+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Исправление в больничном листе работодателем – образец-2018

Содержание

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году – ошибок, заполнению, ситуации

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2018

Больничный лист не только подтверждает то, что гражданин временно освобожден от работы, но и является финансовым документом.

Ввиду этого его заполнение необходимо осуществлять со всей внимательностью и аккуратностью, чтобы не допустить ошибок.

Действующая законодательная база

Форма бланка листка нетрудоспособности установлена постановлением от двадцать шестого апреля 2011 года.

Правила его заполнения определены в постановлении от двадцать девятого июня 2011 года.

Соответственно с приказом 624н, записи в листок нетрудоспособности заносятся русскими печатными символами. Использовать необходимо черную ручку.

Записи необходимо заносить с аккуратностью, начинать требуется с 1-й ячейки. Нельзя допускать выхода символов за границы клеток.

Печать организации-работодателя может выступать за пределы ячейки, однако она не должна занимать лишние клетки.

Присутствие в листке нетрудоспособности технических недочетов (печать попала на информационную ячейку, инициалы доктора указаны с пробелами) не считается причиной для оформления дубликата либо отказа в уплате пособия. Главное — чтобы всю информацию можно было прочитать.

Казалось бы, все несложно, однако в действительности неправильные записи могут допустить как лечебное заведение, выдавшее больничный лист, так и работодатель, заполнивший документ.

Что считается ошибкой

Ошибки делятся на 2 типа — те, при которых ФСС не выплатит пособие, и при которых ФСС обеспечит вас денежной выплатой.

Ошибки, при которых получение пособия невозможно:

Доктор занес записи в листок синей ручкойв документе имеются исправления
Печать врачебного заведения закрывает клеткисодержащие определенную информацию, из-за этого ее невозможно прочитать
Неверно написано ФИО сотрудникапечать лечебного учреждения не читаема
Нарушены сроки оформления и пролонгации листка нетрудоспособноститак, при болезни либо травме доктор может предоставить сотруднику больничный на период, который не превышает пятнадцати суток
В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы»написано «врач» либо «лечащий врач», при этом конкретная специальность не указана
Записи в документе не читаемыотсутствует печать медицинского учреждения либо подпись доктора
Отсутствует подпись председателя медкомиссиив строке «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» (актуально в определенных ситуациях)
Имеются ошибки в датах таблицы«Освобождение от работы»

Ошибки, при которых выплачивается пособие:

Не соблюдается порядок написания адреса лечебного заведенияэто не имеет значения, ведь врачебное учреждение можно идентифицировать по ОГРН
Нарушено правило«листок нетрудоспособности нужно заполнять большими печатными символами»
Буквы занимают границы клетоклибо выступают за них
В названии фирмы-работодателя имеются кавычки, точки, запятые, тирелибо наименование не совпадает с названием, которое принято в самой компании. В таких ситуациях Фонд социального страхования может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который указан в разделе «Заполняется страхователем»
Имеется пробел между инициалами докторанет прочерка в пустых полях таблицы «Освобождение от работы»
Название должности докторакоторое превышает девять символов, сократили, однако должность все еще возможно идентифицировать

Можно ли вносить изменения

Исправлять ошибки может только работодатель. Если документ неправильно заполнил работник медицинского учреждения, он должен заполнить другой бланк.

Общие требования по заполнению

Правила заполнения листка нетрудоспособности:

Символы размещаются в границах клеткине выходят за ее пределы и не соприкасаются с ними
Слова пишутся либо посредством специального оборудованиялибо прописными символами
При ручном заполненииприменяется ручка с черной пастой
Если доктор допустил ошибкуон должен предоставить пациенту дубликат
Работодатель может выполнять исправление ошибкине заменяя листок на другой

Для этого нужно просто зачеркнуть неправильную информацию. Правильные сведения записывают на оборотной стороне листка, удостоверяют подписью, печатью, надписью «исправленному верить».

Заполнены лишние строки

Зачастую сотрудник бухгалтерского/кадрового отдела неверно заполняет графу «Дата начала работы», полагая, что в ней пишется день, когда работник должен вернуться к работе после болезни.

В действительности заполнять данную графу требуется изредка, лишь тогда, когда аннулируется трудовое соглашение. В таком случае пишется дата, когда сотрудник должен был начать работать.

Для исправления нельзя применять корректирующие средства, ластики. Неверные данные нужно аккуратно перечеркнуть черной ручкой, на оборотной стороне листка нетрудоспособности требуется написать «Строку «…» считать незаполненной».

После этого необходимо написать «Исправленному верить», удостоверить текст подписью ответственного сотрудника и печатью работодателя.

Расчетные суммы указаны неверно

Если ошибку допустили при занесении в бланк листка нетрудоспособности размеров среднего либо среднедневного заработка, выплачиваемого пособия, указании страхового стажа сотрудника, необходимо поступать, как в предыдущем примере.

Требуется перечеркнуть неправильные данные и на оборотной стороне написать реальные сведения, удостоверив их подписью и печатью.

Ошибка в названии организации

Собственное название работодатель обязан писать в листке нетрудоспособности соответственно с учредительными документами.

Допускается написание как полного, так и сокращенного наименования компании.

Если при этом допущена ошибка, то последовательность действий все та же — перечеркните неверный вариант наименования черной ручкой, на оборотной стороне бланка укажите название графы и верное наименование фирмы.

Не забудьте удостоверить все исправления подписью и печатью. Стоит отметить, что если наименование фирмы неверно указал доктор, то это не будет являться ошибкой в определенных ситуациях.

Например, это не считается ошибкой, если можно установить компанию-работодателя и удостовериться, что сотрудник там правда работает.

Если провели процедуру некорректно

Как поступить, если исправления бухгалтер выполнил, попросту перечеркнув неправильную информацию, а верные данные указал сверху, над перечеркнутыми полями?

Подобное исправление является неправильным, так как верные сведения нужно писать на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Также исправления, которые внесены таким методом, не будут сканироваться считывающим прибором, ведь в его поле зрения оказываются лишь сведения из клеточек. Однако не стоит полагать, будто ничего нельзя переделать.

Бланк не является испорченным, так как поставленные сверху полей коррективы не мешают сканирующему устройству осуществлять считывание и идентификацию изначальной информации.

Следовательно, не требуется оформлять дубликатную копию документа. Просто сделайте корректное исправление, то есть укажите правильную информацию на оборотной стороне документа и удостоверьте ее подписью и печатью.

Какое количество исправлений допускается

Соответственно с законодательством, листок нетрудоспособности будет являться действительным, если в нем имеется не больше двух исправлений, которые оформлены так, как нужно.

Образец того, как работодателю делать исправления в больничном листе:

Как это сделать в электронном варианте

С первого июля 2017 года действует закон, позволяющий врачебным заведениям с разрешения пациента оформлять больничные листы в электронном формате. Подобные листки нетрудоспособности формируются в общей системе, разработанной ФСС.

Информация, вносимая врачебными учреждениями при создании документа, проверяется в автоматическом режиме. Доктор указывает СНИЛС и прочие сведения о человеке.

Что касается ошибок при указании фирмы-работодателя, то они почти исключаются, так как все компании-страхователи находятся на учете в ФСС.

Самим работодателям не требуется вносить исправления в исходные данные. Они подсчитывают размер пособия, после чего сообщают о результатах расчета ФСС.

Если субъект РФ принимает участие в проекте «Прямые выплаты», то посредством системы «Соцстрах» передаются данные о величине выплачиваемого пособия.

Подведем итоги. Заносить исправления в листок нетрудоспособности допускается лишь работодателю и только в специальном месте документа. Исправлений не должно быть больше двух.

При этом нужно следовать правилам, которые установлены соответствующими актами.

: как провести процедуру

Неисправленные ошибки в больничном листе могут привести к тому, что Фонд социального страхования откажется возмещать расходы.

В определенных ситуациях, если в документе ошибку допустил работодатель, нужно подавать в суд и пытаться отстоять свое право на получение пособия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-ispravlenija-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Исправление в больничном листе работодателем: образец

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2018

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Исправления в больничном листе, образец

Для получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности трудоустроенное население должно своевременно обратиться к врачу и открыть больничный.

Однако, как демонстрирует практика, при оформлении рассматриваемого документа могут допускаться различные помарки, требующие корректировок.

Поэтому кадровым инспекторам и бухгалтерам необходимо иметь перед глазами образец исправлений в больничном листе работодателем в 2018 – 2019 году.

Общая информация о допущении ошибок при заполнении больничного листа

Как и прочие бланки строго отчетности, лист временной нетрудоспособности, в идеале, не должен содержать корректировок и правок. Но на практике они имеют место быть.

Главное – правильно исправить ошибку, ведь неграмотные исправления в больничном листе могут привести к тому, что документ утратит свою юридическую силу.

Подразумевается, что работодатель, предоставив, в дальнейшем, такую бумагу в ФСС РФ с целью получения компенсации за понесенные издержки на оплату больничного подчиненному, денег не увидит.

Иная крайность в виде предоставления заведомо фальсифицированной бумаги или бумаги, в которой содержатся фактические неточности, о которых управленец осведомлен, чревата привлечением руководителя к административной ответственности.

Впрочем, сотрудники ФСС РФ могут определить, что в бумаге содержатся технические оплошности, которые не считаются помарками и которые не нужно корректировать. В частности, к таким недочетам относятся:

  • дополнительные пробелы между инициалами доктора, ведущего болезнь трудоустроенного пациента;
  • написание определенного ряда слов или букв прописью;
  • отсутствие прочерков в тех графах, где они предусматриваются при отсутствии информации;
  • непоследовательность в указании адреса поликлиники, где субъект проходил лечение (например, сначала указывается дом (корпус), улица, затем название, затем место расположения);
  • затрагивание налагаемыми символами границ строк (например, печать касается границы какой-либо ячейки документа);
  • наличие дополнительных неуместных знаков препинания и прочих подобных пунктуационных незначительных ошибок;
  • внесение информации, которая подразумевает написание в кавычках, без них, и наоборот.

Помимо описанного, помаркой не будет признано сложение бумаги пополам или в несколько раз. Как демонстрирует практика, некоторые документы заполняются синей ручкой и, тем не менее, принимаются. Однако, подобное является исключением.

Заполняющим субъектам настоятельно рекомендуется следовать правилам и оформлять листок временной нетрудоспособности черной пастой.

В обратных обстоятельствах вышестоящие структуры могут затребовать оформление изменений в больничном листе или составление дубликата.

Сотрудники ФСС РФ осуществляют тщательный контроль соответствия документов всем установленным правилам оформления больничных листов. Поэтому отсутствие помарок и исправлений позволит нанимателю оперативно получить компенсацию по понесенным издержками. В противном случае процесс может затянуться вплоть до требования предоставить дубликат.

Основные правила исправления ошибок в больничном листе

Каждой компании настоятельно рекомендуется иметь в бухгалтерском или кадровом подразделении образец, который демонстрирует, как исправить больничный лист работодателю.

В нем раскрываются все соответствующие правила, а также нормы, которым необходимо следовать.

В 2018-2019 годах исправления помарок в больничных листах прописываются на обратной части бумаги. К основным правилам их оформления относятся следующие:

  • некорректная формулировка должна перечеркиваться единой ровной сплошной полосой черного цвета;
  • на обратной стороне больничного необходимо указать правильную информацию вместо той, что была перечеркнута. С этой целью предусмотрены специальные графы;
  • также требуется сделать приписку «Исправленному верить» и завизировать ее подписью уполномоченного субъекта, а также штампом компании.

К уполномоченным лицам фирмы могут относиться:

  • непосредственный управленец;
  • главный бухгалтер;
  • служащий кадрового подразделения;
  • иной работник компании, который имеет документально оформленные полномочия для заполнения и корректировок больничных бумаг.

Подпись, проставляемая на обратной стороне рассматриваемого документа в качестве заверения вносимых изменений должна принадлежать субъекту, который оформлял данный документ изначально.

Также важно подчеркнуть, что в ряде компаний (и у большинства индивидуальных предпринимателей) может не иметься собственного штампа. Его отсутствие не является нарушением оформительских требований.

В условиях, когда неправильная запись присутствует по всей строке, где, помимо нее также содержится иная, корректная информация, строку следует перечеркивать полностью. На задней части листа в подобном случае следует переписать данные полностью с внесенными исправлениями.

В один больничный лист в 2018-2019 годах запрещено вносить больше двух корректировок. Образец исправлений в больничном листе работодателем можно скачать здесь.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Одной из наиболее распространенных неточностей при составлении листка временной нетрудоспособности является неграмотное внесение наименования предприятия. Указанная ошибка с равной частотой допускается как работниками поликлиники, так и самими нанимателями.

В случае, когда название фирмы неправильно вносит врач, ФСС РФ может принять документ, не требуя вносить корректировки. Однако, во избежание дополнительных трудностей с дальнейшими исправлениями управленцу настоятельно рекомендуется обеспечить всех своих уполномоченных сотрудников данными о правильном названии фирмы в письменном виде.

Когда ошибка допускается управленцем или главбухом, то она исправляется в стандартном порядке: некорректное название фирмы перечеркивается, а на обратной стороне указывается верное.

Подобная помарка признается незначительной, так как служащие соцстраха вправе идентифицировать компанию по обозначенным в бумаге регистрационным сведениям.

Распространенной проблемой, требующей корректировок больничного листа, является требование сотрудника о пересчете средств, положенных к выплате. Зачастую подобное происходит, когда новый работник еще не успел предоставить в бухгалтерию выписку о своем доходе с предшествующего места трудоустройства. В подобных обстоятельствах итоговая сумма может оказаться неправильной.

Исправление указанной помарки недопустимо, даже по существующим правилам, так как корректировка займет более двух исправлений.

В указанных условиях наниматель вправе предоставить в орган ФСС РФ оформленный документ без внесения корректировок, а новые исчисления произвести в дополнительно оформленной бумаге. Это позволит сотруднику получить полный объем средств, положенный ему в соответствии со стажем и доходом, а нанимателю – избежать серьезных исправлений.

Особенности исправления ошибок, допущенных медицинским персоналом

Помимо компании-нанимателя, ошибки в оформлении листков временной нетрудоспособности часто допускают сами врачи. Ввиду этого в поликлинике обязательно должна иметься информация о том, как исправить ошибки в больничном документе.

Сразу стоит отметить, что внесение корректировок в рассматриваемую бумагу в части, которую должен заполнять врач, не допустимо. При этом исправления нельзя вносить ни управленцу, ни самим врачам.

Оценить грамотность заполнения бумаги смогут только служащие ФСС РФ. Если ими будет принято решение, что предоставленный больничный документ не соответствует правилам, его вернут.

После этого наниматель будет вправе направить подчиненного в поликлинику за получением дубликата.

Таким образом, оформление дубликата является единственным способом исправления ошибки, допущенной врачом при составлении больничного документа.

При выдаче сотруднику дубликата оригинал листка нетрудоспособности признается утратившим юридическую силу.

Следует также отметить ряд типичных ошибок, которые не признаются существенными и не могут служить основанием для отказа в выдаче сотруднику компенсационных средств, но имеют место быть:

  • обозначение каких-либо показателей в документе не арабскими цифрами, а римскими;
  • отсутствие должности врача, если период нетрудоспособности продлевается два и более раз;
  • указание некорректного кода заболевания;
  • отсутствие подписи врача на одном из экземпляров документа в случае, если их оформляется несколько;
  • неточность в обозначении наименования поликлиники. Например, грамматическая ошибка или некорректное сокращение.

Рекомендуется заранее уточнить у служащих локального отделения фонда соцстраха, какие недочеты считаются существенными, и какие правила необходимо соблюдать в целом при оформлении рассматриваемого документа.

Допустимые и недопустимые исправления в больничном листе

Прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем, необходимо определить, допустима она или нет.

Так, управленец может правомерно откорректировать любую запись, которая была сделана им в больничном документе. При этом, до недавнего времени максимальное количество исправлений было неограниченно.

В 2018-2019 годах важно обратить внимание на то, что исправлений не может быть более двух.

К допустимым исправлениям относятся неточности, допущенные нанимателем в соответствующих графах, верные формулировки которых прописываются в соответствии со всеми вышеописанными правилами на обратной стороне ланка.

В свою очередь к недопустимым исправлениям уместно отнести следующие:

  • любые исправления, которые осуществляются не посредством дополнительной записи на оборотной стороне бумаги, а посредством применения любых корректирующих атрибутов;
  • наличие излишне жирных полос, неаккуратных зачеркиваний, клякс, размазанной пасты и т.д.

Так, справедливо заметить, что недопустимые исправления не противоречат стандартным требованиям по оформлению подобного рода документации.

Нюансы исправлений в больничном листе

В случае, когда документ заполняется медицинским сотрудником неправильно, то трудоустроенному пациенту обеспечивается дубликат бумаги. В таких обстоятельствах, несмотря на то, что оригинал документа аннулируется, он не уничтожается, а направляется в архив (на хранение правомочным субъектам).

Данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Дубликат оформляется ввиду наличия обозначенных ошибок, после чего передается сотруднику.
  2. Оригинал документа направляется в регистратуру больницы. Там он подшивается в соответствующую папку.
  3. Для всех испорченных документов составляется соответствующая опись, где раскрывается информация о враче, выдавшем рассматриваемую бумагу, а также прописывается номер и дата забракованного листа нетрудоспособности.
  4. В Книге учета испорченных бланков проставляется нужная запись.

Подобные папки с испорченными документами должны храниться в поликлинике на протяжении трех лет. Затем они уничтожаются по распоряжению управленца больницы.

Если в фонд соцстраха сразу предоставляется дубликат, то служащие структуры вправе запросить оригинал. Тогда сотрудник должен снова обратиться в поликлинику с соответствующим требованием.

Таким образом, в компании и в медицинском учреждении всегда должен иметься образец исправлений в больничном листе.

Это позволит оперативно разрешать возникающие трудности с некорректно внесенными сведениями в больничные документы, подтверждающие временную нетрудоспособность субъектов и являющиеся доказательством необходимости начисления компенсации. (32 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/bolnichnyj/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-obrazets.html

Исправления в больничном работодателем в 2019 году: образец

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2018

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет. Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги.

Если все-таки при заполнении больничного работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить в 2019 году. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного “Заполняется работодателем“. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

  • аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
  • на оборотной стороне бланка сделать правильную запись; 
  • заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

  • использование корректора или ластика;
  • внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
  • использование цветных чернил, кроме черных;
  • использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Образец исправления больничного листа работодателем в 2019 году

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;использование римских цифр вместо арабских;прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;

несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;пробелы между инициалами врача;попадание оттиска печати на заполненные поля;

подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Упрощенка 24/7”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Источник: https://www.26-2.ru/art/351543-ispravleniya-v-bolnichnom-list-rabotodatelem-2019

Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2018

> Трудовое право > Больничный > Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Выданный сотруднику листок нетрудоспособности позволяет работнику документально оправдать свое отсутствие на рабочем месте, получив при этом за эти дни компенсацию.

Больничный выдается сотрудником здравоохранения, куда заболевший трудящийся обратился с жалобой и прошел курс лечебной терапии.

На практике часто возникают ситуации, требующие внесения исправлений в данный бланк.

Бланк больничного листа оформляется по строгой форме, которая не меняется и не дополняется.

Персонал медицинского учреждения, оформляя документ, придерживается правил заполнения в соответствии с приказом от 29 июня 2011 г. № 624н.

Данное распоряжение запрещает вносить врачу какие-либо изменения в листок нетрудоспособности.

Допускаются ли корректировки работодателем?

Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

  • записано неполное название юридического лица;
  • написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
  • присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
  • пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

  1. некоторые слова написаны прописными буквами;
  2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
  4. использование кавычек при написании названия работодателя;
  5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Образец 2018

Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Сколько раз можно редактировать?

Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.

Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.

Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.

Из данного видео вы узнаете, какие меры необходимо предпринять, если ваш больничный заполнен неправильно:

Выводы

Некорректно оформленный листок нетрудоспособности не влияет на выплату пособия заболевшему трудящемуся.

Если Фондом социального страхования бланк не принимается, то все расходы на оплату больничного принимает на себя работодатель. Лицам на предприятии, ответственным за оформление кадровой и бухгалтерской документации, следует очень внимательно отнестись к заполнению формы, чтобы лишний раз не пришлось исправлять информацию.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/ispravlenie-lista.html

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2018 году (как исправить ошибку)

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2018

Лист нетрудоспособности представляет собой официальный документ, который выдается сотрудниками медицинского учреждения. На основании данного свидетельства пропуск работы не будет считаться прогулом. Помимо прочего, больничный лист выступает в качестве основания для выплаты государственного пособия.

Расчет происходит в зависимости от информации, содержащейся в документе. Именно поэтому при некорректном заполнении каждый конкретный работник рискует остаться без социальных выплат. Работодатель в таком случае получает штраф, а медицинская организация – официальный выговор.

Для понимания того, что содержит в себе образец исправления в больничном листе работодателем в 2018 году, нужно ознакомиться с определением понятий, самыми распространенными помарками, возможностью осуществления корректировки, необходимостью проставления печати, пошаговой инструкцией заполнения, а также с тем, как исправить ошибку и с последствиями.

Действующее федеральное законодательство в полной мере определяет нормативы для заполнения больничных листов как со стороны работодателей, так и медицинских учреждений. Нарушение установленных правил в подавляющем большинстве случаев приводит к тому, что документ становится недействительным. Другими словами, лист не может быть принят на рассмотрение территориальным подразделением ФСС.

Именно Фонд Социального Страхования РФ занимается назначением и выплатой пособий по временной нетрудоспособности.

Встречаются самые разнообразные виды ошибок. Начиная от неправильного цвета чернил и заканчивая прописью букв в отведенных разделах. При этом некоторые виды помарок могут быть признаны неисправимыми, что приводит к необходимости формирования нового бланка.

Ошибки, которые совершаются по вине медицинской организации, моментально приводят к недействительности документа. Что касается неточностей, допущенных непосредственным работодателем, то они могут быть исправлены сразу на самом бланке.

Существует ряд помарок, которые считаются наиболее распространенными.

Среди них стоит выделить:

  • написание некоторых обозначений прописными буквами;
  • наличие пробелов в инициалах сотрудника медицинского учреждения;
  • наличие пустых ячеек без прочерков;
  • заключение наименования той организации, которая является работодателем, в кавычки;
  • написание названия и места расположения больницы без учета применяемой в таких случаях последовательности;
  • внесение символов на границы ячеек.

В соответствии с установленными правилами ФСС, лист, сложенный дважды или трижды, не считается испорченным. Он может быть принят в обработку, кроме тех случаев, когда в нем содержатся ошибки и исправления.

Неверные суммы

В ситуации, когда в бланк вносится некорректная информация о средних показателях заработной платы за день или об общем размере социальных выплат, то в дальнейшем нужно действовать в определенном порядке. Другими словами, ошибка должна быть зачеркнута. На обороте листа указываются действительные сведения, которые заверяются подписью и печатью.

Образец больничного листа

Лишние строки

Довольно часто сотрудники кадровой службы или бухгалтерии предприятия допускают ошибки, связанные с заполнением строки о дате начала работы. Это происходит потому, что они считают, что в этой позиции должен указываться день, когда сотрудник должен приступить к исполнению комплекса обязательств после болезни.

Практика показывает, что практически во всех случаях эту строку заполнять не нужно. Такое действие совершается исключительно при аннулировании трудового соглашения, если работник заболел между подписанием договора и прекращением его действия. Тогда должно указываться число, месяц и год, когда сотрудник должен был выйти на место своего трудоустройства.

Стоит отметить, что для исправления не допускается применение корректирующих средств. Неправильная надпись аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обороте листа пишется о том, что конкретную строку нужно считать недействительной. Пометка всегда заверяется подписью ответственного исполнителя и печатью компании.

В большинстве случаев достаточно проставить одну подпись – от руководителя или от главного бухгалтера. Это может быть сделано и ответственным сотрудником, если такое полномочие было ему делегировано от работодателя.

Неправильное наименование организации

В поле, в котором прописывается текущее место трудоустройства гражданина, лечащие врачи довольно часто проставляют некорректные данные. Многие даже поднимают вопрос о том, чтобы Правительство Российской Федерации разрешило заполнять соответствующий раздел непосредственным работодателем.

Однако, к большому сожалению, это невозможно в 2018 году, так как каждая ответственная сторона должна вносить информацию только в определенную часть больничного листа. Данное правило также затрагивает и исправление неточностей. Например, работодатель сможет исправить ошибку только тогда, когда он в самостоятельном порядке принимал решение о заполнении.

В рассматриваемом документе имеется две ячейки, в которые могут быть внесены данные о том месте, где человек исполняет свои должностные обязательства. В первую сведения прописываются сотрудником медицинского учреждения со слов работника, а во вторую – ответственным представителем работодателя.

Исправить допущенную неточность работодатель сможет только в том случае, если ошибка была допущена подчиненным. Если лист был некорректно заполнен медицинской организацией, то это может стать ключевым основанием для формирования отрицательного ответа со стороны ФСС.

Допустимое количество ошибок

На одном бланке листа нетрудоспособности можно делать исправления не более двух раз. Если количество ошибок превышает установленное значение, то представители территориального отделения ФСС могут на законных основаниях не принять документ в обработку для назначения социального пособия.

Кроме того, для внесения исправлений не предусматриваются отдельные ячейки. Корректные данные можно внести только на обратную сторону бланка, но не во всех случаях. Для изложения правдивых данных используются прописные символы.

Утверждение нового бланка для больничного листа произошло несколько лет назад. Сам документ включает в себя несколько защитных компонентов, которые практически исключают возможность подделки. Это обуславливается тем, что на основании такой бумаги работодатели проводят выплату социальных пособий в связи с невозможностью исполнения работником своих обязательств на временной основе.

Часть выплат компенсируется органами социального страхования. Специалисты данного государственного ведомства с особой тщательностью подходят к проверке соответствующих бланков. В случае выявления крупных недочетов может быть сформирован официальный отказ от принятия заявки о получении средств.

В данном случае документация может быть исправлена только на основании решения компетентных судебных инстанций. В последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых сотрудниками ФСС. Однако заинтересованным категориям граждан все же рекомендуется избегать ошибок еще на этапе внесения необходимого набора сведений.

Пошаговая инструкция

Каждая компания имеет право для исправления допущенных неточностей в самостоятельном порядке, но только в той части бланка, которая отведена для заполнения. Для правок вполне подойдет гелевая или перьевая ручка с черными чернилами. Что касается корректирующих канцелярских средств, то их использование запрещается.

Сам порядок действий имеет следующий вид:

  1. Неправильные данные зачеркиваются строго горизонтальной линией.
  2. Внесение рядом новых записей не допускается.
  3. Писать нужно прописью на оборотной стороне больничного листа.
  4. После обновления информации нужно проставить пометку о том, что исправлениям можно верить.
  5. Далее проставляется подпись главного бухгалтера или руководителя компании.

В случае если по ошибке была заполнена строка, которые заполнять не требуется, на обратно стороне документа важно сделать запись о том, что конкретная позиция не считается заполненной.

Пример исправлений в больничном листе

Нужна ли печать

Если в больничном листе была исправлена ошибочная информация, то оно будет признана недействительной без заверения подписью или печатью. В отношении оттиска предъявляется индивидуальный набор требований. Например, на лицевой стороне документа проставляется гербовая печать организации.

На обратной стороне также проставляется штамп, но он не обязательно должен быть гербовым. В данном случае можно проставить печать отдела бухгалтерии или службы привлечения кадров.

Если в больничном листе отражается неправильная дата начала работы, то исправление проводится путем зачеркивания.

Например:

Дата начала работы: 02.07.2018

На обратной стороне больничного листа пишется:

Строку «Дата начала работы» считать незаполненной.

Исправленному верить.

Главный бухгалтер: подпись с расшифровкой.

Что касается случаев, когда при заполнении допускаются ошибки о СНИЛС, то соответствующий код также подлежит зачеркиванию. После этого с обратной стороны указывается правильное числовое значение.

Повторная коррекция

Повторные исправления не допускаются, ни при каких обстоятельствах, поскольку испорченные бланки не будут приняты в обработку в ФСС.

Все подобные записи сканируется специализированным считывающим устройством, а в его поле зрения попадают только данные из ячеек или единичные записи на чистой стороне листа. Это в полной мере регулируется Письмом ФСС № 14-03-11/15-11575 от 30 сентября 2011 года.

Что делают с испорченными бланками

Испорченные листы нетрудоспособности не подлежат уничтожению. Такие документы передаются на хранение на срок до 3 лет.

При формировании дубликата или нового документа происходит следующее:

  • лечащий врач забирает старый документ у работника, после чего бумага передается в регистратуру медицинского учреждения или в руки ответственному исполнителю, который занимается учетом подобной документации;
  • реквизиты с испорченного бланка вносятся в специальный журнал;
  • после истечения срока хранения лист уничтожается с учетом составления специального акта о выполнении данной процедуры.

При заполнении больничного листа официальному представителю работодателя рекомендуется отнестись к данной процедуре с особой внимательностью. Это поможет минимизировать риски, связанные с внесением недостоверных сведений.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучшим выходом из ситуации является получение компетентной консультации от сотрудников ФСС на предмет того, будет ли принят в обработку документ с исправлениями.

Сразу после получения одобрения нужно приступить к исправлению. Важно обязательно придерживаться установленного порядка внесения данных, согласно инструкции ФСС.

Последствия

Если сотрудники ФСС не принимают больничный лист для оплаты социального пособия, то работодатель должен вернуть документ с пометками в руки сотрудника. В нем дополнительно указываются мотивы признания недействительности бланка.

Отказ ФСС от принятия документ еще не является поводом для отказа от оплаты социального пособия. В таком случае работодатель должен погашать всю сумму издержек за свой счет, включая НДФЛ и НДС.

В некоторых случаях можно снова обратиться в медицинское учреждение по месту выдачи бланка для получения нового чистого документа. После его правильного заполнения можно осуществить передачу в органы социального страхования населения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-ispravlenija-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-tekushhem-godu/

Исправления в больничном листе работодателем — как в больничном листе исправить ошибку?

Исправление в больничном листе работодателем - образец-2018

Листок нетрудоспособности, как документ, является официальной выпиской. Заполнять его необходимо крайне внимательно, потому что наличие ошибок приведет к совершенно обоснованному отказу в принятии, со стороны территориального органа ФСС.

Заполнение должно отвечать всем формальным и обязательным правилам, прописанным в статье 228 Трудового Кодекса. Далее будет рассказано, в каком порядке предусматривается исправление, если любая ошибка была допущена условным работодателем.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Исправление ошибок в больничном листе работодателем

Крайне важно заметить, что профильное медицинское учреждение, в каком оформляется больничный лист, не имеет право на внесение никаких исправлений непосредственно в медицинскую часть. Если несоответствие было допущено врачом, то здесь возникнет необходимость получения точного дубликата. Запись о проведенных процедурах должна быть только точной, без каких-либо несоответствий.

Работодатели в свой части больничного листа, могут вносить некоторые правки, в зависимости от их количества. Если работодатель допустит много несоответствий, которые затем будут исправлены, то по такому больничному листу, императивные положенные выплаты, предусмотрены не будут. ФСС укажет сотруднику на получение дубликата.

Правила исправления ошибок в больничном листе

Работодателям, в процессе внесения правок, запрещается использовать:

  • средства корректуры;
  • механические/химические методы;
  • делать пояснения и сноски в лицевой стороне заполняемого раздела.

Эти средства прямо не допускаются, поэтому неточности можно исправить только следующим образом: используя черные чернила, аккуратно перечеркнуть неверные данные. Сама ошибка, даже если это числовое значение, должна быть видна уже после внесения изменения.

Затем рядом делается новая, уже правильная запись. Независимо от типографских данных самого больничного листа, работодатель всегда должен использовать только черные чернила — это правило обязательное, независимо от порядке заполнения.

Порядок внесения исправлений в больничный лист

После устранения неточностей, на оборотной стороне образца нужно произвести следующую надпись: «верить исправленному». Таким образом уполномоченное лицо удостоверится, что новая запись, является актуальной и конечной.

В должном и допустимом порядке, такая запись должна заполняться, только на оборотной стороне формального больничного листа, без каких-либо сносок на его лицевой стороне. Если указанное правило не соблюдается, то такой вариант будет так же считаться за отдельную ошибку со стороны условного работодателя.

По новому порядку, такая бухгалтерская справка, не является обязательной, если работодатель самостоятельно ему сообщает о внесенных поправках. Здесь могут учитываться и локальные правила, на которые следует ориентироваться, но в большинстве случаев такой порядок опускается.

Указанная справка будет обязательной, если работодатель не имеет возможности самостоятельно поставить в курс дела бухгалтера. В этом случае работник передает свой бюллетень бухгалтеру, после чего получает данную справку.

Она прикладывается в виде приложения к основному документу, после чего направляется в территориальный отдел ФСС.

Как правильно исправить ошибку в больничном листе нового образца 2018?

Работодателям, в процессе внесения правок, запрещается использовать любые средства корректуры. Исправления допускается только при использовании черных чернил, с обязательной возможностью для специалиста видеть прежнее значение.

После этого, на оборотной стороне образца, нужно сделать соответствующую надпись и поставить личную подпись. Прилагать к нему бухгалтерскую справку нужно, только, по требованию территориального ФСС, но по новым правилам, такие требования в своем большинстве — редкость.

Если у уполномоченного лица возникнут вопросы, относительно удостоверения устранения неточности, то пояснения всегда допускается делать в устном виде, либо через бухгалтерскую справку.

Исправления в больничном листе работодателем в 2018 – образец

Для примерного понимания, как такая процедура осуществляется на практике, целесообразнее всего сначала ознакомиться с наиболее общим образцом внесения поправок.

Скачать образец

В данном случае была допущена формальная грамматическая ошибка, что так же является нарушением и поводом к отказу. Поэтому при заполнении необходимо быть максимально внимательным.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/bolnichnyj-list/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-kak-v-bolnichnom-liste-ispravit-oshibku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.