+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Содержание

Как сделать справку 2-НДФЛ в России: обзор вариантов

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Как сделать справку 2-НДФЛ: анализ ситуаций, когда необходима справка + получение 2-НДФЛ у налогового агента + оформление справки онлайн + получение бумаги гражданами без трудоустройства + ответственность за предоставление фальшивого документа.

В ряде случаев у граждан России возникает надобность подтвердить уровень своих доходов и стабильность заработка. В таких ситуациях необходимо сделать справку 2-НДФЛ, которая и послужит доказательством платежеспособности.

О том, зачем нужен данный документ, где можно его сделать и есть ли ответственность за предоставление фальшивой бумаги, поговорим в сегодняшней статье.

Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?

Чтобы понять предназначение справки 2-НДФЛ, нужно прежде расшифровать саму аббревиатуру.

Сокращенное название «НДФЛ» – налог на доход физического лица. Стало быть, такая справка – это документ, который содержит полную информацию о доходах налогоплательщика, и величине налога, уплаченного им государству за какой-то определенный период времени.

Это может быть и несколько месяцев, и год – бумага заполняется в соответствии с тем, какой именно период уплаты налогов нужно проверить. При этом подразумеваются все доходы и налоги физического лица за данный период времени, вне зависимости от их источника.

Понадобиться такого рода документ может в разных ситуациях, например:

  • В ходе судебного разбирательства.
  • Для получения кредита или открытия ипотеки.
  • Для оформления социальной помощи от государства.

Цель предоставления справки 2-НДФЛ в каждой из ситуаций может немного отличаться: банкам для предоставления кредита необходимо убедиться в платежеспособности гражданина. Государственным органам важно знать, какими являются доходы физических лиц, и необходимо ли им предоставление материальной помощи.

В силу того, что данный документ является одним из наиболее популярных и часто запрашиваемых гражданами, сегодня сделать справку 2-НДФЛ можно несколькими способами, о которых мы поговорим далее.

Поскольку справка является официальным документом, ее образец закреплен на законодательном уровне приказом ФНС России (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_189481)

Структура справки 2-НДФЛ содержит несколько разделов, каждый из которых включает определенную информацию.

Условно можно выделить 5 блоков данных:

РазделИнформацияПояснение
1Сведения о работодателеНазвание предприятия, адрес, код ОКТМО.
2Сведения о физическом лицеФИО гражданина, его код ИНН, гражданство, адрес проживания.
3Размер доходовИнформация о полученных доходах, их размере.
4ВычетыИнформация о вычетах, на которые имеет право налогоплательщик.
5Итоговая суммаИнформация об основных итоговых суммах: сумма дохода и общая сумма фактически уплаченного налога.

Каждая выданная бумага обязательно закрепляется печатью организации и личной подписью работодателя.

К слову, приведенный выше образец справки по форме 2-НДФЛ был утвержден недавно – изменения в его оформление были внесены в 2015 году. Тогда код ОКАТО был заменен классификатором ОКТМО. Последний «классифицирует» работодателей, исходя из местонахождения организации.

№1. Как сделать справку 2-НДФЛ: «стандартный» способ

Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, который работает, получает доход и исправно платит налоги, вы можете сделать нужную вам бумагу, обратившись непосредственно к своему налоговому агенту.

Налоговым агентом в данной ситуации выступает ваш работодатель, обязанность которого заключается в том, чтобы удерживать налог с физических лиц и перечислять его в ФНС.

Такой способ сделать документ является «классическим», так как прежде это был единственный возможный вариант получить подобную бумагу.

Что нужно для того, чтобы работодатель выдал вам документ, подтверждающий вашу платежеспособность? Для получения на руки отчетности об уплате налогов вам понадобится лишь обратиться с письменным заявлением к своему налоговому агенту.
Написать заявление вы можете в произвольной форме, так как унифицированного шаблона законом не предусмотрено.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

  • ФИО работника организации.
  • Его должность в компании.
  • ФИО работодателя.
  • Просьба сотрудника о выдаче документа о его доходах и вычтенных налогах.
  • Период времени, за который необходимо получить отчетность.
  • Дата написания заявления.
  • Личная подпись работника.

Для примера заявления приведем образец, который вы сможете использовать в подобной ситуации:

Направив заявление работодателю, необходимую справку вы получите уже в течение 3-х дней с момента, как налоговый агент увидит ваше обращение.

Пример заполненного образца:

Далее, вы сможете предоставить документ по требованию – в банк или госорганы.

№2. Где можно сделать справку 2-НДФЛ еще?

Благодаря развитию передовых технологий, многие документы на территории Российской Федерации уже давно можно получить в электронном виде, не выходя из дома. Но с данной бумагой дела обстоят не так просто, поэтому вопрос, где можно сделать справку 2-НДФЛ, волнует многих россиян.

Впервые о том, что получить данный отчет можно онлайн, заговорили в 2014 году. Тогда на официальном веб-портале ФНС России появилось объявление о том, что теперь налоговые агенты обязуются предоставлять сведения о сданных справках образца 2-НДФЛ для того, чтобы сотрудники могли ознакомиться с информацией в них.

По неизвестным причинам многие граждане поняли данное уведомление неправильно, и, как результат, решили, что отныне смогут сделать бумагу онлайн без обращения к работодателю.

Ажиотаж вокруг этого вопроса был настолько велик, что многие недобросовестные граждане начали давать советы о том, как же скачать справку с сети. Были придуманы разные алгоритмы: скачать и преобразовать документ, сделать скриншот экрана и распечатать его, т.д.

Но, увы, получить бумагу таким образом не удавалось, так как она в подобном распечатанном виде не имела никакой юридической силы. Со временем попытки получить отчетность онлайн прекратились, и до 2017 года ее выдачей занимались сугубо налоговые агенты, то бишь работодатели.

В 2017 году ситуация изменилась, так как данный вопрос был пересмотрен. Теперь получить отчет об уплаченных вами налогах можно, воспользовавшись сайтом ФНС России https://www.nalog.ru/rn77

Чтобы получить выписку, достаточно перейти на сайт, войти в личный кабинет (прежде зарегистрировавшись) и скачать документ.

Доступна версия для просмотра на сайте, а также для скачивания на свой ПК с последующей распечаткой.

Только помните: чтобы сделать или получить бумагу, важно быть официально трудоустроенным сотрудником, чей работодатель регулярно перечисляет налоги в ФНС.

Важно: несмотря на то, что возможность скачивать выписки о доходах онлайн появилась более года назад, многие по-прежнему уверяют, что получить их можно также на сайте Госуслуг. На самом деле такое утверждение ошибочно, и скачать форму 2-НДФЛ можно только на сайте ФНС России.

№3. Можно ли сделать справку 2-НДФЛ, если вы не трудоустроены?

На практике, если гражданин Российской Федерации не трудоустроен, не получает доход, с которого взимается подоходный налог, то получить выписку об уплате налогов государству он не может. Причина тому – отсутствие доходов и, соответственно, отсутствие налоговых отчислений.

Но нередко получить отчетность необходимо гражданам, которые не имеют постоянного места работы сейчас, но в прошлом они были трудоустроены, получали доход и с них издерживался налог. В таких ситуациях, конечно, физическое лицо вправе получить отчет за прошедший период.

Как сделать справку 2-НДФЛ, если человек не трудоустроен в нынешнее время?

Существует 2 варианта получения выписки для неработающих граждан:

  1. Обратиться к бывшему работодателю (налоговому агенту) с просьбой выдать отчетность.

    Опять-таки стандартный способ сделать нужный документ. Вы пишете заявление, образец которого приведен выше, и получаете на руки выписку о вашей прошлой финансовой истории.

    Такой вариант подходит всем, но он бывает немного проблематичным, если после увольнения вы сменили город проживания. Тогда лучше воспользоваться вторым вариантом.

  2. Создать учетную запись на сайте ФНС России, войти в личный кабинет и скачать бумагу.

    Наиболее оптимальный и простой вариант. Если прежде вы были трудоустроены, и ваш работодатель сдавал отчетность, то проблем не возникнет. Вы сможете распечатать форму 2-НДФЛ, вне зависимости от местонахождения и города проживания.

Получение справки 2-НДФЛ. Инструкция для физических лиц.

Как получить документ в личном кабинете налогоплательщика?

Чем чревата идея сделать фальшивую выписку о своих доходах?

Нередко граждане, желающие оформить кредит или ипотеку, принимают решение сделать не настоящую, а поддельную выписку. Чаще всего причиной такого решения выступает невысокий реальный доход, который попросту не позволяет оформлять кредит.

Для того, чтобы исправить ситуацию, и в глазах банка выступить платежеспособными гражданами, некоторые физические лица сами выписывают нужную форму и «покупают» необходимые печати.

Делать подобное не стоит. Более того, такая подделка может стоить вам слишком дорого.

Во-первых, если бумага нужна вам для обращения в банк, то ее специалисты по кредитованию будут проверять очень тщательно, и избежать разоблачения вам вряд ли удастся. Впоследствии банк навсегда откажется работать с вами.

Во-вторых, подделка документов и мошенничество уголовно наказуемы, что может привести не только к штрафам со стороны органов правосудия, но также к условным и реальным срокам лишения свободы.

Последний вариант развития событий закрепляют две используемых в таких ситуациях статьи Уголовного Кодекса РФ:

  • Статья 327 – «Подделка документов».
  • Статья 159.1 – «Мошенничество в сфере кредитования».

Итак, мы выяснили, как и где можно сделать справку 2-НДФЛ. Также мы рассмотрели образцы документа и поговорили о том, можно ли использовать поддельные бумаги в целях получения кредита.

В итоге, стоит отметить, что стать обладателем выписки о доходах за период работы может каждый гражданин России: и тот, кто был трудоустроен ранее, и тот, кто является официально работающим на сегодняшний день.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/spravki/kak-sdelat-spravku-2-ndfl.html

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Сделать справку 2 НДФЛ – обязанность налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Этот документ является подтверждением получения налогоплательщиком дохода, источником которого является налоговый агент. О том, как правильно подготовить справку 2-НДФЛ, далее в материале.

Где можно сделать 2 НДФЛ

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

Общие рекомендации по заполнению

Итоги

Где можно сделать 2 НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает полученный физическим лицом – налогоплательщиком доход и сумму налога, исчисленную, удержанную и уплаченную в бюджет (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Заполнение данной формы отчетности производится согласно Рекомендациям по заполнению, утвержденным приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@ (далее – Рекомендации по заполнению).

Подробнее см. материал “Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?”

А где можно сделать справку 2 НДФЛ, решить легко. Этот утвержденный формат является общедоступным, а также входит в справочник отчетности любой бухгалтерской программы.

Важно! С отчетной кампании за 2018 год применяется обновленная форма справки 2-НДФЛ. Теперь документ оформляепорядкомалгоритмом их заполнения можно здесь.

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

О том, как сделать справку 2-НДФЛ, расскажем далее.

В программе 1С, как и в любой другой бухгалтерской программе, справка заполняется индивидуально для каждого физического лица (разд. 1 Рекомендаций по заполнению).

В случае если налогоплательщик в течение периода получал доход, облагаемый по разным ставкам налога, необходимо включить все виды полученного дохода в один документ.

Заполнение в данном случае происходит для каждой ставки налога последовательно (разд. II Рекомендаций по заполнению).

Существующая структура справки подразумевает поэтапное заполнение каждого раздела в программе 1С. Исключение составляют данные об имущественных и социальных вычетах. Эти сведения вносятся в том случае, если такие вычеты налогоплательщику предоставляются. Общая структура справки для работника следующая:
  1. Заголовок.
  2. Данные налогового агента.
  3. Данные налогоплательщика.
  4. Налоговая ставка.
  5. Сведения об имущественных, социальных и стандартных вычетах.
  6. Общие суммы полученного дохода и налогов, начисленных по итогам периода по ставкам.

См. также “Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?”.

Общие рекомендации по заполнению

Существуют общие рекомендации по отражению сведений в форме 2-НДФЛ, основанные на Рекомендациях по ее заполнению. Сделать 2 НДФЛ проще, используя данные положения:

  1. Все суммы, подлежащие отражению в разделах справки, вносятся вплоть до копеек, то есть с округлением до сотых.
  2. Суммы налога отражаются в целых рублях без копеек. В данном случае используется алгебраический способ округления: суммы меньше 50 копеек отбрасываются, суммы больше 50 копеек округляются до целого рубля в сторону увеличения (разд. I Рекомендаций по заполнению).
  3. Заполнению подлежат все разделы, реквизиты и поля, если иное не указано в Рекомендациях по заполнению (разд. I Рекомендаций по заполнению). Пункты, для заполнения которых отсутствуют сведения, остаются пустыми.
  4. Подписывается справка лицом с обязательным указанием его инициалов. Если составитель справки – сотрудник налогового агента, то необходимо также указать должность подписывающего лица и его инициалы (разд. II Рекомендаций по заполнению).
  5. Подписание заполненной справки производится проставлением подписи составителя в поле «Налоговый агент (подпись)». Печать не должна ставиться на подпись. Для штампа организации предусмотрен левый нижний угол, содержащий надпись «М. П.» (разд. II Рекомендаций по заполнению).
  6. В случае если данные справки не вмещаются на одну страницу, заполняется столько страниц, сколько необходимо для отражения всех сведений. При этом на каждой последующей странице должны быть:
  • номер страницы справки;
  • год подачи сведений;
  • порядковый номер справки;
  • дата составления документа.

Все эти реквизиты указываются в заголовке к документу.

Поле «Налоговый агент» также должно присутствовать на всех страницах справки (разд. II Рекомендаций по заполнению).

С образцом заполненной справки 2-НДФЛ можно ознакомиться ниже.

См. также материал “Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах?”

Итоги

Справка 2-НДФЛ с отчетности за 2018 год оформляется на 2-х бланках: для налоговой и для выдачи работнику. Заполнить оба формуляра можно в специальзированных программах для ведения бухгалтерского и налогового учета или скачав бланк на нашем сайте. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/kak_pravilno_sdelat_spravku_2ndfl/

Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Для чего нужна справка

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Для чего нужна такая бумага

Она потребуется в следующих случаях:

  • Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
  • для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
  • для оформления на новое место работы;
  • для получения пенсии;
  • для оформления субсидий и пособий;
  • для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

  • На «шапку» – здесь указывается код ФНС по региону;
  • на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

  • Размер заработной платы указанного лица;
  • сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
  • сведения о месте работы;
  • подписи уполномоченных лиц.

Как сделать справку 2 НДФЛ

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

Так:

  • Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
  • если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
  • если студент и получает стипендию – обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
  • если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн – сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Заключение

Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/kak-samostoyatelno-sdelat-spravku-2-ndfl.html

Правила оформления справки 2 НДФЛ в 2019 году

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

В последние года произошло огромное количество изменений в законодательстве РФ. Коснулись они и налоговой отчетности. Так изменилась справка 2-НДФЛ. Поэтому было бы полезно рассмотреть, какая сейчас эта справка, как ее правильно заполнить и все остальные нюансы, связанные с этой темой.

Что это такое

Скачать бланк справки 2-НДФЛ.

Из справки 2-НДФЛ физическое лицо может получить информацию о своих доходах и налогах, которые были отданы государству. Выдается она работодателем каждый год или по требованию.

Если более конкретно, в этой справке отражаются следующие сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • реквизиты сотрудника, то есть того человека, информация о котором и указана в справке;
  • сам доход (из которого вычитается 13% налога);
  • все налоговые вычеты (социальные, пенсионные, имущественные и т.д.);
  • общая сумма дохода и налога.

Последние изменения

В 2016 году вступили в силу изменения, которые были указаны в приказе ФНС еще в прошлом году. Эти изменения состоят в следующем:

  1. Добавилось поле «Номер корректировки».
    Если просто, здесь пишется, в какой раз человек пытается сдать эту справку. То есть, когда гражданин первый раз несет ее, к примеру, в банк, в этом поле он пишет «00», а если второй, то «01» и так по аналогии.
  2. Добавилось больше кодов.
    Кроме привычных кодов для резидентов, нерезидентов и высококвалифицированных специалистов, теперь добавились коды и для переселенцев, живущих за пределами РФ (код 4), беженцев (5) и иностранцев, которые приехали в Россию со своим патентом и работают здесь.
  3. Появилась строчка для социальных вычетов.
    В этой строчке работодатель должен будет написать, когда пришло уведомление на вычет, номер этого документа и код учреждения, которое его выдало.
  4. Иностранцам, которые работают на основании патента, нужно будет указывать авансы.Для этого существует поле «Фиксированные авансовые платежи».

    Кроме того, с этого года такую справку за прошлый год нужно будет сдавать не позднее 1 апреля!

    Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Сначала заполняется поле «Признак». Здесь ставится «2» в том случае, когда физическое лицо не может удерживать доходы и, соответственно, налоги. Такая ситуация может возникнуть, к примеру, если человек получил деньги в ходе рекламной акции – тогда налог не взымается и доходом эта сумма считаться не может. В остальных случаях ставится «1».
  2. Далее заполняется вышеупомянутое поле «Номер корректировки».
  3. После этого следует указать код своего ИФНС. Если этот код неизвестен, то узнать его можно на официальном сайте ФНС.
  4. Еще один код – ОКТМО, который тоже можно узнать на сайте ФНС.
    Все эти коды также можно узнать в ближайшем отделении налоговой службы.
  5. Если работодателем выступает организация, то в поле «Налоговый агент» необходимо написать ее название, а также заполнить поля «ИНН» и «КПП». А если работодатель – ИП, то следует указать его ФИО и ИНН.
  6. Теперь следует написать ФИО работника. Если он является иностранцем, его ФИО необходимо указывать латинскими буквами, по возможности, максимально приближенно к оригиналу.
  7. Далее нужно заполнить поле «Статус налогоплательщика» согласно новым кодам, упомянутым выше (1 – резидент, 2 –нерезидент…).
  8. В поле «Гражданство» указывается код страны (для России это 643, а для указания кода остальных стран следует смотреть общероссийский классификатор).
  9. После этого нужно заполнить поле, касающееся документа, который удостоверяет личность и тоже указать его код. Для паспорта это 21, а для всех остальных документов существует специальный справочник (Приложение 1 Приказа №ММВ-7-11/485).
  10. Далее нужно написать адрес места жительства и, для иностранцев и нерезидентов РФ, код страны проживания.
  11. Теперь необходимо заполнить таблицу с облагаемыми доходами. В шапке ставится ставка (13% для резидентов и 30% для остальных), для каждого вида дохода заполняется поле с кодом согласно таблице из Приложения 1 Приказа ММВ-7-11/387 и таким же образом для налогового вычета (Приложение 2 того же приказа).
  12. Далее нужно заполнить следующую таблицу для стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетов. Принцип тот же самый и коды тоже те же.
  13. Для заполнения следующей таблицы нужно суммировать все доходы и вычеты, здесь стоит обратить внимание на такие пункты:
    • налоговая база – это разница между суммой доходов и суммой вычетов;
    • сумма налога исчисления – это налоговая база, умноженная на ставку (13% или 30%);
    • поле для авансовых платежей заполняется только иностранцами;
    • есть два поля для сумм налога – перечисленная (те деньги, что реально перечислены в налоговую службу) и удержанная (деньги, которые еще нужно перечислить).

Все остальные графы сделаны так, чтобы заполняющему было интуитивно понятно, что и где следует писать.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

Немного о правилах заполнения

После заполнения всех вышеуказанных полей налоговый агент (чаще всего это сотрудник бухгалтерии) или его представитель ставит свою подпись.

Напротив надписи «Налоговый агент» ставится «1», если подпись будет ставить не уполномоченный представитель, а в противном случае «2». Этот же человек ставит свою подпись.

Также если это представитель, внизу нужно указать название документа, который дает этому человеку право проверять и подписывать справку. Для этого тоже есть специальное поле. В нижнем левом углу справки должна стоять печать.

Правила и образец заполнения декларации 3-НДФЛ можно узнать здесь.
Грамотно оформить и сдать декларацию 4-НДФЛ поможет данная статья.
Как правильно произвести расчет НДФЛ, рассказано в следующем материале.

Зачем нужен данный документ

Справку 2-НДФЛ часто требуют банковские учреждения, когда тот или иной гражданин хочет взять в кредит крупную сумму денег. То же самое касается ипотеки. Кроме того, она нужна при приеме на работу. Ее могут потребовать в Пенсионном фонде для расчета будущей пенсии, при усыновлении или для решения других вопросов. Органы по защите детей требуют ее для усыновления.

Также справка 2-НДФЛ предоставляется при оформлении визы. Но самым главным предназначением такой справки является составление на основании нее декларации о доходах за предыдущий год.

Последствия несвоевременной подачи

Итак, справку 2-НДФЛ, а соответственно и декларацию о доходах, подает налоговый агент. Если он не сделает этого до 1 апреля, он будет нести ответственность в виде штрафа от 100 до сотен тысяч рублей в зависимости от последствий несвоевременной подачи. То же самое касается и ИП.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5936

Справка 2-НДФЛ для кредита: понятие, заполнение, срок действия, образец

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Страх неправильного оформления документов может отравить любую инициативу. Насколько важна справка 2-НДФЛ, сложно ли ее получить и можно ли обойтись без этой справки для получения кредита – ответы на все вопросы можно получить здесь.

Особенности справки 2-НДФЛ для кредита

Прежде чем выдать человеку кредит, любой банк хочет удостовериться в платежеспособности клиента. Справка 2-НДФЛ помогает ответить на три основных вопроса.

  1. Работает ли человек в данный момент, не обращается ли он за кредитом в ситуации денежной безысходности;
  2. Не слишком ли часто меняет работу этот сотрудник (справка 2-НДФЛ показывает доходы за несколько последних месяцев непрерывной работы);
  3. Каков официальный доход претендента на кредит.

Заполнение справки 2-НДФЛ рассмотрено в этом видео:

В справке 2-НДФЛ указываются основные данные работающего человека. Название расшифровывается как «Справка о доходах физического лица». Форма справки утверждается ФНС России и может подвергаться изменениям. Бухгалтерия каждой компании должна следить за этими изменениями, чтобы не выдать сотруднику документ устаревшего образца.

Первым делом в справке указываются данные об организации, ее выдавшей:

  • название компании, ее организационная форма;
  • основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО;
  • контактный телефон.

Эта организация – место трудоустройства человека. Если человек является индивидуальным предпринимателем, он самостоятельно указывает все необходимые реквизиты.

Затем идут графы с информацией о самом сотруднике:

  • ФИО,
  • гражданство,
  • дата рождения,
  • паспортные данные,
  • адрес постоянной прописки.

Ниже указывается номинальный доход за конкретный период времени, то есть без учета уплаченных налогов. Размер удержанного налога указывается в соседней графе, как и наличие налоговых льгот или вычетов, если таковые имеются. Теоретически можно указать зарплату за последний месяц, но банки часто просят указать за шесть, реже за три последних месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Завершается оформление справки печатью и подписью руководителя компании.

Образцы и формы

У нас вы можете скачать новую форму-бланк справки 2-НДФЛ бесплатно, а образец заполнения можно посмотреть ниже.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ 

Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 1Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 2

Получение документа

  • Справка НДФЛ-2 получается по месту работы.
  • Ее нельзя получить ни на портале Госуслуг, ни в каких-то других местах.
  • В крайнем случае, если компания, в которой работал человек, недавно закрылась, форма 2-НДФЛ заполняется в налоговой инспекции, на основе архивной документации. В таком случае на руках у человека, идущего в банк, будет две справки – по прежнему месту работы и нынешнему. Безработному человеку кредит не выдадут.

Работник может запрашивать у своего работодателя эту справку неограниченное число раз. Никакие документы для этого не нужны, только заявление, если оно требуется. Обычно достаточно устной просьбы.

Никто не вправе требовать объяснений, зачем понадобилась справка, даже если работник приходит за ней ежемесячно.

Скорость получения зависит от размеров организации и бюрократических проволочек, принятых в компании.

  • Если фирма небольшая, справка может быть получена за 10-15 минут. Бухгалтер просто заполнит готовую форму, а руководитель поставит свою подпись и печать.
  • Если же компания масштабная, процедура может занять несколько дней.

Но нужно знать, что согласно Трудовому Кодексу, работодатель обязан оформить справку 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней.

Чтобы подстраховаться, работнику следует подготовить два письменных заявления: первое пойдет в бухгалтерию, а на втором секретарь должен поставить отметку с датой.

По истечении трех рабочих дней работник имеет право потребовать готовности своей справки. В особо сложных случаях можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

О порядке получения справки 2-НДФЛ расскажет данный видеоролик:

Срок действия

Срок действия справки 2-НДФЛ неограничен, поскольку в каждой конкретной справке указывается доход, полученный в прошедшем периоде, причем помесячно.

Полученный доход – это исторический факт, и он уже не изменится. Другое дело, что банк может не удовлетвориться устаревшим подтверждением дохода.

И если с момента получения последней справки прошло около месяца, банк может потребовать свежую.

Каждый банк самостоятельно определяет степень «свежести» документов. Некоторые принимают 2-НДФЛ не старше 10 дней, а есть и такие, которые требуют справку, выданную не раньше, чем за три дня до визита.

Бывает так, что банк так долго размышляет о выдаче кредита, что вовремя принесенная справка устаревает, и банкиры требуют принести новую.

Подделка и покупка бумаги

Конечно, существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов для лиц, желающих получить положительное решение о кредите в банках. Они ставят «липовые» печати в трудовых книжках, заполняют несуществующие трудовые договоры, а также предлагают поддельные справки НДФЛ.

Пользоваться услугами таких компаний – это большой риск. В лучшем случае деньги будут просто выброшены на ветер, а в худшем – человек, попытавшийся обмануть банк, может попасть в черный список клиентов.

С этого момента ему уже не получить положительного решения ни в одной кредитной организации. Возможно даже привлечение к уголовной ответственности по статье «Подделка документов», хотя это маловероятно.

Справка НДФЛ – это серьезный документ.

Банковские сотрудники имеют возможность проверить по указанным реквизитам, существует ли такая компания в действительности, какие у нее годовые обороты и среднесписочная численность сотрудников, могут даже позвонить и выяснить, работает ли в организации конкретный человек. Если сотрудник банка поймет, что перед ним фальшивка, он может «добить» нерадивого кредитного соискателя унизительными вопросами:

  • по какому адресу находится компания,
  • в какой цвет окрашены стены здания,
  • на каком этаже находится его офис
  • сколько лет директору.

Понятно, что человек, подделавший справку, не сможет ответить ни на один из этих вопросов. Так что не нужно подвергать себя такому позору.

Возможность получения кредита без такой справки

Можно получить кредит и без справки 2-НДФЛ, особенно если у клиента хорошая кредитная история. Банки часто практикуют мониторинг потенциальных клиентов с хорошей кредитной историей, и сами звонят им с предложениями коммерческого характера. Если банк приглашает сам, справку, как правило, он не просит.

Но некоторые меры проверки все равно предпринимаются. Например, очень часто требуется небольшой список людей из близкого окружения, которым банковский сотрудник звонит и уточняет информацию: подтверждение семейного положения клиента, места работы, должности и других сведений, указанных в анкете.

Если клиент обращается в банк без предварительного приглашения, а кредитной истории у него нет или она не очень хорошая, тоже можно обойтись без подтверждения дохода. Но размер кредита при этом банк может срезать, а проценты, скорее всего, повысит. Также может встать вопрос о привлечении поручителя.

Вместо справки 2-НДФЛ банк может запросить другие документы, способные подтвердить наличие имущества:

  • Предъявить свидетельство о регистрации прав собственности на квартиру, дачу, автомобиль;
  • Иногда просят показать загранпаспорт, по интенсивности путешествий можно косвенно судить о материальном благополучии клиента;
  • Предоставить копии страховых полисов и выписки с банковских счетов.

Знание о налогах, в т.ч. НДФЛ, их величине и возможности получения вычетов (пр. за лечение или обучение) — залог вашего спокойствия.

Изменения формы справки 2-НДФЛ рассмотрены в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/1-i-2/spravka-2-ndfl.html

Как сделать справку 2 ндфл

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Справка о доходах в формате 2-НДФЛ является одним из важнейших документов для банка при предоставлении кредита. Именно в 2-НДФЛ отображена информация о среднемесячном доходе клиента, что и определяет уровень платежеспособности.

НДФЛ расшифровывается, как «Налог на Доход Физических Лиц» – подоходный налог, который мы с вами платим государству с каждой официальной зарплаты. В нашей стране это целых 13%. Справку 2-ндфл делают в бухгалтерии организации, где вы официально трудоустроены.

Но ни для кого не секрет, что сотрудники некоторых фирм, особенно небольших, получают долю заработной платы «в конверте», а официальный доход по документам получается очень низким.

Часть граждан и вовсе трудится неофициально, и получить справку о доходах в данном случае проблематично.

Компании выплачивают «серые» зарплаты сотрудникам, чтобы сэкономить на отчислениях в налоговую службу, и происходит такое повсеместно, несмотря на то, что государство активно борется с этим.

Разумеется, для людей, получающих большую часть денег «в конверте», весьма актуален вопрос о том, как банк проверяет справку 2-НДФЛ.

Ведь многие вынуждены идти на крайние меры и покупать поддельный документ, либо просить в бухгалтерии завысить зарплату, лишь бы получить ссуду от банка на определённый товар или неотложные нужды. сразу отметим, что многие банки готовы рассматривать и справку в свободной форме, т.е.

не бланк 2-ндфл, а сведения о доходах за определенный период (обычно 6 месяцев) на бланке организации. Поэтому уточните заранее, какую справку вам лучше делать.

Проверка справки 2-НДФЛ кредитным инспектором

Приём документов и их проверку при подаче заёмщиком заявки на кредит осуществляет инспектор по кредитованию. Он тщательно сверяет ФИО заёмщика, дату рождения, наименование фирмы без сокращений, проверяет правильность заполнения документа о доходах и внимательно смотрит на подписи ответственных лиц — руководителя компании и главбуха, а также печати.

Кредитный инспектор считает также средний доход в месяц на основе предоставленных данных и с вычетом налога. Данные заносятся в базу сведений о заёмщике. Опытный банковский работник редко одобрит ненастоящую справку, и у столь рискованных клиентов мало шансов получить кредит.

Проверка 2-НДФЛ банковской службой безопасности

От службы безопасности банка напрямую зависит тщательность проверок доходной справки. Могут сделать запрос в налоговую службу, но проверить таким образом все справки просто невозможно.

Крупные солидные банки в ряде случаев запрашивают отчётность организации, где работает заёмщик, из пенсионного фонда или копии бумаг о начислении зарплаты.

При наличии разницы между настоящим доходом клиента и тем, который прописан в справке, всё станет очевидным.

В данной ситуации служба безопасности банка имеет право позвонить руководителю фирмы и родным заёмщика, чтобы удостоверится в подлинности предоставленных данных при подаче заявки на ссуду.

Банковский сотрудник в сомнительных случаях также узнаёт среднюю зарплату в той сфере, в которой осуществляет свою деятельность фирму. И при значительном отрыве в сторону завышения обман станет раскрыт.

Банки охотнее дают кредиты тем, кто является держателями зарплатных карт, ведь поступление средств проверить очень просто. И даже если в 2-НДФЛ указана завышенная заработная плата, большинство банков не обращает на это внимание, если на поступающих на карточку средств более, чем достаточно для стабильного внесения ежемесячных платежей по кредиту.

Сотрудники банковской службы иногда лично встречаются с директором компании, чтобы он на словах подтвердил реальный «серый» заработок сотрудника. Возможны и звонки друзьям заёмщика, и даже непосредственный выезд на место работы.

Ну а в целом шансы на то, что обман с поддельной справкой раскроется, составляет 50 на 50. Проверки обычно начинаются, если клиент задерживает оплату по кредиту или пропустил уже несколько платежей.

При стабильном погашении займа проверки происходят крайне редко.

Поддельная справка 2-НДФЛ

Подделка справки 2-НДФЛ попадает под статью 159.1 УК РФ «Мошенничество в сфере кредитования». Серьёзный обман, когда заёмщик предоставил липовую справку, не планируя погашать кредит, чреват штрафом в 120 тысяч рублей или годом исправительных работ. Иногда суд выносит вердикт: 2 года условно, либо 4 месяца в колонии общего режима.

Простая подделка документа без дальнейшего злоумышленничества (статья 327.3) грозит наказанием в виде штрафа до 80 тысяч рублей или принудительными работами общей продолжительностью 480 часов.

Но это по закону. В большинстве случаев полиция просто беседует с недобросовестным заёмщиком и отпускает. Тут кому как повезёт.

Ну и конечно же вы на долго испортите свою кредитную историю. Банк обязательно поделится этой информацией с Бюро кредитных историй.

Как правильно заполняют справку 2-НДФЛ?

При подаче документов на кредит сотрудник банка заостряет внимание на любой мелочи, в том числе и в справке 2-НДФЛ. Документ должен соответствовать следующим параметрам:

  • у справа обязательно прописано: «Приложение №1 к приказу ФСН России».
  • Заголовок документа содержит его порядковый номер, дату оформления и номер ФСН (налоговой инспекции).
  • Если часть полей не заполняется, то их не печатают, а нумерация не меняется.
  • В разделе 1 указывается информации об организации-работодателе (полное название, ИНН, КПП, код ОКАТО, служебный телефон).
  • Раздел 2 содержит информацию о работнике (ФИО, должность, статус, дата рождения, адрес, паспортные данные).
  • Заполнена графа «ИНН».
  • Раздел 3 — данные о доходах (величина дохода по месяцам, процент налоговых вычетов).

Расчёт уровня платёжеспособности производится работником банка по тем доходам, которые выплачиваются регулярно и не являются возмещением сотруднику фирмы за ранее внесённые в компанию денежные средства.

Самые распространённые ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ

При заполнении документа работодатель зачастую неверно указывает статус сотрудника (резидент или не резидент), либо вовсе пропускает данную графу, а от этого напрямую зависит сумма налога.

Подозрительно смотрят в банке на справку 2-НДФЛ с порядковым номером 1 — это указывает на то, что в бухгалтерии не ведётся учёт выданных справок, а значит, фирма, где трудится потенциальный заёмщик, не очень надёжная.

Нередкой ошибкой в заполнении 2-НДФЛ является также несовпадение кода вычета с кодом дохода, или пункт 5.5 остаётся незаполненным, что весьма настораживает кредитного инспектора.

Вообще, подделка или покупка справок 2-НДФЛ для получения кредита — дело рискованное. Выбирать кредитные продукты, требующие подтверждения дохода, лучше тем, кто имеет официальную зарплату и, конечно, тщательно проверять выданный бухгалтерией документ во избежание недоразумений.

Вывод: Мы настоятельно не рекомендуем использовать ненастоящие справки 2-нфдл.

Банк прекрасно примет документ в свободной форме с подписью ответственного лица и печатью организации, а в ряде случаев (особенно, когда требуется небольшая сумма либо используется залог) доход документально подтверждать вообще не придется. Обратите внимание на предложения банков и МФО на нашем сайте. Мы поможем получить вам заветный кредит.

Пресс служба VseKredity.Info

Как сделать справку 2-НДФЛ для сотрудника

20.07.2014 15:32 36708

В этой статье я расскажу о том, как сделать справку 2-НДФЛ в программах 1С. Речь пойдет не об ежегодной отчетности, а о справке для сотрудника, которая может потребоваться в любое время года. Рассмотрим, как её сформировать в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

В зарплатной программе нужно перейти на вкладку рабочего стола “Налоги” и выбрать пункт “Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников”.

Или зайти в меню

Расчет зарплаты по организациям -> Налоги и взносы -> Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников

Создаем новый документ, выбираем организацию, сотрудника и налоговый период. Справка заполняется автоматически, остается только проверить данные.

Суммы доходов и вычетов можно сверить с расчетными листками, а общую сумму налога пересчитать, умножив облагаемую базу на 13%. Остаются еще графы “Удержано” и “Перечислено”, в которые часто попадают совсем неправильные суммы. Конечно, содержимое этих граф можно исправить вручную, а можно найти причину этой проблемы.

Суммы удержанного НДФЛ могут по-разному регистрироваться в программе, это зависит от настройки параметров учета. На вкладке “Расчет зарплаты” есть галочка “При исчислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный”.

В том случае, если эта галочка установлена, то суммы удержанного НДФЛ регистрируются документами начисления зарплаты, если нет – то документами, которыми зарплата выплачивается.

Во втором случае возможны расхождения, если документы проведены в неправильной последовательности (сначала выплаты, а потом начисления).

Поэтому я бы рекомендовала эту галочку в настройках устанавливать, только после этого нужно перепровести все документы начисления и выплаты зарплаты за текущий год.

Суммы перечисленного НДФЛ регистрируются документом “Перечисление НДФЛ в бюджет РФ”, который находится на закладке “Налоги”.

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку “Зарплата и кадры” и выбрать пункт “2-НДФЛ для сотрудников”.

Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО. Справка заполняется автоматически.

Для заполнения колонок “Удержано” и “Перечислено” не нужно совершать дополнительных действий или настроек, они заполняются автоматически документами начисления и выплаты зарплаты.

Если какая-то из сумм указана неверно, как правило, достаточно перепровести документы в правильной последовательности.

Источник: http://buhnalogy.ru/kak-sdelat-spravku-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.