+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Содержание

Сведения составляющие коммерческую тайну в 2019

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Какая информация относится к коммерческой тайне? Кто и как ее определяет? Обо всем читайте в нашей статье

Понятие коммерческой тайны

Коммерческая тайна – вполне официальное понятие, регламентированное ФЗ №98 от 29.07.2004 г.

Каждое предприятие вправе иметь секретные сведения, не разглашать их, запрещать своим сотрудникам их распространять и привлекать к ответственности за их обнародование.

К коммерческой тайне относятся и персональные данные работников. Эта информация не подлежит разглашению, но регулируется, помимо ФЗ №98, еще и ФЗ №152.

Сведения, составляющие коммерческую тайну в 2019, потому так ревностно охраняются, что напрямую связаны с получением прибыли или сокращением расходов компании. Причем, зачастую это уникальная информация, самостоятельно разработанная или с трудом добытая сотрудниками.

Какие материалы отнести к коммерческой тайне, решает их владелец – то лицо, которое получило их законным путем. Обладатель секретных сведений может поменяться или их может стать несколько, но только в том случае, если информация передана:

  • с уговором о сохранении секретности;
  • по договору (безвозмездно, по бартеру или продана);
  • госорганам.

Информация будет считаться полученной незаконно, если получатель:

  • знал, что она является коммерческой тайной, стремился ее заполучить и предпринимал действия по преодолению мер ее защиты;
  • догадывался, что получаемые данные конфиденциальны и посредник, передающий ему их, не вправе этого делать.

Не все сведения, которые их обладатель хотел бы сохранить в секрете, могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия. Ст. 5 ФЗ № 98 оговаривает, какие материалы не могут быть скрыты:

  • подлежащие внесению в госреестры и указанные в учредительных документах;
  • фигурирующие в разрешениях на ведение бизнеса;
  • госучреждениям – о расходовании бюджета;
  • о потенциально опасных действиях (с точки зрения экологии, пожарной или пищевой безопасности и т. п.);
  • общие сведения о кадрах (величина штата, условия труда, травматизм, вакансии, задолженности по оплате);
  • о фактах нарушения закона и их последствиях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • НКО: о приходе/расходе денежных средств, штате и о применении добровольческой помощи;
  • о гражданах, представляющих юрлицо, не имея доверенности;
  • если законодательно установлено, что данные обязательно должны быть раскрыты.

►Разглашение подсмотренной информации не повод для увольнения

Порядок определения сведений составляющих коммерческую тайну

В современных реалиях практически каждая компания нуждается в сохранении в секрете определенных особенностей своего функционирования. Для этого составляется ЛНА – Положение о коммерческой тайне, составной частью которого является перечень тех наработок, которые запрещено предавать огласке.

Разработкой перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, в 2019 занимается экспертная комиссия, состав которой формируется руководителем из доверенных и наиболее компетентных служащих.

Обычно в нее входят юрист, экономист, замдиректора по безопасности и другие работники на усмотрение директора.

Издается приказ о создании комиссии, содержащий список ее членов, после чего каждый участник совета подготавливает свои предложения, и они обсуждаются на заседании комиссии.

Основные критерии выбора данных для включения в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации – это прибыльность, которую приносит их использование в производственном процессе и размер ущерба, который наступит, если придать их огласке.

Алгоритм формирования перечня сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяется следующими этапами:

  • создание предварительного перечня;
  • рассмотрение комиссией черновика документа;
  • оценка каждого пункта с точки зрения возможного ущерба от огласки, возможности предоставления сведений в открытом доступе и расходов на сохранение секретности;
  • принятие решений о включении в список отдельных позиций;
  • оформление итогового перечня;
  • утверждение документа приказом директора с указанием лиц, имеющих к нему доступ.

Дальнейшие действия руководителя:

  • под расписку ознакомить служащих, работающих с секретными данными, с условиями работы, Положением и перечнем;
  • обеспечить персоналу необходимые условия для охраны сведений из перечня;
  • брать письменное согласие со служащих, чьи обязанности не подразумевают работу с секретными сведениями, но которым придется время от времени их использовать.

►Три ошибки компаний, которые ограничивают интернет-переписку

Пример перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Комиссии, впервые определяющей перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, будет полезен следующий примерный образец структуры документа:

1. Производственные вопросы:

  • технологические изобретения;
  • техническая характеристика продукции.
  • технические характеристики программного обеспечения и т.п.

2. Административные и кадровые вопросы:

  • зарплата сотрудников;
  • внутренняя управленческая структура предприятия и т.п.

3. Перспективное планирование:

  • стратегические разработки;
  • планы, проекты, результаты исследований, структура рекламных кампаний и т.п.

4. Финансовые вопросы:

  • данные о коммерческих сделках, в т.ч. и потенциальных;
  • кредиты, бюджеты, бартерные сделки, состояние счетов и т.п.

5. Экономические вопросы:

  • базы: клиентов, подрядчиков, спонсоров, партнеров и т.п.;
  • конфиденциальная информация о конкурентах.

6. Вопросы безопасности:

  • организация системы охраны предприятия;
  • порядок сохранения коммерческой тайны.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098127-18-m12-perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu-v-2019-godu

Перечень документов по коммерческой тайне – Законники

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Пример перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

  1. Условия действующих контрактов.
  2. Процессы, применяемые на производстве.
  3. Планы, перспективы, предполагаемые шаги по развитию компании.
  4. Стандарты предпринимательских процессов.
  5. Данные, связанные с переговорами с теми или иными лицами (инвесторами, заказчиками, партнерами).
  6. Идеи, исследования, ноу-хау.
  7. Финансирование (внутреннее, внешнее).
  8. Риски, планирование в области налогообложения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в каждой фирме формируется индивидуально. При этом учитывают специфику области деятельности и особенности рабочих процессов.

О снятии грифа «Коммерческая тайна» предприятие, устанавливавшее гриф, извещает все предприятия, связанные договорными обязательствами с предприятием-разработчиком в части охраны коммерческой тайны.

Извещение является основанием для снятия грифа «Коммерческая тайна» с полученных документов.

Выполняют эту операцию лица, осуществляющие учет документов с грифом «Коммерческая тайна».

Подобные соглашения могут заключаться как в виде отдельного документа, так и в виде условия в трудовом договоре.

Пакет документов по коммерческой тайне

В нем нужно фиксировать дату, продолжительность выдачи конфиденциальных документов, иных материальных носителей, имена, фамилии и должности сотрудников, которым они выданы, а также факты получения доступа сотрудников к тем или иным электронным ресурсам. При возникновении споров такой журнал послужит доказательством использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну.

Важно

Отсутствие журнала учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне — весьма распространенная ошибка многих работодателей, последствием которой могут стать утечки секретной информации.

При этом доказать их и привлечь виновных сотрудников к ответственности будет сложно.

Внимание

Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне Увеличить изображение Вести учет сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, можно только после того как установлен порядок доступа и обращения с такой информацией.

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Принимаются меры, чтобы ограничить общение работников таких отделов с прочими сотрудниками, даже во внерабочее время. Сами работники дают подписку о неразглашении собственной зарплаты.

Такие меры решают ряд вопросов: затрудняют деятельность профсоюзов, конкуренцию по переманиванию работников, активность персонала по требованиям к администрации.

Дочерние компании западных корпораций, действующие в РФ, практикуют аналогичные методы.

Российские коллеги перенимают у них «опыт». В РФ список мотивов дополняется стремлением утаить от коллектива зарплату топ менеджеров и приближенных к ним лиц, которая иногда на порядок-два отличается от средней по фирме.

Такое расширение сферы КТ незаконно в нашей стране, но по понятным причинам обычно остается безнаказанным.
Работодателю для обхода закона достаточно изменить формулировку причины увольнения.

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

Из статьи вы узнаете:

  • какие сведения относятся к коммерческой тайне, а какие к ней отнести нельзя;
  • при каких условиях информация получает статус охраняемой;
  • нужно ли открывать доступ к конфиденциальной информации налоговым органам и что обязаны государственные инспекторы труда;
  • грозит ли разглашение коммерческой тайны лишением свободы.

Большинство российских компаний – будь то крупные, средние или малые, имеют собственные уникальные наработки в организации деятельности, производстве товаров, оказании услуг, маркетинге и т.д. Эти сведения – объект пристального внимания и охоты компаний-конкурентов.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

ТК РФ, — расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с разглашением охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

При наложении дисциплинарного взыскания нужно соблюдать порядок, установленный ст.

193 ТК РФ. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть наложено на работника по истечении месяца со дня обнаружения или шести месяцев со дня совершения проступка.

В этот срок не включаются периоды болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение прямого действительного ущерба (упущенная выгода, неполученные доходы возмещению не подлежат).

Коммерческая тайна

КТ устанавливается в отношении:

  • письменных и печатных документов;
  • компьютерных баз данных;
  • данных на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
  • устройств и механизмов;
  • материалов устных совещаний, видео- и аудиоконференций.

Список сведений, входящих и не входящих в КТ Такой перечень сведений коммерческой тайны утверждается руководителем организации в соответствии с ФЗ №98.

Источник: http://advokat55.com/perechen-dokumentov-po-kommercheskoj-tajne/

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Приложение к приказу ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

ПЕРЕЧЕНЬ сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

Вся информация (далее — также сведения), включённая в данный Перечень и полученная ООО «НЕФТЬ-Сбыт» на законных основаниях, является коммерческой тайной ООО «НЕФТЬ-Сбыт» (далее также — Общество) и не подлежит разглашению, в том числе по открытым каналам передачи данных и в открытой переписке, в том числе в личных и деловых переговорах по открытым каналам связи и в средствах массовой информации (до принятия решения об их опубликовании).

Действия Перечня не распространяется на сведения, отнесённые в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которых применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

1. Управление и планирование

1.1. Планируемые объёмы продаж нефтепродуктов и других сопутствующих продуктов (по срокам, ассортименту, ценам, контрагентам);

1.2. Информация о перспективных методах управления Обществом, направленных на повышение его конкурентоспособности;

1.3. Инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций ООО «НЕФТЬ-Сбыт»;

1.4. Планово-аналитические материалы за текущий календарный год;

1.5. Сведения о содержании регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности;

1.6. материалов социологических и консультационных исследований, касающихся деятельности Общества;

1.7. 1.7. Аналитические материалы по результатам производственно-экономической деятельности и перспективному развитию Общества, кроме установленных форм внешней отчётности;

1.8. Аналитическая записка к аудиторскому заключению;

1.9. Отчёты о деятельности внутреннего аудита Общества;

1.10.

1.11. Отчёты по результатам выполнения аудиторских заданий (внутренний аудит);

1.12. Отчёты по мониторингу мероприятий по реализации рекомендаций внутреннего аудита;

1.13. Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления Общества (до принятия решения об их опубликовании).

2. Финансы

2.1. Сведения, содержащиеся в бюджетах Общества, его филиалов и других документах, формируемых в процессе бюджетного планирования и составления отчётности о фактическом исполнении указанных бюджетов;

2.2. Стоимость товарных запасов;

2.3. Сведения о производимых операциях в банках (движение денежных средств через банки и финансовые компании);

2.4. Состояние кредита (пассивы и активы);

2.5. Размеры и условия банковских кредитов;

2.6. Источники получения кредитов и условия по ним;

2.7. Отчёты о движении и учёте векселей ООО «НЕФТЬ-Сбыт» и векселей третьих лиц за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

2.8. Отчёты о движении товарных и финансовых ресурсов по пластиковым карточкам, а также по соответствующим направлениям работы с пластиковыми картами;

2.9. Сводные отчёты о работе структурных подразделений Общества;

2.10. Отчёт о реализации товаров, работ и услуг (по оплате);

2.11. Отчёт по реализации по отгрузке;

2.12. Книга продаж;

2.13. Книга покупок;

2.14. Календари платежей ООО «НЕФТЬ-Сбыт», формируемые на основании налоговых бюджетов;

2.15. Налоговые бюджеты ООО «НЕФТЬ-Сбыт» и его филиалов;

2.16. Сведения о платежах в бюджет и внебюджетные фонды ООО «НЕФТЬ-Сбыт» и филиалов;

2.17. Сведения по долгосрочным финансовым вложениям Общества и его филиалов;

2.18. Методы и способы защиты и контроля ценных бумаг (векселей) Общества.

3. Рынок

3.1. Методы изучения рынка сбыта;

3.2. Результаты маркетинговых исследований.

4. Переговоры

4.1. Внутренний порядок проработки предложений партнёров;

4.2. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях;

4.3. Сведения о мероприятиях и фактах подготовки и ведения переговоров (до принятия решения об их опубликовании);

4.4. Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям;

4.5. Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу) товаров, уровень максимально достижимых цен, объёмы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки;

4.6. Информация о деловых приёмах с участием должностных лиц Общества.

5. Договоры (контракты, соглашения)

5.1. Информация об условиях заключённых договоров и их исполнении, раскрытие которой может повлечь за собой ущерб финансовому положению и имиджу Общества;

5.2. Сведения об исполнительном производстве по взысканию долгов.

6. Цены

6.1. Сведения о методике расчётов конкурентных цен, а также при оценке стоимости работ и услуг;

6.2. Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг);

6.3. Данные для калькуляции цен;

6.4. Сведения об элементах, расчётах цен и обоснований сделок;

7. Торги и аукционы

7.1. Сведения о предлагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;

7.2. Материалы и приложения к предложениям на публичных торгах.

8. Научно-техническая документация и сведения технологического характера

8.1. Сведения, содержащие подробную структуру общей информационно-вычислительной сети ООО «НЕФТЬ-Сбыт», локальных сетей или отдельных функционально замкнутых фрагментов, обслуживающих структурные подразделения Общества;

8.2. Сведения, содержащие описание порядка проведения   регламентных работ по резервному копированию, антивирусной защите, защите информации;

8.3. Сведения о личных и системных (конфиденциальных) паролях сетевых систем прикладного характера, обеспечивающих разграничение доступа к информационным ресурсам корпоративной сети;

8.4. Сведения о системных и личных ключах, обеспечивающих защиту и целостность конфиденциальной информации, передаваемой, в том числе, по каналам связи;

8.5. Сведения об используемых методах, способах, механизмах, средствах и технологиях, которые обеспечивают конфиденциальность, аутентичность и сохранность информации, позволяющие скомпрометировать систему компьютерной защиты;

8.6. Методы специального контроля доступа в компьютерные сети, данные по администраторам сети и их полномочиям;

8.7. Сведения о количестве и точных технических характеристиках аппаратных средств, используемых в автоматизированных системах Общества.

9. Документы

9.1. Материалы подготовки и протоколы заседаний Правления Общества.

10. Фондовые операции

10.1. Размеры дивидендов по акциям ОАО «НЕФТЬ» и его дочерних обществ, рассчитываемые за год, по итогам которого проводится подготовка к годовым общим собраниям акционеров, до даты принятия решений Советом директоров о рекомендации их утверждения собраниями акционеров ОАО «НЕФТЬ» и его дочерних обществ.

11. Безопасность

11.1. Сведения, касающиеся организации, порядка и состояния информационной, организационной и экономической безопасности Общества;

11.2. Данные о характере и конкретных деталях мероприятий по обеспечению информационной безопасности;

11.3. Информация о порядке и состоянии организации охраны, инженерно-технических средствах охраны, в том числе сведения о порядке и состоянии пропускного и внутриобъектового режимов;

11.4. Сведения о маршрутах, графиках передвижения мобильных групп, занятых перевозкой ценных грузов;

11.5. Методы и способы защиты от подделок и контроля качества горюче-смазочных материалов, реализуемых под товарным знаками ОАО «НЕФТЬ»;

11.6. Аналитические документы, подготовленные для доклада руководству Общества, подразделению корпоративной безопасности Компании;

11.7. Планы и отчёты о проделанной работе Управления корпоративной безопасности;

11.8. Материалы, касающиеся проведения отдельных совместных мероприятий с правоохранительными органами;

11.9. Данные о состоянии криминогенной обстановки в сфере нефтяного бизнеса.

Примечание: Требования по неразглашению информации не распространяются на информацию, которая должна раскрываться Обществом как эмитентом эмиссионных бумаг в форме и объёме, установленными законодательством Российской Федерации и в соответствии с взятыми на себя Обществом международными обязательствами, а также на другие случаи обязательного представления информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: http://neft-biz.ru/korporativnaya-bezopasnost-2/organizaciya/323.html

Статус документов коммерческой тайны

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Если информация уже была украдена и стала доступна конкурентам, будет очень сложно что-то доказать и избежать убытков. Однако, можно заранее позаботиться об информационной безопасности и выстроить эффективную систему защиты.

Федеральный закон предусматривает следующий перечень основных мер, позволяющих обеспечить сохранность коммерческой тайны: Крупные организации создают целые отделы, занимающиеся исключительно информационной безопасностью предприятия.

Они предотвращают утечку информации и ее кражу, что дает сотрудникам возможность спокойно работать, а компании – получать стабильную прибыль.

Каждый сотрудник имеет строго ограниченный доступ к важным сведениям, и это позволяет не допускать утечек между отделами.

Информация теряет свой статус коммерческой тайны в случае, если она становится общеизвестной

При соблюдении указанного требования необходимо, чтобы организация определила: — круг лиц, допущенных к коммерческой тайне предприятия; — список документов или группу документов, отнесенных к разряду коммерческой тайны, при этом документы, которые относятся к указанному разряду, могут быть снабжены грифом «Коммерческая тайна» [102] .

В-четвертых, регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. рено в отношении государственной, коммерческой, служебной или иной тайны [104] .

Таким образом, гражданское законодательство содержит более оптимальную формулировку, нежели ТК РФ, однако эта формулировка распространяется только на сохранение секрета производства,

О коммерческой тайне (с изменениями на 12 марта 2014 года)

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации 1.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений: 1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры; 2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; 3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; 5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест; 6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; 7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; 8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности; 9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации; 10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица; 11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами. 2.

Понятие и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, правовой режим, охрана и защита служебной информации согласно действующей редакции Федерального закона №98 (ФЗ)

Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды. Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (образец можно скачать ниже), должен быть: Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.

Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.

Способы защиты коммерческой тайны

— 1996.

— № 36. — Ст. 164 /. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, порядок сохранности и доступа к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяет руководитель.

Органы государственной власти и местного самоуправления не имеют права вмешиваться в определение и сохранность коммерческой секретности низменные (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).

Как присвоить информации статус коммерческой тайны

Режим охраны коммерческой тайны считается установленным после того, как обладатель информации принял меры, указанные в пункте 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне, а именно: Для установления режима охраны коммерческой тайны необходимо создать систему локальных нормативных актов. В нее входит комплекс документов, которые должны подписать все лица, имеющие доступ к соответствующей информации.

2. Чтобы упорядочить сбор подписей, в компании можно ввести Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне . 4. Условия о сохранении коммерческой тайны можно включить в трудовой договор. Трудовой кодекс РФ прямо разрешает это сделать.

Прежняя редакция Закона о коммерческой тайне, действовавшая до 31 декабря 2007 года, предусматривала специальные нормы (подп. 4, 5 п. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне в ред. от 24 июля 2007 г.), согласно которым сотрудник обязан был: Всю конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую тайну, по содержанию можно разделить на три блока:

  • сведения о компании и сотрудниках;
  • сведения о деятельности компании;
  • сведения о контрагентах компании.

Коммерческие организации не могут включать в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, общедоступные сведения типа юридического адреса или учредительных документов.

Источник: http://credit-helper.ru/status-dokumentov-kommercheskoj-tajny-25741/

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом

Итоги

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений.

Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.

В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему.

Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку.

В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации, Информационный материал от 01 января 2004 года

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Рекомендации подготовленына основе положений Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”,регулирующего отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательныхи нормативных правовых актов.

Положения Рекомендацийнаправлены на способствование устойчивому, эффективномуфункционированию и развитию проектной организации в условияхрыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала и конкурентоспособности за счет создания системыэффективной защиты разработанных в организации результатовпроектных и конструкторских работ, компьютерных программ и другихобъектов интеллектуальной собственности, а также иной информации,составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращениянанесения экономического, финансового и иного ущерба проектнойорганизации, вызванного неправомерными или неквалифицированнымидействиями.

Рекомендациипредназначены для специалистов проектных организаций и могут бытьиспользованы другими участниками инвестиционно-строительнойдеятельности.

Рекомендации разработаныФГУП “ЦЕНТРИНВЕСТпроект”.

Введение

Вусловиях деятельности проектных организаций в рыночных отношенияхособую ценность приобретают разработанные в организациинаучно-техническая документация, результаты проектных иконструкторских работ, компьютерные программы и другие объектыинтеллектуальной собственности, а также иная информация,составляющие коммерческую тайну проектной организации.

Сцелью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования иразвития проектной организации на рынке проектной продукциинеобходимо рациональное использование указанной информации,способствующей достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значениеприобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ееиспользования, ограничению к ней доступа.

Вусловиях развития предпринимательства в стране, появленияконкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынкепроектной продукции, необходимости приведения российскогозаконодательства в соответствие с нормами международного правабольшое значение имеет принятый в стране Федеральныйзакон от 29.07.

2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”,регулирующий отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендацииосновываются на принятом Федеральномзаконе “О коммерческой тайне”, а также раскрывают отдельныеположения этого закона в привязке к специфике деятельностипроектных организаций.

ВРекомендациях даются предложения по организации работ в проектнойорганизации по охране конфиденциальности информации, составляющейкоммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализациисистемы такой охраны.

Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесенияэкономического, финансового и иного ущерба проектной организации,вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, атакже разглашением коммерческой тайны.

Предложения носятрекомендательный характер, не являются нормативным документом иориентированы в основном на работу с документами, содержащимисведения коммерческого характера.

Вприложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информацииприведен Перечень основных законодательных и нормативных правовыхактов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраныконфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1.Основные понятия

Для целей настоящихРекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные встатье 3Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ “О коммерческойтайне” (полный перечень понятий приведен в указанномФедеральном законе):

коммерческаятайна– конфиденциальность информации, позволяющая ееобладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличитьдоходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение нарынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческуювыгоду;

информация,составляющая коммерческую тайну, – научно-техническая,технологическая, производственная, финансово-экономическая или инаяинформация, в том числе составляющая секреты производства(ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ккоторой нет свободного доступа на законном основании и в отношениикоторой обладателем такой информации введен режим коммерческойтайны;

режим коммерческойтайны– правовые, организационные, технические и иныепринимаемые обладателем информации, составляющей коммерческуютайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ кинформации, составляющей коммерческую тайну-ознакомление определенных лиц с информацией, составляющейкоммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законномосновании при условии сохранения конфиденциальности этойинформации;

разглашениеинформации, составляющей коммерческую тайну– действиеили бездействие, в результате которых информация, составляющаякоммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной,иной форме, в том числе с использованием технических средств)становится известной третьим лицам без согласия обладателя такойинформации либо вопреки трудовому или гражданско-правовомудоговору.

2.1.Нормативно-правовая основа

ЗаконодательствоРоссийской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданскогокодекса Российской Федерации, Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ “Коммерческая тайна”, другихфедеральных законов.

Основным законодательнымактом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитойинформации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданскийкодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139″Служебная и коммерческая тайна” установлено:

“1.

Информациясоставляет служебную иликоммерческую тайнувслучае, когда информация имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к нейнет свободного доступа на законном основании и обладательинформации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения,которые не могут составлять служебную иликоммерческуютайну, определяются законом и иными правовымиактами.

2. Информация,составляющая служебную иликоммерческую тайну,защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другимизаконами”.

При осуществлениихозяйственной деятельности проектной организации можно условновыделить два вида деятельности: производственную и управленческую.

В соответствии с этими видами деятельности образуются две группыдокументов:

а) документы,образующиеся в процессе производственной деятельности (письма,протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские инаучно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерныхизысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах,предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на ихвыполнение и т.д.);

б) документы,образующиеся при документировании однотипных (общих для всех)управленческих функций (документы, отражающие распорядительные,организационные и контрольные функции управления, порядок хранениядокументов, а также вопросы приватизации, акционирования,лицензирования; документы, последовательно раскрывающиепланирование, ценообразование, финансирование, кредитование,бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации;документы об информационном обслуживании деятельности организации;документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы поматериально-техническому обеспечению и т.д.).

2.1.1.Производственная деятельность

Защита коммерческойтайны при заключении договоров на проведение проектных,изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательноеобеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров напроведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских,опытно-конструкторских и технологических работ, регулируетсястатьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданскогокодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760установлено:

“Подрядчик не вправепередавать техническую документацию третьим лицам без согласиязаказчика”.

При этом положениямистатьи 762 определено:

“По договору подрядана выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан,если иное не предусмотрено договором: …

использовать техническуюдокументацию, полученную от подрядчика, только на цели,предусмотренные договором, не передавать техническую документациютретьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные безсогласия подрядчика;”;

2) В статье 727″Конфиденциальность полученной сторонами информации”определено:

“Если сторонаблагодаря исполнению своего обязательства по договору подрядаполучила от другой стороны информацию о новых решениях итехнических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а такжесведения, которые могут рассматриваться каккоммерческаятайна(статья 139), сторона, получившая такуюинформацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другойстороны.

Порядок и условияпользования такой информацией определяются соглашениемсторон”

Источник: http://docs.cntd.ru/document/464653939

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.