+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменился формат СЗВ-М

Изменения в формате СЗВ-М за декабрь 2019 года

Изменился формат СЗВ-М

Форма СЗВ-М является обязательной для заполнения всеми страхователями. Независимо от того, организация это или индивидуальный предприниматель, они должны предоставить в Пенсионный фонд информацию про всех застрахованных особ, которые у них работают. Подобное обязательство возникло относительно недавно, начиная с апреля 2019 года.

Подается отчет в бумажной или электронной форме. Первый вариант допустим к использованию только теми страхователями, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников. Остальные обязаны использовать электронную отчетность. Нарушение данного законодательного требования грозит наложением штрафных санкций на организацию-нанимателя.

Форма электронного отчета изменялась несколько раз, в первый раз это произошло в августе 2019 года. Повторное изменение вступило в силу 8 января поточного года.

В связи с этим формат СЗВ-М за декабрь 2019 года зависит от того, в какой период подается отчет. Если он будет подан до 8 января, бухгалтер должен использовать старую форму, если же это произойдет в более поздний период, следует помнить о том, что электронный бланк был подкорректирован.

Расшифровка и определение термина

СЗВ-М – это форма, которая содержит информацию про работников организации или ИП, дословно расшифровывается как сведения про застрахованных особ. Утверждена она постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в 2019 году, которое набрало законной силы в апреле этого же года.

Буква М в аббревиатуре обозначает, что форма должна подаваться в Пенсионный фонд ежемесячно. В противном случае работодателя ждут неприятности в виде штрафных санкций, а также не исключены внеплановые проверки со стороны контролирующих органов.

Новый электронный формат СЗВ-М за декабрь 2019 года

Электронный формат СЗВ-М за декабрь 2019 года отличается от тех отчетов, которые подавались за предыдущий период.

Это связано с тем, что в декабре было принято постановление ПФР под номером 1077, которым была утверждена обновленная форма.

В силу данный документ вступил 8 января 2019 года, поскольку отчитаться за последний месяц 2019 года нужно до 16 января поточного года, то начиная с 8 января подаваться должен отчет в новом формате.

Для того, чтобы при подготовке отчета бухгалтером использовалась актуальная форма, потребуется обновление программы, в которой и заполняется электронный СЗВ-М. Данное нововведение в обязательном порядке коснется тех работодателей, которые имеют более 25 сотрудников, потому должны отчитываться в электронной форме.

Что же касается тех нанимателей, у которых менее 25 сотрудников, то новшество их затронет только в том случае, если они предпочитают электронную отчетность. Для тех же, кто подает форму на бумаге, никаких новаций законодатель не подготовил. Они, как и раньше, должны использовать форму, которая была утверждена постановлением ПФР №83 в начале 2019 года.

В связи с тем, что Пенсионный фонд не успевает внести изменения в свое программное обеспечение, специалисты данного органа будут принимать отчеты и в новом, и в старом формате. Несмотря на отсутствие технических возможностей для приема новых отчетов, отказать в приеме откорректированной формы никто не имеет права.

Нужно отметить, что электронный формат отчета в первый раз менялся в августе 2019 года и тогда для страхователей был предусмотрен переходный период. Это означало, что до 1 ноября они имели право отчитываться, используя любой формат, как старый, так и новый.

Порядок заполнения

Если форму СЗВ-М сравнивать с другими отчетами, которые подаются в Пенсионный фонд, то она является достаточно простой.

В ней нужно отображать информацию относительно всех работников, которые работают на основании таких контрактов:

  • трудовой;
  • гражданско-правового характера;
  • издательский лицензионный;
  • авторского заказа и т.д.

В форме следует указать такие сведения:

Реквизиты организации-нанимателя
  • номер регистрации в органах Пенсионного фонда, который состоит из 12 цифр;
  • индивидуальный налоговый номер и код причины постановки, которые присваиваются при постановке на налоговый учет (КПП есть исключительно у юридических лиц, у частных предпринимателей он отсутствует);
  • название компании.
Период, за который подается отчетКаждому месяцу соответствует число по порядку, например, для января – это 1; для февраля – 2 и т.д. Таким образом, при заполнении отчета за декабрь 2019 года указывается код 12 и соответствующий календарный год.
Тип предоставляемой формы
  • исходящая, если данные за указанный период подаются впервые;
  • дополняющая, если форма подается, чтобы внести некоторые дополнения или коррективы в отчет, который был подан ранее;
  • отменяющая подается в том случае, когда данные прошлого отчета целиком не отвечают реальности.
Информация про работников, которые являются застрахованными особамиЗдесь предполагается внесение в таблицу такой информации:

  • номер по порядку;
  • ФИО особы – указывается полностью без сокращений в именительном падеже;
  • СНИЛС, данный код можно найти в страховом свидетельстве каждого сотрудника;
  • индивидуальный налоговой номер, если он есть у человека (данное поле не является обязательным для заполнения).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2019 года

Особые случаи

Идеальная ситуация при заполнении СЗВ-М, если штат сотрудников полностью укомплектован, и никто из новых людей не поступает на работу на протяжении долгих месяцев, при этом не наблюдается текучки кадров и действующие сотрудники не увольняются из организации.

В этом случае не возникает никаких проблем с заполнением формы, при ее подготовке бухгалтер должен только изменять отчетный период и следить за тем, чтобы не менялась никакая личная информация, которая касается работников, например, фамилия.

Однако бывают неоднозначные случаи, когда бухгалтер легко может сделать ошибку в форме отчета.

Они требуют особого рассмотрения:

  • Организация имеет заключенный договор с подрядчиком, который не получал в последнем месяце года никакое вознаграждение. У бухгалтера возникли сомнения, нужно ли отображать информацию о нем в форме СЗВ-М. Однако, в данном случае не имеет значения, получал ли человек какие-то выплаты, важно только то, что он числится в компании на основании договора ГПХ, термин действия которого еще не окончен. Кроме сотрудников, которые работают по гражданско-правовым контрактам и получают средства в виде авансового платежа или же по факту окончания работ, в отчет должна вноситься информация про особ, которые находятся в этом месяце в ежегодном отпуске или же в отпуске по уходу за ребенком и т.д., в связи с чем в конкретном месяце, так же, как и в предыдущем случае, не получают никаких выплат от работодателя.
  • Один из сотрудников организации ушел в отпуск в декабре 2019 года, после чего в январе уволился. Он получил трудовую книжку и окончательный расчет на свою карту. Нужно ли указывать данные этого сотрудника в отчете за декабрь? Да, информация о нем должна войти в отчетную форму. Неважно, когда сотрудник получил трудовую книжку — в декабре, когда уходил в отпуск, или в январе. Значение имеет только то, в каком месяце он был уволен. Поскольку этот месяц январь, то сведения о данном человеке войдут не только в СЗВ-М за декабрь, но и в отчет за январь 2019 года, поскольку предполагается, что в форму вносятся данные о каждом сотруднике, который хотя бы один день в отчетном месяце работал в компании.
  • Увольнение работника произошло в ноябре 2019 года. Однако, в декабре бухгалтером ему была перечислена премия, которая выплачена по результатам года. Бухгалтер собирается внести информация про такую особу в СЗВ-М, но правильно ли это? Нет, делать этого не нужно, поскольку в последнем месяце года человек уже не являлся сотрудником фирмы. Произведение выплаты не имеет никакого отношения к заполнению формы отчета.

Сроки сдачи и штраф за их нарушение

В 2019 году, когда организации начали подавать отчетную форму СЗВ-М, сделать это следовало в течение 10 календарных дней после окончания отчетного периода, то есть до 10 числа следующего месяца включительно.

Позднее закон федерального значения под номером 27 был обновлен и срок сдачи сместили на 5 дней, тем самым продлив период подготовки отчетной формы.

В результате получается, что бухгалтер должен подготовить и подать документ до 15 числа следующего месяца, который идет после окончания отчетного периода.

Произошли данные перемены, начиная с января 2019 года. Нормами закона №27 не предусмотрено никаких переходных положений, из чего нужно сделать вывод, что отчет СЗВ-М должен быть подан до 15 января 2019 года включительно.

У страхователей возник вопрос: что делать в связи с тем, что 15 января приходится на выходной день – воскресенье, а потому подать отчет в Пенсионный фонд лично не представляется возможным, поскольку данный орган не работает. Нужно ли отчитываться в рабочий день накануне или можно руководствоваться нормами, установленными для сдачи других форм отчетности и подавать документ в ближайший рабочий день, который выпадает на 16 января.

Если до конца прошлого года все было предельно ясно и в данном случае действовали нормы федерального закона под номером 212, в котором четко говорилось о переносе срока на ближайший рабочий день, то с началом поточного года все изменилось в связи с тем, что все положения закона утратили свою силу. Закон же №27 не содержит никакой информации по данному вопросу.

Пенсионный фонд быстро среагировал на возникшую ситуацию и разместил еще в конце прошлого года на своем официальном сайте сведения о том, что правило перехода даты подачи на первый рабочий день, продолжает действовать.

Отдельного внимания заслуживают нормы Российского Налогового кодекса, точнее тот факт, что с 2019 года данные персонифицированного учета должны предоставляться также в составе обновленного расчета, который подается по страховым взносам в налоговую инспекцию. Исходя из этого, при сдаче отчета СЗВ-М можно руководствоваться нормами статьи 6 НК России. Данная норма соответствует положениям закона №212 и позволяет сдавать отчетность в ближайший рабочий день, если граничный термин подачи выпал на выходной.

В случае нарушения срока подачи отчета страхователь должен будет заплатить 500 рублей за каждого работника, данные которого не были предоставлены. Подобное наказание грозит также за предоставление неполных или недостоверных данных, поскольку такое деяние приравнивается к не сдаче отчетности.

Статья 6 Порядок исчисления сроков, установленных законодательством о налогах и сборах

Начиная же с этого года, к работодателю применяются также штрафные санкции в размере одной тысячи рублей за то, что он не соблюдает электронную форму подачи СЗВ-М в случаях, предусмотренных законом, то есть тогда, когда в компании работает более 25 человек.

Некоторые бухгалтера стараются снизить бремя финансовой отчетности и с этой целью готовят и сдают некоторые формы раньше установленного срока, если это не запрещено законом.

Отчет СЗВ-М принадлежит именно к таким документам, то есть за декабрь 2019 года его можно подать, не дожидаясь, когда наступит январь следующего года.

Закон не устанавливает по данному поводу никаких ограничений.

Однако, следует учитывать, что при досрочной подаче отчетности всегда существует вероятность того, что в нее придется вносить уточнения. Связано это может быть с тем, что в последний день месяца на работу примут нового сотрудника. Если не подать дополняющий отчет в Пенсионный фонд, на организацию будут наложены штрафные санкции.

Когда могут отказать в приеме отчета

Отчет СЗВ-М может быть непринят сотрудниками Пенсионного фонда в случае, если организацией будут допущены следующие ошибки:

  • под документом будет стоять чужая специализированная электронная подпись;
  • будет допущена неточность в указанном индивидуальном налоговом номере;
  • ошибочно указан регистрационный номер в органах Пенсионного фонда;
  • у одного или нескольких сотрудников не будет указан СНИЛС;
  • не указано имя сотрудника, только фамилия и отчество;
  • вместо исходного подается дополняющий отчет;
  • исходная форма подается уже не в первый раз;
  • в качестве отчетного периода указан тот, который идет раньше апреля 2019 года.

В том же случае, если будут допущены некритичные ошибки, отчет все равно будет принят, среди них:

  • поставлена точка при написании фамилии или подряд несколько дефисов;
  • фамилия двойная и рядом с дефисом поставлен пробел;
  • поставлен лишний дефис в любой части ФИО сотрудника;
  • перед ИНН поставлены пробелы;
  • вместо ИНН в соответствующей графе стоят нули.

Важно обратить внимание, что графа с идентификационным кодом не обязательно должна быть заполнена, это происходит только в том случае, когда у человека есть ИНН. В противном случае бухгалтер должен оставить ее пустой и это не будет считаться ошибкой.

Источник: http://buhuchetpro.ru/format-szv-m-za-dekabr-2016-goda/

У сзв-м вновь изменился электронный формат – все о налогах

Изменился формат СЗВ-М

При подготовке электронной отчётности о застрахованных лицах нужно учитывать важный нюанс – расширение файла и технические требования к нему. Ведь неправильные параметры влекут возникновение ошибки при отправке. Зная, какой действует формат СЗВ-М в 2017 году, вы сможете избежать неприятной ситуации и правильно сдать эту отчетность. Подробности – в нашей консультации.

Суть электронного отчёта

СЗВ-М представляет собой форму отчета, в которой отражают информацию о застрахованных лицах, которые работают на нанимателя либо сотрудничают с ним. Подавать его должны все работодатели, заключившие трудовые или гражданско-правовые соглашения с людьми (даже на 1 день).

Законодательство обязывает отправлять в ПФР форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца. Когда крайняя дата совпадает с выходным или праздником, срок переходит на первый рабочий день.

Кто занимается заполнением этого отчёта и его отправкой – решает руководитель предприятия. Обычно подобные функции возлагают на бухгалтера. Данный специалист должен не только правильно ввести все реквизиты – ИНН, СНИЛС, отчетный период, имена застрахованных лиц и т. д. – но и проверить корректность:

  • написания имени файла с отчётом;
  • формата файла.

Также см. «СЗВ-М за июнь 2017: срок сдачи и образец заполнения».

Требования к имени и формату

Пенсионным фондом была разработана электронная форма отчёта СЗВ-М, которую заполняют при помощи специальных бухгалтерских программ. При несоблюдении требований к оформлению программа выдает ошибку. Одно из них – правильное название файла. Оно должно иметь такую структуру:

  • регистрационный номер, под которым зарегистрирован страхователь;
  • код территориального Пенсионного фонда;
  • дата создания файла;
  • идентификатор, обеспечивающий уникальность документа.

Под словом «формат» или «расширение» в нашем случае следует понимать определенную комбинацию латинских букв, которые идут в конце имени файла с отчётом (после точки).

Еще в начале 2017 года СЗВ-М можно было отправлять согласно старому формату, но в конце прошлого года произошли перемены в законодательстве. Далее о них.

Что изменилось в 2017 году

На основании постановления Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п с 8 января 2017 года был утвержден новый формат СЗВ-М.

Электронный документ с отчётом должен иметь расширение XML в кодировке UTF-8. Такая кодировка направлена на достижение двух целей:

  1. Повысить качество обработки СЗВ-М специализированными программами.
  2. Сделать восприятие информации более удобным.

Хотя глобальных изменений касаемо структуры файла не произошло. Подробную информацию по составлению новой формы СЗВ-М можно посмотреть здесь.

А вот пример правильно сформированного имени файла:

Заметим, что Пенсионный фонд не предусматривал переходного периода, поэтому до 16 января была возможна сдача СЗВ-М в двух вариантах: старом и новом. В дальнейшем страхователям следует отправлять отчет строго в новом формате файла СЗВ-М.

Учтите, что при полном соблюдении требований постановления Правления ПФР № 1077п сотрудники фонда не имеют права отказывать в приеме электронного СЗВ-М.

Какие нюансы нужно знать

  1. Пользователям, которые сдают СЗВ-М в электронном виде, нужно обновлять свои бухгалтерские программы. Если при подготовке документа файл будет сформирован по устаревшим требованиям, следует обратиться в службу поддержки.

  2. Если в процессе подготовки отчетности появилось сообщение: «Неправильное имя файла» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042», но при этом программное обеспечение было обновлено, значит, пользователь допустил ошибку в структуре имени файла.

  3. В названии файла важно проверить правильность написания идентификатора, состоящего из 12 знаков и стоящего перед расширением. Если количество символов меньшее, при составлении СЗВ-М в новом формате программа выдаст ошибку.

Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».

Источник:

Новая форма сзв м

Здравствуйте, дорогие друзья, кто не знает я на протяжении нескольких лет работаю бухгалтером удаленно, веду документацию нескольких фирм.

Это большая ответственность перед людьми, подвести которых не имею права. Приходится заниматься самообразованием, постоянно следить за всем, что происходит в современном законодательстве, в бухгалтерском деле.

Общаясь с коллегами, получаю зачастую требуемую информацию о вновь возникших изменениях. Остается углубиться в вопрос для уточнения подробностей и временных рамок.

Недавно, разговаривая по телефону с бухгалтером фирмы-партнера, вступила с ней в спор по поводу формы СЗВ-М. Она утверждала, что прочитала в интернете статью о том, что с января 2017 года утверждается новая форма данной отчетности.

Для меня было принципиально важным доказать её некомпетентность. В итоге я изучила законодательные акты, обзорные материалы про страховые взносы в 2017 году, бланки отчета. Все оказалось банально просто.

Мне удалось доказать свою правоту. Аргументы, приведенные далее в тексте, помогут многим бухгалтерам при заполнении сведений о застрахованных лицах.

Своевременно полученные рекомендации по отчетности экономят время и затраты, помогают избежать недоразумений и необходимости переделывать выполненную работу.

Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.

Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?

Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала.

Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.

ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму.

Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.

Например, сотрудник был принят на работу 29 апреля 2016 года. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен.

Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС.

В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели. И срок представления информации будет пропущен, ведь отчет мы должны были сдать до 10-го числа.

На данный момент ПФР вроде обещает, что этот процесс будет ускорен, но пока никаких официальных поправок не принято.

И по всей видимости, именно сотрудник отдела кадров будет первым на предприятии, обладающим информацией о наличии или отсутствии СНИЛС и, соответственно, о возможности включения нового работника в отчет СЗВ-М.

И сможет при получении заветной зеленой карточки сразу подать форму СЗВ-М с признаком «доп», то есть дополняющую.

Чтобы понять, кто сдает СЗВ-М и какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.

Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?

Сдается эта форма в территориальное отделение ПФР до 10-го числа каждого месяца. С 2017 года срок подачи отчета сдвинется на 5 дней, и в следующем году сдавать мы будем этот отчет до 15-го числа каждого месяца.

Даже если в ООО числится только директор, с которым заключался трудовой договор, заработная плата которому не начисляется, или директор сам себя отправил в бессрочный отпуск — все равно сдать форму на самого себя необходимо.

Источник:

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Источник: http://nalogmak.ru/nds/u-szv-m-vnov-izmenilsya-elektronnyj-format-vse-o-nalogah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.