+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Содержание

Регистрация филиала иностранной компании

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

16.04.2018

Несмотря на введённые против нашей страны экономические санкции и ограничения, российский рынок остаётся весьма привлекательным для иностранного бизнеса.

Это подтверждается данными статистики: на начало текущего года в РФ действовали 1,7 тысячи зарубежных фирм, и ещё 1,3 тысячи коммерческих организаций являлись совместными предприятиями с долей иностранного уставного капитала.

Российское законодательство предоставляет широкие возможности для деятельности иностранных коммерческих организаций на всей территории страны.

Правда, для этого им придётся соблюсти ряд обязательных процедур, связанных с официальной регистрацией. Касается это и открытия представительств зарубежных фирм в различных регионах РФ.

Рассмотрим, как производится регистрация представительств и филиалов иностранных компаний в 2018 году.

Юридические нюансы регистрации отделений иностранных компаний

Чтобы иметь возможность осуществления предпринимательской деятельности в различных городах и субъектах РФ, зарубежные компании могут открывать там свои филиалы и представительства. Данная процедура регулируется положениями федерального законодательства №160 от 1999 года.

Если быть точнее, то в нём прописана возможность аккредитации филиала фирмы, но относительно регистрации представительства иностранной фирмы в данном ФЗ ничего не говориться.

Однако, по умолчанию, данные правила распространяются на обе формы обособленных подразделений зарубежного контрагента.

Ни представительство, ни филиал иностранной компании сами по себе не являются отдельным юридическим лицом. Поэтому, весь порядок их деятельности зависит от правового статуса головной организации. Фирма-метрополия должна быть официально зарегистрирована на территории РФ.

Несмотря на нахождение на территории России, подразделения иностранной коммерческой организации подчиняются правилам деятельности головного офиса.

Несмотря на то, что филиалы не являются отдельными юридическими лицами, для их работы потребуется получения аккредитации в местных налоговых органах.

Документы для регистрации филиала иностранной компании

Полный перечень документов, необходимых для прохождения процесса регистрации филиала или представительства, дан в приказе налогового министерства от 2014 года. Выглядит список документации следующим образом:

  • Письменное заявление, составленное в соответствии с формой №15-АФП.
  • Пакет учредительной документации иностранной компании.
  • Выписка из госреестра юридических лиц того государства где находится головной офис, для подтверждения правового статуса фирмы.
  • Идентификационный налоговый номер центрального офиса, свидетельствующий о постановке компании на учёт в российской ФНС.
  • Документально запротоколированное решение совета директоров или постановление руководства иностранной компании об открытии в РФ отдельного филиала или представительства.
  • Доверенность, выписанная руководством фирмы на имя руководства филиала, наделяющая его полномочиями вести дела от имени данной компании.
  • Банковский чек об оплате регистрационной пошлины.
  • Опись пакета документов, передаваемых в органы ФНС, составленная в двух экземплярах.
  • Документы, подтверждающие месторасположения филиала или представительства по определённому адресу. Ими могут являться копия соглашения об аренде офисного помещения, правоустанавливающий документ о приобретении в собственность коммерческой недвижимости и так далее.
  • Ксерокопия паспорта руководителя регистрируемого отделения. Если им является иностранный гражданин, то потребуется также предоставить нотариально заверенный перевод его удостоверения личности.

Срок действия документов и справок с момента их получения до предоставления в налоговые инстанции составляет не более одного года.

Вся иностранная документация должна быть в обязательном порядке переведена и официально заверена.

Сделать это можно в любом консульском учреждении той страны, резидентом которой является данная иностранная компания. Там же можно и официально заверить подлинность перевода.

Заявление о регистрации представительства иностранной компании

Заявление о регистрации представительства должно соответствовать определённым стандартам. Они установлены положениями ФНС, принятыми в 2014 году, и получили наименование форма-15АФП.

Она достаточно проста в оформлении, для этого необходимо лишь заполнить соответствующие поля документа. Перед подачей в налоговое учреждение, заполненный бланк потребуется зарегистрировать в торгово-промышленной палате.

Утверждению в ТПП подлежат данные о количестве иностранных служащих, которые будут работать в открываемом филиале.

Заявление Ф-15, вместе с перечисленным выше пакетом документации, передаётся в налоговую службу.

Работникам ФНС законодательные нормативы отводят 25 рабочих дней на рассмотрение ходатайства, и вынесение своего вердикта – разрешить или отказать в регистрации отделения иностранной компании.

Если вопрос о регистрации решится положительно, то компания получает от налоговой службы соответствующее свидетельство, а также справку о внесении филиала в госреестр.

Пошагово весь процесс регистрации выглядит следующим образом:

  1. Составление, регистрация в ТПП, и подача в налоговые органы заявления по стандарту Ф-15АФП, вместе с сопутствующей документацией. Сроки рассмотрения 25 рабочих дней, или календарный месяц.
  2. Изготовление индивидуальной печати открываемого представительства. Данная процедура обычно занимает один-два дня.
  3. Получение от налоговиков свидетельства о постановке на государственный учёт подразделения иностранной компании.
  4. Постановка филиала на налоговый учёт в местном отделении ФНС. Эта процедура осуществляется максимум в десятидневный срок.
  5. Регистрация представительства во внебюджетных госфондах, что осуществляется в течение одной недели.
  6. Открытие счёта для произведения финансовых операций в любом из российских банков.

После прохождения всей процедуры регистрации, и получения необходимых документов, филиал может приступать к предпринимательской деятельности.

Стоимость регистрации представительства иностранной компании

Согласно положениям налогового законодательства, регистрация иностранного филиала на территории РФ облагается госпошлиной. Начиная с 2015 года, её размер составляет 120 000 рублей. Данная стоимость подразумевает открытие только одного представительства.

То есть, если фирма пожелает открыть на территории нашей страны пять своих филиалов, то ей придётся заплатить в государственный бюджет 600 000 рублей.

Помимо этого, взимается пошлина в 200 рублей за предоставление данных из государственного реестра иностранных представительств.

Кроме этого, потребуется дополнительно оплатить сопутствующие расходы. К ним относятся:

  • Сбор необходимого пакета документов.
  • Услуги по переводу иностранных документов на русский язык.
  • Заверка нотариусом переведённой документации.
  • Легализация документации в иностранном посольстве или консульстве.

Стоимость данных услуг может быть различной, в зависимости от тарифов конкретной организации.

Как открыть представительство или филиал иностранной компании в России

Источник: https://myjus.ru/commercial-law/registraciya-filiala-inostrannoj-kompanii/

Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?
5/5 (1)

Федеральным законом № 160, принятым еще в 1999 году, урегулирован вопрос осуществления предпринимательской деятельности зарубежных компаний на территории Российской Федерации путем открытия филиалов.

При этом процедура аккредитации филиала иностранной компании прописана детально, а относительно возможности зарегистрировать представительство фирмы другого государства данный ФЗ умалчивает.

А это означает, что прямого запрета нет. Следовательно, на основании норм данного закона можно провести регистрацию по обеим формам обособленных подразделений контрагента иностранного государства.

Поскольку представительство и филиал иностранной компании не пользуются правами юридического лица, то и фирма-метрополия должна пройти официальную процедуру регистрации на территории России.

Однако структурные подразделения иностранной компании будут подчиняться правилам, которые определяет головной офис.

Как само юридическое лицо, так и филиалы должны пройти аккредитацию в налоговых органах по месту нахождения.

 Заявление о переходе на УСН с 2019 года.

Куда необходимо обращаться

Для проведения процедуры аккредитации филиал иностранного юридического лица должен обратиться в налоговый орган. Если это касается Москвы, то в МИ ФНС № 47. Кроме того, нужно будет посетить и Торгово-промышленную палату.

Следует иметь в виду, что в отношении подразделений иностранной кредитной организации и подразделений, относящихся к воздушному транспорту, применяются отдельные нормы проведения аккредитации.

Документы для регистрации

Список официальных бумаг, которые необходимы филиалу или представительству иностранной компании для прохождения процедуры регистрации, определен Приказом ФНС от 26.12.2014 года № ММВ-7-14/680@. В первую очередь необходимо составить заявление об аккредитации, которое должно соответствовать форме №15АФП.

Внимание! К нему уже необходимо приложить следующие официальные бумаги:

  • об учреждении юридического лица, выданные иностранным государством;
  • выписку из государственного реестра иностранного государства, подтверждающую статус юридического лица, которое открывает филиал или представительство на территории России;
  • справку о налоговом идентификаторе юридического лица, выданную страной регистрации;
  • справку о налоговом коде, подтверждающую постановку юридического лица на учет в ФНС в России;
  • решение иностранной фирмы открыть обособленное подразделение (филиал или представительство) на территории Российской Федерации;
  • положение, регламентирующее деятельность обособленного подразделения;
  • подтверждающие полномочия руководителя филиала или представительства иностранного юридического лица;
  • свидетельствующие об оплате государственной пошлины за проведение аккредитации обособленного подразделения иностранной компании;
  • опись бумаг, которые подаются в налоговую службу для проведения процедуры аккредитации. Опись составляется в двух экземплярах, на втором делается отметка о принятии.

Кроме того, в обязательном порядке понадобятся бумаги, которые подтверждают фактическое местонахождение филиала на территории Российской Федерации.

Например:

  • гарантийное письмо с приложением копии договора аренды здания или помещения;
  • копии правоустанавливающих документов на право собственности;
  • выписка из ЕГРН.

Также следует представить копию национального паспорта лица, которое будет руководить филиалом или представительством. Она должна быть переведена на русский язык и удостоверена нотариально.

Все вышеперечисленные бумаги следует подготовить заранее. Срок их действия не должен превышать 12 месяцев. Те, которые изложены на иностранном языке, должны быть легализованы консульством. А перевод на русский язык должен быть засвидетельствован нотариусом или ответственным лицом консульского загранучреждения.

 Примерная стоимость юридических услуг в Москве.

Требования к документам

Чтобы бумаги были действительны на территории России, их необходимо легализовать.

Данная процедура состоит в:

  • проставлении апостиля;
  • консульской легализации.

Все зависит от страны, к которой принадлежит зарубежная организация.

Следует иметь в виду, что допускается подача документов на русском или иностранном языках с обязательным заверением нотариусом перевода. Однако обычно подают нотариально удостоверенные копии легализованных бумаг.

Важно! Если их объем которых превышает один лист, они сшиваются, а страницы номеруются. На обратной странице последнего листа прошивка опечатывается, и делается указание на количество листов в данном документе.

По требованию ФНС документы надлежит предоставлять в налоговую не позже 12 месяцев с даты, когда они были выданы или составлены. Неоднозначность толкования данного требования породила много вопросов у инициаторов обращения, что вынудило налоговый орган дать соответствующее разъяснение.

Так, в письме ФНС от 14.08.2015 года № ГД-4-14/14339@ сказано, что действующее российское законодательство никоим образом не ограничивает иностранные юридические лица в сроках, которые должны соблюдаться при составлении учредительных документов.

Требование о 12-месячном сроке следует понимать таким образом, что бумаги необходимо заверять именно в пределах обозначенного срока по правилам, которые установлены в РФ.

Во время принятия решения об аккредитации налоговая должна проверить, соответствует ли информация, указанная в поданном заявлении, той, которая изложена в представленных бумагах. При этом следует иметь в виду, что в перечень необходимых документов не включена доверенность с полномочиями, которыми наделяется руководитель филиала.

Однако такую бумагу лучше приложить. Тогда информация будет полной, и дополнительных вопросов не появится.

Также следует обратить внимание на следующий нюанс:

  • не каждое государство вносит в учредительные документы юридического лица изменения, которые произошли, поэтому если такой факт будет установлен, то бумаги отправят на доработку;
  • в ряде государств полномочия юридического лица принадлежат коллегиальному органу. И если решение о создании филиала в России было принято именно таким органом, то документ должен быть подписан всеми руководителями.

Могут иметь место и другие особенности, которые вызваны тонкостями оформления юрлица в зависимости от конкретной страны его регистрации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Составление заявления о регистрации филиала иностранной компании

Заявление на аккредитацию обособленного подразделения (филиала или представительства) иностранного юридического лица утверждено 26.12.14 года приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/681@ по форме № 15АФП. Заполнение простое и понятное. Если следовать инструкции, четко заполняя строки, то сложностей не возникнет.

Учтите! Прежде чем подавать заявление в налоговую, которое составлено по форме 15АФП, необходимо утверждение в торгово-промышленной палате. Согласовывается страница, которая содержит сведения о количестве иностранцев, которые будут привлечены к работе в данном филиале или представительстве.

Предоставленный в ФНС пакет документов должен быть рассмотрен в течение 25 дней.

По итогам должно быть принято решение:

  • отказать в аккредитации;
  • провести аккредитацию.

Во втором случае налоговая выдает свидетельство и информационный лист о том, что необходимая запись внесена в государственный реестр аккредитованных филиалов или представительств.

Посмотрите видео. Аккредитация иностранных представительств в России: 

Этапы регистрации иностранного филиала

Чтобы обособленное подразделение иностранного юридического лица могло начать деятельность на территории Российской Федерации, необходимо пошагово выполнить следующие действия:

  • обратиться в ФНС с заявлением о проведении аккредитации филиала или представительства, предварительно утвердив в торгово-промышленной палате сведения о количественном показателе работников-иностранцев;
  • получить в ФНС бумаги, подтверждающие постановку обособленного подразделения в государственный реестр иностранных филиалов;
  • заказать изготовление печати, которая будут готова в течение нескольких часов;
  • поставить обособленное подразделение иностранного юрлица на учет в Росстате. Справка об этом будет готова в течение одного дня;
  • поставить филиал или представительство на учет во внебюджетных фондах;
  • открыть расчетный счет структурного подразделения в российском банке.

После того как процедура будет пройдена, и на руках руководителя филиала или представительства будут подтверждающие документы, деятельность обособленного подразделения на территории России может быть начата.

 Как составить жалобу в ФАС на ограничение конкуренции?

Срок оформления

На процедуру аккредитации уходит 25 – 30 дней. В этот срок входит время в 5 рабочих дней, в течение которых ФНС должно выдать свидетельство об аккредитации, а также информационный лист о том, что структурное подразделения иностранного юрлица внесено в государственный реестр филиалов и представительств.

На налоговый орган закон возлагает обязанность подать необходимые сведения о филиале или представительстве иностранного юрлица во внебюджетные фонды, которые произведут постановку структурного подразделения на учет.

Срок действия аккредитации законом не ограничен и заканчивается только в том случае, если деятельность структурного подразделения иностранной компании прекращена. Такое решение может быть принято как по инициативе зарубежной организации, так и в принудительном порядке по решению аккредитующего органа.

Запомните! Для принудительного прекращения аккредитации подразделения зарубежного юрлица достаточно:

  • в течение 12 месяцев не сдавать отчетность в налоговую службу;
  • не пользоваться банковским счетом;
  • отсутствовать по зарегистрированному адресу.

Кроме того, налоговая служба может инициировать вопрос о лишении зарубежного подразделения аккредитации, если будет установлен факт:

  • противоречия деятельности Конституции и международным договорам России;
  • угрозы суверенитету, национальным интересам, территориальной целостности и политической независимости нашей страны.

Во сколько обойдется процедура

За проведение аккредитации необходимо оплатить госпошлину. С 01.01.15 года размер составляет 120000 рублей за одно обособленное подразделение. Таким образом, если иностранное юридическое лицо открывает ряд филиалов или представительств, то за проведение аккредитации каждого структурного подразделения необходимо будет заплатить по 120000 рублей.

Как показывает практика, расходы иностранной компании по аккредитации нового представительства или филиала на территории России оплатой государственной пошлины не ограничиваются. Дополнительно потребуются средства на подготовку и сбор бумаг. Данная работа поручается специализированным юридическим фирмам.

Величина расценок на услуги у каждого посредника разная и включает оплату за:

  • помощь в переводе иностранных документов на русский язык;
  • нотариальное удостоверение бумаг, которые переведены на русский язык;
  • подготовку бумаг и предоставление для легализации в консульстве.

За выдачу информационной справки о внесении иностранного филиала или представительства в государственный реестр иностранных филиалов, которые прошли аккредитацию в Российской Федерации, оплачивается госпошлина в небольшом размере – всего 200 рублей.

По каким причинам могут отказать

Внимание! Федеральная налоговая служба может принять решение об отказе в проведении аккредитации на следующих основаниях:

  • инициатор обращения не приложил требуемые документы;
  • в предоставленных бумагах имеются ошибки;
  • к заявлению приложены документы, которые выданы позднее 12 месяцев с даты обращения в ФНС;
  • представленные бумаги содержат недостоверную информацию;
  • ранее по данному подразделению уже принималось решение о его принудительном прекращении на основании серьезных нарушений норм действующего законодательства;
  • существование филиала или представительства может угрожать суверенитету, территориальной неприкосновенности, политической независимости или национальным интересам Российской Федерации.

Первые три основания аргументированы юридически. Последнее основано на субъективном восприятии конкретного должностного лица. Например, иностранная компания желает реализовывать на территории нашей стране товары, которые могут создать конкуренцию выпускаемой аналогичной национальной продукции.

Имеются ли в данном примере противоречия национальным интересам? Ответ может быть разным: как положительным, так и отрицательным. Все зависит от субъекта принятия решения.

Вывод: если соблюдаются негласные правила не допускать регистрации структурных подразделений определенных иностранных компаний, то обосновать причину для отказа можно соблюдением национальных интересов или политической независимостью.

Как показывает практика, несмотря на то, что процедура аккредитации является непростой, сложность заключается в правильном оформлении бумаг. А для этого необходимо досконально знать особенности корпоративного права страны, в котором зарегистрировано иностранное юридическое лицо, а также необходимо правильно заполнять заявления о проведении аккредитации.

Если сложить расходы по оплате госпошлины на аккредитацию, которая представлена высокой суммой, а также расходы по легализации документов, затраты на их пересылку из-за границы в Россию, перевод с иностранного языка на русский, оплату услуг за нотариальное заверение, то сумма получается внушительной.

Однако если придерживаться всех необходимых действий, быть внимательным к нюансам, то процедура аккредитации пройдет успешно.

Посмотрите видео. Регистрация компании с китайскими учредителями:  

Источник: https://potreb-prava.com/poleznye-stati/registraciya-filiala-inostrannoj-kompanii-v-rossii-poshagovaya-instrukciya-dokumenty.html

Представительство иностранной компании в России

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Работа иностранных компаний в России должна осуществляться согласно нормам российского законодательства и международных договоров. Это позволит не только получать доход от предпринимательской деятельности, но и законно защищать в случае необходимости свои права и интересы.

Существуют разные виды функционирования зарубежных предприятий, каждый из которых имеет особенности. Выбор той или иной формы взаимодействия зависит от разных факторов, в том числе от степени бюрократизма и налогов.

В этой статье мы рассмотрим, что такое представительство иностранной компании в России.

Формы осуществления деятельности зарубежных компаний на территории РФ

Зарубежные фирмы могут осуществлять свою деятельность как путем создания в России дополнительных структурных подразделений, зарегистрированных в установленном порядке, так и в результате удаленного сотрудничества без дополнительных бюрократических процедур и налогов. Однако удаленное сотрудничество имеет определенные недостатки. Выбор того или иного вида деятельности зависит от целей и поставленных задач.

Если необходимо дополнительное подразделение, иностранные юридические лица могут пойти путем открытия в нашей стране:

  • отдельного подразделения (филиала, представительства);
  • дочернего общества.

Однако существуют и другие варианты – без образования дополнительных отделений.

 Например, регистрация ИП вместо представительства иностранной компании либо заключение договора о представительстве, трудовых договоров (с условием удаленного сотрудничества) с резидентами РФ.

Функции и полномочия указанных видов организации деятельности зарубежных юридических лиц в России, а также процедура постановки их на учет различны.

Чтобы создать подразделение, заявителю необходимо разработать правовое положение о филиале иностранной фирмы в РФ. Требования к данному документу установлены ст. 22 Федерального закона от 09.07.1999 (ред. от 31.05. 2019 ) № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ». Ниже мы рассмотрим, какие документы следует предоставить для постановки на учет.

Выбор оптимального правового режима для иностранного юридического лица

Каждый правовой режим организации деятельности зарубежной фирмы в России имеет ряд особенностей. Выбор оптимального варианта зависит не только от системы налогообложения и простоты регистрации компании, но и от целей, которые должны быть достигнуты.

На территории РФ встречаются представительства зарубежных фирм, филиалы, дочерние общества, консультационные центры без создания дополнительных структурных подразделений и иные формы деятельности зарубежных юридических лиц. Рассмотрим, в каких случаях иностранная управляющая компания должна иметь представительство или филиал.

Филиал

Филиалы и представительства заграничных компаний могут работать на территории РФ только при наличии собственного баланса и отдельного счета в уполномоченном банке, а также аккредитации. Такие условия не установлены российским законодательством, однако без соответствия им функционирование филиала невозможно.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ в ред. от 30.11.1994 (ред. от 01.09.

2019 ) № 51-ФЗ указано, что филиалом является обособленное  подразделение юридического лица, в том числе иностранного, которое выполняет все функции данного управляющей компании или их часть.

То есть филиал выполняет и представительские функции, но обладает при этом большими полномочиями, чем представительство, так как самостоятельно осуществляет предпринимательскую деятельность, являясь неким двойником головной организации.

Представительство не может самостоятельно осуществлять предпринимательскую деятельность, а выполняет только функции от имени головной организации, способствуя получению прибыли.

Филиал не является отдельным юридическим лицом, лишь его обособленным подразделением. Функционировать он может только на основании положения, утвержденного управляющей компанией.

Руководитель филиала назначается на должность администрацией фирмы и реализует свои полномочия на основании доверенности.

Любая компания, в том числе иностранная, должна регистрировать все свои подразделения на территории РФ, информация о которых отображается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В положении о филиале обязательно должно быть указано наименование юридического лица, его организационно-правовая форма и основные сведения о создаваемом отделении.

Что касается того, может ли филиал иностранной компании быть декларантом, то ответ – нет, так как действует от имени юридического лица на основании доверенности, без образования нового предприятия. Декларантом в установленных законом случаях является заграничная компания.

Для тех, кого интересуют условия деятельности филиалов иностранных страховых компаний на территории РФ, сообщаем, что зарубежным страховщикам открывать свои филиалы в России запрещено. Нужно создавать дочерние общества. К 2021 году в РФ планируется ввести дополнительные меры в целях развития иностранного инвестирования – возможность открывать филиалы иностранных страховых компаний.

Представительство

Развитие представительств в РФ ‒ одно из направлений деятельности зарубежных компаний для получения прибыли. В статье 55 ГК РФ разъясняется вопрос, является ли юридическим лицом представительство иностранной компании. Представительство – это отдельное подразделение юридического лица. Оно не осуществляет самостоятельную предпринимательскую деятельность.

Такое структурное подразделение создано не для получения прибыли, как, например, филиал, а для того, чтобы представлять интересы головной организации и способствовать осуществлению ее деятельности на территории РФ.

Важно уточнить, может ли представительство иностранной компании заключать договоры. Представительские функции предусматривают заключение сделок в интересах компании.

Руководитель представительства назначается на должность главным юридическим лицом и выполняет свои полномочия на основании доверенности. Все созданные представительства должны быть отображены в ЕГРЮЛ.

Работа без представительства на территории РФ

Актуальным остается вопрос, может ли иностранная компания работать в России без представительства. Ответ положительный, если заключается договор о сотрудничестве или выполнении определенных функций с контрагентом (физическим, юридическим лицом), являющимся резидентом РФ.

Существует еще один вариант – создание дочерней организации на территории РФ, которая станет резидентом, будет иметь независимый исполнительный орган, другие функции и полномочия для достижения поставленной цели. В этом случае дочернее предприятие будет российским, в котором большая часть вложенного капитала принадлежит иностранной материнской компании.

Выбор статуса напрямую влияет на цели и задачи деятельности юридического лица.

Где можно зарегистрировать представительство

Порядок аккредитации филиалов и представительств заграничных компаний утвержден Приказом Федеральной налоговой службы России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@. Однако указанная процедура не распространяется на зарубежные компании, связанные с гражданской авиацией или кредитной деятельностью.

Источник: https://topmigrant.ru/dlya-inostrancev/biznes/predstavitelstvo-inostrannoj-kompanii-v-rossii.html

Регистрация иностранных компаний (филиалов, представительств) в России

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Оффшоры  |22 Ноя 2016  |  14443

На обширной и богатой территории Российской Федерации совместно с российскими организациями могут вести деятельность и иностранные. Для ведения такой деятельности законным способом необходима регистрация филиала иностранной компании в России, представительства или открытие дочерней компании. В этой статье пойдет речь о том, как открыть иностранную компанию в России.

Оптимальные варианты налогообложения, открытие компаний и счетов в оффшорных зонах, помощь в выборе готовых оффшоров.

Представительство, филиал или дочерняя компания – что лучше открыть?

Эти формы зависят от видов деятельности организации. При этом представительство не является отдельным юридическим лицом. Оно не может вести коммерческую деятельность. Его задачи: защищать и представлять интересы иностранной компании на территории РФ (участие в тендерах, проведение рекламных акций и др.).

Филиал, в отличие от представительства, берет на себя осуществление части функций юридического лица, он вправе вести коммерческую деятельность, владеть собственностью и вести другую хозяйственную деятельность. Дочерняя компания, чаще ООО, обладает теми же правами и обязанностями, что и любая другая фирма в России.

Дальше каждый вариант будет рассмотрен подробнее.

Дочерняя компания в России

Для работы в России чаще всего выбирается общество с ограниченной ответственностью (ООО). В этом легко убедиться, если посмотреть на этикетку любого товара компании, чей головной офис находится за рубежом.

ООО – самая распространенная форма, потому что она позволяет вести все виды коммерческой деятельности без ограничений. Доли в ООО не подпадает под понятие «акции», поэтому не являются ценными бумагами. Налоговая нагрузка точно такая же, как для всех российских фирм.

Если в качестве учредителя выступает иностранная компания, ей необходимо представить следующие документыдля создания ООО:

  1. свидетельство о создании компании за рубежом;
  2. учредительный договор и устав;
  3. документ, указывающий местонахождение компании;
  4. гарантия от банка о финансовой устойчивости компании;
  5. свидетельство о регистрации налогоплательщика в другой стране;
  6. свидетельство из коммерческого реестра о назначенных директоров иностранной компании-учредителя.

Указанные документы должны быть заверены и легализованы (апостиль или консульская легализация). Подписи руководителей должны быть нотариально заверены.

Представительство или филиал иностранной компании

Надо заметить, что нет необходимости в образовании данных форм юридических лиц, если деятельность не является постоянной или носит вспомогательный характер.

В таком случае можно работать без представительства. Это позволит снизить налоговую нагрузку.

Недостатком является ограниченность сфер деятельности и короткий промежуток времени для деятельности, в течение которого нет необходимости платить налоги.

Если принято решение образовать представительство или филиал, то для этого необходимо получить аккредитацию в Федеральной налоговой службе. Деятельность на территории для организации доступна лишь в сроки, указанные в полученном свидетельстве об аккредитации.

Налогообложение таких представительств мало чем отличается от налогообложения российских фирм.

Порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных фирм

Порядок определен приказом Федеральной налоговой службы от 26.12.2014 ММВ-7-14/[email protected]

  1. Иностранная компания в течение 12 месяцев после принятия решения о создании представительства в РФ представляет в МИФНС России №47 по г. Москве заявление об аккредитации по форме №15АФП, подписанное уполномоченным лицом.
  2. Необходимо представить учредительные документы юридического лица.
  3. Документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
  4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства или филиала на территории РФ.
  5. Положение об иностранном представительстве.
  6. Доверенность на руководителя представлять интереса компании на территории РФ.
  7. Документ об уплате Госпошлины. Согласно пункту 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации сейчас она составляет 120 тыс. руб.
  8. Опись представленных документов (в двух экземплярах).

Если все представленные документы в порядке и нет оснований в отказе, в течение 25 рабочих дней после подачи документов ФНС аккредитует представительство или филиал.

После этого в течение пяти рабочих дней Аккредитованному представительству (филиалу) выдается Свидетельство о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний.

Также ФНС направляет данную информацию во внебюджетные страховые фонды.

Кроме того, компаниям, планирующим вести бизнес в России необходимо помнить об исполнении трудового законодательства. Например, с каждый сотрудником необходимо заключить трудовой договор в согласии с положениями Трудового кодекса и установкой заработной платы не ниже МРОТ. Помимо этого, каждый нанимаемый иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу и рабочую визу.

Вместо заключения

Далее приводится сравнение всех форм работы иностранных компаний на территории Российской Федерации

Видно, что наиболее выгодной формой работой будет образование дочерней компании, т.к. это позволяет проводить налоговое планирование, и нет ограничений на ведение деятельности, как работа без представительства. Наименее привлекательно выглядит образование постоянного представительства.

Форма работыНалог на прибыльНДСОтчисления в страховые фондыНалог на имущество
Представительство или филиал20%Уплачивается в общем порядкеУплачиваются в общем порядкеУплачивается в общем порядке
Без представительства20%Входящий налог на общих основаниях, исходящие денежные операции не облагаются налогомНе уплачиваются, т.к. не состоит на налоговом учетеНе уплачиваются, т.к. организация не является плательщиком
Дочерняя компанияУплачивается в общем порядке в зависимости от выбранного налогового режима (УСН, ЕНВД или общий)

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/offshory/registraciya-inostrannoi-kompanii-v-rossii/

Что лучше открыть иностранной компании в России: филиал или ООО? | Awara

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Двумя наиболее распространенными вариантами для ведения деятельности иностранными компаниями в Российской Федерации являются филиалы и общества с ограниченной ответственностью.

Представительства менее популярны, поскольку их основной целью создания является представление интересов головной компании на территории РФ; представительства не могут заниматься коммерческой деятельностью головной организации – их функции ограничены возможностью представлять интересы компании на территории РФ (поиск партнеров, маркетинговые исследования, рекламные акции, и т.д.) и официально осуществлять защиту ее прав. В данном обзоре представительства не рассматриваются.

Иностранные компании открывают в России свои филиалы для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через филиалы иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации филиалов. В настоящее время аккредитация выдается бессрочно.

Иностранные компании могут вести свою деятельность в России также путем создания Общества с ограниченной ответственностью (ООО), которое также может осуществлять коммерческую деятельность только после регистрации в налоговых органах без ограничения срока.

В приведенной ниже таблице представлены ключевые различия между филиалами иностранных компаний и дочерними компаниями иностранных юридических лиц, зарегистрированными в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью.

ФилиалООО
Особенности создания Не является самостоятельным юридическим лицом. Головная организация несёт полную ответственность по обязательствам филиалаСамостоятельное юридическое лицо, которое несёт ответственность по своим обязательствам. Ответственность ограничена принадлежащим ему имуществом. В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Размер госпошлины за регистрацию141 000 рублей4 000 рублей
Срок регистрации25 рабочих дней5 рабочих дней
Руководство компанииДиректор /Глава/Руководитель, действующий на основании доверенности.
Больший контроль со стороны иностранного юридического лица
Генеральный директор/директор, действующий на основании устава без доверенности
Требования к наименованию ЮЛНаименование филиала должно совпадать с наименованием головной организации и содержать приставку «Филиал»Ограничения по наименованию ООО отсутствуют (за исключением использования слов «Москва» и «Россия», для которых потребуется специальное разрешение)
ФинансированиеОблегченный перевод средств: прямое финансирование из бюджета головной организацииВклады участников Общества в уставный капитал (увеличивают размер уставного капитала и требуют дополнительной регистрации);Кредиты, предоставляемые участниками Общества;

Безвозмездная финансовая помощь от участников Общества (без увеличения размера уставного капитала)

Особенности трудовых отношенийТрудовые отношения с сотрудниками регулируются нормами российского трудового права вне зависимости от организационно-правовой формы
НалогообложениеДеятельность подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ в случае наличия статуса постоянного представительства.При наличии в международном договоре иных правил и норм в отношении налогообложения, чем предусмотрено в НК РФ, применяются положения международного договора.

Аренда офиса не облагается НДС

Подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ
Бухгалтерская отчётностьСпецифическая бухгалтерская отчетность. В связи с этим нужен бухгалтер с определенным опытом в данной отчетности.Стандартная отчетность для ООО, как и для ООО РФ. Может вести обычный бухгалтер.
РасходыПри подсчете финансовых результатов Филиал может использовать часть расходов головной компании.При подсчете финансовых результатов использует только свои расходы.
Резидентство по валютному законодательствуНерезидент.Филиал может осуществлять на территории РФ расчеты, как в валюте, так и в рублях, и также получать выручку на территории РФ как в валюте, так и в рублях._________

Филиал иностранной организации, находящийся на территории России, является нерезидентом по валютному законодательству. С нерезидентами российская организация вправе проводить валютные операции без ограничений. То есть можно свободно использовать в расчетах с нерезидентами иностранную валюту и рубли.

Резидент.
Валютные операции между резидентами на территории РФ запрещены. Взаиморасчеты на территории РФ только в рублях.
ВалютаПродажи в России могут осуществляться и в рублях, и в иностранной валюте.

Может иметь счета в иностранной валюте

Продажи в России могут осуществляться только в рублях.

Может иметь счета в иностранной валюте

Импортные операцииНужно ввозить продукцию через третьих лицМожет самостоятельно ввозить, декларировать и заниматься таможенной очисткой продукции
Участие в тендерахДля иностранных компаний могут применяться ограниченияРоссийское юридическое лицо обладает преимуществом при участии в тендерах
Лицензионная деятельностьФилиал не лучшим образом подходит для осуществления лицензированной деятельностиРоссийскому юридическому лицу проще получить лицензии
ЛиквидацияРешение о ликвидации принимается головной организацией.На практике процедура ликвидации филиала в некоторой степени проще, поскольку она не включает определенные этапы, обязательные для ООО. Тем не менее, филиалу потребуется провести полный налоговый и финансовый аудит, как и при ликвидации ООО.

На ликвидацию филиала потребуется от 6 месяцев до 1 года

Для ликвидации потребуется единодушное согласие всех участников ООО.

Более сложная процедура ликвидации по сравнению с филиалом.

На ликвидацию филиала потребуется от 9 месяцев до 1,5 лет

Общество с ограниченной ответственностью

В большинстве случаев ответственность участников ООО (это могут быть как российские, так и иностранные физические и юридические лица) ограничивается их уставным капиталом в Обществе.

Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей (мы рекомендуем увеличить его до как минимум 100 000 рублей, что позволит покрыть местные расходы и не выглядеть подозрительно в глазах налоговых органов и банков, которые в ходе своих проверок применяют формальные критерии для мониторинга подозрительных транзакций и выявления компаний-однодневок). ООО ведёт коммерческую деятельность без ограничений, взаимодействует с таможней, может получать лицензии (при необходимости). Поскольку это самостоятельное юридическое лицо, его финансирование может осуществляться либо через уставной капитал, либо посредством договоров на обслуживание. Сделки между российской компанией и любой иностранной компанией регулируются органами валютного контроля, и при определенных критериях Обществу необходимо оформлять паспорт сделки. Начиная с 1 января 2018 года, резиденты и нерезиденты будут представлять уполномоченным банкам подтверждающие документы и сведения при валютных операциях, в связи с чем, вместо паспорта сделки будет производиться учет экспортных контрактов в банке.

Трудовые отношения

С точки зрения российского трудового законодательства и филиал, и ООО попадают под действие одних и тех же положений, и им разрешено нанимать российских и иностранных граждан.

Для того, чтобы устроить на работу иностранных граждан, ООО или филиалу требуется получить разрешения на работу. В России существует два вида разрешений на работу: 1) обычные и 2) для высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Стандартное разрешение на работу выдается сроком только на один год. Процедура получения разрешения для ВКС более простая, а срок действия такого разрешения составляет уже 3 года. Работодатели не платят социальный взнос с зарплаты работников с разрешением для ВКС.

Подоходный налог для высококвалифицированных сотрудников-иностранцев составляет 13% без учета времени, проведенного в России. (В случае обычного разрешения на работу подоходный налог составит 30%, если сотрудник провел в России не более полугода).

Основным условием для получения разрешения на работу для ВКС является годовой оклад в размере не менее 2 000 000 рублей (до налогообложения).

Подводя итог

Основной практической разницей между филиалом и ООО является способ финансирования операций. В случае филиала, его головной офис (поскольку они считаются одним и тем же юридическим лицом) может отправлять деньги из-за рубежа только путем кредитования российского банковского счета.

Обществу с ограниченной ответственностью (которое является дочерней компанией и отдельным юридическим лицом) для финансирования требуется наличие коммерческой причины: контракта, займов или услуг, которые ООО оказывает материнской компании.

Также финансирование ООО может осуществляться за счет увеличения уставного капитала.

Существует и третий вариант, который на практике используется довольно часто: финансирование осуществляется путем внесения участниками дополнительных взносов в имущество без увеличения уставного капитала, но в таком случае аудиторы в зарубежных странах могут запретить считать подобные операции расходами.

Контакты

  • +7 495 225 30 38 Москва
  • +7 812 244 75 49 Санкт-Петербург
  • +7 4822 63 00 62 Тверь

Источник: https://www.awaragroup.com/ru/blog/branch-vs-llc-which-form-is-better-for-your-business-in-russia/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.