+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнить форму 4-ФСС по беременности и родам?

Составление формы 4-ФСС

Как заполнить форму 4-ФСС по беременности и родам?

В соответствии с последними нововведениями в действующем законодательстве стандартная форма 4-ФСС, по которой должна сдаваться налоговая отчетность на протяжении года, перетерпела определенные изменения, и в частности, в ней было отменено множество пунктов.

Обновленная форма стала гораздо более простой в заполнении, так как вместо пятнадцати листов, которые нужно было заполнять ранее, на сегодняшний день достаточно оформить всего пять, и в основном это произошло по той причине, что, начиная с 2019 года, администрированием любых страховых взносов будет заниматься Федеральная налоговая служба.

Именно поэтому всем предпринимателям нужно заранее разобраться в том, как осуществляется заполнение формы 4-ФСС в 2019 году и какие особенности ее оформления нужно учитывать на сегодняшний день.

Зачем нужен фонд

Отделения фонда занимаются регистрацией каждого страховщика, а также обеспечивают контроль над правильностью выплаты взносов. В случае возникновений такой необходимости они занимаются также перераспределением средств, вложением временно свободных средств в государственные ценные бумаги, имеющие положительный показатель ликвидности.

В случае наступления страхового случая единственным получателем пособия является только застрахованное лицо, то есть тот сотрудник, который заключил со своим работодателем соответствующий трудовой договор.

Стоит отметить тот факт, что застрахованным лицом может быть любой иностранный гражданин в том случае, если на него были оформлены соответствующие документы, предоставляющие возможность работать на территории России на законных основаниях, а также при наличии трудового договора со своим работодателем.

Застрахованная женщина получает соответствующие выплаты не только в случае беременности, родов и при необходимости ухаживания за ребенком, но и для обеспечения дополнительных медицинских услуг в соответствии с указаниями на то медицинских учреждений. Помимо этого, предусматривается также оплата патронажного медицинского обслуживания каждого ребенка на протяжении его первого года жизни.

Достаточно важно также понимать тот факт, что при наличии неофициального трудоустройства, то есть без оформления соответствующего трудового договора работник не будет считаться застрахованным лицом и, соответственно, не сможет претендовать на выплату пособий в том случае, если у него наступит временная нетрудоспособность.

Самозанятые граждане, которые занимаются ведением собственного бизнеса или же индивидуальной трудовой деятельностью, должны будут самостоятельно позаботиться об обеспечении себя страховой в ФСС, и в частности, это также касается и женщин, ведущих индивидуальную трудовую деятельность. Для получения пособия по беременности и родам достаточно просто пройти процедуру регистрации в ФСС, а также своевременно вносить добровольные взносы.

Точно так же не относятся к категории застрахованных лиц и те граждане, которые получают только пособие по безработице, находясь на учете в центре занятости.

Бланк формы 4-ФСС

Изменения

Начиная с 2019 года, в процессе оформления отчетности по форме 4-ФСС не нужно указывать информацию по рассчитанным и оплаченным страховым взносам, которые оплачиваются для обеспечения своих сотрудниц страховкой на случай материнства.

Страхователи должны в обязательном порядке предоставлять отчетность по всем случаям профессиональных заболеваний или производственного травматизма среди застрахованных лиц, а также любого обеспечения по страхованию, которое относится к данным случаям.

В соответствии с действующим законодательством работодатель должен подавать уполномоченным органам бухгалтерскую отчетность с указанием этих пунктов, а также подавать отчетность по форме, которая устанавливается страховщиком.

В ФСС России нужно подавать отчетность по форме 4-ФСС не позднее 20-го числа месяца, если она подается в бумажном виде или не позднее 25-го числа, если оформление документов осуществляется на ПК.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Заполнять форму расчета нужно при помощи специализированных средств вычислительной техники или же просто от руки с помощью перьевой ручки печатными буквами. В процессе ее заполнения нужно в каждую строчку записывать только один показатель, а если они отсутствуют, то в таком случае вместо них указывается прочерк.

Титульный лист, а также таблицы 1,2 и 5 нужно обязательно заполнить вне зависимости от особенностей работы страхователя. При этом, если нет каких-либо данных, которые нужно указывать в таблицах 1.1, 3 и 4, то в таком случае их не нужно заполнять и предоставлять.

Если в процессе оформления отчетности возникли какие-либо ошибки, неверное значение нужно перечеркнуть, после чего поставить правильное и закрепить его достоверность подписью страхователя или его законного представителя. Любые исправления должны быть обязательно заверены печатью, если она используется в данной организации.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

После того, как форма расчета будет заполнена, нужно будет проставить сквозную нумерацию заполненных страниц. В верхней части каждого листа обязательно ставится регистрационный номер страхователя и индивидуальный код подчиненности. Все эти данные должны заполняться в полном соответствии с извещением, полученным в территориальном органе фонда социального страхования.

Титульный лист нужно заполнять страхователю по всем пунктам, за исключением того подраздела, в котором указано «Заполняется работником территориального отделения Фонда».

Образец заполнения формы 4-ФСС:

Отправка бланка

Все коммерсанты, зарегистрированные в фонде социального страхования, должны в обязательном порядке подавать в него отчетность каждый квартал, включая туда расчет по всем начисленным и выплаченным взносам. Помимо этого, в обязательном порядке также нужно указывать начисления, связанные со случаями травматизма на производстве, беременностью, родами или возникновением каких-либо профессиональных заболеваний.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Таким образом, бланки отчетности 4-ФСС на сегодняшний день должны заполнять и отправлять в территориальный орган следующие лица:

  • недавно зарегистрированные предприниматели, у которых официально работает как минимум один человек;
  • компании и всевозможные организации, имеющие официальный штат сотрудников;
  • коммерсанты, прошедшие процедуру регистрации в фонде на добровольной основе.

Начиная с 2019 года, каждый предприниматель, у которого хотя бы один человек работает в соответствии с трудовым договором, должен в обязательном порядке проходить процедуру регистрации в фонде социального страхования, и в дальнейшем, соответственно, подавать в него всю необходимую отчетность.

Данный фонд занимается обеспечением защиты официально работающих сотрудников, то есть главным условием оформления в нем с целью защиты своих прав является исключительно наличие трудового договора и, соответственно, полностью официального трудоустройства каждого сотрудника, так как неработающим лицам или тем, кто находится на своей должности на неофициальной основе, просто не могут выплачиваться никакие страховые пособия.

Стоит отметить тот факт, что Фонд социального страхования не обеспечивает соответствующей страховой поддержкой даже тех лиц, которые зарегистрированы на бирже труда по причине временной нетрудоспособности и получают пособие по безработице.

Сроки

Любые государственные документы, которые должны заполнять современные компании, предусматривают определенные сроки сдачи, и в частности, это относится и к новой форме 4-ФСС.

Подача отчетности должна осуществляться каждый квартал без каких-либо исключений. Если у компании имеется менее 25 сотрудников в штате, то в таком случае она имеет право самостоятельно выбрать, какой вариант заполнения для нее более актуален в бумажном или в электронном виде.

Если же в организации трудится более 25 человек, то в таком случае руководство компании лишается данного права, и сдавать данные нужно только в электронном виде.

При этом в зависимости от того, в какой форме сдается отчетность, изменяются и сроки, когда ее нужно сдать. Таким образом, в случае сдачи отчетности на бумажном носителе, ее нужно будет предоставить уполномоченным органам до 20-го числа отчетного периода, в то время как те, кто решил сдавать ее в электронном виде, могут оформляться на 5 дней позже, то есть до 25-го числа.

Именно так все предприниматели должны рассчитывать начисленные и оплаченные страховые взносы по данной форме, что позволяет, с одной стороны, снять с работодателя обязанность по самостоятельному проведению расчетов, но, с другой, требует выполнения лишней бумажной работы.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-4-fss/

Какие отчеты сдают в фсс по беременности и родам

Как заполнить форму 4-ФСС по беременности и родам?

С образцом заполнения ведомости 4-ФСС можно ознакомиться в материале . Заполнение формы 4-ФСС осуществляется на основании данных бухгалтерского учета страхователя и передается в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Норма об электронной отчетности при штате более 25 человек касается лишь ежеквартальной отчетности и в данном случае не действует.

Ведомость, содержащая сведения о пособии по БиР, отличается от стандартной тем, что в ней заполняются дополнительные строки.

Процедура возмещение ФСС пособий по беременности и родам

Получают денежные средства непосредственно у работодателя;Военные служащие. Получают деньги по месту несения службы;Студенты.

Девушка может получить пособие по беременности и родам в ВУЗе, если она учится очно.Непосредственно в ФСС женщина может получить положенные деньги, если:

    В регионе проживания действует пилотный проект по прямым выплатам;Организация отказывается выплачивать пособие, либо не имеет таковой возможности.

В обоих случаях необходимо обратиться в фонд не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Деньги могут перечислить либо на банковскую карту, либо почтовым переводом.Что положенно работающим женщинамРаботающие женщины, находящиеся в положении, имеют право на выплату следующих пособий:Пособие по беременности и родам.

Какие сроки возмещение декретных из ФСС

Количество дней для обычных родов при нормальном протекании беременности составляет 140 (70 + 70).

По факту, денежные средства перечисляет государство через из Фонд социального страхования (ФСС).Предприятию можно надеяться на возмещение выплаченного декретного пособия при соблюдении ряда условий:

Категория сотрудницУсловия
В пользу организациитрудоустройство по всем правилам, согласно нормам отечественного законодательства;на сотрудницу уплачивались страховые взносы в обязательном порядке.

4-ФСС пособие до 3 лет: нужно ли отражать?

Здесь надо указать выплаты и вознаграждения, поименованные в п.

422 НК РФ (п. 7.6, 8.5, 11.5 Порядка заполнения расчета – Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № Соцстраховские пособия в статье 422 НК поименованы (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). А это означает, что такую выплату нужно показать и как объект обложения, и как необлагаемую.

Причем такое отражение пособий не повлияет ни на сумму базы по взносам (строки 050 подразделов 1.1 и 1.2 приложения № 1 и приложения № 2 к разделу 1)

Возмещение декретных выплат из ФСС

Таким образом, ИП необходимо будет уплатить в ФСС 2076 рублей.Взнос уплачивается частями либо единовременно до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о добровольном страховании.

Если даже при наличии заключенного договора оплата не была произведена в установленный срок, то отношения по страхованию считаются прекращенными.

Изначально соответствующие суммы выплачиваются предприятием работнице из собственных средств, однако позже (в любое время после выплаты пособия без учета срока давности) ИП подает заявление в ФСС для возмещения данных сумм.

В этом случае денежные средства засчитываются в счет обязательных страховых отчислений на случай временной нетрудоспособности, производимых ИП в течение одного года, то есть фирме просто не нужно будет производить такое отчисления на сумму декретного пособия, либо в полном объеме перечисляется .

Как заполнять форму 4-ФСС?

Пошаговое руководство

В противном случае там ничего не ставится. Далее заполняется название компании или ФИО ИП.

После этого заполняются:

В том случае, если ИНН состоит из 10 цифр, то в первых двух ячейках (из 12) необходимо проставить 2 нуля (00).

Сдача отчета 4-ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по .

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность.

Образец доверенности можно найти в Приложении А .

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически.

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2019 году

Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения.

Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.

  • Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.
  • Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие. Скачать для просмотра и печати:Сотрудницы имеют право выбрать алгоритм расчета перечислений по беременности и родам (БиР). Такое право предоставляется с 2017 года.Расчет пособия зависит от заработной платы.Не имеет значения стаж.

    Важно только, какую заработную плату получала сотрудница.

    Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.Расчет выглядит таким образом:

    • Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.

    Возмещение пособий из ФСС в 2019 году

    К ним относятся:

      больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);справка о смерти (погребальное пособие);справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

    Прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет.

    Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2017 году.Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам.

    Источник: http://domzalog.ru/kakie-otchety-sdajut-v-fss-po-beremennosti-i-rodam-66644/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.