+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

Содержание

Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС — FINFEX.ru

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

При оформлении человека на работу с ним заключается трудовой договор. Работодатель обязан в установленные законом сроки предоставлять отчётность организации в контролирующие органы, в том числе и Фонд социального страхования, если штат превышает 50 человек.

Юридические лица могут выполнять эту процедуру следующими способами:

  • Сдача отчётности лично инспектору.
  • Отправка документов почтой.
  • Передача данных в электронной форме.

Наиболее эффективным способом является электронная форма сдачи отчётности, которая производится 4 раза в год. Шлюз приёма отчётности – это инструмент для передачи электронных документов от юридических лиц в установленном формате на основании действующих норм закона.

Данный способ позволяет исключить время, необходимое для нахождения в очередях лиц, сдающих отчётность, и защитить информацию при передаче её в интернете.

Назначение шлюза

Официально оформленные граждане имеют право в случае утраты работоспособности получить выплаты из внебюджетных фондов государства. ФСС финансирует трудящихся, получивших право на материальное обеспечение. Перечисленные взносы от всех юридических лиц поступают в эту структуру и аккумулируются там для последующих выплат.

Сдача электронной отчётности на портале ФСС с помощью специального шлюза позволяет эффективнее проводить обработку больших объёмов информации. Трудоёмкая работа по приёму документов специалистами ФСС упрощена, так как выполняемые процедуры автоматизированы.

Данная отчётность позволяет оптимизировать работу бухгалтеров и инспекторов, поэтому такая форма ее сдача утверждена в законодательном порядке.

Основополагающим документом для составления отчётов является Федеральный закон от 27.07.09 №212, именуемый «О страховых взносах».

О вариантах и порядке сдачи отчетности в фонд вы можете узнать из следующего видео:

Порядок входа в личный кабинет

Для получения возможности загрузки документов в электронном виде следует зарегистрироваться в статусе страхователя. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов:

  1. Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС».
  2. В открывшемся поле нажать значок «Регистрация».
  3. В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
  4. На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке.
  5. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК.

:  Бухгалтерия для ИП с нуля: с чего начать и как вести

После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.

Расширенные права дают сотруднику возможности:

  • Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе.
  • Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте.
  • Распечатать свой отчёт.
  • Сохранить файл с расчётами в формате XML.
  • Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе.

Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности.

Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС.

Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС.

С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата – корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда (и ежегодно их обновлять).

Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале.

О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь.

Технология работы со шлюзом

Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.

После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Имя файла составляется в последовательности: № страхователя, пробел, календарный год, пробел, отчётный период, пробел, XML.

Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций:

  • Электронная подпись документа.
  • Установка ключа уполномоченного специалиста фонда.
  • Шифровка данных отчёта.

Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»:

  1. На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4.fss.ru и скачать программу.
  2. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM.exe.
  3. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта.
  4. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи (персональный), ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица».
  5. Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу.
  6. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением .ef4. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.
  7. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку.

Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.

Возможные ошибки

Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования.

Это может быть:

  • отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС;
  • неправильный формат сертификата;
  • истечение срока его действия;
  • неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.

Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт. Возможно, потребуется помощь системного администратора, так как может быть неправильно подключён интернет, что влияет на результат.

Источник: https://finfex.ru/podrobnaya-instrukciya-ispol-zovaniya-shlyuza-priema-otchetnosti-v-fss/

Шлюз для отправки отчетов ФСС

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе “Скачать программы” размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Шлюз приема отчетности ФСС

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: &ltF4REPORT xmlns=”http://fz122.fss.ru” xmlns:xsd=”http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance” xsd:schemaLocation=”http://fz122.fss.

rudoc/f4form_2015.xsd”&gt

Шлюз приема отчетности в ФСС и сроки хранения в ЕНВД и ОСНО

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

ИП, после регистрации, обязано подавать свою бухгалтерскую отчетность в ФСС. Здесь существуют свои особенности, которые зависят от того, какой тип системы налоговых изъятий был выбран на предприятии. Об этом будет написано ниже.

Особенности ведения

Чтобы вести бухгалтерскую (фиксирующую) отчетность, необходимо обладать необходимым набором знаний (например, каковы требования МСФО, сколько лет хранятся документы и т.д.).

Причем самым главным моментом является выбор ИП налогового режима для своей отчетности. Стоит отметить, что при выборе специальной системы, бизнесмены получают возможность в определенной степени упрощать отчетность.

Поэтому они могут позволить себе содержать только одного бухгалтера или вести всю нужную документацию самостоятельно.

Каждый отдельный режим может иметь некоторые нюансы по МСФО. При этом период, сколько хранятся документы, в каждом отдельном случае также имеет различную продолжительность.

Системы налогообложения и ИП

На сегодняшний день система налоговых изъятий для ИП может быть следующей:

  • Упрощенка. Отчетность при УСН представляет собой отчетность. Стоит отметить, что отчетность при УСН подается по результатам года. Срок подачи – до 30.04 предстоящего года. Отчетность ИП на УСН без работников оформляется по более упрощенной схеме. При выборе подсистемы «доходы минус расходы» также существуют свои тонкости оформления бухгалтерской отчетности;
  • ЕНВД. Отчетность ИП на ЕНВД требует подачу декларации. Бухгалтерские документы здесь подаются в срок до 20-го 1-го месяца, что идет за требуемым периодом квартала;
  • ЕСХН. Здесь бухгалтерию составляет декларация. Она подается до 31.03 предстоящего года;
  • ПСН. Декларация бухгалтерской отчетности здесь не подается;
  • ОСНО. В данном случае отчетность ИП на ОСНО оформляется по декларации 3-НДФЛ. Документы подаются до 30.04 следующего года, по 4-НДФЛ – в срок, не более 5 суток после завершения месяца с момента обретения первого дохода, а по НДС – в срок до 25-го 1-го месяца предстоящего квартала.

Каждый алгоритм налоговых изъятий имеет свой явный минус, но и много плюсов. Об этом следует учитывать, выбирая конкретный вид для своего предприятия, ИП или организации.

Особенности режимов налогообложения

Каждый режим изъятий в бухгалтерской отчетности при оформлении документов опирается на требования МСФО. В некоторых случаях происходит трансформация бухотчетности в соответствии с параметрами МСФО.

В соответствии с этим правила оформления определяются в зависимости от типа выбранной системы налогообложения. Если некоторые режимы используются совмещенно, то документы по бухгалтерской отчетности подготавливаются отдельно и за определенный период.

Также допускается нулевая отчетность ИП. Здесь оформляются те же документы, что и в обычном случае, но только в строках (доходы, расходы и т.д.) проставляются нули. При закрытии организации, поданная отчетность проверяется дотошнее всего.

Что следует знать?

В каждом отдельном случае необходимо знать самые важные нюансы:

  • сколько времени длится отчетный период для конкретной организации. Сроки подачи для каждого режима определяет налоговый кодекс;
  • сколько лет хранится документация. Каждый тип документов имеет свои сроки хранения. Обычно в любой организации существует специальная таблица, отражающая сроки хранения (количество лет) каждого вида документов;
  • дата подачи документов в налоговую;
  • какая существует программа для сдачи бухгалтерской документации.

Все эти параметры определяются в соответствии с законом и МСФО. В соответствии с этим подбирается трансформация или последовательность оформления документов (особенно при закрытии организации).

В соответствии с требованиями отчет вести обязательно (особенно, если дело касается «доходы минус расходы»). Иначе его могут не принять.

Подача отчетности

Любые организации, действующие на территории РФ, должны подавать бухгалтерские отчеты в налоговую. При этом в каждом отдельном случае имеется свой срок подачи документов за определенный период.

Стоит отметить, что сюда в сроки подается только отчетность за период в год. Срок сдачи — до 31.03 года, который идет за отчетным.

Если предприниматель не успел в нужные сроки, тогда на него возлагаются штрафные санкции. Поэтому очень важно знать, какой срок сдачи документов был определен законом. А также требования, прописанные для оформления или трансформация в МСФО.

В установленный законом период (срок сдачи бухгалтерской отчетности) организации должны подавать данные и в органы госстатистики.
Для сдачи документов существует специальная программа, которая упрощает эту процедуру.

Особенности подачи в ФСС

При подаче бухгалтерской отчетности в ФСС в соответствии с законом и МСФО (особенно, если была трансформация) обязательно используется шлюз. Он необходим для приема документов.

Чтобы использовать шлюз для приема отчетности, требуются знания законодательных норм. Если шлюз использовался неправильно, тогда приема документации можно не ждать. На данный шлюз попадают через специальный портал.

Программа «шлюз приема отчетности» представляет собой специальную точку доступа, через которую осуществляется закачка документации организации в ФСС.

«Шлюз приема отчетности» — программа, которая используется для следующих целей:

  • передача нужных бумаг после оформления или того, как прошла их трансформация в соответствии с МСФО;
  • минимизация затрат;
  • чтобы срок подачи в требуемый период значительно сократился.

Программа «шлюз приема отчетности» гарантирует безопасность и надежность сдачи отчетности. Этот портал очень удобен в использовании. Но только, если он применяется в соответствии с требованиями.

Если все сделать правильно при заполнении, портал позволит эффективно передать отчетность в ФСС.

Удобство использования портала

Портал, которые используется ФСС для приема документов, имеет много преимуществ. Так, данный портал позволяет в сроки отправить отчетность. При этом дата отправки определяется в самой организации, но в положенный период (срок прописан в законе).

Также портал позволяет экономить время. Поэтому вести отчетность становится в разы проще. Используя портал, можно хорошо сэкономить, ведь не нужно самостоятельно вести документы в службу.

Закрытие ИП

Как мы уже выяснили, вести фиксирующую отчетность следует в строгом соответствии с буквой закона.

Подача документов (дата узнается в налоговой), трансформация отчетности в соответствии с МСФО, период их хранения (сколько лет хранится в хранилище) – все это области применения данного правила.

Также оно задействуется и при закрытии организации. В последнем случае компания должна выполнить все действия в соответствии с действующей законодательной базой.

При закрытии организации отчетность должна быть принята налоговой без претензий. Здесь также используется портал государственных служб.

Самый главный минус, который несет в себе процедура, выполнимая при закрытии ИП, – сложность. Стоит отметить, что при закрытии предприятия оформляется ликвидационная декларация. Она подается через портал, после того, как о закрытии была осведомлена соответствующая структура. Использовать специальный портал в этом случае очень удобно.

Срок подачи декларации при закрытии ИП не привязан к определенному времени. Дата закрытия выбирается самостоятельно. Однако этот срок не должен быть позднее 25-го числа месяца, что идет после закрытия. Этот период прописан в законе.

Решение о закрытии предприятия принимает руководитель. Он же и выбирает для этого конкретный период. Обычно решение о закрытии организации происходит из-за того, что расходы критически превысили доходы.

Важный нюанс отчетности

Самым важным нюансом в бухотчетности является правильное отображение таких параметров, как доходы и расходы. Эти параметры используются для того, чтобы высчитать чистую прибыль – доходы минус расходы. Подсчет параметра «доходы минус расходы» осуществляется за конкретный требуемый период.

В фиксирующей отчетности «доходы минус расходы» отражают прибыльность организации, что дает возможность отслеживать этот параметр во времени. Благодаря параметру «доходы минус расходы» можно оценить благосостояние компании за весь период ее существования, вплоть до открытия. Таблица, в которую вносится баланс, всегда содержит эти параметры.

Однако именно доходы и расходы часто приводятся с ошибками, что влечет за собой неточность всего отчета. Поэтому за их расчетом нужно следить особенно внимательно. А сам отчет должен составляться по требованиям МСФО.

Как нужно хранить?

После сдачи отчетности, организации еще несколько лет обязаны организовать необходимые условия хранения первичной и отчетной документации. Каждый отдельный документ имеет свой срок хранения (обычно это несколько лет).

Лицо, ответственное за сохранность документации, ведет специальный учет, в котором указывается дата принятия бумаги, а также сроки, когда ее можно передать в другое хранилище или уничтожить.

Срок хранения документов (количество лет, месяцев) прописан в законодательной базе. Исчисление срока начинается с начала года (1 января). Почти любой документ хранится в течение трех лет. Но есть бумаги, срок хранения которых составляет иные временные рамки.

По прошествии требуемого количества лет, бумаги снимаются с хранения и подлежат уничтожению.

Сегодня, благодаря распространению технологий, документация имеет как электронное, так и бумажное отображение. Хранится в обоих форматах, в течение требуемого количества лет могут любые документы.

Заключение

Бухгалтерская отчетность – важная составляющая деятельности любого предприятия. Поэтому она должна выполняться профессионалами и безукоризненно. Иначе у компании почти наверняка будут проблемы с налоговой.

Источник: https://letip.ru/vedenie-ip/otchetnost-ip/shlyuz-priema-v-fss/

Шлюз приема расчета форма 4-фсс с эцп – фонд социального страхования рф

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?

Обращаем Ваше внимание, что 26 февраля 2019 года обновлён сертификат ключа проверки подписиуполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Длясдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вамнеобходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправкиотчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фондаопубликован по адресу  http://fss.

ru/files/282307/Фонд социального страхования Российской Федерации.cer. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатныепрограммы “Подготовка расчетов для ФСС” или “Подписание ишифрование электронных документов” http://fss.ru/ru/fund/download/index.

shtml,то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу  https://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ вэлектронном виде с использованием электронной подписи).

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Согласно документу ФСБ России №149/7/1/3-58 от 31.01.2014 «О порядке перехода к использованию новых стандартовЭЦП и функции хэширования», реализован переход к использованиюнационального стандарта ГОСТ Р 34.10-2012 в средствах электронной подписи.

В настоящее время осуществляется поддержка использования вэлектронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012.

ПоМС (http://fz122.fss.ru/) ФСС РФ выводится из эксплуатации

Уважаемые пользователи!

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхованияРоссийской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДАДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

•  формирование реестров родовых сертификатов – http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

•  статистика по шлюзу приема электронныхдокументов – http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

•  реквизиты для расчетов с фондом – http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

•  поиск регистрационного номера страхователя всистеме социального страхования – http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТВ ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ – http://data.fss.ru/

Структура портала открытыхданных:

•  раздел открытых данных в наборахмашиночитаемых форматов;

•  раздел открытых данных в инфографике;

•  раздел аналитики для авторизованныхпользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальныйзапрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизацияпользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетныхзаписей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/и http://fz122.fss.ru/  прекращена. Дальнейшее редактирование УЗследует вести только на портале http://portal.fss.ru/.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.