+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Содержание

Сзв м инструкция

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

В 2016 г., а если быть более точными — с 1 апреля 2016 г. для страхователей введена новая обязанность — им предписано ежемесячно сообщать в ПФР сведения о застрахованных лицах. С этой целью Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п утверждена специальная форма — СЗВ-М.

Сама форма состоит всего-то из одного листа. Здесь не требуется приводить каких-либо расчетов, начислений и т.п. Тем не менее при заполнении данной формы у страхователей возникла масса вопросов. Отдельные из них пришлось устранять даже на законодательном уровне. Однако обо всем по порядку.

О сроках

Сведения по форме СЗВ-М надо представлять в ПФР по окончании каждого месяца не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). Здесь следует отметить важный нюанс.

В Законе N 27-ФЗ ничего не сказано про то, как быть в том случае, если крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах выпадет на выходной или праздничный нерабочий день. Ситуацию прояснили представители ПФР в Письме от 7 апреля 2016 г. N 09-19/4844.

Учитывая, что порядок представления ежемесячной и ежеквартальной отчетности в ПФР установлен положениями одного Закона N 27-ФЗ, чиновники сочли возможным применение отдельных положений, регулирующих представление ежеквартальной отчетности, к порядку представления ежемесячной отчетности.

Иными словами, если последний день для представления сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то их можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день. Например, поскольку 10 июля в 2016 г. выпадает на воскресенье, то форму СЗВ-М за июнь 2016 г. можно сдать 11 июля.

О способе представления

При выборе способа представления СЗВ-М необходимо руководствоваться общими положениями, которые приведены в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ.

Согласно данной норме если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц, то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В противном случае отчитаться можно “на бумаге”.

Необходимо отметить, что несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым в ПФР в форме электронных документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г.

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

N 212-ФЗ). Аналогичной ответственности за нарушение способа представления сведений по форме СЗВ-М не установлено.

Структура формы

Сама форма состоит из одного листа. Данные представлены в виде четырех блоков.

В первом из них указываются реквизиты страхователя. Обособленные подразделения юрлиц заполняют данные реквизиты следующим образом: ИНН указывается головной организации, поскольку у “обособленца” свой ИНН отсутствует, а КПП — обособленного подразделения.

Во втором блоке отражается отчетный период (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).

В третьем блоке указывается тип формы (код). Вариантов здесь три:

  • “исх” — исходная форма, то есть данный код вы ставите в том случае, если за соответствующий период сведения формируете впервые;
  • “доп” — дополняющая форма. Таковая подается, если нужно дополнить ранее поданные сведения. Например, если в исходнике забыли указать сведения о том или ином застрахованном лице;
  • “отмн” — отменяющая форма. С данным кодом сдается форма, если требуется исправить неверные сведения, указанные в “исходнике”.

Надо сказать, что никаких разъяснений касательно того, каким образом исправляются сведения в уже сданной форме СЗВ-М, на сегодняшний день нет. При этом как таковой отсутствует и порядок заполнения данной формы. В то же время, учитывая представленные коды, думается, что действовать нужно в зависимости от того, что за ошибку нужно исправить.

К примеру, если в отчете указано лишнее физлицо, то достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице.

Если же в исходном варианте допущена ошибка непосредственно в сведениях о физлице, то придется подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные сведения, так и дополняющую, в которой нужно привести верные данные.

Обратите внимание! Никаких сроков, в течение которых нужно подать дополняющую или уточняющую форму СЗВ-М, не установлено.

Ну и, наконец, четвертый блок, в котором, собственно, отражаются сведения о застрахованных лицах. На нем стоит остановиться поподробнее.

Застрахованные лица

Сведения в ПФР необходимо подавать о каждом застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). К таковым отнесены:

  • работники, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. В данном случае не имеет значения, работают они фактически или нет (к примеру, они могут находиться в декретном или административном отпуске). Важен факт наличия заключенного трудового договора. При этом неважно, когда он заключен — хоть в последний день отчетного месяца. Аналогично в форме СЗВ-М необходимо указать сведения о лицах, уволенных в первый день этого месяца. Отметим также, что лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны также представлять сведения по форме СЗВ-М. А вот иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ). Поэтому сведения о них в форме СЗВ-М не показываются;
  • физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. В данном случае принципиальное значение имеет именно предмет договора. Если, к примеру, с “физиком” заключен договор купли-продажи, аренды и т.п., то сведения о нем указывать в форме СЗВ-М не нужно;
  • физлица, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратите внимание! Указанные категории застрахованных лиц должны быть прописаны в форме СЗВ-М вне зависимости от того, производились в их пользу выплаты или нет.

Особенно это актуально для случаев, когда договор ГПХ заключен на несколько месяцев, а вознаграждение предусмотрено только по окончании работ.

Практика показала, что таких подрядчиков страхователи нередко забывают упомянуть в форме СЗВ-М.

Также следует отметить, что индивидуальные предприниматели форму СЗВ-М “за себя” представлять не должны. Однако если они имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, им также вменяется в обязанность представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

“Персональные” сведения

Ну а теперь, собственно, о сведениях, которые должны быть указаны в форме СЗВ-М по каждому застрахованному лицу. Их на самом деле немного:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  2. фамилия, имя, отчество;
  3. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Мы же начнем с конца. Речь идет об ИНН застрахованного лица. В самой форме СЗВ-М отмечено, что ИНН заполняется только при наличии данных сведений у страхователя. То есть по факту, с одной стороны, данный реквизит не отнесен к обязательным. Более того, Закон от 1 мая 2016 г.

N 136-ФЗ уточнил, что, если у компании нет данных об ИНН работников (подрядчиков и т.п.), его в СЗВ-М можно не указывать. С другой — неясно, как посмотрят контролеры на пустое поле в случае, если страхователь просто забудет проставить ИНН застрахованного лица, обладая соответствующей информацией.

Тем более что о том, что сведения об ИНН были у работодателя, представители ПФР в конце концов узнают при сверке с ИФНС (если в форме 2-НДФЛ были указаны соответствующие данные).

Так что, думается, что подобного рода “забывчивость” может быть воспринята контролирующими органами как предоставление недостоверных сведений со всеми вытекающими. В любом случае в поле ИНН нельзя проставлять нули (см. Распоряжение ПФР от 25 февраля 2016 г. N 70Р).

Реквизиты Ф.И.О. и СНИЛС стоит рассматривать в совокупности. А в общем случае проблем с их заполнением быть не должно. Главное соблюдать простые правила — перед Ф.И.О. нельзя ставить пробел, если в фамилии или имени есть дефис, то его не нужно обособлять пробелами, ну и, наконец, двойные пробелы также недопустимы.

В то же время на практике возможны и проблемные ситуации. К примеру, сотрудник сменил фамилию (женился, развелся или просто так ему захотелось). Получение нового паспорта и замена СНИЛС по времени расходятся.

Так какую же фамилию вписывать в форму СЗВ-М? Данная ситуация также никак не регламентирована. Думается, что в данном случае нужно руководствоваться сведениями, которые указаны в действующем СНИЛС.

Иначе отчетность просто не пройдет контроль ввиду выявленных несоответствий.

“Нулевка”: быть или не быть?

За прошедшее время с момента введения новой формы отчетности перед ПФР не раз поднимался вопрос, нужно ли сдавать форму СЗВ-М в случае, если компания не ведет деятельность и, соответственно, не платит работникам зарплату и не начисляет взносы или же в ней числится только гендиректор, который по совместительству является ее единственным учредителем? Как следует из Информационного сообщения ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то это не освобождает ее от обязанности представлять СЗВ-М. Ведь в этом случае она все равно ежеквартально сдает “нулевой” РСВ-1. А значит, ее кто-то да подписывает. Именно поэтому и форму СЗВ-М нужно заполнить как минимум на этого “подписанта”. При этом в Письме ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 подчеркивается, что на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование. Поэтому сведения о таком руководителе без каких-либо “но” должны быть отражены в форме СЗВ-М.

Таким образом, выходит, что нулевых отчетов по форме СЗВ-М в принципе быть не может. Ведь в каждой организации есть руководитель.

Июль 2016 г.

Страховые взносы, Налоговая отчетность

Кого нужно включать в отчет и инструкция по заполнению СЗВ-М

Источник: https://3zprint-msk.ru/szv-m-instrukcija/

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 15 апреля
АпрельДо 15 мая
МайДо 17 июня, 15 выпадает на субботу
ИюньДо 15 июля
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 16 декабря (15 число — воскресенье)
ДекабрьДо 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6 на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.

Общий порядок, как формировать документы в ПУ-6

Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий

Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

Итоги

Общий порядок, как формировать документы в ПУ-6

Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».

Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:

Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».

В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Доступ к данным сотрудников возможен двумя путями:

  • Меню — Индивидуальные сведения;
  • Документы — Индивидуальные сведения.

В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.

ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п.

согласно постановлению правления Пенсионного Фонда РФ «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 №83п). Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете.

Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М.

Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности.

В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее.

Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий

В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования.

Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными).

Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.

Больше о РСВ-1 узнайте из статьи «Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)».

Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:

«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».

Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:

  1. Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
  2. Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.

Итоги

Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов рекомендуем пользоваться общими сведениями о работе в программах ПУ, советами специалистов и нашими материалами.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/kak_zapolnit_ezhemesyachnuyu_otchetnost_szvm_v_pu6/

СЗВ-М — что это такое? Сзв м как расшифровывается

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

РазноеСзв м как расшифровывается

ИП и юридические лица в обязательном порядке сдают отчетность контролирующим органам. форм, периодичность их предоставления и адресаты зависят от режима налогообложения (общий, упрощенная система, ЕНВД, патент, единый сельскохозяйственный налог и так далее) и вида деятельности организации.

Одной из таких форм является СЗВ-М, где содержатся сведения о застрахованных сотрудниках. Речь здесь идет не о страховании жизни или здоровья, а о пенсионном страховании. Следовательно, компании обязаны направлять данный отчет в ПФР, чтобы последний мог контролировать правильность начисления пенсий.

Расшифровка сочетания «СЗВ-М» отсутствует. Точнее, она нигде не определена в законе или других нормативных правовых актах. Название у данного отчета — «Сведения о застрахованных лицах».

 Если предположить, что первые две буквы расшифровываются как «сведения о застрахованных», то «В», скорее всего, означает то, что он входящий, то есть направляется в Пенсионный фонд РФ (документы, которые предоставляются из ПФР, обладают индексом «И» — исходящие). Буква «М», вероятно, обозначает периодичность предоставления данной формы отчетности – каждый месяц.

Таким образом, СЗВ-М никак не расшифровывается. Это установленный государственными органами код, который используются для идентификации отчетности в различных информационных системах.

описываемой формы определено Постановлением Правительства РФ №83п в 2016 году. В Пенсионный фонд РФ ее предоставляют все предприниматели и организации, использующие в своей деятельности труд наемных работников. Обязанность составлять и отправлять отчет лежит также на адвокатах, нотариусах и других предпринимателях.

Важно: единственным признаком обязанности по предоставлению СЗВ-М является наличие оформленных трудовых отношений с наемными сотрудниками. Если в компании или у ИП имеется хоть один трудовой договор, они обязаны направлять данный отчет в ПФ РФ.

В некоторых ООО единственный учредитель заключает с собой трудовой договор для исполнения функций директора. В такой ситуации компания обязана предоставлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М. В противном случае она может быть привлечена к административной ответственности.

Если же трудовой договор учредитель сам с собой не заключил и получает доход только в виде дивидендов, то такой компании подавать отчет СЗВ-М в ПФР не нужно.

Также отсутствует обязанность отчитываться и у ИП, если у него нет наемных сотрудников (тогда страховые взносы ИП платит в ПФР только за себя).

Описываемый отчет направляется в контролирующий орган ежемесячно не позже 15 числа. В нем должны содержаться данные обо всех сотрудниках предприятия, с которыми заключены трудовые договоры, действующие в течение месяца. Если сотрудник уволился, то информация по нему все равно включается в СЗВ-М. Однако в следующих отчетных периодах данные о нем уже подаваться не будут.

Важно: с 2017 года при расторжении трудового договора с работником работодатель должен предоставить ему выписку из отчета СЗВ-М. Работник может обратиться к руководству с заявлением о предоставлении ему сведений из описываемой формы, и работодатель обязан удовлетворить такую просьбу в течение 5 дней с момента поступления заявления.

отчетности очень простое:

  1. Сведения об отчитывающейся организации: краткое наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в системе пенсионного страхования.
  2. Цифровое обозначение периода, за который сформирован отчет.
  3. Тип отчета:
    • ИСХД — для СЗВ-М, который направляется впервые;
    • ДОП – для отчета, содержащего дополняющие данные;
    • ОТМ – для формы, которая отменяет предыдущую.
  4. Сведения обо всех официально трудоустроенных сотрудниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Большинство организаций и ИП составляют форму в специальных программах, где ведутся регламентированные виды учета.

Помимо составления отчетов, в таких приложениях можно контролировать все движения персонала (прием, перевод на другую должность, увольнение), анализировать выплаты под отчет (в том числе осуществлять учет ГСМ по топливным картам), начислять налоги и так далее.

Такие программные продукты содержат форму отчета СЗВ-М, которая автоматически заполняется на основании имеющихся данных. Это существенно экономит время и повышает производительность.

Направлять форму отчетности в ПФР можно двумя способами: через системы цифрового документооборота и в бумажном варианте почтой.

Первый способ требует наличия у компании или ИП электронной цифровой подписи и специального программного обеспечения. При этом он быстрее и является обязательным для компаний и ИП, численность работников у которых превышает 25 человек.

Второй способ более медленный, но он не предусматривает дополнительного оборудования и обходится дешевле.

Отчет СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно при наличии сотрудников

Итак, чтобы вести предпринимательскую деятельность, необходимо зарегистрироваться (иначе придется платить штраф за незаконное предпринимательство). Однако после регистрации у ИП или ООО возникают не только права, но и обязанности. В частности, предоставлять в контролирующие органы отчетность.

В ПФР компании и ИП предоставляют несколько форм отчетов. Один из них СЗВ-М, в котором содержатся сведения обо всех работниках организации (ФИО, ИНН, СНИЛС).

Направлять такой отчет в контролирующий орган обязаны все работодатели, то есть компании, использующие труд наемного персонала. Заполняется форма достаточно просто.

В ПФР она направляется либо почтой, либо по цифровым каналам связи (при наличии у организации ЭЦП).

Как расшифровывается сзв м | lic-r.ru

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Какая расшифровка аббревиатуры сзв-м?

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров.

Для этих целей и была введена форма СЗВ-М. И до того, как страхователи начали представлять ее по итогам каждого месяца, пенсионеры, прекратившие свою трудовую деятельность и желающие получать проиндексированную пенсию, должны были самостоятельно подавать в свое отделение ПФР заявление.

А теперь необходимость в этом отпала. Что указывать в СЗВ-М Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, – это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.

Как и кто подает сзв-м в 2018 году (что такое сзв-м)

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/szv-m-kak-rasshifrovyvaetsya.html

Форма СЗВ 3

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

==================>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ

==================

Инструкция по заполнению отчета сзв-м в пу-6
Скачиваем программу СЗВ-М 2016 — Документы ПУ 6;; Настраиваем. и установите программу для заполнения СЗВ-М. Инструкция по.

Архив с ними вы можете скачать по ссылке Инструкции и дополнительные файлы. обновить или скачать новую версию без потери предыдущего отчета?. В ПУ 6 в форме СЗВ-М не знаю ,как поставить краткое.

Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен.

Документы ПУ 6 v1.0.49.880 (11.03.2016)

Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не. В этом материале приведена инструкция по заполнению СЗВ-М в 2017. отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Документы ПУ-6 версия 1.0.85.960 (17.05.2017) — Добавлена. отчеты по выплатам в инд. сведениях — Исправлено сохранение Раздела 6.4 при добавлении.

Добавлено: в окне Заполнение списка сотрудников СЗВ-М реализована. Размер поля Описание в таблице Категории плательщиков увеличен до. Как скачать и установить программу документы ПУ 6. Составление и заполнение СЗВ-М — ежемесячная форма — Duration: 17:36. Документы ПУ 5 скачать бесплатно последнюю версию ПФР отчет. Инструкция по установке программы Документы ПУ6.

Изменен год по умолчанию при добавлении новой формы СЗВ-М. индивидуального ( персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению. Программа «Документы ПУ-6» от разработчиков из ПФР Коми. Изменен год по умолчанию при добавлении новой формы СЗВ-М. с требованиями « Инструкции по заполнению форм документов.

Здравствуйте,подскажите, заполняю отчет РСВ-1,а раздел 6 неактивен?как его заполнить. Форма ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное. отчетностью по форме 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на. Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы. 30 Инструкции о порядке заполнения форм документов. Заполнение реквизитов(на примере ИП). Основные данные.

ПФР, СЗВ-М, Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца. Подробная инструкция по РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 в бесплатной программе Spu_orb

— Статьи

Индивидуальные сведения: заполняем формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

Формы индивидуального учета и Инструкция по их заполнению (далее — Инструкция) утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

  • СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Примечание. В 2013 году предельная величина облагаемой базы составляла 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276)

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы ( п.

инструкция по заполнению пу 6

3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Примечание. Взносы по доптарифам также не отражают в форме СЗВ-6-4

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

  • в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);

Источник: https://buh-experts.ru/forma-szv-3/

Справочник Бухгалтера

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

«Документы ПУ» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения  документации необходимой для учета страхователей.

Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации.

Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно.

В системе пенсионного фонда «Документы ПУ» — основная программа учета персональных счетов.

Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно

Бесплатно скачать Документы ПУ 5:

Бесплатно скачать Документы ПУ 6:

Системные требования к программе «Документы ПУ»

Установить ПУ возможно практически на любой компьютер. В системных требованиях программе указано, что загрузить ее возможно даже на Пентиум 1. Минимальные требования для ее работы – 256 Мб оперативной памяти и 50 Мб свободного места на Жестком диске.

Программа работает под управлением MS Windows 98/2000/XP/2003 Server/7. Для комфортной работы современных версий необходима установка приложения MS XML Parser. Интернет браузер по умолчанию — MS Internet Explorer.

Полная установка новой версии программы не вносит изменений в предыдущую версию, за исключением полной замены всех имеющихся справочников.

Чтобы избежать несанкционированной потери данных, разработчик ПО рекомендует создать архивные копии баз данных, прежде чем скачать программу документы пу5 на компьютер.

Обновление версии запускается также, как и установка, через окно загрузки, но не требует никаких предварительных действий.

Документы ПУ – версия 2018 года

Регулярное обновление программы ПФР ПУ позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия ПУ на 2018 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ?

 Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.

Список изменений и исправлений программы:

  • Изменения в содержание документов.
  • Изменения в работе самой программы ( как правило рассматриваются и вносятся после предложений пользователей).

Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц.

Документы ПУ: подробности

Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:

  • Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
  • Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
  • ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
  • Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.

Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.

Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.

Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.

Проверка работы ПУ Стандартная проверочная программа для ПУ – это CheckXML. Проверка этим приложением производится сразу после создания файла. Программа работает остаточно эффективно, но все же в отдельных случаях проверка оказывается неполной.

Для того чтобы убедиться в абсолютной верности файлов перед отправкой файлов рекомендуют ручную проверку собственным инструментом разработанным для программы CheckPFR. Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам ПФ РФ.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Каждый месяц работодатели отчитываются в ПФ о лицах, в пользу которых уплачивают страховые взносы. Разберемся, как заполняют и сдают нужный отчет – форму СЗВ-М.

Кто и в какие сроки сдает

ПФР ждет от работодателей сведения о гражданах, с которыми заключены трудовые контракты, договоры ГПХ (только на выполнение работ или оказание услуг) или иные соглашения, которыми предусмотрены уплата пенсионных взносов (перечень прописан в п.2.2 ст. 11 закона о персучете от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Информацию направляют ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Иные правила действуют, когда происходит ликвидация или реорганизация. Отчет сдают не позднее дня представления документов для внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, если речь о частнопрактикующем лице – предпринимателе, адвокате, медиаторе).

Форму СЗВ-М на 25 и больше работников направляют в отделение Фонда по месту регистрации только в электронном варианте. В остальных случаях разрешено выбрать способ подачи данных.

Как заполнить: общие требования и нюансы

Форму СЗВ-М утвердили Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Это единственный отчет, для которого не разработали официальный порядок заполнения. Но нужная информация содержится в бланке отчета, поэтому подробно останавливаться на правилах не будем.

При подготовке отчета понадобится указать:

  • номер организации или ИП при регистрации в ПФР;
  • реквизиты – наименование в сокращенном варианте, ИНН и КПП;
  • отчетный период – конкретный месяц и год;
  • тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Когда какой тип использовать, написано в бланке.

Обычно сложности возникают при заполнении табличной части (раздел 4), где перечисляют работников и данные о них – СНИЛС и ИНН.

В раздел вносят лиц, с которыми заключены, прекращены или продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры в отчетном периоде, даже если за месяц они не получали никакие выплаты, как например, декретницы, работники на больничном или в административных отпусках.

Если договор расторгнут раньше, но в отчетном периоде физлицо получил какие-то выплаты, сообщать о нем в форме СЗВ-М уже не надо. Не передают сведения и на ИП, которые трудятся по договорам ГПД.

СНИЛС каждого обязателен.

Бесплатная юридическая помощь

ИНН, если нет проверенных данных, не записывают.

Еще один момент – нулевая СЗВ-М. Таковой в принципе быть не может, потому что хоть один человек, например, руководитель, всегда есть. Поэтому сдавайте отчет даже с указанием 1 работника.

Как избежать штрафов

Законодательством введены четыре типа нарушения и штрафы за них:

  • подача некорректной информации. Штраф – 500 рублей за ошибки в отношении одного застрахованного лица;
  • представление неполных данных (не обо всех застрахованных лицах). Штраф – 500 рублей за отсутствие информации об одном работнике;
  • нарушение сроков подачи. Рассматривается, как непредставление сведений;
  • за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М взыщут 1000 рублей.

Пу 6, документы пу 6 скачать бесплатно, программа пу6 последняя версия

Документы ПУ 6 – программа пу 6 предназначена для подготовки индивидуальных сведений в ПФР (СЗВ-6, АДВ, РСВ) за 2016, 2015 годы. Возможно скачать программу пу 6 и бесплатно загрузить данные по сотрудникам из 1с.

Скачать пу 6

Источник: https://1atc.ru/programma-pu-m-6/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.