+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Расчет в нестандартных ситуациях

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Компенсация при сокращении в 2019 году

Итоги

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск.

И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п.

28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением).

Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.

2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсациюсредний заработок за день следует исчислять по-другому:

СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

где:

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2019 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн— количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kak_rasschitat_otpusknye_pri_uvol_nenii_v_2017_godu/

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, онлайн-калькулятором на нашем сайте поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

  • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
  • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст.

127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено.

В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

  1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
  2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день.

Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е.

раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

  • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
  • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

  • 29,3 — среднее число дней в месяце;
  • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

  • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

  • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
  • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/raschet-sotrudnika-pri-uvolnenii-v-otpuske

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска. В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае — они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.

Важно! Если сотрудник не отгулял свой отпуск, то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате СОУТ условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

  • Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
  • Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
  • Привлеченные люди к работам с особым характером.
  • Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
  • И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Любой работник имеет возможность получить дополнительный отпуск, если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате. Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня. Полученное значение нужно перемножить с числом дней, определенных специалистом по кадрам.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней.

Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью.

Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000 : 12 : 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация при увольнении считается по ранее действующей методике, которая также применяется и при определении сумм отпускных.

Сначала определяется сумма дней, которые надо возместить в виде компенсации работнику. Этот расчет осуществляет кадровик, который должен помнить что нужно брать не календарный год, а рабочий, исчисляемый с даты приема этого сотрудник на работу.

Из периода для расчета обязательно исключаются дни отпуска без содержания длительностью больше двух недель. Нужно помнить, что работнику для получения 28 дней отдыха нужно проработать более 11 месяцев. Если же у него контракт длился меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается.

Формула расчета имеет такой вид: 2,33 * число месяцев работы – уже использованные дни отпуска (если они были)

Далее рассчитывается среднедневная оплата труда увольняющегося сотрудника. По общим правилам берется зарплата за последний год, которая делится на 12 месяцев и на число дней в среднем в месяце.

Внимание! Может случиться так, что месяц был частично отработан (больничный, без содержания, отпуск), тогда количество дней в нем необходимо пересчитать. Оно будет равно числу календарных дней, приходящихся на трудовую деятельность, деленное на общую сумму дней по календарю в месяце и умноженное на коэффициент 29,3.

Сумма компенсации за отпуск равна умножению количества компенсируемых дней на средний заработок за день.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Разберем как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/kompensatsia-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчет отпускных при увольнении в 2019 году – компенсации за неиспользованный, НДФЛ, как считать

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

При увольнении работник вправе рассчитывать на получение отпускных. Но как произвести расчет полагающейся компенсации? Рассмотрим основные правила, актуальные в 2019 году.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника? – Конечно, что подтверждает законодательство России.

И при расчете размера выплат за неиспользованный отпуск следует придерживаться установленных правил и использовать существующие формулы.

Обязательно нужно знать, за сколько дней отпуска, что не был использован своевременно, заплатить сотруднику. Есть и иные нюансы, которые и рассмотрим далее.

Основные моменты

Иногда человеку приходится уходить с работы или по своему желанию, или по инициативе работодателя. В таком случае обязательно расторгается соглашение, которое стороны заключали ранее.

Но как быть с отпуском, который лицо не успело отгулять? Определим, какую информацию следует знать в первую очередь.

Что это такое

Увольнение — прекращение трудовых отношений между работодателем и работником. При увольнении расторгается соглашение. Процесс должен соответствующим образом оформляться.

В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся выплаты (в том числе и за время неиспользованного отпуска) и документы.

Отпуском называют период, когда работник компании вправе не являться на рабочее место. Он предоставляется для отдыха или иной цели.

Может оплачиваться или оставаться без оплаты. Бывает:

С какой целью высчитывается

Каждый работодатель должен при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом не имеет значения, какова причина расторжения трудового соглашения. Но стоит знать, сколько именно заплатить работнику.

К примеру, если лицо проработало на фирме лишь несколько месяцев, сумма компенсации будет гораздо меньше той, что полагается работнику, работающему несколько лет. Следует высчитать, за сколько именно дней нужно заплатить.

Правовое регулирование

Все нормы относительно выплат компенсаций за неиспользованные отпуска содержатся в Трудовом кодексе России.

Актуальны статьи 126, 127, а также 11, где говорится о выплатах при заключении гражданско-правовых соглашений.

Следует учитывать и положения Правил, что утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 1930 года № 169. Еще один важный нормативный документ — Письмо Роструда от 8 июня 2007 года № 1920-6.

Расчет отпускных дней при увольнении

Компенсацию платят за отпуска, что накоплены за все время работы в компании. Что определить ее размер, нужно выяснить количество дней отпуска, которые вправе был использовать увольняющийся сотрудник, а также его среднюю зарплату.

Но если человек до увольнения уже использовал отпуск в полной мере, то при расторжении соглашения работодатель удержит с заработка излишне перечисленные отпускные суммы.

Иногда такие средства не удерживают (при ликвидации предприятия в соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сумма удержанных средств не может превысить 20% от средств, что должны перечисляться человеку после того, как удержат НДФЛ.

Если удержанные средства превысят 20%, или иные средства не платят работнику, а значит удерживать попросту излишек не из чего, тогда просят гражданина вернуть деньги на добровольной основе.

Принудительное истребование является незаконным. Отпускной стаж начинает исчисляться с момента, когда лицо устроилось на работу (в первый год работы) или с начала календарного года (в последующие годы работы).

Право на отпуск у человека появляется через полгода после непрерывной работы на фирме. Если стороны достигнут согласия, отпуск может быть предоставлен ранее.

Отпуска за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время согласно очередности ежегодных отпусков. Возможно использование 2 отпусков в одном году (часть 4 ст. 122 ТК).

Если человек увольняется, течение стажа отпусков закончится. После устройства на новое предприятие лицо снова начинает зарабатывать отпускной стаж.

При прерывании отпускного стажа рабочий год смещают на количество дней, что исключены.

Человек вправе на получение компенсации даже при увольнении за прогулы. Просто при расчетах суммы будет исключаться период, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины.

Ситуация полной выплаты

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. Обычно человек работает 11 месяцев в году и один месяц отдыхает (пункт 1 ст. 115 ТК).

Если лицо числится в штате предприятия не менее 11 месяцев, что включаются в рабочий стаж, при котором возникает право на использование ежегодного отпуска, тогда компенсация будет полной.

Об этом сказано в ст. 121 ТК и пункте 28 Правил об отпуске. То есть, если человек трудится в компании 12 месяцев, и не использовал при этом отпуск, то компенсацию он получит за все 28 полагающихся дней.

Некоторые категории работником вправе на получение удлиненного отпуска. Например, это касается педагогов (ст. 334 Трудового кодекса РФ).

Таким лицам полная компенсация (за 42 дня) за неиспользованное время отдыха платится, если они проработали не меньше 11 месяцев в рабочем году. За 56 дней человек получит компенсацию, если истекло 10 месяцев.

Полные компенсации за неиспользованные отпуска также полагаются гражданам, что работали в течение 5,5-11 месяцев, если:

Компания или отдельное ее подразделениеЛиквидируется, сокращается штат, работы, проводится реорганизация или временно приостанавливается работа фирмы
Лицо отправляется в армию
Человека командировалиВ ВУЗ, техникум, состоящую при учебном учреждении комиссию
Сотрудника перебросили на иную работыКогда предложение такое выдвинул орган труда или состоящая при нем комиссия
Определено, что гражданин не пригоден к работе

Что нужно знать для точных вычислений (формула)

Итак, как производятся расчеты компенсации? Рассмотрим, как рассчитать дни, за которые лицо получит отпускные.

Обычно длительность отпуска исчисляют в календарных днях (часть 1 ст. 120 ТК). Дни отпуска, что предоставляется в календарных днях, определяются также в календарных днях.

Рабочие дни отпуска предоставляют:

В таких ситуациях, определяя количество дней отпуска, что не были использованы, пересчитывают рабочие дни в календарные (Письмо Министерства труда Российской Федерации от 1 февраля 2002 года № 625-ВВ).

Для расчета стоит определить:

  • какой стаж имеет работник (годы, месяцы и дни работы);
  • сколько лицо заработало дней отпуска за время работы;
  • сколько дней было использовано.

Количество отпускных дней, за которые будет выплачена компенсация, определяется по такой формуле:

Применима такая формула:

Если получится меньше, чем полмесяца, тогда он отбрасывается, если же больше половины — округляют до целого показателя.

Но при выплате компенсации за неиспользованное время отпуска такие округления не допустимы. Работодатель по своей инициативе может округлять показатели, но только в пользу работника.

С учетом установленной длительности отпуска можно подсчитать, сколько дней отпуска полагается ежемесячно:

Если длительность отпуска 28 днейЗа месяц получится 2,33 дня
Если добавлено еще и дополнительный недельный отпускТогда получится 2,92 дня

При произведении расчетов работодатель должен учесть, сколько дней отпуска сотрудник уже отгулял. Если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением, следует знать такие нюансы.

Лицо должно написать заявление, чтобы получить отпуск, что не был использован, если речь не идет об увольнении за виновные действия.

Отпуск в данном случае может предоставляться в полной мере, но оплата производится лишь за дни, за которые должна была бы выплачиваться компенсация при расторжении соглашения.

Отпуск с последующим прекращением действия договора не увеличит отпускной стаж, так как трудовые отношения прекращаются с начала отпуска, хоть увольнять работника будут в последний день такого отдыха. Выплаты производят до того, как человек уйдет в отпуск.

Примеры

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году? Рассмотрим на примерах расчет отпускных компенсация сотрудников при увольнении.

Пример 1

Василий Иванов отработал с 1 по 18 августа 2015 года. Его заработок составил 15,6 тыс. рублей. Вправе ли данный сотрудник получить компенсацию за неиспользованное время отпуска?

Отпуск составляет 28 дней в общих случаях. Так как человек отработал больше половины месяца, то получить отпускные он вправе. Сумма будет рассчитана за один месяц:

Подсчитаем средний дневной доход, опираясь на Постановление властей России № 922:

Размер компенсационной выплаты с учетом среднедневного заработка:

Пример 2

Человек увольняется по свей инициативе. В году отработано 8 месяцев. Рассчитаем дни отпуска, что ему полагаются за данное время работы:

Пример 3

На предприятии установили продолжительность отпуска – 30 дней. Петрова И.И.работает на фирме с 10 августа 2013 года. В 2014 году она брала отпуск величиной 28 дней.

В мае 2015 года она пишет заявление на использование очередного отпуска (28 дней). За оставшиеся причитающиеся дни она просит заплатить компенсацию.

Так как сотрудница за 2 года использовала только 56 дней отпуска, то она может получить компенсацию еще за 4 дня.

Пример 4

Сотрудник устроился на предприятие 17.05.2012 года. В 2013 году он использовал свой отпуск в полной мере. В 2014 году он отпуск не брал.

Источник: http://jurist-protect.ru/raschet-otpusknyh-pri-uvolnenii/

Грамотный расчет отпускной выплаты при последующем увольнении сотрудника – советы по подсчету

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Гражданин, трудоустроенный согласно законодательству, имеет полное право на ежегодный отпуск, длительностью не менее чем 28 дней. Количество дней отпуска для работников могут быть увеличены по желанию работодателя, однако сокращать этот период им права не предоставляется.

Сотрудник может быть отозван с отпуска для продолжения трудовой деятельности, но только при его согласии. При этом работодателю необходимо будет компенсировать оставшиеся дни отпуска. Как правило, расчеты по отпускным выплатам сотруднику осуществляют бухгалтеры организации.

В некоторых ситуациях, при увольнении сотрудника, вне зависимости от причины: уход по своей собственной инициативе или по желанию начальства, ему все равно положено отпускное пособие за неиспользованные дни отдыха.

Поскольку формулами и алгоритмом подсчета владеют только специалисты бухгалтерии, а человеку, планирующему увольнение, также интересно знать о той сумме, которая им положена по праву, приводится информация как самостоятельно рассчитать отпускные при дальнейшем увольнении сотрудника.

Понятие отпускной выплаты

Отпускная выплата выражается в денежном содержании сотрудника на период его отдыха, которое предоставляется работодателем в полном объеме, перед уходом в отпуск (за три дня по ТК РФ).

Фактическая сумма отпускных эквивалентна месячному размеру заработной платы сотрудника. Таким образом, работник получает свою же зарплату в период отпуска, как если бы он отработал это время.

Для расчета отпускной компенсации применяется расчет среднедневной зарплаты.

Правила расчета содержатся в Положении №922, регламентированном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года, где приведены три случая, которые оказывают влияние на вариант по подсчету размера отпускных выплат в 2017-ом году:

  • Когда сотрудник уходит в отпуск, отработав положенный год;
  • Когда сотрудник берет отпуск, отработав менее года;
  • Когда сотрудник решил увольняться и требует компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

В последней ситуации, тоже есть несколько вариантов расчета: при полной выплате отпускного пособия и при частичной (в исключительных случаях).

Случаи для полной выплаты отпускного материального содержания

На абсолютную выплату отпускного пособия, работник может рассчитывать только тогда, когда он трудился без отдыха длительное время, а потом решил уволиться. Полная выплата предусмотрена также в тех случаях, когда сотрудника уволили в период отпуска, например по причине сокращения или ликвидации фирмы. В обоих случаях требуется денежная компенсация за все оставшиеся дни отдыха.

Таким образом, на основании пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, когда период работы составляет не менее 11-ти месяцев, при увольнении сотрудника пологается компенсация неиспользованных отпускных дней в полном объеме.

Также бывают и обратные ситуации, когда работник отгулял все дни положенного ему отпуска. Тогда в случае увольнения, расплачиваться за эти дни придется самому сотруднику – в форме вычета в окончательном расчете.

Некоторые сотрудники решают потратить свой отпуск перед увольнением, тогда конечной рабочей датой, принято учитывать день окончания отпуска. При этом использовать можно любой период отпуска, который еще не был использован:

  • Очередной отпуск;
  • Дополнительные отпуска (в связи с работами на вредном, опасном и другом виде производства);
  • Отпуск, перемещенный на будущий период времени (в связи с болезнью, исполнением государственного долга в течение отпускного периода).

Продолжительность отпуска будет рассчитываться с учетом положений Трудового кодекса РФ и отраслевых нормативных актов, в зависимости от условий труда.

При оформлении нескольких видов не истраченных отпусков именно до увольнения, у сотрудника появляется возможность получить дополнительно оплаченные дни от работодателя, в виде компенсации.

Инструментарий для подсчета

Для расчета и конкретизации суммы выплаты, предоставляются следующие данные:

  • Стаж работы в конкретной организации;
  • Количество времени, исключенное из стажа;
  • Период отдыха, назначенный сотруднику за все время работы;
  • Количество потраченных отпускных дней на момент увольнения.

Исключенным из стажа время будет считаться отсутствие на рабочем месте без какой-либо уважительной причины и тот период, что идет после полутора лет декрета.

Расчет с работником принято производить на дату увольнения, когда работодатель отдает документы. В сумму расчета, как правило, входит зарплата сотрудника и дополнительная выплата (компенсация).

Как грамотно произвести подсчет отпускной выплаты: алгоритм

Для правильного расчета отпускной выплаты, необходимо определить количество дней, полагающихся  к оплате сотруднику, тех дней, которые остались неиспользованными для отдыха, ввиду предстоящего увольнения.

После этого, расчет будет произведен на основании количества месяцев, которые сотрудник отработал: если работник отслужил несколько месяцев и более 15 дней – то полмесяца прибавятся к стажу, а если менее 15-ти дней – этот период будет исключен из стажа.

Грамотно рассчитать отпускную выплату поможет особая формула:

О = К / ГОД * С – И, где:

  • О – отпускные дни к оплате;
  • К – количество полагающихся дней отпуска;
  • ГОД – 12 месяцев;
  • С – стаж, продолжительность которого указывается в месяцах;
  • И – исключенные из стажа дни или месяцы.

Для наглядного примера можно посчитать по формуле следующую ситуацию:

  • Сотрудник не использовал 40 дней своего отпуска, при продолжительности работы в 1 год, находился 5 дней на больничном и неделю в отпуске без содержания.
  • Согласно формуле, получается следующее: К(40 дней)/12 месяцев*12 месяцев-12 дней (5+7) = 28 дней пойдут к оплате.

После чего рассчитывается средняя заработная плата, за исключением социальных выплат. В общую сумму должны входить:

  • Величина зарплаты;
  • Сумма всевозможных надбавок;
  • Премия;
  • Иные выплаты, облагающиеся налогом.

При расчете отпускного пособия, берется только тот средний заработок работника, который был получен в текущий год перед увольнением.

Подсчет среднедневного заработка сотрудника необходимо учитывать специальный коэффициент, определяющий среднее число дней в году. В 2017-ом году используется коэффициент 29,3, установленный Постановлением Правительства №922 в пункте 10 Положения. Однако имеется не один вариант расчета отпускного пособия:

  • При отработке полного годового периода – средняя зарплата рассчитывается способом деления общего дохода за прошлый год на 12 месяцев и коэффициент 29,3.
  • При неполном отработанном периоде с завершенными месяцами – доход считается за это количество месяцев.
  • При неполной отработке года и незавершенных месяцах – доход считается по числу дней в отношении полного и неполного месяца.

Каждая отдельная организация вправе устанавливать собственные сроки для расчета средней зарплаты к последующей выплате, в размере, отличающемся от среднегодового заработка. Такое право должно быть закреплено в нормативных актах организации или частного предприятия и не должно умалять материальное обеспечение сотрудника.

Стоит иметь ввиду те формы выплат, которые не будут входить в расчет средней зарплаты:

  • Промежуточная зарплата во время обучения, отпуска и при исполнении государственных обязанностей;
  • Компенсационные выплаты по законодательству или согласно уставных документов предприятия;
  • Выплаты по больничному листку;
  • Материальная помощь и подобные выплаты;
  • Иные виды выплат, полученных по причине исполнения обязанностей, не относящихся к трудовому дню.

Вместе с суммой также будут исключены эти временные периоды.

Число дней отпуска, положенное на каждый месяц для каждой профессии свое, однако можно разделить их на три общие группы:

  • Размер положенного отпуска до 28 дней – коэффициент 2,33;
  • Величина отпуска 30 дней для госслужащих – коэффициент 2,5;
  • Продолжительность отпуска 56 дней для учителей – показатель 4,67.

Для расчета отпускной выплаты остается только соединить показатели, а именно, посчитать произведение полученного количества положенного отпуска на оплату и сумму заработка в 1 трудовой день. Конечный размер выражается в денежном выражении (рублях) и подлежит к оплате.

Пример расчета отпускного пособия перед увольнением

Сотрудница банка была трудоустроена 7 мая 2014 года. Спустя три года женщина решила с 10 мая 2017 года уволиться, но перед этим захотела взять отпуск.

  • Срок трудоустройства – 3 года 5 месяцев и три дня.
  • Среднегодовая зарплата – 540 тысяч рублей.

Требуется высчитать среднедневную зарплату и число дней положенного ежегодного отпуска.

О = 30 дней положенного отпуска / 12 месяцев в году * 17 месяцев стажа, где положенное количество отпускных дней перед увольнением равняется 42,5 дня, то есть 43 дня до округления.

Или можно рассчитать по коэффициенту: 17 месяцев стажа * 2,5 = 42,5 = 43 дня.

Согласно среднегодовой зарплате, высчитываем среднедневную. 540000 рублей / 12 месяцев / коэффициент 29,3. Следовательно стоимость одного трудодня 1535,8 рублей.

Теперь можно узнать стоимость отпускной выплаты: 43 дня * 1535,8 рублей = 66040 рублей. По истечению отпускных дней, сотрудник будет уволен по собственной инициативе, на основании заявления, в данном случае 23 июня 2017 года.

Уход по собственному желанию сотрудника

Сотрудник вправе уволиться с организации по собственной инициативе. Расчет с сотрудником будет произведен в день увольнения или в конце отпуска, если он был взят перед уходом с работы.

Законодательство России предусматривает случаи, когда при нахождении в отпуске, сотрудник имеет право вернуться к работе, отозвав свое заявление.

Такое может произойти только если еще не заключено трудовое соглашение с другим работником, которого уже переводят на это пустующее рабочее место. Тогда работодатель компенсирует неиспользованные дни отпуска.

Однако при этом, следует отметить, что больничный листок, действовавший в отпуске с последующем увольнением будет оплачен начальником, но продления отпуска по нему не последует.

Отпускные выплаты предусматриваются только при увольнении основных сотрудников предприятия, или из его внешнего штата, работников со срочным договором, а также сезонных рабочих.

Подрядчикам такие выплаты не производятся и отпуска не предусмотрены.

Расчет при увольнении на основании собственного желания сотрудника, будет произведен совместно с отпускными выплатами по всем видам неиспользуемых отпусков, предусмотренным на предприятии.

Расчет в исключительных ситуациях

Если сотрудник увольняется без предоставления отпуска, то в процессе расчета выплат за неиспользованные дни отдыха, будут учитываться следующие положения нормативно-правовых актов:

  • Компенсация не будет начислена, если сотрудник трудоустроился недавно и проработал менее двух недель.
  • Когда доход сотрудника присутствует только в месяце увольнения, средняя зарплата будет определена отношением назначенной суммы к средней величине календарных дней в месяце (29,3) и произведением к общему количеству отработанных дней.
  • Если дохода в месяце увольнения еще не было, то для расчета среднего заработка берется равный предшествующий период. Если же и в предыдущем периоде такого дохода не было, то в расчет берется величина оклада или тарифная ставка.
  • При расчете количества отпускных дней к оплате, рассматривается календарный год, но если в этом году был отпуск за свой счет, с общей продолжительностью более двух недель – разница между этим периодом и двумя неделями должна будет сократить время оплачиваемого отпуска.
  • Бывает так, что сотрудник берет отпускные дни «авансом» и пишет заявление на увольнение, не успев отработать положенный к нему год. В этом случае произойдет удержание с работника лишних оплаченных дней отпуска, если не предусмотрена абсолютная отпускная выплата.

Таким образом, для каждого случая можно подобрать индивидуальный расчет, предусмотренный в Постановлении Правительства №922 или Правилах №169.

Удержание с отпускных выплат

Компенсационные выплаты за не истраченный период отпуска при увольнении, как и при назначении отпускных в остальных случаях, облагаются страховыми взносами за сотрудника и налогом на доход (НДФЛ).

С работника запрещены удержания суммы оплаченного отпуска, если существует одна из следующих причин увольнения:

  • отсутствие желания менять должность с текущей на другую: в виду заболевания или не представлении вакантной должности на конкретном предприятии;
  • сокращение, упразднение, ликвидация предприятия;
  • судебное восстановление прежнего работника на занятую должность;
  • служба по призыву;
  • признание нетрудоспособности работника;
  • форс-мажорные ситуации;
  • смерть главы индивидуального предпринимательства.

В остальных случаях, когда работник использовал отпуск и планирует увольнение, но не отработал установленный период, его рекомендуется предупредить о последующем взыскании.

Источник: https://www.nuemoe.ru/kak-rasschitat-otpysknye-pri-uvolnenii-rabotnika-107

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.