+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оплачивается командировка на один день?

Содержание

Как оплачивается командировка на один день

Как оплачивается командировка на один день?

Довольно часто в организациях (учреждениях) возникает необходимость направления работника выполнить служебное поручение руководителя в другой населенный пункт, расположенный на сравнительно близком расстоянии от местоположения основного предприятия, где он исполняет трудовые обязанности, согласно заключенному трудовому контракту.

Когда сотрудник успевает справиться с поставленной перед ним целью поездки, он в день отъезда возвращается домой.

Руководители предпочитают такие поездки не оформлять как служебную командировку, что явно противоречит закону.

Поскольку даже оплата труда работнику за этот день должна производиться не по обычному тарифу (независимо от системы оплаты) а из расчета среднего заработка (за 12 предыдущих месяцев или другой период, установленный согласно действующей в организации локальной документации).

Не говоря уже о том, работодатель обязан компенсировать денежные затраты на проезд к месту назначения и возвращение в местность расположения предприятия, откуда работник был командирован.

Возникает вопрос – как оформить служебную поездку, и как происходит оплата суточных за один день командировки?

Нормативно – правовая база

Все ситуации, связанные с производством и взаимоотношениями между работодателем и наемными работниками, касающиеся непосредственно выполнения служебных обязанностей, оплаты рассмотрены в Трудовом кодексе РФ.

В 24 главе ТК РФ законодатель останавливается на определение, какие поездки сотрудников в другую местность можно считать служебными командировками.

Согласно ст. 166 – в случае данного письменного распоряжения о направлении работника для выполнения задания (не противоречащего его должностным обязанностям, которые должны быть определены в подписанном трудовом договоре при приеме на работу) в удаленную местность от основного рабочего места, с указанием:

  • определенных сроков, необходимых для решения производственного вопроса;
  • конкретизированной цели поездки,

она считается служебной командировкой.

Стоит обратить внимание, законодатель не указывает минимального срока командировки.

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка и рабочего места за все дни, когда его нет на рабочем месте по причине командировки.

На основании статьи 168 ТК РФ руководитель обязан компенсировать материальные затраты, понесенные сотрудником при поездке в другой город (страну) не по своим личным вопросам, а в интересах предприятия.

К ним относят:

  • стоимость билетов (на любой вид транспорта), либо возмещение стоимости израсходованного ГСМ при использовании служебного, личного автотранспортного средства (должно быть оформлено документально);
  • оплата проживания;
  • суточные (не требующие расходных документов для отчетности);
  • другие траты денег, связанные с выполнением задания (оговоренные в локальных документах – Коллективном договоре или разработанном в организации Положении о командировках).

Положение, принятое Постановлением Правительства России № 749, «13» октября 2008 года с последующими изменениями и дополнениями к нему, рассматривает особенности направления работников в служебные командировки.

Нормы, принятые в Положении говорят о том, что если оформляется командировка на один день, суточные положены или нет, – зависит от того, направляется ли работник в поездку в пределах России, либо выезжает за границу (значение не имеет в страны СНГ или дальнее зарубежье).

На основании п. 11 Положения № 749 – при выполненном служебном задании в местности, откуда сотрудник с учетом отдаленности и транспортного сообщения возвращается домой (к месту проживания) в день выезда, суточные не выплачиваются.

Согласно п. 20 Положения № 749 – если работник выезжал на один день по служебным целям за пределы Родины, и возвратился на территорию России в тот же день, суточные ему должны быть выплачены в размере 50 процентов от установленной нормы расходов на выплату суточных.

Локальными документами, принятыми к действию в учреждении, не нарушая закон, может быть установлен размер суточных, выплачиваемых работникам как при выезде в командировку, продолжающуюся несколько дней (из расчета количества дней) так и в случае однодневной поездки.

Также расходы, понесенные сотрудником, например, на обед в кафе можно отнести к дополнительным затратам в командировке, утвердив это положение в коллективном договоре или другом локальном акте.

Любого ли сотрудника можно направить в служебную командировку?

Во втором пункте Положения № 749 подчеркивается, что в поездку, для решения производственных задач могут быть направлены лишь люди, состоящие с предприятием в трудовых отношениях (т. е. заключившие срочные или бессрочные договора, работающие по совместительству).

При этом следует помнить, что ряд категорий работников не могут привлекаться как к командировкам, даже на один день в другую местность от постоянного места жительства, так и к сверхурочным работам, либо необходимостью выполнения обязанностей в законный нерабочий день (праздничный), или установленный согласно графику еженедельный выходной.

Нельзя направить в поездку:

  • беременных работниц;
  • молодых сотрудников, которым не исполнилось 18 лет;
  • работников, заключивших с предприятием ученический договор;
  • специалистов, баллотирующихся на избирательные должности во время проведения предвыборной подготовки.

Только с их личного согласия, данного в письменной форме, предварительно ознакомив с правом отказаться от поездки в командировку, можно направить в командировку:

  • мать, имеющую малыша до трехлетнего возраста (в случае, когда мужчина воспитывает ребенка без участия жены, на него также распространяются все льготы);
  • мать или отца ребенка (воспитывающих без второго супруга), которому нет пяти лет;
  • одного из родителей, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • опекуны, попечители, усыновители пользуются теми же правами, что и кровные родители детей;
  • в случае, когда работник ухаживает за недееспособным близким родственником, нуждающемся в постороннем уходе, согласно заключению медиков;
  • человека, с установленной стойкой утратой частичной работоспособности и имеющего группу инвалидности, позволяющую работать в определенных условиях.

Если поездка запланирована на выходной день по рабочему графику сотрудника, его согласие обязательно всегда.

В таком случае оговариваются условия компенсации выходного дня – оплатой фактически отработанного времени в двойном размере от среднемесячного заработка или предоставлением отдыха в удобное для человека время.

Как оформить однодневную поездку по служебным вопросам

Понимая то, что даже краткосрочная поездка в другой город (страну) по распоряжению руководителя для решения вопросов, связанных с производством относится к служебной командировке, становится ясным, что и оформить документально ее нужно по аналогии с направлением работника в другую местность для более длительного отсутствия, необходимого для выполнения поручения.

До 2015 года, как говорилось неоднократно, обязательным было наличие:

  1. служебного задания работодателя о необходимости командирования сотрудника с определенными целями в организацию (учреждение), находящуюся в другом населенном пункте в определенное время;
  2. приказа, изданного на основание служебной записки о командировании определенного специалиста или группы работников на установленный срок для выполнения поручения, данного руководителем;
  3. для возможности контроля фактического времени нахождения сотрудника в месте, куда он был направлен, оформлялось командировочное удостоверение, в котором для признания действительности на лицевой стороне заполнялись данные о работнике, направленном в командировку, ее сроков и целей, завизированные первым руководителем предприятия.

Обратную сторону заполняла организация, в которой командированный специалист выполнял поставленные задачи, с отметкой даты и времени прибытия и убытия, также утвердив подписью руководителя и печатью предприятия.

Для однодневной поездки бумажный формализм только забирает время.

С введением изменений «29» декабря 2014 года Постановлением Правительства № 1595,отменили обязательное оформление служебных заданий и командировочных удостоверений, которые фактически дублируют содержание приказа о направлении работника в командировку.

Приведем алгоритм, если командировка на один день, как оформить.

  1. Издается приказ о направлении сотрудника (указав полные данные его фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и уточнения рабочего места, структурного подразделения), в определенный день с конкретно поставленной целью в обозначенное место (город, страну, наименование учреждения или предприятия).
  2. С подписанным первым руководителем (в случае его отсутствия – уполномоченным лицом) приказом, после его регистрации в специальном журнале, под личную роспись знакомят с распоряжением работника, направляемого в поездку.

Какие выплаты получает сотрудник за однодневную командировку?

При поездке работника в другую местность по служебным делам, работодатель должен оплатить:

  • стоимость билетов на транспорт, каким человек добирается до пункта назначения.

Если аэропорт, железнодорожный вокзал находятся далеко, учитываются расходы на проезд к их месторасположению, так сказать в «городском транспорте».

При использовании личного транспорта (с письменного обоснования необходимости и разрешения руководителя, что должно быть отражено документально) возмещается стоимость ГСМ из расчета километража и предъявленных чеков после возвращения из командировки;

  • расходы, которые мог понести сотрудник в интересах решения поставленных перед ним целей (телефонные переговоры, пользование интернетом, прочие, предусмотренные локальными документами).

В том случае, если человек командирован за границу РФ, работодателю дополнительно следует оплатить:

  • оформление заграничного паспорта, визы, при необходимости – медицинской страховки;
  • суточные в размере половины от установленной нормы выплачиваемых в организации расходов, связанных с загранкомандировками.

День отсутствия на работе, в связи с выездом из населенного пункта, где расположено основное предприятия, которое его командировало для выполнения задания, оплачивается из расчета среднего заработка (должен быть соответствующим образом отмечен в табеле выходов).

В том случае, когда работник согласился поехать в командировку в свой выходной день, оплата происходит в двойном размере, либо по его желанию – в одинарном размере, но, с предоставлением ему права отдыха в другое время.

Каких правил следует придерживаться, направляя работника в однодневную командировку в 2017 году?

Рассмотрев законодательные акты, уделяющие внимание правильному оформлению служебных командировок, можно сделать вывод:

  1. Для направления сотрудника в деловую поездку достаточно издания приказа.
  2. Вся документация оформляется по аналогии с командировками более длительной продолжительности.
  3. До отъезда сотрудника ему нужно выплатить аванс, ориентируясь на стоимость проезда в оба конца (к месту командирования и возвращению домой).
  4. При выезде за границу РФ нужно включить в сумму аванса суточные расходы, из расчета половины нормы.
  5. В течение трех дней после возвращения из поездки работник должен сдать авансовый отчет, с приложенными расходными документами (билетами, чеками, прочими).
  6. В случае оставшихся неизрасходованными денежными средствами, их нужно вернуть в кассу предприятия.
  7. Если работнику пришлось потратить свои личные деньги на расходы, связанные со служебными целями, работодатель обязан возместить эту сумму.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-oplachivaetsya-komandirovka-na-odin-den/

Размер суточных при командировках на один день в 2018 году

Как оплачивается командировка на один день?

В период нахождения в командировке, сотрудник будет получать свой обычный средний доход и все стимулирующие и поощрительные выплаты. Помимо этого, наниматель должен компенсировать затраты связанные с арендой жилья и проездом к месту командирования.

Одной из обязанностей работодателя является еще и выплата суточных. Это расходы, которые командированный сотрудник может расходовать по своему усмотрению. Как правило, это затраты на еду.

Как оформить командировку на один день?

Независимо от продолжительности, оформление поездки происходит на основании специального приказа руководства. И оформление однодневной поездки происходит точно также. При этом она предполагает и выплату суточных.

Оформление данных выплат и их расход осуществляется на основании приказа. Именно данный документ является аргументом для перечисления работнику денег для дополнительных трат за каждый день.

Выплата среднего заработка за командировку на один день

С точки зрения закона и нормативных ведомственных актов, такая поездка совершенно не отличается от многомесячной. Соответственно, за указанный период работник должен получить свой среднедневной заработок. Выплата средств осуществляется по нескольким правилам:

  • платится средний доход за сутки. По сути, поездка является обычным рабочим днем, поэтому она оплачивается также, как и любой другой период;
  • указанное время относится к фактически отработанному. Следовательно, сотрудник получит и премию и прочие перечисления.

Таким образом, односуточная служебная поездка, оформленная по законным правилам, не уменьшит доход сотрудника. Он получит по окончанию месяца те же средства, как если бы он не ездил в командировку.

Командировка на один день – суточные положены или нет

Следует сказать, что приказ о командировании означает направление служащего в служебный отъезд. Соответственно, на него распространяются действия всех правил, регулирующих назначение на такое командирование.

Однако, суточные служащему не положены, если он за один день успевает отправиться в командировку и вернуться домой. Стоить отметить, что работодатель сам может изъявить желание возместить эту сумму. При поездке за границу на один день оплачивается половина суммы от положенных денег при загранпоездках.

Размер суточных при командировке на один день

Они предназначены для содержания сотрудника в период пребывания в деловой поездке. При однодневном командировании деньги на дополнительные траты не даются. Однако, может быть выплачена компенсация по желанию работодателя или при наличии подтверждающей документации о полученных убытках.

Закон не предусматривает минимальный размер суточных. Это относится к внутреннему регулированию. Поэтому, каждая организация и компания индивидуально устанавливает их размер.

При этом закон содержит ограничение максимального объема суточных выплат:

  • при поездке по России, суточные не могут быть более 700 рублей в день;
  • если командировка на сутки связана с выездом за зарубеж, объем содержания будет не более 2.500 руб.

При этом данное ограничение весьма условно. Руководство вправе установить и более высокие размеры сумм. Запретить это невозможно. Однако при превышении указанных значений, денежные перечисления будут облагаться налогом на доходы. А если объем выплачиваемых денег будет находиться в указанных пределах, то выплаты облагаться налогом не будут.

Какие документы нужны для оформления командировки на один день?

Оформление служебного отъезда работника происходит единственным документом, которым является приказ. На основании него сотруднику проставляются рабочие сутки в табеле учета, рассчитывается обычный заработок и зачисляются компенсации и суточные.

Для получения ежедневного содержания, оформлять дополнительные документы не нужно. Приказ поступает в бухгалтерию и суточное содержание оформляется и начисляется автоматически.

Приказ на командировку на один день – образец

Оформление приказа должно осуществляться по установленной законом форме Т-9. Он правильно оформлен. Более того, его оформление соответствует стандартным требованием закона и общим нормам по делопроизводству. Поэтому, использовать образец возможно в любой организации или компании.

Скачать бланк

Суточные выплаты за две командировки в один день

Теоретически, ничто не препятствует направлению работника в две командировки за один день. В этом случае потребуется оформление двух приказов – по одному на каждый отъезд. При этом суточные будут рассчитываться как за один день.

Ведь это все-таки суточные и их размер зависит от количества суток в поездке, а не от количества отъездов. Это означает, что получить двойные перечисления не удастся.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/razmer-sutochnyx-pri-komandirovkax-na-odin-den.html

Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы

Как оплачивается командировка на один день?

> Трудовое право > Командировка > Важное > Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы.

Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.

Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.

Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.

Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.

Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.

Положены суточные или нет, если работник едет в соседний город?

Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?

Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:

Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.

При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.

Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.

Как оплачивается – правила оплаты командировочных расходов

Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:

Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.

Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.

Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.

Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.

Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.

Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.

Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.

Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.

Как оформляется однодневная поездка в другой населенный пункт?

Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:

Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.

Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:

  • название компании;
  • дата и номер оформления документа;
  • данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  • название города или иного населенного пункта, куда командируют сотрудника;
  • длительность поездки (с какого по какое число);
  • цель;
  • за счет каких средств поездка;
  • основания для направления в командировку;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении сотрудника.

В приказе не должно быть ошибок, описок и исправлений. Такой документ подшивается в отдельную папку и хранится в отделе кадров.

Организация может оформить на работника служебное задание и командировочное удостоверение.

Однако делать этого не обязательно так же, как и вести журнал учета выбывающих сотрудников.

Дополнительно составляются документы:

  • заявка на кассовый расход или заявка на получение денег;
  • расходный кассовый ордер или платежное поручение.

В табеле учета рабочего времени обязательно ставится отметка в виде буквы «К», означающая командировку. Порядок обозначения поездок в табеле — ссылка.

Когда сотрудник вернется из другого города, он обязан отчитаться за потраченные средства.

С этой целью он делает авансовый отчет. К нему прикладываются все чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Форма авансового отчета утверждена законом и заполняется согласно строго установленным правилам – АО-1.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Командировка на один день не запрещена на законодательном уровне.
  • Однодневные поездки оплачиваются стандартно. Исключением является выплата суточных. Суточные оплачиваются только в том случае, если данное условие оговорено коллективным договором. По закону работодатель не обязан платить суточные.
  • Однодневная командировка оформляется как обычная служебная поездка. Чтобы направить человека на один день, придется издать специальный приказ по форме Т-9, Т-9а или по утвержденной на предприятии форме.
  • По приезду работник обязан отчитаться, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. Этот документ утвержден законом и заполняется по строго установленным правилам.
  • С суммы свыше 700 руб. суточных за день при командировке по РФ и 2500 за границу,придется платить налоги.
  • Работодатель вправе не платить работнику суточные за один день по закону. Если им будет принято решение выплачивать их, такое условие прописывается в коллективном договоре.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/kak-oformlyaetsya-na-odin-den.html

Служебная командировка на 1 день: оформление, суточные, документы

Как оплачивается командировка на один день?

При направлении граждан в служебные командировки, на них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ. В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости.

В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.

Нормативное регулирование

Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:

  • в нормах ТК РФ;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
  • локальные акты и положения, утвержденные на предприятии.

Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровой службы или отдела делопроизводства.

Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:

  • момент отъезда по служебной необходимости в другой населенный пункт совпадает с датой возвращения, т.е. фактическое время пребывания в командировке не превышает одних суток;
  • сотруднику, направленному в командировку, не нужно возмещать затраты на оплату проживания, т.к. он может вернуть в свой населенный пункт;
  • средний заработок за командированным специалистом сохраняется на общих основаниях.

Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.

  • Для государственных и муниципальных ведомств размер суточных определен на законодательном уровне и составляет 100 руб./сутки.
  • Для частных организаций показатель суточных может утверждаться в локальных актах.

Оформление командировки на 1 день

Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания. Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.

Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.

Какие документы нужны

Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:

  • служебная записка о необходимости направления в командировку определенного сотрудника – в этом документе указывается основание для поездки (например, извещение о судебном заседании);
  • служебное задание, в котором указываются поручения для командированного специалиста;
  • приказ о направлении в командировку – этот документ будет подтверждать уважительность причин отсутствия на постоянном рабочем месте, а также является основанием для компенсации командировочных расходов;
  • командировочное удостоверение – в этом бланке будут сделаны отметки о датах прибытия и убытия в другой населенный пункт.

В процессе однодневной командировки сотрудник будет использовать следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • проездные документы, подтверждающие расхода на поездку и время нахождения в пути;
  • доверенность от работодателя, если служебное поручение связано с представительством интересов;
  • иные документы, в зависимости от цели командировки.

После возвращения из служебной поездки, работник должен сдать авансовый отчет и поставить отметку на командировочном удостоверении. В локальных актах предприятия может устанавливаться обязанность представить отчет о выполнении служебного задания или поручения.

Пошаговая инструкция

Исходя из правил ТК РФ и Постановления № 749, работодателю необходимо выполнить следующие действия при оформлении однодневной командировки:

  • составить служебную записку с обоснованием необходимости направления в командировку, утвердить этот документ у руководителя предприятия и отдельных структурных подразделений;
  • запросить письменное согласие работника на командировку. Если такое требование указано в ТК РФ;
  • сделать предварительный расчет по затратам на проезд к месту командировки;
  • составить приказ, утвердить его руководителем предприятия и зарегистрировать во внутренней системе документооборота;
  • довести приказ под роспись до командированного сотрудника;
  • выдать командировочное удостоверение и денежные средства под отчет для оплаты проездных документов.

Как правило, оформлением документов для командировок занимаются специалисты кадровой службы и бухгалтерии. Эти же отделы будут задействованы при оформлении документов после завершения служебной поездки.

Оформление командировки и учет командировочных расходов описаны в видео ниже:

Кого можно и нельзя отправить

В ТК РФ перечислен круг лиц, для которых направление в командировку сопровождается дополнительными условиями, либо полным запретом на служебную поездку. По инициативе руководства в однодневную командировку могут направляться любые сотрудники, за исключением следующих категорий:

  • работники, находящиеся в основном, дополнительном или специальном отпуске – их можно направить в командировку только с письменного согласия на отзыв из отпуска;
  • полный запрет на командировки действует в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также работников по ученическому договору;
  • при оформлении командировочных документов для лиц с семейными обязательствами (с детьми в возрасте до 3 лет) должно разъясняться право на отказ от поездки – никаких санкций за отказ от командировки не последует.

Если сотрудник не находится в отпуске, а также не подпадает под перечисленные категории, он не вправе отказаться от служебной командировки. Отказ от поездки без законных оснований или уважительных причин будет рассматриваться как дисциплинарный поступок.

Оплата расходов

Порядок расчета выплат для командированных сотрудников зафиксирован в Постановлении № 749. Если специалист имеет возможность вернуться из поездки в тот же день, оплата суточных не происходит.

По решению руководства предприятия сотрудник сможет получить суточные, если условия транспортного сообщения и характер поручения не позволяют ежедневно возвращаться без влияния на время отдыха.

Вне зависимости от характера однодневной командировки, за работником сохраняется средний заработок. Также руководство предприятия обязано компенсировать затраты за транспорт при следовании к месту назначения командировки. Оплата происходит по проездным документам (билетам), чекам на ГСМ и иным подтверждающим бланкам.

Служебная записка 

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/na-1-den.html

Как оформляется однодневная командировка?

Как оплачивается командировка на один день?

Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.

Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах. С января 2019 эта процедура значительно упростилась.

Что говорит закон?

Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

  • все статьи 24 главы Трудового кодекса;
  • утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
  • локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания. Она подлежит обязательному оформлению и фиксации расходов.

Путешествие работника по собственной инициативе командировкой не считается и оплачена не будет.

Следует отличать разовые поездки от работы, которая осуществляется в пути.

Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие.

К таким профессиям относят:

  • водителей дальнобойщиков;
  • проводников пассажирских поездов;
  • экспедиторов;
  • стюардесс;
  • моряков;
  • летчиков дальних рейсов и т. д.

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.

Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.

Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

Кого можно отправить?

В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор.

В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: срочный, бессрочный или по совместительству.

Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству.

Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:

  • взять письменное согласие работника;
  • выдать работнику справку, написанную на бланке организации и заверенную подписью руководства, о том, что сотрудник направлен в командировку;
  • работнику необходимо самостоятельно договориться об отгулах или отпуске без содержания, на основном месте работы;
  • далее оформление командировки и отчета не будет отличаться от тех же действий со штатными сотрудниками.

Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам.

Для одних это повод повысить свой профессиональный уровень, для других лишние проблемы. Работодатели должны помнить, что есть определенные категории среди персонала, которые нельзя отправлять в командировки.

В крайнем случае, берется расписка о том, что они были проинформированы о праве отказаться от поездки по поручению администрации.

Категории сотрудников, которых отправляют в командировки с их согласия, и только в крайнем случае:

  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные сотрудницы;
  • сотрудники, работающие по ученическому договору;
  • женщин, у которых младшему ребенку не исполнилось трех лет;
  • родители или опекуны воспитывающие ребенка без супруга;
  • работники, ухаживающие за недееспособными родственниками, при наличии медицинского заключения;
  • инвалидов, если им запрещены поездки по медицинским показаниям.

Оформление

Законодательно не определена минимальная продолжительность командировки. Она может быть как многодневной, так и меньше суток, без ночевки.

Оформление любой поездки по поручению работодателя должно быть в соответствии с действующими поправками к нормативным актам.

В 2019 количество обязательных документов сократилось. До этого обязательными были:

  • унифицированный приказ о направлении в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  •  служебное задание;
  • финансовый отчет о возмещаемых тратах.

Эти документы фактически дублировали свое содержание и сильно затрудняли документооборот в отделах персонала. Решение об упрощении оформления поездок по поручению администрации было логичным и закономерным.

В настоящее время обязательным документом для оформления командировки является приказ. Причем он не обязательно должен быть утвержденной, унифицированной формы.

Организация самостоятельно решает о том, какие виды кадровых приказов будет использовать в работе. Об этом обязательно должна быть сделана отметка в инструкции по ведению делопроизводства.

Независимо от того, какую форму приказа выбрала администрация предприятия, он должен отражать следующие пункты:

  • номер и дату издания приказа о командировке;
  • фамилию имя отчество командируемого работника;
  • должность или место работы сотрудника;
  • точное название места командировки (обязательно указание административного подчинения);
  • дни начала и конца поездки, если срок меньше суток, то дата будет одна;
  • цель поездки по поручению работодателя;
  • организацию, оплачивающую поездку;
  • отметку об ознакомлении с данным приказом от самого сотрудника, так и от заинтересованных лиц.

Унифицированные бланки приказов можно скачать тут:

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Оформление служебного задания и командировочного удостоверения больше не являются обязательными.

Если работодатель решил, что эти документы необходимы, то в них переносятся данные из приказа. Обязательность использования надо отметить в локальном нормативном документе.

Еще один документ, потерявший в настоящее время актуальность – журнал учета командированных сотрудников.

Ранее в организациях велись два журнала:

  • учет сотрудников, выбывающих в командировки;
  •  учет работников сторонних организаций, прибывших в командировку.

После принятия соответствующего постановления Правительства, с 8 августа 2019 эти журналы закрываются и сдаются в архив, либо уничтожаются.

Для учета выбывших в командировки работников стало достаточно внести отметку в табель.

Напротив фамилии сотрудника под датой поездки ставится либо буква К, либо код 06. Без указания количества часов, даже если это командировка на один день.

Как оплачивается командировка на один день?

В оформлении командировки сроком меньше суток нет существенных отличий, от более длительных поездок.

И в бухгалтерских и в кадровых документах эти дни учитываются и оплачиваются одинаково:

  • если день командировки выпал на рабочий, то сотрудник получает среднюю заработную плату;
  • если командировка совпала с праздничным или выходным днем, то работнику выплачивается двойная сумма от средней заработной платы.

Основное отличие компенсаций в том, что суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются.

Если работник едет на срок меньше одного дня заграницу, то ему выплачивают половину положенной суммы.

Для поездки на несколько дней, законодательно предусмотрена обязательная компенсация, не облагаемая НДС, это:

  • до 700 рублей по России;
  •  до 2500 рублей в случае поездки за границу, выплачивается в валюте принимающей стороны.

Однако, работодателю не стоит оставлять своих сотрудников без суточных или какой либо компенсации.

Закон не обязывает, но и не запрещает возвращать работникам расходы на пребывание в другой местности. Обычно такая выплата оформляется как компенсация и может равняться обычной сумме.

Обязанность возвращать расходы на командировки меньше суток, должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

В противном случае, руководитель издает соответствующий приказ о дополнительных выплатах работнику.

Отличие командировки от простой поездки – оплата работодателем основных расходов.

Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • траты на проживание;
  • дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2019 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
  • иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.

Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда.

А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой. Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту.

Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.

В этом случае составляется служебная записка. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.

Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.

Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день.

Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2019 году

  • Администрация издает приказ о командировке.

    Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;

  • Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
  • Работником отдела кадров делается отметка в табеле. На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;
  • По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
  • Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

В 2019 году оформление однодневных командировок стало значительно проще и лаконичнее.

Для направления персонала в поездку на один день достаточно издать приказ. Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия.

Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения. Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-na-odin-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.