+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно составить график внедрения профстандартов?

Содержание

Как правильно составить график внедрения профстандартов? – все о налогах

Как правильно составить график внедрения профстандартов?

3 июня Академия провела в Волгограде семинар на тему «Подготовка организации к обязательному применению профессиональных стандартов. Алгоритм применения и внедрения. Безопасные схемы».

В мероприятии приняли участие специалисты кадровых служб и руководители организаций Волгограда и области, HR-специалисты Саратова и Сочи приняли участие в семинаре посредством он-лайн трансляции. Среди участников были специалисты из организации сферы ЖКХ, бюджетного сектора, представители коммерческих организаций.

Открыла семинар заместитель директора регионального отделения Союза промышленников и предпринимателей Волгоградской области Ольга Колесникова.

Ольга Александровна поприветствовала участников мероприятия и отметила в своем выступлении, что обсуждение перспектив развития Национальной системы профессиональных квалификаций и ее практического применения на сегодняшний день является крайне важным, потому как глобальная цель реформирования — повышение производительности труда.

В свете того, что утверждение профессиональных стандартов идет очень быстрыми темпами, она акцентировала внимание аудитории на том, что бизнес-сообщество должно понимать всю суть происходящего, его важность, а также активно участвовать в становлении этой системы.

Обращаясь к аудитории, Ольга Александровна отметила, что участники семинара являются как раз теми специалистами, которые будут реально работать с профессиональными стандартами, с теми проектами и уже существующими нормативными правовыми актами, которые регулируют деятельность по профессиональным квалификациям.

От имени Председателя Правления Союза промышленников и предпринимателей Волгоградской области Сергея Кострова она поддержала Академию бизнеса и управления системами в ее просветительской работе с организациями региона по применению профессиональных стандартов.

В продолжение выступления Ольги Колесниковой лектор семинара Мария Финатова рассказала собравшимся об основах проводимой реформы, обо всех нормативных правовых актах, регулирующих вопросы формирования системы национальных квалификаций.

Заложив для аудитории правовой фундамент Системы национальных квалификаций и объяснив как правильно нужно «читать» любой профессиональный стандарт, Мария Сергеевна объяснила на примере профстандартов «Специалист по управлению персоналом» и «Специалист по охране труда», те тонкости и разночтения в основных понятиях, с которыми сталкивается кадровик и руководитель организации в своей работе. Она обратила внимание аудитории на том, что внедрение профстандарта в организации отражается на всех кадровых процедурах, за исключением предоставления отпуска сотрудникам. Во главе всех этих нововведения ставится именно квалификация работника и если у сотрудника имеющаяся квалификация не соответствует выполняемой им трудовой функции, то такому сотруднику необходимо получить нужную для выполнения поставленных перед ним задач квалификацию в соответствии с профессиональным стандартом.

В ходе мероприятия Мария Сергеевна подробно рассказала участникам семинара порядок шагов, которые необходимо предпринять организациям, чтобы начать внедрять профессиональные стандарты.

И первым важным шагом в этом алгоритме является проведение совещания во главе с работодателем по данной тематике с участием линейных руководителей всех уровней, кадровиков, юристов и других специалистов, владеющих специальными знаниями по выполнению тех или иных трудовых функций сотрудниками организации.

Результатом такого обсуждения должна стать комиссия по внедрению профессиональных стандартов в организации. Именно эта комиссия и будет применять утвержденные профстандарты и решать все возникающие в ходе такой работы вопросы, а также дальше реализовывать алгоритм применения профстандартов в организации.

В заключение семинара все слушатели поблагодарили лектора за высококвалифицированные разъяснения и выразили единодушное мнение, что были бы рады еще раз встретиться с Марией Сергеевной в Волгограде и узнать от нее сложившуюся практику по этому вопросу.

Напоминаем, что Академия открыла горячую линию profstandart@akbiz.ru, на которую можно отправлять свои вопросы – эксперты АБиУС обязательно всех проконсультируют, а на особо сложные вопросы будут искать ответы вместе с организациями.

Источник:

Внедряем профстандарты. Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний

С 1 июля 2016 года изменился Трудовой кодекс РФ. Применение профстандартов стало обязательным и для государственных, и для коммерческих организаций. О том, как быстро и правильно внедрить профстандарты, рассказала бизнес-тренер и специалист по управлению персоналом Людмила Колокольчикова.

Согласно Федеральному закону № 122 от 2 мая 2015 года, с 1 июля 2016 года положения ТК РФ о профстандартах распространяются на организации любой формы собственности.

Применение профстандартов обязательно, если:

  • требования к квалификации работников установлены в ТК РФ и иных нормативных правовых актах, при этом под квалификацией понимается уровень знаний, умений, навыков и опыта работы (например, специалист ДОУ, главбух, адвокат, аудитор, судья);
  • выполнение работы предполагает компенсации, льготы либо ограничения, установленные ТК РФ или иным федеральным законом (например, работники транспорта, шахтеры).

В остальных случаях профстандарты носят рекомендательный характер.

Сколько нужно времени для внедрения профстандартов

«Чтобы привести штатное расписание на 600 человек в соответствие с профстандартами, одна из моих клиенток потратила один год. А у нее большая служба по управлению персоналом», – рассказала специалист по внедрению профстандартов Людмила Колокольчикова. 

Внедрение профстандартов – проект комплексный. Он включает обработку профстандартов, составление других внутренних документов и работу с сотрудниками.

«Когда мы начали внедрять профстандарты в компании клиента, мы столкнулись с тем, что огромный объем работы нужно было выполнить вручную, – поделилась опытом эксперт.

– На обработку текста одного профстандарта у меня ушло восемь часов, учитывая, что я хорошо владею компьютером».

50 профстандартов максимум – можно сделать самостоятельно (без привлечения внешних экспертов и ПО), если работать супероперативно. Людмила Колокольчикова и ее коллеги автоматизировали процесс внедрения профстандартов и сократили время обработки одного документа до 15-30 минут. В конце прошлого года свой опыт они трансформировали в онлайн-сервис «Генератор документов».

Как внедрить профстандарты

«Генератор документов» – первый в России  в соответствии с федеральным законом № 122. Работа с сервисом состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Создание штатного расписания

Штатное расписание можно создать с нуля либо загрузить в систему готовый документ.

Этап 2. Поиск профстандартов

Для каждой должности задается профстандарт из 1056 утвержденных на сегодняшний день. База профстандартов формируется на основе официального реестра Минтруда и охватывает большинство профессий. Поиск осуществляется с помощью простой и расширенной фильтрации: по наименованию должности, области деятельности работника и др. Всего 10 фильтров по разным критериям.

В поисковой выдаче отображаются все профстандарты, в которых упоминается название должности. Например, для секретаря:

В ситуации неопределенности (неизвестно, какой профстандарт подходит), можно отложить (сохранить) все найденные варианты. 

Этап 3. Экспертиза рабочего места

На этом этапе описывается идеальное рабочее место. Это происходит в полуавтоматическом режиме. Система предлагает список обобщенных трудовых функций, из которых нужно выбрать подходящие. 

На основе выбранных обобщенных функций автоматически формируются трудовые функции. 

После них – знания, умения и действия.

Отмеченные позиции анализируются: система определяет уровень квалификации и должность специалиста по профстандарту. В нашем примере должность секретаря в штатном расписании соответствует должности делопроизводителя по профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Этап 4. Формирование отчета 

Экспертиза рабочего места заканчивается сохранением отчета в табличном формате Excel.

Изменения отображаются и на странице штатного расписания. После экспертизы всех должностей оно принимает следующий вид (цветом выделено количество действий, умений и знаний):

Этап 5. Составление кадровых и иных документов

Отчет служит основой для составления должностных инструкций, планов обучения сотрудников, моделей компетенций, опросников и др. 

Как начать пользоваться сервисом

В августе доступ к сервису предоставляется бесплатно на семь дней. Далее условия пользования зависят от потребностей организации: для компаний с тремя пользователями (7500 руб. в месяц), для корпораций с неограниченным числом пользователей и индивидуальной поддержкой (17 500 руб. в месяц). Существует тариф и для физлиц (2400 руб. в месяц).

После летних каникул возобновляется цикл бесплатных вебинаров «В рабочий вторник». Каждый вторник в 10 утра в течение часа разработчики и приглашенные гости будут рассказывать о профстандартах.

В сентябре также стартует традиционный марафон – практикум по внедрению профстандартов.

Это 4 видеоурока по 3 часа с практическими домашними заданиями, контролем со стороны наставников, интерактивной работой в группах и бесплатным доступом к интернет-сервису «Генератор документов».


© НААР.РУ

Источник:

Внедрение профессиональных стандартов: с чего начать, как провести первые аналитические этапы проекта?

Целью внедрения профстандартов является:

  • обеспечение перехода организации на работу в условиях действия профстандартов;
  • совершенствование системы аттестации работников;
  • создание условий для качественного освоения работниками новых профессиональных компетенций, включенных в соответствующий профессиональный стандарт.

Задачами внедрения профстандартов являются :

1. Мониторинг (поиск) профстандартов по трудовым функциям, выполняемым работником;

2. Определение профессионального стандарта в соответствии с выполняемыми работниками трудовыми операциями и трудовыми функциями;

3. Установление соответствия квалификационных требований и требований к уровню образования, предъявляемых к должности внутри компании, требованиям профессионального стандарта;

4. Установление необходимости организации обучения и аттестации работников;

5. Организация информационного обеспечения по вопросу внедрения профстандартов;

6. Разработка методологии дальнейших действий по окончании внедрения профстандартов.

С чего начать внедрение профессиональных стандартов? Рекомендуем, в любом случае начинать с информирования руководителей структурных подразделений. В целях создания рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов рекомендуется провести совещание (собрание) информационного характера.

На собрании Руководитель организации знакомит работников с нормативно — правовой документацией, регламентирующей порядок перехода на систему работы в рамках профстандартов, обсуждаются вопросы апробации и внедрения профстандартов той сферы, в которой осуществляет свою деятельность организация.

На собрании избирается Рабочая группа по адаптации и внедрению профстандартов. Состав рабочих групп формируется из числа работников организации, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Рекомендуется включить в состав Рабочей группы следующих лиц:

  • Председатель (предпочтительно Руководитель организации или его заместитель)
  • Представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников
  • Юрист
  • Специалист Службы управления персоналом по всем функциональным подразделениям
  • Руководитель Отдела труда и заработной платы
  • Руководители структурных (производственных) подразделений

В состав Рабочей группы так же могут входить и иные работники с учетом специфики организации, а так же внутренний или внешний эксперт.

 Например, если это образовательное учреждение, то имеет смысл включить в рабочую группу Методиста.

Если же речь идет о внешнем эксперте, то организация может пригласить, например, одного из членов Отраслевого совета либо представителей организаций, специализирующихся на разработке проектов по внедрению профстандартов.

Основными целями работы Рабочей группы являются:

  • сбор и систематизация нормативного материала по вопросу внедрения профстандартов;
  • подготовка методических, аналитических и информационных материалов по рассматриваемым вопросам;
  • экспертный анализ по внедряемым профстандартам;
  • подготовка предложений по реализации проекта внедрения профстандартов;

Из числа рабочей группы выделяются ответственные лица, которым поручается поиск профстандартов для конкретного структурного подразделения. Составляет План-график мероприятий по внедрению профстандартов с контрольными точками — датами.

Оптимально именно руководителям структурных подразделений передавать задачу по осуществлению поиска профстандартов, которые могут содержать трудовые функции, выполняемые работниками данного структурного подразделения, либо это могут делать специалисты по управлению персоналом, если они достаточно хорошо знают не только структуру компании и содержание задач каждого структурного подразделения, но и в состоянии провести поверхностный смысловой анализ каждой профессии, должности.

Источник: http://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/kak-pravilno-sostavit-grafik-vnedreniya-profstandartov-vse-o-nalogah.html

Внедрение профессиональных стандартов

Как правильно составить график внедрения профстандартов?

С 1 июля 2016 года вступает в силу ст. 195.3 ТК РФ, и применение профстандартов становится обязательным для работодателей всех форм собственности. Что такое план-график по внедрению профессиональных стандартов в организации и его образец? Как начать внедрение нового подхода к знаниям и опыту сотрудников, кого это касается в первую очередь?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Применение типовых профстандартов

Профессиональный стандарт – перечень требований к уровню образования, знаний, опыта работника определенной профессии. На данный момент утверждены более 800 таких документов.

Среди них – профессии металлургической, деревообрабатывающей, атомной промышленностей и других.

Но кроме представителей серьезных производств также присутствуют педагоги, программисты, спортсмены, бухгалтеры и даже специалисты по персоналу.

Правильное название должностей в штатном расписании и раньше было очень важным, особенно для тех категорий работников, которые имели льготы или ограничения, связанные с трудом.

Соответствие ЕКТС или отраслевому справочнику было главным требованием в этом случае (ч.2 ст. 57 ТК РФ).

Новый документ – профессиональный стандарт, который разрабатывает и утверждает Минтруд РФ, со временем должен полностью заменить ЕКТС.

Важно: применение профстандартов обязательно в следующих случаях:

  • В государственных учреждениях и предприятиях – для всех имеющихся специальностей.
  • В коммерческих и других организациях – для профессий, связанных с вредными или опасными условиями труда и предусматривающих получение в связи с этим льгот.

[B=63]

На практике работодатель должен руководствоваться профстандартами и при отборе кандидатов на работу, и для определения уровня соответствия своих сотрудников существующим требованиям.

Несоответствие работника профессиональному стандарту– не повод для его увольнения, но веская причина для повышения уровня его квалификации. В соответствии со ст.

196 ТК РФ необходимость обучения определяет работодатель.

Как составить план график по внедрению профстандартов

Составление плана-графика профессиональных стандартов (профстандартов) является обязательным для государственных учреждений, образец такого плана мы предоставим ниже.

Коммерческие организации должны составить его применительно к должностям, связанным с ограничениями по допуску или получением льгот.

Для остальных специальностей профстандарты носят рекомендательный характер (ч.2 ст. 195.3 ТК РФ).

Для начала нужно выделить рабочую группу и определить ответственных. Затем составить перечень мероприятий в план-график внедрения профстандартов, руководствуясь основными задачами:

  • Определить наличие в штатном расписании должностей, подпадающих под имеющиеся профстандарты. Причем наименование должности – не главное, важнее трудовая функция.
  • Проверить соответствие уровня квалификации своих сотрудников требованиям профессионального стандарта.
  • Спланировать обучение работников, если имеется необходимость.
  • Определить, нужно ли внести изменения в должностные инструкции и трудовые договоры.
  • Сравнить названия должностей в организации и профстандартов, при необходимости – переименовать.
  • Обозначить даты для каждого пункта плана-графика по внедрению профессиональных стандартов.

Как видно, работа предстоит большая и длительная. План-график профстандартов лучше оформить в виде таблицы с конкретными задачами, сроками выполнения и ответственными лицами. Утвердить документ и состав рабочей группы нужно приказом по предприятию.

Важно: если в имеющемся перечне утвержденных профстандарты нет профессий вашей организации, никаких действий предпринимать не нужно до появления подходящих утвержденных профстандартов. Руководствоваться в этом случае нужно действующими ЕКТС или отраслевыми справочниками.

Как заполнить план-график внедрения профстандартов в организации

Для начала нужно определить цели и задачи мероприятия. А также назначить ответственного за каждый этап работы. Образец план-графика внедрения профессиональных стандартов следует разбить на блоки: подготовительные и основные мероприятия. В них могут войти:

  • издание приказа о назначении рабочей группы
  • определение соответствия уровня квалификации работников профстандартов
  • составление плана обучения
  • определение документов, требующих внесения изменений
  • переименование должностей при необходимости и т.д.

При этом каждый блок может иметь столбцы:

МероприятиеОжидаемый результат (документ)Срок выполненияОтветственный

Чем более подробно и доступно будут изложены мероприятия в плане-графике внедрения профстандартов тем понятнее и легче станет его выполнение.

Уклонение от внедрения графика профстандартов  в случаях, предусмотренных ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК РФ, может привести в выдаче работодателю предписания, или даже привлечению к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец плана-графика внедрения профессиональных стандартов

Максимально быстро внедрить профстандарты поможет наш образец. Скачайте документ по ссылке ниже и заполните в соответствии с примером. За 30 минут проделаете работу, которая будет помогать с внедрением ближайшие месяцы.

Как начать внедрение профстандартов

Как правильно составить график внедрения профстандартов?

Необходимость и примерный порядок формирования планов на указанных предприятиях прописаны в постановлении № 584. Реализовать мероприятия по плану государственным и муниципальным организациям нужно до 01.01.2020 (п. 2 постановления № 584).

В свою очередь, профстандарты в частном секторе обязательны только в случае, если это, как мы отметили выше, предписано федеральными НПА.

Вместе с тем соответствующие стандарты работодатели обязаны в любом случае задействовать при определении требований к уровню квалификации работников с учетом особенностей организации производства (ст.

195.3 ТК РФ). Если говорить о предписаниях федеральных НПА касательно обязательного применения профстандартов в частных фирмах — пока что на соответствующем уровне действует 2 подобные общеотраслевые нормы: работодатели,

Как разработать план работ по результатам внедрения профстандартов Счего такой ажиотаж?

Закон не дает конкретных указаний на этот счет.

Работодатели определяют порядок самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Внедрять профстандарты можно постепенно, но уже до 1 июля текущего года проведите ряд мероприятий.

Издайте приказ, определите состав и полномочия членов рабочей группы, назначьте руководителя. Образец приказа размещен ниже. Включите в группу компетентных сотрудников из структурных подразделений, из службы персонала, бухгалтерии, юридического отдела.

Ознакомьте заинтересованных сотрудников

Как подготовиться к переходу на профстандарты

Одному сотруднику внедрить профстандарты в организации не под силу. Оптимальный вариант – сформировать рабочую группу и поручить ей разработать план действий по переходу на профстандарты.

Им придется обращаться к профстандартам в ежедневной работе2. Все профессиональные стандарты размещены в специальном реестре, который ведет Минтруд России на сайте profstandart.rosmintrud.ru.

Составьте подробный план перехода на профстандарты. Разбейте его на задания, которые можно отслеживать. Напишите,

Внедрение профстандартов на предприятии — порядок, план

Предполагается, что в ближайшем будущем стандарты вытеснят справочники.

Однако до момента официальной отмены данных документов, использование справочников, как рекомендательных нормативов, не является противоправным. Основанием для введения профстандартов является наличие необходимой должности, которая закрепляется в документе, а также работа в конкретной отрасли, для которой предусмотрен норматив.

Ввод указанных нормативов является сложной процедурой, требующей изучения законодательства. В частности, особенности внедрения стандартов раскрываются в Письме Минтруда РФ «Ответы на типовые вопросы» от 04.04.2016г.

Так, к особенностям внедрения таких документов относится следующее: если профстандарт является обязательным к применению для конкретной должности, на нее запрещается оформлять сотрудника, который не соответствует квалификационным требованиям; в случаях, обозначенных в ст.

Внедрение профессиональных стандартов

Что такое план-график по внедрению профессиональных стандартов в организации и его образец? Но кроме представителей серьезных производств также присутствуют педагоги, программисты, спортсмены, бухгалтеры и даже специалисты по персоналу.

Правильное название должностей в штатном расписании и раньше было очень важным, особенно для тех категорий работников, которые имели льготы или ограничения, связанные с трудом. Соответствие ЕКТС или отраслевому справочнику было главным требованием в этом случае (ч.2 ).

План-график внедрения профстандартов

По ее словам, изначально планировалось внедрение стандартизации в отношении государственных, бюджетных, унитарных предприятий, корпораций, внебюджетных государственных фондов, то есть хозяйствующих субъектов, у которых доля государственной или муниципальной собственности составляет 50 и более процентов, но в 2015 году был принят Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» и статьи 11 и 73 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 02.05.2015 N 122-ФЗ, согласно которому квалификационные стандарты признаны обязательными для всех категорий работников.

В пользу данной точки зрения можно отнести и тот факт, что все профстандарты проходят регистрацию в Минюсте России, а значит, являются нормативными правовыми актами, обязательными к применению.

Профстандарты: инструкция по применению

Источник: http://kvorumspb.ru/kak-nachat-vnedrenie-profstandartov-36509/

Внедряем профстандарты. Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний

Как правильно составить график внедрения профстандартов?

С 1 июля 2016 года изменился Трудовой кодекс РФ. Применение профстандартов стало обязательным и для государственных, и для коммерческих организаций. О том, как быстро и правильно внедрить профстандарты, рассказала бизнес-тренер и специалист по управлению персоналом Людмила Колокольчикова.

Согласно Федеральному закону № 122 от 2 мая 2015 года, с 1 июля 2016 года положения ТК РФ о профстандартах распространяются на организации любой формы собственности.

Применение профстандартов обязательно, если:

  • требования к квалификации работников установлены в ТК РФ и иных нормативных правовых актах, при этом под квалификацией понимается уровень знаний, умений, навыков и опыта работы (например, специалист ДОУ, главбух, адвокат, аудитор, судья);
  • выполнение работы предполагает компенсации, льготы либо ограничения, установленные ТК РФ или иным федеральным законом (например, работники транспорта, шахтеры).

В остальных случаях профстандарты носят рекомендательный характер.

Сколько нужно времени для внедрения профстандартов

«Чтобы привести штатное расписание на 600 человек в соответствие с профстандартами, одна из моих клиенток потратила один год. А у нее большая служба по управлению персоналом», – рассказала специалист по внедрению профстандартов Людмила Колокольчикова. 

Внедрение профстандартов – проект комплексный. Он включает обработку профстандартов, составление других внутренних документов и работу с сотрудниками.

«Когда мы начали внедрять профстандарты в компании клиента, мы столкнулись с тем, что огромный объем работы нужно было выполнить вручную, – поделилась опытом эксперт.

– На обработку текста одного профстандарта у меня ушло восемь часов, учитывая, что я хорошо владею компьютером».

50 профстандартов максимум – можно сделать самостоятельно (без привлечения внешних экспертов и ПО), если работать супероперативно. Людмила Колокольчикова и ее коллеги автоматизировали процесс внедрения профстандартов и сократили время обработки одного документа до 15-30 минут. В конце прошлого года свой опыт они трансформировали в онлайн-сервис «Генератор документов».

Как внедрить профстандарты

«Генератор документов» – первый в России интернет-сервис для автоматизированного внедрения профстандартов в соответствии с федеральным законом № 122. Работа с сервисом состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Создание штатного расписания

Штатное расписание можно создать с нуля либо загрузить в систему готовый документ.

Этап 2. Поиск профстандартов

Для каждой должности задается профстандарт из 1056 утвержденных на сегодняшний день. База профстандартов формируется на основе официального реестра Минтруда и охватывает большинство профессий. Поиск осуществляется с помощью простой и расширенной фильтрации: по наименованию должности, области деятельности работника и др. Всего 10 фильтров по разным критериям.

В поисковой выдаче отображаются все профстандарты, в которых упоминается название должности. Например, для секретаря:

В ситуации неопределенности (неизвестно, какой профстандарт подходит), можно отложить (сохранить) все найденные варианты. 

Этап 4. Формирование отчета 

Экспертиза рабочего места заканчивается сохранением отчета в табличном формате Excel.

Изменения отображаются и на странице штатного расписания. После экспертизы всех должностей оно принимает следующий вид (цветом выделено количество действий, умений и знаний):

Этап 5. Составление кадровых и иных документов

Отчет служит основой для составления должностных инструкций, планов обучения сотрудников, моделей компетенций, опросников и др. 

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.