+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какой кассовый аппарат нужен для ООО с 2017 года?

Содержание

Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Какой кассовый аппарат нужен для ООО с 2017 года?

страница • Блог • Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели

Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе.

Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины».

В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования, чем это оборудование отличается от старых касс, сроки перехода и штрафные санкции. Будут подробно разобраны несколько топовых моделей уже зарекомендовавших себя на рынке.

Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему

Новый тип кассовых аппаратов отличается от старых тем, что все время подключается к сети интернет и передает сведения о расчетно-кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС. Каждый аппарат работает с накопителем (ФН), где фиксируются операции на кассе. Сведения на фискальном накопителе шифруются и изменениям не подлежат.

Каждый фискальный накопитель работает определенный срок, по окончанию которого подлежит замене на новый. Выкидывать старый фискальный накопитель нельзя, его обязательно надо хранить в течении 3-5 лет. Как правило, ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. Выбор срока ФН зависит от типа вашей организации, системе налогообложения и типа бизнеса.

Без ФН ККТ работать не может по закону.

Новые типы устройств оснащены с учетом последних технических разработок. Многие ККТ похожи на обычные смартфоны. Современное программное обеспечение поддерживает множество удобнейших программ для учета товаров и анализа продаж и других аналитических работ.

Некоторые производители ККТ стали подключать кассы к Информационным системам облачного типа, благодаря которым не нужно иметь свою технику для хранения емкой базы данных, а доступ к любой ККТ, подключенной к личному кабинету, можно получить находясь где угодно.

Почему же нужно обязательно иметь кассовый аппарат подключенный к интернет? Зачем передавать сведения в налоговую. Государство ввело новый тип кассовых аппаратов, чтобы отслеживать все товарные и финансовые потоки, успешно контролировать финансовый и бизнес сектор, выявлять неплательщиков и нарушителей вовремя. Таким образом, онлайн-кассы выступают как мощное средство контроля рынка.

Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:

  • Возможность автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации за счет грамотно построенной аналитики и оптимизации бизнес-процессов.
  • Сокращение налоговых проверок, упрощение процедуры регистрации кассы.
  • Возможность управления несколькими кассами удаленно через личный кабинет. Грамотное использование современных технологий для упрощения ведения бизнеса в любой сфере.
  • Больше нет необходимости заключать договор на обслуживание с ЦТО.

Из минусов подключения к новым кассам можно выделить издержки на приобретение и регистрацию, обучение сотрудников новому типу оборудования. Также многие производители касс вводят доп. платежи за свои программы.

Обращайте внимание на наличие скрытых платежей при покупке.

Также новые кассы отличаются обновленным типом чека, формат которого в измененном виде установлен законом. 

Электронную форму чека по запросу покупателя теперь нужно высылать посредством СМС сообщения или же на e-mail.

Отказать покупателю вы также не имеете права по закону.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Безусловно многие организации скептически относятся к переходу на новую систему, и это не удивительно. Но витки прогресса и технического развития во многих областях уже сегодня находят свое применение. Переход на новую систему определенно признак развития экономического сектора.

Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:

С 1 июля 18 года переход на новые кассы обязаны были осуществить:

  • организации торговли на ЕНВД,
  • предприятия общепита на и ЕНВД.
  • Интернет-магазины на ООО.

С 1 июля 19 года на онлайн-ККТ обязаны перейти все организации сферы услуг на ЕНВД, ОСН, организации с БСО, все организации общепита без наемных работников. 

ООО на Усн нужен ли кассовый аппарат? Да нужен. Предприятия торговли на УСН должны были перейти на новую систему еще в 17 году. Предприятия общепита — с 1 июля 2018 года. Предприятия оказывающие услуги — с 1 июл. 2019 года.

Есть также и исключения из правил. ООО без кассового аппарата могут работать если:

  • ремонтируют обувь,
  • занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей,
  • изготавливают и реализуют изделия народных художественных промыслов,
  • предоставляют обрядовые и ритуальные услуги,
  • продают ценные бумаги,
  • продают проездные билетов (общественный транспорт),
  • продают еду в школах, университетах и др.,
  • занимаются продажей в не оборудованных местах на рынках,
  • реализуют печатную продукцию;
  • продают напитки на розлив, товары из автоцистерн;
  • продают товары собственного изготовления.

Подробнее со списком исключений можно ознакомиться во 2 статье 54 ФЗ.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году

С 2018 года большая часть организаций уже должны перейти на новые кассы. Переход на новые ККТ осуществлялся массово. Большая часть организаций подала заявку в последние несколько дней. Не все организации успели получить все рабочее оборудование вовремя. Поэтому рекомендуем заранее приобретать оборудование и проводить регистрацию, настройку и установку. Это требует времени.

Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно

Чтобы перейти на новое оборудование необходимо:

  • Выбрать нужную кассу в соответствии со своим бизнесом.
  • Подобрать и приобрести фискальный накопитель.
  • Приобрести ключ электронной подписи для регистрации кассы в Налоговой.
  • Заключить договор с оператором фискальных данных.
  • Заказать регистрацию кассы в налоговой.
  • Получить готовое настроенное оборудование, обучиться.

Работа без кассового аппарата для ООО штраф

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составляет от трех четвертей до 1 размера оплаты, но не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение закона административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. За отказ предоставить чек покупателю по требованию от 10 тыс. рублей.

Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО

Разберем несколько топовых для ООО моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54 ФЗ.

Кассы для крупного бизнеса

Для крупного бизнеса лучше всего подойдет настраиваемая POS-система. Такой набор оборудования создает полноценное рабочее место кассира, интегрируется с товароучетными системами, имеет программируемые конфигурации.

В случае выхода из строя какого-то одного элемента, его проще заменить, нежели полноценно менять кассу.

Также при большой проходимости рекомендуем брать POS-систему с фискальным регистратором, который поддерживает повышенную скорость печати чека, чтобы не создавать очереди.

  POS-система АТОЛ Супермаркет

  • Для автоматизации точек продаж,
  • Поддержка ЕГАИС,
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Полный набор техники в комплекте,
  • Быстрая печать чеков до 200 мм./сек.,
  • Удобный компактный монитор.

ПОДРОБНЕЕ

Ккт для среднего и мелкого бизнеса

Для среднего и мелкого бизнеса самым популярным решением являются 

Торговые организации и ЕГАИС

Для организаций реализующих спиртосодержащую продукцию, пиво нужны особые кассовые аппараты поддерживающие ЕГАИС. Одним из самых популярных производителей, выпускающих готовые решения для ЕГАИС, является Дримкас.

  Онлайн-касса Viki Micro

  • Компьютер на ОС Windows 10,
  • Мощный процессор,
  • Большой сенсорный экран,
  • Поддержка 1C, Далион, Айтида, Астор,
  • Управление каталогом через личный кабинет,
  • Панель быстрого доступа к частым товарам,
  • Работа со скидками,
  • Обмен данными Exel,
  • Фискальный регистратор на выборсопоставимо вашей проходимости.

ПОДРОБНЕЕ

  Касса Вики Мини

  • Продажи с фиксацией в ЕГАИС, QR-коды, коррекция остатков,
  • Работа с личным кабинетом,
  • Работа с товароучетными программами,
  • обмен данными с Exel,
  • Полный функционал, сенсорный экран,
  • Панель быстрого доступа,
  • Продажи по свободной цене, акции и скидки.

ПОДРОБНЕЕ

Предприятия торговли и маркировка

Одной из самых популярных касс этого направления и самых известных является смарт-терминал Эвотор 7.2

  Смарт-терминал Эвотор 7.2

  • Самая популярная модель 2018 года.
  • Полный функционал,
  • Поддержка ПО Маркировки,
  • Облачная система с товарным каталогом,
  • Кассой можно управлять в личном кабинете,
  • Базовый товароучет,
  • Интеграции с другими товароучетными системами.
  • ПОДРОБНЕЕ

Кассы для транспортных служб, курьеров

Для различных форм выездной торговли предусмотрены специальные мобильные аппараты с аккумулятором и поддержкой интернет-соединения. Чековый принтер и подключение к мобильному банковскому терминалу делает такой тип устройств удобным и незаменимым.

   Онлайн-касса MSPos K — litebox 5

  • Поддержка работы ЕГАИС,
  • Принтер чеков и сканер в одном устройстве,
  • До 24 часов мобильной работы,
  • 3G, WIFI, Bluetooth,
  • 57 мм распространенный формат чека,
  • Продажи по свободной цене;
  • Подключение и работа с 1С и др.
  • Управление через личный кабинет и другие возможности системы litebox.
  • ПОДРОБНЕЕ
 Смарт-терминал Эвотор 5

  • Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды,
  • Небольшой и удобный, сенсорный дисплей
  • Wi-Fi и 3G,
  • Поддержка подакцизных товаров,
  • Доп приложения в Магазине,
  • Продажи по свободной цене,
  • 12 часов работы от аккумулятора.
  • ПОДРОБНЕЕ

Кассовый аппарат для ООО общепит

Для предприятий общепита, кафе, баров и ресторанов существуют специальные решения, которые специально разрабатывались с учетом особенностей этой сферы бизнеса.

 Смарт-терминал Эвотор 10

  • До 12 часов работы от аккумуляторов;
  • Подключение всего необходимого оборудования за счет пяти разъемов,
  • Работает с ЕГАИС (УТМ-хаб или приложение УТМ),
  • Подключается эквайринг,
  • Работа с программами управления рестораномSolo, QuickResto, iiko, R-Keeper,
  • Печать чеков 90 мм/сек.,
  • Продажи без подключения к сети,
  • Wi-Fi, GSM, 3G, Ethernet.
  • ПОДРОБНЕЕ
 Касса АТОЛ Sigma 10

  • Большой сенсорный дисплей 10 дюймов,
  • Быстрая печать чека 100 мм/сек,
  • Подключение дополнительного оборудования, эквайринга,
  • Поддержка любого кассового ПО;
  • Ethernet, Wi-Fi, 3G.
  • Личный кабинет с возможностью отслеживания продаж и др.
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Автоотрезчик чеков,
  • Высокая производительность.
  • ПОДРОБНЕЕ

Помимо современных смарт-терминалов и POS-систем можно также выбрать фискальный регистратор. Это решение обойдется вам примерно-также по цене, а может даже дешевле.

Фискальный регистратор — это устройство совмещающее в себе печать чеков и регистрацию фискальных данных в фискальном накопителе. Устройство не работает само по себе.

Для работы вам понадобится подключить фискальный регистратор к компьютеру, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Сами по себе такие устройства более надежные и долговечные.

Приобрести кассовый аппарат для ООО, зарегистрировать его, подключить ОФД и получить ключ электронной подписи вы сможете в Мультикас. Мультикас — бренд, который уже зарекомендовал себя на российском рынке. У нас более 1000 довольных клиентов. Лучшие технические специалисты с большим опытом работы.Все оборудование предоставляется с гарантией производителя. Прямо сейчас действуют горячие скидки на новое оборудование. Подробнее в разделе Акции.КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassovyj-apparat-dlya-ooo-kogda-nuzhen

Онлайн-касса в 2018 году: кто должен перейти на новую ККТ

Какой кассовый аппарат нужен для ООО с 2017 года?

Онлайн касса – это устройство, выдающее кассовый чек и передающее сведения о продаже в налоговую инспекцию через интернет. С середины прошлого года на такую технику перешло большинство розничных продавцов. В 2018 году в закон о применении ККТ внесены очередные изменения.

Подробнее: ККМ в 2018 году: изменения и свежие новости

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2021 года (последние новости)

Ккт и режимы налогообложения

Новый порядок применения ККТ онлайн в 2018 году для разных категорий налогоплательщиков, принимающих оплату наличными и картой, зависит от налогового режима продавца.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

До 2017 года многие предприниматели и организации могли работать без касс. При расчётах за услуги населению вместо чека они выдавали БСО (бланк строгой отчётности). Кроме того, все торгующие на ЕНВД и ПСН были вправе принимать оплату за товары без каких-либо документов. Только в случае требования покупателя ему выписывался товарный чек.

Причина таких послаблений в том, что на ПСН и ЕНВД для налогообложения учитывается:

  • потенциально возможный годовой доход для ПСН;
  • доход, который вменяется (т.е. предполагается) для плательщиков единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

А вот на упрощённой системе налогообложения, а также на ОСНО и ЕСХН, для расчёта налоговой базы применяются показатели реально получаемого дохода. От кассовых аппаратов старого образца большего и не требовалось, информация об объёмах продаж фиксировалась в ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая).

Применение кассовых аппаратов для ИП зависит от системы налогообложения. Обязанность использовать  новые кассовые аппараты для ООО и ИП при УСН неожиданностью не стало. При УСН требование выдавать кассовый чек действовало всегда, поэтому те продавцы, которые уже работают с кассовым аппаратом, обязаны были его модернизировать или заменить на новую онлайн-кассу.

Применение ККТ для оформления наличных расчётов при ЕНВД в 2018 году, а также для ИП на патенте зависит от того,  есть ли у них работники.

Если в сфере торговли или общепите работники есть, то  новые кассы для этих режимов нужны с 1 июля 2018 года. Причём, реальные доходы на ЕНВД и ПСН по-прежнему не будут учитываться при расчёте налогов.

Новые кассы для этих спецрежимов внедряются с целью обеспечить права потребителей.

Хотя новые кассы сейчас применяют больше бизнесменов, по-прежнему есть ситуации, когда ККТ при наличных расчётах можно не использовать. Этот ограниченный перечень приводится в статье 2 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Среди них:

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в специализированных киосках;
  • продажа билетов в салоне общественного транспорта;
  • торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • продажа вразвал сезонных овощей, фруктов, бахчевых;
  • разносная торговля некоторыми товарами;
  • продажа лекарств в сельских аптеках и др.

В отношении торговли на рынках требования ужесточены – как к торговым местам, так и категориям товаров.

Так, Правительство разработало перечень непродовольственных товаров, которые нельзя продавать на рынках без касс.

Независимо от типа торгового места придётся применять ККТ при торговле одеждой, изделий из кожи, мебелью, деревянными изделиями, коврами, резиновых и пластмассовых изделий и прочего (всего 17 групп товаров).

Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Важное новшество для Интернет-магазинов – с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса.  Покупатель при этом получает только электронный чек. Раньше такого требования не было.

 Для онлайн-фискализации можно использовать решение Яндекс.Кассы с партнёрской ККТ или свой вариант, например, отправку чеков средствами CMS или CRM-системы. Яндекс.

Касса будет передавать информацию о заказах и оплатах на вашу ККТ и информировать магазин об успешной оплате и регистрации чека. 

Если же вы оказываете дистанционные услуги/продаёте товары и до сих пор не подключили Яндекс.Кассу, советуем сделать это прямо сейчас. На сегодняшний день – это наиболее адаптированный к новому закону платёжный сервис. Оставив заявку по кнопке ниже, вы получите 3 месяца обслуживания на премиум-тарифе с минимальным процентом (само подключение бесплатное):

Подключить Я.Кассу на спец. условиях
 

Сроки перехода на онлайн кассы зависят от режима налогообложения и направления деятельности. Напомним, что те, кто торгует на УСН, ОСНО и ЕСХН, применяют онлайн-кассы уже с середины 2017 года.

Если на ЕНВД и ПСН вы занимаетесь торговлей или общепитом и при этом имеете работников, касса вам нужна с 1 июля 2018 года.

Если же работников на этих режимах нет, то есть, вы торгуете или оказываете услуги общепита самостоятельно, то срок перехода на кассы – 1 июля 2019 года.

В этот же срок – с 1 июля 2019 года – должны перейти на онлайн-кассы все, кто оказывает услуги населению на любом режиме налогообложения с выдачей типографского бланка строгой отчётности. Для наглядности приведём особенности применения ККТ  в таблице.

Категория налогоплательщикаКрайний срок перехода
Магазины и точки общепита на ОСНО, УСН, ЕСХН1 июля 2017 года
Магазины и точки общепита на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники по этим видам деятельности1 июля 2018 года
Оказывающие услуги населению на любом режиме с выдачей типографских бланков БСО, а также ИП, торгующие или оказывающие услуги общепита на ЕНВД и ПСН, если работников по этим видам деятельности нет1 июля 2019 года

Требования к онлайн-кассе

Что такое онлайн-касса? Самое простое объяснение – это контрольно-кассовая машина, которая работает в онлайн-режиме, т.е. подключена к интернету. Информация о покупке передаётся оператору фискальных данных, который отправляет подтверждение, что сведения приняты, а чеку присваивается фискальный признак.

Новые кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, приведённым в статье 4 закона № 54-ФЗ.

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения.

Кроме того, отдельные требования установлены к самому фискальному накопителю (статья 4.1 закона № 54-ФЗ), который должен:

  • иметь корпус с заводским номером и пломбой изготовителя и энергонезависимый таймер;
  • обеспечивать информационную безопасность фискальных данных и их шифрование;
  • формировать фискальный признак длиной не более 10 цифр для каждого фискального документа;
  • обеспечивать аутентификацию оператора фискальных данных и проверку достоверности его подтверждений;
  • формировать записи в памяти контрольно-кассовой техники;
  • исполнять протоколы информационного обмена, установленные статьёй 4.3 закона № 54;
  • иметь ключ документов и ключ сообщений длиной не менее 256 бит;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Реестр ККТ, которые соответствуют требованиям онлайн касс и разрешены для применения, опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Прежде чем самостоятельно решать, какие ККТ (кассовый аппарат) можно использовать, обязательно убедитесь, что выбранная модель есть в этом реестре.

Расходы на онлайн-кассы

Новая ККТ, так же как введение в действие изменений, принятых законом о кассовых аппаратах, потребует от продавцов определённых расходов. Причем, здесь надо учитывать не только то, сколько стоит онлайн касса, но и расходы на услуги оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД – это посредник, который через интернет принимает данные из онлайн-кассы, а затем передаёт их в налоговую инспекцию.

Оператором может быть только специализированная коммерческая организация, выполняющая технические и информационные требования ФНС.

За нарушение процедуры передачи данных, их сохранности и защищённости ОФД может быть оштрафован за крупную сумму (от 500 тысяч до 1 млн рублей).

Естественно, что услуги оператора будут стоить денег. Чтобы привлечь клиентов, большинство операторов предлагает на первый год обслуживания невысокие тарифы – от 3000 рублей за один аппарат, т.е. стоимость услуг зависит от количества касс. В дальнейшем ожидается, что обслуживание вырастет до 12 000 рублей в месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Обратите внимание: оператора фискальных данных надо выбирать только из официального списка, размещённого на сайте ФНС и имеющего разрешение на подобную деятельность.

Что касается расходов на сам аппарат, то если он у вас уже есть, возможно, что его получится модернизировать, а не покупать новый. Узнать, насколько ваше кассовое оборудование соответствует обязательным требованиям и возможности установить вместо ЭКЛЗ фискальный накопитель, можно у производителя или оператора.

В таблице мы привели примерную стоимость затрат на онлайн-касс и первый год их работы.

РасходыСтоимость
Модернизация старой ККМот 5 тысяч рублей
Приобретение новой кассыот 25 тысяч рублей
Программное обеспечение ККМот 5 тысяч рублей
Услуги интернет-провайдера (из расчёта 500 р. в месяц)от 6 тысяч рублей
Услуги ОФД в первый годот 3 тысяч рублей

Таким образом, замена кассовых аппаратов происходит постепенно. Окончательный переход к онлайн-кассам предположительно завершится в середине 2019 года.

Для оплаты страховых взносов, налогов и безналичного расчета мы рекомендуем открыть расчетный счет. К тому же многие банки предоставляют льготные условия обслуживания. Так, для пользователей нашего сайта Альфа-Банк предоставляет 3 месяца полностью бесплатного обслуживания и бесплатное подключение онлайн-банка. 

Открыть расчетный счет в Альфа-Банке

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlajn-kassa-s-2017-goda

Какой кассовый аппарат купить для ООО в 2017 году – правила выбора и использования касс ООО

Какой кассовый аппарат нужен для ООО с 2017 года?

ЦТО “МЕТА” 19 февраля 2017 Законодательные акты и документы внесли массу изменений в кассовую дисциплину. Многие бизнесмены до сих пор остаются в неведении и раздумьях, стоит ли им приобретать кассовую технику, а кто-то уже перевел бизнес на работу с онлайн-аппаратами.

Так что же нового произошло с началом 2017 года?

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Расскажем, какие нововведения вступили в силу, а также определим, каких правил стоит придерживаться при использовании контрольно-кассовой техники

По новому закону №54 клиенту всегда следует предоставлять чековую квитанцию. То есть, теперь все ООО, как и было раньше, должны применять кассовую технику.

Если вы не используете в бизнесе онлайн-кассы и не выдаете покупателю чек, то вас могут оштрафовать.

Наказание может быть разным:

  • Предприниматель или кассир-операционист выплачивает 25-50% от общей суммы покупки. Заметьте, размер штрафа при этом должен составлять не меньше 10 тыс.руб.
  • Юридическое лицо выплачивает 75-100% от общего чека. Размер штрафа должен быть не меньше 30 тыс.руб.
  • При повторном нарушении лицо могут отозвать от работы на 1-2 года.
  • Предприниматель или юридическое лицо может лишиться прав на осуществление деятельности в течение 3 месяцев.

Стоит внимательно отнестись к этому вопросу. По ФЗ-№54 бизнесмены могут не применять кассовую технику – но только при осуществлении деятельности в определенной сфере. Ранее мы рассматривали тех, у кого еще есть право не использовать ККТ.

Не забывайте, если вы не используете кассовую технику, то вам необходимо выписывать бланки строгой отчетности. Их можно приобрести в типографии. Самим на ПК напечатать такой бланк нельзя.

Теперь в квитанциях должна содержаться более подробная информация о продавце, реквизитах, должности специалиста, который выдает чек.

Чековые квитанции можно распечатать на обычном принтере. Но вот только не забывайте, что электронный формат чека обязательно должен будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных – ОФД.

Дело в том, что покупателю также необходимо выдать чек, подтверждающий сделку купли-продажи. Товары, которые клиент приобретает для личного пользования, а не в предпринимательских целях, можно указать в товарной накладной, но не в бланке строгой отчетности (именно он сейчас уже не подходит).

Бизнесмен обязательно должен определить, кто будет заниматься документацией. Это может быть штатный или внештатный бухгалтер, кассир-операционист или же отвечать за документы будет сам руководитель компании.

Выбранный специалист будет заниматься приемом денежных средств, их выплатами, а также хранением наличных сумм. Кроме того, придется вести всю документацию и оформлять необходимые бумаги.

Так как в 2017-2018 годах все предприниматели должны использовать контрольно-кассовые машины, то все наличные поступления будут учитываться через кассу. Все поступающие средства должны будут отражаться в документации.

Теперь ответственное лицо сможет оформлять все документы в электронном виде. Раньше можно было оформлять их рукописно, или же набирать на ПК, распечатывать и подписывать вручную. В электронном документе будут использовать электронную подпись.

Заметьте, при таком способе не требуется бумажная копия документов.

В соответствии с новыми нормами законодательства, теперь бизнесмены обязательно должны применять новую технику. Она разработана с учетом новой системы расчета, которая затрагивает все стороны, задействованные при заключении сделки, – клиента, кассира-операциониста/организацию, налоговую службу, оператора фискальных данных.

Как известно, новая техника со временем заменит старую. К июлю 2018 года все предприниматели должны будут перейти к использованию такого оборудования. Расчет будет проходить за несколько секунд. Клиент сможет получать электронный и бумажный чек. А организация, в свою очередь, сможет удобно, быстро и легко отчитываться перед ИФНС.

Следите за другими новостями в блоге на сайте ЦТО «Мета».

Лучшие кассовые аппараты для ООО в 2017 году – какую онлайн-кассу выбрать для ООО по ЕНВД, УСН и ОСНО?

Опираясь на мнение клиентов, мы решили определить фаворитов среди кассовых аппаратов, которые отличаются универсальностью (подходят ко всем системам налогообложения ООО), многофункциональностью, хорошей «интеллектуальной» начинкой, а также простым и удобным управлением.

Перечислим, какие лучшие кассовые аппараты стоит использовать для ООО в 2017 году:

Наименование техникиОтличительные особенности, преимуществаСтоимость
Пионер-114ФКассовый аппарат может работать автономно. Он полностью автоматизирован, выполняет все необходимые кассовые операции.Имеет встроенный принтер, который необходимо оснащать термолентой. Может быть установлена ценовая политика с количеством позиций – 1 тысяча.Можно подключить сканер штрих-кода и установить до 9 разграничений на работу разных кассиров.В приборе также есть аккумулятор, который может работать без зарядки до 7 часов. Функционировать устройство может даже в мороз!Этот недорогой онлайн-аппарат можно использовать в ООО при ЕНВД, например, в сфере перевозок, розничной торговле, общепита, или УСН, например, в игорном бизнесе. Он идеально подходит под все требования ФЗ-№54.19 000 руб.
Эвотор Алко ФНЭтот кассовый аппарат отличается универсальностью, поэтому и называется смарт-терминал. Использовать его в бизнесе – одно удовольствие! Вы сможете сами настроить планшет, подобрать необходимые программы для эффективного ведения бизнеса и осуществления качественной работы специалистов. Программное обеспечение и операционная система Android 5.1, которые установлены в приборе, сочетаются со многими приложениями.Еще несколько преимуществ устройства – в его комплектации. Он поставляется вместе с 2D-сканером штрихового кода, фискальным накопителем. Можно подключить дополнительные устройства через USB-порты.В него встроен специальный модуль УТМ для работы в системе ЕГАИС. Этот кассовый аппарат лучше использовать при торговле алкоголем, неважно, по какой системе налогообложения действует бизнес. Возможно, вы выберите именно его, работая по ОСНО.43 500 руб.
Эвотор Смарт-терминал ФНКассовый аппарат также выделяется на фоне других устройств своей многофункциональностью и универсальностью. Он отлично справляется со всеми важными кассовыми операциями, имеет дополнительный модуль памяти. Кстати, аппарат уже идет в комплекте с фискальным накопителем. Дорабатывать его до онлайн-кассы не нужно. Он идеально подходит под все требования ФЗ-№54.К терминалу можно подключить дополнительную кассовую технику, например, сканер, весы. Всего есть 6 USB-портов.Аппарат подходит для работы ООО при ОСНО, ЕНВД.28 500 руб.
Yarus C2100 Ярус-ТКPOS-терминал представляет собой современную, надежную технику, которая сочетает в себе функции терминала для оплаты и кассового аппарата.POS-терминал имеет уникальное ПО, обеспечивающее качественную информационную и техническую поддержку клиентов, большой объем памяти – более 64 Кб, а также встроенный термопринтер. Есть выход в Ethernet 10BaseT или Wi-Fi. Благодаря аккумулятору можно автономно осуществлять до 2 тысяч сделок, оформляя чеки.Он внесен в список Госреестра ККТ и подходит по всем требованиям ФЗ-№54. Применять его можно и в сфере услуг, и в торговле. Подойдет аппарат для работы при ЕНВД, ОСНО, УСН.25 500 руб.
ПТК Меркурий-150Кассовый аппарат оснащен фискальным регистратором, принтером для печати чеков, два буквенно-цветовых дисплея, а также встроенный блок питания. Благодаря имеющимся разъемам к оборудованию можно подключить дополнительные устройства, даже ПК.Программное обеспечение, установленное в кассовом аппарате, может сочетаться с другими программами и приложениями, необходимыми для ведения бизнеса.Программно-технический комплекс полностью автоматизирован и универсален. На нем просто вести документационную отчетность, проводить различные кассовые операции. Он отлично подойдет для бизнеса в сфере услуг, продаж, розничной торговле, банковской деятельности. Использовать его можно при ОСНО, УСН, ЕНВД.15 800 руб.
Меркурий-140ККассовая машина предназначена в основном для работы в сфере услуг, поэтому она отлично будет сочетаться с УСН или ЕНВД. Конечно же, при ОСНО вы ее тоже можете применять, ведь она прошла все проверки и числится в Госреестре ККТ.В ККМ встроен принтер, клавиатура. Есть дисплей и аккумулятор, который обеспечивает бесперебойную, стабильную работу оборудования. Имеются порты для присоединения дополнительной кассовой техники. Пользоваться аппаратом просто и удобно. Такая техника надежна, долговечна и многофункциональна.12 000 руб.
ККМ АМС 100КАвтономный и автоматизированный кассовый аппарат не сдает своих позиций, несмотря на новые модели техники этого же производителя. Он идет в комплекте с автоматическим денежным ящиком. В устройство встроен принтер, клавиатура, а также имеется два дисплея – для кассира и покупателя. Можно подключить через порт сканер.Аппарат отличается простой и не сложной «начинкой», бесперебойной и слаженной работой. Техника способна сохранять информацию, даже при случайном отключении электроэнергии.ККМ отлично справится с операциями, необходимыми для ведения документации в сфере услуг или торговле. Подходит для всех систем налогообложения.17 500 руб.
Меркурий-115ФКомпактный, малогабаритный онлайн-аппарат подходит идеально для выездной, нестационарной торговли. Его также можно использовать и в другом бизнесе, неважно, на какой системе налогообложения числится дело.Аппарат полностью автоматизирован. Им легко и удобно пользоваться. Имеется фискальный накопитель, сохраняющий более 2 тысяч единиц записей, клавиатура, дисплей и принтер. Можно подключить технику к ПК или сканеру для лучшей и эффективной работы кассовой зоны.Оборудование надежно, портативно. Можно использовать прибор без подключения к сети. Встроен аккумулятор, позволяющий работать технике в течение 30 часов, беспрерывно. А еще в аппарате есть «спящий режим». Он экономит расход электроэнергии.Кстати, подключение к интернету может осуществляться через Wi-Fi, поэтому использовать технику удобно и легко даже в «полевых» условиях.19 000 руб.
АТОЛ 90ФКассовый аппарат выделяется компактностью и неповторимой, хорошей «начинкой». Он готов к эксплуатации сразу же после подключения к сети. Конструктивные особенности таковы, что в оборудование уже включен термопринтер, удобная клавиатура, индикаторное табло, фискальный накопитель. Устройство полностью автоматизировано. Вам не придется мучиться с настройкой аппарата. Достаточно будет только подключить сканер штрих-кода для полного удобства пользования.Кстати, техника компактна. Она не требует много места в кассовой зоне. Небольшие габариты, маленький вес позволяют использовать устройство автономно. Имеется аккумулятор. Подключение к интернет-сети осуществляется посредством роутера или телефона через Wi-Fi.Портативный кассовый аппарат соответствует требованиям ФЗ-№54. Может сочетаться с ЕГАИС. Его можно применять при любой системе налогообложения.19 000 руб.
Элвес-МФКассовая онлайн-техника отличается универсальностью, автономной, слаженной работой и компактностью. Аппарат может функционировать как в стационарной точке, так и при выездном бизнесе. Например, техника поможет провести эффективно расчет в службе такси или доставке. Устройство может быть подключено к интернету через Wi-Fi от мобильного телефона или роутера.Аппарат имеет встроенный фискальный накопитель, надежный и мощный аккумулятор, клавиатуру и термопринтер. Он может работать при морозе. Имеется гарантия.Оборудование подходит по всем требования ФЗ-№54. Использовать можно и при ЕНВД, УСН. Портативное устройство удобно, надежно и уникально.19 000 руб.

Эту и другую кассовую технику вы можете посмотреть и заказать на сайте центра технического обслуживания «Мета».

Обращаясь за помощью в ЦТО «Мета», вы можете быть уверены в получении качественной консультативной поддержки.

Наши специалисты моментально определяют, учитывая все требования и предпочтения клиента, какое оборудование требуется для рабочего места кассира-операциониста вашей торговой точки или офиса.

Звоните! Мы поставляем только надежное оборудование, напрямую от производителя, без наценок. На всю кассовую и другую технику имеется гарантия и все сертификаты, подтверждающие прохождения устройствами международных и российских испытаний.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/kakoy-kassovyy-apparat-kupit-dlya-ooo-v-2017-godu---pravila-vybora-i-ispolzovaniya-kass-ooo/

Обязателен ли кассовый аппарат для ООО

Какой кассовый аппарат нужен для ООО с 2017 года?

24 апреля 2018

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С 2017 года налоговая вводит онлайн-кассы — новые кассовые аппараты для компаний и индивидуальных предпринимателей.

Когда покупатель оплачивает товар, онлайн-касса отправляет информацию о продаже оператору фискальных данных. Оператор записывает информацию и передает в налоговую. Инспектор видит чек предпринимателя через минуту после сделки и может проверить все продажи компании за последние 5 лет — столько хранятся данные у оператора.

Как закон о кассовых аппаратах для ООО влияет на бизнес

Онлайн-касса помогает предпринимателям вести дела. Руководитель компании подключает кассу к сервису и из любой точки мира следит за выручкой, средним чеком, остатком товара на складе. Видит, в какое время посетителей больше, и какие товары покупают чаще всего.

Закон об онлайн-кассах помогает и потребителям защищать права. Раньше компания могла не выдать чек и не вернуть, если покупателю не подошел товар. Теперь покупатель получает электронный чек у оператора фискальных данных и в любой момент подтверждает покупку. Электронный чек имеет юридическую силу, поэтому покупатель может подать в суд.

Обязателен ли кассовый аппарат для ООО

В большинстве случаев предприниматели обязаны вести кассовый аппарат. Налоговая перестала регистрировать старые модели кассовых аппаратов 1 февраля 2017 года, и фирмы начали переходить на электронные кассы. Их быстро скупили и на всех не хватило. Чтобы помочь перейти на новые аппараты, государство сделало отсрочку некоторым видам деятельности.

Организации на вмененке и патенте с сотрудниками получили отсрочку до 1 июля 2018 года. Если сотрудников нет — отсрочка действует до 1 июля 2019 года. Исключение — юрлица, которые торгуют алкоголем. Алкоголь — это напитки крепостью выше 0,5%, не считая квас и кефир. Если магазин продает алкоголь, он подключает онлайн-кассу с 31 марта 2017 года.

У компаний на общей, упрощенной или сельскохозяйственной системе налогообложения есть необходимость применения ККМ для ООО с 1 июля 2017 года.

Если юрлицо получило отсрочку, но меняет условия работы — отсрочка отменяется. Например, фирма наняла сотрудника или сменила форму налогообложения, например, на общую. В этом случае юридическое лицо покупает, подключает и регистрирует онлайн-кассу в ближайшие 30 дней.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат в труднодоступной местности

Когда компания работает в труднодоступной местности, где нет интернета, она не подключает онлайн-кассу. Список труднодоступных мест устанавливают региональные власти и публикуют на сайтах.

Если юрлицо торгует алкоголем, она подключает онлайн-кассу в любом случае. Когда нет интернета, ККТ работает автономно, а фирма отчитывается перед налоговой вручную.

Нужна ли касса для ООО в сфере услуг

В законе 54 ФЗ перечислены виды деятельности, в которых компания не использует онлайн-кассу. ООО не обязано иметь электронный кассовый аппарат, если:

  • продает газеты из киоска;
  • торгует акциями и облигациями;
  • готовит завтраки для школ;
  • принимает стеклотару;
  • разливает молоко из цистерны;
  • делает ключи или обувь.

Юрлицо не подключает онлайн-кассу, но обязано иметь ККМ старого образца, если продает:

  • мебель;
  • компьютеры;
  • одежду;
  • ковры;
  • спортивные товары.

Компания может работать вообще без ККТ, если продает лекарства или принимает роды в сельской местности.

Что если ООО работает без кассы

Когда компания работает без ККМ, она выдает клиенту бланк строгой отчетности. Это документ, который подтверждает оплату товара или услуги. До 1 июля 2018 года кассир заполняет бланк вручную и указывает:

  • дату, время и место расчета;
  • наименование общества с ограниченной отвественностью;
  • вид услуги или товара;
  • цену за единицу и общую стоимость;
  • свою фамилию и должность.

С 1 июля 2018 года бланки формирует автоматизированная система. Система стоит от 3000 до 5000 рублей, но выдает готовый бланк и экономит время.

Предприниматель выдает бланки тогда, когда требует покупатель. Если компания не выдает бланк, налоговая штрафует на сумму равную стоимости покупки, минимум — 30 000 рублей.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

ККМ для ООО должна соответствовать 54 ФЗ. Чтобы предпринимателям было проще выбирать, налоговая публикует подходящие кассы в реестре контрольно-кассовой техники на сайте «Налог.ру».

Модель и стоимость кассы зависит от вида деятельности. Если компания строит одну баню в месяц, касса нужна только для чеков. Подойдет самая дешевая модель — за десять тысяч рублей.

Если компания держит кафе и продает от 100 до 200 обедов в день, понадобится интеграция с системой учета, чтобы следить за балансом и ассортиментом, и большой дисплей, чтобы официант быстро вбивал заказы. Такая модель обойдется в 30 000 — 50 000 рублей.

Крупному бизнесу нужны кассы с дополнительными функциями, чтобы считывать штрих-коды, подключать терминалы, быстро печатать чеки. Иногда бизнес заказывает разработку сложных программ для онлайн-касс. Стоимость продвинутой модели доходит до 250 000 рублей.

Может ли ООО не применять кассовый аппарат, и что за это будет

Если по закону компания должна подключить кассу и не подключает, налоговая штрафует. Сумма штрафа: от 75 до 100% от суммы продаж, но не менее 30 000 рублей. За повторное нарушение налоговая запрещает компании работать 3 месяца.

Чтобы избежать штрафа, перед регистрацией аппарата лучше обратиться за помощью к юристу. Некоторые магазины онлайн-касс бесплатно помогают подключить и зарегистрировать кассу, чтобы привлечь клиентов. Если покупаете ККМ в одном из таких магазинов, сэкономите на юристе.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Юрлица могут зарегистрировать онлайн-кассу по интернету:

  • выбрать оператора фискальных данных и заключить договор;
  • зарегистрировать ККТ на сайте налоговой и у оператора данных;
  • заплатить 3000 рублей за первый год обслуживания.

Также может быть интересно:

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

Как оформить кассовый аппарат для ООО

Как установить кассовый аппарат для ООО

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/nuzhen-li-kassovyy-apparat-ooo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.