованию.

Кстати говоря  Как проверить контрагента на сайте ФНС и другие способы

Выбор личного кабинета Фонда социального страхования определяется статусом пользователя, это сделано для удобства и для каждого вида участников системы создан отдельный вход.

При входе на портал вы увидите сразу три раздела для пользователей:

Рядом с входом в каждый из видов личного кабинета, прилагается инструкция по его использованию, чтобы вы всегда смогли решить вопрос, если запутались.

Подробней опишем функции и услуги ЛК ФСС РФ.

Для страхователя

Раздел позволяет просматривать и заполнять информационные листки о нетрудоспособности, пользоваться реестром застрахованных лиц в ознакомительных целях и т.п.

Функции:

  • возможность получения данных нового листка нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просмотр и печать ЭЛН
  • занесение новых сведений в ЭЛН с применением усиленной-квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  • возможность экспортировать ЭЛН в xml-формате для последующей обработки данных по созданию реестров для ФСС
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН по наименованию, дате, статусу
  • просмотр пособий по Ф.И.О., СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС
  • просмотр и выгрузка в электронный файл списка ошибок при проверке реестра и пособий
  • создание обращений в ФСС
  • просмотр извещений из ФСС
  • возможность записи на приём в отделение ФСС

Для совершения действий через личный кабинет при использовании электронной подписи, компьютер пользователя должен быть оснащён любым специальным средством криптозащиты информации, это сделано с целью проверки и идентификации владельца УКЭП.

Для застрахованного

Застрахованное лицо с помощью ЛК ФСС может получить информацию по листкам нетрудоспособности, по пособиям и вопросам материнства.

Возможности для застрахованного лица:

  • доступ к информации электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
  • поиск ЭЛН по критериям
  • печать ЭЛН
  • просмотр начисленных пособий, в том числе по проекту «Прямые выплаты»
  • просмотр и печать справок по пособию
  • доступ к личной информации

Для МСЭ

Кабинет Медико-социальной экспертизы предоставляет специалистам данного бюро следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просматривать ЭЛН
  • распечатывать листки нетрудоспособности
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН
  • закрывать ЭЛН

Кстати говоря  Можно ли вернуть 13% НДФЛ при покупке авто

Как войти

Электронные кабинеты Фонда социального страхования РФ можно найти по адресу в интернете //cabinets.fss.ru.

ФСС входит в состав электронного правительства, поэтому портал связан с Единой Системой Идентификации и Аутентификации (коротко ЕСИА) Единого Портала Государственных Услуг.

Данная система подразумевает регистрацию на нескольких уровнях доступа, для чего требуется так же лично посетить отделения почты России, МФЦ или отделения по работе с клиентами компании Ростелеком и подтвердить свою личность. Но до посещения уполномоченных центров для подтверждения вашей персоны, необходимо пройти простую регистрацию на сайте.

Регистрация и дальнейший вход в личный кабинет Фонда социального страхования доступна в нескольких вариантах:

  • по номеру мобильного телефона
  • по адресу вашей электронной почты
  • по СНИЛС
  • с помощью ключа электронной подписи

Как зарегистрироваться личный кабинет ФСС:

  • зайдите на сайт cabinets.fss.ru
  • выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Войти в кабинет»
  • далее нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам»
  • потом введите вашу Фамилию, Имя, мобильный телефон и адрес электронной почты (все данные должны быть достоверные, вам их еще подтверждать) и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»

Регистрация на данном этапе закончена, теперь нужно обратиться в ближайший центр идентификации вашей учётной записи, и закончить начатое, это необходимо для использования сервисов портала в полной мере.

Для регистрации личного кабинета ФСС для юридических лиц, необходимо зарегистрироваться сначала как физическое лицо.

Как зайти после подтверждения личности:

  • зайдите на сайт ФСС и выберите из трёх, нужный вам ЛК
  • нажмите на иконку «Вход в кабинет» и введите логин и пароль от Единого Портала Государственных Услуг
  • подтвердите вход нажатием кнопки «Войти» и вы сразу попадёте в интерфейс ЛК

Не нашли ответ – спросите ниже

Источник: https://nalogtoday.ru/lichnyj-kabinet-fss/

Медучреждения переходят на электронные больничные

Электронные больничные: нужен ли личный кабинет на сайте ФСС?

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие.

Первые три дня болезни — за счет работодателя (ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), остальное — за счет Фонда.

Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую.

Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить.

Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами.

Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе.

По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России.

Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает?

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

  1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
  2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.
  3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».
  4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки.Вкладка «Листок нетрудоспособности»Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Медицинская организация»

    Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

    Вкладка «Заполняется работодателем»

    По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

Подытожим

С июля 2017 года поликлиники и больницы начали выдавать электронные больничные. Для бизнесменов и работников они выгоднее бумажных, потому что электронный больничный невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять. Пока их выдают не все медучреждения и только если пациент согласен, а работодатель подключился к системе ФСС.

Прежде чем подключаться, узнайте, выдают ли электронные больничные медучреждения, где лечатся ваши работники. Если выдают, вы уже можете начать пользоваться сервисом и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Источник: https://blog.evotor.ru/elektronnye-bolnichnye-rabotniki-bolshe-ne-obmanut-rabotodatelya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.