+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: читаем протокол

Содержание

Сзв стаж корректирующая новый образец заполнения 2019 года скачать

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: читаем протокол

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд,  которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и  чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
  • допущена ошибка в номере регистрации;
  • допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.

1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.

После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

Сзв стаж корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2019 год при ошибке со статусом «50»

Раздел отчетаЧто указывать
Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое название;
  • тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
Год, за который сдается отчетКалендарный год полностью
Информация о стаже сотрудников или иных физлицЗаполнить в таблице следующие данные:

  • ФИО физлица;
  • номере СНИЛС;
  • длительности занятости по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые учитываются или не учитываются в стаже;
  • кодировки территориальных и особых условий труда;
  • основания для досрочного выхода на пенсию;
  • сведения о факте увольнения
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплаченыИнформация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:

  • по обычному тарифу;
  • по дополнительному тарифу
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсиейИнформация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:

  • СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
  • СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
  • СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».

Ситуация 2. Не указали физлицо – получателя вознаграждений

Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.

Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.

Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая

ОшибкаПолезная информация
Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчетаЭти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить
ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛСЕсли человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия
Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному годуДаты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год
Периоды стажа приведены вразбросУказывать временные периоды нужно в календарной последовательности

Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

Сзв стаж дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/474-szv-stazh-korrektiruyushhaya

Почему не принимают СЗВ-СТАЖ

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: читаем протокол

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

  • Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
  • Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;
  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Узнать больше

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения.

Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР.

Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю.

Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.

2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ».

При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет.

В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы.

Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему).

Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней.

Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

  • для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
  • для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

  • ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
  • ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
  • ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
  • ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
  • ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности.

Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».

И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

  • «Корректирующая», чтобы исправить неверные данные (заполняются разделы 1, 2 и хотя бы один из разделов 4–6);
  • «Отменяющая», если надо отменить ошибочно внесенные сведения (заполняются разделы 1 и 2);
  • «Особая», если надо внести сведения о «забытых» сотрудниках (заполняются разделы 1–6).

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2019 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету.

При предварительной настройке они автоматически разнесут данные по сотрудникам и подскажут пользователю правильный порядок заполнения форм. Подготовка отчета таким образом не займет много времени. Удобно пользоваться также проверочной программой Пенсионного фонда. Ее можно совершенно бесплатно скачать с сайта ведомства и установить себе на компьютер.

Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/5127

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: читаем протокол

Если забыли показать в СЗВ-СТАЖ кого-то из физлиц или, наоборот, включили лишнего сотрудника, фонд примет отчет без вопросов. Но на проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст.

17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех физлиц, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ.

Советы, как исправить эти ошибки, — ниже.

Ошибка № 1. Включили в отчет лишнего человека. Показывать в СЗВ-СТАЖ нужно только тех людей, которые в 2017 году работали в компании по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2018 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения.

Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц. Образец 1.

Распечатать образец

Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполните только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо. Этот значок нужен только в том случае, если хотите отменить данные из раздела 5 описи ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ.

В этом разделе компании приводят сведения о сотрудниках, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Ошибка № 2. Забыли включить в СЗВ-СТАЖ сотрудника. Скорректируйте отчет и в этом случае. Если сделаете это после 1 марта 2018 года, когда пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, проверяющие потребуют штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Повод для штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться.

Безопаснее исправить ошибку добровольно, до того как о ней сообщит ПФР. Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М.

Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие.

Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016). Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М.

Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз. 7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу «Дополняющая».

Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20

Протокол с кодами 10 или 20, который приходит из фонда в ответ на СЗВ-СТАЖ, означает, что отчет приняли, но с предупреждением. Если в отчете есть ошибка, безопаснее ее устранить, чтобы избежать возможного штрафа за недостоверные сведения.

К примеру, вы забыли выделить в отчете кодом ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно. Такая ошибка исказит стаж льготника.

Для фонда это критично, поэтому он вправе потребовать с компании штраф за недостоверные сведения.

Как мы выяснили в ПФР, к недостоверным сведениям проверяющие относят все, что мешает фонду корректно идентифицировать компанию, человека, его стаж и условия работы.

Чтобы исправить ошибку с кодами 10 или 20, подайте в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Образец 3. К отчету приложите опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Не ошибитесь и не поставьте крестик в поле «Корректирующая» в описи. Такой значок нужен только в том случае, если хотите скорректировать данные из раздела 5 формы ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ.

Это сведения по сотрудникам, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Распечатать образец

Отчет приняли частично и прислали протокол с ошибкой 30

Если получили протокол с кодом ошибки 30, значит, СЗВ-СТАЖ приняли частично. К примеру, это возможно из-за неверных Ф. И. О. и СНИЛС работников.

Другая возможная ошибка — привели стаж, который выходит за рамки 2017 года, или отразили периоды работы физлица не в календарной очередности. Чтобы избежать штрафа в 500 руб.

на человека, исправьте такую ошибку в течение пяти рабочих дней с момента получения протокола.

Бывает, что в графе 11 раздела 3 отчета стоит код «ДЕКРЕТ», а отчество сотрудника заканчивается на «-ич». Сведения на такого человека ПФР не примет: в декрете могут быть только женщины, а из вашего СЗВ-СТАЖ следует, что отчитываетесь за мужчину. Такая ошибка тоже приведет к штрафу, поэтому ее лучше оперативно устранить.

Также отчет примут частично, если в СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая» заполнили сведения в разделах 4 и 5. Писать что-либо в этих разделах не надо. Поэтому исправлять такую ошибку не понадобится, так как фонд не принял сведения именно из этих разделов 4 и 5.

Сведения по физлицам, которые фонд не принял, скорректируйте и отправьте заново. Заполните разделы 1—3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, по которым ошиблись (п. 2.1.5 Порядка, утв. постановлением № 3п). Ориентируйтесь на образец 2.

Подайте вместе с формой, дополняющей СЗВ-СТАЖ, опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» сдавайте,если фонд прислал вам протокол с кодом ошибки 30 или 40и не учел сведения на лицевых счетах физлиц. Используйтеэту форму, если нужно отчитаться за работников,

которых забыли включить в исходный СЗВ-СТАЖ.

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА, 

начальник Департамента организации
персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Отчет приняли с ошибкой 40

Ошибки с кодом 40 возникают, если фонд принял СЗВ-СТАЖ частично, поскольку в отчете есть некорректные данные. Например, в отчете неверно указали код должности сотрудника-льготника или в сведениях о компании или сотрудниках есть лишние знаки, например пробелы (приложение 5 к формату СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением № 3п). Исправьте такие ошибки, чтобы избежать штрафа в 500 руб.

Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в которой заполните только разделы 1—3. К отчету приложите опись по форме ОДВ1. В ней тоже заполните только разделы 1—3 и отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

Распечатать образец

Ошибка с кодом 50 означает, что отчет не приняли

Протокол с ошибкой 50 означает, что СЗВ-СТАЖ не приняли полностью. Исправьте ошибки и сдайте отчет повторно, чтобы избежать штрафа.

Эта ошибка означает, что фонд нашел критичные ошибки в СЗВСТАЖ и не принял его полностью. Это может произойти, например, если отчет подписали некорректной электронной подписью, привели неверные ИНН, КПП и регистрационный номер компании. Также ошибкой будет, если количество физлиц в СЗВ-СТАЖ расходится с данными описи по форме ОДВ-1.

Кроме этого ошибкой будет сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на сотрудника, данные по которому ПФР уже учел на лицевом счете. Или если вы представите СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», когда до этого уже подавали такую форму и фонд ее принял. Проследите за видом корректирующей формы, иначе ошибка приведет к тому, что ваш новый отчет не примут.

Исправьте ошибки, о которых сообщил ПФР, и повторно сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Иначе фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека в отчете. Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Подробнее о том, как заполнить исходный СЗВ-СТАЖ, читайте в статье.

Надо ли было включать в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя

Директор — единственный учредитель состоит с компанией в трудовых отношениях независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Так считают в ПФР. Поэтому чиновники хотят видеть такого человека и в СЗВ-СТАЖ, и в СЗВ-М.

Если раньше подавали на директора СЗВ-М, но не включили в исходный СЗВ-СТАЖ, подайте на него СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

Поставьте в графе 11 раздела 3 код «НЕОПЛ», если по директору нет начислений: в таком случае фонд считает, что директор находится в отпуске за свой счет.

Если весь год на руководителя не подавали СЗВ-М, но включили в СЗВ-СТАЖ, компанию могут оштрафовать за то, что не учитывали директора в СЗВ-М. Штраф будет 6000 руб. (500 ₽ × 12 мес.).

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Компания обнаружила, что забыла включить в исходный СЗВ-СТАЖ одного из сотрудников. Какую корректирующую форму подать, чтобы исправить ошибку?

Чиновники советуют подавать в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами. Хотя в Положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет – СЗВ-КОРР с типом «Особая». Рекомендуем вам руководствоваться пояснениями чиновников и сдавать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» в этой ситуации.

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

СЗВ-КОРР с типом «Особая»

Источник: https://e.glavbukh.ru/626948

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.