+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

Содержание

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Согласно ст.

 104 ТК РФ,  когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет вводится как в целом по организации, так и для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и другим категориям работников.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная; 
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Рекомендуем вебинар «Кадровое делопроизводство с нуля. Как организовать работу с кадровыми документами». Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку нужных нормативных документов, в методичке тезисно собраны актуальные вопросы по кадровому делопроизводству.

Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный? Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Данный период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда

Помните, если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.

С 1 июля 2015 года появилась возможность увеличить таким категориям работников  учетный период до года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев.

Чтобы увеличить учетный период до года для работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст.

91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность работы — 36 часов в неделю.

Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Соответственно, разрабатывая график работы при суммированном учете всегда следует учитывать ограничения, приведенные в ст.91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример: в ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле 2016 года, если с 1 по 10 июля Сушкин был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно данному документу, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.  36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 

    23 — это количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.

  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска.  На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года будет: 

    165,6 – (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/251

Суммированный учет рабочего времени

График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

Устраиваясь на работу, в первую очередь потенциального сотрудника интересует вопрос размера заработной платы. Основными составляющими последней являются оклад, как таковой, плюс дополнительные средства за отработку сверхурочных, то есть, праздников, ночных смен и так далее.

Оно и понятно, ведь мы обитаем в России, где граждане готовы трудиться даже в самые большие праздники или выходные за дополнительные деньги.Но к этому вопросу нужно отнестись со всей ответственностью.

Как происходит установка расчета оплаты за трудовые режимы, и с чем это едят?

Общие правила

Трудовой кодекс РФ гласит, что любая компания каждый месяц обязана выплачивать заработную плату своим сотрудникам. Любое предприятие действует по определенным правилам, при которых устанавливается учетный период. Речь идет об одном квартале, месяце или годе.

Также по ТК РФ, если работник выходит в выходной день или перерабатывает рабочие часы, ему положено увеличить заработок, который устанавливается по общим правилам расчета. То есть, к основной ставке сотрудника приплюсовывается сумма за сверхурочную работу.

Все предельно просто!

Суммированный учет рабочего времени ст 104 ТК РФ

Теоретические и практические вопросы

По закону, сотрудник в день должен отрабатывать 8 часов, но, как мы понимаем, далеко не все организации могут позволить себе подобную роскошь, и о нормальном рабочем графике не может быть и речи.

В данном случае руководство обязано ввести иную продолжительность рабочего труда при соблюдении суммированного учета рабочего времени.

Норма занятости должна соблюдаться в любом случае вместе с определенным тарифным принципом оплаты работы, как гласит опять же Кодекс.

Также вам будет интересно:  Новые законы для мигрантов в 2018 году

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике

Профессии бывают разные, а это значит, что и нормы рабочего времени разнятся. Например, когда работа является сезонной. В этом случае при составлении трудового договора, нужно указать, что режим дня будет нестандартным, а оплата будет реализовываться по суммированному принципу.

Существует также и такое понятие, как сменный график, при котором сотрудник, например, три дня работает, а три дня отдыхает. Поскольку заработок на день уже установлен, в конце месяца подсчитывается количество отработанных дней и умножается на заработок за день.

тоже ничего сверхъестественного.

Что касается оклада

Существуют некоторые нюансы и касательно суммарного учета по окладу. Допустим, сотрудник пропустил рабочий день, или на праздник всех отпустили домой.

Все упущенные дни в обязательном порядке должны быть отработаны работниками, в противном случае заработок за это время будет вычтен из оклада. Существует определенная норма количества рабочего времени, которую превышать нельзя. В этом случае предусмотрена доплата.

То есть, насколько дней сотрудник переработал норму, настолько повысится доплата к окладу, и наоборот.

Расчет рабочего времени при суммированном учете рабочего времени

В идеале, сотрудник должен самостоятельно подсчитывать, сколько именно рабочих часов он отработал за месяц. Это на самом деле не составляет особого труда, но деяние может оказаться полезным.

В любой фирме ведется внутренний учет рабочего времени, и иногда бухгалтера могут пропустить мимо глаз отработанные сверхурочные часы сотрудника, за которые полагается оплата.

Вот тогда-то вам и пригодится собственный учет времени.

Как оплачиваются праздничные дни

Когда сотрудник вынужден работать даже в праздничные дни, за это ему полагается отдельная доплата, ввиду чего начальство организации обязано выдать приказ о суммированном расчете, составленный по универсальным образцам для заполнения.

Оплачиваются не только праздники, но и компенсируются донорские выходные, а также сверхурочные часы, отработанные водителями, сторожами, уборщиками и так далее. Внутренний распорядок устанавливается каждой организацией по собственному усмотрению вместе с размером учетного периода. Но распорядок составляет не более одного года.

Допустим, распорядок был введен в декабре. Это значит, что действителен он будет до декабря будущего года, не позже.

Также вам будет интересно:  Увольнение без отработки двух недель

Как оплачиваются сверхурочные часы

В статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация по поводу того, как оплачиваются сверхурочные часы. По этой статье организация имеет право вводить определенные задачи по порядку выплат и по правилам учета.

Во многих странах СНГ при проведении расчета размера доплаты бухгалтера используют информацию о минимальной заработной плате (МРОТ). Для этого составляется соответствующий документ, для оформления зарплаты и доплаты за отработанные сверхурочные часы.

+7 (499) 350-83-56 – Москва, область

+7 (812) 309-53-23 – Санкт-Петербург, ЛО

+8 (800) 555-67-55 доб. 430 – все регионы РФ

Звонки и заявки принимаются круглосуточно и ежедневно.
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://www.jurisinfo.ru/trudovoe-pravo/ucet-rabocego-vremeni.html

Табель учета рабочего времени на 2016 год

График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

Учёт времени, фактически отработанного сотрудником, должен вести любой владелец собственного бизнеса. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Потому обязательным становится такой документ, как табель учёта рабочего времени на 2016 год.

Основа для заполнения этого документа – унифицированные формы  T12 и T13. Они были утверждены ещё в 2004 году. Но каждая организация может разрабатывать и собственные бланки. Есть лишь одно требование – наличие всех реквизитов, перечисленных в тексте Федерального Закона № 402-ФЗ от 2011 года.

Если быть точнее, нам нужна статья 9, второй пункт. Вне зависимости от того, какую форму учёта выбрали на предприятии, её закрепляют в приложении к учётной политике.

Скачать форму T12
Скачать форму T13
Скачать образец заполнения формы

Какие данные фиксируются в табеле-календаре 2016 года:

  1. Командировочные и отпускные дни.
  2. Сколько дней составил больничный?
  3. Была ли работа сверх нормы?
  4. Рабочие дни.

Свои буквенные и цифровые обозначения предусмотрены для каждого из этих случаев. Буква «Я» обычно используется для обозначения рабочих дней. ОТ или 09 – так изображают дни, когда человек находился в отпуске. Та же буква «Я» или цифра «01» фиксируют дни, когда работника из отпуска отозвали.

«Б» – символ для периодов временной нетрудоспособности. К – буквенное обозначение для командировки.

Учёт рабочих часов: некоторые особенности

Бухгалтерия может использовать два варианта для того, чтобы заполнять табель рабочего времени на 2016 год:

  1. Суммированный метод. Подходит, если не удаётся установить стандартную продолжительность рабочего дня каждый день.
  2. Поденный способ, когда учитывается каждый день.

Рабочая неделя не должна превышать по времени четыре десятка часов в неделю, как гласят нормативы в Трудовом Кодексе.

Этот показатель может отклоняться от нормативов, если речь идёт о втором способе. Главное, чтобы недоработки компенсировали переработки за этот период. Отчётный период может использоваться любой, это может быть как месяц, так и квартал.

40-часовая рабочая неделя обязательна для совершеннолетних сотрудников. Не достигшие 16-летнего возраста могут трудиться максимум 24 часа за одну неделю.

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы начать суммированный учёт рабочего времени для каждого сотрудника. Надо назначить ответственное лицо по учёту, чтобы соответствовать всем правилам и требованиям. Прописывать набор обязанностей нужно во внутренней исполнительной документации. Работа обычно передаётся бухгалтерам или кадровикам, сотрудникам с другими подобными должностями.

Разные бланки для табелей рабочего времени. Возможно ли это?

  1. Стандартная форма Т12 применяется для предприятий, где не налажен учёт в автоматическом режиме.
  2. Можно заполнять лишь один раздел, если для каждого показателя учёт ведётся отдельно. Форма Т13 больше подходит для объектов, где используются пропускные автоматизированные системы.

  3. В любом табеле есть графы, заполнять которые надо обязательно. Это касается появления или отсутствия на рабочем месте. В последнем случае обязательно надо указать причину. Здесь ставятся переработки и сверхурочная работа. Наконец, нельзя забывать о простоях и командировках в рабочем процессе.

  4. Начисление заработной платы проводится на основании общего табель-календаря на 2016 год для каждого из сотрудников.
  5. Тарифные ставки рассчитываются согласно ставкам по каждой конкретной должности. Фактически отработанные часы становятся самым важным показателем.

    Если производство носит вспомогательный характер, сотрудники попадают под программу повременной оплаты труда. Это правило распространяется и на руководителей в организациях.

Обработка табеля, заполнение документа

Уполномоченное лицо составляет табели только в одном экземпляре. Данные заносятся в документ даже в том случае, если продолжительность рабочего дня была сокращена. Количество граф можно расширять, если добавляются новые критерии.

Бланки разрешено изготавливать с применением любых современных средств печати. Есть часть реквизитов, которая может заполняться заранее. Например:

  • номер по табелю;
  • данные о специальности и профессии;
  • ФИО работников;
  • информация о структурных подразделениях.

Это постоянные сведения. Изменения в данных графах происходят редко. Заполненные табели помогают не только начислять зарплату работникам, но и контролировать соблюдение ими режима. Такие сведения необходимы и для составления статистической отчётности.

Инспекция по охране труда, проводя проверки, также изучает табели. Это помогает выявить нарушения, в том числе по продолжительности рабочего дня.

На руководство налагаются штрафы, если табели заполняются неправильно.

Своевременное отображение данных, штрафы и сроки хранения

Например, работник отправляется в медицинское учреждение, предупредив о том, что больничный лист подтвердит наличие проблем со здоровьем. Но речь шла лишь о получении консультации по какому-либо вопросу, если верить справке.

Значит, на рабочем месте сотрудник отсутствовал по собственной инициативе, а не по причине болезни. Такая неявка может считаться прогулом. Последствия будут соответствующими. По всем правилам заполняется календарь-табель рабочего времени на 2016 год. Для таких дней есть специальная отметка «НН».

Если в организации отсутствует табель для учёта рабочего времени, это считается серьёзным нарушением законодательства. Административная ответственность накладывается на руководство по КоАП РФ, 5.27 статье. Организации платят за нарушение от 30 до 50 тысяч рублей. Должностные лица и индивидуальные предприниматели – в пределах 1–5 тысяч.

Любой табель учёта хранится на предприятии до пяти лет. Этот срок увеличивается до 75 лет для опасных и вредных условий. Можно скачать и распечатать готовые бланки для упрощения задачи. Остаётся только напомнить, что ночное время – промежуток с 10 вечера до 6 утра.

Если кто-то выходит на работу в это время, её и оплачивают соответственно. Смену отмечают разными буквами, если часть её проходит днём, а часть – ночью. Продолжительность работы в минутах и часах указывают в нижних строчках.

Допускается добавление дополнительных строк, использование дробей для обозначения.

Источник: http://2016-god.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2016-god/

Положение об учете рабочего времени сотрудников – СИЗ, нормы, инструкции

График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

Табель учета рабочего времени на 2016 год необходим в качестве одного из основных инструментов для расчета заработной платы в организации.

С помощью табеля учета рабочего времени на 2016 год фиксируется фактически отработанное сотрудниками время.

Учет рабочего времени сотрудников является одной из обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством. Из нашего материала вы узнаете о способах такого учета и его организации.

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Режим и учет рабочего времени в средних и крупных компаниях

Автоматизация учетного процесса: таблица Excel или спецпрограмма?

Положение об учете рабочего времени (образец)

Итоги

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Учет использования рабочего времени — процесс важный и обязательный для любой компании вне зависимости от ее размеров и структуры. При выстроенной эффективной системе учета рабочего времени удается решить следующие значимые задачи:

  • производить оплату труда за фактически отработанное сотрудниками время;
  • обладать информацией о том, как и в каком объеме работники используют время, отведенное для осуществления трудовых функций;
  • проводить анализ потерь рабочего времени, выявлять злоупотребления работников, связанные с нерегламентированными дополнительными самовольными перерывами в течение трудового дня;
  • сопоставлять фактически отработанные часы с выполненным объемом работ;
  • избежать конфликтов и разбирательств работодателя с членами трудового коллектива по вопросам, связанным с оплатой отработанного, но не учтенного рабочего времени;
  • оптимизировать процесс использования рабочего времени;
  • укрепить дисциплину труда, снизить количество простоев, опозданий и др.;
  • ряд других организационных и управленческих задач.

Чтобы выстроить учет рабочего времени сотрудников, работодателю потребуются дополнительные ресурсы, размер которых напрямую зависит от множества факторов:

  • масштабов компании;
  • численности структурных подразделений;
  • количества членов трудового коллектива;
  • специфики работы;
  • разветвленности инфраструктуры;
  • иных факторов.

Чем меньше работников трудится в компании, тем проще учетный процесс. Достаточно возложить обязанность по регулярному заполнению табеля или иного внутрифирменного документа по учету фактически отработанного времени на одного из сотрудников компании.

Вести табель учета рабочего времени на 2016 год можно при помощи унифицированных документов Т-12 или Т-13.

Организовать учетный процесс помогут документы, размещенные на нашем сайте:

Как организовать учет рабочего времени сотрудников в крупных компаниях со сложной структурой и значительным по численности трудовым коллективом, расскажем в следующем разделе.

Режим и учет рабочего времени в средних и крупных компаниях

Режим труда сотрудников одной компании может быть различным. К примеру, в консалтинговой фирме специалисты могут работать по стандартному 8-часовому графику с 40-часовой рабочей неделей и 2 выходными днями. При этом для технического персонала может быть выстроена гибкая трудовая схема по графику, а для охранников возможен круглосуточный режим работы в условиях сменности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Процесс учета отработанного рабочего времени (УРВ) всеми сотрудниками компании необходимо организовать на постоянной основе. Как это сделать?

При небольшой численности персонала каждого отдельного подразделения обязанность по УРВ можно возложить на специалиста кадровой службы. Если этого недостаточно, то ведение учета можно вменить в обязанности руководителей соответствующих структурных единиц (начальнику службы охраны, руководителям отделов и др.).

В крупных компаниях этот вопрос решается с помощью современных технических средств, позволяющих:

  • автоматизировать учетный процесс;
  • осуществлять учет реального времени нахождения сотрудников на рабочих местах;
  • исключить искажение учетных данных благодаря отсутствию человеческого фактора;
  • обладать интерактивной информацией о нахождении сотрудников или их отсутствии в конкретный момент времени на рабочих местах.

Существует возможность реализовать учетный процесс 2 способами:

  • через установку спецоборудования УРВ;
  • на основе имеющейся системы безопасности компании.

В любом случае каждого работника придется обеспечить специальными приспособлениями (магнитными пропусками, бесконтактными картами доступа и др.), а проходную и помещения оборудовать спецустройствами (электронными замками, турникетами, контроллерами, считывателями).

С помощью этих приспособлений и устройств решаются следующие важные задачи УРВ:

  • считывание и передача информации в программный центр УРВ (о времени прихода сотрудников на рабочие места, перемещениях внутри компании, выходе за ее территорию и др.);
  • формирование на основе полученных данных сводных и персонифицированных отчетов о фактически отработанном сотрудниками времени и реальных отвлечениях от выполнения трудовых функций (перерывах);
  • разработка на основе полученных отчетов мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, оптимальном использовании рабочего времени и пр.

Автоматизация учетного процесса: таблица Excel или спецпрограмма

Простые и доступные всем компьютерным пользователям таблицы Excel облегчают процесс УРВ, однако современные программные средства многократно расширяют эти возможности:

  • позволяют формировать графики для отдельных сотрудников или групп (к примеру, график учета рабочего времени на 2016 год);
  • осуществить привязку автоматизированной системы УРВ к каждому разработанному графику (посредством установления взаимосвязи с определенным котроллером);
  • поддерживать многосменные и скользящие графики;
  • корректировать процесс УРВ при изменении графика работы конкретного сотрудника (например, при переводе его в другую смену);
  • осуществлять учет отсутствия работников по уважительным причинам (на основании информации, введенной по оправдательным документам и нарядам на сверхурочные работы);
  • выстраивать оперативные графики учета рабочего времени;
  • оформлять зарплатные ведомости на основе созданных в результате работы системы УРВ табелей;
  • рассчитывать баланс отработанного каждым сотрудником времени.

Последняя из вышеприведенных возможностей программных средств позволяет осуществлять УРВ без особой привязки к графику работы — если время начала и окончания рабочего дня в компании жестко не регламентировано.

С помощью программы можно делать выводы об отработанном рабочем времени сотрудника за учетный период независимо от того, когда и сколько он отсутствовал или перерабатывал.

Независимо от выбранного способа табель учета рабочего времени на 2016 год формируется дважды в месяц: сначала за первую половину, а затем за месяц в целом.

Положение об учете рабочего времени (образец)

Порядок осуществления процедуры УРВ, какой бы она ни была — ручной, компьютеризированной или автоматизированной, — может быть закреплен в отдельном внутрифирменном локальном акте.

Образец такого документа можно найти в интернете, однако простым копированием его текста не обойтись. Необходимо учесть специфику своей компании и разработать актуальное положение об УРВ, в котором раскрыть следующие аспекты:

  • расшифровать способы УРВ (ежедневный, суммированный и др.);
  • раскрыть способы оформления и утверждения табелей УРВ;
  • привести детализированную расшифровку порядка заполнения табелей;
  • указать перечень ответственных за ведение табелей лиц и их обязанности в связи с осуществлением процесса УРВ;
  • если процесс УРВ осуществляется посредством специальной автоматизированной системы, привести описание и регламент ее работы (порядок выдачи пропусков, правила пользования ими, перечислить ответственных за корректную работу системы и пр.);
  • иные организационные и учетные моменты.

Итоги

Рабочее время каждого сотрудника необходимо учитывать. Осуществить это можно с помощью ручного или компьютерного заполнения табелей, посредством современных программных средств и специального оборудования.

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/grafik_ucheta_rabochego_vremeni_sotrudnikov_na_2016_god/

Учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников — это ведение табеля, контроль за присутствием служащих на производственном месте с помощью механических и электронных устройств. Поговорим о том, как организовать такой контроль на предприятии.

Положение об учете рабочего времени

Положение — документ, который фиксирует в организации распределение времени труда для каждого работника и учитывает как рабочие, так и выходные дни. Также в нем отражаются выявляемые нарушения, за которые работника привлекают к ответственности дисциплинарного характера.

Составлением табеля, в котором будет отражаться режим и учет рабочего времени, занимается назначенное руководителем лицо — табельщик. Он несет ответственность за соблюдение требований к оформлению табеля и достоверность фиксируемых в нем данных.

В обязанности табельщика входит следующее:

  • разработка графиков сотрудников;
  • фиксирование прихода на работу и ухода;
  • соблюдение сотрудниками определенного работодателем регламента и нормо-часов;
  • проверка документов, которые предоставляет работник в качестве уважительной причины своего отсутствия (больничный, повестка в суд и т. д.);
  • сообщение работодателю о нарушениях трудовой дисциплины, допущенных сотрудниками.

С Положением, в котором фиксируется учет рабочего времени, табельщик должен быть ознакомлен под подпись. В противном случае будет считаться, что его не ознакомили с возложенными на него обязанностями. См. ниже образец (скачать документ можно в конце статьи).

Источник: http://rossiz.ru/polozhenie-ob-uchete-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

Табель учета рабочего времени на 2016 год необходим в качестве одного из основных инструментов для расчета заработной платы в организации.

С помощью табеля учета рабочего времени на 2016 год фиксируется фактически отработанное сотрудниками время.

Учет рабочего времени сотрудников является одной из обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством. Из нашего материала вы узнаете о способах такого учета и его организации.

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Режим и учет рабочего времени в средних и крупных компаниях

Автоматизация учетного процесса: таблица Excel или спецпрограмма?

Положение об учете рабочего времени (образец)

Итоги

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.