+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС: таблица 2

Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

В бланк 4-ФСС были внесены изменения. В частности в таблицу 2 были добавлены новые строки, поэтому заполнять таблицу 2 придется по-новому. Давайте разберемся, как правильно заполнить таблицу 2. А наша пошаговая инструкция и готовый заполненный образец помогут вам в этом.

Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2

Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за I квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала “Зарплата” обобщили все изменения по 4-ФСС.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.

Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:

  • В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.
  • В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:

Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и

Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» – здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.

Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно здесь

Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС

Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:

Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:

№  строкиКакие вносятся показатели
Строка 1*Вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода.
Строка 2**Надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть.
Строка 3Записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 4Проставляются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 5Указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате.
Строка 6Вносятся суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.
Строка 7Отражаем возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов.
Строка 8Указывается сумма строк с 1 по 7
Строка 9Записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета.
Строка 12Проставляем сумму задолженности территориального органа ФСС перед страховщиками, если такая задолженность имеется
Строка 15Пишем сумму всех расходов на взносы, начиная с января 2017 года
Строка 16Надо отразить сумму уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть
Строка 19Сумма долга по взносам на последний день отчетного периода
Строка 20Недоимка по взносам

* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).

**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода

Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.

Основные правила при заполнении формы 4-ФСС: таблицы 2

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС в последней редакции 2017 года совсем не изменились и применимы ко всем остальным таблицам формы, так: 

  • в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае отсутствия такового – прочерк;
  • исправляя ошибку, перечеркните неверное значение и впишите правильное, поставив подпись страхователя (представителя) под исправлением с указанием даты исправления;
  • все исправления нужно заверять печатью (при ее наличии) страхователя (представителя), вносить исправления с помощью корректирующего средства не допускается;
  • в конце таблицы 2 4-ФСС не забудьте поставить подпись руководителя с расшифровкой и дату, совпадающую с датами в остальных разделах бланка.

4 ФСС за 4 квартал 2017 года сроки сдачи

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160806-forma-4-fss-tablitsa-2

Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

Как посчитать недоимку в форме 4-ФСС — вопрос, не лишенный оснований. В обеих таблицах этого отчета, посвященных расчетам взносов, присутствует строка по недоимке, но алгоритм ее расчета законодательно не прописан. Что же будет являться недоимкой для 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС и место недоимки в нем

Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?

Как рассчитать недоимку по взносам: пример

Итоги

Расчет 4-ФСС и место недоимки в нем

В отчете 4-ФСС строку, отведенную для указания недоимки, содержат 2 таблицы, отражающие процесс расчетов по взносам (сальдо на начало периода — начислено — получено — израсходовано — уплачено — сальдо на конец периода):

  • таблица 1, находящаяся в разделе 1 и посвященная взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • таблица 7, находящаяся в разделе 2 и посвященная взносам на страхование от несчастных случаев.

В обеих таблицах строка недоимки является завершающей и раскрывающей часть значения суммы «задолженность за плательщиком взносов на конец отчетного периода», т. е. величиной справочной, показывающей, сколько в итоговой сумме задолженности составляет недоимка.

О том, какие варианты бланка 4-ФСС действительны для отчетных периодов 2016 года, читайте в материале «Последние изменения в форме 4-ФСС в 2016 году».

Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?

Наличие данных для отражения задолженности за страхователем в указанных таблицах отчета 4-ФСС на конец каждого отчетного периода является нормальным явлением для большинства плательщиков взносов.

Несмотря на возможность существования и иных ситуаций (когда Соцстрах оказывается должен страхователю), более распространенным является процесс формирования сальдо расчетов по периоду с задолженностью, числящейся за страхователем.

Объясняется это очень просто. Начисление подлежащих уплате взносов делается ежемесячно в момент расчета заработной платы, т. е. в последний день месяца, в т. ч. месяца, являющегося последним в отчетном квартале. Установленный законодательно предельный срок для оплаты взносов попадает на месяц, следующий за месяцем начисления.

Большая часть страхователей платит взносы после их начисления, т. е. в месяце, наступающем за месяцем расчета.

Поэтому, как правило, итогом отчетного периода в вышеуказанных таблицах будет наличие долга за плательщиком взносов, имеющего под собой вполне законное основание: сумма взносов на отчетную дату к уплате начислена, но срок платежа по ней еще не наступил.

Однако «нормальной» такая задолженность будет только в отношении взносов, начисленных за последний месяц отчетного периода, срок уплаты которых правомерно наступит позже.

Поэтому если сумма задолженности на конец периода совпадает с величиной взносов, начисленных за последний месяц отчетного квартала, или оказывается меньше, чем сумма этих начислений, то о недоимке речи быть не может, и строка, отведенная недоимке в 4-ФСС, останется незаполненной. Если же сумма задолженности на конец периода превышает величину начисленных за последний месяц квартала взносов, то недоимка (т. е. не уплаченные вовремя суммы) имеют место. Узнать величину недоимки очень просто: нужно из суммы задолженности на конец периода вычесть то значение, которое соответствует сумме начислений взносов за последний месяц отчетного квартала.

Как рассчитать недоимку по взносам: пример

Рассмотрим на примере, как рассчитать недоимку в форме 4-ФСС.

Предположим, что в отчете для Соцстраха за полугодие 2016 года в таблице 1 на конец периода сформирована задолженность плательщика взносов в сумме 45 000 руб. При этом величина взносов, начисленных им за июнь 2016 года, исходя из данных отчета, составляет 40 000 руб.

Поскольку срок оплаты взносов за июнь наступит только 15 июля 2016 года, присутствие суммы 40 000 руб. в задолженности является нормальным. А вот 5 000 руб., представляющие собой разницу между величиной задолженности и суммой июньских взносов, являются недоимкой, и их надо показать в последней строке таблицы 1.

О том, в какие сроки сдают отчеты в Соцстрах в 2016 году, читайте в статье «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

Итоги

Расчет суммы недоимки, для которой отведена заключительная строка в двух таблицах формы 4-ФСС, делается только тогда, когда сумма задолженности по взносам на конец периода превышает величину их начислений за последний месяц этого периода. Размер недоимки определяется вычитанием из суммы задолженности величины взносов, начисленных за последний месяц отчетного периода.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/4fss/kak_pravilno_poschitat_nedoimku_v_forme_4fss/

Как рассчитать недоимку в отчете ФСС

Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

Как посчитать недоимку в форме 4-ФСС — вопрос, не лишенный оснований. В обеих таблицах этого отчета, посвященных расчетам взносов, присутствует строка по недоимке, но алгоритм ее расчета законодательно не прописан. Что же будет являться недоимкой для 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС и место недоимки в нем

Что считать недоимкой в отчете 4-ФСС?

Как рассчитать недоимку по взносам: пример

Итоги

Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок

Чем поможет эта статья: В годовой форме-4 ФСС заполнить сведения, в которых ошибаются чаще всего, — это долги компании и соцстраха. От чего убережет: От ошибок в последующих расчетах и отчетности. Кроме того, между данными компании и ФСС не будет расхождений, а значит, не придется лишний раз проходить сверку.

Важная деталь Действующий расчет по форме-4 ФСС утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

До 15 января 2014 года включительно вам предстоит сдать расчеты по форме-4 ФСС за 2013 год. Никаких изменений в бланке не произошло. Тем не менее в годовой отчетности есть показатели, которые отличают ее от квартальных расчетов и вызывают больше всего вопросов — это поля, где надо отражать долги компании и фонда по обычным взносам и взносам на травматизм.

Источник: http://f-52.ru/kak-rasschitat-nedoimku-v-otchete-fss/

Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок

Как правильно посчитать недоимку в форме 4-ФСС?

Чем поможет эта статья: В годовой форме-4 ФСС заполнить сведения, в которых ошибаются чаще всего, — это долги компании и соцстраха. От чего убережет: От ошибок в последующих расчетах и отчетности. Кроме того, между данными компании и ФСС не будет расхождений, а значит, не придется лишний раз проходить сверку.

Важная деталь Действующий расчет по форме-4 ФСС утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

До 15 января 2014 года включительно вам предстоит сдать расчеты по форме-4 ФСС за 2013 год. Никаких изменений в бланке не произошло. Тем не менее в годовой отчетности есть показатели, которые отличают ее от квартальных расчетов и вызывают больше всего вопросов — это поля, где надо отражать долги компании и фонда по обычным взносам и взносам на травматизм.

На конкретном примере заполнения таблицы 1 (по обычным взносам) вам будет проще разобраться со своими показателями (см. образец ниже). Таблицу 7 по взносам на травматизм надо составлять по аналогичным правилам.

  этим знаком выделены строки, о которых идет речь в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Но прежде чем перейти к самым запутанным показателям, остановимся на одном важном реквизите в титульном листе — ОКАТО. Именно его, а не новые коды ОКТМО рекомендуют ставить специалисты ФСС РФ до тех пор, пока не будет изменена сама форма-4 ФСС, в том числе и в годовой отчетности.

Но мы рекомендуем уточнить этот момент в своем отделении соцстраха. Ведь, например, в годовой налоговой отчетности надо ставить новые коды (см. письмо ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585).

Долг компании на начало и конец 2013 года

По обычным взносам: строки 1, 19 и 20 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 1, 15 и 16 таблицы 7.

Задолженность компании на начало 2013 года отражают в строке 1 таблицы 1 и строке 1 таблицы 7. Чтобы заполнить эти показатели, возьмите кредитовое сальдо по счету 69 (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на 1 января 2013 года.

Не забудьте, что показатель в строке 1 должен быть равен сумме из строки 19 (16 — по взносам на травматизм) за 2012 год. Несовпадение — это ошибка.

Если на начало 2013 года у компании не было долгов по взносам, то в строках 1 таблиц 1 и 7 надо поставить прочерки. Точно так же должны поступить страхователи, которые впервые начали деятельность в 2013 году.

Скоро День открытых дверей в Школе Главбуха, не забыть записаться

konf.glavbukh.ru

Задолженность на конец 2013 года — это строка 19 таблицы 1 и строка 15 таблицы 7. Данные строки заполняйте, если компания что-то должна соцстраху. То есть организация начислила страховые взносы, но по состоянию на 31 декабря 2013 года так и не перечислила их в ФСС РФ.

Долг в отчетности должен равняться кредитовому сальдо по счету 69 (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на конец 2013 года.

Будьте внимательны: задолженность на конец 2013 года надо расшифровать, если есть недоимка (строка 20 табл. 1, строка 16 табл. 7). Напомним, что недоимка возникает, если взносы не перечислили вовремя. В остальных случаях о недоимке речи не идет.

Например, компания с зарплаты за декабрь 2013 года начислила взносы в сумме 10 000 руб. Но к 31 декабря 2013 года взносы так и не заплатила. Поэтому в строке 19 таблицы 1 надо написать 10 000. При этом в строке 20 таблицы 1 ставят прочерки. Ведь взносы можно перечислить вплоть до 15 января 2014 года. Значит, недоимка отсутствует.

1. Не совпадает долг компании на начало 2013 года с долгом на конец 2012 года. Они должны быть одинаковыми.

2. При наличии недоимки не расшифрован долг компании на конец 2013 года. Недоимкой считаются только взносы, не перечисленные в срок.

3. Не отражены доначисленные в 2013 году суммы взносов за прошлые периоды. Например, по итогам проверки за 2012 год.

4. Не расшифрованы долги фонда на конец года — переплата по взносам или превышение суммы пособий над взносами.

Доначисленные суммы взносов

По обычным взносам: строки 3 и 4 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 3 и 5 таблицы 7.

В годовой отчетности надо показать доначисленные суммы взносов. Но порядок их отражения зависит от того, кто их доначислил: фонд по итогам проверки или же бухгалтер сам обнаружил ошибку в расчете.

Доначисления по итогам проверки. Предположим, фонд провел камеральную либо выездную проверку и доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности. Отразить их надо в строке 3 в таблице 1.

Для взносов на травматизм предусмотрены иные правила. Доначисленные суммы отражают в строке 3 таблицы 7, если решение было принято после выездной проверки. Или в строке 5 той же таблицы 7, если сотрудники ФСС доначислили взносы после камералки (п. 27.3 и 27.5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н).

Отражать все доначисленные взносы (и обычные, и на травматизм) надо именно в том периоде, когда ревизоры вынесли решение по результатам проверки. То есть даже если в декабре 2013 года ФСС доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности за 2012 или 2011 год, заполнять уточненные расчеты за прошлые периоды не нужно.

Все доначисленные фондом в 2013 году суммы надо показать в строке 3 таблицы 1. При этом не важно, заплатила компания эти взносы или нет.

Сумму же уплаченных взносов всегда показывают в строке 16 таблицы 1. В эту строку надо включать в том числе и те взносы, которые были доначислены сотрудниками фонда.

Бухгалтер сам нашел ошибку в расчете взносов в прошлом периоде. Казалось бы, надо подать уточненку. Ведь уточненный расчет обязателен, если в результате ошибки начислили взносов меньше положенного.

Но можно обойтись и без корректировки. Сотрудники соцстраха сами настаивают на том, чтобы доначисленные суммы страхователи показывали в текущем периоде. Тем более для этого есть специальные поля — строка 4 таблицы 1 и строка 5 таблицы 7.

Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, то имеет смысл приложить к отчетности пояснения. В них распишите суть ошибки и за какой год компания самостоятельно доначислила страховые взносы.

Важная деталь Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, приложите к отчету пояснения.

Формулировка может быть такой: «С выплаченной работникам в июле 2012 года премии ошибочно не были начислены страховые взносы. Ошибка выявлена в декабре 2013 года. В этом же месяце компания самостоятельно доначислила суммы взносов и заплатила их в бюджет ФСС РФ. Копия платежного документа прилагается».

Как бы то ни было (подаете вы уточненку или отражаете доначисленные суммы в текущем периоде), надо перечислить отдельной платежкой пени. А вот штрафа не будет. Ведь ошибку нашла сама компания, а не ревизоры фонда (ч. 2–4 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Сейчас законодатели планируют изменить порядок сдачи отчетности в фонды: отправлять расчеты по взносам и сведения персонифицированного учета через Интернет надо будет компаниям со среднесписочной численностью свыше 25 человек (а не более 50 человек). Однако для формы-4 ФСС за 2013 год порядок остается прежним.

Отчитаться через Интернет обязаны те организации, у которых на титульном листе в поле «Численность работников» стоит число больше 50. Это среднесписочная численность персонала. Данный показатель надо определять в целом за 2013 год.

Если среднесписочная численность вашей компании не превышает 50 человек, то вы можете выбирать, как сдавать отчет: на бумаге (по почте или лично в отделение ФСС РФ) либо через Интернет.

Задолженность ФСС перед компанией

По обычным взносам: строки 9–14 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 9 и 10 таблицы 7.

Задолженность соцстраха перед компанией может возникать по двум причинам. Во-первых, из-за переплаты страховых взносов. Во-вторых, если расходы на страхование превысили сумму начисленных платежей. То есть компания выплатила пособий больше, чем должна перечислить взносов.

Долги фонда по взносам на случай нетрудоспособности надо показать с разбивкой на начало и конец года (строки 12 и 9 табл. 1 соответственно).

Каждую из сумм надо расшифровать в зависимости от причины задолженности соцстраха — переплата это или положительная разница между расходами и начислениями.

Строки для расшифровки — 13 и 14 (для долгов по состоянию на начало года), 10 и 11 (для задолженности ФСС РФ на 31 декабря 2013 года).

Показатель в строке 12 таблицы 1 должен быть равен дебетовому сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» на 1 января 2013 года. А показатель в строке 9 таблицы 1 должен соответствовать дебетовому сальдо счета 69 по тому же субсчету только на конец расчетного периода (то есть 31 декабря 2013 года).

Если на начало или конец 2013 года ФСС РФ ничего не должен компании, в строке 12 (9) надо проставить прочерк. Прочерки в этих строках ставят также те страхователи, которые начали работать только в 2013 году.

Для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний правила такие же. Только задолженность фонда на 1 января 2013 года (строка 10 табл. 7) и на 31 декабря 2013 года (строка 9 табл. 7) расшифровывать не нужно.

1 Сумму долга компании можно определить по кредитовому сальдо счета 69 по субсчету для страховых взносов в ФСС РФ.

2 Суммы доначислений по результатам проверок надо отражать в годовой отчетности, если решение фонд принял в 2013 году.

Дополнительно про форму-4 ФСС

Статьи: «Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить» («Главбух» № 12, 2013); «Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцев» («Главбух» № 18, 2013).

Документ: приказ Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43553-qqgb-16-m3-samye-zaputannye-pokazateli-formy-4-fss-kak-izbejat-v-nih-oshibok

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.