+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС

Содержание

Когда и как сдается 2 ндфл

Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС

Уже не за горами сдача отчетности по НДФЛ за 2019 год. Налоговым агентам предстоит сдать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ на своих сотрудников и физлиц, получающих дивиденды. Форма справки утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Заполняя ее заголовок, в определенных случаях нужно проставить 1 или 2 в поле «Признак».

Как правильно указать признак в справке 2-НДФЛ, чем грозит неверное значение признака и каковы последствия опоздания с отчетом – обо всем этом пойдет речь далее.

Цифру 1 в поле «признак» следует указывать, когда справки сдаются в общем порядке на всех физлиц, которым налоговый агент выплачивал доход (п.2 ст. 230 НК РФ).

Сдать справки с признаком «1» нужно до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Но за 2019 год сведения можно предоставить до 3 апреля 2017 года — 1 и 2 число выпадают на выходные дни.

Сроки сдачи отчетности в 2017 году

Читайте темподборку «Годовой отчет 2019». все изменения законодательства за 2019 год, которые затрагивают годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Виды и сроки сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в 2017 году отличаются от отчетности прошлых периодов. Отчетность по итогам года обязаны сдавать все предприятия вне зависимости от вида деятельности.

В 2017 году организациям предстоит сдавать годовую бухгалтерскую отчетность за 2019 год, затем ежемесячно либо поквартально налоговые декларации в ФНС и расчеты по страховым взносам в фонды по итогам каждого квартала, полугодия и 9 месяцев.

Справка 2-НДФЛ с ошибками: исправление по новым правилам

В целях избежания негативных последствий налоговому агенту следует своевременно исправлять ошибки в справках 2-НДФЛ.

С 1 января 2019 года вступила в силу статья 126.1 Налогового кодекса (Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ) об установлении ответственности налоговых агентов за представление документов, содержащих недостоверные сведения (в том числе сведений по форме 2-НДФЛ) в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ.

Ранее законодательство предусматривало лишь ответственность за непредставление в установленный срок документов или иных сведений (ст.

126 НК РФ). Ответственность в виде штрафа за недостоверные сведения будет применяться и к сведениям, представленным за 2015 год.

Поэтому налоговые органы будут уделять особое внимание полноте и достоверности представления налоговыми агентами сведений по форме 2-НДФЛ за 2015 год (письмо ФНС России от 18.12.2015 № БС-4-11/[email protected])

Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе и 2-НДФЛ через Интернет

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.

Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.

Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же.

Налоговый календарь бухгалтера на 2017 год

В данной статье вы найдете перечень отчетности, которую предстоит сдать в 2017 году.

В рамках статьи мы не будем рассматривать отчетность организаций, которую они составляют в силу специфики своей деятельности (сельское хозяйство, производство алкоголя и т. п.).

Специалисты многих компаний смогут найти данные по своей отчетности и на основании указанных сроков составить график платежей по налогам.

Таким образом, можно заблаговременно рассчитать примерные затраты по налогам, проанализировав данные предыдущего года.

Естественно, это правило не сработает, если в новом году фирма планирует увеличить обороты или сменить направление деятельности. Первые три месяца 2017 года будет идти отчетная кампания за 2019 год.

Она завершится в апреле сдачей формы 2-НДФЛ.

Сроки сдачи 2-НДФЛ

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.

И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.

Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Несмотря на то, что с 01.

01.2017 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД.

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же.

Будьте в курсе!

Подробный порядок заполнения справки 2 НДФЛ в 2019 — 2017 году.

Образец заполнения и порядок оформления справки.

Особенности предоставления формы 2 НДФЛ в налоговую инспекцию и ее выдачи работникам. Бланк новой справки. Форма 2 НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. О доходах, выплаченных в предыдущем году, надо сообщать в ИФНС до 1 апреля следующего года.

Например, справку за 2019 год с признаком 1 сдают до 1 апреля 2017 года (с учетом переноса — до 3 апреля). С признаком 2 — до 1 марта 2017 года.

2-НДФЛ за 2019 год!

2-НДФЛ в программе «Налогоплательщик» ПРО и ЛАЙТ версиях: изменения + решение для организаций с большим количеством филиалов (многобазовые операции 2-НДФЛ).

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации Обязанность представления отчетности 2-НДФЛ закреплена за налоговыми агентами. То есть за лицами, в обязанности которых входит вычисление, удержание и перевод налогов в бюджет РФ.

В случае нарушения установленных законодательством сроков или указание в отчете неверных сведений, к налоговому агенту будут применены штрафные санкции.

Справка 2-НДФЛ регламентирована ФНС приказом № ММВ 7-3/[email protected] от 17 ноября 2010 года.

Приказ № ММВ 7-11/[email protected], устанавливающий новые правила заполнения цифрового формата документа, начал свое действие 30 октября 2015 года.

Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС

Меньше месяца осталось для того, чтобы отчитаться в инспекцию о доходах, выплаченных в 2014 году физлицам, и удержанном с них НДФЛ.

Об этой обязанности ФНС напомнила налоговым агентам памяткой, которую вы могли уже получить по ТКС от своей инспекции (Письмо ФНС России от 28.01.2015 № Для тех, кто не получил, приведем основные моменты.

  1. по месту учета самой организации – в отношении доходов работников головного офиса;
  2. по месту учета обособленного подразделения (куда вы платили НДФЛ) – в отношении доходов сотрудников подразделения.

Выбирать инспекцию могут только крупнейшие налогоплательщики. Если вы являетесь таковым, то сведения по подразделению можете представить либо в налоговый орган по месту нахождения подразделения, либо в режиме «одного окна» в ИФНС по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Источник: http://pravo-38.ru/kogda-i-kak-sdaetsja-2-ndfl-76633/

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2019

Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: http://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

Отчетность 2-НДФЛ в 2019 году

Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС

Возможности ПК “Налогоплательщик” в части 2-НДФЛ:

  • Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве 2018 года;
  • Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате;
  • Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах;
  • Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме;
  • Формирование реестра сведения о доходах физических лиц;
  • Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за все года, начиная с 2011, с получением протокола проверки;
  • Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
  • Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов).

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

В “Налогоплательщике ПРО” функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства.

Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени.

Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

  • в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
  • ПФР при расчете пенсии;
  • органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
  • органы соцзащиты при обращении за пособием;
  • судебные инстанции при расчете алиментов;
  • службу занятости при оформлении безработицы;
  • на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2».

Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ.

Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:

  • численность персонала фирмы;
  • налогооблагаемый доход;
  • начисленный и удержанный налог;
  • размер долга и количество должников.

В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет.

Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность.

Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения.

В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.

Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО.

Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения.

Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». С помощью этого сервиса вы сможете заполнить Справку о доходах 2-НДФЛ. Используйте также эту инструкцию с правилами заполнения формы 2-НДФЛ. В «Налогоплательщике Оналйн» также есть сервис отправки отчетности по каналам связи с ЭП.

Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д. Подробнее о «Налогоплательщик ПРО»

Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:

  • Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
  • Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
  • Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
  • Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
  • Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
  • Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
  • Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
  • Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
  • Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать отчетность без нареканий со стороны фискальных органов.

См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.

Больше информации о многобазовых операциях 2-НДФЛ

 

Источник: http://nalogypro.ru/nalogovaya-otchetnost/ndfl/2-ndfl.html

2 ндфл 2019 как сдать в ифнс какие документы

Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС

Обязанность налогового агента не только удержать с дохода сотрудника НДФЛ и перечислить его бюджет, но и своевременно предоставлять в налоговую сведения об этом. Сведения предоставляются по форме 2-НДФЛ по итогу календарного года. С 2016 года в обязанности организаций включена сдача расчета по форме 6-НДФЛ.

Но данное обязательство не отменяют справку 2-НДФЛ, так как в отличие от расчета она содержит информацию по каждому сотруднику индивидуально. Куда сдавать 2-НДФЛ Сдают справку в налоговый орган по месту учета организаций или предпринимателей.

Если организация имеет обособленные подразделения, то куда именно подавать справку зависит от того, кто выплачивает сотрудникам зарплату.

Когда сдается в налоговую 2-ндфл в 2018 году

Важно НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;

  • не позже 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.

В силу правила переноса дат, совпавших с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), завершение второго срока в 2018 году смещается на более поздний день — 02.04.2018. Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС.

Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте. Итоги Для отчета за 2017 год форма справки 2-НДФЛ обновлена.
Изменений, принципиально сказывающихся на порядке ее заполнения, в бланк при этом не внесено (однако надо иметь в виду, что есть обновления в кодах доходов и вычетов).

По какой форме сдавать 2-ндфл? ответ от фнс

НДФЛ отчетность 2018 года скачать лучше всего на проверенном ресурсе, чтобы избежать неточных рекомендаций по заполнению. Недопустимо оставлять какие-либо поля пустыми. Исправлять тоже ничего нельзя.

Если на предприятии работает 25 человек, отчетность 2-НДФЛ 2018 года может быть подана в бумажном формате, если сотрудников больше, то нужно отправлять в электронном формате.

Нулевой отчет по форме 2-НДФЛ Не всегда очевидным является ответ на вопрос о том, нужно ли сдавать в 2018 нулевую отчетность по 2-НДФЛ, если работники не получали заработной платы.

Цель этой справки – уведомить налоговую службу о том, какой доход был получен сотрудниками компании и были ли удержаны с них налоги, а также проверить, не было ли ошибок в начислении. Причины разные: компания не ведет деятельность, выплачиваются пособия, которые не облагаются налогом, например, декретные.

Заполняем новую форму 2-ндфл за 2017 год — сдаем в 2018 году

РСВ за 1 квартал 2018: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки Существующие конторы расширит, точно! Статистику расширят, отчеты напридумывают))) Выпускников-бюджетников могут обязать отрабатывать в госучреждениях Аноним, Вы писали:Этот телеграм не единственный способ продавать. «Не кладите яйца в одну корзину… Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и Не бэ, опять положут…

Внимание

Сайт Роскомнадзора упал Мне не понятна постановка вопроса (США отключат Россию от SWIFT) Это постановка для внутрен… Россию могут отключить от SWIFT: новые сообщения пересмотрите мультфильм приключение чиполлино к чему привело увеличение налогов и толстого льва р…

Налогов скоро станет больше Сначала надо, как это не дико будет звучать, полностью запретить хождение наличных денег… любых…

Онлайн журнал для бухгалтера

При подаче лично налоговому инспектору – день обращения, при отправке почтой – дата почтового отправления, при отправке по ТКС – дата, зафиксированная при отправке оператором. Также читайте статью: ⇒ «Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую в 2018 году».

Подача справки по ТКС Все больше организаций сдают сведения по форме 2-НДФЛ в виде электронной справки. Способ подачи справки по ТКС должны применять все организации с количеством человек 25 и более.

Для этого организация или предприниматель выбирают оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота. Дополнительно распечатывать сведения и отправлять в инспекцию на бумажном носителе не требуется.


Справка 2-НДФЛ считается принятой, если после отправки по ТКС она прошла форматный контроль и зафиксирована ИФНС. Если форматный контроль справка не проходит, то для устранения ошибки потребуется время.

Справка по форме 2-ндфл в 2018 году

Аноним, Вы писали: и долгов не будет. Изобретут тебе долги. Изобрели кадастрову… Сколько россиян не могут выехать за границу и-за долгов Аноним только что А, что скажут «господа», когда указанные ими 20 млн.

«самозанятых», а по не кот… Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги А, что скажут «господа», когда указанные ими 20 млн.

«самозанятых», а по не которым оценкам их не… Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги нах….. это все нужно Работодателей разделили по категориям риска и долгов не будет.

Изобретут тебе долги. Изобрели кадастровую стоимость — буду…

Сколько россиян не могут выехать за границу и-за долгов грядет смена правительства, чего их слушать то, сейчас новые придут, по-новому навешают нам лапши… Минфин будет «донастраивать» налоговую систему У меня лет пять назад зрение стало садится.

Сдача 2-ндфл на бумажном носителе и 2-ндфл через интернет

Выпускников-бюджетников могут обязать отрабатывать в госучреждениях Живы еще люди, которые помнят мир без интернета и торговлю офф-лайн.

Если вы готовы поступиться о… Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и В, Вы писали:Сначала надо, как это не дико будет звучать, полностью запретить хождение наличных…
Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги Ха, вон Цукербергу «Кембридж-Аналитику» подсунули, чтоб его отстранить от управления им же создан… Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon иЛично… Как заполнить декларацию по ЕНВД для получения вычета на покупку ККТ Добрый день! Если ФСС в 1 кв 2018 года возместил расходы по социальному страхованию за прошлый 20… Прием РСВ за I квартал 2018 года начнется 1 апреля Добрый день! Если ФСС в 1 кв 2018 года возместил расходы по социальному страхованию за прошлый 20…

Реестр справок 2-ндфл

Изменения в сдаче отчетности по 2-НДФЛ Всего в сдаче отчетности 2-НДФЛ 2018 года произведено 3 изменения:

  1. Начиная с этого года, не следует включать расходы на аттестацию сотрудника по профессиональным стандартам, это больше не относится к облагаемому доходу. Если такие расходы имелись за предыдущий год, их нужно включить и удержать с них налоги, используя новую форму для отчетности 2-НДФЛ 2018 года.
  2. Теперь бонусы и дополнительные баллы, которые человек получает по программе от банка, не облагаются налогом. Это касается не всех выплат.
  3. Сотрудник, который самостоятельно прошел курсы по повышению квалификации, может получить социальный вычет на их стоимость. Ранее квалификация по профстандарту в такие документы не включалась.

Источник: http://law-uradres.ru/2-ndfl-2018-kak-sdat-v-ifns-kakie-dokumenty/

Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе

Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС

Все юридические лица, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны в налоговую инспекцию подавать информацию о полученной заработной плате каждого из работников, а также данные о сумме исчисленного, удержанного, перечисленного в бюджет НДФЛ. Такой формой отчетности является справка 2-НДФЛ. Как сдавать справку 2-НДФЛ на бумаге или в электронном виде? Рассмотрим нюансы данного вопроса в нашей статье.

Порядок сдачи отчетности по 2-НДФЛ

По результатам отчетного периода, организации обязаны отчитаться в Фискальный орган о полученной зарплате и иных доходных выплатах по каждому наемному работнику. А также о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога с доходов физических лиц.

Отчет сдается в таком порядке:

  • ежегодно;
  • при обнаружении ошибок;
  • по запросу работника.

Также в законодательных нормах предусмотрено два варианта сдачи отчета:

  • в электронном виде;
  • на бумажных носителях.

На вариант подачи сведений влияет штатная численность сотрудников:

  1. Штатная численность за минувший год составила менее 25 человек. Производится сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе.
  2. Штатная численность за отчетный период составила более 25 человек. Сдача отчетности осуществляется в электронном виде.

При сдаче информации по НДФЛ в фискальный орган все юридические лица, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны руководствоваться Порядком представления в ИФНС информации о полученной прибыли физлиц и о суммах НДФЛ.

Порядок утвержден Приказом ФНС ММВ-7-11/19 от 17.01.18г.

Этот документ не только устанавливает новую форму налогового отчета, но и оговаривает условия для представления сведений организациями в бумажном варианте либо на электронных носителях.

Срок сдачи 2-НДФЛ (с признаком 2) за 2017 год

В соответствии с данным Порядком сдача отчетности 2-НДФЛ за 2017 год на бумаге подразумевает внесение представляемых сведений в бланк, который составляется по форме, закрепленной в Приложении 1 к Порядку. Также потребуется оформить реестр документов в двух образцах, один из которых остается у инспектора Налоговой службы, а второй возвращается работодателю.

Вариант подачи информации

У работодателя существует возможность выбрать вариант подачи отчета в Налоговую службу:

  1. Лично (через представителя).
  2. Посредством почты.

У каждого варианта есть свои особенные факторы, которые необходимо знать каждому работодателю. Если документы в Налоговую сдаются лично (через представителя), то днем фактического получения информации Налоговым органом считается день, когда была осуществлена передача отчета 2-НДФЛ за 2017 год уполномоченными лицами.

Если отчет отправляется посредством почты, следует учесть, что при отправке уполномоченное лицо обязано получить квитанцию, которая подтверждает отправку. Днем подачи сведений считается день отправки письма, то есть дата, указанная на почтовой квитанции.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году

В соответствии с законодательными нормами крайний срок сдачи отчета установлен не позднее 1 апреля года, следующего за прошедшим налоговым периодом. Если крайний срок сдачи выпадает на официально установленный законодательством РФ выходной или праздничный день, дата переносится на следующие ближайшие за этим выходным или праздничным днем рабочие сутки.

Справка 2-НДФЛ по новой форме

Так в 2018 году налоговые агенты обязаны будут сдать отчет 2-НДФЛ за 2017 год не позже 2 апреля 2018 года. Так как 1 апреля выпадает на выходной день (воскресенье).

Порядок проверки справки 2-НДФЛ налоговым инспектором

Проверка сведений по справке 2-НДФЛ сотрудниками Налоговой службы имеет свой установленный порядок, с которым должен ознакомиться каждый налогоплательщик, выступающий как налоговый агент.

Если отчетность 2-НДФЛ за 2017 год подается лично (через законного представителя), инспекторы обязаны в присутствии уполномоченного лица проверить правильность заполнения документа, а также наличие исправлений в нем. Документы, не соответствующие «Контролю заполнения» удаляются из реестра и передаются представителю.

Например, если организация сдала сведения по 8 сотрудникам, 5 из которых не прошли «Контроль заполнения», инспекторы принимают только 3 справки 2-НДФЛ. Остальные считаются не поданными.

По завершении процедуры проверки правильности заполнения инспектор оформляет протокол приема сведений по НДФЛ, при этом указывается, что отчет 2-НДФЛ за 2017 год подан на бумаге.

Протокол составляется в двух экземплярах, подписывается инспектором и представителем организации. Один остается в Фискальной службе, а второй передается налоговому агенту.

Данный документ считается подтверждением факта своевременной сдачи отчетности.

Скачать бланк 2 НДФЛ (WORD)

Скачать бланк 2 НДФЛ (2018) (EXCEL)

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/sdacha-2-ndfl-na-bumazhnom-nositele

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.