+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Содержание

Справочник «Способы распределения затрат» | Программы

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

В справочнике задаются способы получения баз распределения производственных затрат (материальных и нематериальных). Справочник содержит пять предопределенных элементов:

  • По объему выпуска;
  • По плановой себестоимости;
  • По оплате труда;
  • По материальным затратам;
  • По выручке от реализации;
  • Не распределять.

Закладка «База распределения»

На закладке «База распределения» определяются основные правила, по которым будет рассчитываться база распределения затрат:

  • База распределения. Выбирается стратегия получения базы распределения, то есть выполняется оценка объема продукции, на который относятся затраты, и рассчитывается доля затрат на каждый вид продукции. Возможны следующие варианты:
    • По объему выпуска. В качестве базы распределения используется объем выпущенной продукции. Оценка объема выпуска выполняется в соответствии со значением показателя базы распределения: в натуральных единицах измерения, в ценах номенклатуры (в соответствующем реквизите выбирается тип цен), в фактических ценах реализации.
    • По объему продаж. В качестве базы распределения используется объем продаж продукции. Оценка объема продаж выполняется в соответствии со значением показателя базы распределения: в натуральных единицах измерения, в ценах номенклатуры (в соответствующем реквизите выбирается тип цен), в фактических ценах реализации.
    • По основному сырью. База распределения соответствует объему вхождения некоторого основного сырья в продукцию. Основное сырье указывается в соответствующем реквизите. Основное сырье оценивается либо в натуральных единицах измерения, либо в выбранных ценах номенклатуры.
    • По нормативам. В качестве базы распределения используется плановая стоимость продукции умноженная на объем выпущенной продукции. Плановая стоимость продукции задается в регистре сведений «Плановая себестоимость номенклатуры».
    • Вручную. База распределения задается вручную в документе «Установка базы распределения затрат».

  •  Показатель базы распределения. Используется только при выборе баз распределения «По объему выпуска», «По объему продаж» или «По основному сырью». В реквизите можно выбрать следующие значения:

    • Натуральные ед. изм. – база рассчитывается в натуральных единицах измерения;
    • Цены номенклатуры – база рассчитывается по стоимости в выбранных ценах номенклатуры;
    • Фактическая цена реализации – база рассчитывается по фактической цене реализации. Если используется база распределения «По объему выпуска», то рассчитывается средняя фактическая цена реализации и умножается на объем выпуска.

  • Распределять на собственную продукцию. Признак распределения косвенных затрат на собственную готовую продукции, услуги.

  • Распределять на продукция стороннего переработчика. Признак распределения косвенных затрат на готовую продукцию, выпущенную сторонним переработчиком.

  • Распределять на продукцию из давальческого сырья. Признак распределения косвенных затрат на готовую продукцию, выпущенную из давальческого сырья.

  • Распределять на наработку. Признак распределения косвенных затрат на объем наработки.

  • Распределять на подчиненные подразделения. Признак необходимости расчета базы распределения с учетом подчиненных подразделений.

    Для общехозяйственных затрат на предприятиях могут использоваться разные базы распределения по подразделениям и внутри подразделения по продукции.

    Поэтому в отдельном реквизите «Способ распределения по подразделениям» указывается способ распределения затрат между подчиненными подразделениями.

  • Изменить на процент. Увеличение / уменьшение рассчитанной базы на указанный процент.

  • Изменить на коэффициент. Увеличение / уменьшение рассчитанной базы на указанную величину.

  • Округлить до. Задает порядок округления базы распределения до указанного значения.

Закладка «Отбор»

На этой закладке устанавливается отбор значений  полей при определении базы распределения. Можно  установить отбор по следующим полям:

  • Вид затрат;
  • Статус материальных затрат;
  • Характер затрат;
  • Статья затрат;
  • Подразделение – имеет смысл только для общехозяйственных затрат;
  • Подразделение организации – имеет смысл только для общехозяйственных затрат.

Закладка «Фильтры»

При распределении затрат могут налагаться ограничения на выбор номенклатурных групп и продукции. На закладке выбирается сначала тип фильтра, а затем заполняется табличная часть закладки:

  • Номенклатурная группа – колонка видна при выборе типа фильтра «Номенклатурные группы»;
  • Продукция – колонка видна при выборе типа фильтра «Продукция»;
  • Коэффициент – корректировка базы распределения по указанной номенклатурной группе / продукции на указанную величину.

Источник: http://1csoft.com/node/1014

Сегодня я поговорю с вами о закладке Способы распределения затрат. Эта закладка замечательна тем, что на ней всего один флажок и тот доступен только, если был выбран расширенный режим учета затрат (если вы не понимаете о чем я, то читайте сначала статью настройки режима учета затрат)

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Если у вас в базе партионный учет, то вам в программе не предоставлен особый выбор:

Вам однозначно – настраивать способы распределения затрат и указывать их для каждой статьи. А вместо этой статьи вам подойдет видео – урок по настройке базы распределения затрат. Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту.

Итак, если у вас настроена расширенная аналитика, то этот единственный флажок заслуживает отдельного изучения. Он настолько меняет поведение системы в плане расчета себестоимости, что у пользователей с разной настройкой возникает ощущение, что они работают в разных программах.

В Настройках параметров учета написано кратко:

Ну и это – тот самый случай, когда после прочтения справки 1С больше вопросов, чем ответов.

Я несколько раз сталкивалась с ситуацией, когда главбух в базе со снятым флажком настроил как-то распределение и у него успешно идет расчет себестоимости. И вдруг…

Кто-то посоветовал, или, тоже бывает, у администратора базы другие представления о правильных настройках 1С. В общем, меняют настройку. Прямо по живому. А дальше – паника, конечно.

Расчет-то себестоимости перестает корректно работать, а пользователям не понятно – что случилось. Все поправимо, конечно. Нужно просто понимать, отчего зависит поведение программы.

Итак, давайте разбираться по порядку.

1. Распределение затрат в 1С УПП и Комплексной автоматизации

Немного о механизмах распределения затрат в 1С. Речь идет о распределении любых косвенных  расходов на себестоимость продукции. Но чаще всего распределяются производственные (если их нельзя отнести сразу, как прямые) и общепроизводственные. Общехозяйственные сейчас больше принято относить на расходы периода.

В 1С существуют два справочника Статьи затрат и Способы распределения затрат. Эти два справочника сами по себе абсолютно независимы.

А вот их сопоставление друг другу выполняется в регистрах:

  • Способы распределения статей затрат
  • Способы распределения статей затрат организаций

В этих регистрах можно указать – какая статья каким способом должна распределяться.

Первый – для управленческого учета, второй – для бухгалтерского. При этом для одной статьи можно указать разные способы распределения в зависимости от Подразделения или счета учета этой затраты (в бухгалтерском учете).

Само распределение выполняется документом Расчет себестоимости. Он ориентируется только на запись в регистре. Что он делает:

1.  По регистру определяет, как посчитать базу распределения и записывает ее в регистр  База распределения затрат (подробнее об этом смотрите видео- урок Установка базы распределения затрат)

2. Распределяет затраты по статья по посчитанной на первом шаге базе.

Все просто. Расчет себестоимости в бухгалтерском учете даже умеет относить затраты на расходы будущих периодов, если не нашел правило распределения.

Для распределения затрат по косвенным статьям на себестоимость должны быть заполнены регистры:

      • Способы распределения статей затрат
      • Способы распределения статей затрат организаций

Раньше пользователь всегда сам должен был настроить для каждой распределяемой статьи способ распределения в обоих регистрах. Но уже достаточно давно 1С разработала упрощенный механизм, когда система заполняет этот регистр сама.

Так вот, настройка Изменять способы распределения затрат определяет, кто будет заполнять регистр: сама система или пользователь.

2.  Не изменять способы распределения затрат

Вот в этом случае регистр заполняет 1С. Этот случай подходит, когда правила распределения затрат в компании достаточно стандартны и нечасто меняются.

Но, как она догадывается, какие правила применить?

Для этого используется справочник Настройки закрытия месяца:

в нем на закладке Распределение затрат устанавливаются способы распределения затрат:

Какие здесь предусмотрены удобства:

Во- первых, можно настроить распределение сразу для всех статей определенного характера

Во -вторых, можно использовать предопределенные способы распределения. Они настроены без особой аналитики. Зато все правила распределения можно настроить за несколько минут.

В-третьих, нет необходимости создавать настройку закрытия месяца каждый месяц. Вы настраиваете один раз и пользуетесь ей до тех пор, пока не возникнет потребность в изменениях.

ВАЖНО! В документе Расчет себестоимости нужно обязательно указывать Настройку закрытия месяца.

Делов том, что документ читает записи на закладке Распределение затрат в Настройке закрытия месяца и заполняет регистр Способы распределения статей затрат. А потом эти записи использует в расчете.

Если говорить строго, для распределения затрат критичен только первый месяц.

В последующие месяцы, если вы забыли указать Настройку закрытия месяца в документе Расчет себестоимости, система для распределения возьмет способы первого месяца.  Но все-таки так делать не следует.

Настройка влияет и на некоторые другие действия документа. Например, корректировка стоимости списания материалов без настройки может отработать некорректно.

Вывод:

Если смотреть с позиций достоверности и значимости данных в учете этот вариант настройки более адекватен. В России принято все контролировать детально и встречаются довольно вычурные схемы распределения затрат на себестоимость.

Трудозатраты на их ведение велики, а вот выхлоп минимален. В большинстве случаев затрату, которую сразу нельзя отнести на определенную продукцию, нельзя и  потом достаточно обоснованно распределить каким-то особо сложным расчетом.

Чаще всего, стандартных схем вполне достаточно для получения управленческой информации и принятия решений.

3.  Изменять способы распределения затрат

Тем не менее бывает, что сложная база имеет экономический смысл. В компании проводится факторный анализ (то есть какой именно фактор повлиял на изменение себестоимости) распределение анализируется, последствия взвешиваются.

Тогда имеет смысл ставить флажок Изменять способы распределения затрат в Настройках параметров учета.

В этом случае вы настраиваете самостоятельно справочник Способы распределения затрат и заполняете для каждой распределяемой статьи затрат регистры:

  • Способы распределения статей затрат
  • Способы распределения статей затрат организаций

Более подробно о настройках и тонкостях расчета базы распределения затрат рассказано здесь в видео-уроке. В этой статье я не буду повторяться.

Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту. Вы разберетесь в настройках, как они влияют на расчет базы распределения и как можно вручную вмешаться в процесс расчета базы.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Подписаться на новые материалы

Источник: https://xn----7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai/articles/nastroyki/nastroyki-raspredelenie-zatrat/

Распределение косвенных расходов в

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Порядок включения в себестоимость общепроизводственных и общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации. В конфигурации для этих целей предназначена обработка “Учетная политика” (меню “Сервис” — “Учетная политика” — закладка “Распределение косвенных расходов”).

Для списания общехозяйственных расходов по результатам месяца в дебет счета 90 “Продажи” (субсчет 90.8 “Управленческие расходы”) необходимо установить флаг “Использовать метод “директ-костинг”. В противном случае общехозяйственные расходы будут, как и общепроизводственные, списаны в дебет счета 20 “Основное производство”.

Списание общепроизводственные и общехозяйственных расходов в дебет счета 20 “Основное производство” производится с одновременным распределением в соответствии с аналитикой счета 20:

  • Виды номенклатуры;
  • Подразделения.

Аналитика “Статьи затрат на производство” по счету 20 в распределении не участвует. В формируемой проводке Дебет 20 Кредит 25 (26) указывается статья затрат “Общепроизводственные (общехозяйственные) расходы”.

Для списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов в дебет счета 20 предварительно вычисляется база распределения.

База распределения рассчитывается как сумма затрат (дебетовый оборот по счету 20 за закрываемый месяц) по статьям затрат на производство, указанным на закладке “Распределение косвенных расходов” обработки “Учетная политика”.

Это могут быть статьи, по которым отражается оплата труда производственных рабочих, материальные затраты или (и) др. Статьи затрат, включенные в базу распределения, в форме списка справочника “Статьи затрат на производство” отмечены красными галочками.

Свойство статьи затрат “Включена в базу распределения косвенных затрат” периодическое. Это означает, что для разных периодов деятельности предприятия бухгалтер сам определяет состав этих статей.

Для целей распределения общепроизводственных расходов база распределения вычисляется в разрезе каждого подразделения. Общепроизводственные расходы подразделения распределяются по видам номенклатуры пропорционально базе распределения.

Для целей распределения общехозяйственных расходов база распределения вычисляется в целом по счету 20. Общехозяйственные расходы распределяются по видам номенклатуры и подразделениям основного производства пропорционально базе распределения.

Такое отличие в распределении при списании общепроизводственных и общехозяйственных расходов связано с трактовкой аналитического учета в разрезе подразделений по счетам 25 и 26:

  • Аналитический учет общепроизводственных расходов по счету 25 в разрезе подразделений ведется по структурным подразделениям, задействованным в основном производстве, что соответствует по назначению аналитическому учету в разрезе подразделений по счету 20;
  • Аналитический учет общехозяйственных расходов по счету 26 в разрезе подразделений ведется по структурным подразделениям, соответствующих месту возникновения затрат и, в общем случае, не связанным с основным производством.

Пример

Исходные данные

В качестве базы распределения указана статья затрат на производство “Оплата труда производственных рабочих”. В соответствии с учетной политикой предприятия метод “директ-костинг” не используется.

В течение месяца в бухгалтерском учете отражены следующие расходы:

  • по счету 20 “Основное производство” (см. таблицу 1):

Таблица 1

  • по счету 25 “Общепроизводственные расходы” (см. таблицу 2):

Таблица 2

  • по счету 26 “Общехозяйственные расходы” (см. таблицу 3)

Таблица 3

Распределение общепроизводственных расходов

Определим базу для распределения общепроизводственных расходов по каждому подразделению (статья затрат на производство “Оплата труда производственных рабочих”). См. таблицу 4:

Таблица 4

Рассчитаем распределение общепроизводственных расходов по следующей формуле:

СОПРвн = ОПРп * БРпвн / БРп, где

  • СОПРвн — сумма общепроизводственных расходов, распределенная по виду номенклатуры;
  • ОПРп — общепроизводственные расходы по подразделению (дебет счета 25);
  • БРп — база распределения по подразделению в целом;
  • БРпвн — база распределения по подразделению и виду номенклатуры.

Полная таблица распределения выглядит следующим образом:

Вид номенклатуры Подразделение Цех №1 Цех №2
Тумбы для радиоаппаратуры15000 * 20000 / 50000 = 600035000 * 30000 / 90000 = 11666.67
Тумбы прикроватные15000 * 30000 / 50000 = 900035000 * 60000 / 90000 = 23333.33

Распределение общехозяйственных расходов

База для распределения общехозяйственных расходов (по счету 20 в целом) видна из последнего отчета — 140000.

Рассчитаем распределение общехозяйственных расходов по следующей формуле:

СОХРвн = ОХР * БРпвн / БР, где

  • СОХРвн — сумма общехозяйственных расходов, распределенная по виду номенклатуры;
  • ОХР — общехозяйственных расходы (дебет счета 26);
  • БР — база распределения по счету 20 в целом;
  • БРпвн — база распределения по подразделению и виду номенклатуры.

Полная таблица распределения выглядит следующим образом:

Вид номенклатуры Подразделение Цех №1 Цех №2
Тумбы для радиоаппаратуры37180 * 20000 / 140000 = 5311.4337180 * 30000 / 140000 = 7967.14
Тумбы прикроватные37180 * 30000 / 140000 = 7967.1437180 * 60000 / 140000 = 15934.29

Особенности проводок по распределению косвенных затрат

Сформированные документом “Закрытие месяца” проводки выглядят следующим образом (см. таблицу 5):

Таблица 5

Следует обратить внимание на то, что по счету 25 субконто “Статьи общепроизводственных затрат” — “оборотное”, т.е. по этому субконто в отчетах показываются только обороты и нет остатков.

Остатки можно получить только в разрезе субконто “Подразделения” или по счету 25 в целом. При формировании проводок по кредиту счета 25 субкотно “Статьи общепроизводственных затрат” остается пустым.

Такая методика уменьшает количество проводок и упрощает понимание результата распределения.

По счету 26 “оборотными” являются оба субконто — “Статьи общехозяйственных затрат” и “Подразделения”. При формировании проводок по кредиту счета 26 субкотно “Статьи общехозяйственных затрат” и “Подразделения” остаются пустыми.

Почему косвенные расходы не распределяются автоматически (возможные причины)?

  • Не указана база распределения косвенных затрат.
  • По счету 20 нет дебетовых оборотов по статьям затрат, указанным как база распределения косвенных затрат, за закрываемый месяц.
  • По счету 25 есть остатки по подразделениям, по которым нет дебетовых оборотов по счету 20.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13156/

Методы распределения общепроизводственных расходов в 1С 8.3 на примере

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Учет материалов и производства » Методы распределения общепроизводственных расходов в 1С 8.3 на примере

В данной статье рассмотрим учет общепроизводственных косвенных расходов и методы распределения общепроизводственных расходов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 на примере аренды производственных помещений. Также изучим способы решения проблемы закрытия 25 счета в 1С 8.3.

Распределение общепроизводственных расходов в 1С 8.3

Учет общепроизводственных расходов в 1С 8.3 ведется на счете 25 Общепроизводственные расходы, в соответствии с Инструкцией  по применению плана счетов бухгалтерского учета. На этом счете собираются данные непосредственно связанные с производственным процессом, которые нельзя отнести на конкретный вид продукции и которые подлежат распределению:

В качестве примера можно привести операцию по аренде производственных помещений, созданную документом Поступление услуг. Посмотрим проводки, которые делает этот документ в программе 1С Бухгалтерия ред. 3.0.  Общепроизводственные расходы  в сумме 70 000 руб. учитываются проводкой Дт 25 Кт 60.01:

Как видно из проводки, аналитика по счету 25  ведется по:

  • подразделениям организации (Мастерская);
  • статьям затрат (Аренда производственных площадей).

В течение месяца суммы накапливаются на этом счете и в конце месяца накопленные расходы со счета 25 распределяются в дебет счетов 20, 23, 29.

Общепроизводственные расходы со счета 25 в программе 1С 8.3 распределяются пропорционально двум основным группам:

  • Номенклатурным группам (продукции);
  • Подразделениям.

Настройка распределения общепроизводственных расходов

Порядок распределения общепроизводственных расходов определяется в учетной политике предприятия. В программе 1С 8.

3 Бухгалтерия создан специальный  регистр Методы распределения косвенных расходов, где устанавливается порядок распределения общепроизводственных расходов.

Находится данный регистр в разделе Главное – Учетная политика – вкладка Затраты – кнопка Косвенные расходы – гиперссылка Методы распределения косвенных расходов.

В поле База распределения указывается один из методов распределения расходов. В зависимости от способа по-разному происходит списание с 25 счета на 20 счет:

Подробности и нюансы заполнения всех методов распределения косвенных расходов в 1С 8.3 подробно рассмотрены на нашем Мастер-классе «Вся правда о Доходах и Расходах».

Вариант 1

Наиболее простой способ списания в 1С 8.3 – это Прямые затраты, когда  распределение  происходит пропорционально суммам прямых затрат, отраженных на счетах 20 и 23. Попробуем сделать закрытие месяца в 1С 8.3 и посмотрим какие получились проводки при таком способе списания:

Вариант 2

Согласно примеру укажем базу распределения – Плановая себестоимость выпуска. При таком способе в 1 8.3 рассчитываются весовые коэффициенты для каждой номенклатурной группы и подразделения. Попробуем сделать закрытие месяца в 1С 8.3 чтобы списать затраты, но получаем ошибку. В описании ошибки указано где проблема и что делать:

После ознакомления можно понять, что за этот месяц не указана Плановая себестоимость продукции. Создадим документ Отчет производства за смену:

Выполним операцию Закрытие месяца и проанализируем результат с помощью отчета Справка-расчет распределения косвенных расходов:

  • Сумма общепроизводственных расходов составила всего: 56 000,00 + 40 000,00 = 96 000,00 руб.
  • Коэффициент распределения = 56 000,00/96 000,00=0,583333; 40 000,00/96 000,00=0,4166567.
  • Распределено расходов всего: 60 000,00 + 10 000,00= 70 000,00 руб.
  • Сумма затрат* Коэффициент распределения:
  • По стульям: 60 000,00 * 0,583333 =  35 000,00 руб.;
  • По дверям: 60 000,00 * 0,4166567 = 25 000,00 руб.;
  • По стульям: 10 000,00 * 0,583333 =  5 833,33 руб.;
  • По дверям: 10 000,00 * 0,4166567 = 4 166,67 руб.:

Результат выполнения операции представлен в виде документа Регламентная операция. Посмотрим проводки и правильность сумм распределения в 1С 8.3:

Основные правила для правильного распределения:

  • Наличие базы распределения;
  • Наличие выпуска продукции;
  • Соответствие подразделений между счетами.

Способы решения проблемы закрытия 25 счета

Более подробно порядок закрытия 25 счета в 1С 8.3 рассмотрен в следующей статье.

Способ 1. Проверка настроек закрытия 25 счета в соответствии с Учетной политикой

Очень важно отметить, что в программе 1С 8.3 может быть несколько совершенно разных закрытий 25 счета «оставленных» предыдущими бухгалтерами. При этом действовать в программе 1С 8.3 будет последний по дате. Типичная ситуация когда закрытие 25 счета происходит не так, как указано в методах распределения. Это связано с установленным критерием – отбором по дате.

Например, из экранной формы бухгалтер делает вывод, что базой распределения будут Прямые затраты:

Однако, если  вызвать контекстное меню, выбрать  Установить период и нажать на гиперссылку очистить период, то отражается другая база распределения:

Почему не закрываются 20 и 25 счет в конце месяца в 1С 8.3 рассмотрено в нашей статье, а также в следующем видео уроке:

Способ 2. Если нет базы распределения

Встречаются ситуации, когда нет базы распределения. В зависимости от метода распределения можно:

  • Создать документ реализации с суммой в 01 копейку (база по выручке);
  • Вручную с помощью Бухгалтерской операции закрыть 25 счет;
  • Пропустить операцию закрытие счетов 20,23,25,26 в этом месяце;
  • Воспользоваться документом Инвентаризация НЗП;

После этих действий повторить закрытия месяца. Более подробно что делать, если не указан способ распределения общепроизводственных расходов в 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/11/metodyi-raspredeleniya-obshheproizvodstvennyih-rashodov-v-1s-8-3/

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Способы распределения затрат в 1С УПП определяются только пользователем 1С. Необходимые параметры нужно внести в программу либо при вводе документа, либо в начале ее использования. Подробнее о том, как это можно сделать, читайте в статье.

Два основных варианта распределения в 1С:УПП

Распределение затрат через рабочий документ

Автоматическое распределение затрат

Итоги

Два основных варианта распределения в 1С

1С:УПП расшифровывается как 1С для управления производственным предприятием. Данная конфигурация программы предназначена для создания полной картины всех потоков внутри производственной фирмы. Блок учета затрат может включать возникновение, движение и выбытие:

  • МПЗ,
  • полуфабрикатов,
  • готовой продукции,
  • выполненных работ и оказанных услуг,
  • общепроизводственных и общехозяйственных расходов,
  • затрат на хранение и перемещение,
  • прочих производственных расходов.

Помимо прямых затрат, величина которых в себестоимости единицы продукции поддается четкому определению, существуют затраты, которые распределяются на себестоимость выпускаемой продукции. Такое распределение обусловлено применяемой учетной политикой предприятия.

Подробнее о том, как могут распределяться или не распределяться (списываться) расходы, связанные с производством, читайте: «Планирование затрат на производство и реализацию продукции».

Технически установленное распределение осуществляется двумя основными способами — введением соответствующих команд в рабочий документ или автоматически. Разберем эти способы подробнее.

Распределение затрат через рабочий документ

Первый способ задать программе нужный алгоритм распределения затрат — внести его в документ. В 1С:УПП есть несколько документов, в которых присутствует опция распределения затрат, это:

  • «Отчет производства за смену»;
  • «Акт об оказании производственных услуг»;
  • «Поступление товаров из переработки»;
  • «Распределение материалов на выпуск»;
  • «Распределение прочих затрат».

Каким образом выполняется распределение через опцию в документе, начнем рассматривать на примере документа «Отчет производства за смену», предназначенного для отражения информации о ежедневных (ежесменных, если предприятие работает круглосуточно) выпусках готовой продукции. Наряду с информацией о номенклатурно-количественных показателях выпуска в документе есть закладки:

  • «Распределение материалов» — в закладке при формировании документа вносятся данные о материалах и сырье, отпущенных на производство выпускаемой партии продукции. Данные вносятся в количественном и суммовом выражениях. Тут же задается статья калькуляции, на которую следует распределить тот или иной вид указанных МПЗ. Дальнейший расчет производится программой автоматически при проведении документа.
  • «Распределение прочих затрат» — в закладке аналогично прямым расходам указываются косвенные затраты, относящиеся к выпускаемой продукции. Здесь же необходимо задать и способ распределения (базу, на основе которой распределение будет рассчитываться).

Аналогичные закладки можно найти и в документах «Поступление из переработки» и «Акт об оказании услуг». Процесс распределения в этих случаях идет по принципу:

  • обсчитываем выпуск — дораспределяем затраты.

Возможен и обратный вариант работы с данными:

  • собираем затраты — распределяем на выпуск.

Для второго случая существуют отдельные документы распределения. Рассмотрим для примера «Распределение прочих затрат». В него тоже вносятся сведения:

  • о номенклатуре и количестве выходящей из производства продукции;
  • о связанных с выпуском непрямых затратах (которые подлежат распределению);
  • о способе распределения.

Каждому из перечисленных пунктов соответствует отдельная закладка в документе. После внесения всех необходимых сведений распределение будет выполнено программой после проведения документа.

Автоматическое распределение затрат

Выше мы рассмотрели варианты ввода исходных данных для распределения вручную при оформлении выпуска каждой отдельной партии. Однако посредством 1С:УПП распределение можно осуществлять и автоматически.

Для этого в начале работы с программой ей необходимо задать соответствующие настройки:

  • в регистре «Способы распределения статей затрат организации» — задаются соответствующие алгоритмы распределения затрат как для целей регламентного бухучета, так и для целей управленческого учета;
  • в регистре «Способы распределения статей затрат» — дополнительно вводятся параметры распределения именно для управленческих целей.

Как правило, управленческое распределение и получающиеся на его базе отчеты отличаются от стандартизованного бухучета, хотя и тот и другой виды учета могут вестись в одной базе.

Дополнительные варианты распределения затрат часто требуются менеджерам для детального анализа производимых затрат.

Больше о видах и назначении анализа затрат узнайте: «Анализ затрат на производство и реализацию продукции».

Для управленческих целей затраты в 1С:УПП могут подразделяться:

  • По объему выпуска — при этом за базу берется объем выпущенной продукции (обычно в количественном выражении, но можно задать распределение и в зависимости от цены единицы продукции). В итоге такое распределение покажет, какая доля распределяемого расхода пришлась на единицу продукции.
  • По объему продаж — при этом за базу берется фактически реализованная за период продукция. Стандартным периодом является месяц. Объем продаж при данном способе обычно тоже берется в количественном выражении. Такое распределение покажет, во сколько обошлась предприятию каждая единица реализованной в периоде продукции.
  • По стоимости затрат — при этом за базу будет взята себестоимость прямых производственных затрат на выпускаемую продукцию. Характерной особенностью такого распределения будет попадание части распределяемых затрат в показатель незавершенного производства. Подобное распределение позволит видеть, как соотносятся в полной себестоимости продукции прямые и косвенные затраты.
  • По основному сырью — способ похож на описанный выше вариант по стоимости затрат. Но вместо полной себестоимости в расчет берется только себестоимость базового (основного) сырья, идущего на изготовление продукции. Аналогично после выполнения распределения можно оценить долю базового сырья и относящиеся к ней остальные расходы в себестоимости единицы продукции.
  • По нормативам — как происходит распределение, понятно из названия. Для применения этого способа необходимо дополнительно через регистр «Плановая себестоимость номенклатуры» задать соответствующие нормы включения распределяемых затрат в себестоимость готовой продукции. В данном случае итоговый отчет покажет нам нормативную себестоимость и поможет определить ее отклонения от фактической.
  • Вручную — обычно используется, когда для разных подразделений нужно задать свои базы распределения. Установка отметки «Вручную» в окне регистра способа распределения затрат выведет в документ: «Установка базы распределения». В документе задаются параметры распределения в нужной для каждого конкретного случая аналитике. Соответственно, в отчетах увидим то, для чего выполняли ручное распределение. Например, какой объем затрат на электроснабжение относится к себестоимости собственной продукции и к произведенной из давальческого сырья.
  • По отбору — используется, когда разные статьи затрат нужно распределять разными способами. Отбор задается на отдельной закладке к выбранной базе распределения. Например: выбрана стоимость затрат — можно установить, что данный способ используется только для соответствующих статей калькуляции, например электроснабжения.

После установки параметров распределения автоматический расчет запускается регламентной операцией «Расчет себестоимости». 1С соберет и распределит все затраты так, как было ей указано в параметрах для автоматического распределения.

Итоги

Существует несколько способов распределения затрат в 1С. Зависят они от применяемой учетной политики и индивидуальных предпочтений пользователей отчетов, которые получаются по итогам управленческого распределения.

Еще о правилах ведения учета производственных операций в 1С прочтите: «Порядок учета производства продукции в 1С».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kakie_suwestvuyut_sposoby_raspredeleniya_zatrat_v_1supp/

Учет затрат в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Автор – Пикурен Вера, руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ «Раздолье», razdolie.ru

Введение.

Цель данной статьи – рассказать об управлении затратами в новом программном продукте фирмы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту – УП).

Сразу обращу внимание, что в статье я не буду останавливаться на различных методах учета затрат и расчета себестоимости, об их преимуществах и недостатках, а также влиянии на финансовый результат. Эта информация широко освещены в литературе, в частности в книге «Практика управления», выпущенной фирмой 1С в 2012г.

Моя текущая цель рассказать о возможностях программы, которая умеет собирать затраты, распределять их на себестоимость и рассчитывать финансовый результат тем способом, который для нее определит пользователь.

В ходе статьи также постараюсь делать акценты на отличия от конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (далее по тексту – УПП), которые являются очень существенными.

Итак, предлагаю пройтись по стандартным шагам управления затратами:

  1. Сбор затрат в течение какого-то периода.
  2. Отражение выпусков продукции/услуг.
  3. Определение поведения собранных затрат: какие из них включатся в себестоимость продукции. Какие уйдут в расходы будущего периода. Какие спишутся на расходы текущего периода.
  4. Собственно, само распределение расходов по направлениям, определенным на шаге 3.
  5. Определение финансового результата.

Но, прежде, чем перейти непосредственно к управлению затратами, остановлюсь на основных архитектурных изменениях блока по учету затрат.

Базовые отличия.

Подсистема «производство», в отличие от некоторых других подсистем УП, не была реализована на базе других решений фирмы 1С, а разработана с нуля. То есть это не УПП, переведенная на новую платформу в режим управляемых форм, а полностью новая подсистема с новой архитектурой.

Хочу выделить в ней следующие основные отличия:

Введение понятия «работа». Теперь помимо услуг и товаров, появился новый тип номенклатуры «Работа», который с точки зрения учета затрат аналогичен учету товаров: то есть он списывается на затраты и учитывается в НЗП в количественно-суммовом выражении.

Разделение понятий «Статьи расходов» и «Статьи калькуляции». Теперь расходы в течение периода собираются по аналитике «Статья расходов» (при этом есть ряд особенностей, о которых я расскажу позже), а рассчитанная себестоимость собирается по «Статьям калькуляции». При этом есть возможность настроить правила, по которым статьи расходов превращаются в статьи калькуляции.

Определение способов распределения в статье расходов. Теперь настройки способов отражения и распределения задаются непосредственно в элементе справочника «Статья расходов» (для косвенных затрат).

Таким образом, если в базе будет вестись учет по нескольким организациям, то политика распределения расходов должна быть одинаковой по юридическим лицам, или потребуется заводить разные элементы справочника «Статьи расходов».

Изменение объекта расчета себестоимости. Теперь в конфигурации появилось понятие «этап производства», который и является объектом расчета себестоимости. Этапы определяются в спецификации производства, и затем участвуют в сборе затрат в течение отчетного периода.

Такая схема была реализована для того, чтобы не засорять справочник «Номенклатура» полуфабрикатами-призраками, которые не учитываются на складе, а нужны только для передачи затрат между различными подразделениями.

Теперь появилась возможность определять этап производства, который потребляет затраты в виде материалов и т.д., но который при этом не выпускает никаких выходных изделий.

Сумма накопленных затрат этапа переходит на следующие этапы последовательно до тех пор, пока не дойдет до шага, на котором происходит выпуск продукции (полуфабриката, работы).

При этом в системе также сохранилась возможность работы по старой схеме с полуфабрикатами.

Теперь предлагаю рассмотреть подсистему «Учет затрат» на нескольких примерах.

Для справки: пример реализовывался на версии УП Управление предприятием (ERP), редакция 2.0 (2.0.4.3)

Пример 1

Для начала посмотрим расчет себестоимости на самом элементарном примере: готовая продукция, состоящая из 10 единиц материала. Будет списан материал, отражен выпуск продукции и рассчитана себестоимость.

Учет затрат в течение периода.

Прежде, чем начать отражение документов в системе, необходимо завести основные справочники.

Структура предприятия

Для целей учета затрат Справочники «Подразделения» и «Подразделения организации» теперь объединены в один справочник «Структура предприятия». Выглядит он очень похоже на справочники из УПП: в нем сохранена иерархия элементов, то есть затрату можно относить, как на элемент-группу, так и на подчиненный элемент.

Элемент справочника не содержит значимых реквизитов для целей данной статьи, но из него можно выйти в настройки производственного подразделения, которые нам будут нужны на более поздних этапах

Настройки подразделения выглядят следующим образом:

Номенклатура

Список номенклатуры в УП выглядит следующим образом (это одно из представлений, список может выглядеть и по-другому):

 
Для целей примера я завела две номенклатурные позиции «Новая продукция» и «Материал 1».

Рассмотрим сначала Материал 1:

С точки зрения учета затрат нас в этой карточке будет интересовать только тип номенклатуры «товар». Остальные настройки имеют отношение к другим разделам учета. Хочу обратить внимание, что внешний вид справочников и документов может отличаться от представленных картинок: конфигурация содержит большой набор функциональных опций, которые определяют видимость реквизитов на формах.

Теперь заведем продукцию. Элемент справочника выглядит аналогичным образом, что и материал. В УП 2.0 пропало понятие «вид воспроизводства», который раньше делал доступным ввод спецификации. Теперь же спецификацию можно вводить для любого элемента справочника.

Завести спецификацию можно в ссылке «Производство», которая находится слева от формы справочника.

Форма списка производственных справочников выглядит следующим образом:

На данный момент мы будем рассматривать только справочник спецификаций.

Форма спецификаций состоит из нескольких закладок. На первой определяется список выходных изделий.

Обращаю внимание, что в отличие от УПП 1.3, теперь нет понятия полных и сборочных спецификаций. Все спецификации являются полными, то есть выходные изделия задаются в виде списка из одной или нескольких единиц с обязательным указанием доли стоимости распределения затрат.

Следующая закладка содержит список материалов, которые требуются для производства выходных изделий.

Как и в УПП 1.3, здесь можно указывать как исходные материалы, так и полуфабрикаты, которые имеют собственные спецификации. Уровень вложенности полуфабрикатов системой не ограничен. В форме списка спецификаций есть кнопка «Дерево спецификаций», которая показывает входящие в состав изделия переделы до исходных материалов.

Помимо элемента номенклатуры, на этой вкладке указывается количество, а также статья калькуляции, по которой данный материал будет входить в себестоимость выходных изделий. Остальные реквизиты данной закладки относятся к планированию производства, и в рамках данной статьи рассматриваться не будут.

Обращаю внимание, что помимо номенклатуры с типом «товар», на данной вкладке также можно выбрать элементы с новым типом «Работа». Услуги на данной вкладке выбирать нельзя.

Следующая закладка, которая нам сейчас понадобится, это «Производственный процесс».

Именно на данной вкладке определяются этапы производства, которые являются аналитикой расчета себестоимости.

В данном примере будет использован один этап производства, который весь выполняется в подразделении «Производство».

Подразделение, как понятно из названия реквизита, содержит информацию по участку, который выпускает данное выходное изделие. Если планируется оформлять выпуски без составления графика производства, по упрощенной схеме, то не имеет значения, какое подразделение будет тут указано, потому что на учет затрат это не повлияет.

О том, как показать производство с несколькими этапами, я расскажу в других примерах.

Хочу также обратить внимание на поле «Статус», которое в новой конфигурации имеет очень большое значение.

При вводе новой спецификации поле имеет значение «В разработке». Спецификацию с таким статусом можно изменять, но при этом нельзя использовать в документах. После завершения работы со спецификацией, необходимо установить ей статус «Действует», после чего ее редактирование становится недоступным. Такие спецификации доступны в документах.

В случае если требуется внести исправление в действующую спецификацию, то можно изменить ее статус обратно. При этом система выдаст предупреждение о необходимости проверить использование данной спецификации в документах системы.

В том случае, если спецификация уже используется в документах, то система выдаст соответствующее предупреждение. При этом возможность изменения статуса в любом случае останется.

После того, как спецификация устареет, ей можно установить статус «закрыта», тогда она станет недоступна для выбора в документах системы.

Статьи калькуляции

Последний справочник, который потребуется настроить до оформления документов, это справочник «Статьи калькуляции».

Как уже упоминалось ранее, данный справочник является аналитикой, по которой можно будет увидеть себестоимость выпущенной продукции.

Элемент данного справочника выглядит следующим образом:

Для целей учета затрат нам потребуется только реквизит «Тип затрат», который состоит из списка, очень похожего на аналогичный список из УПП:

Данный тип используется в отборах документов и справочников. Например, в ресурсной спецификации на вкладке «Материалы и услуги» можно выбирать только статьи калькуляции с типом «материальные».

Итак, базовые справочники заведены. Можно приступать к оформлению документов, о чем я расскажу в части 2 статьи.

Источник: http://razdolie.ru/company/articles/uchet-zatrat-v-programme-1s-erp-upravlenie-predpriyatiem-2-0/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.