+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить работника на испытательный срок?

Содержание

Как оформиться на работу на испытательный срок

Как оформить работника на испытательный срок?

Законодательством России оговаривается право организаций брать на работу людей с испытательным сроком.

В течение этого времени новый сотрудник находится под наблюдением начальства, которое тестирует его работу и в итоге выносит свое решение о том, будет работник полезен компании или нет.

Само решение об установлении испытательного срока и его нюансы должны полностью соответствовать законодательству РФ. Поэтому при трудоустройстве и соискатель, и работодатель должны знать свои права и обладать полной информацией о том, как оформиться на работу на испытательный срок.

Оформления сотрудников на работу с испытательным сроком

В Трудовом кодексе РФ указано, что в момент заключения договора о сотрудничестве между работодателем и соискателем в документе может быть предусмотрено условие о том, что сотрудник принимается на работу с установленным испытательным сроком.

Указание этого пункта возможно только при общем согласии обеих сторон.

Если в договоре нет упоминания о том, что соискатель обязан пройти какие-либо испытания, то при нарушении условий со стороны работодателя договор будет признан недействительным.

Работа без испытательного срока

Действующим законодательством обозначен определенный список категорий сотрудников, для которых не может быть установлен испытательный срок:

  • лица, которые были выбраны на конкурсной основе на замещение определенного поста в соответствии с законами РФ}
  • беременные женщины или же имеющие детей, возраст которых не больше полутора лет}
  • несовершеннолетние (в возрасте до 18 лет)}
  • лица, которые были назначены на выборную должность}
  • люди, завершившие учебу в профучреждениях среднего и высшего образования и поступившие на работу не более, чем через год после окончания учебного процесса}
  • лица, которые подписывают трудовое соглашение на срок не более, чем два месяца}
  • лица, которые переведены с другого рабочего места по согласованию между бывшим и настоящим руководителем.

Кроме всего перечисленного, испытательный срок не может быть установлен в случаях, которые предусматриваются действующим законодательством Российской Федерации и коллективным договором.

Для примера можно взять определенную ситуацию, регулируемую статьей 207 Трудового кодекса РФ.

Данная статья гласит, что студенты, у которых имеется заключенный договор с работодателем, при завершении обучения с успешными результатами занимают предназначенную должность без испытательного срока.

Оформление испытательного срока

Каждый работодатель знает, как оформить работника с испытательным сроком, но кроме этого любой соискатель также должен иметь информацию о процессе такого трудоустройства.

Испытательный срок при устройстве на работу должен быть документально оформлен.

Обязательность заключения договора об испытательном сроке объясняется тем, что данный документ поможет решить все споры между сотрудником и работодателем, которые могут возникнуть в дальнейшем.

При заключении договора о трудовой деятельности с испытательным сроком в документе должна стоять отметка о том, что человек устраивается на работу с предварительным тестированием его соответствия занимаемой должности.

Если же при трудоустройстве в договоре о сотрудничестве нет такого пункта, то соискатель автоматически становится принятым на работу на общих основаниях.

В дальнейшем перевод на испытательный срок и какие-либо другие действия с проверкой сотрудника на профпригодность считаются незаконными.

Перед тем, как оформить работника с испытательным сроком, работодатель должен проинформировать соискателя обо всех тонкостях и правилах проведения испытательного тестирования.

Данные о длительности периода испытания и прочие сведения в обязательном порядке должны быть отмечены в приказе, созданном в момент приема на работу.

В основном, время, которое отводится испытательному сроку, не отмечается в трудовой книжке, однако в момент увольнения или при провале испытания данные об этом могут быть занесены в документ.

Если же работник успешно справился с проверкой, в трудовой книжке ничего не указывается.

План проведения испытательного срока

Самым идеальным решением для каждого соискателя станет испытательный срок с четко оговоренными критериями и правилами.

  1. Во-первых, это значительно упростит проведение проверок для работодателя, а сотрудник сможет самостоятельно регулировать свой рабочий процесс и подстраиваться под требования начальства.
  2. Во-вторых, цели, которые ставятся перед работником, всегда должны быть реальными и конкретными. Никакой двусмысленности тут не должно быть. Такие усложнения лишат работодателя возможности дать объективную оценку выполненной работе и будут мешать принимать правильное решение о дальнейшем сотрудничестве. Если же начальство решает изменить порядок проведения испытательного срока, то все изменения должны быть занесены в соответствующий приказ.

Нюансы оформления работника с испытательным сроком должен разъяснить работодатель

План, по которому будет проводиться испытательный срок, составляется непосредственно руководителем компании или фирмы, в которую устраивается соискатель. Далее это документ подписывается обеими сторонами. В случае нарушения правил или при возникновении каких-либо спорных ситуаций этот документ будет помогать решить проблемы.

Длительность испытательного периода

Для того, чтобы полностью урегулировать всевозможные конфликтные ситуации, законом России установлено, что средняя длительность испытательного срока должна находиться в пределах трех месяцев.

Само руководство сотрудника может назначать и меньший срок, однако в основном договоре о сотрудничестве устанавливается максимальное время испытательного периода.

Это объясняется тем, что испытание можно остановить в любое время, а вот продлить нельзя.

В некоторых случаях имеется целый ряд причин, по которым длительность срока может отличаться от установленных норм.

  • В том случае, когда соискатель пытается занять должность гражданского государственного служащего, то испытательный срок может длиться от 3 месяцев до одного года.
  • Если сотрудник устраивается на должность руководителя или управляющего филиалом компании, а также главного бухгалтера, то срок испытания может продлиться до полугода.
  • Если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный период ограничивается двумя неделями.

Оформление работника на испытательный срок происходит с учетом того, что все больничные, выходные или праздничные дни в этот период не засчитываются. Если испытательный срок будет составлять 2 недели, а сотрудник провел это время на больничном, то ему в любом случае придется отработать положенное время.

Отчет и заключение после испытательного срока

Практически в каждой организации практикуется подготовка отчета о проведенном испытательном сроке. В отчете указывается, как прошло тестирование работника, какие были к нему замечания и каких результатов он смог добиться в процессе сотрудничества. В основном данная документация заполняется в соответствии с установленным шаблоном на листе формата А4 и включает в себя такие разделы, как:

  • трудности, которые возникли в течение испытательного срока}
  • потенциал сотрудника и его стремление к работе}
  • задачи, с которыми работник не справился, и доступные варианты их решения}
  • задачи, с которыми работник хорошо справился.

В конце испытательного периода сотрудник может попросить у начальства письменное заключение о проведенной работе. В данном документе четко обозначаются следующие критерии, которым соответствует данный работник:

  • ответственность выполнения поставленных задач}
  • склонность к работе в коллективе}
  • умение придерживаться плана работы}
  • компетентность}
  • стремление к достижению цели}
  • желание трудиться на благо компании или фирмы.

Гарантии сотруднику на время проведения испытательного периода

Знать о том, как оформляют на испытательный срок, недостаточно. Соискатель должен быть уверен в том, что он имеет свои права, и требовать о руководства их соблюдения. Человек, который приступил к работе при условии предварительного тестирования, имеет равные права с остальными коллегами. Это касается всего рабочего процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

Если же для занимаемой должности установлена определенная оплата труда, то сотрудник на испытательном сроке должен получать ее в полном объеме.

Если плата отличается от той суммы, которую получают другие на аналогичном посту, то работник имеет полное право пожаловаться на свое начальство.

Работодатель не имеет права умышленно снижать уровень заработной платы тем, кто пришел на испытательный срок.

  • Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformitsya-na-rabotu-na-ispytatelnyy-srok

Испытательный срок без оформления

Как оформить работника на испытательный срок?

Далеко не всегда взаимоотношения работодателя и работников находятся в рамках, предусмотренных трудовым законодательством. Предприниматели стремятся сократить свои расходы любыми средствами – вот откуда берутся «черная» зарплата и работа без официального оформления, испытательный срок без оформления договорных обязательств и, соответственно, полное бесправие работников.

Правила приема работника с испытательным периодом

Назначение времени проверки квалификации сегодня не ущемляет ничье чувство собственного достоинства. В конечном итоге он приносит обоюдную пользу – и работодатель, и соискатель имеют возможность прицениться и решить, подходит ли ему такой сотрудник или нужна ли ему эта работа.

Если сам испытательный период – скорее благо, чем зло, то вот с оформлением документов начинается неразбериха. Каждый работодатель старается выгадать для себя что-нибудь или обезопасить свое дело от плохих сотрудников. Причем делает он это сообразно своему усмотрению, а не трудовому законодательству.

Пользуясь возможностью проверить квалификацию сотрудника, отдельные непорядочные работодатели, не проводя оформление на испытательном сроке новых работников, по окончании срока тестирования отказывают в трудоустройстве, аргументируя это тем, что гражданин не прошел испытания. Причем, заработную плату за испытательный период либо не выплачивают вовсе, либо выплачивают в крайне урезанном варианте. Налицо грубое нарушение трудового права.

Фактически, профессиональное тестирование не может существовать без трудового договора, так как оно является только условием приема соискателя на работу. Само по себе условие не может существовать – оно всегда к чему-то относится.

В том случае, когда кандидату на вакансию предлагают оформить трудовые взаимоотношения с работодателем только после прохождения испытательного срока, стоит серьезно подумать.

Подобное предложение может иметь различные объяснения:

  • работодатель хочет получить дармовую рабсилу и по окончании испытания откажет в трудоустройстве;
  • работодатель сомневается в новом сотруднике и старается упростить себе взаимоотношения в случае, если его что-либо не устроит;
  • работодатель имел негативный опыт общения с вновь поступившим работником и проблемы с избавлением от него – теперь старается перестраховаться.

Законодательно оформление работника на испытательный срок осуществляется по взаимному согласию, оформляется документально и подтверждается подписями обеих сторон.

Возможный срок испытания

Испытательный срок, применительно к разным видам договоров, имеет конкретные граничные параметры применения. Их можно записать так:

  • До полугода. Такой срок может быть применен к кандидатам на руководящую должность или рабочее место с повышенной ответственностью. При этом заключается бессрочный договор, обязательным условием которого и является время испытания.
  • До трех месяцев. Данная продолжительность испытания применяется при заключении бессрочных трудовых договоров или срочных, с временным интервалом более полугода.
  • Две недели. Время для проверки претендента на вакансию при его трудоустройстве по срочному договору на период более 2 месяцев.

Оформление трудовых отношений на интервал времени, меньший 2 недель, не предусматривает проверки квалификации к претенденту на рабочее место.

Это закономерно, ведь подобные по продолжительности работы – это маркетинговые и социальные опросы, рекламные акции компаний, перепись и иные, не требующие особых навыков, работы.

Иными словами, профессиональную пригодность такого блиц-работника вполне можно оценить на собеседовании.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Независимо от вида договора и времени испытания, данная информация должна быть прописана в трудовом договоре и приказе о зачислении на работу, и принятый на работу гражданин должен быть ознакомлен с ней под роспись.

В случае, когда заключенный трудовой договор не содержит пункт об испытательном сроке, установить период проверки профессиональны навыков работнику нельзя – он считается принятым без испытания.

Если претендент уже допущен к работе, а документов еще нет – пункт об испытательном периоде нельзя включить в договор, даже если подобная договоренность изначально была. Если нет оформленного документа о согласии на профессиональную проверку, а работник уже работает и не согласен с включением данного параграфа в трудовой договор – следует удалить из договора это условие.

Категории новых сотрудников, для которых испытательный период запрещен

Следует помнить о существовании определенных категорий новых сотрудников, применение к которым испытательного периода незаконно. Сюда относятся:

  • несовершеннолетние граждане;
  • выпускники образовательных учреждений, первоначально поступающие на работу согласно полученной специальности;
  • переведенные по договоренности с другого места работы;
  • беременные и матери детей возраста до 1,5 лет;
  • избранные на должность по конкурсу;
  • работники на выборной должности.

Во всех остальных случаях применение испытательного периода правомочно и полезно как для самого работодателя, так и для нового сотрудника.

Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/ispytatelnyj-srok/ispytatelnyj-srok-bez-oformleniya.html

Испытательный срок без оформления трудового договора

Как оформить работника на испытательный срок?

— Организация бизнеса — Кадры — Испытательный срок без оформления трудового договора — законно ли это

Довольно распространенной практикой в российской сфере трудовых взаимоотношений является набор сотрудников на испытательный срок без оформления трудового договора.

Однако необходимо помнить, что договор на испытательный срок без оформления все же должен быть заключен по требованиям законодательства, а его отсутствие никак не лишает сотрудника всех предусмотренных социальных гарантий.

Поэтому используя испытательный срок без оформления, работодатель рискует быть привлечен к ответственности контролирующими органами.

Зачем заключают договор на испытательный срок без оформления

Российские работодатели часто предлагают сотрудникам не подписывать договор на испытательный срок без оформления каких-либо дополнительных документов. И многие из соискателей в надежде получить желаемую работу соглашаются. Почему же такая практика распространена? Отсутствие оформления трудового договора с точки зрения работодателей дает возможность:

  • Не нести прямой ответственности перед работником. Формально, отсутствие договора никак не связывает работодателя с сотрудником и позволяет прекратить трудовые взаимоотношения по мнению работодателей без излишних сложностей и рисков.
  • Выплачивать зарплату в любом объеме. Так как трудовой договор между сторонами отсутствует, не закреплено никоим образом и понятие заработной платы, которая в итоге может быть выплачена сотруднику в любом объеме, а в некоторых случаях — и не выплачена вовсе.
  • Не платить налоги и страховые сборы. Отсутствие полноценного оформления сотрудника дает работодателям возможность не платить налоги и страховые сборы за таких трудящихся, не включать их в штат и не изменять никакие локальные нормативные акты и внутренние документы.
  • Не предоставляться социальные гарантии, обязательные для трудящихся. К таким можно отнести оплачиваемый больничный, право на получение отпуска, выхода в декрет и выплат в случае проявления профзаболевания или несчастного случая на рабочем месте.

Сами же работодатели и кадровые специалисты, убеждающие сотрудников обойтись без заключения трудового договора, выделяют для них следующие достоинства:

  • Если на испытательном сроке сотруднику не понравится работа или работодатель не будет удовлетворен результатами труда работника, то прекращение трудовых взаимоотношений не испортит трудовую историю и трудовую книжку сотрудника неблагоприятной записью с коротким сроком работы.
  • Отсутствие оформления документов позволит сотруднику получить за первый месяц большую зарплату, чем при официальном оформлении за счет отсутствия налогов.

Но чаще всего, соискателя ставят сразу перед фактом того, что получить желаемую работу он может лишь если согласиться на испытательный срок без оформления трудового договора.

И пользуясь правовой безграмотностью многих российских граждан — зачастую подобные действия работают.

В итоге на текущий момент многие соискатели сами уже не видят никакого нарушения своих прав в подобных действиях и соглашаются на такие условия.

Однако непосредственно трудовое законодательство не разрешает организовывать труд подобным образом за редкими исключениями. Более того — отсутствие трудового договора не освобождает работодателя от возможной ответственности и от необходимости исполнять свои обязательства перед сотрудником в полной мере.

Правовое регулирование испытательного срока без оформления договора

С точки зрения российского законодательства, понятие трудового договора, равно как и испытательного срока имеет четкие и однозначные механизмы правового регулирования. По большей части данные вопросы рассматриваются непосредственно положениями следующих статей Трудового кодекса:

  • Ст.67 регламентирует форму трудового договора в качестве письменной и прямо устанавливает сроки, в течение которых должен оформляться договор после того, как сотрудник приступит к осуществлению трудовой деятельности.
  • Ст.70 обеспечивает непосредственно определение понятия испытательного срока и ограничения, в соответствии с которыми он не может назначаться при трудоустройстве в принципе.
  • Ст.71 рассматривает правовые механизмы увольнения сотрудников на испытательном сроке, по которым как работник, так и работодатель могут предупредить другую сторону за три дня до предполагаемого расторжения взаимоотношений о нежелании продолжать сотрудничество.

Законодательство прямо обязывает работодателя оформлять трудовые взаимоотношения с фактически допущенными к работе сотрудниками, и отсутствие трудового договора, заключенного в письменной форме, ни коим образом не является основанием для того, чтобы не выполнять иные положения и требования трудового законодательства.

Соответственно, исходя из нормативов законодательства, единственной ситуацией в которой возможно легальное заключение договора на испытательный срок без оформления его в письменном виде, является работа в течение не более, чем трех дней. В таком случае работодатель и сотрудник действительно могут не подписывать договор — но по истечение этого срока он должен быть заключен в обязательном порядке.

Ответственность работодателя за испытательный срок без оформления трудового договора

Испытательный срок без оформления, как можно понять из вышеописанных законодательных нормативов, в большинстве случаев является прямым нарушением принципов действующего трудового законодательства. И работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности, в первую очередь административного характера.

Так, согласно положениям ст.5.

27 КоАП РФ, за испытательный срок без оформления документов и фактическое допущение сотрудника к труду без подписания договора работодатель должен будет заплатить штраф в размере от 10 до 20 тыс.

рублей — на должностных лиц ответственных за заключение договора, от 5 до 10 тыс. рублей — на самого работодателя, если он является физическим лицом, и от 50 до 100 тыс. рублей — для юридических лиц.

Помимо ответственности за нарушение требований трудового законодательства, работодатель также может быть привлечен и к ответственности за уклонение от уплаты положенных налогов и сборов, ведь неофициальное трудоустройство часто производится именно с целью избежания таких платежей.

Соответственно этому, любой работник, как в течение испытательного срока, на который его взяли без оформления договора, так и по его окончании и даже после фактического увольнения, может обратиться в суд с иском к работодателю.

Однако обязанность обеспечивать доказательную базу в таком случае возлагается на самого сотрудника.

Таким образом, если соискателю при трудоустройстве предлагают не заключать договор на испытательный срок, а обойтись на первое время без оформления документов — совсем не обязательно отказываться от данного предложения и терять возможность получить рабочее место.

Есть возможность принять требования работодателя, однако каждый день фиксировать фактическое ведение трудовых взаимоотношений, после чего — обратиться в суд для их официального признания. (10 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/ispytatelnyj-srok-bez-oformleniya-trudovogo-dogovora-zakonno-li-eto.html

Как оформить трудовой договор с испытательным сроком

Как оформить работника на испытательный срок?

Испытательный срок в трудовом договоре — это важный период для сотрудника и для работодателя. Станет ли сотрудничество успешным и взаимовыгодным, во многом зависит от итогов первых месяцев работы. Для того чтобы расставание не было горьким, предусмотрено время для проверки профессиональных навыков и умений. Важно правильно оформить условия испытания и не наделать ошибок при увольнении.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них можно использовать образец трудового договора без испытательного срока, в нем добавляется фраза «без срока испытания». Итак, не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:

  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • беременных и женщин, имеющих детей до 1,5 лет;
  • избранных по конкурсу, если должность выборная;
  • выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
  • лиц, принимаемых в порядке перевода из других организаций;
  • временных работников с контрактом до 2 месяцев.

Проверка профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя.

Обычный договор с испытательным сроком в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Можно включить в него также условия, при которых испытательный период будет считаться успешно пройденным.

Как продлить испытательный срок

Продление испытательного срока по трудовому договору запрещено трудовым кодексом. Но как быть, если изначально был установлен короткий испытательный период, можно ли его продлить? На этот вопрос нет однозначного ответа.

С одной стороны, ТК РФ не предусматривает такой возможности, ведь устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Но в то же время информация об испытании относится к дополнительным условиям ТД (ч. 1, 2 ст.

70 ТК РФ), а их можно изменить путем заключения дополнительного соглашения сторон.

Наиболее практически целесообразным будет заключение трудового контракта с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его можно будет уменьшить. Сделать это проще, чем увеличить. Вот пример формулировки:

Заключен ТД с продавцом Воробьевым, период испытания — 3 месяца. В процессе работы стороны пришли к согласию о сокращении времени проверки до 2 месяцев и подписали дополнительное соглашение об уменьшении этого периода.

Такой способ не ухудшает положение работника, поэтому допускается на практике. Продление периода проверки — не лучший вариант, надежнее сразу установить его максимальную продолжительность, а при необходимости сократить.

Увольнение в период испытания

Смысл установления временного испытания состоит в том, чтобы проверить профессиональные качества работника, и если они не соответствуют ожиданиям, без лишних проблем и ограничений уволить его. Некоторые работодатели прибегают к уловке и заключают отдельный специальный ТД на этот период.

По сути это срочный договор, не имеющий под своей срочностью никаких законных оснований. Но в этом случае длительность проверки может составлять гораздо больше той, которая допустима по законодательству.

Это является нарушением, и если о таком факте станет известно контролирующим органам, работодателя накажут.

Увольнение в период испытания должно быть грамотно подготовлено еще в момент начала трудовых отношений. Чтобы избежать обжалования увольнения в суде, нужно еще при трудоустройстве составить конкретный план работы на первые месяцы и довести его до кандидата:

  • сформулировать и поставить задачи сотруднику;
  • определить даты, к которым работник должен овладеть знаниями и навыками;
  • назначить ответственного, кто проверит и задокументирует факт успехов новичка;
  • вручить документ под подпись новому работнику.

Когда расторжение ТД инициируется работодателем, работнику вручается уведомление о неудовлетворительном результате работы с указанием причин. Время предупреждения об увольнении определено в статье 71 ТК РФ и составляет всего 3 дня.

Зачастую работодатели идут навстречу просьбе работника оформить увольнение по собственному желанию, так как он не хочет иметь в трудовой книжке запись об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, т. е. не хочет признаваться в своей профессиональной непригодности другим возможным работодателям.

Соглашаясь на это, следует понимать, что работник может передумать и оспорить увольнение в суде, даже если оно произведено «по собственному». В этом случае такая формулировка может навредить, суд признает нарушение порядка увольнения, а нерадивый специалист будет восстановлен в прежней должности.

Кроме того, придется заплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому лучше оформить все документы о результатах работы сотрудника так, как произошло фактически и не идти ни на какие сомнительные сделки.

Первые три месяца работы, помимо сложного периода адаптации, дают самому работнику возможность уволиться без отработки в течение 3 дней после написания заявления об уходе, если работа ему не подошла или он не справился. В случае, когда происходит расторжение ТД работником, ему достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию. Удерживать сотрудника дольше трех дней работодатель не имеет права.

Окончание испытательного периода

Когда проверка новичка подходит к концу, возникает вопрос: как оформить ее успешное прохождение и перевести работника на постоянную работу? Можно действовать двумя способами:

  • составить приказ или заключение об успешном прохождении испытательного срока;
  • не оформлять никаких дополнительных документов.

Временный договор и испытательный срок

Договор, заключенный на определенный период, называют срочным. При его заключении важно помнить про ограничения времени испытания. Если с работником подписан временный трудовой договор, образец на испытательный срок (дан в приложении) показывает, что при продолжительности ТД до 2 месяцев установить время для проверки знаний и умений работника нельзя.

Если работник принимается по временному контракту, заключенному на период от 2 до 6 месяцев, то действие испытания устанавливается на срок не более 2 недель.

Срочные ТД, заключенные на более длительный период — от 6 месяцев и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и обычные, бессрочные трудовые контракты, то есть от одного до трех месяцев. Это же правило применяется к ТД для индивидуальных предпринимателей. Условие о времени испытания вписывается непосредственно в текст договора.

Образец срочного трудового договора с испытательным сроком (.pdf)

Источник: http://ppt.ru/forms/dogovor/drutovoy

Как правильно оформить испытательный срок

Как оформить работника на испытательный срок?

Испытательный срок, или, выражаясь языком Трудового кодекса, испытание при приеме на работу, работодатель может установить в отношении сотрудника, принимаемого на работу в организацию (ст. 70 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс сразу же устанавливает ограничения по включению данного условия в трудовой договор.

Так, первое ограничение вытекает из того, что испытательный срок можно устанавливать только при приеме на работу. Значит, при назначении на должность уже действующих сотрудников (повышении, переводе и т п.), испытание установить нельзя.

Обратите внимание: это правило действует и в тех случаях, когда сотрудник изначально принят на должность с испытанием, но до окончания испытательного срока переведен на другую работу.

В таком случае перевод означает одновременно и окончание испытательного срока.

Помимо этого Трудовой кодекс содержит перечень лиц, которым в принципе нельзя установить испытательный срок. В него включены беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие 18 лет, а также выпускники образовательных учреждений.

Правда, Кодекс не содержит обязанности работодателя устанавливать данные факты. А значит, представить документы, подтверждающие, что в отношении него нельзя вводить испытание, должен сам работник.

Так что если работодатель на момент подписания трудового договора не получил соответствующих документов, установление испытательного срока будет законным.

Отдельно надо остановиться на выпускниках образовательных учреждений. Для них Трудовой кодекс устанавливает несколько дополнительных условий. Так, учреждение, которое они закончили, должно иметь госаккредитацию, а со времени окончания должно пройти не более года.

Помимо этого, должность, на которую принимается сотрудник, должна соответствовать специальности, указанной в документе об образовании, а в трудовой книжке сотрудника не должно быть записей о работе по этой специальности.

Соответственно, при приеме выпускников работодателю нужно быть особо внимательным и следить за тем, выполняются эти условия или нет.

Ведь включение в договор условия об испытательном сроке в тех случаях, когда это запрещено законом, влечет административную ответственность вплоть до приостановления деятельности организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что нужно сделать, устанавливая испытание

Предположим, что принимаемый сотрудник в «запретный» перечень не включен, а значит, в трудовой договор с ним можно включить условие об испытании. В большинстве случаев этой записью все и ограничивается.

Однако при таком оформлении пользы для работодателя от испытательного срока никакой — уволить сотрудника, как непрошедшего испытание, будет практически невозможно. Зато сотрудник может использовать эту запись, если, например, найдет лучшую работу и захочет быстро уволиться.

Ведь при испытательном сроке период «отработки» при увольнении по собственному желанию составляет не две недели, а всего три дня (ст. 71 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что испытательный срок должен оформляться не только записью в трудовом договоре. Давайте теперь посмотрим, какие документы потребуется оформить работодателю.

Первое, что нужно сделать, это отразить условие об испытательном сроке и его продолжительности в приказе о приеме на работу. Обратите внимание, что для большинства сотрудников максимальный испытательный срок — три месяца, но работодатель может установить и меньший срок.

Так вот, если в договоре и приказе мы зафиксировали испытание продолжительностью, к примеру, два месяца, то в дальнейшем продлить его до трех месяцев, разрешенных Трудовым кодексом, без согласия сотрудника не получится.

Ведь испытательный срок — это одно из существенных условий договора и изменить его можно только по соглашению сторон.

Тут  надо заметить, что многие специалисты считают, что у организации вообще нет возможности продлить испытание, даже с согласия сотрудника. При этом они ссылаются на то, что испытательный срок, согласно статье 70 ТК РФ, устанавливается при приеме на работу.

Однако внимательное прочтение этой статьи кодекса приводит к выводу, что при приеме на работу обязательно нужно решить вопрос об установлении испытательного срока. А вот устанавливать продолжительность испытательного срока также непосредственно при приеме на работу Кодекс не требует.

Получается, что Трудовой кодекс не запрещает изменять продолжительность испытательного срока уже после заключения трудового договора.

Вторым этапом установления испытательного срока будет разработка заданий на испытательный срок и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. Эти документы нужно передать (или объявить) сотруднику под подпись. Хотим уточнить, что и задания, и условия определения успешности их выполнения должны быть четкими, не допускающими двусмысленного толкования и субъективности.

Далее в течение всего срока испытания работодатель обязан отслеживать исполнение сотрудником этих заданий и, в случае некачественного или несвоевременного исполнения, своевременно эти факты фиксировать.

Для этого можно использовать различные акты, докладные или служебные записки. В данных документах нужно как можно четче указывать, какое именно задание было дано сотруднику, в чем именно выразилось невыполнение, и т п.

 По возможности к каждому такому документу нужно приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился.

Если в ходе испытания сотруднику выдавались дополнительные задания, эти факты также нужно фиксировать письменно, докладными записками. Задание обязательно должно содержать четкое описание результата, который должен быть получен, сроки выполнения и критерии оценки. Передавать такие задания сотруднику нужно под подпись, с указанием даты получения и того, что суть задания сотруднику понятна.

Как видим, реальный испытательный срок требует достаточно сложного оформления отношений между работником и работодателем. Каждый шаг нужно фиксировать документально, чтобы в дальнейшем иметь неопровержимые доказательства того, что сотрудник испытательный срок не прошел, в связи с чем его можно уволить.

Увольнение: не упустите момент

Поскольку мы затронули тему увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, то остановимся на этом чуть подробнее. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель, который решил уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, предупредил его об этом в письменной форме не позднее, чем за три календарных дня до планируемого увольнения (ст.

71 ТК РФ). При этом само увольнение лучше провести в последний день испытательного срока. Дело в том, что согласно все той же статье 71 ТК РФ, если сотрудник продолжает трудиться после окончания испытательного срока, он считается выдержавшим испытание (из этого, кстати, следует, что успешное прохождение испытания отдельным документом оформлять не обязательно).

Поэтому работодателю нужно внимательно следить за сроками и не менее чем за четыре рабочих дня до окончания испытания вручить сотруднику уведомление. В нем нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание, документы, которыми эти причины подтверждаются, и дату планируемого увольнения. Данный документ нужно вручить сотруднику под подпись, с указанием даты вручения.

Также не стоит забывать, что для испытательного срока установлены специальные правила подсчета его протяженности. Так, в испытательный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника и другое время, когда он фактически отсутствовал на работе, в том числе по неуважительной причине.

При этом сам срок считается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздничных дней. А значит, он вполне может окончиться в нерабочий день.

Это также нужно учитывать, если принято решение об увольнении — днем увольнения в таком случае будет последний рабочий день перед окончанием испытательного срока, а все уведомления нужно будет сделать заранее.

Наконец, не забудьте, что увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, — это увольнение по инициативе работодателя. А значит, нельзя уволить сотрудника, пока он болеет или находится в отпуске. Соответственно эти моменты также нужно учитывать при подготовке уведомлений и приказов об увольнении.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4431

Как оформить работника на испытательный срок?

Как оформить работника на испытательный срок?

Как оформить работника на испытательный срок? Такой вопрос интересует кадровую службу при оформлении в штат нового работника, в способностях которого сомневается руководство. В статье описано, каков порядок оформления на время испытания и в чем его особенности.

Как оформить сотрудника на испытательный срок

Для кого испытательный срок не устанавливается

Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока

Как оформляются итоги испытания

Итоги

Как оформить сотрудника на испытательный срок

При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.

Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности.

Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества.

Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.

Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор.

В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку.

Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.

Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.

С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец — 2015».

А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.

О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Для кого испытательный срок не устанавливается

Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:

  • кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • кандидаты возрастом до 18 лет;
  • лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
  • лица, которые прошли на должность в результате выборов;
  • лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
  • работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
  • лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.

Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока

Испытательный срок – как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать.

На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев.

Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.

Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях.

Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч.

В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду. 

Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования.

То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала.

Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.

Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.

Как оформляются итоги испытания

Итоги испытания оформляются следующим образом:

1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.

2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.

Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя.

Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата.

Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.

Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.   

Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.

  • во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
  • во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.

Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.

Образец заполнения записи скачайте здесь:

Скачать образец

А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.

Итоги

Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:

  • поинтересоваться, не попадает ли кандидат на должность под освобождение от испытания;
  • включить пункт об испытательном сроке в трудовой договор, где определяется его длительность.

Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_oformit_rabotnika_na_ispytatelnyj_srok/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.