+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как посчитать среднесписочную численность за год?

Содержание

Средняя численность работников

Как посчитать среднесписочную численность за год?

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, квартал и год: формула и пример

Как посчитать среднесписочную численность за год?

— Организация бизнеса — Кадры — Отчеты — Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них.

Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Что это такое и для чего нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Скачать форму в формате excel можно ЗДЕСЬ.

Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.

Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.

После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

Заполнение отчетов:

  • РСВ-1;
  • 4-ФСС;
  • П-4;
  • форма N ПМ;
  • форма N МП (микро).

Подтверждение или получение льгот:

  • НДС;
  • налог на прибыль;
  • право применения УСНО;
  • имущественный налог;
  • земельный налог.

Учет сотрудников

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

  • внешние совместители (учитываются отдельно);
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
  • учредители, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении службы;
  • подавшие заявление об увольнении;
  • прекратившие работу, не предупредив руководство;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • в декретном отпуске;
  • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
  • обучающиеся с отрывом от производства.

В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

  • явившиеся на работу;
  • не работающие из-за простоя;
  • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
  • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие во время испытательного срока;
  • работники-надомники;
  • имеющие звания;
  • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
  • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
  • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
  • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
  • имеющие выходной;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • участвующие в забастовках;
  • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
  • работающие вахтовым методом;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
  • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
  • женщины, занятые в сельской местности;
  • инвалиды 1 и 2 групп.

Следует принять во внимание несколько положений:

  • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
  • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
  • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
  • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

За месяц

ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

Формула расчета:

ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

Таблица по нормативной продолжительности дня:

Число рабочих часов в неделеПродолжительность дня (пятидневная неделя)Продолжительность дня (шестидневная неделя)
4086,67
367,26
3575,83
244,84

В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.

За квартал

Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3

Пример

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

За год

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Как округлить

Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

  • если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
  • если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

Расчет для ПФР и ФСС

Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников  своей организации.

— разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

(25 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otchet/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году (за год, месяц)

Как посчитать среднесписочную численность за год?

Списочная численность работников организации – один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов. Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.

Среднесписочная численность работников – порядок расчета

При расчете численности работников необходимо руководствоваться Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.17 № 772.

Среднесписочную численность (CЧ) рассчитывают на основании списочной численности сотрудников в соответствии с приказами о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора.

Ежедневно она должна быть равна данным табеля учета рабочего времени, присутствующих и отсутствующих на рабочем месте сотрудников.

Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируют отработанное время.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА среднесписочной численности за год:

СЧ работников за год = СЧ за январь + за февраль + за март… + за декабрь : 12

То есть, чтобы рассчитать СЧ сотрудников за год, необходимо определить списочное число за все месяцы года и разделить сумму на 12 (п. 6 Указаний). Данную формулу надо использовать и в случаях, если организация создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год. 

Две формулы для расчета среднесписочной численности за месяц:

СЧ за месяц = численность отработавших полные рабочие дни + численность отработавших неполные рабочие дни

Для расчета численности сотрудников за месяц, надо сложить численность за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Расчет СЧ сотрудников, отработавших полный день:

Расчет СЧ работников, отработавших неполный день:

Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных сотрудниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.
Количество рабочих часов в неделеПродолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе
408 (40 ч. : 5 дн.)6,67 (40 ч. : 6 дн.)
367,2 (36 ч. : 5 дн.)6 (36 ч. : 6 дн.)
244,8 (24 ч. : 5 дн.)4 (24 ч. : 6 дн.)

Полученные данные позволят рассчитать СЧ сотрудников, занятых неполный день:

В среднюю численность включают средние показатели по штатным сотрудникам, внешним совместителям, работающим по договорам ГПХ.

В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:

  • сотрудников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
  • собственников организации, которые работают и получают зарплату.

Учитывают и фактически работающих, и отсутствующих по каким-либо причинам.

Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности

Учитываемые Не учитываемые
– пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;- трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;- отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;- находившиеся в служебных командировках, в том числе и сотрудники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;- отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;- трудоустроенные с испытательным сроком;заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);- студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;- временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);- находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);- находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;- имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;- находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе сотрудники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;- заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;- трудоустроенные с целью замещения сотрудников, отсутствующих по уважительным причинам;- находившиеся в отпусках по уходу за ребенком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорожденного;- принимавшие участие в забастовках;- находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;- граждане других государств, работавшие в организациях на территории РФ;- находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;- внутренние совместители.– внешние совместители;- работавшие по гражданско-правовым договорам;- сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия;- сотрудники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;- привлеченные для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;- переведенные на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;- адвокаты;- члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория сотрудников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;- собственники предприятия, не получающие зарплату;военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Численность сотрудников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц: пример 1

СЧ сотрудников, работающих полный день (Ч1):

Ч1 = Чкаленд : Дкаленд

где

Чкаленд – количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца (с учетом праздников и выходных)

Дкаленд – количество дней в месяце

Полученное значение следует округлить: остаток менее 0,5 – отбросить, остаток 0,5 и более – округлить в большую сторону.

СЧ за год надо определять исходя из общей списочной. В нее включаются:

  • наемные сотрудники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
  • собственники организации, получающие заработную плату.

Также надо учесть отсутствующих на работе по какой-либо уважительной причине (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность). 

Числа месяцаСписочная численность работниковНе включаемые в СЧВключаемые в СЧ1234 (2 – 3)
132230
2 (суббота)32230
3 (воскресенье)32230
430129
530129
630129
730129
830129
9 (суббота)30129
10 (воскресенье)30129
1131130
1231130
1331130
1431130
1531130
16 (суббота)31130
17 (воскресенье)31130
1829128
1930129
2030129
2130129
2230129
23 (суббота)30129
24 (воскресенье)30129
2533132
2633231
2735233
2835233
2933132
30 (суббота)33132
31 (воскресенье)33132
Итого96737930

СЧ работников за месяц = 30 человек (930 / 31).

Если организация отработала неполный месяц, то численность определяют путем деления на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют СЧ сотрудников на общих основаниях.

Как посчитать среднесписочную численность: пример 2

СЧ сотрудников, работающих неполный день (Ч2):

Ч2 = Тф : Тдн: Драб

где

Тф – общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из установленной продолжительности рабочей недели;

Драб – количество отработанных дней в месяце.

Для того чтобы определить общее количество отработанных человеко-часов за месяц (фактическое время нахождения сотрудников на рабочем месте за месяц), умножаем количество работников на неполном рабочем дне на количество отработанных часов в день, и на количество отработанных дней в месяце. При необходимости, можно рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником (умножаем количество отработанных часов в день на количество отработанных дней в месяце).

Делим отработанные человеко-часы в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (например, 8 часов при 40-часовой неделе).

Полученный результат делим на число рабочих дней в отчетном месяце.

Пример

В ООО “Гранит” установлен 8-часовой рабочий день (40 часов в неделю). Пять сотрудников в августе заняты ежедневно по 6 часов. В месяц они отработали по 24 дня. 

5 × 6 × 24 = 720

720 : 8 = 90

Средняя численность = 3,75 чел. (90 : 24 = 3,75).

Показатель учитывается при расчете СЧ сотрудников в целых единицах. То есть по общим правилам округления получается 4 человека.

После всех расчетов суммируем СЧ персонала по формуле, работающих полное и неполное время. Получится численность за месяц.

Чмес. = Ч1 + Ч2

Пример расчета среднесписочной численности за год

На основании данных ООО “Гранит” за каждый месяц года рассчитаем СЧна 1 января нового года.

МесяцСЧ
Январь23
Февраль23
Март23
Апрель25
Май25
Июнь30
Июль30
Август30
Сентябрь26
Октябрь26
Ноябрь26
Декабрь26
Итого313
За год313/12 = 26 (чел.)

Аналогично считаем, если организация работала неполный год, или была организована (реорганизована) в течение года (делим на 12 мес.).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/40793-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat-2019

Как посчитать среднесписочную численность

Как посчитать среднесписочную численность за год?

23 июля 3423 2 Шмидт Николай 3423 2

Сведения о среднесписочной численности сотрудников подаются ИП и ООО в самом начале года – в срок до 20 января.

Сам отчет представляет информацию о численности работников за прошедший год, например за 2016 год по состоянию на 01.01.2017 г. Организации сдают отчет в любом случае, у ООО как минимум есть директор.

А вот ИП составляют отчет, если в предшествующем году привлекали какой-либо персонал к работе.

Оформить все отчеты по сотрудникам и рассчитать все взносы поможет автоматический онлайн-сервис .

Зачем вообще ее считать? Среднесписочная численность работников – один из критериев возможности применения специальных режимов уплаты налога, а также других льгот при расчетах с государственным бюджетом.

От этой цифры зависит еще один момент: как будет сдаваться отчетность в налоговую и фонды – в бумажном виде или исключительно в электронном. Наконец, это, по своей сути, статистический показатель, характеризующий в масштабе страны уровень занятости населения.

Скачать бланк вы можете ЗДЕСЬ .

Какими формулами пользоваться

Для того чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников и сдать соответствующие сведения в налоговую нужно знать несколько формул. Итак, разберемся по порядку.

Значение среднеспис. числ-ти работников по итогам года вычисляется согласно Указаниям, которые разработаны и утверждены Росстатом (Приказ № 428 от 28.10.2013 г). Опираться следует именно на этот документ.

Расчет производится по формуле:

СЧ (год) = [СЧ (январь) + СЧ (февраль) + …. + СЧ (декабрь)]. 12

  • СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
  • СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
  • 12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12.

Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018.

СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле:

СЧ (месяц) = СЧ полный день + СЧ неполный день

Каждое из этих слагаемых нужно считать отдельно. Начнем со СЧ тех сотрудников, которые работали полные дни.Эта цифра считается так:

СЧ полный день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + …. + Ч на последнее число]. КД месяц

  • Ч на 1 число, …. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
  • КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно.

Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ.

Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 79 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 80-81 этих Указаний.

Среди основных категорий, не входящих в списочную числ-ть, отметим внешних совместителей, лиц, с которыми трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором, сотрудниц в декрете / отпуске по уходу за ребенком, сотрудников в учебном отпуске без сохранения зарплаты.

Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату.

Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день. Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле:

ЧАСЫ неполный день. Норматив

  • ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
  • Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Теперь, когда по каждому сотруднику, работавшему неполные дни, получены значения отработанных человеко-дней, можно считать СЧ неполный день по формуле:

СЧ неполный день = Общее количество ЧД по сотрудникам на неполном дне. РД месяц

  • ЧД – человеко-дни – здесь нам нужна сумма по всем сотрудникам на неполном дне;
  • РД месяц – число рабочих дней месяца.

Рассмотрим пример

ООО зарегистрирована 20 октября, в компании действует 40-часовая неделя – 5 дней.

Списочная числ-ть сотрудников с 20 октября по ноябрь составляла 12 человек, с 1 ноября на работу были приняты еще 10 новых сотрудников. Сотрудников на неполной рабочем дне не было.

С декабря в ООО взяли на работу курьера на неполный день в 5 часов – за декабрь сотрудник отработал 20 дней. Нужно посчитать среднесписочную числ-ть работников за год.

Итак, начнем с работников на полном дне. Их месячная среднеспис. числ-ть по месяцам будет равна:

  • 12 человек * 12 дней (КД работы в октябре). 31 день (число дней в месяце) = 4,65 – в октябре;
  • 22 человека * 30 дней (КД работы в ноябре). 30 дней = 22 – в ноябре;
  • 22 человека * 31 день (КД работы в декабре). 31 день = 22 – в декабре.

Теперь вычислим среднеспис. числ-ть сотрудников на неполном дне. Так курьер работал только в декабре, то:

  • 5 человеко-часов (продолжительность дня) * 20 дней. 8 часов (норматив). 20 дней = 0,63 – в декабре.

Далее можно уже посчитать среднеспис. числ-ть в каждом месяце:

Для заполнения отчета в налоговую осталось сделать последнее вычисление:

Как отчитаться в налоговую?

Напомним, что подать сведения нужно до 20 января по форме, указанной в Приказе ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Актуальный бланк формы можно скачать ЗДЕСЬ.

Документ представляет собой один лист, где сначала указываются реквизиты ООО или ИП, а также налоговая, в которую представляется информация.

Показатель среднесписочной численности предварительно округляют до целого значения согласно общим правилам математики, в нашем примере – до 4 человек .

Несвоевременная подача сведений карается штрафом в 200 рублей для самой организации ли ИП, в случае ООО штраф может получить еще и ее руководитель, он составляет 300-500 рублей.

Источник: http://buhnalogy.ru/kak-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.