+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Если работодатель потерял трудовую книжку – что делать?

Содержание

Если работодатель потерял трудовую книжку работника – СИЗ, нормы, инструкции

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»?  Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

, работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано.

При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Справка при утере трудовой книжки: образец

Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:

Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:

  • для ИП – предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • штраф за утерю трудовой книжки работодателем – юридическим лицом составляет 30-50 тысяч рублей.

За повторное нарушение законодательством предусмотрены еще более жесткие санкции.

Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы. Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего.

В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:

Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:

  1. Если книжка потеряна самим работником.
  2. Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии.

Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве.

Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов.

Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

  • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
  • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
  • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
  • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
  • выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы.

Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут.

Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами.

С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки.

Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Источник: http://rossiz.ru/esli-rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku-rabotnika/

Что делать если работодатель потерял трудовую книжку

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

Утеря любого документа может стать проблемой, особенно в случае, если на его восстановление приходится обходить множество инстанций. Но деваться некуда, восстанавливать все равно придется. Размышлять, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку, бесполезно. Нужно действовать.

Действия сотрудника по восстановлению

Есть несколько вариантов, по которым могут развиваться события. Начнем с того, что в любом случае необходимо обратится на последнее место работы с письменным заявлением о необходимости восстановления трудовой книжки. Восстановленный документ будет иметь статус дубликата, но от этого его значимость не будет ниже оригинала. Далее:

  1. Согласно российскому законодательству, в случае утерей данного документа, за его восстановление и все материальные издержки отвечает работодатель. После получения заявления он обязан выдать дубликат. В него вносится запись о восстановлении трудового стажа в соответствии с предоставленными документами, подтверждающими его наличие.

Собирать материалы теоретически должен выделенный сотрудник. Практически же, чаще всего дело обстоит иначе. Для того, чтобы получить их, субъекту самому придется посетить все прошлые места работы, собрать приказы о принятии его на работу и последующем увольнении. Дорожные расходы должен оплатить работодатель в любом случае.

  1. Иногда утеря происходит не при пожаре или затоплении помещения. По каким-либо субъективным причинам работодатель может просто отказываться выдать документ. В этом случае, если книжка необходима срочно, нужно начать сбор приказов самостоятельно, подав при этом на работодателя в суд.

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, выдача трудовой книжки является обязанностью работодателя. Дубликат должен быть выдан уволенному работнику не позднее, чем через 15 дней после официального получения заявления о выдаче.

Мало того, согласно статье 234 ТК РФ, за каждый день просрочки выдачи субъекту будет выплачена компенсация в размере его среднего дневного заработка и восстановлены материальные издержки по восстановлению утраченного документа.

Мало того, суд может вынести постановление о выплате дополнительной компенсации за моральный ущерб.

Если предполагается судебный процесс, заявление необходимо переслать ценным письмом, с описью содержимого, документ о пересылке сохранить в качестве доказательства.

Впрочем, довольно часто оказывается достаточным обычный визит к кадровику, во время которого заявитель откровенно объявляет о знании своих прав и напоминает о штрафных санкциях, которые ожидают работодателя в случае невыполнения статей 232-234 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Новое место работы, если трудовая книжка утеряна

Восстановление трудовой книжки может занять некоторое время даже при условии, что на бывшем месте работы к проблеме отнеслись со всем вниманием. В это время можно устроиться на новое место работы.

Для этого необходимо объяснить, что трудовая книжка утеряна работодателем и на данный момент находится в процессе восстановления. Далее на имя начальника пишется заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку.

Причина потери значения не имеет, но при этом обязательно указывается. В данном случае – «утеряна работодателем».

Иногда на новом рабочем месте требуют завести новую рабочую книжку. Об этом может попросить и само трудоустраиваемое лицо, если в прошлой книжке стаж составлял несколько недель. Надо учитывать, что перенести трудовой стаж из предоставленных документов, его подтверждающих, нельзя.

Право на такие действия имеет только отдел кадров на прошлой занимаемой должности. С другой стороны, в настоящее время не обязательно наличие единственной трудовой книжки. Их количество не ограничено и вполне законно.

Обычно граждане, работающие в нескольких местах, имеют соответствующее количество трудовых книжек.

Проверка подлинности документов

В соответствие с изменениями Федерального закона «О персональных данных№ от 21.01. 2017 года, узнать о проступках на предыдущем рабочем месте из трудовой книжки соискателя уже нет возможности: в запись об увольнении не вписываются его причины.

Некоторые работодатели не принимают на рабочее место лиц, которые претендуют на работу без рекомендательных писем от предыдущих работодателей. Однако предоставление рекомендаций не является обязанностью претендентов на рабочее место, и на этом основании отказ в принятии на работу будет незаконным действием.

А вот по поводу дисквалификации ситуация иная. Существует общий реестр дисквалифицированных граждан, по которому отдел кадров может проверить и получить выписку о том, состоит ли проверяемое лицо в реестре.

Развитие Трудового законодательства и ведения документации продолжает развиваться. Все чаще поднимается вопрос, нужна ли вообще трудовая книжка как документ при сегодняшних информационных технологиях и более совершенных возможностях учета.

Однако на сегодня решение об отмене трудовой книжки не принималось, она по-прежнему остается одним из основных документов, подтверждающих сотрудничество работодателя и его подчиненного.

Именно поэтому если работодатель потерял столь важный документ, он обязан восстановить его в первозданном виде.

Источник: https://jurist.lawyer/labour/rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku.html

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

 Трудовая книжка – это гарантия пенсии и дальнейшей карьеры, хранилище всего опыта и профессионального стажа человека. При устройстве на новую работу никто не поверит на слово, что раньше претендент занимал высокую должность и имеет опыт, и может продолжить развитие на следующем месте.

Если наниматель потерял трудовую книжку – это настоящая головная боль для сотрудников всех должностей и профессий. Конечно, всё поправимо, а вот побегать и попотеть придётся работодателю. Именно ему, даже если последний всеми способами пытается переложить эту задачу на сотрудника.

Что же делать, если работодатель потерял трудовую книгу?

 Полная ответственность за сохранность трудовой книги лежит на работодателе, который, по закону должен хранить её в несгораемом сейфе, вести учёт трудовых в специальной книге. На руки выдают исключительно выписки из трудовой.

Это необходимо, если человек работает на конкретном месте более пяти дней. Если трудовая книга была утеряна, значит, хранили её неправильно в ненадёжном месте, или у руководства имеется злой умысел, чтобы не возвращать документ.

Конечно, возможен и форс-мажор в виде кражи сейфа.

 За хранение и выдачу отвечает кто-то из организации, чаще всего из кадрового отдела или бухгалтерии. Согласно Инструкции о трудовых книгах, документ должен быть возвращен сотруднику, а его потеря – проблема именно нанимающей стороны.

Что нужно знать?

 Ответственность за потерю книги наступит:

  • если работника безосновательно отстранили от его должности, перевели на другую работу или уволили;
  • если работодатель не желает выполнять решение суда или иных органов государства, возобновлять незаконно сокращённого работника;
  • если наниматель отдал трудовую не в нужное для работника время, написал незаконную причину увольнения, осознанно врёт о причине;
  • если работодатель потерял книгу со всеми её записями, таким образом, лишая лицо шанса получить следующее место.

 Завершающий пункт самый неприятный, ведь в большинстве ситуаций на новое трудовое место не желают брать, если соискатель не принёс с собой трудовую книжку. Тот, кто виновен в невозможности заработать денег пострадавшим, по мнению законодательства, и вынужден их ему компенсировать. Работодатель обязан возместить все прогулы, которые сотрудник был вынужден совершить в отсутствие трудовой.

 Далее возможен следующий сценарий:

  1. Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу (выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой).
  2. Если работодатель сопротивляется и пытается выкрутиться. Таким образом, придётся делать и выдавать дубликат и платить не только материальную, но и моральную компенсацию, ведь дальнейшим действием работника, скорее всего, будет обращение в суд. При огласке в организацию, вероятно, наведаются контролирующие инстанции, и придётся ещё и платить штрафы за безответственное хранение документов.
    Почему потери трудовой должен бояться не работник, а его наниматель? Работодателю лучше добровольно и оперативно полностью восстановить документ сотрудника, взяв на себя все финансы, необходимые для этого.

 Если этого не сделать, по законодательству РФ ст. 13.

12 предполагается:

  • административное предупреждение или штраф не менее 1000 и не более 5000 рублей;
  • частные предприниматели платят эту сумму или на 90 дней приостанавливают деятельность;
  • юридические лица платят штраф не меньше 30 тысяч рублей и не больше 50 тысяч, или приостановление работу на срок до 90 дней.

 Если это повторное нарушение законодательства, виноватое лицо заслужит дисквалификацию на 3 года. Более того, возможны даже санкции при задержке выдачи по ст. 234 ТК РФ: «Работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться».

 Эта сумма составляет за каждый день средний дневной заработок, то есть около 500 рублей, причём не за рабочие, а за календарные дни. В суде сотрудник может потребовать также моральную компенсацию за лишение возможности работать на новой должности.

 Внимание! Если на работу сотрудника не берут, потому что вы не имеете при себе трудовую книжку, то таким образом нарушается закон. Что делать? В ст.

65 ТК РФ в последнем абзаце указано, что работодатель обязан выдать новую трудовую в связи с утратой предыдущей.

Более того, можно прийти на новое место со справкой об утере трудовой с предыдущего и характеристикой от работодателя.

Как поступить сотруднику, чтобы вернуть свой документ

  1. Следует написать работодателю, который потерял книжку, заявление о выдаче дубликата, то есть попросить предоставить вам вторую трудовую книжку, по которому руководство обязано выдать её в течение 15 суток. Также можно письменно попросить выдать новую книжку (без всех старых записей).

    Заявление рекомендуется направлять ценным письмом с описанием вложения, это в будущем послужит доказательством, что вы просили оформить дубликат.

  2. Нужно подготовить документацию, которая подтвердит стаж до начала работы на месте, где должны оформить дубликат, то есть новенькую книжку.

    Это может быть трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые, решение суда, справки от предыдущих работодателей. Все эти документы будет собирать именно работодатель, утерявший книжку. Для этого он может посылать запросы с просьбой дать ему соответствующие документы.

    Записи о местах и времени работы на них можно восстановить даже в том случае, если организации, где работал сотрудник, уже не существуют. Для этого следует обратиться в городской архив.

  3. Если работодатель отказывается выдавать дубликат, следует обращаться в суд, Роскомнадзор, ГИТ и Архивную службу.

  4. Дальнейшая инструкция для работника и работодателя (последнему могут не дать информацию) могут обратиться в Пенсионный фонд, где с 2000 года есть вся информация о местах и времени работы на них каждого гражданина.

  5. Дубликат, то есть вторую по счёту книжку, заполняют таким образом: в разделе «сведения о работе» в графе 3 – общий стаж, в графах 2 и 3 — дата приёма на работу, название предприятия, должность (в номере 3), увольнение – дата (2), причина (3). Записывать следует только достоверные сведения. Графа 4 существует для номера и даты документа.
  6. Дубликат отдают сотруднику под расписку.

Как работодатели пытаются увильнуть от ответственности

 Изворотливость работодателей в желании переложить ответственность на сотрудника поражает. Чтобы сотрудник сам восстанавливал книгу, собирал документы или согласился не подавать в суд, прибегают к самым разным приёмам. Каким именно?

  1. Виновата почта.

    В этом случае для работника готова ложь, что всё дело в качестве работы почты. Якобы трудовую книжку отправили заказным письмом, а дальше следует искать самим. И документ, подтверждающий отправку книжки по почте, тоже покажут. Как бороться: Если сотрудник не дал письменного согласия (заявления) согласно п. 4.2.

    Инструкции о порядке ведения трудовых книжек каждого работника, то работодатель может заплатить штраф и вернуть дубликат. Поэтому лучше не давать согласия, чтобы вам передали книгу почтой.

  1. Работодатель может утверждать, что книгу выдали, но работник не подписался о получении.

    Как бороться: работодатель ответственен за хранение документа, если что-то было сделано неправильно, это не снимает ответственности и обяжет работодателя всё равно выдать дубликат.

  1. Путаница с документацией.

    Пример из юридического форума: работник написал заявление на отпуск с увольнением после него, бланки на отпуск и на увольнение были подписаны. 3.12.2014 (день увольнения) был занят и не явился в офис, через 2 дня из офиса позвонили и сообщили о потере.

    Сотрудник представил копию трудовой с предыдущего места работы для выдачи дубликата, при этом сообщили, что ему проставляют прогулы, и уволен он не был. Сотрудник отдела кадров предложил написать заявление на отпуск за своё счёт, пока готовят дубликат.

 Как бороться: привлекать юриста. Данный случай, как яркий пример изворотливости отдела кадров, виновного в утере документа, был прокомментирован юристом следующим образом: днём увольнения считается последний день отпуска. Все расчеты и выдача трудовой книжки обязаны быть произведены перед уходом в отпуск.

Кадровый отдел незаконно ставит прогулы за время, когда работника уже уволили, чтобы он не подал в суд за утерю книги и не потребовал компенсацию. В данном случае можно взять копию трудового договора и характеристику с предыдущего места работы, чтобы устроиться на новую работу, пока на старой оформляют дубликат.

 Работодателю сотрудника, который потерял трудовую, надо знать:

 Работники отдела кадров должны тщательно проверять все документы, которые предоставляет соискатель, ведь он может давать неправдивые данные о своём предыдущем опыте.

Лицо может попытаться скрыть факты пьянства или воровства на предыдущем месте работы, присвоить себе профессиональный опыт, который в реальности отсутствует. Таким образом, работодателю пытаются предоставить поддельные документы.

Для проверки этой информации следует всего-навсего перезвонить на предыдущее место работы и выяснить, правду ли говорит сотрудник.

 Чтобы трудовую было легче восстановить, нужно каждый раз перед устройством на работу делать копию трудовой, заверять копии у специалистов отдела кадров. С дубликата восстановление будет быстрее и проще.

Кратко о суде

 Если всё же дело дошло до суда, обе стороны хотят доказать свою правоту, то работодатель выиграет, если:

  • документ отдали сотруднику в день увольнения, он подписался в книге учёта трудовых книг;
  • работник не захотел брать документ в день увольнения;
  • работнику отправили уведомление на следующий день после увольнения;
  • работник не уведомил начальство, что забирает трудовую, и забрал.

 Сотрудник выиграет, если:

  • не получал документ в день увольнения, не давал разрешения на отправку по почте;
  • его не взяли на работу из-за отсутствия трудовой;
  • имеет моральный ущерб из-за потери книги и отказов принятия на новую работу.

 У кого больше шансов? Если будет доказано, что книгу не отдали, шансов больше у работника. Он выиграет, а наниматель выдаст ему дубликат, перенеся дату увольнения на дату его выдачи, и выплатит все деньги за этот период работнику (средний заработок).

 Источник:

Источник: https://ekran-stroka.ru/roscherk-05/7123-chto-delat-esli-rabotodatel-poterial-trydovyu-knijky

Если работодатель потерял трудовую книжку – что делать?

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Итоги

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п. 32 Правил).

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 34 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  • 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

Итоги

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа.

Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию.

Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/esli_rabotodatel_poteryal_trudovuyu_knizhku_chto_delat/

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать, как поступить

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?
Трудовая книжка

Профессиональная квалификация, деловая репутация граждан зафиксирована в важном носителе информации.

Даже если случится казус, и работодатель потерял трудовую книжку, что делать устанавливает закон и инструкция, разработанная для  этого необходимого для человека документа, доказывающего процесс должностного продвижения, накопления трудового стажа, и утверждения как специалиста.

С какой целью оформляется формуляр

Не нужно безответственно относиться к личностным документам. Все они разрабатывались законодателями, несут в себе определенную цель, а потеря, порча любого, придаст много хлопот, прежде всего их обладателю затем виновнику происшествия.

Когда предприниматель ведет наем сотрудников, при официальном трудоустройстве, он обязан потребовать своеобразное удостоверение работника о его прежней работе, уровне профессиональной специализации. Получив на руки сертификат, в обязанность работодателя входит бережное хранение трудовой на протяжении всей  деятельности сотрудника, на этом предприятии.

Часто на фирмах отвечают за сохранность документации целый штат различной квалификации деятелей, происходят неприятные ситуации, бумаги теряются, виновником становится человеческий фактор.

А кто отвечает, если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику при увольнении из этой безответственной организации? Без такого обязательного документа у него возникнут проблемы со следующим трудоустройством, не все руководители верят на слово, принимают положительно причину как неряшливость прежнего нанимателя.

Закон же предусматривает подобные случайности, они разрешаются 65 статьей в ТК РФ. В ней даются указания насчет действий вновь поступающих на работу, они должны предоставлять оригинал удостоверения руководителю. При потере, порче документа, необходимо предпринять все шаги, чтобы восстановить записи в трудовой, получить дубликат.

Именно в этой бумаге фиксируется:

  • прежний успешный труд работника
  • частота переходов из одной организации в другую
  • награды
  • благодарности
  • грамоты
  • должностные повышения
  • перемещения на низшую иерархическую ступень

Глянув на подобную фиксацию прежних работ, новый руководитель сможет оценить работника, его уживчивость на одном рабочем месте. Ну а гражданину на основании трудовых записей начинают работу по пенсионным начислениям, они являются копилкой его трудового стажа.

Хотя для Пенсионного фонда бумажный носитель не влияет на начисление пенсии, они ведут расчет на основании фактических поступлений от организаций.

Ответственность и законное урегулирование

Трудовая книжка утрачена по вине работодателя

Случился неприятный факт — работодатель потерял трудовую книжку.

Что делать работодателю законно, правильно, грамотно?

Прежде всего, он должен приступить к её восстановлению.

Потому что все тот же закон предусмотрел только 15 суток, чтобы наниматель вернул бумагу, полностью дублирующую прежние записи вне зависимости — работает сотрудник или уволен.

Избежать проверок трудовой инспекции поможет мирное урегулирование спорного вопроса. При отказе со стороны нанимателя проводить восстановительные работы, или умышленном затягивании конфликтной ситуации, работник вправе обратиться с жалобой в контролирующее учреждение за трудовыми отношениями.

Сотрудники  инспекции потребуют выдачу дубликата, возможно получение компенсационных выплат за тот период, что работник не смог устроиться, так как не было книжки.

Невыполнение этих требований открывают сотруднику дорогу в судебный орган. У работодателя возникнут проблемы с фискальными организациями  в следующих неправомерных случаях в отношении принятого на работу человека:

  • необоснованного отстранения от должности, увольнения, перевода с меньшей оплатой
  • игнорирования решений контролирующей инстанции
  • отказ в выдаче трудовой книжки, её дубликата при потере
  • внесение ложных записей
  • указание недостоверных фактов, неадекватных причин при увольнениях

Возникновение прогулов у работников по вине работодателя, его халатное отношение к хранению документов, принадлежащих сотрудникам, неисполнение указаний, поступающих от компетентных учреждений, служат причиной для наказаний, возмещению ущерба, нанесенного своему персоналу.

Восстановление послужного списка

Часто желаемое не соответствует с действительностью, руководители отказываются заниматься кропотливой работой по восстановлению документа. Работнику предстоит предпринять самостоятельные шаги. Начинать следует все — таки с письменного обращения к недобросовестному предпринимателю, попросить мирного урегулирования конфликта, указать на последствия, которые могут преследовать нанимателя.

Потребуется запрос в организацию, виновной в утере трудовой книжки для предоставления следующих выписок:

  • приказа на основании, которого произошло зачисление сотрудника на работу
  • ксерокопий с договора о трудовых отношениях
  • лицевых счетов по зарплате

Идут навстречу заявителям в ПФР, для этого необходимо обращение с заявлением. Форму его выдадут на месте, помогут правильно заполнить, через 10 суток предоставят справочную информацию с периодами и перечислением рабочих мест. Подобные данные охватывают только то время, когда начала осуществляться персонификация учета.

Обращение в архив

Обладает большей трудоёмкостью и надежностью обращение к архивной информации, каждое предприятие должно пройти соответствующую регистрацию своей деятельности.

В Госархиве ответят на письменный запрос выдачей справки, в ней укажут рабочие места и периоды занятости.

Эффективным методом считается разрешение всех вопросов, возникших между сторонами, как и выдача новой трудовой, с помощью судебной инстанции.

На поступающие запросы со стороны суда обычно ответы приходят без задержек в отличие, когда этим занимается частное лицо или организация. В этом случае действительность работы учитывается по пришедшим выпискам и свидетельским показаниям.

Необходимый документальный комплект

дубликата  сертификата полностью идентифицирует трудовую книжку оригинальную. В новый бланк внесут после тщательной проверки полную информацию о перемещениях по организациям, длительность работы на каждом предприятии и награждения.

Для этого нужно собрать следующие бумаги:

  • если случайно сохранилась копия прежней трудовой, её следует заверить у нотариуса
  • выписки с личных приказов
  • трудовое соглашение
  • справки о выплатах зарплаты с ведомостей и лицевых счетов
  • полученную информацию от ПФР

Возможно, потребуются дополнительные уточнения, выраженные в предоставлении справок с соответствующих инстанций. Сотрудник, выписывающий дубликат будет разделять выписки по каждой работе в отдельности только при наличии подтверждающих документов.

В них должно присутствовать:

  • рабочее место
  • занимаемая должность, передвижение по карьерной лестнице
  • даты, подтверждающие начало деятельности и её окончание в связи с увольнением и причиной в соответствии со статьей

Когда таких подробностей нет, стаж вносят, суммируя период всей деятельности.

Оформление образца состоит из следующих граф:

  • В сведениях о работе выполняется заполнение общего трудового стажа, состоящего из суммарной продолжительности деятельности заявителя. В расчет входят годы, месяцы и дни без указания наименований предприятий в которых проработал человек.
  • К непрерывному стажу относятся более скрупулёзно. Подробно перечисляются все организации, рабочие периоды.
  • В строчке о награждениях указывают все поощрения представленные человеку прежними организациями, в которых он трудился.

Самым трудоемким вариантом пользуются при восстановлении всей информации, при наличии копии утерянной трудовой. Тогда в дубликате укажут все должностные перемещения с номерами приказов, основания для приёма и увольнения с работы.

Титульный лист формируется на основании личностных данных заявителя.

Они должны быть подтверждены действующими документами:

  • паспортом
  • дипломом
  • военным билетом
  • свидетельством о браке (при смене фамилии)

Завершением действий по оформлению книжки служит постановка штампа извещающего, что данный документ является дубликатом оригинала.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении — советует юрист на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/rabotnik/rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku-chto-delat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.