+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как штрафуют за ошибки в своевременно представленном РСВ-1

Содержание

Ошибки в РСВ-1 можно исправлять как до сдачи, так и после

Как штрафуют за ошибки в своевременно представленном РСВ-1

Не прочитано

Налоги и взносы

Налоговый спор

Из-за чего спорят: сотрудники ПФР не принимают отчетность, если в ней есть расхождения. На исправление ошибок дают две недели, а за опоздание штрафуют. Компании считают штраф незаконным.

Кого обычно поддерживают судьи: компанию.

Решающий аргумент: изначально отчет сдан вовремя, а то, что сведения в нем недостоверны, проверяющие должны доказать.

Организация отправила в ПФР годовую отчетность 13 февраля. При проверке этих сведений фонд обнаружил ошибки и отправил предварительный протокол проверки 15 февраля. А вместе ним и уведомление о необходимости представить исправленную отчетность в двухнедельный срок — до 1 марта.

Компании удалось устранить ошибки не с первого раза. В итоге отчетность была принята фондом лишь 1 апреля.

Не дождавшись отчетности с верными показателями в отведенное для исправления время, сотрудники ПФР потребовали штраф — свыше 230 000 руб.

Основание — представление неполных (недостоверных) сведений, необходимых для индивидуального учета (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Не согласившись с решением проверяющих, организация обратилась в суд и выиграла дело (определение Верховного суда РФ от 20 ноября 2014 г. № 303-КГ14-4516). Своим опытом поделилась главбух этой компании.

Совет от редакции: безопаснее сдать РСВ-1 заранее

Когда вы обычно сдаете РСВ-1?

8%  По дороге на работу и домой

Опрос на сайте glavbukh.ru

Сотрудники фонда на местах часто считают, что компания в любом случае должна получить уведомление о приеме РСВ-1 до окончания срока сдачи. Даже если необходимо исправлять ошибки.

Поэтому наиболее безопасный вариант — сдавать пенсионную отчетность с двухнедельным запасом на случай исправления недочетов и расхождений.

Ведь за опоздание у компании могут потребовать штраф, отменить который пока удается лишь в суде.

И именно таких сроков придерживается примерно половина коллег, которые участвовали в опросе на сайте glavbukh.ru.

Правда, в самом ПФР признают, что оштрафовать за опоздание со сдачей РСВ-1, если при проведении форматно-логического контроля в нем обнаружились ошибки, нельзя (письмо ПФР от 18 августа 2014 г. № 14–20/10448). Но важно, чтобы у компании был документ, подтверждающий отправку отчета до того, как истек срок его сдачи.

Например, квитанция. Поэтому, если ревизоры на местах попытаются оштрафовать компанию, справедливость можно восстановить без суда, обратившись в вышестоящее УПФР.

Норма статьи закона, по которой пытались оштрафовать компанию, содержит два вида нарушений: опоздание с отчетностью и представление недостоверных данных в установленный срок. Однако судьи справедливо отметили, что привлечь компанию к ответственности можно только при наличии ее вины. Но, во-первых, сведения отправили в ПФР своевременно, за два дня до крайнего срока.

А во-вторых, в решении о привлечении к ответственности нет доказательств того, что сведения недостоверны. Проверяющие не изучили документы, на основании которых были начислены взносы, не выявили конкретных нарушений при расчете взносов, не установили сотрудников, в отношении которых сведения ошибочны. А значит, выводы о недостоверности показателей отчета сделаны преждевременно.

Таким образом, оснований для штрафа нет.

ОЛЕГ СОМИН,

заместитель руководителя направления судебной практики
АКГ «Уральский союз»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

СитуацияАргументы судей
ПФР не вправе оштрафовать компанию, которая не отразила в РСВ-1 уплаченные взносы из-за сбоя в программе
Компания сдала в ПФР расчет РСВ-1 и уплатила взносы. Позже выяснилось, что из-за сбоя в учетной программе отчетность сдана с нулевыми показателями вместо суммы к уплате. Бухгалтер сдал уточненку, но пени не перечислил. Компанию оштрафовали на 20 процентов от недоимкиШтраф незаконен. Ошибка возникла в результате сбоя в работе бухгалтерской программы, а не в результате занижения облагаемой базы. К тому же сами страховые взносы были уплачены. А раз недоимки не было, то и нет основания для штрафа (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 5 ноября 2014 г. по делу № А64-8247/2013)
ФСС РФ обязан возместить компании декретные по сотруднице, которая досрочно вышла из декрета и вскоре ушла обратно
Сотрудница-юрист досрочно вышла из отпуска по уходу за первым ребенком. Спустя 4 месяца она ушла в декрет. При этом за время работы зарплата женщины была увеличена пятикратно — с 4000 до 20 000 руб. и превысила оклад директора. Помимо прочего, руководитель приходится родственником декретнице. В ФСС РФ решили, что компания применила схему и отказали в зачете пособияОтказ в зачете пособия неправомерен. Родственникам не запрещено работать друг у друга. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком досрочно в связи с увеличившимся объемом работ. А оклад в 20 000 руб. не превышает средний уровень зарплаты юристов (определение Верховного суда РФ от 24 декабря 2014 г. № 302-КГ14-4563)
Доначисление и штраф незаконны, если материалы проверки инспекция рассмотрела без компании
По итогам выездной проверки инспекция доначислила компании более 4 млн руб. налога на прибыль. Проверяющие назначили рассмотрение материалов проверки на определенный день и время. Затем перенесли рассмотрение на 2 часа позже, сообщив об этом в повторно направленном уведомлении. Но в итоге материалы были рассмотрены в изначально установленное время. Хотя компания к этому времени не явилась, инспекция вынесла решение о доначисленииРешение инспекции недействительно. Налоговики обязаны известить проверяемого налогоплательщика о точном времени и месте рассмотрения материалов проверки (ст. 101 НК РФ). Нарушение данного порядка является основанием для отмены решения, вынесенного по итогам выездной ревизии (определение Верховного суда РФ от 8 декабря 2014 г. № 302-КГ14-5104)

Источник: https://e.glavbukh.ru/372247

Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)

Как штрафуют за ошибки в своевременно представленном РСВ-1

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Код тарифа в РСВ-1 2015

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Организации и предприниматели, а также прочие лица, которые осуществляют выплаты сотрудникам, должны исчислять и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды РФ: в ПФР и ФСС.

Подробнее о плательщиках страховых взносов говорится в нашем материале.

Помимо указанных лиц плательщиками страховых взносов могут выступать ИП, нотариусы и адвокаты, которые не производят выплат в пользу физических лиц. В этом случае взносы начисляются с выплат, причитающихся самим ИП, нотариусам и адвокатам (ст. 5 и ст. 16 закона «О страховых взносах» от 24.04.2009 № 212-ФЗ).

Рассмотрим, с помощью каких существующих форм можно отчитаться перед ПФР. В настоящее время в зависимости от вида деятельности страхователя в Пенсионный фонд могут быть направлены следующие отчеты:

  • Форма РСВ-1. ПФР требует ее представления от всех плательщиков для проверки расчета начисленных сумм страховых взносов по обязательному пенсионному (далее — ОПС) и медицинскому страхованию (далее — ОМС).
  • РВ-3— это относительно новая форма документа, т. к. первый период его предоставления — 9 месяцев 2015 года. Применяется лишь определенными группами страхователей, а именно теми работодателями, которые имеют в штате летные экипажи или занимаются угольной промышленностью. Указанный документ содержит информацию о дополнительных взносах, которые подлежат выплате работникам указанных сфер.
  • СЗВ-М будет применяться с апреля 2016 года как новая форма, которая представляет собой ежемесячный отчет, содержащий идентификационные данные обо всех сотрудниках работодателя.

Подробнее о сведениях, которые следует внести в указанную форму, читайте в материале «С 1 апреля 2016 года вводится дополнительный ежемесячный отчет в ПФР». В приведенной статье также можно найти, какая предусмотрена ответственность за непредставление этого документа.

Помимо указанных форм страхователи направляют в ПФР и другие документы, среди которых:

  • АДФ-1 — сдается в ПФР по новым сотрудникам, не имеющим СНИЛС;
  • АДФ-2 — представляется в фонд, если произошли изменения реквизитов сотрудника.
  • АДФ-3 — также представляет собой важную форму информирования ПФР.

А что отражается в указанном документе, можно прочитать в материале «Как вести персонифицированный учет в 2014–2015 годах?».

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Форма РСВ-1 включает 6 разделов:

  • Раздел I отражает сводную информацию об исчисленных и уплаченных взносах по ОПС и ОМС.
  • Раздел II содержит непосредственно сам расчет взносов.
  • Раздел III заполняется страхователями, которые применяют пониженный тариф.
  • Раздел IV необходимо заполнить в случае выявления занижения или завышения сумм страховых взносов.
  • В раздел V вносятся данные о выплатах, произведенных студентам.
  • Раздел VI формы РСВ-1 содержит персонифицированную информацию о каждом сотруднике.

Следует отметить, что указанный вид РСВ-1 действует с середины 2015 года.

О документе, который утвердил измененную форму, а также о периоде, с которого ее можно подавать в ПФР, читайте в статье «Обновленная РСВ-1 уже в законе!».

Шаблон РСВ-1 можно найти на сайте ПФР, а также в справочно-правовых базах.

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Порядок заполнения формы РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года установлен постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Обязательными к заполнению являются: титульный лист, разделы I, II, VI РСВ-1.

  1. На титульном листе необходимо указать:
  • Номер и тип корректировки, при первичной сдаче — номер «000», при последующих, соответственно, «001», «002», «003» и т. д. Тип меняется от 1 до 3, например, если исправление связано с уточнением перечисленных сумм страховых взносов, указывается «1», уточнение начисленных взносов по ОПС — «2», по ОМС — «3».
  • Отчетный период — «9», календарный год — 2015.
  • В поле «Прекращение деятельности» проставляется прочерк, если деятельность ведется. В противном случае необходимо проставить «Л».
  • «Количество застрахованных» берется из раздела VI РСВ-1.
  1. Далее заполняется раздел II, при внесении данных в который необходимо обратить внимание на следующие моменты:
  • Все работодатели обязаны заполнить подраздел 2.1, в котором указываются код тарифа и сумма исчисленных взносов на ОПС и ОМС, при этом необходимо указать значения как за 9 месяцев 2015 года, так и за июль, август, сентябрь (III квартал 2015 года). Если код тарифа у плательщика имел разные значения, необходимо отразить информацию о каждом на отдельном листе подраздела 2.1.
  • Если у плательщика есть сотрудники, которые работают во вредных условиях труда, на тяжелых производствах, необходимо заполнить подразделы 2.2. и 2.3. Если страхователь проводил специальную оценку — 2.4.
  1. В разделе I отражаются сводные значения заполненных разделов. При этом важно в строке 100 раздела отразить показатель строки 150 РСВ-1 за 2014 год.
  2. В разделе VI необходимо показать всех сотрудников (их Ф.И.О. и СНИЛС), которые получили выплаты в период с января по сентябрь 2015 года, детально отразив по каждому суммы выплат, начисленных взносов, возможные корректировки, а также прочие дополнительные сведения.

Когда необходимо заполнение прочих разделов:

  • Раздел III РСВ-1 заполняется категориями плательщиков, которые применяют пониженные тарифы. Например, подраздел 3.3 заполняют организации или ИП, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, а подраздел 3.5 — упрощенцы со льготным видом деятельности.
  • Раздел IV следует заполнять при обнаружении ошибок:
  • органами ПФР, проводящими камеральную или выездную проверку; в результате которой Пенсионный фонд произвел доначисления суммы страховых взносов;
  • самим страхователем, представляющим РСВ-1.
  • Раздел V отчета РСВ-1 заполняют только те работодатели, которые производят необлагаемые выплаты студентам, работающим в студенческих отрядах. Но должны быть соблюдены следующие условия:
    • очная форма обучения;
    • учебное заведение предоставляет высшее или среднее профессиональное образование;
    • студенческий отряд упомянут в реестре федерального или регионального значения;
    • между работодателем и студентом имеется контракт — трудовой или ГПХ.

После того как в РСВ-1 были внесены все данные, рекомендуем осуществить проверку отчета при помощи специализированных программных средств, представленных на сайте ПФР.

Как это сделать, подробно рассказывается в нашем материале «ПФР обновил программу для проверки отчетности».

Заполненную форму РСВ-1 можно отправить в ПФР 2 способами:

Об изменениях с 2015 года в таком виде представления отчета можно узнать из материала «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».

На что важно обратить внимание при отправке по ТКС, читайте в нашей публикации.

  • На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой.

О том, услугами какой почты можно воспользоваться, читайте в статье «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Определиться с вариантом отправки РСВ-1 поможет наш материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность».

Сроки сдачи формы РСВ-1 указаны здесь.

При этом отметим, что дата представления РСВ-1 зависит от формата отчета.

Рассмотрим сроки сдачи РСВ-1:

ПериодСрок представления
в электронном видена бумаге
9 месяцев 2015 года20 ноября 2015 года16 ноября 2015 года
2015 год22 февраля 2016 года15 февраля 2016 года
1 квартал 2016 года20 мая 2016 года16 мая 2016 года
6 месяцев 2016 года22 августа 2016 года15 августа 2016 года
9 месяцев 2016 года21 ноября 2016 года15 ноября 2016 года
2016 год20 февраля 2017 года15 февраля 2017 года

Оплата же страховых взносов производится на ежемесячной основе до 15-го числа каждого следующего месяца за предыдущий.

Код тарифа в РСВ-1 2015

Вернемся к заполнению раздела II РСВ-1. Как уже отмечалось, в нём предусмотрено указание кода тарифа.

Код тарифа характеризует применение нужной ставки для разных категорий плательщиков. Например, страхователи на общей системе налогообложения должны указывать код тарифа «01», на упрощенке — «52», вмененщики — «53».

В связи с тем, что для некоторых категорий плательщиков установлены пониженные тарифы, применение которых возможно только в определенный период, некоторые коды тарифов по окончании такого периода перестают использоваться.

Например, для плательщиков ЕСХН действовали пониженные тарифы до 2015 года, и в отчетах проставлялся код «04», а с 2015 года при заполнении РСВ-1 такие категории плательщиков уже не вправе использовать указанный код. Они обязаны его заменить на код по общим тарифам «01».

Кроме того, с 2015 года перестали применяться коды «03», «09», «18», «19», «20».

Подробности см. здесь.

Код тарифаКатегория плательщика
03Общественные организации инвалидов и организации, производящие выплаты инвалидам
09Организации и ИП, производящие и выпускающие СМИ
18, 19, 20Сельскохозяйственные товаропроизводители

По указанным кодам необходимо также проставлять код «01».

При этом следует отметить, что в 2015 году в РСВ-1 появились новые коды:

  • код «23» — для организаций со статусом участника свободной экономической зоны в Республике Крым;
  • код «24» — для организаций, расположенных на территориях опережающего социального развития.

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Рассмотрим, основные вопросы, которые возникают на практике у страхователей при заполнении и сдаче РСВ-1:

  • За какой период заполнить РСВ-1, если отпускные начислены и выплачены в текущем месяце, а в отпуск сотрудник пошел в следующем? Например, работник идет в отпуск со 2 октября 2015 года, а отпускные ему выплатили 28 сентября. В какой отчет попадут выплаты — за 9 месяцев или за 2015 год?

С таким вопросом сталкиваются многие работодатели, а разобраться с ним поможет наша публикация.

  • По какой форме сдавать уточненные сведения в РСВ-1 предыдущих периодов? Например, ошибка выявлена за 2013 год, для представления уточнений нужно воспользоваться формой, которая действовала в 2013 году, или той, которая использовалась в период выявления ошибки.

Ответ на этот вопрос можно найти в нашей статье.

  • Нужно ли подавать уточненный отчет РСВ-1, если ошибка выявлена в отчетном периоде, который следует за истекшим периодом? Например, 8 декабря 2015 года была выявлена ошибка в отчете за 9 месяцев 2015 года. Как ее исправить: представить уточненный отчет или учесть при заполнении формы за 2015 год.

Как лучше отразить такие корректировки, читайте в материалах:

Как доказать, что наказание к плательщику за задержку РСВ-1 в таком случае применять нельзя, рассмотрено в материале «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».

  • Почему плательщик может избежать наказания, а также что его может смягчить при наличии ошибок в РСВ-1? Например, организация направила в ПФР отчет, после чего обнаружила ошибку и сообщила о ней.

Повлияет ли этот факт на применяемые меры наказания, рассказывается в публикации «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Как можно было увидеть из материала, форма РСВ-1 содержит много информации в отношении исчисленных страховых взносов по ОПС и ОМС, представленной в обобщенном виде и в отдельности по каждому из сотрудников. Чтобы не ошибиться и правильно отразить все причитающиеся выплаты, а также откорректировать их при необходимости, предлагаем ознакомиться с нашей рубрикой, посвященной РСВ-1.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/rsv/kak_shtrafuyut_za_oshibki_v_svoevremenno_predstavlennom_rsv1/

Какие штрафы за не правельно сданный рсв

Как штрафуют за ошибки в своевременно представленном РСВ-1

При наличии смягчающих обстоятельств размер штрафа может быть снижен, если организация обратится в суд и суд примет такое решение. Примечание. Как считать полный или неполный месяцШтраф начисляется за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета (ч. 1 ст.

46 Закона N 212-ФЗ).Если страхователь сдал расчет по форме РСВ-1 ПФР вместо 15 февраля только 25 марта 2013 г., это значит, что он задержал сдачу расчета на 38 дней (один полный и один неполный месяц). При расчете размера штрафа следует применять показатель «2 месяца».

Обстоятельства нарушения и ответственность страхователя Как правило, обстоятельства, исключающие вину, смягчающие или отягчающие ответственность за совершение правонарушения, устанавливаются судом или Пенсионным фондом и учитываются при привлечении страхователя к ответственности (п. 4 ч. 6 ст.

39 и ч. 4 ст. 44 Закона N 212-ФЗ).

Штраф за несвоевременную сдачу расчета по взносам в 2017 году

Однако, данное правило не распространяется на отчётность за 2018 год. Рассматриваемый бланк не претерпел никаких изменений.

Каждое заинтересованное лицо может загрузить образец оформления с официального сайта Пенсионного Фонда РФ. Для этого требуется перейти в справочно-правовой раздел.


Для понимания того, какие предусматриваются штрафы за несвоевременную сдачу РСВ-1 в 2018 году, необходимо тщательно ознакомиться с перечнем лиц и компаний, предоставляющих документ, с ключевыми нюансами оформления, с регламентируемыми сроками сдачи отчетности, с законодательной ответственностью за нарушения и так далее.

Онлайн журнал для бухгалтера

Испекли тортик – заплатите налог. ИФНС ищет кондитеров в соцсетях О-па! Чуть очки с носа не соскочили от прочитанного!!!! Все чудастее и чудастее…. Кого ПФР не будет штрафовать за дополняющие СЗВ-М Кто вас заставляет всем этим пользоваться? Если я где-то регистрируюсь, я сама принимаю для себя…

Важно Telegram в новом сервисе будет хранить персональные данные пользователей про субсидиарную ответственность за неуплату налогов.

Это не взыскание налога, это за ущерб госуд… Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Я очень извиняюсь, а зачем вы это делаете? очевидно потому, что на одну зарплату не прожи…
Испекли тортик – заплатите налог.

ИФНС ищет кондитеров в соцсетях Я очень извиняюсь, а зачем вы это делаете? Шитье может доставлять удовольствие, а вот мытье поло… Испекли тортик – заплатите налог.

Штрафы за недостоверные индивидуальные пфр-сведения: когда грозят и в каком размере

Узнать, какой штраф за несдачу отчетности РСВ-1 в налоговую в 2018 году теперь можно именно в налоговой. Штраф за невовремя предоставленную отчетность в ПФР определяется в размере 5% от суммы взносов к уплате, которая была начислена за 3 месяца отчетного периода (ст.


17 Внимание Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Штраф за несдачу нулевой РСВ-1 Помимо штрафов за несданный отчет в ПФР по установленному «страховому» Закону, каждого руководителя организации-страхователя могут заставить уплатить определенный штраф за несданную отчетность в налоговую. Размер штрафа составляет 300 — 500 руб. (ч.

2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Важным моментом является то, что на предпринимателей взыскание такого штрафа за несдачу отчетов РСВ-1 не распространяются. Именно поэтому, штрафов за несдачу отчетности в органы ПФР может быть всего два.

Штраф за несдачу отчетности рсв-1 в налоговую

Если в представленных сведениях обнаружены ошибки Законодательством не предусмотрена ответственность за представление сведений, в которых имеются недочеты, ошибки, опечатки, не влекущие за собой занижение суммы платежей (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 07.08.2012 по делу N А27-19503/2011).Порядок исправления ошибок будет зависеть от того, кем они обнаружены. Если ошибку обнаружил страхователь В этом случае страхователь должен:

  • в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок представить исправленные формы документов в территориальный орган ПФР;
  • выдать застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений.

Такой порядок установлен в п.
34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция).

Штрафы и ответственность за несвоевременную сдачу рсв-1 в 2018 году

Что касается остальных разделов, то в их строках проставляются прочерки за исключением тех случаев, когда в отчетном периоде имели место выплаты в пользу сотрудников и начисление взносов страхового характера.

С начала января 2018 года все страховые и пенсионные взносы перешли под контроль территориальных налоговых служб. Для отчетности, начиная с первого квартала текущего года, предусматривается новый единый бланк, разработанный ФНС. В данном случае форма РСВ-1 перестает действовать.

Но стоит отметить, что за расчет по 2018 году отчитываться нужно по старой установленной форме. Бланк формы РСВ-1 Правила заполнения В рассматриваемой форме заполнению подлежат исключительно те разделы, в которых может быть указана какая-либо информация.

Другими словами, если у плательщика один из разделов формы остается пустым, то соответствующие взносы не должны начисляться.

Штрафы за нарушения сдачи отчетности в пфр

Электронный отчет обязателенСогласно порядку, установленному в ч. 10 ст.

15 Закона N 212-ФЗ, сдавать расчет по форме РСВ-1 ПФР в электронном виде обязаны страхователи:- со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых они производили выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период свыше 50 человек;- вновь созданных (реорганизованных) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает 50 человек.Если численность составляет 50 человек и менее, страхователь может сдать расчет в любом виде — бумажном или электронном. Штраф за нарушения при сдаче индивидуальных сведений Как следует из ч.
3 ст.

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

Суды отмечали, что штраф за недостоверность неприменим, если:

  • страхователь не исправил свою отчетность, потому что от него этого не требовали. При этом сотрудники Фонда вправе сами скорректировать сведения и постфактум уведомить об этом организациюп. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н; Постановление ФАС ЗСО от 13.07.2012 № А27-14147/2011;

Источник: http://dolgoteh.ru/kakie-shtrafy-za-ne-pravelno-sdannyj-rsv/

Штрафы и ответственность за несвоевременную сдачу РСВ-1 в 2019 году

Как штрафуют за ошибки в своевременно представленном РСВ-1

По итогам отчётного года каждая организация или индивидуальный предприниматель должны предоставить в территориальное подразделение ПФР соответствующую документацию по форме РСВ-1. Стоит отметить, что с начала 2019 года все бланки по взносам передаются в налоговые инспекции и по другой форме. Однако, данное правило не распространяется на отчётность за 2019 год.

Рассматриваемый бланк не претерпел никаких изменений. Каждое заинтересованное лицо может загрузить образец оформления с официального сайта Пенсионного Фонда РФ. Для этого требуется перейти в справочно-правовой раздел.

Для понимания того, какие предусматриваются штрафы за несвоевременную сдачу РСВ-1 в 2019 году, необходимо тщательно ознакомиться с перечнем лиц и компаний, предоставляющих документ, с ключевыми нюансами оформления, с регламентируемыми сроками сдачи отчетности, с законодательной ответственностью за нарушения и так далее.

Кто подает документ

Рассматриваемый расчет по страховым взносам должен предоставляться в контролирующие службы должен предоставляться всеми страхователями, в качестве которых могут выступать компании или предприниматели, имеющие постоянный штат сотрудников. В тех случаях, когда в течение отчётного года страхователь не ведет активную деятельность и не начисляет финансовые вознаграждения в пользу работников, то он все равно должен осуществлять подачу отчета.

Для тех предпринимателей, которые не нанимали новых сотрудников в течение года и не платили вознаграждения, сдача расчета по форме РСВ-1 не предусматривается. Соответствующая форма отчетности была утверждена 16 января 2019 года постановлением №2. В течение 2019 года бланк не изменялся.

Стоит напомнить, что в состав отчета в обязательном порядке включается титульный лист, а также разделы 1 и 2.1. Что касается остальных разделов, то в их строках проставляются прочерки за исключением тех случаев, когда в отчетном периоде имели место выплаты в пользу сотрудников и начисление взносов страхового характера.

С начала января 2019 года все страховые и пенсионные взносы перешли под контроль территориальных налоговых служб. Для отчетности, начиная с первого квартала текущего года, предусматривается новый единый бланк, разработанный ФНС. В данном случае форма РСВ-1 перестает действовать. Но стоит отметить, что за расчет по 2019 году отчитываться нужно по старой установленной форме.

Бланк формы РСВ-1

Правила заполнения

В рассматриваемой форме заполнению подлежат исключительно те разделы, в которых может быть указана какая-либо информация. Другими словами, если у плательщика один из разделов формы остается пустым, то соответствующие взносы не должны начисляться. В соответствии с этим такие разделы расчета не должны предоставляться.

В обязательном порядке заполнению подлежать первые два раздела и титульный лист. Такое требование устанавливается нормами, указанными в пункте №3 установленного порядка заполнения расчета. Остальные разделы рассматриваемой документации включаются в финальную отчетность только по необходимости.

В соответствии с вышеуказанной информации страхователь должен в первую очередь оформить обязательные разделы и только после этого проставить на каждой конкретной странице документа нумерацию сквозного характера.

Стоит отметить, что годовую отчетность за 2019 года не должны были подавать те индивидуальные предприниматели, которые не нанимали работников и не выплачивали зарплату с прочими финансовыми вознаграждениями физлицам.

Что касается тех работодателей, которые осуществляли выплаты в течение прошлого года финансовых вознаграждений в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета по форме РСВ-1.

В титульном листе должна быть обязательно прописана следующая информация:

  • регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя в Пенсионном Фонде;
  • сквозная нумерация страницы;
  • кодификация для первичной или исправленной документации;
  • код отчетного периода – для второго квартала указывается код 6;
  • дата оформления;
  • полное наименование организации;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • КПП и так далее.

Если предприятие оформляет нулевую отчетность, то нужно проставить прочерк в графе со сведениями о числе застрахованных лиц. Зачастую рассматриваемый отчет подается только теми компаниями, у которых в штате числится только директор. В разделе о среднесписочном числе работников нужно проставить единицу. Если это не будет сделано, то инспекторы также наложат административный штраф.

Довольно часто у бухгалтеров организаций или у предпринимателей возникают определенные затруднения с заполнением строк о количестве застрахованных лиц. В таких ситуациях требуется проставление отметки о количестве физических лиц, на которых производится создание расчета.

Если компания в течение отчетного периода не увольняла и не принимала на работу новых сотрудников, то количество человек будет соответствовать среднесписочной численности.

Важно помнить о факте того, что каждое заинтересованное лицо может загрузить пример заполнения расчета с официального сайта ПФР или обратиться за консультацией к сотрудникам ближайшего отделения Фонда. Кроме того, с того же сайта может быть загружен специализированный модуль для самостоятельной проверки правильности составления документа.

Образец заполнения формы РСВ-1

Сроки сдачи отчета

Срок сдачи отчётности по форме РСВ-1 напрямую зависит от того, в каком виде он подается. По состоянию на 2019 год предусматривается два варианта оформления – в бумажном или электронном формате. Важно учитывать то, что отчётность в электронном виде подается только теми организациями, штат сотрудников которых включает в себя более 25 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=dDRILd9dNQ0

Для бумажного варианта документа предусматривается срок сдачи до 15 числа каждого конкретного месяца, который следует сразу же за оконченным страховым периодом. Что касается электронного формата, то он передается в руки сотрудников контролирующей инстанции до 20 числа месяца.

В тех случаях, когда последний день сдачи отчета приходится на выходной или праздничный день, то актуальный срок в автоматическом порядке переносится на ближайший рабочий день. Такое требование в полной мере регламентируется статьей №4 Федерального Закона, вступившего в силу 24 июля 2009 года. Номер документа — 212.

Ответственность за нарушения

Страхователя, в качестве которого может выступать как организация, так и частный предприниматель, могут привлечь к определенной ответственности контролирующие инстанции. В таких случаях могут быть начислены штрафы, если отчётность не была предоставлена вовсе или, если документ был передан со значительным пропуском установленных сроков.

Кроме того, на руководителей организаций может быть наложена финансовая санкция административного характера в сумме до 500 рублей. Делается это только в случае допущения пропуска сроков. В данных рамках важно иметь ввиду факт того, что индивидуальные предприниматели не могут быть оштрафованы в соответствии с нормами действующего законодательства.

Что касается административных протоколов по соответствующим нарушениям, то они должны составляться исключительно уполномоченными представителями Пенсионного Фонда. Основания для такого требования содержатся в статье №28 действующего КоАП РФ.

Статья 28. Действия (бездействие) законных представителей организации

Стоит отметить, что у бухгалтеров могут возникнуть определенные трудности при оформлении новой формы отчета. Не могут быть исключены и те ситуации, когда информация будет включаться в устаревшую форму. Если это случится, то налоговые службы не примут отчетность к рассмотрению и предоставят его компании или предпринимателю для исправления недочетов.

Может произойти также и ситуация, в рамках которой уполномоченные службы откажутся принимать новую форму, утвержденную приказом ФНС. Если это случится. То каждой компании важно позаботится об оформлении старой формы РСВ-1. Стоит отметить, что в 2019 году отчетность данного типа продолжает подаваться в ПФР даже несмотря на то, что контроль за страховыми взносами перешел к ИФНС РФ.

Штрафы за несвоевременную сдачу РСВ-1 в 2019 году

Предприниматели или организации в случае допущения пропуска установленных сроков подачи документа могут быть подвержены финансовым штрафам.

Его актуальный размер напрямую зависит от суммы осуществленных взносов за последний отчетный квартал.

Например, для тех, кто опоздал со сдачей расчет за третий квартал прошлого года штраф был сформирован в прямой зависимости от взносов, осуществленных во втором квартале.

Штрафы за несвоевременную сдачу РСВ-1 в 2019 году в полной мере регламентируются пунктом №1 статьи 46 ФЗ №212 от 24 июля 2009 года. В соответствующем нормативном акте указывается исчерпывающая информация о факте непредставления страхователем взносов в установленный срок.

Размер санкций в данном случае может составлять до 5% от суммы тех страховых взносов, которые были начислены за последние 3 месяца отчетного периода. В данные рамки попадают и неполные месяца. Максимальный размер санкции составляет 30 процентов от суммы взносов и не может составлять меньше 1 000 рублей.

Для минимизации определенных рисков, связанных с возможными штрафами, компаниям нужно воспользоваться специальным сервисом проверки бланка. При подаче уточненной документации в каждом конкретном случае нужно использовать это особенно актуально. Предоставление устаревшего бланка несет за собой отказ контролирующих органов в принятии соответствующего документа.

Источник: http://buhuchetpro.ru/shtrafy-za-nesvoevremennuju-sdachu-rsv-1-v-2016-godu/

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Как штрафуют за ошибки в своевременно представленном РСВ-1

Отчетный период

Cрок подачи первичного расчета на бумажном носителеCрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде
I кварталне позднее 15 маяне позднее 20 маядо 1 июля
Полугодиене позднее 15 августане позднее 22 августадо 1 октября
9 месяцевне позднее 15 ноябряне позднее 21 ноябрядо 1 января 2017 года
Годне позднее 15 февраляне позднее 20 февраля 2017 годадо 1 апреля 2017 года

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kak-teper-ispravlyat-oshibki-v-rsv-1/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.