+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?

Содержание

Как выглядит онлайн касса: фото устройства и комплекта

Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?

В соответствии с федеральным законом – 54 о применении контрольно-кассовых регистраторов, с 1 июля 2018 года участникам торговых правоотношений, исключая некоторые категории индивидуальных предпринимателей, работающих без наёмных сотрудников, предписано осуществлять расчёты с использованием онлайн кассы.

Данное нововведение призвано систематизировать работу ИП, среднего и крупного бизнеса, сделать процесс торговли и оказания услуг более чётким и прозрачным. Однако на первом этапе предприниматели сталкиваются с определёнными трудностями в исполнении 54-ФЗ. Последние десять лет законодатель не ставил перед бизнесменами задачу работы с кассовым аппаратом.

Поэтому важно понять, как выглядит онлайн касса.

Устройство онлайн кассы

До вступления в силу нового федерального закона о ККР многие предприниматели пользовались в работе обычной кассой. Это было удобно и позволяло упростить подведение отчётности за каждый период.

Поэтому привычно видеть в магазинах и в супермаркетах кассовые аппараты.

Новые онлайн-кассы, которые приходят на смену старым аппаратам, могут внешне мало отличаться от предыдущих или же не отличаться от них.

Важно! Не всегда нужно покупать контрольно-кассовую технику. Некоторые кассовые аппараты старого образца можно переоборудовать в новые онлайн кассы.

С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным.

Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой.

Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане.

Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона.

Суть изменений состоит не во внешней форме прибора, а в его встроенных внутренних функциях. Если ранее кассир пробивал бумажные чеки, и вся документация оставалась на рабочем месте, то теперь работа аппарата построена иным образом.

Существует 3 вида онлайн-касс:

  1. Автономный кассовый аппарат.
  2. Фискальный регистратор.
  3. POS-терминалы.

От выбора устройства, который собирается использовать ИП или юридическое лицо, зависит его внешний вид и структура. Для малого бизнеса рекомендуется применение приборов первого типа, для среднего и крупного – второго.

Автономная касса более простая по структуре. Как определяется из названия прибора, для его работы не требуется дополнительного персонального компьютера или особых программ. Данный прибор визуально похож на своего предшественника, имеет экран монитора и клавиатуру. Также в прибор входит принтер, который печатает кассовый чек. Фискальный регистратор имеет более сложную систему.

Онлайн кассы обоих видов состоят из следующих обязательных элементов:

  1. Корпус изделия, на котором указан личный заводской номер.
  2. Встроенное устройство, позволяющее печать электронных чеков.
  3. Часы, которые показывают точное время. Без них невозможно определить, когда проведена торговая операция.
  4. Деталь, в которую вставляется фискальный накопитель. На данный момент фискальный накопитель «ФН-1» представляет собой небольшую флешку квадратной формы стороной 3 сантиметра со встроенной памятью, в которую записываются фискальные данные.Важно! Зарегистрированный в налоговой инспекции фискальный накопитель является обязательным элементом для функционирования контрольно-кассовых регистраторов. ФН регистрируется на период от 13 до 36 месяцев. В случае нарушения бизнесменами положений об использовании фискального накопителя, на предпринимателя накладывается санкция в виде изъятия онлайн кассы и/или денежного штрафа.
  5. Порты для соединения с интернетом. В отличие от автономной кассы, фискальный регистратор работает при подключении его к внешнему устройству – персональному компьютеру, смартфону или планшету, на который выводятся все необходимые сведения.

В отличие от предыдущих приборов, POS-терминал предназначен для функционирования мощных торговых объектов или видов деятельности, где оплата за товары или оказанные услуги производятся по безналичному расчёту.

Преимуществом POS-терминала является встроенное устройство, позволяющее сразу же считывать информацию с магнитных лент банковских карт.

Данный ККР более объёмный по размеру, имеет цветной экран и при оплате услуг делает фото платёжной карты.

Комплект онлайн кассы

Комплектация данного устройства зависит от различных факторов: модели прибора, специфики деятельности индивидуального предпринимателя, количества торговых точек и товаров на складе, вида оказываемых услуг.

Современные технологии и знания программистов позволяют установить в ККТ любые программы для оптимизации бизнеса.

Необходимый комплект для работы ККР состоит из следующего:

  1. Кассовый аппарат или фискальный регистратор.
  2. Фискальный накопитель.
  3. Программное обеспечение для функционирования устройства.
  4. Сетевая карта или оборудование для работы в интернете. К изделию должна прилагаться комплектация для подключения связи.
  5. Принтер, позволяющий напечатать чеки для выдачи покупателю.
  6. В зависимости от типа изделия, к нему также присоединяются сканеры для чтения QR-кода.

Модульный комплект для работы ККР

На рынке продажи кассовых аппаратов широко применяют модульный комплект для работы ККР. Такой комплект состоит из указанных принадлежностей:

  • фискальный регистратор со встроенным фискальным накопителем;
  • принтер для печати бумажных чеков;
  • смартфон, планшет или персональный компьютер;
  • сканер штрих-кода;
  • весы.

Модульный комплект отличается от основного тем, что он является составным и разбирается по частям. В обычной конфигурации онлайн касса функционирует как одно целое.

Классификация онлайн касс

Покупка онлайн-кассы является важным решением для предпринимателя. Рынок ККР предлагает широкий простор для выбора, при котором важно не ошибиться. Ошибка может повлечь негативные последствия для бизнеса. Поэтому рекомендуется приобретать ККМ с учётом их применения к конкретному виду деятельности и условиям продаж.

По участию в автоматизации торговли, устройства делятся на:

  • работающие со специализированными программами типа 1с:
  • работающие исключительно с редакторами программы Microsoft Office (Access, Excel).

По возможности установки и взаимодействия с реестром для продажи алкоголя:

  • с функционированием ЕГАИС;
  • без функционирования ЕГАИС.

По скорости печати:

  • быстрые;
  • средние;
  • медленные.

По возможности подключения к интернету:

  • с использованием Wi-Fi;
  • с собственным подключением через персональный компьютер, смартфон или планшет;
  • через локальное подключение к общей сети посредством Ethernet-соединения;
  • телефонным способом через Sim-карту любого оператора.

Выбор онлайн кассы

Вышеуказанная классификация существенно облегчает решение предпринимателя при выборе контрольно-кассового регистратора. Пройдясь по указанному списку, можно понять нужны ли для бизнеса автономная касса, фискальный регистратор или POS-терминал.

Это является первой стадией принятия решения. Если предприниматель имеет маленький бизнес без больших очередей, предпочтительней обойтись простым аппаратом.

При серьёзном потоке клиентов с несколькими торговыми точками, POS-терминал позволит упростить работу и осуществлять платежи по банковской карте.

Для наибольшего количества предпринимателей лучшим вариантом является ФР, в котором сведения при покупке товара или оказании услуг направляются непосредственно оператору фискальных данных, а затем в органы Федеральной налоговой службы. Это позволяет уменьшить нагрузку налоговых отчётов и проверок.

Следующим этапом является выбор модели устройства. Рынок наполнен различными современными решениями для предпринимателя: от бюджетного «Меркурия» до более дорогого «АТОЛ». Многие компании предлагают услуги подключения кассового аппарата под ключ, беря в нагрузку осуществление налоговой отчётности.

Также необходимо сузить выбор покупки с учётом деятельности бизнесмена. Важно, занимается ли он продажей алкогольной продукции или торговлей пива на разлив. В этом случае нужно приобрести онлайн кассу с поддержкой Единого государственного автоматизированной информационной системы. Данная система поддерживается только POS-терминалами.

Исключение составляют некоторые модели ФР.

Если предприниматель занимается курьерской работой, рекомендуется приобрести один из видов прибора «АТОЛ» (11ф, 15ф) или решение «Яндекс кассы». Также можно использовать разновидность мобильной кассы через смартфон или планшет. Выбор ККМ зависит ещё от ряда факторов: организационно-правовой формы, наличия наёмных сотрудников. Всё это необходимо учитывать при покупке ККР.

Наиболее удобным вариантом для работы ФР является покупка планшета. Он менее громоздкий, чем компьютер, но более насыщен красками на дисплее. Программное обеспечение, необходимое для работы, установлено на фискальный регистратор. Поэтому приобретать дополнительно персональный компьютер не имеет смысла.

Для функционирования объектов среднего бизнеса достаточен «АТОЛ» 30ф. Но для крупных сетей рекомендуется модель 25ф. Выбор осуществляется исходя из перечисленной выше классификации. Тип 25ф имеет более высокую скорость печати, чем 30ф. А в крупных супермаркетах типа «Пятёрочки» нужно мобильнее отпускать клиентов, чем в круглосуточном продуктовом ларьке.

Значительно повысит имидж компании отправка чека на электронную почту покупателя. Однако следует учесть, что не все онлайн-кассы обладают такой функцией. В соответствии с нормами ст.1.2 федерального закона – 54 о применении ККР, продавец обязан направить покупателю электронный чек на e-mail.

Важно! При покупке и регистрации онлайн кассы необходимо узнать о технической возможности аппарата направлять указанную информацию и заключить такое соглашение с оператором фискальных данных.

Модернизация онлайн кассы

Существует 2 варианта модернизации или улучшения использующегося ККМ:

  • приведение «старых» моделей в соответствие с требованиями 54-ФЗ;
  • совершенствование онлайн касс в процессе реорганизации бизнеса.

В первом принципе действует поговорка: «Скупой платит дважды». По умолчанию предыдущие варианты кассовых аппаратов не настроены на новые функциональные возможности, включая работу в сети интернет.

Опытные программисты могут адаптировать старый аппарат, но стоимость таких услуг будет дороже покупки нового ККР, зарегистрированного в ФНС. Также в случае поломки, придётся снова осуществлять ремонт оборудования за свой счёт.

При поломке нового ККМ действует годовая гарантия на его эксплуатацию.

Второй вариант более приемлемый. Некоторые компании имеют в штате соответствующих специалистов и за недорогую оплату производят модернизацию аппарата.

Важно! Затраты на улучшение контрольно-кассовой техники возмещаются налоговой инспекцией при указании данной суммы как «расходы» при подаче квартальной отчётности.

Внесение изменений в 54-ФЗ о применении ККР повлекло переворот в предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации.

На протяжении последних десяти лет использование кассовых аппаратов не считалось обязательным и осуществлялось на добровольной основе теми, кому это было удобно. С 01.07.2018 онлайн кассы должны установить практически все отечественные бизнесмены.

Многие из них не знают принципов работы с ККТ и, как они визуально выглядят.

Однако указанные изменения идут на пользу предпринимателям, оптимизируют и систематизируют их деятельность. Виды контрольно-кассовой техники, разнообразие их типов способно удовлетворить вкусы и взгляды каждого бизнесмена. Творческий подход при выборе контрольно-кассового регистратора модернизирует как работу отдельного предпринимателя, так и экономику государства.

Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/kak-vyglyadit-onlajn-kkm.html

Какими бывают онлайн-кассы: особенности и разновидности оборудования – Все о финансах

Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Изменения, которые были внесены в Федеральный Закон 54-ФЗ вынуждают применять высокотехнологичные кассовые аппараты, которые соответствуют рациональным и техническим требованиям, прописанным в акте, а соответственно, есть необходимость разобраться в том, какие онлайн-кассы бывают. Используемые онлайн-кассы для ИП должны обладать возможностью подключения элемента сбора и отправки информации в федеральную налоговую службу в прямом режиме посредством выхода в Интернет.

Онлайн-касса: аппаратура нового образца, особенности для ИП

Для того чтобы разобраться, какие онлайн-кассы для ИП подходят оптимальнее всего, нужно понять, в чём их особенности и какие разновидности оборудования предлагают современные производители. Онлайн-касса — это аппарат, который способен:

  • оформлять документацию фискального типа, то есть отчёты о начале и окончании смены, чеки, БСО;
  • фиксировать информацию в фискальный накопитель с ее последующим хранением;
  • передавать документацию в налоговую инспекцию через оператора сведений;
  • печатать документацию с полной номенклатурой: количество и наименование продукции, QR код, информация об ИП.

Онлайн-кассы были введены для упрощения и ускорения различных налоговых проверок, а также уменьшения количества случаев сокрытия налогов. Кроме того, при использовании онлайн-кассы покупатель может в частном порядке убедиться в том, что магазин отчитался в налоговой.

Какую онлайн-кассу выбрать: виды касс

Сразу ответить на вопрос о том, какая онлайн-касса лучше очень сложно. Оборудование подбирается в зависимости от вида деятельности, формата предпринимательской деятельности, а также требований, предъявляемых предпринимателем. Существует несколько основных разновидностей онлайн касс:

  1. Автономное кассовое оборудование. Выглядит как компактный кассовый аппарат, который можно носить с собой. Доступ к интернету обеспечивается с помощью sim-карты, wi-fi или посредством кабеля. Существенное преимущество — возможность работы от аккумулятора. Аппарат подойдет для микробизнеса, интернет-магазинов, курьерской деятельности.
  2. Фискальный регистратор. Данное оборудование представляет собой принтер чеков, который интегрируется с терминалом, компьютером, планшетом или телефоном. Не самая удобная модель для малого бизнеса, так как имеет небольшое количество функций и довольно медленно печатает чеки.
  3. Автоматизированная система. особенность оборудования — это отсутствие бумажных чеков. Система автоматизировано отправляет электронные чеки в ФНС. Аппарат подойдёт для вендинга, для интернет-магазинов.
  4. Смарт-терминал. Данное оборудование представляет собой современное готовое решение — принтер чеков и планшет в одном устройстве. Имеет достаточно широкий функционал, у пользователя есть возможность установки дополнительных программ или дополнительного оборудования, часто такие системы поддерживают двойное налогообложение.

В 2017 года разновидности онлайн-касс были существенно изменены под современные реалии рынка. При выборе оборудования необходимо руководствоваться не только расценками на прибор, но и его полезностью для предприятия в целом.

Сегодня вы приобретаете не просто кассовые аппараты, а полноценное многофункциональное устройство, которое позволяет осуществлять учет и аналитику данных.

В случае, если вы владелец малого бизнеса с небольшими оборотами для вас представлен большой ассортимент простых моделей, без многообразных функции, что позволит существенно сэкономить при приобретении оборудования.

В рыночном ассортименте присутствуют модели с выгрузкой данных напрямую в программу 1С. В случае, если ваш бизнес завязан на продаже алкогольной продукции, хорошим решением будет приобрести кассу с привязкой к ЕГАИС.

Обращайте внимание на такую характеристику, как скорость печати в аппарата. При работе в сфере услуг можно воспользоваться более медленными терминалами, которые стандартно более дешевые. При работе в продажах рекомендуется отдать предпочтение быстрым аппаратам.

Как было сказано выше, на рынке представлены различные варианты онлайн-касс, которые различаются по функционалу, особенностям эксплуатации, техническим характеристикам. При выборе обязательно изучите лучшие отзывы, а также полную информацию о модели.

Ниже представлен ТОП-7 лучших онлайн касс для ИП в 2019 году, с которых вы можете начать изучение оборудования.

  • Касса К1-Ф. Отличается простой настройки и комфортным управлением. Администрировать данный вид кассы вы можете в любой операционной системе. Очень простая регистрация, возможность удаленного администрирования оборудования через веб-сервис с помощью программы удаленного доступа. Совместимость с 1С, наличие АКБ, подключение через wi-fi.
  • Эвотор 7.3. Представленный вариант оборудования — полноценное решение для автоматизации торговли в технологичном корпусе. Это небольшой фискальный регистратор и планшетный компьютер с дисплеем на 7 дюймов. В оборудовании установлен аккумулятор, который позволит работать без необходимости дополнительной зарядки в течение 14 часов. Среди функционала присутствуют все необходимые операции для малого бизнеса. Функционал всегда можно дополнительно расширить под задачи вашего предприятия. Подключается по интернету через wi-fi, sim-карту или usb-порт. Совмонлай с 1С, кроме того, данные приборов интегрированы с Тинькофф.
  • АТОЛ 50Ф. Небольшая стационарная онлайн-касса с простым подключением и совместимостью со всеми распространенными операционными системами. Есть возможность самостоятельной регистрации ККТ. Надежный аппарат большим ресурсом печати — 100 км чековой ленты, а также функция автоматического отрезания. Прибор совместим с 1с, есть wi-fi.
  • АТОЛ 20Ф. Функциональный вариант онлайн-кассы с возможностью подключать дополнительные интерфейсы USB и RJ12 — автоматический денежный ящик. Может работать со всеми типами фискальных накопителей. Данная модель кассы — это новое поколение фискальных регистраторов. Она полностью сертифицирована для работы по новому закону 54-ФЗ. Касса интегрирована с ЕГАИС. Отличается качественной сборкой, надежными материалами, а также большим ресурсом печати. Оснащается модулями WiFi и GSM.
  • Меркурий 180ф. Полностью автономный переносной онлайн аппарат, который предназначается для выездной торговли. На сегодняшний день это одно из самых маленьких устройств среди всего рыночного ассортимента. Его вес составляет всего 390 грамм. Радуют очень маленькие и компактные габариты. Будет хорошим решением для небольших магазинов, сферы услуг, а также различных предприятий розничного формата. Присутствует АКБ, wi-fi. Среди преимуществ — низкая стоимость оборудования.
  • АТОЛ 15Ф мобильный. Один из самых малогабаритных фискальных регистраторов, которые применяются в сфере электронной коммерции. Прекрасно подойдёт для сферы услуг, платежных агентов, магазинов. Пользователи выделяют очень простое управление и удобство в использовании терминала. Полностью соответствует требованиям Федерального Закона номер 54, передача данных осуществляется максимально оперативно. Может быть подключён через wi-fi или Bluetooth. Дополнительно представленный вид прибора может быть подключён к мобильному устройству, планшету, персональному компьютеру для работы с программным обеспечением. Возможно использование проводного подключения. Есть АКБ.
  • Модуль касса Mspos K. Ещё один компактный мобильный регистратор. Оснащен большим сенсорным дисплеем, есть возможность беспроводной связи, а также встроенный принтер для печати чеков и документации. Основное преимущество данного вида онлайн-кассы — это максимально простая эксплуатация. Подключается через wi-fi или sim-карту, совместима с 1С, есть АКБ.

Онлайн-кассы — это оборудование, которое обладает большим количеством преимуществ как для предпринимателей, так для службы налоговой инспекции, так и для покупателей.

Открывается возможность предоставлять информацию в ФНС в онлайн-режиме, быстро зарегистрировать ККТ самостоятельно, быстрее и дешевле обслуживать кассу нового образца, получить доступ к аналитике. Онлайн-кассы позволяют отследить неуплату налогов и расширить охват контроля.

На рынке представлены разные типы касс: в виде автономного оборудования, фискальных регистраторов, автоматизированных систем или терминалов. Изучение их функционала и особенностей позволит подобрать подходящий аппарат для своего вида бизнеса.

Прочтите также: Выбираем онлайн-кассу: обзор основных видов и брендов на рынке

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка…  

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/kakie-onlajn-kassy-byvayut

Какую онлайн-кассу выбрать? Основные виды новых ККТ

Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету.

В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

  • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

  • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

  1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
  2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему: Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

  • число товаров в ассортименте;
  • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
  • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
  • вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

  • небольшой процессор и карта памяти;
  • маленький дисплей;
  • панель с кнопками;
  • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

  • более мощный процессор и встроенная память;
  • цветной сенсорный дисплей;
  • принтер для печати чеков;
  • устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассыPOS-терминалыФискальные регистраторы
Пропускная способностьДо 55 мм чека в сек.До 130 мм чека в сек.До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибораВысокая (работает без подключения к сети, компактный)Средняя (требует подключения к сети, компактный)Низкая (требует подключения к сети, громоздкий)
Выход в интернетВстроенный модемEthternet кабель, Wi-Fi или встроенный модемEthternet кабель или Wi-Fi
Объем памятиДо 11 000 товаровБез ограниченийБез ограничений
Удобство управленияСреднее (дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)Высокое (система подсказок направляет работу пользователя)Высокое (управление прибором осуществляется через подключенный ПК)
Поддержка ЕГАИСОтсутствуетЕстьЕсть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Похожие темы

  1. Как установить онлайн кассу
  2. Вычет по расходам на онлайн кассу

Источник: https://onlainkassy.ru/info/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat.html

Онлайн кассы — как пользоваться онлайн кассой правильно?

Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня — присланные читателями материалы про онлайн кассы. В первую очередь, самое полезное — так сказать, методическое пособие предпринимателя по онлайн-кассам. Что это такое, зачем ввели, почему рано или поздно все значимые отрасли экономики переведут на онлайн кассы.

Как именно вам перейти на онлайн-кассы, какой аппарат выбрать? Я кстати сразу дам вам совет, который сэкономит вам немало времени и денег. Найдите в вашем городе три самых крупных организации по работе с кассами под ключ, опишите свою ситуацию, заключите договор, и пусть вам все сделает одна фирма.

Почему так будет экономнее? Потому что не будет в случае косяков передачи ответственности и кивания друг на друга. Это у вас компутер плохой, к нему касса не подключается. Это у вас интернет медленный. Вам бы лучше другой аппарат надо было взять, этот же отстойный (от настройщиков).

А так ставите задачу — полностью подключить магазин к онлайн-кассе + подать ее в ФНС. Вы переплатите, конечно. Сами бы сделали дешевле. Но если делаете сами — то и отвечаете сами. А так — не принял ФНС вашу кассу — ну и ладно, пусть компания-внедренец суетится.

Интернет тормознутый? Так сами же провайдера советовали, подключайте, меняйте, думайте. Ну в общем, идею вы уловили, я надеюсь.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы? Нужно ли их покупать и оформлять для ИП?

Онлайн-кассы — это современные кассовые аппараты, имеющие фискальный накопитель, способный шифровать информацию о чеках и передавать ее налоговикам в режиме онлайн. О назначении и функциях этих современных средств расскажем в нашем материале.

Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят

Что такое онлайн-касса с 2017 года? Для ответа на этот вопрос обратимся к закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Последняя редакция этого нормативного акта не содержит термина «онлайн-касса». Применяемые в наличных расчетах кассовые устройства обозначены в нем по-прежнему как «контрольно-кассовая техника». Кассовые аппараты (онлайн-кассы) в современной трактовке закона № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные:

  • обеспечить запись и хранение фискальной информации;
  • формировать фискальные документы (ФД);
  • передавать ФД налоговикам через спецоператора;
  • печатать ФД на бумаге и высылать чеки покупателям.

Во внешнем виде современной кассы глобальных изменений не произошло, однако ее внутреннее устройство претерпело определенные конструктивно-технологические изменения, связанные с тем, что:

  • для выполнения требований закона № 54-ФЗ техническое исполнение кассы должно позволить осуществление информационного обмена с налоговиками через спецоператора в режиме реального времени (онлайн);
  • вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти во внутреннем устройстве современной кассы должен присутствовать фискальный накопитель — особый модуль памяти.

Закон № 54-ФЗ предъявляет специальные требования к этому модулю и самой кассе — об этом расскажем далее.

Для чего вводят онлайн-кассы? В результате повсеместного внедрения современных кассовых аппаратов решается целый комплекс задач, направленных:

  • на повышение прозрачности налогообложения;
  • усиление эффективности госконтроля наличного оборота и легальности использования денежных средств;
  • защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий, например, кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС).

Таким образом, онлайн-касса с 2017 года представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.

Какую онлайн-кассу выбрать для работы, читайте в статье «Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?».

Требования к современной ККТ и фискальным накопителям — кассы не только могут пробивать чеки

В законе № 54-ФЗ подробно описаны обязательные функции и конструктивные особенности современной кассы (ст. 4). Их можно объединить в следующие группы:

  • Технические. Закон содержит описание обязательных внешних (корпуса с нанесенным на него заводским номером) и отдельных внутренних (например, таймера) элементов кассы, а также возможные варианты технических решений по расположению устройства для печати ФД.
  • Обеспечительные. Перечислены разнообразные функции онлайн-касс обеспечительного характера (по печати ФД, шифровке информации, поиску записанного на фискальный накопитель ФД и др.).
  • Информационные. Определена задача по информированию пользователя онлайн-касс об отсутствии подтверждений оператора и неполадках в работе кассы.
  • Технологические. Законом закреплено требование о необходимости приема онлайн-кассами подтверждений оператора (в том числе в зашифрованном виде) и передачи фискальных данных в накопитель.
  • Протокольные. Закреплена обязательная функция кассового устройства по исполнению протоколов информационного обмена.
  • Иные функции.

Требования к фискальным накопителям расшифрованы в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания статьи, это устройство призвано решать целый комплекс задач — от хранения и шифрования фискальной информации до обеспечения противодействия угрозам ее безопасности.

Технические неполадки, блокирующие возможность онлайн-передачи данных налоговикам, не остановят процесс расчетов хозяйствующих субъектов с клиентами (покупателями), и онлайн-кассы по-прежнему будут пробивать чеки благодаря этому современному модулю памяти.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Нормативный актКакой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет
Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктовп. 8 ст. 2

Источник: http://buhvopros.com/onlajn-kassy/

Как выбрать онлайн-кассу

Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?

22 января 2019

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Чтобы контролировать доходы бизнеса, государство обязует предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Такие кассы работают через интернет и сами передают отчеты в налоговую.

Чтобы автоматически отправлять отчеты и печатать чеки, новой кассе нужны:

  • фискальный накопитель;
  • интернет-модуль;
  • фискальный регистратор.

Фискальный накопитель в кассах нового образца заменяет электронную ленту. Это устройство, которое записывает данные со всех покупок. Во время оплаты на кассе накопитель формирует фискальный чек и передает его оператору фискальных данных, посреднику между кассой и ФНС.

Оператор регистрирует покупку, сообщает о ней в налоговую и возвращает чек на кассу. Когда покупатель получает чек, ФНС уже учла продажу магазина.

Хотя принцип работы у всех онлайн-касс похожий, модели сильно различаются по функционалу и стоимости. Одному бизнесу нужна простая автономная касса с кнопками, другому — смарт-терминал со встроенным эквайрингом и интеграцией с 1С.

Разбираемся, как подобрать онлайн-кассу под свои нужды.

Обзор: какие бывают кассы

Все онлайн-кассы делятся на три типа: автономные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономная касса напоминает калькулятор с большими кнопками, в который вмонтированы фискальный накопитель и интернет-модуль. Такие кассы подходят мелкой рознице, когда в день через аппарат проходит до десяти-двадцати покупок, или для продаж на улице. Функционал кассы в этом случае минимальный — выдать чек и соблюсти законодательную формальность.

Стоимость: от 7000 рублей.

Смарт-терминал — это планшет со встроенным принтером чеков. У него сенсорный дисплей, на котором можно выбирать товары, чтобы сформировать заказ. На такой терминал можно установить кассовое программное обеспечение и интегрировать его с товароучетной программой.

Смарт-терминалы пользуются популярностью в общепите с большим потоком клиентов, в сфере услуг и в средней и крупной рознице.

Стоимость: от 12000 рублей.

Фискальный регистратор — это прибор, который печатает чеки. Сам по себе он не работает как касса, его нужно подключить к смартфону, планшету или компьютеру.

Стоимость самого регистратора: от 8500 рублей, но к ней нужно прибавить цену компьютера или смартфона.

Стационарные и мобильные кассы

Кассы бывают стационарные и мобильные. Стационарные работают от сети, а мобильные имеют встроенный аккумулятор и модем.

Стационарные кассы подключаются к компьютеру, их можно использовать на месте установки. Они подходят для торговых точек, где покупатель приносит товар на кассу и там же оплачивает — например, для продуктовых маркетов или магазинов одежды. Также стационарные кассы часто ставят в ресторанах, кафе, гостиницах.

Если в магазине или кафе перебой с электричеством или интернетом, касса будет несколько дней сохранять информацию о товарах, а в налоговую передаст, когда наладится связь.

Мобильные кассы имеют тот же функционал, что и стационарные, но легче и меньше по размеру- помещаются в руку и весят до 1 кг. У них встроенные фискальный регистратор и они подключаются к смартфону или планшету, чтобы напечатать чек.

Мобильные кассы нужны на выездной торговле, а также курьерам и таксистам. Еще с мобильными кассами удобно пробивать крупногабаритный товар. Не нужно тащить его на кассу — достаточно подойти с кассой и просканировать штрихкод.

Смотрите на суточное количество чеков

Проходимость магазина также влияет на выбор кассы и набор дополнительного оборудования.

Например, крупному розничному магазину с большим клиентопотоком нужна касса с широким экраном и быстрой печатью чеков.

Кассы бывают с низкой, средней и высокой скоростью печати. Если в день через кассу проходит от 150 покупателей, нужна касса с высокой скоростью.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, к кассе покупают считыватель штрихкодов. А чтобы клиенты могли платить картой, кассу интегрируют с платежным терминалом.

Тот же набор функций нужен кафе или бургерной с большим потоком клиентов. К функционалу розницы здесь можно добавить функцию отложенной покупки: когда клиент делает заказ, кассир открывает чек, но выдает его только при расчете.

Мелкой рознице можно обойтись обыкновенной автономной кассой с низкой или средней скоростью печати чеков. Такому магазину главное — соблюсти закон. Мобильность тут не так важна.

Выбор онлайн-кассы зависит от вида товара

Если магазин торгует непродовольственными продуктами, можно выбрать любую кассу.

Если торгует алкоголем — отчитывается не только перед налоговой, но и перед Росалкогольрегулированием. Такому продавцу нужна касса, которая интегрируется с системой ЕГАИС.

Если предприниматель продает мясо, молоко, рыбу и другие товары, которые подлежат ветеринарному контролю, — покупает кассу, которая совместима с системой «Меркурий».

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/kakuyu-onlayn-kassu-vybrat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.