+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнить таблицу 7 отчета 4-ФСС – правила и образец

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Как заполнить таблицу 7 отчета 4-ФСС - правила и образец

Отчет 4-ФСС подлежит ежеквартальной сдаче в Фонд Соцстраха и содержит информацию о начисления, выплатах, связанных с листками нетрудоспособности принятых в штат работников. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников, организация подает информацию в бумажном или электронном виде.

Если число работников меньше 25 человек, страхователь может избрать вариант подачи документа в бумажном виде. В ином случае законом предусмотрена только электронная передача данных.

В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2019 года сертификата уполномоченного Соцстраха.

В противном случае документ передать не удастся. Поэтому, прежде, чем заполнить и передать отчет 4-ФСС, необходимо убедиться в своевременности выполненных действий по обновлению подписи для электронной документации и отчетности.

Оформление 4-ФСС происходит в соответствии с правилами, установленными Соцстрахом в приказе №59 в 2019 году. В документе указывают информацию по данным бухгалтерского учета организации страхователя.

Перед заполнением и отправкой формы следует уточнить действующий на текущий квартал бланк, ознакомиться с правилами заполнения в соответствии с предоставленным образцом заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года, а также применением, при необходимости, расшифровки. При заполнении сведений важнейшую роль играет корректное отражение сведений в программе 1С.

Начиная с 1 августа 2019 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2019 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.

Как ведётся среднесписочная численность

Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.

В расчетах за 2019 год показатель больше не учитывает работниц в декретном отпуске. Помочь определить требуемый показатель поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:

  1. В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.
  2. В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.
  3. Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.
  4. Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.

Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.

Найти онлайн версию

Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

В действующем на 4 квартал 2019 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.

1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.

На третий квартал 2019 года используется бланк 4-ФСС с таблицей 6.1.

Для того, чтобы заполнить данную таблицу, принимающая организация должна предоставить страхователю свой ИНН, регистрационный № страхователя, ОКВЭД, действующий тариф по травматизму, размер зарплаты, выплаченной привлеченным работникам за каждый из трех месяцев и итоговой суммой. Эти сведения помогут произвести правильный расчет в соответствие с тарифами организации, принявшей временных сотрудников.

Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Бланк, используемый в 2019 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Вместо этого, в 4-ФСС вводится информация об иностранных работниках, временно пребывающих в России и трудоустроенных страхователем. Взносы по ним рассчитываются с применением ставки 1.8% и заносятся в таблицу 3.1, поскольку больничные листы им компенсирует работодатель.

В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.

Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260

Все выплаты в адрес данной категории работников отражаются нарастающим итогом строкой 8 в таблице 3, при этом данные о последних выплатах за последние три месяца выделяются отдельно.

Пособия по нетрудоспособности отражаются в таблице 2 строками 3-4. В той же таблице строкой 13 оформляют данные о взносах, начисленных по среднему заработку по дополнительным выходным, взятым по уходу за ребенком с инвалидностью.

Справочные строки появились в двух таблицах отчета — №2 и 8, где отображаются сведения о начисленных и невыплаченных пособиях, за исключением тех выплат, которые еще не состоялись в текущем месяце отчетного периода, но были начислены в нем.

В таблице 10 отражаются данные об оценке рабочих мест.

Титульный лист

Отчет 4-ФСС заполняется в порядке расположения соответствующих таблиц в формате, приводимом в образце отчета:

Титульный лист
Раздел IИсчисление по взносам, начисленным выплатам, расходам по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком.
Табл.1Расчеты взносов по соцстраховым случаям, связанных с материнством.
Табл.3База начисления взносов по соцстрахованию.
Раздел IIНачисления, оплаты по обязательным страховым взносам по производственным несчастным случаям, профзаболеваниям, расходам по соцобеспечению
Табл.6Начисление взносов по страхованию
Табл.7Исчисление взносов при производственных несчастных случаях и профболезнях.
Табл.10Информация об оценке условий работы и проведении медосмотров сотрудников организации.

Все остальные таблицы подлежат заполнению только при наличии информации, которая может быть указана в соответствующих графах. Пустая табличная часть сдаче в ФСС не подлежит.

Дополнительная нулевая форма

Для нулевой 4-ФСС используют такой же бланк, как и для обычного отчета ( в соответствии с приказом ФСС №59 в редакции 04.07.2016г.).

Предусмотрена возможность дополнения нулевой отчетности сопроводительной информацией относительно причин такого отчета, однако данная мера не является обязательной к выполнению. Если же была проведена корректировка сведений предыдущего отчета, сопроводительное письмо составляется обязательно.

При сдаче нулевой формы 4-ФСС в обязательном порядке готовят следующие листы:

  • титульник;
  • таблица 1, демонстрирующая отсутствие расчетов в течение отчетного периода;
  • таблица 3, доказывающая отсутствие сформированной базы по взносам страхования;
  • таблицы 6-7;
  • таблица 10 предоставляет сведения о спецоценке условий работы.

Пилотный проект

Некоторые из субъектов РФ с 1 июля 2019 года участвуют в так называемом «пилотном проекте» с измененным порядком заполнения 4-ФСС:

  • Татарстан;
  • Белгородская область;
  • Ростовская область;
  • Самарская область.

Особые условия утверждены при подаче отчетов в Мордовии, Брянской, Ульяновской, Калужской, Липецкой областях, начиная со второго полугодия 2019 года.

Согласно пилотному проекту, организации-плательщики страховых взносов в расчетах не отражают уменьшение взносов за счет страховых взносов на размер пособий и подлежат отчислению в пользу внебюджетного фонда Соцстраха.

Внесение информации регламентируется приложением (разделом II) согласно закона от 23.06.2013г. Участники пилотного проекта не заполняют таблицы №2,5,8.  В первом квартале 2019 года таблицы 2 и 5 по-прежнему не заполняются. Показатели таблицы 1 (строка 15) подлежат уменьшению на размер пособий в связи с болезнью или материнством, не зачтенных в 2019 году.

Детали в ЗУП 2,5

Сведения для отчета 4-ФСС отражаются на основании информации, имеющейся в 1С. Отчет содержится в разделе «Налоги» и подразделе «Регламентированные отчеты». Для того, чтобы внести информацию, нажимают на сноску «Заполнить», при этом открывается окно с уже заполненным в автоматическом режиме сведения о страхователе на титульном листе.

Исключение составляет занесение шифра страхователя, эти сведения заносятся вручную с помощью имеющегося в программе списка. Если какая-либо информация не была занесена программой, в карточке страхователя вносятся исправления, а после этого нажимается кнопка «Обновить».

Составление отчета рекомендуется начать с таблицы 3 из раздела I.  Расчет взносов по страхованию вносится в данной таблице.

Помощь при заполнении отчета составляет кнопка, позволяющая расшифровать смысл каждой из ячеек. Для этого нажимают «Расшифровать» и заполняют с учетом полученных сведений. Подобным образом происходит заполнение таблицы 2.

Строка 2 таблицы 1 заполняется программой автоматически, остальные строки также могут быть заполнены программой, хотя многие предполагают ручное заполнение сведений. Автоматический расчет производится с помощью подсказки, содержащейся в документе «Расчеты по взносам», находящейся во вкладке «Налоги». После этого создается документ и нажимается кнопка оплаты.

Теперь необходимо указать суммы произошедших перечислений, даты, платежные поручения и их даты. При выявлении переплаты сведения корректируются вручную.

После данной процедуры нажимается снова кнопка «Заполнить» с автоматическим заполнением строки 16.

Сведения по расходам заносятся на основании пункта, расположенного в окне в верхней части. Эта информация применяется при заполнении сведений о факте перечислений взносов в ФОМС и Пенсионный фонд.

За что нужно платить при расчёте

Существуют определенные правила по заполнению информации по обычным взносам страхования, а также раздела по взносам, связанным с отчислениями по травматизму:

Обычные взносы
  • В общей сумме выплат заносят сумму, начисленную за 9-месячный период, что отражается строкой 1 таблицы 3. Вводится информация о взносах в связи с материнством. Общая сумма отражается строкой 2 той же таблицы.
  • Сотрудники фонда Соцстраха разъясняют, что от уплаты по взносам могут быть исключены только суммы, присутствующие в перечне со льготами, что указано в ст. 9 ФЗ №212-ФЗ. К их числу относят денежная помощь, выделяемая при рождении детей, а также выплаты-вознаграждения, произведенные в рамках исполнения гражданско-правового договора и заработной платы иностранцам, находящимся на временной работе.
Взносы на травматизм
  • Информация о травматизме заносится во втором разделе, а именно — указывают сумму взносов в связи с несчастными случаями. Необлагаемые суммы взносов подлежат указанию в таблице 6, пятом столбце.
  • При заполнении следует руководствоваться перечнем выплат, установленным статьей 20.2 закона № 125-ФЗ. Взносы по данной категории выплат не распространяют свое действие на обычные страховые взносы, но требуют заполнения сведений по травматизму в отношении временно пребывающих иностранцев, работающих у страхователя.

ФЗ125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Отчисления по выплате пособий
  • Согласно статье 9 ФЗ-212 данные пособия освобождаются от уплаты взносов. Это означает увеличение суммы льготных отчислений на размер пособий, указываемых в таблице 3 строкой 2. Величину пособий отражают суммарно в таблице 6 столбцом 5.
  • Выплаченные пособия отражают в таблице 2. Если пособие было рассчитано, но не перечислено в отчетном периоде, сумма не отражается в расчетах. Величина общей суммы выплаченных пособий подлежит занесению строкой 15 в таблице 1 и служит основанием для снижения величины начисленных взносов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-4-fss-za-9-mesjacev/

4 ФСС таблица 2 правила заполнения

Как заполнить таблицу 7 отчета 4-ФСС - правила и образец

Лайк   0   78

Многие бухгалтеры и руководители предприятий задаются вопросом, как правильно заполнять документ 4 ФСС, который передается в Фонд социального страхования и содержит сведения о сотрудниках предприятиях.

Заполнить данный бланк не сложно, но нужно соблюдать некоторые правила и использовать готовый пример для сверки.

Что это такое

Сдача формы 4 ФСС является обязательной для всех страхователей. Данный документ оформляется для последующей передачи в фонд страхования граждан, официально трудоустроенных на предприятии, от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве, и возникновения профессиональных болезней.

Кроме того, в бланке осуществляется расчет расходов директора компании на выплаты страховых взносов на каждого сотрудника.

Форма документа включает в себя шесть разных таблиц, особое внимание при этом нужно уделить четвертой. В ней бухгалтер отображает сведения обо всех осуществленных взносах на травматизм.

В отдельной строке содержатся данные об имеющихся задолженностях, как у страхователя, так и бюджете, суммах накоплений и уплаченных взносах в ФСС в отчетном периоде.

Обязательно нужно указать и суммы понесенных расходов по социальному страхованию – на оплату больничных и декретных отпусков работников.

Так, форма 4 ФСС, это основной отчетный бланк, который должен предоставляться работодателем на проверку в Фонд социального страхования.

Как заполнять 

При заполнении расчетного документа 4 ФСС, нужно уделить внимание титульному листу. В самой верхней части формы нужно указать регистрационный номер компании и код подчиненности.

Найти эту информацию бухгалтер может в свидетельстве, которое было выдано при регистрации территориальным органом – Фондом Социального Страхования. Все коды и данные о начисленных тарифах, размере выплаты и сотрудниках должны быть продублированы.

Регистрационный номер вписывается в 10 ячеек. Другой код, содержащий сведения о подчиненных, содержит 5 ячеек. В них указывается код, обозначающий территориальный орган фонда, в котором компания была зарегистрирована.

Образец заполнения документа:

Пустой бланк для заполнения можно скачать тут.

Нужно правильно указать код того периода, в котором подается отчетность:

 Квартал 03
 Полугодие 06
 Девять месяцев 09
 Один год 12

В строке «календарный год» указывается полное число года – 2017 или 2018, за который подается документация.

Затем нужно заполнить следующие поля:

  1. КПП.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП или ОГРН.

Затем указывается код страхователя. Он состоит из трех основных ячеек и двух дополнительных.

Первые три цифры служат обозначением того, осуществляет ли компания деятельность:

  • с применением ПК, информационных систем, технологий – 091;
  • компания не имеет льгот – 071.

Особенности заполнения 2 таблицы 4 – ФСС:

  1. Основной в данном документе является 5 графа. При ее заполнении отображаются все выплаты, которые были осуществлены за счет средств, выделенных из федерального бюджета. Такие выплаты устанавливаются для граждан, которые пострадали на производстве, при выполнении своих обязанностей, от радиационного воздействия. Кроме того, осуществляется оплата дополнительных выходных для тех граждан, которые официально трудоустроены в компании и осуществляют уход за детьми – инвалидами.
  2. Во вторую строку заносятся те же самые сведения, но они должны иметь отношение к совместителям, которые осуществляют трудовую деятельность в компании. Необходимо отметить, что указываются только те виды выплат, которые перечисляются совместителям, если они официально оформлены на другой основной работе. Показывать выплаты по больничным пособиям отдельно не требуется.
  3. В отдельную строку должны быть внесены данные обо всех выплачиваемых пособиях по беременности и родам. В Первой графе нужно указать, какое количество больничных пособий было выплачено и каково общее количество оплаченных дней, общая сумма выплат.
  4. В пятой строке должны быть приведены общие данные по компании, а в шестой – сведения о тех пособиях, которые получили женщины, осуществляющие деятельность по внешнему совместительству.

При заполнении следует большое внимание уделить всем кодам и цифрам, поскольку, при проведении проверки, все выявленные ошибки могут быть восприняты проверяющими как попытка скрыть или изменить какие – либо данные.

Источник: http://f-52.ru/4-fss-tablitsa-2-pravila-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.