+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Содержание

Автономная касса и фискальный регистратор: основные отличия, что применять для 54-ФЗ

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения.

Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации — клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ — возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно.

Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.

Отличительные особенности автономных касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:

обеспечивать работу вдалеке от розеток

электрических сетей

иметь связь с интернетом по беспроводным

каналам

быть легкой, небольших
размеров

располагать портами для подсоединения периферийного

оборудования

Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты.

Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены.

Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.

Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них — мобильный интернет.

Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась.

В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.

Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков.

Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле).

Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.

Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств.

К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция).

Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.

Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:

пропускной
способности

мобильности

способ
интернет-подключения

возможности работать с большой товарной

номенклатурой

простоте и
удобстве работы

Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.

Мобильность — способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены.

Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли. Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом — по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi.

При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет. Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ — для этого потребуется фискальный регистратор.

Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.

Одна из особенностей автономных ККМ — лаконичный интерфейс.

Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей — монохромным либо цветным.

Популярные модели автономных касс

Параллельно с внедрением закона ФЗ-54 отечественные и зарубежные производители кассовой техники начали разработку новых аппаратов для нужд малого и среднего бизнеса.

По результатам маркетинговых исследований и с учетом отзывов покупателей самыми популярными автономными кассами стали МТС касса 5, Атол 91ф, Эвотор 5, Эвотор 7.3, Атол 60ф и Атол Strike.

Сравнительная характеристика устройств приведена в таблице ниже.

Модель Характеристики
Размеры, мм Вес, г Время работы без подзарядки, часов Емкость аккумулятора, мА·ч Управление Вид дисплея Сканер кодов Ширина ленты, мм Скорость печати чеков, мм/сек Операционная система Каналы связи с интернетом
МТС касса 5 211 х 83 х 54 500 24 5200 сенсорное цветной с IPS LED матрицей 1D/2D, QR 58 75 Android (защищенная версия) 2G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 91ф 85 х 66 х 1887 390 8 5200 механическое монохромный LCD Нет 58 50 Своя собственная 2G, Bluetooth, Wi-Fi
Эвотор 5 208 х 86 х 50 400 26-12 5200 сенсорное цветной с IPS LED матрицей 1D/2D, QR 58 50 Evotor OS, версия 3 2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Эвотор 7.3 226 х 111х 111 860 16 10400 сенсорное цветной с IPS LED матрицей 1D/2D, QR 58 75 Evotor OS, версия 3 2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 60ф 114 х 80 х 240 350 8 2000 механическое монохромный LCD Нет 58 75 Своя собственная GPRS, Bluetooth
Атол Strike 229 х 148 х 71 800 6 3000 сенсорное цветной с IPS LED матрицей нет Нет Нет Android, Linux Wi-Fi, Lan, Bluetooth

Выбрать подходящую под особенности вашего бизнеса кассу вы можете в каталоге интернет-магазина «Калуга Астрал». В наличии самые последние новинки кассовой техники, включая ККТ из рейтинга наиболее популярных.

Осуществляем сервисное обслуживание ККМ, гарантийный и послегарантийный ремонт. Оказываем услуги по установке кассовой электроники и внедрению программно-аппаратных комплексов для товарного учета торговых объектов.

Осуществляем поставки в Москву и другие города России.

Заказать обратный звонок

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/obzory-kkt-i-proizvoditeley/chto-takoe-avtonomnaya-kassa-i-eye-otlichiya-ot-fiskalnogo-registratora/

Онлайн-касса: кому она нужна и как сэкономить на покупке

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу.

Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».

Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.

Кому нужны такие кассы

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций обходиться без онлайн-касс. Например, можно вести расчёты без контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:

  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (исключение — технически сложные товары и продукты питания, требующие определённых условий хранения и продажи).
  • Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками в розлив.
  • Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином.
  • Ремонт и окраска обуви.

Переход на онлайн-кассы — поэтапный процесс, завершится он к 2019 году. Полный список тех, кому нужно установить кассу уже в этом году, и предпринимателей, которые могут обойтись без этого оборудования, вы найдёте здесь.

Как выбрать подходящую кассу

Цена здесь не главное. Куда важнее технические возможности и цели, для которых вам нужна онлайн-касса.

Фискальный регистратор

Рабочая комбинация выглядит так: фискальный регистратор (то, что будет печатать чеки) + телефон, планшет или ПК (в качестве управляющего кассовыми операциями устройства). Вариация «фискальный регистратор + телефон» относительно недорогая и подойдёт для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

На управляющее устройство можно установить товароучётную систему и автоматизировать многие торговые операции в магазине (закупка товаров, инвентаризация, контроль неликвидного товара). Самый недорогой вариант фискального регистратора (LitePrint 57 Ф) мы нашли здесь.

Автономная касса

Если в день вы обслуживаете до 100 покупателей, в ассортименте до 50 товарных наименований и ваша основная цель — соблюдение ФЗ № 54, подойдёт относительно бюджетный вариант — автономная касса.

У неё минимальные требования к техническим характеристикам и возможностям программного обеспечения. Такие кассы подойдут для небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки.

Минусы работы с автономной кассой:

  1. Она используется только для печати чеков, в кассе нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке).
  2. Для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру.
  3. Низкая скорость работы.
  4. Нет интеграции с эквайрингом, суммы кассиру придётся вводить в двух местах.
  5. Невозможно использовать системы лояльности, акции и управление ассортиментом.
  6. Невозможно без дорогих дополнительных устройств работать с ЕГАИС.
  7. Нет возможности управлять весами: касса не вносит автоматически в чек стоимость товара, исходя из веса.
  8. Отсутствует функция поиска товара по наименованию.
  9. Нет возможности работать с избранными товарами. Когда на панели кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и другие), увеличивается скорость обслуживания покупателей.
  10. Нет возможности автоматизации торговли в целом. Извлечь дополнительную прибыль не получится.

Автономные кассы — устройства прошлого поколения. Сейчас на рынке представлены более современные умные модели. Они не намного дороже, но по возможностям превосходят автономные кассы.

Смарт-терминал

Он же умная касса. Это вариант для владельцев малого и среднего бизнеса, нацеленных на развитие компании.

Смарт-терминал — новое поколение кассовой техники с расширенными возможностями и улучшенными техническими показателями. Все необходимые для работы магазина функции собраны в одном месте: планшет для управления кассой, принтер для печати чеков.

В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.

Умная касса LiteBox обладает не только базовым набором возможностей для проведения кассовых операций.

Она поддерживает следующие функции:

  • Избранные товары — выбор востребованных товаров (хлеб, молоко, масло) с помощью панели быстрого поиска в главном меню кассы.
  • Поиск товара по наименованию.
  • Акции, скидки.
  • Ручная скидка на чек / товар.
  • Наличная, безналичная и комбинированная оплата.
  • Продажа со свободной ценой.
  • Работа с заказами (оплата, частичная оплата).
  • Продажа весового товара, ограничение продажи товара без остатка в торговом зале.
  • Работа с интернет-заказами.
  • Отложенный чек.
  • Бонусные и скидочные карты.
  • Подарочные сертификаты.
  • Выгрузка чеков по мере их появления.
  • Отчёты о продажах, ABC-анализ.
  • Управление кассой из центрального офиса предпринимателя.

Для удобства товарные позиции вносятся в кассу несколькими способами: вручную и загрузкой из файла Excel. Быстрее и удобнее всего заносить новый товар в базу через сканирование: касса ищет его в своём глобальном справочнике и выводит карточкой товара на экран. Остаётся только заполнить цену, количество и размерные ряды — всё, товар занесён в номенклатуру.

Можно перенести сведения в умную кассу, интегрировав её с данными, которые у вас уже имеются, например, в продуктах «1С» или «Контур». Стоят умные кассы LiteBox от 18 000 рублей.

Если вы торгуете алкоголем, онлайн-касса должна поддерживать возможность установки УТМ-модуля и работу со сканером для считывания акцизных марок. Обратите внимание, что сканеры также отличаются друг от друга. Для алкоголя нужен 2D-сканер.

Как сэкономить на покупке кассы

После покупки новой онлайн-кассы вы можете вернуть до 18 000 рублей.

Компенсация полагается:

  • Индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте.
  • Индивидуальным предпринимателям на едином налоге на вменённый доход (ИП на ЕНВД).

Не могут претендовать на компенсацию за покупку онлайн-касс:

  • Предприниматели на упрощённой системе налогообложения.
  • Предприниматели на общей системе налогообложения.
  • Предприниматели на едином сельскохозяйственном налоге.
  • Организации на ЕНВД и патенте.

Сумма компенсации — не более 18 000 рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники.

Компенсации подлежат:

  • Стоимость кассы, фискального накопителя.
  • Стоимость программного обеспечения для кассы.
  • Расходы на настройку и модернизацию оборудования.

Чтобы получить компенсацию, предприниматели на ЕНВД и патенте, работающие в сфере общественного питания, а также имеющие наёмных работников, должны зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года, остальные ИП могут сделать это до 1 июля 2019 года.

Компенсацию вы получаете в форме налогового вычета (бланк можно скачать здесь). Если сумма компенсации больше, чем налог, который вы платите, остаток можно использовать позже: для ИП с наёмными работниками — до конца 2018 года, для ИП без наёмных работников — до конца 2018 года.

Предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, могут применить остаток вычета для уменьшения стоимости патента по прочим видам деятельности, где тоже предусмотрено использование контрольно-кассовой техники.

Как выбрать подходящее программное обеспечение

Без специального софта не обойтись. Если вы не разбираетесь в теме, то лучше приобретать кассу с уже установленным программным обеспечением. Это залог того, что касса будет совместима с ним и проблем с работой не возникнет.

Хороший софт не только позволит вести расчёты в соответствии с требованиями законодательства, но и поможет больше зарабатывать.

Например, с помощью онлайн-касс LiteBox с установленным родным софтом LiteBox можно не просто оптимизировать товарооборот, но и увеличить прибыль на 20–30%.

Простое и удобное в использовании программное обеспечение LiteBox позволяет:

  • Снизить уровень неликвидных товаров на складе и связанные с этим убытки. LiteBox составляет рейтинги самых ходовых и наименее востребованных товаров — через месяц вы ясно увидите слабое звено в своём товарном ассортименте. Распродажа неликвида позволит возместить вложенные средства и освободит место на складе для ликвидного товара.
  • Быстро проводить инвентаризацию. В LiteBox приход и расход товара учитываются в режиме реального времени, а остатки сортируются по выбранным категориям. Достаточно выгрузить из товароучётной системы файл с остатками в нужном отделе (молочная продукция, овощи, бакалея) и проверить их реальное количество в магазине. На всё это нужно лишь 20 минут. Инвентаризацию можно провести без закрытия магазина — в часы, когда нет покупателей.
  • Настроить автозаказ товаров по мере их реализации в магазине. Система сама рассчитает нужное количество товара с учётом скорости его продаж, даты следующей поставки и остатков на складе, а затем автоматически сформирует накладную. С автозаказом неликвид никогда не попадёт в список закупок.
  • Установить автоматический запрет на заказ. Ваши сотрудники не смогут по ошибке заказать позицию, которая и так представлена в переизбытке.
  • Создать программу лояльности для покупателей. С облачным сервисом LiteBox бонусная карта будет действовать во всех заведениях сети. Вы сможете не только повысить лояльность клиентов и увеличить их средний чек с покупки, но и всегда будете видеть, на какую сумму предоставлены скидки за отчётный период, а также историю покупок по каждой карте.

По мере освоения программы можно внести настройки в ценообразование, детально вести аналитику продаж, используя доступные в программе финансовые инструменты (например, ABC-анализ) и удалённо контролировать работу персонала.

«Изначально перед нами стояла задача автоматизировать торговые операции непосредственно на кассе в соответствии с 54-ФЗ, но сейчас мы активно используем возможности товароучётной системы, — говорит Елена Цимбалюк, генеральный директор ООО „Каиса“.

— Мы увеличили оборот на 35% в первые три месяца за счёт анализа востребованных продуктов — программа помогает не допускать их отсутствия на торговых полках. ПО отслеживает товары, не пользующиеся спросом, — по ним мы снизили поставку.

Мы активно используем панель „Избранные товары“ — так продавцы не забывают сообщать покупателям о самых популярных и акционных предложениях магазина.

В пик продаж незаменимым стал автозаказ: программа сама анализирует, какие объёмы товара были реализованы за неделю, сколько осталось на складе и какова скорость продаж. Исходя из этого, ПО автоматически формирует заказ поставщику. Мы ввели программу лояльности для покупателей и выпустили дисконтные карты. В итоге средний чек по постоянным клиентам увеличился на 17%».

LiteBox автоматизирует бизнес-процессы на предприятии, а расширенная аналитика и статистика продаж позволяют контролировать и управлять бизнесом. В бесплатной тестовой версии есть возможность поработать с системой и понять, насколько это вам подходит.

Стоимость использования программного обеспечения LiteBox — от 500 рублей в месяц. За эти деньги вы получаете полный контроль над тем, как идут дела в магазине, удобные инструменты для анализа ситуации и управления, а также круглосуточную службу технической поддержки.

Что делать, если возникли неполадки

В работе с любой онлайн-кассой не исключены технические неисправности. Продажи останавливаются, прибыль магазина падает, поэтому без хорошей технической поддержки не обойтись. При оценке работы службы поддержки учитывайте следующие моменты: как быстро её специалисты решают возникшие проблемы, каким образом и сколько это будет стоить.

Допустим, у вас торговая сеть по области и периодически бывают сбои с интернетом. Если в течение 30 часов онлайн-касса не будет отправлять чеки в налоговую инспекцию, она заблокируется. Для возобновления работы может потребоваться помощь специалистов.

Чтобы решать подобные ситуации быстро и с минимальными потерями, нужна круглосуточная служба клиентской поддержки с возможностью удалённого восстановления работы системы. В этом отношении облачные сервисы находятся в выигрышном положении.

Программное обеспечение хранится в облаке, на сервере разработчика, все необходимые обновления производятся своевременно и автоматически, а возникающие проблемы решает круглосуточная техническая поддержка. Именно так работает LiteBox.

«Коробочные» программы устанавливаются на компьютер и требуют дальнейшего сопровождения и обслуживания, которые дополнительной нагрузкой ложатся на плечи владельца бизнеса.

Обновление и устранение технических неполадок придётся осуществлять самостоятельно, а значит, нужно принимать в штат или нанимать на аутсорсинг программиста.

В итоге стоимость технического обслуживания «коробочных» решений может в разы превышать обслуживание облачных.

Как правило, компании ограничивают число обращений в службу поддержки, к примеру, раз в месяц или только в рабочие часы и дни. Круглосуточную поддержку оказывают единицы. Вроде бы мелочь, но для владельцев бизнеса это может стать причиной убытков, если продажи встанут. Чтобы такого не случилось, уточните, как работает служба техподдержки.

Онлайн-кассы способны сделать ваш бизнес более прибыльным и значительно облегчить процесс управления продажами. Чтобы не переплачивать зря, выбирайте проверенные модели и заранее выясняйте, как работает служба технической поддержки.

Выбрать онлайн-кассу

Источник: https://Lifehacker.ru/onlajn-kassy/

Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Новая кассовая техника вошла в повседневность совсем недавно и у руководителей появились вопросы — какой аппарат лучше купить? Какое устройство сэкономит средства и подойдет моему бизнесу? В магазинах техники продают различные модели, и среди них встречаются «фискальный регистратор», «кассовый аппарат», «онлайн-касса», «фискальный накопитель» и прочие новые термины. Прочитав статью, вы узнаете, что такое онлайн-касса, чем ККТ отличается от фискального регистратора и какая касса подойдет под конкретный вид бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Отличие кассы от фискального регистратора

Онлайн-кассой называют аппарат, который полностью соответствует требованиям к новой технике, описанным в ст. 4. здесь). В целом, выделяют несколько основных правил для онлайн-касс.

  • В аппарат должен быть встроен фискальный накопитель (ФН) — чип, предназначенный для передачи расчетов в налоговую инспекцию.
  • Касса должна иметь подключение к интернету — например, через Wi-Fi или Ethernet (кабель).
  • Устройство печатает чеки нового формата (изменился список реквизитов, подробнее читайте здесь).
  • Информация отправляется в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных. Это компания, с которой предприниматель заключает договор на обслуживание.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фискальный регистратор является разновидностью онлайн-касс и может быть использован предпринимателями в работе по новым требованиям. Однако, фискальный регистратор имеет несколько отличий от обычных кассовых аппаратов:

  • Аппарат может работать только при подключении к компьютеру. Устройство получает команды от специального ПО и отправляет данные в налоговую с помощью встроенного фискального накопителя по тому же алгоритму (ФН -> ОФД -> ФНС).
  • Фискальный регистратор, в отличие от ККМ, использует данные, которые хранятся на управляющем устройстве, поэтому количество товаров практически не ограничено (удобно для предприятий с большим ассортиментом продукции). Объем памяти в обычных кассах зависит от модели.
  • Всю информацию о товаре видно на экране компьютера — это удобно как для кассира, так и для клиента.

Фискальный регистратор отличается от кассы не только характеристиками, но и внешним видом. Устройство выглядит как принтер чеков, смена чековой ленты осуществляется по принципу «положи и печатай».

Есть модели, которые работают автономно (без подключения к сети), но такие аппараты практически не используются в работе.

Их заменяют кассовые аппараты, которые имеют более компактные размеры и небольшой вес.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что выбрать: фискальный регистратор или кассовый аппарат

Прежде чем покупать технику, предпринимателю стоит изучить разнообразие моделей на рынке. Чем больше предприятие, тем эффективнее должны быть используемые устройства — при большом клиентопотоке нужно экономить время на печати чеков, отслеживать товарооборот и контролировать сотрудников. Рассмотрим, какая техника подходит под определенный тип предприятий.

  • Супермаркеты, магазины с большим клиентопотоком. В этом случае важно избегать очередей и обеспечить быстрый сервис для клиентов. Нужно производительное устройство с автоотрезчиком и высокой скоростью печати. Лучше применять фискальный регистратор, так как можно работать с неограниченным количеством товарных позиций, а также использовать компьютер для удобства предоставления информации кассиру и клиенту.
  • Торговые точки с небольшой проходимостью. Можно взять как фискальный регистратор, так и кассовый аппарат — зависит от того, как кассиру будет удобнее работать, через компьютер или отдельно с кассой. Можно купить аппарат с узкой лентой без автоотреза и скоростью печати около 50 мм/с.
  • Выездная торговля, курьерская служба или кейтеринг. Для официантов, курьеров и продавцов с автомобилей подойдет компактный кассовый аппарат с кнопками, небольшой скоростью печати и возможностью работать в автономном режиме (некоторые производители предлагают модели с работой до 72 часов без подключения к сети). Такая техника подключается к интернету с помощью Wi-Fi или SIM-карты.

Покупая аппарат, в первую очередь предприниматель должен определить потребности своего бизнеса и проанализировать преимущества каждого вида техники.

К примеру, если у компании нет большого бюджета и проходимость торговой точки составляет не более 100 человек в день, не покупайте дорогостоящие аппараты с дополнительным функционалом в виде автоотреза, сенсорного экрана и прочего.

Достаточно обычного кассового аппарата с возможностью подключения периферийного оборудования. И напротив, для больших предприятий необходима производительная техника с высоким темпом работы и дополнительными функциями, например, с поддержкой специального ПО.

Так как фискальный регистратор и ККМ — устройства, аналогичные по функционалу в смысле соответствия требованиям законодательства, их называют одним термином — онлайн-кассы. Существенных отличий при приобретении того или другого аппарата нет, так как технические характеристики схожи между собой. Приобретая кассу или фискальный регистратор, нужно учитывать следующие параметры модели:

  • габариты — размеры и вес кассового аппарата, в мм и кг;
  • параметры печати — как правило, указывают скорость печати (в мм/с, строк/с или чеках в минуту), характеристики чековой ленты (ширина, тип бумаги);
  • интерфейсы для работы с интернетом — Wi-Fi, Ethernet, USB, 2G или 3G;
  • наличие автоотреза;
  • интерфейсы для подключения оборудования и подсоединения к компьютеру или POS-системе — RS232, USB.

Остальные параметры являются дополнительными и варьируются в зависимости от конкретной модели.



Также предпринимателям стоит знать о нюансах покупки ККМ и фискального регистратора (отличий нет):

  1. Проверьте сроки перехода на кассовую технику для предприятия. Кто-то получил отсрочку до 2019 года, а кто-то обязан работать с техникой уже сегодня.
  2. Перед покупкой проверьте технику в перечне разрешенных к применению аппаратов. Для этого зайдите на интернет-ресурс ФНС и обратитесь к сервису «Проверка ККТ». Также проверьте фискальный накопитель сервисом «Проверка ФН», а также ОФД (список представлен одним документом, можно скачать на том же сайте).
  3. Уточните наличие дополнительного функционала в аппарате, если это необходимо для бизнеса. Например, возможность работать с двумя системами налогообложения или поддерживать ЕГАИС (для работы с алкогольной продукцией).

Какое устройство покупать, фискальный регистратор или кассовый аппарат, решает предприниматель, в зависимости от потребностей компании и предполагаемых расходов на обновление оборудования. Приобрести технику можно в магазинах, специализирующихся на новых устройствах, или с помощью интернет-ресурсов.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/chem-otlichaetsya-kassovyj-apparat-ot-fiskalnogo-registratora/

Что спрятано внутри онлайн-касс: разработка фискального регистратора

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Мало кто задумывается, делая покупки в магазине, как работает техника кассира. На самом деле это хорошо отлаженный механизм не только с технической точки зрения, но и с точки зрения законодательства.

Все знают, что главное получить чек, а вот почему чек является фискальным документом, подтверждающим покупку — в основном знают только сами предприниматели.

В этой статье мы поделимся опытом разработки кассового аппарата и расскажем, как там всё устроено изнутри.

Старинный кассовый аппарат

1. Система: железо + софт у кассира

Весь программно-аппаратный комплекс, который установлен на рабочем месте кассира, может называться POS-системой или POS-терминалом, от английского Point of sale — место продажи. Рассмотрим, как работает POS-система.

Так как принципиальное отличие системы от терминала — это расположение фискальной памяти (ФП) или фискального накопителя (ФН): у POS-системы она встроена в печатающее устройство, а у POS-терминала находится в компьютерном блоке.
Типовой кассовый аппарат.

POS-система российской компании «ШТРИХ-М»

POS-система – программно-аппаратный комплекс, который работает на базе фискального регистратора.

Обычно состоит из POS-компьютера, монитора и клавиатуры, чекового принтера, фискального регистратора, дисплея покупателя, денежного ящика и считывателя банковских карт. Типичный набор кассовых функций: учет и отпуск товара, прием и выдача денег, аннулирование покупки.

Самая интересная часть POS-системы — фискальный регистратор — это сердце системы и один из классов контрольно-кассовых машин (ККМ).
В роли фискального регистратора выступает чековый принтер с встроенной фискальной памятью. Он получает информацию по каналу связи, обрабатывает её и выводит на печать. Данные о кассовых операциях могут храниться в фискальной памяти сколь угодно долго, пока не понадобится их обнулить.

Для прямой передачи данных фискального регистратора в налоговую службу используется сервер оператора фискальных данных — ОФД — специального юрлица, которое отвечает за прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных в налоговую службу.

В прошлом году российские предприниматели активно обсуждали переход на онлайн-кассы и отправку чеков в налоговую через ОФД в связи с принятием закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Роль ОФД. Схема из статьи о 54-ФЗ и переходе на онлайн-кассы ФНС — это Федеральная налоговая служба Российской Федерации. В Казахстане эту функцию выполняет Комитет государственных доходов Министерства финансов. А в Беларуси – Министерство по налогам и сборам. В РФ работает несколько ОФД, а в Казахстане – всего один, АО «Казахтелеком».

2. Законодательство: мировой онлайн-контроль касс

Онлайн-контроль за работой розничной торговли уже работает во многих странах: Южная Корея (2005 г.), Швеция (2008 г.), Канада (2010 г.), Польша (2011 г.), Хорватия (2013 г.). В 2015 году такой подход начал внедряться в Казахстане.

А в Беларуси крайний срок подключения касс к системе дистанционного контроля выручки перенесли на 1 июля 2018 года (такой же срок намечен в России).

Применение онлайн-касс в Казахстане регулируется главой 90 Налогового кодекса.

С 2015 года передачу чеков в налоговую по интернету начали продавцы топлива и алкоголя.

На втором этапе – с 2016 года – к системе подключили тех, кто занимается оптовой торговлей различными материалами и оборудованием; розничной продажей мебели, ПО и электроники; владельцев гостиниц, ресторанов, парикмахерских и кинотеатров. Предусмотрен третий этап проекта.

Мы ссылаемся на законы не просто так, в них описаны обязательные технические требования к программно-аппаратным системам для сбора и отправки данных в налоговую, которые ложатся в основу тех. задания для инженеров-разработчиков.

Так, например, в приказе министра финансов Республики Казахстан был опубликован список требований к контрольно-кассовой машине для передачи сведений о денежных расчетах, который нам очень пригодился для разработки фискального регистратора.

3. Устройство и бизнес-логика фискального регистратора

Наше базовое устройство для разработки – термальный принтер для печати чеков. Сборочная система – Buildroot. Программирование — на Qt.

В рамках проекта требовалось разработать: 1) техническое задание; 2) протокол обмена с POS-компьютером, условно назовем его протокол POS-C; 3) приложение-демон, управляющее устройством:

  • модуль обмена данными с сервером ОФД по протоколу ККТ (контрольно-кассовая техника);
  • модуль обмена данными с POS-компьютером по протоколу POS-C;
  • модуль управления печатью;
  • модуль управления интерфейсами связи;
  • модуль взаимодействия с базой данных;
  • веб-сервер.

1) Модуль обмена данными с сервером ОФД

Обмен устройства с сервером осуществляется по TCP/IP-протоколу. При этом взаимодействии устройство является клиентом, а ОФД – сервером. В качестве основы для кодирования и декодирования информации, передаваемой по протоколу ККТ, используется Protocol Buffers.

Protocol Buffers (Protobuf) – протокол сериализации (передачи) структурированных данных, предложенный Google в качестве эффективной бинарной альтернативы текстовому формату XML.

Разработчики сообщают, что их Protocol Buffers проще, компактнее и быстрее, чем XML, поскольку передает бинарные данные, которые оптимизированы под минимальный размер сообщения.

Формат сообщений в Protobuf описывается на специальном декларативном языке, который в чём-то напоминает декларацию структур в языке C++. Эти декларации сохраняются в файл с расширением .proto и компилируются в исходные коды на выбранном языке с помощью компилятора protoc. Протокол ККТ позволяет:

  • получать служебную информацию, информацию о кассе, номенклатурные данные;
  • отправлять данные фискального чека и отменять его;
  • получать отчеты о проделанных операциях;
  • контролировать денежные средства в кассе (изъять или внести наличные) и состояние смены (открыть или закрыть смену);
  • авторизовать оператора-кассира.

2) Модуль обмена данными с POS-компьютером

Общение с POS-компьютером реализовано по протоколам TCP/IP или HTTP, в зависимости от настроек в веб-интерфейсе, через порт USB Type-B с использованием технологии USB over Ethernet. При этом взаимодействии устройство является сервером, а POS-компьютер – клиентом.

В случае использования TCP-соединения данные представлены в формате XML. А в случае HTTP-соединения используется POST-запрос, телом которого являются те же данные, что и при TCP-соединении.

Протокол POS-C позволяет:

  • настроить и протестировать связь с сервером ОФД;
  • получить информацию о состоянии устройства;
  • управлять периферией устройства (печать текста, звуковой сигнал, открытие или закрытие денежного ящика);
  • распечатать фискальный чек;
  • распечатывать отчеты о проделанных операциях;
  • контролировать денежные средства в кассе (изъять или внести наличные) и состояние смены (открыть или закрыть смену).

3) Модуль управления печатью

Взаимодействие с печатающим механизмом, звукоизлучателем и портом управления денежным ящиком проводится через библиотеку Python-ESCPOS, которая реализует протокол ESC/POS. ESC/P (Epson Standard Code for Printers) — язык команд, разработанный Epson, для управления принтерами.

ESC/POS — один из вариантов ESC/P, разработанный для использования в POS-оборудовании.

Виды печатаемых документов:

  • тестовая печать;
  • тестовый фискальный чек;
  • фискальный чек;
  • отмененный фискальный чек;
  • отчеты (Х-отчет, Z-отчет, полная контрольная лента, сокращенная контрольная лента, отчет по кассира, отчет по секциям);
  • внесение или изъятие наличных;
  • открытие смены;
  • информирование о состоянии устройства;
  • результат тестирования устройства;
  • чек регистрации устройства.

Тестирование принтера. Примеры чеков

4) Модуль управления интерфейсами связи

На борту устройства имеется DHCP-сервер для USB-интерфейса для связи с POS-компьютером. А для соединения с сервером ОФД могут использоваться интерфейсы LAN, WiFi и GPRS, переключение между которыми реализует демон управления сетевыми соединениями ConnMan.

Он позволяет настроить соединения по каждому интерфейсу, чтобы в случае обрыва связи по активному интерфейсу быстро переключиться на другое соединение с меньшим приоритетом.

Такое решение стабилизирует соединение с сервером ОФД в точках продажи с плохим подключением к интернету.

5) Модуль взаимодействия с базой данных

Хранение данных реализовано с использованием компактной встраиваемой СУБД SQLite и организовано в виде следующих таблиц:

  • данные по произведенным операциям;
  • авторизационные данные;
  • настройки секций;
  • настройки налогов;
  • настройки клише и подвала чека;
  • информационные сообщения от сервера ОФД.

6) Веб-сервер

Для реализации веб-сервера была выбрана библиотека Wt, C++ WebToolkit в силу следующих преимуществ:

  1. это кроссплатформенная свободная библиотека с поддержкой C++;
  2. малый размер web-сервера на C++ и низкое потребление ресурсов;
  3. удобство интеграции с существующими настольными приложениями и библиотеками C++;
  4. нет нужды в использовании HTML, CSS, JavaScript и др. технологиях, т.к. можно программировать с использованием виджетов, наподобие Qt;
  5. безопасность и кросс-браузерность web-приложений.

Весьма полезным для быстрого старта оказался WtDesigner. Предназначение веб-интерфейса:

  1. настройка параметров;
  2. просмотр состояния устройства;
  3. обновление ПО.

Веб-интерфейс

4. Заключение

На базе перечисленных технологий мы разработали устройство с массой функций и настройками через веб-интерфейс, поддержкой различных протоколов обмена с POS-компьютером и возможностью обновления ПО.

И теперь кажется, что инженерная команда Promwad уже никогда не сможет просто так прийти в магазин и что-то купить, не думая обо всех этих внутренностях онлайн-касс, протоколах для передачи данных, требованиях законодательства и выводе всей этой кухни на печать: — Возьмите чек, пожалуйста! — Спасибо, не надо! 🙂 P.S.

И напоследок минутка юмора: британские уфологи из команды ArtAlienTV обнаружили на снимках марсохода Curiosity предмет, напоминающий старый кассовый аппарат.

  • 9 июля 2018 в 15:44
  • 12 января 2017 в 11:22
  • 3 октября 2016 в 21:10

Источник: https://habr.com/post/354442/

Фискальный регистратор, онлайн-кассы

Фискальный регистратор и онлайн-касса

С введением онлайн-касс в обиходе коммерсантов появилось множество новых терминов и понятий, обозначающих различные технические решения, используемые при работе ККМ по новым требованиям. Разберем основные из них.

Фискальные кассы-онлайн

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который пришел на смену ККМ старого образца и для большинства обязателен с 1 июля 2017 года. До этого момента перейти на работу с новым техническим средством можно было в добровольном порядке.

Для некоторых же коммерсантов, например, для спецрежимников на ПСН и ЕНВД, которые не выдают кассовые чеки покупателям, напротив, переход на онлайн-кассы отсрочен до 1 июля 2018 года.

Прежние же ККМ полностью потеряют свою актуальность уже после 1 июля 2017 года.

Основным отличием онлайн-кассы от прежней ККМ является возможность передачи сведений о продаваемых товарах или услугах в ИФНС. В этой связи необходимо, чтобы в память онлайн-кассы были внесены данные обо всех продаваемых фирмой или ИП товарах и услугах.

Данное обстоятельство делает онлайн-кассу более похожей не на обычную кассу старого образца, а на фискальный регистратор, то есть вид ККМ, который использовался в составе компьютерно-кассовой системы, и содержал в своей памяти большое количество данных о товарных позициях.

Но фискальный регистратор и онлайн-касса нового образца – это не одно и то же.

Чем же отличается онлайн-касса от фискального регистратора? Технические требования к фискальному регистратору прописаны в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 27 декабря 1995 года № 9/25-95.

Согласно этому в общем-то уже совсем не новому документу, взаимодействие фискального регистратора с ИФНС через интернет, конечно же, не предусмотрено. В то же время в современной редакции Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ понятие фискального регистратора отсутствует.

А, как мы уже знаем, использование подобных ККМ уже летом этого года станет невозможным.

Фискальный накопитель для онлайн-касс

Прежние ККМ были снабжены специальным модулем – ЭКЛЗ. Он обеспечивал сохранность данных о проведенных по кассе операциях. В новых онлайн-кассах примерно ту же роль будет играть фискальный накопитель. Это как раз новый термин, введенный в Закон о ККМ поправками Федерального закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года.

Технически фискальный накопитель – это устройство для шифрования и защиты фискальных данных, то есть о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой.

Применение онлайн-кассы без фискального накопителя невозможно, поскольку именно это устройство записывает и хранит в некорректируемом все проходящие через кассу сведения, причем хранит долговременно и вне зависимости от подключения кассы к интернету.

Поэтому при приобретении ККМ нового образца у продавца следует уточнить, включает ли заявленная цена данный модуль либо же фискальный накопитель для онлайн-кассы нужно приобретать отдельно. Причем со временем фискальный накопитель необходимо будет менять. Впрочем, в отличие от ежегодно обновляемого ЭКЛЗ в данном случае делать это придется значительно реже.

Номер фискального накопителя отражается и в чеке, который пробивается по кассе. Причем по нему на ]]>сайте ФНС]]> можно проверить факт регистрации аппарата.

Оператор фискальных данных

Связь между ИФНС и онлайн-кассой осуществляет оператор фискальных данных. Это отдельная организация, имеющая специальное разрешение от ФНС. С ОФД владелец онлайн-кассы должен заключить соответствующий договор. Такие организации обычно не являются непосредственными продавцами кассовых аппаратов онлайн, поэтому сведения о них вносятся в ККМ отдельно в процессе настройки.

Фискализация онлайн-кассы

Отдельное внимание стоит уделить фискализации кассового аппарата, которая является условием ввода ККМ в эксплуатацию.

В рамках фискализации онлайн-кассы в аппарат должны быть внесены регистрационные сведения о компании или ИП, информация об операторе фискальных данных, в соответствии с законом запрограммированы данные чека, настроен условный прайс-лист, то есть внесены сведения о продаваемых товарах или услугах. После того, как вся эта информация будет внесена, необходимо проверить работоспособность онлайн-кассы и корректность отправки фискальных данных в ОФД. Далее касса регистрируется в налоговой инспекции. Это можно сделать удаленно через личный кабинет на ]]>сайте ФНС]]>.

При покупке новых ККМ коммерсантам часто предлагают пройти процедуру фискализации за дополнительную плату с помощью технического специалиста. И надо сказать, большинство бизнесменов идут на эти дополнительные траты.

Оно и понятно, ведь сама по себе онлайн-касса – это новшество, которое у многих вызывает опасения. С техническими возможностями такого аппарата только предстоит познакомиться.

К тому же неправильная фискализация приводит к блокировке фискального накопителя и необходимости его замены. А до этого работать с кассой будет нельзя.

Источник: https://spmag.ru/articles/fiskalnyy-registrator-onlayn-kassy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.