+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Содержание

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец – СИЗ, нормы, инструкции

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Больничный лист заполняется и выдается сотруднику медицинским учреждением. Один из его разделов заполняется работодателем. Правила заполнения больничного листа прописаны в Приказе Минздравсоцразвития №347н. При этом никто из ответственных за заполнение больничного лиц не застрахован от ошибок.

Что считается ошибкой в больничном листе

На основании представленного работодателю больничного сотруднику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Также этот документ подтверждает, что сотрудник пропустил работу по уважительной причине.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В последующем работодатель передает больничный в ФСС и получает выплату, компенсирующие его затраты на погашение больничного листа. Из средств фонда работодателю компенсируются его затраты на погашение больничного листа начиная с 4 дня (первые три дня оплачиваются из собственных средств работодателя).

Важно, чтобы больничный не содержал ошибочных сведений. Ведь согласно 255-ФЗ и п. 18 ПП №101, наличие ошибок является одним из оснований отказа ФСС в компенсации пособия по временной нетрудоспособности.

Именно поэтому работодателям и сотрудникам нужно внимательно следить за правильностью оформления документов. При наличии ошибок, которые допускается исправить, нужно внести соответствующие правки.

Наиболее распространенные ошибки

В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

  1. Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
  2. Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
  3. Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
  4. Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
  5. Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
  6. Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
  7. Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен.

Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки. Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла.

Работодателю допускается вносить правки в больничный лист. Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно. Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:

  1. Если работодатель заполнил больничный прописными буквами, а не печатными.
  2. При несущественных помарках, допущенных по невнимательности.
  3. При замене арабских цифр на римские.
  4. При синем цвете чернил вместо черного.
  5. Если подпись уполномоченного лица сделана шариковой ручкой.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Это:

  • лишний пробел в инициалах;
  • в пустых ячейках нет прочерков, если они должны быть обозначены;
  • адрес лечебного учреждения записан в неправильной последовательности;
  • в бланке есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
  • наименование компании прописано с кавычками;
  • печать организации проставлена в поле с данными (она должна стоять на пустом месте).

Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Как правильно исправить ошибку работодателю

Работодатель заполняет один из разделов больничного. В частности, ему следует указать наименование организации, период временной нетрудоспособности, размер среднедневного заработка и сумму пособия. Порядок заполнения работодателем больничного прописан в п. 66 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития РФ от 2011 года №624н.

Инструкция  по исправлению ошибки в больничном листе работодателем приведена в п. 65 приказа №624н. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Работодатель аккуратно зачеркивает ошибочную запись ровной линией.
  2. На обратной стороне ответственное лицо делает правильную запись. Не допускается указывать исправления на титульном листе, это также будет считаться ошибкой.
  3. На стороне, где содержится правильная запись, им ставится отметка «Исправленному верить». Эта фраза является обязательной для того, чтобы придать исправлениям юридическую силу.
  4. Ставится дата внесения исправлений.
  5. Правка заверяется печатью и подписью ответственного работодателя (обычно это директор или главный бухгалтер – подпись ставит один из них).

Иные способы внесения исправлений не допускаются. Так, работодатель не может использовать корректор, чтобы закрасить неправильную запись и нанести поверх правильную.

Также нельзя использовать для исправления ластики, канцелярские ножи, фломастеры и маркеры. Все исправления вносятся черной ручкой.

Число допустимых исправлений – не более 2. Но может возникнуть объективная ситуация, когда работодателю нужно внести исправления более, чем в две строчки в бланке больничного листа.

Так, например, если сотрудник обратился к работодателю с заявлением о пересчете суммы больничного со справкой о сумме заработка с предыдущего места работы, то нужно внести минимум 5 правок. В этом случае работодателю стоит подколоть к листу нетрудоспособности дополнительный листок с правильными расчетами.

Источник: http://rossiz.ru/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets/

Как исправить ошибку в больничном листе: процесс, примеры

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Листок нетрудоспособности – это документ, который выдаёт медицинское учреждение своему пациенту. Последний должен передать его нанимателю, для того чтобы его отсутствие на работе являлось оправданным и оплаченным.

На практике встречаются ситуации, когда в листке обнаруживается неточность. Получить положенный расчёт по такому документу невозможно. Как исправить ошибку в больничном листе, кто и при помощи каких способов данную процедуру может провести, рассмотрим далее в статье.

Заполнение листа нетрудоспособности

Кто может исправлять ошибки в больничном листе

Порядок внесения исправлений в больничный лист нового образца зависит от того, кто именно вписывал данные, оказавшиеся неверными.

Непосредственно сам бланк документа разделён на 2 части. Одна предназначена для заполнения врачом, другая – работодателем или его представителем, кадровиком или сотрудником бухгалтерии.

Когда доктор, при оформлении медицинской части листка, допустил ошибку, то такой документ исправлять будет запрещено.

  1. Листок нетрудоспособности нужно будет оформить новый.
  2. Оформить бланк нужно аналогично испорченному документу, но без содержания в нем ошибок.
  3. Дата выдачи должна остаться прежней, то есть той, которой был открыт испорченный листок. Когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, то данный факт будет являться ошибкой.

Если неверные данные в листке нетрудоспособности были обнаружены нанимателем, последний не имеет права исправлять документ.

Работнику данный документ будет возвращён с целью замены его на дубликат в том медицинском учреждении, где он был выдан.

Существует определённый перечень исправлений в больничном листе, при которых он в обязательном порядке должен быть заменён на дубликат, но в документ нетрудоспособности возможно внести изменения.

  1. Когда больничный лист нового образца неверно заполнил, как сам работодатель, так и его представитель, исправлять его нужно следующим образом:– неправильные данные нужно зачеркнуть ручной с черным стержнем, вписать правильную информацию, завизировать документ и поставить печать;

    – при ошибочно заполненной строке на обратной стороне документа нужно сделать запись типа: «Строку «А» считать незаполненной».

  2. Когда некорректные данные внесены врачом:– сотрудник должен посетить медицинское учреждение за выдачей нового документа;

    – больничные, в которых присутствуют исправления врачом, считаются недействительными и оплачены не будут.

Важно! Есть ошибки, которые невозможно исправить путём выдачи дубликата больничного листа. К таким исправлениям относятся изменение записи в графе указания причин нетрудоспособности. Изменить запись «несчастный случай на производстве» или «профессиональное заболевание» на, допустим, «общее заболевание» нельзя. Данное действие противоречит нормам законодательства.

Какие ошибки можно исправить самостоятельно

Существуют различные виды ошибок. Это могут быть как неверно подобранного цвета чернила, так и прописные буквы в заполнении ячеек листка нетрудоспособности.

Ряд неточностей возможно исправить, а есть те, которые требуют замены листка на дубликат.

Важно! Ошибки и исправления, которые были сделаны в больничном листке нового образца медицинским работником, в отличие от неточностей работодателя,  сразу же идентифицируют документ, как недействительный. Его следует немедленно заменить на новый, так как такие коррективы недопустимы.

Что касается работодателя, то он имеет право исправить допущенные им ошибки прямо в больничном листе нового образца. Как исправлять ошибки в больничном листе, уточнено в правилах ФСС.

Чаще всего встречаются следующие ошибки:

  • частичное указание названия фирмы-нанимателя;
  • вписанные символы выходят за границы ячеек;
  • буквы, указанные прописью;
  • поставлены лишние пробелы в инициалах;
  • при заполнении первая ячейка пропущена.

Однако есть ряд исправлений и неточностей, которые будут сочтены допустимыми, и ФСС возьмёт в работу такие документы.

К допустимым ошибкам, в соответствии с правилами ФСС, будут относиться:

  • указание некоторых слов прописными буквами;
  • наличие пробелов в инициалах доктора;
  • незаполненные ячейки с отсутствием в них прочерков;
  • оформление наименования фирмы-нанимателя в кавычках;
  • несоблюдение последовательности в указании названия медучреждения и его места расположения;
  • буквы и цифры были написаны на границах ячеек.

Внимание! В соответствии с правилами ФСС, сложенный в несколько раз листок нетрудоспособности относится к допустимым условиям, однако в нем не должно содержаться ошибок и исправлений.

Что касается исправлений, то со стороны медицинского учреждения данные действия недопустимы. Если доктор ошибся, он немедленно заменяет бланк на новый и заполняет его верно.

Врач не обязан делать на документе отметку «дубликат». Каждый бланк больничного листа в медицинском учреждении обязательно учитывается.

Если на бланке была поставлена печать, на которой отсутствует надпись «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», то такой вид оформления также будет являться ошибочным.

Важно! Поставить рядом или сверху новую, правильную печать, нельзя, данный факт также является признаком недействительности документа. В данной ситуации потребуется получить дубликат.

Что касается работодателя, то он имеет право откорректировать допущенные им неточности самостоятельно в части бланка, предназначенной для него.

При этом вносящий исправления должен пользоваться чёрной гелевой ручкой, шариковая в данной ситуации не подойдёт. Запрещено использовать при исправлениях различного рода корректоры.

Неверный текст должен быть зачеркнут черным цветом чернил, а правильный изменённый текст указан на обороте бланка.

Непосредственно сам работник вносить никакие коррективы в больничный лист не может. Документ, неверно заполненный медицинским учреждением и самостоятельно исправленный работником, не будет принят к оплате.

Все исправления в документ должны вноситься в соответствии с законодательством.

Графы, которые были неверно заполнены, может исправлять исключительно то учреждение, которое их заполняло.

Помимо всего прочего, непосредственно само исправление должно быть произведено в соответствии с нормами и правилами закона.

В противном случае произвести оплату по неверно оформленному и несоответствующим образом исправленному документу будет невозможно.

Как правильно исправить ошибки в больничном

Все исправления, которые разрешено произвести в новой форме листков нетрудоспособности, должны отражаться на обратной стороне.

Образец того, как исправить в больничном листе ошибку работодателя, может быть следующим.

При оформлении исправлений следует придерживаться следующего порядка:

  1. Для исправлений используется ручка с черным гелиевым стержнем.
  2. Неверная запись зачёркивается ровной сплошной линией.
  3. С оборотной стороны документа записывается правильная информация.
  4. Запись дополняется текстом: «Исправленному верить».
  5. Ставится подпись и печать лица, проводившего исправления.

Исправлять ошибки в больничных листах на предприятии работодателя по установленным образцам имеют право:

  • руководитель компании;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый специалист;
  • прочее лицо, наделённое соответствующими полномочиями.

Поставить свою подпись под исправленным текстом может только одно из указанных выше лиц. Этого будет достаточно.

Если работодатель является не юридическим, а физическим лицом, то печать ставится только при её наличии. Если печать отсутствует, то её разрешено не ставить.

Образец исправления больничного листа работодателем, когда неверно оформлена целая строка:

  • она полностью зачёркивается;
  • на оборотной стороне пишется текст о том, что строку «наименование строки» считать ошибочной;
  • записываются верные данные;
  • ставится печать и подпись ответственного лица.

Образец, как исправлять больничный лист работодателю:

Самой частой причиной для внесения исправлений в документ является неверно указанное наименование организации.

В данной ситуации, если ошибка допущена медицинским учреждением, то органы ФСС могут принять такой листок без внесения в него корректив. Такая ошибка не является виной врача.

Во избежание подобных ситуаций руководство организации в письменной форме должно ознакомить своих сотрудников с верным названием учреждения, в котором они трудятся.

Когда неточность в наименовании фирмы-нанимателя допускается ответственным лицом организации, то она исправляется по общему правилу. Неверное зачёркивается, а на обороте записывается верное.

Образец, как исправить в больничном листе наименование фирмы работодателя:

Ошибка в наименовании организации может быть воспринята сотрудниками ФСС, как несущественная, так как предприятие возможно идентифицировать по указанным в больничном регистрационным данным.

Ещё одним распространённым исправлением является корректировка начисленной суммы, по требованию работника. Происходит это по причине того, что недавно устроившийся на предприятие сотрудник не предоставил вовремя справку о заработной плате с предыдущего места его трудовой деятельности.

В такой ситуации количество исправлений в больничном будет боле двух, что не допускается действующим законодательством.

Тогда следует поступить следующим образом:

  • передать в Фонд заполненный ранее больничный, без внесения в него корректив;
  • составить отдельный документ с перерасчётом сумм и приложить его к больничному.

Таким образом, работнику будет начислено соответствующее пособие по нетрудоспособности, а работодатель не станет корректировать уже оформленный документ.

Последствия неправильного исправления и как их устранить

Если в Фонд социального страхования поступает неверно заполненный документ, его представитель наделён правом отказаться принимать такой бланк.

В такой ситуации работодателю придётся самому выплатить пособие по нетрудоспособности работнику, предоставившему больничный. Далее, скорее всего, последует судебное разбирательство, где работодатель будет требовать от ФСС компенсировать выплаченные им средства.

Важно! Непосредственно сам работник ответственности за заполнение бланков не несёт, следовательно, пособие ему должно быть выплачено. Если ФСС отказывается оплачивать больничный лист, оформленный с ошибками, сумму по нему должен оплатить работодатель.

Помимо всего прочего, ФСС может как вернуть бланк больничного листа для внесения в него корректив либо замены на дубликат, так и вовсе письменно отказать и в выплате средств, и в возврате бланка.

Письменный ответ Фонда об отказе должен быть обоснован.

Помимо вышеперечисленных, случаются ситуации, когда ответственное за оформление больничного на предприятии лицо зачеркнуло неверные данные и откорректировало их выше.

Данное исправление расценивается, как некорректное. По правилам, исправленный текст должен находиться на обороте листка. Данный факт приведёт к тому, что верные данные не будут считаны специальным сканирующим устройством, так как не попадают в его поле зрения.

Однако бланк не будет считаться, как испорченный, а, следовательно, получать дубликат не нужно. Но это при условии, что все данные в документе читаются.

В такой ситуации следует:

  • внести правильную запись на оборотную сторону листка;
  • поставить подпись и печать.

Постскриптум

Подводя итоги, как исправлять ошибки в больничных листах нового образца работодателю, следует заметить следующие важные вещи:

  1. Откорректировать листок нетрудоспособности имеет право исключительно работодатель.
  2. Исправлять наниматель имеет возможность только ту информацию, которую он вносил в своём разделе данных.
  3. Количество исправлений не должно превышать двух.
  4. Все исправления должны производиться в соответствии с нормативными документами, устанавливающими правила внесения корректив в больничный лист нанимателем.
  5. Фонд социального страхования имеет право отказать в приёме листка, либо не выплатить пособие по нему, по причине наличия ошибок.
  6. При отказе Фонда выплату должен произвести работодатель.

Кроме того, как исправлять ошибки в больничных листах, работодатель может уточнить в правилах ФСС, регулирующих данную процедуру.

Стандартные примеры того, как работодателю внести изменения в больничный лист, были рассмотрены в настоящей статье.

Источник: https://pensiolog.ru/academy/isravlenie-oshibok-v-bolnichnom/

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году – Evle

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника.

От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Исправление в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период.

Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным  и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.

2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера.

Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями  возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации.

Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой.

Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч.

 нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года.

Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Рекомендуем вебинар «Особенности расчета больничных в 2018 году». Вы узнаете, что нужно учитывать при расчете больничных, порядок возмещения пособия, как рассчитывать пособие для временно пребывающих иностранцев. 

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого  работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки.

Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять?  Конечно, нет.

Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Материалы по теме:

Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Электронный больничный лист: как быть работодателю?

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

Виды пособий

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/328

Исправления в больничном листе – что делать в случае ошибки?

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными.

Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем.

Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность.

В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.

1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

Типичные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

  • заполнение производится на русском языке,
  • буквы должны быть заглавными, печатными,
  • разрешается использовать чернила только черного цвета,
  • необходимо использовать перьевые, гелевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
  • запрещается использование шариковых ручек,
  • вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
  • записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
  • при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

Если больничный лист выдаётся сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при её наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении листка нетрудоспособности?

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист.

В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию.

Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Данный случай нередкий.

Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности.

Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/chto-delat-v-sluchae-oshibki-pri-zapolnenii-bolnichnogo-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.