+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ЕРСВ: чего не должно быть в персданных в разделе 3

Содержание

Уточненный расчет по страховым взносам — 2018

ЕРСВ: чего не должно быть в персданных в разделе 3

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период.

В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период.

При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Узнать больше

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие.

В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.

2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Узнать больше

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

  • В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
  • Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

  • ИНН физического лица (строка 060);
  • дата рождения физлица (строка 110);
  • гражданство (код страны) (строка 120);
  • пол физлица (строка 130);
  • код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
  • признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/4957

Ерсв: чего не должно быть в персданных в разделе 3 – все о налогах

ЕРСВ: чего не должно быть в персданных в разделе 3

05.10.2018

Работа бухгалтера связана с оформлением финансовой документации и налоговой отчетности, поэтому крайне важно следить за нововведениями в законодательстве. Чтобы компании не пришлось платить штрафы за неправильно составленную документацию, необходимо учесть все изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2018 года.

Нововведения с 30 августа

  • Для всех бухгалтеров будет актуальной информация об изменениях в ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ). Они приняты законом от 29.07.2018 N 232-ФЗ, и с 1 сентября новые положения необходимо применять в работе. Закон гласит, банковский счет ИП или компании может быть заблокирован в связи с непредоставлением вовремя расчета по НДФЛ. Отведенное время составляет 10 дней, полномочия по приостановке операций по счету имеются у руководителя отделения ФНС.
  • Изменения коснулись также ст. 78 НК РФ, регулирующей способы распоряжения налоговой переплатой, произошедшей несколько лет назад. Если ранее ограничений по срокам не было, то теперь лишь излишне уплаченные за последние 3 года суммы можно зачесть в счет неуплаченных налогов в настоящем времени.

Что же касается сумм налогов, излишне уплаченных ранее, чем 3 года назад, то у бухгалтера осталось два пути ее применения:

  1. Зачесть их в расходы в статусе безнадежного долга. При этом возможно, что придется доказывать свою позицию в суде, поскольку мнение государственных органов на этом счет неоднозначно.
  2. Вернуть деньги со счетов налоговой в судебном порядке. Для этого надо доказать, что компания не знала о переплате.

Нововведения с 3 сентября

  • Ст. 98 НК, регулирующая проведение выездной проверки, изменилась в п.10. Если в уточненной декларации убыток стал больше, а сумма исчисленного налога уменьшилась, это может послужить поводом для повторного выезда инспекторов для уточнения данных. Зато если показатели уточненки не были изменены, ФНС не имеют права перепроверять эти данные (ФЗ №302 от 03.08.2018).
  • Тем же законом внесены изменения в ст.90 (положения о порядке дачи показаний свидетелями). Теперь налоговый инспектор обязан вручить копию протокола данному лицу. Протокол может в дальнейшем помочь в судебном споре с ФНС.
  • В ст. 93 НК РФ (предоставление документов при выездной проверке) внесли изменения в части п. 5. Соответственно с новым законом, компания или ИП не обязаны представлять документы, которые уже были направлены в ФНС ранее. Ответ инспектору направляется в течение 10 дней, в нем указываются реквизиты отправленного письма и наименование отделения.
  • Также в пользу организаций было принято положение о том, что срок ответа ФНС при проверке определенной сделки будет составлять не 5, а 10 дней (ст.93.1, п.5). В этот срок можно также направить ответ об отсутствии запрашиваемых данных.

Нововведения с 4 сентября

  • С 4 сентября 2018 года вступил в силу новый закон, внесший изменения в положения бухучета в части камеральных проверок (ФЗ №302 от 03.08.2018). Согласно п. 2 ст. 88 НК РФ, срок проверки налоговой отчетности, затребованной инспекторами, составит теперь не 3 месяца, а 2 месяца. Однако при возникновении подозрений на мошеннические действия, орган ФНС вправе продлить данный период до трех месяцев.
  • Дополнительные мероприятия контроля органов ФНС будут проводиться по более понятному алгоритму. Для этого инспекция обязана составить дополнительный акт к отчетности по налоговой проверке в конце проведения данных мероприятий с остальными документами (п. 6.1 ст. 101 НК). По этим данным проверяемая организация сможет разобраться, в чем состояли претензии налоговиков и получит возможность обжалования найденных недочетов в 15-дневный срок.

Не пропустите:   Кожуховская ветка метро в Москве в 2018 году

Нововведения с 1 июля

Кроме перечисленных новшеств, с 1 сентября продолжают действовать нововведения, вступившие в силу летом 2018 года, которые нужно учитывать в работе бухгалтеров.

Что изменилось:

  • Постановлением Правительства РФ от 18.04.2018 N 466 был введен перечень товаров, относящихся к категории сырьевых. Здесь перечислены наименования товаров и их коды по ТН ВЭД. Для данных товаров НДС вычитается по правилам ст. 165 НК, для их налогообложения необходимы определенные документы.
  • Остальные экспортируемые товары, не входящие в данный список, облагаются НДС по общим основаниям, отраженным в ст. 167, и ждать подтверждения налоговой базы нет необходимости (данные правила действуют с 1 июля 2016 года).

Нововведения с 1 октября

Также работникам бухгалтерии стоит подготовиться к важным изменениям, которые вступят в силу с октября 2018 года и будут касаться правил исчисления НДС.

  • П. 1 ст. 154 НК РФ будет определять уплату НДС с предоплаты, получаемой за отчуждаемое имущество. По принятым правилам, НДС с оплаты в счет предстоящей покупки платить надо, но налоговую базу составит разница между всей суммой сделки и суммы предоплаты. Впоследствии уплаченный налог принимается к вычету.
  • Товары, экспортируемые в российские компании, действующие за пределами ЕАЭС, облагаются нулевой ставкой НДС в соответствии с п.1. ст. 165 Кодекса. С октября для подтверждения оборота с отечественной организацией, надо будет предоставить в орган ФНС копию или оригинал договора (контракта) с этим юридическим лицом. При предоставлении в отделение службы данного контракта повторно направлять его в последующие налоговые периоды уже не нужно (п.10 ст.165 НК). Для подтверждения этого факта надо приложить уведомление с реквизитами отправленных ранее документов.

Таблица изменений

ИзменениеКак былоКак станет в 2019 году
МРОТ, зарплата
Повышение МРОТСм. МРОТ 2019МРОТ с 1 мая — 11 163 руб.МРОТ с 1 января 2019 года — 11 280 руб.
Списание 100 000 руб. с зарплатыСписывают долги до 25 000Долги до 100 000 рублей будут списываться через работодателя
Налоги
Отмена льгот по взносам для УСНУпрощенцы на отдельных видах деятельности платят взносы по пониженной ставке 20% вместо 30%С 1 января данная льгота отменяется, ставка взносов возрастает до 30%
Повышение налогов для ИПВ 2018 году фиксированные платежи составляют: в ПФР — 26 545 руб., ФФОМС –— 5840 руб. Если доход превышает 300 000 руб., предприниматель уплачивает страховые взносы в размере 1%  от суммы превышения.С 1 января 2019 года взносы ИП за себя увеличатся. Взносы  в ПФР составят 29 354 рублей, а в ФФОМС — 6 884 рублей (ст. 430 НК РФ). Также останется платеж 1% с доходов.
Отмена налога на движимое имуществоДействует налог на движимое имуществоНалог на движимое имущество полностью отменен, из НК РФ упоминание об этом налоге полностью исключено
Ставка страховых взносов в ПФРСтавка составляет 22% до 2020 года, с 2020 года — 26%Дума приняла закон, которым зафиксирована ставка взносов на все годы на уровне 22%
Повышение НДССтавка НДС — 18%Ставка НДС — 20%
Рост ЕНВДС 1 января 2018 года на 4 процента повышена ставка ЕНВД. Налог повышен приказом Минэкономразвития 3010.2017 № 579. Это было первое повышение за три года.Такое же приблизительно повышение ожидается и в 2019 году для ЕНВД. Документы пока не утвержден.
Повышение базы по взносамВ ПФР — 1 021 000 руб.В ФСС — 815 000 руб.В ФФМОС — без ограниченийПлановое повышение на уровень роста зарплат (на данный момент база не установлена на 2019 год)
Кадры
Повышение пенсионного возраста для работниковВозраст выхода на пенсию для мужчин — 60 лет, для женщин — 55Для мужчин 65, для женщин — 63. Из-за этого в 2019 году работодатели не будут оформлять выход на пенсию
Повышение пенсионного возраста для самозанятыхТем, у кого недостаточно для выхода на пенсию, получают социальную пенсию по достижении 65 и 60 лет (мужчины и женщины)Для официально не работающих самозанятых  возраст выхода на социальную пенсию поднимается до 70 и 68 лет
Перенос выходных дней в 2019 годуВ 2018 году выходные перенесены согласно календарюНа новый год нас ждут 10 дней отдыха подряд, а на майский праздники будем отдыхать сначала 5 дней, затем 4 дня подряд.
Увольнять можно будет за утрату доверияЗа утрату доверия увольняют только чиновниковВ Трудовом кодексе может появиться новое основание для увольнения сотрудника — в связи с утратой доверия. Возможность введения нормы рассмотрит Минтруд
В России изменится трудовое законодательствоТрудовой кодекс изменится для работодателей. Они должны будут уведомлять службу занятости об увольнении людей предпенсионного возраста. При этом работодатели получат льготы по уплате взносов за пожилых работников.
Онлайн кассы
Код товара в чекеНетВ онлайн-чеке появится новый реквизит «код товара». Код надо будет печатать в чеке, если фирма продает товары, которые маркируют, например меховые изделия и лекарства.
Онлайн кассыЕсть ряд плательщиков, которые освобождены от онлайн касс до 2019 годаС 1 июля 2019 год эти плательщики должны применять онлайн кассы.
Отчетность
Отмена декларации по УСНДекларацию сдают все плательщики УСН — организации и ОООС 1 января те, кто применяют объект доходы, не будут сдавать декларацию по УСН при условии применении онлайн касс
Баланс только в ФНСБаланс нужно сдавать в ФНС и РосстатТолько в ФНС
Налоговики начнут блокировать счета, если фирма не вовремя сдала расчет по взносамТакого права у инспекторов нетНалоговики получили право блокировать счета работодателей за несдачу ЕРСВ. Опоздание на 10 дней приведет к моментальной блокировке. Госдума приняла такой закон в третьем чтении.
Новая форма ЕРСВФирмы и ИП заполняют  ЕРСВ по действующей форме, которая утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@В расчете по взносам планируют поменять разделы 1 и 3.Раздел 1. В разделе 1 убрали строки, где страхователи подсчитывали общую сумму взносов с начала периода. Но работодатели будут заполнять в разделе 1 новую строку 005 «Тип плательщика (код)». Типов будет два – лица, выплачивающие доходы в последние три месяца расчетного периода и не выплачивающие.Приложение 1 к разделу 1. Для упрощенцев, которые платят взносы по общему тарифу, изменится код тарифа плательщика в строке 001 приложения 1 к разделу 1. Они будут ставить код 01.

Источник: http://nalogmak.ru/nds/ersv-chego-ne-dolzhno-byt-v-persdannyh-v-razdele-3-vse-o-nalogah.html

Назначение и заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам в 2019 году

ЕРСВ: чего не должно быть в персданных в разделе 3

С начала 2019 года все страховые взносы на медицинское, социальное и пенсионное страхование должны перечисляться организациями в территориальное отделение налоговой инспекции. При этом к оформлению подлежит совершенно новый бланк, утвержденный приказом ФНС от 10 октября 2019 года.

Наиболее пристальное внимание нужно уделить, заполняя раздел 3 расчета по страховым взносам в 2019 году. Перед оформлением такой отчетности требуется в первую очередь проанализировать информацию о перечне лиц и организаций, подающих документ.

Для понимания ключевых особенностей назначения и заполнения рассматриваемого раздела необходимо ознакомиться с нюансами новой единой формы, с установленными сроками сдачи документации в территориальные контролирующие инстанции, с правилами оформления, а также с условиями выдачи документа на руки сотрудникам.

Новая единая форма

В соответствии с положениями Приказа ФНС от 10 октября 2019 года устанавливается новый бланк, применяемый для расчета всех страховых взносов. Кроме того, нормы вышеуказанного акта определяют порядок оформления и действующий порядок предоставления расчета в электронном формате. По КНД форма обладает номером 1151111.

Важно помнить о факте того, что из-за передачи в пользу налоговых служб полномочий по администрированию взносов страхового характера, с начала 2019 года все предприятия, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке отчитываться в территориальные налоговые органы.

Актуальная форма, в каждом конкретном случае, может включать в себя исключительно 3 раздела. Составлением рассматриваемой документации должны заниматься все компании или предприятия, предприниматели, а также физические лица, не выступающие в качестве ИП, которые осуществляют выплату вознаграждений в пользу других физических лиц. Приказ начинает действовать с начала 2019 года.

Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может ознакомиться с примером оформления отчетности на официальном сайте налоговой службы РФ.

Куда и в какие сроки сдавать

Начиная с 2019 года расчет по страховым взносам подается всеми компаниями или предпринимателями, которые осуществляют выплату заработка своим сотрудникам, в территориальное подразделение налоговой службы. Подготовка и последующая передача документации должна быть осуществлена не позднее 30 числа каждого месяца, который следует за завершившимся отчетным периодом.

В случае выпадения срока сдачи расчета на государственные праздники или выходные, дата автоматически переносится на ближайший рабочий день.

На основании положений статьи 431 Налогового Кодекса РФ расчет может быть передан в руки представителей контролирующей инстанции либо в бумажном, либо в электронном виде. Первый вариант оформления предусматривается при численности штата сотрудников менее 25 человек. Что касается второго варианта, то он оформляется при штате более 25 сотрудников.

Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

Если в рамках отчетного периода организация производила выплаты в пользу физических лиц, в ФНС необходимо предоставить документ, состоящий из:

  • титульного листа;
  • разделов 1-3;
  • приложений к разделам.

Остальные листы должны заполняться только при наличии определенных обстоятельств, например, при выплате определенной суммы пособия из Фонда Социального Страхования.

Структура документа

Расчет, осуществляемый по рассматриваемой форме, должен в обязательном порядке предоставляться в контролирующие службы вне зависимости от факта того, осуществлялась ли активная деятельности и начислялась ли заработная плата в пользу сотрудников в течение всего года.

Для стандартной отчетности предусматривается следующая комплектация документа:

  • титульный лист;
  • разделы 1-3;
  • приложения.

Что касается работодателей, выплачивавших в течение прошлого года финансовые вознаграждения в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета в рамках единого расчета.

Правила заполнения

Единая форма отчетности по взносам страхового характера включает в себя титульный лист и несколько разделов. В первой части титульного листа указывается актуальная информация об организации, которая занимается подготовкой отчета.

У бухгалтеров организации не должно возникнуть особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.

В подавляющем большинстве случаев бухгалтеры сталкиваются с характерными нюансами, связанными с заполнением строк о количестве застрахованных лиц.

В таких ситуациях требуется проставление отметке о количестве физических лиц, на которых производится оформление документа.

Если организация в рамках отчетного периода не увольняла и не принимала на работу новых сотрудников, то количество человек будет соответствовать среднесписочной численности.

Далее происходит доскональное заполнение следующих разделов:

Раздел 1
  • Для заполнения этого раздела обычно используются показатели актуального анализа. Это говорит о том, что происходит оформление информационного блока о сальдо и обороте соответствующего бухгалтерского счете. Страхователь показывает все начисления и суммы уплаченных взносов на ОМС и ОПС.
  • Стоит отметить, что представителям рекомендуется с определенной очередностью сверять данные с пенсионными сведениями и сравнивать суммы по строкам 100-150 рассматриваемой формы с актами.
Раздел 2Соответствующий раздел состоит из пяти дополнительных пунктов, в которых происходит более подробное раскрытие показателей предыдущего раздела. Если предприятие, в рамках организации собственной деятельности, применяет несколько тарифов для оплаты страховых взносов, важно оформить несколько подразделов.
Раздел 3Информация вносится только теми организациями, которые осуществляют расчет взносов за последний квартал конкретного отчетного года.

Образец заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам:

Начальная частьРаздел 3.1Раздел 3.2Раздел 3.2.2

Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2019 году

Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2019 году включает в себя актуальную информацию о тех сотрудниках, в пользу которых за последний квартал начислялись определенные выплаты. В том числе в соответствующем разделе важно указать информацию по факту увольнения работников в рамках предыдущего периода.

Например, если сотрудник написал заявление об увольнении в конце 2019 года, а в январе 2019 года ему была начислена годовая премия, то информация по такому работнику должна быть в обязательном порядке отражена в разделе 3 расчета за первый квартал.

Каких работников записывать

Третий раздел предусматривает указание персонифицированной информации по каждому конкретному физическому лицу, по отношению к которым организация выступала в качестве непосредственного страхователя в последние 3 месяца отчетного периода.

Стоит отметить факт того, что тех сотрудников, которые в первом квартале отсутствовали на рабочем месте из-за отпуска, также нужно включать в рамки расчета. Это обуславливается тем, что в рамках указанного временного промежутка лицо состояло в официальных трудовых отношениях с работодателем и признавалось в качестве застрахованного гражданина.

Кроме того, в расчет должны быть в обязательном порядке включены те лица, в пользу которых в рамках отчетного периода осуществлялись выплаты по договорам гражданского характера. Это условие устанавливается Приказом ФНС РФ от 10 октября 2019 года.

Порядок заполнения

В случаях, если организация указывает в бланке расчета персонифицированную информацию о собственном сотруднике впервые, то в строке 010 указывается код 0. Однако, когда подается уточненный расчет за необходимый период, то важно указать номер корректировки – 1, 2 и так далее для каждого нового бланка.

В позиции 020 отражается актуальная кодификация конкретного отчетного периода:

21За 3 месяца.
31За 6 месяцев.
33За 3 квартала.
34За 12 месяцев.

Что касается позиции 030, то в ней четко прописывается год, за расчетный период которого указывается информация персонифицированного характера.

Стоит отметить, что значение позиции 020 для третьего раздела должно в полной мере соответствовать показателю расчетного периода, указанного в титульном листе. Для позиции 030 установлено соответствии информации о календарном годе.

В поле 040 указывается порядковый номер информации, в 050 – фактическую дату указания данных.

Когда выдавать на руки сотрудникам

Информация о персонифицированном учете должна в обязательном порядке выдаваться сотрудникам организации при их увольнении. Такое требование в полной мере регламентируется пунктом 4 статьи 11 ФЗ РФ №27 от 1 апреля 1996 года. Ранее аналогичные сведения указывались в разделе №6 формы РСВ-1. Теперь аналогичная информация в полной мере прописывается в разделе №3 единого страхового расчета.

Важно обратить особое внимание на факт того, что кроме привычной информации о заработной плате и начисленных взносах в соответствующем разделе должны быть указаны сведения и о паспортных данных каждого конкретного сотрудника.

Стоит отметить, что у бухгалтеров могут возникнуть определенные трудности при оформлении новой формы отчета. Не могут быть исключены и те ситуации, когда информация будет включаться в устаревшую форму. Если это случится, то налоговые службы не примут отчетность в оборот и предоставят его организации на доработку.

Источник: http://buhuchetpro.ru/razdel-3-rascheta-po-strahovym-vznosam/

Пометка

ЕРСВ: чего не должно быть в персданных в разделе 3
О заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам на застрахованных лиц, уволенных в предыдущем налоговом периоде. Четыре совета, чтобы без проблем отчитаться по взносам за 2017 год.

Вопрос: Налоговая прислала требования об уточнении.

Нужно либо ставить “не застрахован” в 3 разделе либо включать уволенного в общее число застрахованных в отчетном квартале (графа 2 сток 010 таблиц). По данным налоговой значение гр. 2 строк 010 должно равняться сумме всех значений “застрахован” (по соответствующему виду страхования) раздела 3.

А чем обосновывается необходимость стравить “застрахован” в 3 разделе уволенному? Трудовой договор с ним ведь не действует.

Ответ: ФНС в своем письме от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@ разъяснил, что расчет по страховым взносам заполняется нарастающим итогом. Соответственно, уволенного в прошлом квартале сотрудника нужно включать в ЕРСВ до конца года.

В строках 160-180 по уволенному сотруднику нужно указывать признак «1» и включать его в общее количество застрахованных лиц нарастающим итогом (графа 1 строки 010 подразделов 1.1, 1.2, приложения 2). В графе 2 строки 010 подразделов 1.1 и 1.2, графу 2 строки 010 приложения 2 показываются застрахованные лица именно отчетного квартала.

Если сотрудник уволен в 1 квартале, то он никак не может быть застрахованным лицом во втором квартале. Однако ЕРСВ бухгалтер составляет за полугодие, а уволенный сотрудник в полугодии являлся застрахованным лицом. Поэтому в ЕРСВ за полугодие Вы его показываете в графе 1 строки 010, но не показываете в графе 2 строки 010 подразделов 1.1, 1.2, приложения 2.

Однако разъяснения чиновников противоречат контрольным соотношениям к расчету по взносам (письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678). По этим соотношениям число разделов 3 должно быть равно количеству застрахованных лиц из раздела 1 за последний квартал. Получается, если заполнить расчет так, как требуют налоговики, соотношения не сойдутся.

На практике инспекторы настаивают на том, что такие физлица в расчете нужны. Если их не показать, в базе инспекции и ПФР возможна путаница. Чтобы контрольные соотношения сошлись, в подразделе 3.1 чиновники советуют поставить код застрахованного лица «2» в строках 160-180.

В данной ситуации, бухгалтеру необходимо самостоятельно принять решение. Либо указать в пояснениях на запрос, что при заполнении ЕРСВ руководствовались разъяснениями ФНС на основании письма от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@, либо внести исправления как требует территориальное орган ФНС (указать признак «2» в строках 160-180 подраздела 3.1).

Обоснование

О заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам на застрахованных лиц, уволенных в предыдущем налоговом периоде

О заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам на застрахованных лиц, уволенных в предыдущем налоговом периоде.

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение ООО, по вопросу заполнения расчета по страховым взносам сообщает следующее.

Согласно статье 431 Налогового кодекса Российской Федерации плательщики страховых взносов представляют в налоговый орган расчет по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды начиная с I квартала 2017 года.

Форма расчета по страховым взносам (далее – расчет), порядок заполнения расчета (далее – порядок), а также формат представления расчета в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Также положениями вышеуказанной статьи установлено, что в случае, если в представляемом расчете сведения о совокупной сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных плательщиком за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику страховых взносов исходя из базы для исчисления страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию, не превышающих предельной величины, не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов на обязательное страхование по каждому застрахованному лицу за указанный период и (или) указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

Статьей 7 Федерального закона от 15.12.

2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” определено, что застрахованные лица – это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Учитывая изложенное, раздел 3 расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде. При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, “1” – является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например “НР”.*

В соответствии с пунктом 22.1 порядка раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения.

Согласно пункту 22.2 порядка, если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.

Следовательно, в отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, плательщиком заполняется раздел 3 расчета, за исключением подраздела 3.2.

При этом, как следует из пункта 7.2 порядка, количество сведений о застрахованных лицах за отчетный (расчетный) период раздела 3 расчета учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета.*

Таким образом, в случаях невключения в расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном (расчетном) периоде необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период, указав в разделе 3 расчета всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном (расчетном) периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде.

Четыре совета, чтобы без проблем отчитаться по взносам за 2017 год

Добавьте в расчет уволенных работников

На сотрудников, которые уволились в течение года, надо заполнить отдельные разделы 3 расчета. Даже если эти люди ушли из компании в I квартале 2017 года (письмо ФНС от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965).

Аналогичная ситуация с бывшими подрядчиками-физлицами. Если в IV квартале этим людям ничего не платили, отразите только их персональные данные в подразделе 3.1. Подраздел 3.

2, который для выплат и взносов, в расчет не включайте.

Разъяснения чиновников противоречат контрольным соотношениям к расчету по взносам (письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678). По этим соотношениям число разделов 3 должно быть равно количеству застрахованных лиц из раздела 1 за последний квартал. Получается, если заполнить расчет так, как требуют налоговики, соотношения не сойдутся. Инспекторы вправе запросить пояснения*.

Мы связались с чиновниками из ФНС и уточнили, стоит ли следовать их письму или показывать уволенных людей все же не надо? Они настаивают на том, что такие физлица в расчете нужны. Если их не показать, в базе инспекции и ПФР возможна путаница.

Чтобы контрольные соотношения сошлись, в подразделе 3.1 чиновники советуют поставить код застрахованного лица 2. Это будет означать, что человек у вас уже не работает. Тогда вопросов у налоговиков не возникнет. Как заполнить раздел 3 на бывших сотрудников, смотрите в примере 1.

Проверьте по чек-листу, всех ли физлиц включили в расчет*.

Как отразить в разделе 3 уволенного работника

Бывший сотрудник ООО «Радуга» И. А. Свиридов уволился в марте 2017 года. С тех пор выплат в его пользу у компании не было. В годовом расчете по взносам бухгалтер отразил этого сотрудника только в подразделе 3.1 раздела 3. Включать в расчет подраздел 3.2 бухгалтер не стал, так как в IV квартале выплат от компании Свиридов не получал. Образец 1 ниже.

Отвечает Ольга Цибизова,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

«В декларации появились новые строки, а в правилах заполнения – дополнительные указания. Минфин также уточнил, когда включать в базу работы и услуги. Все изменения и правила – в  обзоре. Инструкцию и примеры, как заполнить декларацию за I квартал с учетом всех поправок, смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать декларацию по НДС

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/246147-pometka-ne-zastrahovan-v-3-razdele-ersv

Раздел 3 расчета по страховым взносам (построчно)

ЕРСВ: чего не должно быть в персданных в разделе 3

Раздел 3 – обязательный в составе расчета по страховым взносам. Сколько раз надо заполнить раздел? Нужно ли заполнять его отдельно на каждого работника? Как заполнять? Ответы на эти и другие вопросы – в этой статье.

Кто заполняет раздел 3 расчета по страховым взносам

Форма расчета, введенная с 2017 года, еще достаточно новая, но уже знакомая бухгалтерам. ФНС утвердила бланк, формат и порядок их заполнения приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Раздел 3 форма

 Порядок заполнения расчета по страховым взносам

Вся форма состоит их трех частей. Один из них – раздел 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах”.

Заполняют раздел 3 организации и индивидуальные предприниматели, включая в него застрахованных лиц за отчетный период, в том числе тех, которым были начислены выплаты и другие вознаграждения (пп. 22.

1 Порядка заполнения расчета). По лицам, которым за последние три месяца отчетного периода не начислялись выплаты, раздел 3 расчета заполняют без подраздела 3.2 (письмо ФНС России от 17.03.

2017 № БС-4-11/4859).

Расчет считается непредставленным, если:

  1. Итоговые данные о сумме взносов не соответствуют данным о взносах по каждому застрахованному лицу;
  2. Указаны недостоверные данные о застрахованных – Ф. И. О, СНИЛС, а также ИНН.

Какие сведения содержит раздел 3

Раздел 3 – это данные обо всех застрахованных лицах, включая уволенных, которым был начислен доход в отчетном периоде (см. таблицу).

Состав раздела 3

Подраздел  Строка
Общие сведения010Номер корректировки
020Расчетный (отчетный) период
030Номер
040Календарный год
050Дата
3.1 Данные о физлице – получателе дохода060ИНН
070СНИЛС
080Фамилия
090Имя
100Отчество
110Дата рождения
120Гражданство (код страны)
130Пол 
140Код вида документа, удостоверяющего личность
150Серия и номер
160Признак лица в системе пенсионного страхования
170Признак лица в системе медстрахования
180Признак ица в системе соцстрахования
3.2.1 Сведения о выплатах и вознаграждениях физлицам190Месяц
200Код категории застрахованного
210Сумма выплат и иных вознаграждений
220/230/240База для начисления пенсионных взносов в пределах предельной величины/в том числе по гражданско-правовым договорам/сумма начисленных взносов с базы, не превышающей предельную величину
250Всего за последние три месяца
3.2.2. Сведения о выплатах и вознаграждениях физлицам, на которые взносы начислены по доптарифу260Месяц
270Код тарифа
280Сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые выплаты
290Сумма начисленных взносов 
300Всего за последние три месяца

На кого заполнять раздел 3 расчета по взносам

Разъяснения по заполнению Налоговая служба дала в письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859.

В раздел 3 включают всех физлиц, по отношению к которым за время отчетного периода организация или ИП являлись страхователями. Не важно, были ли у них доходы.

Если, например, в отчетном квартале сотрудник,  оформленный по трудовому договору, находился в отпуске за свой счет, его обязательно включают в отчет.

Главный критерий – физлицо находится в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем и является застрахованным.

Смотрите пример заполнения расчета по страховым взносам 2017.

Кроме того, надо указать всех, кому в отчетном периоде был начислен доход. Это касается тех, кто устроен как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам (п. 22.1 Порядка заполнения формы).

В случае если с физлицом был заключен договор подряда, но никаких выплат по нему не было, нужно включить его в расчет. Занятые по договорам гражданско-правового характера также признаются застрахованными (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). 

Директора – единственного учредителя тоже надо включить в отчет, если с ним заключен  трудовой договор. Даже если в отчетном квартале доходов у него не было.

То есть в соответствии с пунктом 22.1 порядка раздел 3 расчета заполняют на всех застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения.
Согласно пункту 22.

2 порядка если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.

2 раздела 3 расчета не заполняют.

Как заполнять раздел 3 расчета по страховым взносам

Расскажем, как заполнять отчет построчно. 

 Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Общие данные

Строка 010. При сдаче отчета впервые поставьте здесь “0”. Если корректируете и сдаете повторно, то укажите номер корректировки – “1-“, “2-” – в зависимости от счета уточнения. 

Строка 020. Укажите код отчетного периода:

  • 1 квартал – “21”
  • 2 квартал – “31”
  • 3 квартал – “33”
  • 4 квартал (год) – “34”. 

Строка 030. Поставьте год, на который приходится отчетный период. 

Строка 040. Укажите порядковый номер сведений. Порядок заполнения поля 040 налоговики разъяснили в письме от 10.01.2017 №БС-4-11/100@: 

В Приложении 1 к приказу ФНС № ММВ-7-11/551@ приведена машиночитаемая форма расчета, рекомендованная ФНС для сдачи на бумажном носителе, в которой в поле 040 раздела 3 указаны 4 знака.

В формат передачи данных в электронной форме заложены максимально допустимые длины показателей.

Количество знаков строки «номер» соответствует 7, которое позволяет представить сведения по указанной численности персонала ПАО.

Строка 050. Укажите дату сдачи отчетности. 

Подраздел 3.1

Строки 060-150. В данном подразделе внесите персональные данные застрахованного лица.

Код страны можно посмотреть в Общероссийском классификаторе стран мира (утв. постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Код России – 643. 

Код вида документа для паспорта – “21”. 

Строки 160-180. Далее указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным.

  • “1” – является застрахованным;
  • “2” – не является.

Подраздел 3.2.1

Строки 190-250. Укажите здесь суммы выплат работникам и начисленных пенсионных взносов. Покажите в строках:

  • 190 – номер месяца “01”, “02” и т.д. (январь, февраль и т.д. ) в зависимости от месяца выплат. 
  • 200 – код согласно приложению 8 к Порядку заполнения. Например, НР. 
  • 220 – базу не выше предельной величины (в 2017 году – 876 тыс. руб.).
  • 250 – общую сумму дохода сотрудника в пределах базы за весь отчетный период. 

Совет “УНП”

Если вы применяете разные тарифы страховых взносов, заполните необходимое количество строк. 

Обратите внимание

Если в отчетном периоде не было выплат застрахованным лицам, раздел 3 расчета заполняют за исключением подраздела 3.2. Количество данных о застрахованных учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1.

См. Как устранить ошибки в расчете по страховым взносам 2017

Поздраздел 3.2.2

Строки 260-300. Покажите выплаты, с которых начисляли пенсионные взносы по доптарифам. А именно:

  • 260 – номер месяца выплаты;
  • 270 – код тарифа;
  • 280 – суммы, с которых начислили взносы по доптарифам;
  • 290 – сумму взносов по доптарифам;
  • 300 – итоговую сумму выплат и страховых взносов.

Раздел 3 нулевого расчета по взносам

Налоговый кодекс не освобождает страхователей от сдачи нулевого расчета. Раздел 3 – обязательная часть “нулевки”.

См. Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году

Cогласно пункту 2.20 порядка заполнения расчета в случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением “0” (“ноль”).

В остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51834-razdel-3-rascheta-po-strahovym-vznosam-qqq-17-m04

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.