+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Фискальный накопитель на 13 месяцев: лазейка в законе для спецрежимников

Содержание

Какой фискальный накопитель использовать – на 36 или 13 месяцев?

Фискальный накопитель на 13 месяцев: лазейка в законе для спецрежимников

Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника должна поддерживать онлайн-фискализацию: должно быть соединение с фискальным накопителем и онлайн-канал для передачи данных о выручке операторам фискальных данных (ОФД).

ОФД – аккредитованные компании, имеющие право на хранение и передачу фискальных данных с кассовых аппаратов предприятий. Список ОФД представлен в официальном реестре на сайте ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) — программно-аппаратное устройство, в котором записываются данные о каждой произведенной оплате. Накопитель содержит криптозащиту от изменения информации.

Фискальные накопители выпускаются двух серий – на 13 и 36 месяцев. Применение каждой из серий строго регламентировано 54-ФЗ в статье 4.1, пункте 6.

Фискальный накопитель на 36 месяцев должны использовать организации и индивидуальные предприниматели:- оказывающие услуги,- применяющие льготные системы налогообложения: УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН.

Исключение составляет: – продажа подакцизных товаров;- сезонный характер работ;- одновременное применение льготной системы налогообложения и ОСНО;- использование онлайн кассы в автономном режиме – без передачи данных в ОФД (местности, отдаленных от сетей связи);В этих случаях, а также при применении ИП и организациями основной системы налогообложения (ОСНО) необходимо применение ФН на 13 месяцев.

Основные отличия в использовании ФН на 13 и 36 месяцев

Фискальный накопитель на 36 месяцев введен в реестр ФНС 15 мая 2017 года (приказ ФНС № СА-7-20/339). Его главное отличие в сроке эксплуатации – 3 года, т.е. для ФН на 36 месяцев не требуется ежегодная перерегистрация, как в случае с ФН на 13 месяцев.

Кассовые аппараты одинаково функционируют с ФН любой серии и специальной доработки для ФН на 36 месяцев не потребуется. Вне зависимости от срока эксплуатации ФН (13 или 36 месяцев), срок хранения ФН после истечения времени использования должен составлять 5 лет.

В каких случаях возможна блокировка ФН

Для того, чтобы сформированный онлайн кассой чек распечатался и был отправлен в ОФД, необходимо наличие на нем фискального признака, который формируется ФН. При возникновении сбоев в работе ФН он может быть заблокирован, а выдача кассовых чеков остановлена.

Наиболее вероятные причины блокировки ФН:

– отсутствие подключения к интернету,- ОФД не отправляет подтверждения о принятии данных от ККТ,

– нарушены правила эксплуатации:

  • Если кассовые операции проходят более 30 суток, но данные по выручке не отправлялись оператору фискальных данных (ОФД);
  • Открытая смена работы онлайн-кассы составила более 24 часов;
  • Если интервал времени по таймеру ККТ после открытия смены и формирования чека составляет более 5 минут;

Согласно требованиям законодательства даётся 30 дней, чтобы устранить технические неполадки и привести работу ФН в рабочий режим. В течение 30 дней с момента возникновения сбоя в работе с ФН касса может работать в автономном режиме – печатать чеки без фискального признака, не передавая данных в ОФД.

Как разблокировать ФН?

Для разблокировки ФН достаточно устранить причины его неполадки. Например, если налажено подключение к интернет, то передача данных восстанавливается – чеки передаются в ОФД и дальше можно продолжать в штатном режиме.

В каких случаях потребуется замена ФН?

Если в случае блокировки ФН его работа может быть продолжена, то есть требования, когда продолжать работу с ФН не представляется возможным:

  • Заполненная память ФН;
  • Изменение ИНН организации;
  • Неверный ввод регистрационного номера ККТ;
  • Истечение срока эксплуатации накопителя.

Для замены фискального накопителя необходима перерегистрация онлайн кассы в личном кабинете ФНС.

Ответственность за нарушения

Стоит обратить внимание, что законом предусмотрено использование каждой серии ФН в строгом соответствии с видом деятельности и применяемой системы налогообложения. В случае нарушений нужно произвести замену ФН (6000 рублей) и заплатить штраф: – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1 500 до 3 000 рублей- для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Таким образом, прежде чем переходить на новую систему введения кассовых операций, правильно выбирайте ФН, проверяя на предмет соответствия требованиям законодательства. Также строго следуйте инструкциям по эксплуатации устройства или на этапе установки обращайтесь к сервисным специалистам, чтобы избежать порчи фискального накопителя.

Источник: https://spark.ru/post/34245

Какой фискальный накопитель для аптек

Фискальный накопитель на 13 месяцев: лазейка в законе для спецрежимников

Он может заменить ПК или стационарную кассовую технику. 32 500 руб. Смарт-терминал Эвотор 5 без ФН Модель соответствует всем требованиям российского законодательства.

В терминале есть встроенный термопринтер, 2 пластиковые гребенки для отрезки чеков, 2 камеры по 5 Мп, слоты для сим-карт. Касса отличается: — Универсальностью. Ее можно сочетать с другим оборудованием. — Современным и уникальным дизайном. — Компактностью, мобильностью.

— Автономной работой. Аппарат может действовать без подключения к сети в течение 6-12 часов. — Повышенной работоспособностью и надежностью. Устройство работает при высоких температурах, выдерживает до 85% влажности. — В терминале встроено ПО Evotor.

Оно зарекомендовало себя с лучшей стороны. На планшет можно установить дополнительные программы. — ОС – Андроид.

4.

Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя. 5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель.

Если да — какой именно: модель и срок работы. 6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН.

Нужна ли онлайн касса для аптеки: сроки перехода, подходящие модели ккт

Обычно, чем новее формат, тем более строгие требования к перечню и структуре реквизитов фискального документа он устанавливает. Но, так или иначе, цель регулятора — обеспечить перевод онлайн-касс в самый технологичный формат — 1.1. Ожидается, что с 2019 года перестанет применяться ФФД 1.0.

Возможно, спустя некоторое время будет отменен и промежуточный ФФД 1.05 (но пока нет данных о таких инициативах регулятора). На практике, это означает, что после аннулирования ФФД 1.

0 онлайн-кассы с фискальными накопителями, поддерживающими только такой формат фискальных данных, использовать будет нельзя. С учетом данного сценария пользователям ККТ рекомендуется воспользоваться возможностью изменить настройки ФН так, чтобы он стал совместим с ФФД 1.05.


В фискальных накопителях, которые включены в реестр ФНС, нет устройств, которые бы не были принципиально совместимы с ФФД 1.0 и 1.05.

Страсти по ккт: кому аптека, а кому реалити-шоу

  • на УСН;
  • на ЕСХН;
  • на ЕНВД;
  • на ПСН.

Исключение установлено для хозяйствующих субъектов, которые:

  • торгуют подакцизными товарами — например, алкогольной или табачной продукцией;
  • ведут деятельность по сезонному принципу;
  • наряду с указанными системами налогообложения применяют и общую систему (если это в принципе возможно — например, совмещение ОСН и УСН не предусмотрено законом);
  • применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные в ОФД через интернет (при работе в отдаленной или труднодоступной местности);
  • выполняют функции платежных агентов (или субагентов).

Такие предприятия и ИП вправе использовать фискальные накопители со сроком службы не менее 13 месяцев (при сохранении возможности применять устройства, работающие 36 месяцев).

Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. какой можно использовать?

Внимание

Скачать полезную таблицу, которая поможет организациям и ИП на различных системах налогообложения выбрать фискальный накопитель с учётом данных из технических паспортов ФН от разных производителей, можно ЗДЕСЬ (файл PDF).

Тем не менее, несмотря на технологические различия, оба ФН соответствуют формальным требованиям к таким устройствам, которые установлены законом.

Пользователю онлайн-кассы во всех случаях следует внимательно изучать документацию по фискальным накопителям от различных производителей до их приобретения.

Вполне может оказаться так, что они окажутся не самыми оптимальными с точки зрения применения той или иной системы налогообложения (как и с точки зрения специфики продаваемых товаров). Например, устройство «ФН-1» от ООО «РИК» со сроком службы 13 месяцев не рассчитано на применение при использовании торговым предприятием спецрежима — УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД в чистом виде.

Как выбрать фискальный накопитель для кассы

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3.

В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше.

В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше.
Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.

ru Какой ФН выбрать Заказать ФН от Эвотора и «Платформа ОФД» Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Можно отметить, что данные решения поставляются на рынок исключительно по инициативе производителей. Предполагается, что ФН, работающие не менее 15 месяцев (как мы уже отметили выше — только в режиме передачи данных через ОФД), будут иметь ряд технологических преимуществ перед устройствами со сроком службы не менее 13 месяцев.

В числе таких преимуществ — увеличенный объем памяти, о котором мы сказали выше.
Не исключено, что по мере проникновения таких устройств на рынок производители будут наделять свою продукцию все большим количеством полезных функций. Как только у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый.

При этом, сохранившиеся в нем фискальные данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Что будет, если использовать неправильный ФН Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5 Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев.

Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы.

Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Это могут сделать за вас специалисты ЦТО «Мета».

  • Начать взаимодействие с оператором фискальных данных.
  • Получить электронную подпись.
  • Зарегистрироваться на сайте nalog.ru в системе «Маркировка». Для этого необходима электронная подпись.
  • Настроить ПК или кассу. Нужно установить товароучетную программу, предусмотренную ИС.
  • Обновить программное обеспечение на кассовом устройстве. Для новых касс это не требуется.
  • Получить товар — и внести данные о его приемке в систему.

Специалисты центра техобслуживания «Мета» помогут решить все проблемы, с которыми сталкиваются бизнесмены. Обращайтесь к ним.

Они с радостью проконсультируют вас, разъяснят, как следует действовать при регистрации ККТ в налоговой службе, как следует установить и настроить оборудование под новую мониторинговую систему.
Онлайн-кассы Пионер 114, Меркурий 185Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ, Меркурий 180Ф,Меркурий 115Ф, Меркурий 130 Ф.

Указанные модели имеют низкую стоимость, так как к ним необходимо докупать дополнительное оборудование. Устройства представлены в виде кассовых аппаратов, а не терминалов, и подходят для аптечных пунктов.
Онлайн-кассы обладают еще такими особенностями: — Надежностью, качеством и практичностью.

Они могут работать в течение нескольких десятков лет. — Универсальность. К нему можно подключить дополнительную периферию. — Они компакты, мобильны и работают почти все автономно. —

Имеют встроенные термопринтеры, клавиатуры, дисплеи кассира-операциониста. -У них повышенная работоспособность. Они устойчивы к морозам, жаре, влаге. -Могут иметь расширенный функционал. Есть возможность установки других программ. — Их просто и удобно использовать.

LAW&n=200743&fld=134&dst=100589&rnd=214990.8847194584086537� Что делать:

  1. Обновить программное обеспечение аптеки — так как старые версии могут не поддерживать новые ККМ или драйверы ККМ
  2. Решить будете ли вы обновлять кассовый аппарат или приобретать новый: по 54-ФЗ срок амортизации кассового аппарата установлен 7 лет. Если вы купили ККМ 5 лет назад или раньше — стоит рассмотреть покупку нового аппарата.

Покупка: После обновления учетного ПО проконсультируйтесь со специалистами технической поддержки — какие модели ККМ поддерживает ваша учетная программа.

Список часто используемой контрольно-кассовой техники нового типа Актуальный список онлайн-касс вы можете уточнить на сайте налоговой Модернизация Если вы выбрали вариант модернизации — необходимо обратиться в сервисный центр для приобретения и установки комплекта модернизации ККМ.

Любую кассовую технику нового типа вы можете приобрести в ЦТО «Мета».

  • Аптеки, реализующие товар через Интернет-магазин, тоже должны установить новую кассу в 2018 году.
  • Аптеки, прибегающие к услугам курьерских служб, могут использовать мобильную, переносную кассу. Фиксация продажи и покупки в системе обязательна.

Бесспорно, преимуществ от внедрения кассовой техники и новой системы мониторинга будет много.

Прежде всего, руководители аптек будут видеть, имеются ли у них на складе просроченные или поддельные товары.

Также с рынка исключат конкурентов и мошенников, которые продавали препараты без рецепта или незаконно. Работа будет проходить в современных условиях, а обслуживание клиентов — по высшему классу.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/kakoj-fiskalnyj-nakopitel-dlya-aptek/

Выбираем фискальный накопитель для онлайн-кассы

Фискальный накопитель на 13 месяцев: лазейка в законе для спецрежимников

Фискальный накопитель (ФН) — мозг современного кассового аппарата. Этот небольшой модуль обеспечивает сохранность и передачу данных с ККТ в ФНС, позволяя владельцу техники исполнять требования закона. При выборе ФН есть определенные нюансы, о которых расскажем в этой статье.

Как было раньше

До ведения онлайн-касс ККТ записывала все данные на ЭКЛЗ — электронную ленту. В отношении каждой продажи фиксировалась только сумма. Раз в год ленту следовало предоставлять на проверку в ИФНС.

ЭКЛЗ вмещала мало информации — объем ее памяти составлял 4 Mб. Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Большим магазинам приходилось менять ленту довольно часто.

Как стало

Теперь вместо ЭКЛЗ внутрь кассы ставится ФН. Его функции шире — он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных. В обязанности же последнего входит направление фискальной информации в ФНС.

Данные о продаже передаются обычно сразу при формировании чека или чуть позже, если связь в этот момент не работает. Таким образом, налоговый орган отслеживает всю реализацию через интернет, поэтому возить фискальный накопитель на проверку в ИФНС не нужно.

Фискальный накопитель также имеет определенный срок действия и ресурс памяти. При разборе одного из первых накопителей, которые появились на рынке, был найден модуль памяти на 256 Мб. Получается, фискальный накопитель может вмещать в 64 раза больше информации, чем ее ЭКЛЗ.

Это не значит, что в ФН «влезет» ровно в 64 раз больше чеков, ведь теперь на фискальном документе много новых реквизитов. Тем не менее подсчитано, что накопитель вмещает примерно 230 тыс. чеков и даже больше. Получается, на год его точно должно хватить, если печатать меньше 700 чеков в день.

Кассовый аппарат с ФН экономит время предпринимателя и снижает затраты на обслуживание. Ведь заменить накопитель можно самостоятельно.

Выбор накопителя

У накопителя есть 2 параметра: модель и срок действия ключа фискального признака. При выборе решающее значение имеет последний из них.

Срок

Накопители выпускаются сроком на 13, 13/15 и 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя. Сколько он прослужит в реальности, зависит от особенностей бизнеса. Все подробности — в следующей таблице.

Таблица. Выбор ФН в зависимости от деятельности и/или режима налогообложения

Режим налогообложения / деятельностьСрок действия ФН (месяцев)Сколько проработает
ОСНО*13, 13/15Весь срок
УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН36Весь срок
Оказание услуг (любой налоговый режим)36Весь срок
Торговля подакцизными товарами13, 13/15, 36410 дней
Работа ККТ в автономном режиме13, 13/15, 36
  • 13, 13/15 — 13 месяцев;
  • 36 — 560 дней

* Примечание. Строго говоря, субъекты на ОСНО должны применять ФН сроком «не менее 13 месяцев». Это значит, что теоретически они могут приобрести накопитель на 36 месяцев. Однако в паспорте такого в ФН не указано, что его можно применять на основной системе налогообложения. Поэтому лучше для ОСНО его не покупать.

Стоит ли выбирать накопитель, рассчитанный на более долгий срок, если есть такая возможность? Иными словами, если закон не обязывает использовать ФН на 13 месяцев, не будет ли логичнее взять ФН на 36 месяцев? К сожалению, сэкономить вряд ли получится по двум причинам:

  1. Срок действия ключа фискального признака не всегда совпадает со сроком работы накопителя в реальности. Так, если вы работаете в автономном режиме и приобретете накопитель на 36 месяцев, он все равно проработает не больше 18.
  2. Размер памяти накопителя на 13 и 36 месяцев одинаков. Это значит, что если вы выбиваете много чеков каждый день, накопителя на 36 месяцев вам все равно не хватит на 3 года.

Модель

Существуют накопители двух моделей: ФН-1 и ФН-1.1. Цифры означают формат фискальных данных, который поддерживается конкретным накопителем. Сегодня существуют три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. При этом 1.05 считается переходным. Более подробно о форматах фискальных данных можно почитать тут.

ФН-1 умеет передавать данные в формате 1.0 и 1.05 (выбор зависит от прошивки ККТ). Первый из них существует до конца 2018 года. С начала 2019 года нужно перейти на ФФД 1.05 или 1.1.

Накопитель ФН-1.1 поддерживает любой из действующих форматов. Таким образом, при желании передавать данные в ФФД 1.1 понадобится строго накопитель ФН-1.1.

Пока при переходе между форматами нужно:

  • заменить фискальный накопитель;
  • обновить прошивку ККТ.

Сейчас рассматриваются изменения в законодательство, которые отменят обязательную замену фискального накопителя при смене формата передачи фискальных данных. Если поправки будут приняты, то при переходе на ФФД 1.05 можно будет не покупать новый накопитель.

Чем форматы 1.05 и 1.1 лучше ФФД 1.0? Они передают больше реквизитов. В частности, это удобно при оформлении частичной оплаты.

Если использовать неправильный ФН

Если закон обязывает субъект применять ФН на 36 месяцев, то теоретически за ККТ с 13-месячным накопителем должна следовать ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП. Однако на практике за это пока не штрафуют. Подробности ФНС поясняет в письме от 23 мая 2017 г. № ЕД-4-20/9679@.

ФН, разрешенные к продаже, включаются в Реестр ФНС. На момент составления указанного письма в Реестре не было ни одной модели накопителя на 36 месяцев. Таким образом, спецрежимники при всем желании не могли их приобрести. Поэтому ФНС обещала штрафы не накладывать.

И чтобы уже окончательно не осталось никаких поводов для штрафов, сами чиновники указали на законодательную лазейку.

В законе 54-ФЗ сказано, что ФН на 13 месяцев спецрежимники могут применять при сезонном характере работы. Однако это понятие в законодательстве РФ не раскрыто.

Определить, что деятельность имеет сезонный характер, налогоплательщик может самостоятельно, закрепив это в локальном акте.

Подведем итоги

Итак, рекомендации по выбору и использованию фискального накопителя таковы:

  1. Если приобретаете ФН отдельно, определитесь по представленной выше таблице, какой срок вам подойдет. В остальном накопитель является устройством универсальным — можно брать любой.
  2. Если передаете данные в формате ФФД 1.0, не забудьте до конца года перейти на формат 1.05. Хотя пока рекомендуем не торопиться — вполне возможно, что примут поправки, и менять ФН при переходе не придется.
  3. Если планируете перейти на передачу данных сразу в ФФД 1.1, покупайте ФН-1.1. Для ФФД 1.05 подойдет любой накопитель. На формат 1.0 ориентироваться уже не следует — он скоро будет отменен.
  4. Если накопитель идет в комплекте с кассой, обязательно поинтересуйтесь, каков срок его действия.
  5. Если будучи на спецрежиме, применяете ФН на 13 месяцев, рекомендуем принять внутренний документ о сезонном характере работе. Так вы точно сможете избежать штрафа за применение накопителя с неправильным сроком. А когда он истечет, приобретайте ФН на 36 месяцев.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/vybiraem-fiskalnyj-nakopitel-dlya-onlajn-kassy

Какие нюансы необходимо знать при выборе фискального накопителя для онлайн‑кассы? | IT-компания Простые решения

Фискальный накопитель на 13 месяцев: лазейка в законе для спецрежимников

Фискальный накопитель обеспечивает сохранность и передачу данных с ККТ в ФНС, позволяя владельцу техники исполнять требования закона. При выборе ФН есть определенные нюансы, о которых расскажем в этой новости.

До ведения онлайн-касс ККТ записывала все данные на ЭКЛЗ — электронную ленту. В отношении каждой продажи фиксировалась только сумма. Раз в год ленту следовало предоставлять на проверку в ИФНС.

ЭКЛЗ вмещала мало информации — объем ее памяти составлял 4 Mб. Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Большим магазинам приходилось менять ленту довольно часто.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.