+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Содержание

Образец бланка акта ревизии заполненный

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Госкомстатом введена в действие первичная , и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации. Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном.

Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.

Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать: название фирмы и проверяемого подразделения; номер и дата распоряжения о проведении ревизии; расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица – работников бухгалтерии, администрации.

В инструкции определяются:

  1. Поэтапное осуществление операций.
  2. Состав комиссии – количество участников, присутствие ответственных лиц, работников других отделов.
  3. Периодичность и сроки проведения плановых и неплановых проверок.
  4. Документальное оформление – приказ, ведомости, акт, объяснительная.
  5. Условия проведения – при остановке торговли, в закрытом отделе, в ночное нерабочее время и прочие.
  6. Порядок утверждения и места хранения акта.

В

Оформляем акт ревизии — форма, образец, требования

Подобное послабление было сделано законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Итак, какими же принципами нужно руководствоваться, чтобы составленный в произвольной форме акт ревизии имел юридическую значимость и не попал в число недействительных документов?

Для начала отметим, что любой оформляемый документ, должен обязательно содержать наименование хозяйственного субъекта (название организации или Ф.

И. О. ИП)

Акт ревизии наличных денежных средств (образец заполнения)

Салтыков —————————————————————— (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии Главный бухгалтер Антипова О.П. Антипова —————————————————————— (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Бухгалтер Кораблева Н.И.

Материально ответственное лицо Бухгалтер-кассир Пименова С.И. Пименова 2 августа 10 «—» ———— 20— г. недостача в размере Объяснение причин излишков или недостач ————————— 500 руб.

00 коп. (Пятьсот рублей 00 коп.) образовалась ——————————————————————

Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)

В бухгалтерии на акте делается пометка о наличии или отсутствии несоответствий. Если несоответствия были выявлены, к акту делается приложение, в котором указывается размер недостачи.

Сложившаяся ситуация является основанием для проведения служебного расследования, по результатам которого виновные лица понесут ответственность.

Ревизию кассы обязательно нужно проводить в следующих случаях:

  1. если организация была реорганизована или полностью ликвидирована;
  2. перед началом формирования годовой бух. отчетности;
  3. в иных дополнительных случаях, предусмотренных законодательством.
  4. при смене лица, несущего материальную ответственность за кассу – кассира;
  5. при обнаружении кражи денег или денежных документов из кассы;
  6. в случае возникновения чрезвычайных происшествий;

Следовательно,

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП

Это связано с особенностями расчёта налога.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы: Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации.

В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.

Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия.

То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.

Правила и порядок оформления Акта ревизии

№402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в тексте далее – закон №402-ФЗ) в своей статье 11 указывает, что условия проведения инвентаризации утверждаются самой организацией (предпринимателем):

  1. все сроки, необходимость (случаи) и порядок проведения проверки;
  2. документальное оформление ее результатов;
  3. перечень тех объектов (имущества, нематериальных активов, товаров, материалов, денег, долгов и т.д.), которые подлежат инвентаризации.

Исключение составляют случаи проведения обязательной инвентаризации, которые закреплены действующим законодательством РФ. К таким случаям согласно приказу Минфина РФ №34н, утвержденного 29.07.98 г., относятся:

  1. передача активов в аренду, при их выкупе или продаже, в случае преобразования муниципального или государственного предприятия унитарного типа;
  2. в случае, когда происходит смена лиц, на которых возложена материальная ответственность;

Как составить акт ревизии

Любой акт заполняется не менее чем тремя ответственными лицами. Перед началом ревизии создайте комиссию, они же будут заполнять этот акт.

2 Сохраняйте черновые записи (они отражают фактические сведения, содержат количественные показатели), которые делаете во время ревизии, на их основании составляйте акт.

Специальные предложения

  1. От 7,4% годовых Ипотека на domclick.ru

  2. Ставка от 11,9% Акция по кредитам

Акт проверки.

Образец 2019 года. Правильное заполнение и содержание

Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов. Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки.

Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка.

(в формате Word, doc) (в формате Word, doc) (в формате Word, doc) Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/obrazec-blanka-akta-revizii-zapolnennyj-74558/

Акт ревизии, образец

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    • Обязательные пункты акта ревизии
  • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк
  • Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации.

    Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

  • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
  • ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
  • Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
  • Правила и порядок оформления акта ревизии
  • Акт ревизии, бланк, образец, пример
  • Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
  • Акт внутренней ревизии магазина
  • Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
  • Кража ип, порядок действий.
  • Как правильно составить акт ревизии (образец)?
  • Проверка предпринимателей правохранительными органами
  • Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
  • Акт ревизии
  • Образец заполнения КМ-9

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников.

После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Обязательные пункты акта ревизии

:

  • Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
  • Название локального акта, номер и дата;
  • Основание проведения исследования, состав комиссии;
  • Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
  • Фиксация недостачи и других результатов;
  • Фактический остаток наличности;
  • Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
  • Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью “Ревизия”.

Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО “Глубокский молочноконсервный комбинат”)

    Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок составления плана и программы ревизии реализации, оформление материалов ревизии операций.

  • Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-revizii-obrazec/

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    Акт ревизии — документ, оформляемый на ее заключительном этапе. Об особенностях и некоторых нюансах составления акта ревизии расскажем в данной статье.

    Что такое ревизия

    Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

    Общие требования к составлению акта ревизии

    Где скачать образец акта ревизии

    Что такое ревизия

    Для начала определимся, что такое ревизия.

    Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону.

    Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля.

    Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

    Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

    • наличие и правильность оформления первичной документации;
    • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
    • проверка наличия имущества.

    Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

    Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

    С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

    Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

    При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов.

    И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил.

    Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

    Общие требования к составлению акта ревизии

    Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

    Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы.

    Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

    Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

    Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

    Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

    Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

    Где скачать образец акта ревизии

    На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения унифицированных актов ревизий имущества и обязательств, а также скачать их бланки.

    Ищите эти образцы в статьях:

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_pravilno_sostavit_akt_revizii_obrazec/

    Составление и оформление акта – Бесплатная Юридическая Помощь

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

    • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов);
    • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.);
    • Акт испытаний (технологий, систем, образцов);
    • Акт ревизии или инвентаризации;
    • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка);
    • Акт расследований (несчастных случаев, аварий);
    • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации;
    • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

    Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

    Требования к составлению

    Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

    • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
    • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
    • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
    • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;
    • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
    • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
    • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;
    • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
    • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
    • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
    • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
    • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.

    Примеры составления актов

    Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

    Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

    Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины.

    Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов.

    Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

    В документе указывается:

    • Дата, номер документа и место составления;
    • Наименование и заголовок акта;
    • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
    • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
    • Подписи составителя и свидетелей;
    • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

    Акт

    Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/akti/sostavlenie-i-oformlenie-akta.html

    Акт проверки, образец и пример оформления акта

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    .

    Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы. Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

    Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии.

    Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия. Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства.

    Акт ревизии, бланк, образец, пример

    Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников. После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

    Пример акта проверки

    Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

    ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

    юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

    Акт проверки

    15 апреля 2017 г. город Сургут

    Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

    Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

    Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

    15 апреля 2017 года комиссией в составе:

    Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

    Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

    на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

    проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул.

    Образец акта ревизии

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    Товарно-материальные ценности регулярно описывают, фиксируя результаты в протокол. Законодательство РФ предлагает закреплять итог инвентаризации в бланке ─ акт ревизии по унифицированному формату ИНВ-3.

    Общие сведения

    Протокол, который содержит информацию о проведенной ревизии, регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 (ред. 03.05.2000).

    Согласно постановлению, документ акт ревизии нужен для отражения информации о ТМЦ, которые фактически находятся на складе, в компании на всех этапах движения товара.

    Протокол оформляют в двух экземплярах, а описывает и проверяет фактическое наличие ценностей комиссия. Членов последней выбирает и утверждает руководитель организации.

    Формуляр состоит из 4 страниц, но на практике страница не нумеруется, и получается, что заполнены всего три. Это видно на примере, который находится ниже.

    Но, согласно информации Минфина № ПЗ-10/2012, акт ревизии ИНВ-3 не подлежит оформлению в обязательном порядке. Бланк заполняют в зависимости от содержания приказа и учетной политики компании.

    К содержанию

    Как правильно составить акт ревизии

    Перед инвентаризацией ТМЦ руководитель издает соответствующее распоряжение или приказ о будущей проверке, а ИНВ-3 ─ приложение к документу.

    При проверке фактического наличия ТМЦ участвует комиссия из 4 человек: 3 человека ─ состав комиссии и председатель. Инвентаризация проходит в 4 этапа:

    1. Участники ревизии подписывают расписку, расположенную на первой странице формуляра.
    2. Материально-ответственное лицо проверяет наличие товаров в присутствии комитета методами: подсчет, взвешивание, перемерка и прочие в зависимости от типа ценности.
    3. Сведения вносятся в таблицу на 2-й странице протокола. Составляются и прописываются итоги проверки.
    4. Участники процесса, в том числе председатель и члены комиссии, подписывают заполненный бланк.

    Один экземпляр акта отправляют в бухгалтерию, второй ─ материально-ответственному лицу.

    Протокол ИНВ-3 составляют также вручную, не используя унифицированный формат. Но при составлении такового руководство опирается на требования, которые соответствуют ФЗ № 402 от 06.12.2011. Например, форма акта ревизии должна содержать обязательные реквизиты для протокола инвентаризации, которые соответствуют п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):

    • название документации;
    • дата оформления и составления бланка;
    • название организации, которая создала формуляр;
    • наименование будущей процедуры, для которой используется акт;
    • в табличной части ─ название используемых единиц измерения в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97) (ред. от 01.06.2018);
    • должности и ФИО участников процедуры;
    • подписи участников проверки.

    Согласно п. 3 ст. 9 указанного закона, акт составляется непосредственно при проведении процедуры. Согласно п. 1 ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018), бланк должен содержать достоверные сведения, с которыми ознакомлены члены комиссии, материально-ответственное лицо, а также председатель комитета.

    Если формуляр составляется вручную на ПК, то шаблон утверждает руководитель предприятия. При дальнейших проверках используется этот утвержденный бланк.

    ИНВ-3 составляют либо на бумаге, либо в электронном виде.

    К содержанию

    Бланк акта ревизии

    Протокол, фиксирующий результаты инвентаризации, находится на официальных источниках. Но чтобы их не искать, можно скачать акт ревизии, соответствующий требованиям Законодательства РФ, здесь.

    Скачать образец документа “Бланк акта ревизии” (doc, 28 КБ)
    Скачать образец документа “Бланк акта ревизии” (xls, 40 КБ)

    К содержанию

    Скачать бланк акта ревизии

    Как заполнить акт ревизии

    Для оформления формуляра ИНВ-3 лучше изучить пример акта ревизии. Но пошаговая инструкция и соответствие требованиям закона о бухучете облегчит процесс заполнения бланка.

    К содержанию

    Бланк акта ревизии заполняют тремя способами:

    1. Вручную. Бланк распечатывают, затем заполняют ручкой с синей, черной или фиолетовой пастой.
    2. Шаблон скачивают и оформляют на ПК, а затем распечатывают.
    3. Комбинированный метод.

      Формуляр заполняют и хранят в электронном виде. В этом случае один и тот же документ отправляют в папку бухгалтерии и материально-ответственного лица.

    Оформление ИНВ-3 включает в себя соблюдение ряда правил:

    1. Перед инвентаризацией члены, председатель комиссии, материально-ответственное лицо обязаны заполнить расписку об ознакомлении с документацией и ответственности. Расписка находится на первой странице шаблона.
    2. При заполнении формуляра ИНВ-3 в обязательном порядке оформляют следующие реквизиты: организацию и структурное подразделение. Но если у предприятия отсутствуют дополнительные офисы и склады, то последнее поле оставляют пустым, не проставляя прочерк.
    3. В поле № 9 «Номер паспорта» проставляют соответствующую цифру, если эта ценность относится к драгоценным металлам или камням.
    4. Графа 10 заполняется в количественном выражении.
    5. Согласно п. 3 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018), протокол не только составляют в процессе проверки, но и оформляют в это же время, сразу после пересчета и других измерений.
    6. Согласно ст. 29 ФЗ № 402, заполненный бланк хранят в архиве сроком не меньше пяти лет.
    7. Суммы и другие числа прописывают словами.

    После заполнения бланка члены комиссии, включая председателя и материально-ответственное лицо, указывают свои ФИО, подписывают документацию. А после сличения с ведомостью бланк подписывает бухгалтер.

    К содержанию

    Чтобы правильно оформить формуляр ИНВ-3, следует тщательно изучить образец акта ревизии. Это облегчит процедуру фиксации результатов проверки фактического наличия ТМЦ на складах организации.

    Скачать образец акта ревизии

    К содержанию

    На что обратить внимание

    Проверяя наличие товаров и ценностей на предприятии на текущий период, материально-ответственному лицу и составу комиссии нужно учитывать ряд особенностей процедуры и заполнения ИНВ-3. Пять особенностей процедуры инвентаризации и заполнения акта инвентаризации:

    • При проверке иногда используют бланк ревизии, составленный собственноручно. Но в формуляре указываются реквизиты с унифицированного бланка. Но есть и исключения ─ бюджетные организации, которым унифицированный формат ИНВ-3 обязателен к заполнению.
    • В проверке участвует комиссия, утвержденная руководителем предприятия либо другим лицом, которое инициировало ревизию.
    • Фиксирующий протокол ─ приложение к соответствующему приказу. Поэтому без оглашения и письменного составления последнего акт не имеет юридической силы.
    • Выявленные ТМЦ, которые не учтены бухгалтерией, также вносятся в инвентаризационную опись.
    • При обнаружении товаров, пришедших в непригодность для дальнейшего использования, составляют соответствующий протокол с внесением списка найденных ТМЦ.

    Формуляр, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия, заполняется в обязательном порядке только бюджетными предприятиями, а остальные — по усмотрению руководства.

    При оформлении бланка участникам нужно опираться на законодательство РФ. Поэтому следует сначала просмотреть заполненные шаблоны протоколов.

    Также стоит использовать унифицированный бланк, так как там указаны обязательные реквизиты.

    К содержанию

    Акт ревизии:

    Источник: http://IPinform.ru/poleznoe/akty/akt-revizii.html

    Образец акта проверки финансово-хозяйственной деятельности

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки финансово-хозяйственной деятельности.

    Хозяйственная финансовая деятельность лиц, которые проводят внешнеэкономические операции, которые подлежат экспортному контролю, должна проверяться в согласии с 17 статьей Федерального закона ФЗ «Об экспортном контроле» от 18.07.1999.

    Проверка проводится на основе соответствующего предписания, дата и номер которого указывают в акте, который составлен по результатам проверки.

    Акт проверки хозяйственной финансовой деятельности составляют уполномоченные лица, которые имеют право восстребовать документы, которые необходимы для проверки.

    Если в течение предыдущей проверки были выявлены недостатки и нарушения, в акте указывают, исполнено ли решение по их устранению.

    Назначение проверки

    Проверки финансовой деятельности предприятия проводятся, когда необходимо составить исчерпывающую картину состояния компании. При проверке должны быть досконально проанализированы все направления деятельности, для чего необходимо изучить:

    документы, подтверждающие право собственности на недвижимость или правильность оформления аренды помещений;

    отчеты бухгалтерии;

    материальные активы;

    наличие задолженностей;

    совершенные и текущие финансовые операции с акциями и ценными бумагами и т. д.

    Инициировать проверку может инвестор, как заинтересованное лицо, контролирующие органы или собственник.

    Задачи проверки

    В процессе проверки происходит оценка:

    достоверности информации о хозяйственной деятельности компании;

    соответствия документов компании требованиям закона;

    правдивости и точности информации, содержащейся в инвестиционной документации;

    доходности и конкурентоспособности компании;

    целесообразности избранной компанией стратегии развития;

    рисков, связанных с покупкой компании или ее инвестированием.

    При принятии решения об инвестировании компанию потенциальный инвестор должен составить объективную оценку рентабельности предстоящих финансовых вложений.

    Порядок осуществления проверки

    Для поведения проверки финансово-хозяйственной деятельности заинтересованные лица в подавляющем большинстве случаев обращаются к аудиторским компаниям, так как только сторонняя организация может справедливо оценить состояние дел предприятия.

    В рабочую группу для проведения проверки обычно включаются консультант, бухгалтер, аналитик, аудитор и юрист. По результатам сбора и тщательного анализа деятельности компании составляется промежуточный отчет по каждому из направлений деятельности. При желании заказчика данные могут быть сведены в общий отчет.

    Как правило, в ходе проверки исследуются следующие вопросы:

    система хозяйственного учета, контроля и анализа на предприятии;

    законность всех финансовых операций;

    выдача и получение денег, подлинность выполненных работ и совершенных сделок;

    сравнение данных бухгалтерского учета с теми сведениями, которые представлены в отчетности и балансе;

    сопоставление информации об операциях и хозяйственных процедурах, связанных с ними;

    сравнение записей о банковских выплатах и счетах с информацией, предоставленной банком.

    Довольно часто проблемы в финансовой и хозяйственной деятельности компании обнаруживаются только при проведении проверки. Именно поэтому так важно перед инвестированием в компанию и для объективной оценки ее состояния осуществить комплексное и квалифицированное исследование.

    По результатам анализа деятельности компании составляется акт – документ, подтверждающий факт проверки и содержащий выявленные нарушения. В тех случаях, когда никаких нарушений выявить не удалось, также составляют акт.

    В этом документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

    Наименование компании (полное и сокращенное), а в случае проверки предпринимателя без образования юридического лица – фамилия, имя, отчество.

    ИНН.

    Место, в котором проверка проводилась.

    Данные о проверяющих – фирме или должном лице.

    Период проведения проверки (даты ее начала и завершения).

    Существенные обстоятельства, относящиеся к выявленным нарушениям.

    Суть нарушения.

    Факты отказа в представлении документов.

    Общий вывод о результатах проверки.

    Акт составляют в 2 или 3 экземплярах, в зависимости от числа заинтересованных лиц. Обычно один экземпляр передается заказчику проверки, второй – проверяемой компании, а третий – проверяющим.

    Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

    Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-proverki-finansovo-khozyajstvennoj-deyatelnosti.html

    Акты – образцы и примеры

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?
    журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

    Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

    Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

    По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

    – о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

    Будьте свидетелем!

    Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
    Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
    Акт об отказе от дачи объяснений
    Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
    АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
    Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

    Акт о расследовании группового несчастного случая

    Акт о несчастном случае на производстве
    Акт о несчастном случае на производстве

    Акт о передаче трудовой книжки

    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
    Акт списания трудовых книжек
    Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
    Акт об уничтожении печати

    Составляем правильно

    А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

    Пример

    “Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

    Пример

    “4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

    Пример

    “4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

    Как оформить акт

    Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

    Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

    30 сентября 2009

    “Кадровое дело”, N 10, 2004

    Статьи этого раздела

    Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.