Кому нужно ставить онлайн кассы?

Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019 года или бессрочно

С 1 июля 2017 года онлайн-кассы обязательно применяются большинством хозяйствующих субъектов. Но часть ИП и юридических лиц имеют право на отсрочку или вовсе не обязаны применять инновационную ККТ. О ком и каких видах деятельности идет речь? Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019 года или бессрочно будем разбираться в данной статье.

Что понимать под «освобождением» от использования контрольно-кассовой техники?

Действительно, «освобождение» от применения ККТ может в данном случае предполагать несколько трактовок. А именно:

1. «Освобождение» — как законодательное предписание не использовать онлайн-кассы.

То есть, речь идет о том, что хозяйствующий субъект не должен применять ККТ. Даже если он в принципе готов к тому, чтобы ее применять — нельзя, «освобождение» носит «принудительный» характер.

1. «Освобождение» — как законодательное разрешение не применять онлайн-кассы.

При этом, такое разрешение может быть установлено для того или иного типа хозяйствующего субъекта:

• на постоянной основе;
• на временной основе.

При этом, «добровольное» освобождение от онлайн-касс может характеризоваться наличием или отсутствием обязанности хозяйствующего субъекта выдавать своим клиентам документы, заменяющие кассовый чек. Такими документами могут быть, к примеру, товарный чек или бланк строгой отчетности.

1. «Освобождение» от «полноценного применения» онлайн-касс — фактически, частичное освобождение, при котором ККТ используется по той или иной «упрощенной схеме».

Яркий пример такой «упрощенной схемы» — когда онлайн-кассу можно применять в режиме без передачи данных в ОФД (и, как следствие, экономить на услугах Оператора фискальных данных) в порядке, определенном пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Есть и иные «упрощенные» варианты применения ККТ — связанные, в частности, с возможностью не выдавать покупателю или клиенту кассовый чек.

Но по существу все эти варианты и им подобные отражают факт необходимости применения онлайн-кассы в принципе, и их сложно назвать полноценным «освобождением» от ККТ.

Рассмотрим подробнее, каким образом российские предприниматели могут задействовать ту или иную схему освобождения от применения ККТ в контексте указанных выше трактовок — условившись, что речь пойдет о возможности не применять в принципе (без поправки на необходимость их использоания в «льготном» режиме — как в случае с возможностью не заключать договор с ОФД).

Освобождение как запрет на применение ККТ

«Принудительно освобождены» от использования ККТ (пункты 1, 9, 10, 11 статьи 2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА):

Кроме того, онлайн-кассы не используются доверенными лицами банков, которые осуществляют платежные операции в соответствии с распоряжениями от кредитно-финансовой организации.

1. ИП и юрлица, осуществляющие продажу через автоматические устройства, не потребляющие электроэнергию каким-либо способом (через розетку, аккумулятор, батарейку).

Например — через автоматы для продажи конфет, оснащенные рычагом-прокруткой, который можно начать крутить после размещения в специальном слоте 5-рублевой или 10-рублевой монеты.

1. ИП и юрлица, которые производят безналичные расчеты друг с другом.

Однако, если представитель ИП или юрлица (сотрудник, доверенное лицо) пришли расплачиваться с контрагентом наличными — он должен выдать им кассовый чек по факту приема денежных средств в счет оплаты товаров или услуг.

1. Хозяйствующими субъектами, которые реализуют полномочия государственных или муниципальных органов власти в рамках деятельности по предоставлению в пользование гражданам и организациям платных парковок на автодорогах общего пользования и на земельных участках, которые принадлежат властям.

Собственно, пока это все случае «принудительного» освобождения от применения онлайн-касс. Далее рассмотрим «более мягкий» вариант освобождения, при котором хозяйствующий субъект наделен правом выбора — применять онлайн-кассу или нет.

Начнем с тех пользователей, в отношении которых законом установлено бессрочное (действующее до момента, пока законом не будет установлено иного) право на отказ от применения ККТ.

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс бессрочно

Решать по своему усмотрению — использовать ли онлайн-кассу или нет, могут (пункты 2, 2,1, 3, 5, 8, 12 статьи 2 Закона № 54-ФЗ):

1. ИП и юрлица, которые осуществляют виды деятельности, поименованные в пункте 2 статьи 2 закона.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

• продажа газет и журналов в бумажном виде (и сопутствующих товаров, перечень которых определяется законом субъекта РФ);
• продажа билетов в салоне городского транспорта (но только до 1 июля 2019 года, после — нужно будет применять по этому виду деятельности онлайн-кассу);
• обеспечение питанием учащихся образовательных учреждений;
• розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2017 № 698-р;
• разносная (на открытом воздухе, в поездах, в самолетах) торговля товарами, не относящимися к технически сложным и требующим особые условия хранения и реализации, а также не относящимися к тем товарам, которые подлежат маркировке;
• продажа мороженого, безалкогольных напитков (включая квас и молоко из цистерн);
• продажа растительного масла в розлив, живой рыбы, овощей, фруктов;
• продажа керосина;
• прием от физических лиц стеклотары, утильсырья (кроме металлолома);
• оказание различных бытовых услуг;
• сдача собственных жилых помещений в аренду (только ИП, юрлица должны применять ККТ при осуществлении данного вида деятельности).

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие указанные выше виды деятельности, вправе не выдавать покупателю или клиенту каких-либо документов, подтверждающих совершение покупки, вместо кассового чека.

Но все-таки полезно это делать — повысится доверие со стороны потребителя.

Альтернативным кассовому чеку документом может быть тот же товарный чек, БСО — как вариант, распечатываемые с помощью чекового принтера.

1. ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, которая не относится к тем, что поименованы в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ — ССЫЛКА.

Отметим, что в число тех видов деятельности, где действует бессрочное освобождение от ККТ, не входят такие крупные сегменты как розничная торговля и общепит. Там в общем случае онлайн-кассу применять надо.

ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою очередь, нужно выдавать клиентам документ, альтернативный чеку ККТ. Данный документ должен иметь реквизиты, поименованные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

А именно:

• наименование документа, его порядковый номер с начала смены кассира;
• дату, время, место приема денежных средств от покупателя или клиента;
• название хозяйствующего субъекта (либо ФИО ИП), ИНН;
• налоговый режим, который применяет фирма;
• сведения о содержании платежной операции (приход, расход);
• список товаров или услуг, за которые платит покупатель или клиент;
• цену за выбранные товары или услуги с НДС (либо с выделением тех товаров, которые отпускаются без НДС) — итоговую, с учетом скидок и наценок;
• сведения о способе приема платежа — наличными или через эквайринг (с разделением сумм, которые приняты каждым из способов);
• ФИО и должность человека, принявшего оплату.

Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть подписан продавцом.

С технической точки зрения документ, о котором идет речь, может быть сформирован любым удобным для продавца способом — на чековом принтере, компьютере или вовсе вручную.

Рассматриваемый документ ИП на ПСН должен выдать клиенту или покупателю обязательно, не дожидаясь запроса с его стороны.

1. ИП и юрлица, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

То, какие это именно местности, в каждом регионе власть определяет сама и публикует соответствующие нормативные акты (более подробно об этом можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ). К таким местностям не могут быть отнесены:

• города;
• райцентры (если только они не единственные населенные пункты в своем муниципалитете);
• ПГТ.

При этом, нужно учитывать то же правило, что и в случае с «исключительными» видами деятельности выше — преференция недоступна при продаже подакцизных товаров либо применении автоматических устройств.

Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.

В рассматриваемом сценарии к данному документу установлен ряд особых требований с точки зрения порядка выдачи и учета. Эти требования определены постановлением Правительства России от 15.03.2017 № 296.

1. Аптеки, осуществляющие деятельность как юридические лица, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности (и обособленные подразделения медицинских учреждений, которые расположены на селе).

Отметим, что и в рассматриваемом сценарии необходимо применять онлайн-кассу при использовании вендинговых аппаратов либо реализации подакцизных товаров.

Требований по применению документов, альтернативных кассовым чекам, для фармацевтов и сельских больниц не установлено.

1. Религиозными организациями.

Требований по применению альтернатив кассовым чекам для таких организаций не установлено.

1. Государственными, муниципальными, принадлежащими Российской академии наук (и другим академиям, институтам, образовательным учреждениям) библиотеками — при оказании платных услуг в рамках основного вида деятельности.

При этом, перечень таких услуг должно установить Правительство России.

Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019 года

Временно освобождены от применения онлайн-касс — до 1 июля 2019 года, следующие хозяйствующие субъекты:

1. ИП на ПСН и ЕНВД, юрлица на ЕНВД, которые, имея работников в штате, осуществляют виды деятельности, не связанные с розницей и общепитом — здесь продавцы и рестораторы опять «в пролете»).
2. ИП на ПСН и ЕНВД, которые, не имея работников, осуществляют любые разрешенные на соответствующих налоговых режимах виды деятельности (в том числе в рознице и общепите — здесь лазейка есть, но владельцу бизнеса придется рассчитывать на собственные силы).

Полный перечень разрешенных видов деятельности, при которых можно не применять онлайн-кассы в обоих случаях, приведен в пункте 7.1 статьи 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 года — ССЫЛКА.

Указанные категории хозяйствующих субъектов на спецрежимах обязаны выдавать вместо кассового чека онлайн-кассы товарный чек — по запросу покупателя или клиента.

1. ИП и юрлица, оказывающие услуги, имея работников, в любой сфере деятельности, кроме общепита (при любой системе налогообложения — если не на спецрежиме, то на ОСН, УСН, ЕСХН).

1. ИП и юрлица, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, не имея работников — в любой сфере деятельности (и вне зависимости от применяемого налогового режима).

Стоит иметь в виду, что юрлицо без работников на практике функционировать, скорее всего, не сможет, поскольку для вступления хозяйственного общества в правоотношения у него должен быть назначен хотя бы директор.

Даже если у него нет трудового договора (то есть, если директор — сам учредитель), то он, тем не менее, может рассматриваться в качестве работника — поскольку будет считаться застрахованным лицом в системе пенсионного, социального и медицинского страхования.

Указанные категории хозяйствующих субъектов, оказывающих услуги, обязаны выдавать клиентам вместо чеков онлайн-кассы бланки строгой отчетности — в порядке, определенном постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

1. ИП и юрлица, которые, не имея наемных работников, ведут продажи через вендинговые аппараты.

Требований по выдаче документов, альтернативных чекам, для них не установлено.

Резюме

Хозяйствующие субъекты могут быть освобождены от применения ККТ:

Перечень таких фирм определен в пунктах 2, 3, 5, 6 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Перечень таких фирм установлен в положениях статьи 7 Закона № 290-ФЗ.

Сейчас тот срок, до которого действует освобождение от ККТ по Закону № 290-ФЗ — 1 июля 2019 года. Но не исключено его продление — если будет принят соответствующий федеральный закон.

Отдельно стоит выделить хозяйствующие субъекты, которые закон не то, чтобы освобождает от применения ККТ — он прямо предписывает им не применять онлайн-кассы.

— кто может не применять онлайн-кассу:

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики – ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации небольшого магазина, точки общепита, предоставления услуг – ПОДРОБНЕЕ >>>

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kto-osvobozhden-ot-onlajn-kassy.html

Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы?

Кто может не применять онлайн-кассы — ответ на этот вопрос содержится в действующей редакции закона о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ, но требует уточнений и пояснений. Их вы найдете в нашем материале.

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

Итоги

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Вопрос о том, ставить или нет онлайн-кассу, с начала 2017 года тревожит всех без исключения владельцев компаний и ИП, осуществляющих наличные расчеты. Связана подобная озабоченность с необходимостью исполнения требований действующей редакции закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 указанного закона:

• кассовую технику обязаны применять в обязательном порядке все компании и ИП при осуществлении наличных расчетов;
• из вышеуказанного требования могут быть исключения (если такие ситуации предусмотрены законом 54-ФЗ).

Работающих с наличкой хозяйствующих субъектов можно разделить на 3 группы:

• группа налогоплательщиков с обязательным и немедленным применением онлайн-касс — обязанность по использованию кассового оборудования с новой технической начинкой (онлайн-касс) возникла у них с 01.07.2017;
• группа освобожденных от онлайн-касс компаний и ИП;
• группа специфического применения кассовой техники.

Налогоплательщикам первой группы необходимо было до начала июля 2017 года заключить договор со специальным оператором (ОФД) и заменить применявшиеся ранее кассы современными аппаратами, обладающими:

• техническими возможностями передачи электронной версии кассовых чеков налоговикам и покупателям;
• способностью накапливать, хранить, шифровать и защищать фискальную информацию с помощью фискального накопителя — специального модуля памяти, заменившего ЭЗКЛ.

Как ФНС способствует облегчению перехода на онлайн-кассы, см. в сообщении «Переход на онлайн-кассы c 2017 года — смотрите видео от ФНС».

О том, кому не надо онлайн-кассы применять (о составе 2 группы налогоплательщиков), см. подробнее в следующем разделе.

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Чтобы понять, кто освобожден от применения онлайн-кассы, обратимся к ст. 2 закона 54-ФЗ. Там содержится исчерпывающий список счастливчиков — налогоплательщиков, имеющих законодательно закрепленное освобождение от применения современных кассовых аппаратов. Среди них:

• банкиры — кредитные компании могут не использовать онлайн-кассы в автоматических устройствах расчетов, но обязаны вести перечень таких устройств;
• фирмы и ИП, оказывающие мелкие бытовые услуги (по вспашке огородов, присмотру за детьми и др.), а также продающие населению отдельные виды товаров (журналы, мороженое и т. д.);

Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже на рынке носовых платков, узнайте из сообщения «Утвержден перечень непродовольственных товаров, при продаже которых обязательно применение ККТ».

• налогоплательщики, осуществляющие наличные расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, попавших в специальные списки региональных властей — при этом по требованию покупателя они обязаны выдать документ, подтверждающий факт наличных расчетов;
• иные, перечисленные в ст. 2 закона 54-ФЗ налогоплательщики (аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности; те, кто оказывает услуги по проведению религиозных церемоний, и др. Перечень видов деятельности, освобожденных от обязанности применять онлайн кассы см. здесь). 

О группе компаний и ИП со специфическими условиями применения онлайн-касс расскажем далее.

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

В поиске ответа на вопрос о том, кому можно не применять онлайн-кассы, необходимо учесть следующее:

1. применение онлайн-кассы возможно в автономном режиме (без отправки фискальных данных по интернету), если налогоплательщик принимает наличные за товары и услуги в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи (перечень таких пунктов утверждают региональные власти);
2. отдельным категориям налогоплательщиков временно (до 01.07.2019) позволено не использовать онлайн-кассы, ограничившись оформлением БСО:

• предприятиям и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН вне сферы общепита и розницы;
• ИП, применяющим ЕНВД и ПСН, в рознице и общепите без наемных сотрудников;
• фирмы и ИП, оказывающим услуги населению;
• предприятия и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физлицами;
• ИП, торгующие через торговые автоматы, при условии отсутствия наемных сотрудников. 

Таким образом, предприниматель на патенте или ЕНВД, а также некоторые фирмы на ЕНВД в настоящий момент могут не использовать онлайн-кассу, но это освобождение носит временный характер и продлится только до 01.07.2019.

Подробнее о тех, кто должен перейти на онлайн кассы с 01.07.2019, мы рассказвали здесь.

ФНС подготовила специальный тест, который поможет определить нужна ли онлайн касса. Пройти тест можно здесь.

О Последних изменениях в 54-ФЗ можно узнать в этом материале.

Итоги

Продавцы газет и изготовители ключей — это малая часть тех работающих с наличкой продавцов, кому можно не применять онлайн-кассы в 2019 году и в последующие годы.

Предприниматели на патенте, а также применяющие ЕНВД фирмы и ИП составляют группу тех налогоплательщиков, кому можно не применять онлайн-кассы временно — до 01.07.2019. После указанной даты им все равно придется заключить договор с ОФД и подключить к интернету современный кассовый аппарат.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kto_osvobozhden_i_mozhet_ne_primenyat_onlajnkassy/

Кто должен установить и использовать онлайн кассы

Поправки в 54-ФЗ предлагались правительством еще в 2016 году. С начала 2017 года они были внесены и начали постепенно внедряться в жизнь, изменяя порядок сотрудничества с налоговой для индивидуальных предпринимателей и компаний.

Эксперты утверждают, что это самые глобальные изменения в 54-ФЗ за последние 10 лет. По новому законодательству все ККМ (контрольно-кассовые машины) должны передавать информацию о продажах в ФНС через интернет.

Теперь один из самых волнующих вопросов для предпринимателей – кому нужно ставить онлайн кассы, и что они собой представляют.

Зачем нужны новые кассовые аппараты

Чтобы понять, зачем нужны онлайн кассы нового образца, следует разобраться, как данная система работает:

1. После приобретения ККТ проходит регистрацию в налоговой.
2. Для начала работы оборудования его подключают к интернету, используя сетевой провод, мобильную сим-карту, роутер Wi-Fi или модем.
3. При каждом открытии смены устройство формирует отчет и отправляет его оператору фискальных данных.
4. После оплаты копия электронного чека отправляется в ОФД.
5. При наличии подключения к интернету на кассу приходит подтверждение о принятии чека ОФД, в противном случае кассир получает запрос на повторную отправку чека.
6. Покупатель получает бумажный чек на кассе и/или электронный чек через смс или на е-мейл.
7. После закрытия смены касса опять формирует отчет, в котором указывается число чеков, общая сумма продаж и другие нужные данные. После этого она автоматически отправляет копию такого отчета оператору.

Обновленные онлайн-кассы кардинально отличаются от используемых ранее ККМ. Основными их функциями являются:

1. Формирование фискальных документов: чеков, БСО, отчетных бумаг об открытии/закрытии рабочей смены.
2. Передача данных и документации в ФНС через интернет с использованием ОФД.
3. Фиксация и хранение данных в специальном устройстве – фискальном накопителе.
4. Печать чеков и БСО, отображающих название и число проданного товара, штрих-код, данные об индивидуальном предпринимателе или организации, выступающей продавцом.

Благодаря обязательному переходу на онлайн кассы правительство рассчитывает:

1. Минимизировать риск сокрытия доходов и уменьшить количество «серых» продавцов.
2. В разы облегчить процесс прохождения проверок в ФНС и сократить количество рейдов, которые будут применяться только к подозрительным продавцам.
3. Предоставить клиентам и покупателям возможность самостоятельно контролировать отправление отчетов в ФНС и при наличии нарушений оформлять жалобы на ИП или организацию через интернет.

Преимущества подобных нововведений очевидны для всех, как для тех, кто обязан применять онлайн кассу, так и для самих покупателей и для налоговой службы. Ведь взаимодействие всех сторон с усовершенствованной ККТ значительно упрощается.

Кому обязательно переходить на онлайн кассы

Глобальный процесс перехода разделен на несколько этапов. Одни из них уже воплощены на практике, другие – запланированы и имеют четкие сроки реализации. Приобрести и установить онлайн-кассы обязаны те, кто при расчетах с покупателями и клиентами применяют технику.

Список тех, кто должен применять онлайн кассы, согласно поправкам закона:

1. Индивидуальные предприниматели, которые уже работают с ККТ.
2. Продавцы акцизных товаров.
3. Владельцы онлайн-магазинов.
4. Организации и ИП, предоставляющие различные услуги населению и до сих пор не использующие онлайн-кассы.
5. Предприниматели, владеющие вендинговыми/торговыми аппаратами и платежными терминалами.

Согласно новой системе налогообложения, с помощью усовершенствованной кассовой техники организации и предприниматели должны автоматически отправлять данные о покупках в ФНС.

Среди тех, кто должен установить онлайн-кассу, присутствуют также ИП, использующие в своей работе БСО. Они также обязаны применять ККТ. С 1 июля 2018 бланки строгой отчетности должны печататься с помощью автоматизированных систем.

Многие организации и предприниматели получили отсрочку по замене контрольно-кассовой техники. К ним относятся те, кто до этого момента работал на ЕНВД и патенте. Исключение составляют предприниматели, работающие в сфере общепита и розничной торговли и предоставляющие услуги с помощью наемных работников.

Кто получил освобождение от новой ККТ

Существуют предприниматели, которых закон пока обошел стороной. Согласно новым правилам, не обязаны использовать онлайн-кассы:

1. Субъекты малого предпринимательства, работающие в сфере обувного ремонта.
2. Люди, занимающиеся торговлей в необорудованных для этого местах.
3. Различные газетно-журнальные палатки и реализаторы почтовых марок.
4. Население, зарабатывающее на сдаче в аренду собственной недвижимости.
5. Организации, производящие расчет с клиентами по безналу.
6. Различные компании, задействованные на рынке кредитных услуг и ценных бумаг.
7. Общепиты на базе образовательных учреждений.
8. Кондукторы, продающие проездные билеты.
9. Представители объединений религиозного направления.
10. Продавцы предметов народного промысла.

Важно! Организации и ИП, работающие в труднодоступных областях с плохой связью, могут передавать данные в налоговую с определенной периодичностью, используя фискальный накопитель.

Порядок перехода на новые онлайн кассы

Основное правило при переходе на применение обновленной ККТ – не затягивать с установкой оборудования. Ссылаясь на не очень удачный опыт перехода на ЕГАИС, специалисты рекомендуют не тянуть до назначенных дат.

Своевременный переход не только значительно облегчит работу, но и поможет избежать достаточно больших административных штрафов.

Тем, кто должен в законодательном порядке устанавливать онлайн кассы, необходимо:

1. Узнать, реально ли доработать старое оборудование. Сделать это можно с помощью его производителя. Если технику можно просто доукомплектовать, удастся сэкономить, так как приобретать нужно только недостающие устройства. Но главное не ошибиться, а при малейших сомнениях лучше устанавливать новое оборудование.
2. Проверить, имеется ли выбранное оборудование в официальном списке ФНС. Со списками надо сверить не только модель самой кассы, но и параметры выбранного для работы накопителя фискальных данных.
3. Подключить в магазине или на предприятии сеть интернет, которая будет работать бесперебойно и позволит применять Wi-Fi роутер.
4. Поинтересоваться, имеются ли обновления для используемого в работе программного обеспечения.
5. Снять с учета в налоговой службе старое оборудование. Для этого необходимо посетить ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ, а потом отправиться с полученными данными в налоговую. В подтверждение снятия с учета ФНС выдает карту владельца ККТ с поставленными в ней необходимыми отметками.
6. Выбрать ОФД и оформить соответствующий договор. Подписывается договор в электронном виде, что в разы упрощает схему постановки нового оборудования на учет.

Последний этап – регистрация кассы. Согласно изменениям в законодательстве, существует классический и электронный вариант регистрации.

Решив воспользоваться первым, те, кто должен обязательно перейти на онлайн-кассы, обязаны собрать все необходимые документы, подать их в налоговую и написать заявление.

Электронный способ является более простым и позволяет выполнить регистрацию через интернет. Для этого вам потребуется электронно-цифровая подпись, получить которую можно в любой момент в удостоверяющем центре.

Что изменится для потребителей

Для покупателей и потребителей, пользующихся услугами тех, кто должен установить обновленные онлайн кассы, практически ничего не изменится. Они по-прежнему будут получать кассовые чеки или БСО в бумажном или электронном виде.

Для получения бумаг в электронном виде покупатель должен при оформлении заказа указать свой номер телефона или адрес электронной почты.

По мнению налоговой службы, подобное новшество позволит защитить права потребителя и облегчит работу ФНС, а также самих предпринимателей и организаций, помогая им вести отчет о продажах без отрыва от производства.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/kto-dolzhen-ustanovit.html

Онлайн-кассы: кто обязан поставить в 2019 году

Тема перехода на новое оборудование, работающее в онлайн-режиме, волнует российских предпринимателей уже более двух лет. Многие из представителей бизнеса за это время успели установить технику, соответствующую требованиям современных редакций нормативных актов.

Для некоторых бизнесменов обязанность установки онлайн-касс стала актуальной только в 2019. Но давайте подробно разберем, кто именно должен был уже обзавестись современной кассовой техникой, а кого только ожидает выбор и установка ККМ.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Кто обязан иметь онлайн-кассы в 2019

Разговоры о новых кассовых аппаратах среди предпринимателей начались еще в 2016. А в 2017 (с первого февраля) налоговые инспекторы перестали регистрировать оборудование старого образца: на учет начали ставить только кассы с фискальными накопителями (ФН), что передают информацию в режиме онлайн.

Со второго полугодия 2017 заменить устаревшие аппараты с ЭКЛЗ пришлось всем представителям бизнеса, работающим на общей и упрощенной налоговой системе, чья деятельность была связана с реализацией любой продукции. Также под действие закона попали юридические лица, торгующие крепкими алкогольными напитками.

Следующей группой коммерсантов, кто был обязан ставить онлайн-кассы, стали владельцы заведений общественного питания: им пришлось заменить технику до конца июня 2018 года. Исключение составили лишь частники и юр.

лица, выбравшие в качестве основного налогового режима ЕНВД и ПСН и не имеющие заключенных трудовых договоров.

Следующей важной датой для российских бизнесменов станет 01.07.2019. С этого дня онлайн-оборудование должно быть практически у всех предприятий, ведущих коммерческую деятельность на территории Российской Федерации.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Почему была предусмотрена отсрочка для некоторых групп предпринимателей

Решение правительства о внедрении онлайн-техники для представителей малого и среднего бизнеса было несколько неожиданным. В 2017 году к нему бы не успели подготовиться ни сами бизнесмены, ни компании, производящие аппараты для автоматизации коммерческой деятельности.

Единовременный переход на ККТ, соответствующую новым стандартам, привел бы к дефициту оборудования и большой материальной нагрузке на предпринимателей. Именно поэтому был выбран поэтапный переход на новые стандарты.

Благодаря отсрочке, небольшие предприятия смогли накопить нужное количество денег на автоматизацию бизнеса, а производители техники — выпустить необходимый объем оборудования, соответствующего запросам потребителей.

Кого обяжут ставить онлайн-кассы в 2019

Многие компании, как и частники, одновременно осуществляют несколько видов предпринимательской деятельности или работают на двух и более налоговых режимах. Поэтому большинство из тех, кто обязан иметь онлайн-кассы в 2019, уже давно их зарегистрировали. К примеру, сервисные центры, которые не только ремонтируют бытовые приборы, но и поставляют запчасти к ним.

Если оказывать услуги населению можно без касс до июля 2019, то реализовывать любые товары без передачи данных о совершенных сделках в налоговую инспекцию уже нельзя.

Поэтому в 2019 проблема покупки и регистрации новых аппаратов будет актуальна для ограниченного числа коммерсантов:

1. Компании и индивидуальные предприниматели на любой налоговой системе, оказывающие услуги населению.
2. Все заведения общепита на УСН, ПСН, ЕНВД, в которых не работают люди по трудовым договорам (отсутствие наемного персонала или наличие гражданско-правовых соглашений).
3. Ритейлеры на патенте или вмененном налоге без сотрудников или при наличии работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Если частные лица или компании, указанные в последних двух пунктах, решили в первом полугодии пригласить сотрудников и подписать с ними трудовые договоры, то кассу им следует установить в 30-дневный срок с момента оформления соглашения с персоналом.

Преимущества установки онлайн-ККМ

Многие предприниматели уверены, что установка оборудования нового образца выгодна только государственным контролирующим органам. Естественно, такая техника значительно облегчила работу ФНС:

• налоговым инспекторам не надо постоянно проверять торговые точки на месте;
• ФНС знает реальный товарооборот и выручку каждого предприятия;
• нечестным предпринимателям намного сложнее работать по «серым схемам»;
• государство может мониторить цены на основные потребительские товары.

Существенную выгоду получили и конечные потребители:

• любой покупатель после получения чека может проверить легальность совершенной сделки на портале налоговой инспекции (эта функция доступна в специальном приложении, которое можно установить на смартфон или планшет);
• потребителям не нужно хранить чеки, чтобы вернуть или обменять товар (вся информация о сделках хранится на ФН у ритейлера и в базе данных у ФНС);
• домашнюю бухгалтерию теперь без проблем можно вести в электронном формате, для этого достаточно лишь попросить продавца направить копию фискального документа на номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Но изменение законодательства также положительно отразилось и на ведении предпринимательской деятельности. Онлайн-аппараты значительно облегчили работу коммерсантов и упростили многие бизнес-процессы:

• регистрацию ККМ можно провести онлайн, а не посещать лично налоговое управление и стоять в длинных очередях;
• можно отказаться от многих бухгалтерских документов, которые раньше были обязательными (формы КМ 1-9);
• если на предприятии есть онлайн-касса и она стабильно работает, то налоговые инспекторы его практически не проверяют;
• современное оборудование позволяет удаленно отслеживать работу всех торговых точек, анализировать товарооборот и контролировать деятельность персонала;
• продавцам не надо от руки выписывать товарные чеки и другие документы, подтверждающие расчет (сокращается количество ошибок и уменьшается возможность персонала обмануть владельца бизнеса);
• практически любую современную кассу можно интегрировать с товароучетной программой, что позволяет автоматизировать формирование отчетов и упростить контроль за оборотом продукции.

Учитывая все сказанное выше, можно сделать вывод, что новые законодательные требования разрабатывались не только с учетом интересов контролирующих органов, но и были нацелены на облегчение работы бизнесменов.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Для кого онлайн-кассы не являются обязанностью

Для ряда организаций и предпринимателей из-за специфических особенностей их деятельности предусмотрены льготы. В 54-ФЗ приведен полный перечень тех, кто не обязан устанавливать онлайн-кассы. К ним относятся бизнесмены, занятые в следующих сферах:

• продажа периодической печатной продукции (освобождение получают только те предприниматели, у которых представленная группа продукции составляет более половины товарооборота);
• реализация товаров на выставках, ярмарках или рынках (льгота не распространяется на лиц, торгующих в павильонах, киосках, автолавках и подобных местах, расположенных на данной территории);
• разносная продажа всех типов товаров (ККТ потребуются только лицам, которые предлагают потребителям технически сложную продукцию или продтовары, требующие специализированных условий для хранения);
• продажа сезонных овощей и фруктов, а также реализация продукции из автоцистерн (торговля квасом, живой рыбой, керосином, молоком, подсолнечным маслом);
• присмотр за людьми, требующими особого ухода (тяжелобольные лица, инвалиды, дети и пр.);
• работа с металлической галантереей, ремонт обувной продукции, реализация товаров собственного производства (хендмейд).

Отдельно стоит выделить частников на патенте. Эта категория бизнесменов в июле 2018 получила дополнительные льготы: большая часть из них может и после 01.07.19 продолжить свою деятельность без новых кассовых машин.

К тем ИП на ПСН, кого обяжут ставить онлайн-кассы в 2019, относятся:

• лица, чья деятельность относится к сфере оказания косметологических услуг;
• мастерские, занимающиеся ремонтом бытовой техники, радиоэлектроники и часов;
• автотранспортные предприятия: ремонт ТС, пассажирские и грузоперевозки, а также все перевозки водным транспортом;
• ветеринарные аптеки и лечебные центры;
• спортивные клубы и другие организации, занятые в сфере физической культуры;
• частная медицинская практика, а также детективная деятельность;
• ритейлеры и владельцы заведений общественного питания.

Более подробно ознакомиться с перечнем лиц, освобожденных от применения ККТ, а также узнать все исключения можно в ст. 2 54-ФЗ.

Разрешение работать без касс для большинства предпринимателей подразумевает, что в качестве документа, подтверждающего проведение сделки, они будут выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО). Как было сказано выше, такой способ подтверждения расчета не исключает «человеческий фактор»: ошибки при заполнении, возможность обмануть руководителя компании и пр.

Чтобы автоматизировать свой бизнес и облегчить контроль за работой персонала, современные кассовые аппараты желательно установить даже тем, кто по закону этого делать не обязан.

При этом вам необязательно регистрировать кассу в ФНС и заключать договор с аккредитованным оператором: вы можете использовать оборудование в автономном режиме и осуществлять всю аналитическую деятельность в личном кабинете на портале производителя техники.

Каким ИП и ООО нужна онлайн-касса: кто обязан применять ККТ в 2019

Полезная информация для тех, кто обязан ставить онлайн-кассы

2019 год для владельцев ККМ начался с существенных изменений: была прекращена работа с форматом фискальных данных (ФФД) 1.0. С первого января реквизиты, которые подразумевает данный формат, стали недостаточными для соблюдения законодательных требований. Все оборудование, что не было перепрошито под ФФД 1.05 или 1.1, налоговая служба в одностороннем порядке сняла с учета.

Также с 01.01.2019 изменилась налоговая ставка: НДС теперь составляет не 18%, а 20% (при этом ставки 10% и 0% остались без изменений). Если ваше оборудование не будет работать с новым налогом, то вам грозит штраф за использование ККТ, не соответствующей действующему законодательству.

Но это не все изменения на 2019. В этом году становится обязательной маркировка некоторых групп товаров.

• С первого марта розничные и оптовые сети не имеют право продавать табачную продукцию без маркировки. В качестве обязательного маркера для сигаретных пачек и других изделий из табака используется код DataMatrix.
• Со второго полугодия 2019 маркировка становится обязательной для обуви: на каждую пару продукции будет наноситься двухмерный маркер DataMatrix. Под действие нового закона подпадают производители обуви, импортеры, оптовые базы и розничные магазины.
• С декабря новые маркеры станут обязательными для парфюмерной продукции, новых шин и покрышек, трикотажных и кожаных изделий, верхней одежды, фотокамер и вспышек для них. Более подробно о товарах, подлежащих обязательной маркировке, можно узнать в Распоряжении № 792 от 28.04.18.

Для того чтобы торговое предприятие, реализующее товары с маркировкой, работало в соответствии с требованиями действующих законов, владельцам бизнеса предстоит перепрошить оборудование для автоматизации и докупить недостающую технику (считыватели, принтеры) для работы с новыми маркерами.



Налоговый вычет для ИП

По закону, частные предприниматели, работающие на патенте или вмененном налоге, имеют право получить налоговый вычет за установленную технику для автоматизации своей деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Кроме расходов на само оборудование, государство компенсирует затраты на получение цифровой подписи, настройку техники, заключение соглашения с ОФД и прочие сопутствующие издержки. Единственное условие — максимальная сумма вычета за одну единицу установленного оборудования не должна превышать 18 000 ₽.

Чтобы воспользоваться предоставленной льготой, кассу следует зарегистрировать в ФНС не позднее даты, указанной в законе. То есть, если для вашей деятельности предусмотрен срок установки кассы до 01.07.2018, то предприниматели, зарегистрировавшие технику позднее этой даты уже не смогут получить вычет.

Воспользоваться льготой коммерсанты могут в том же квартале, когда была зарегистрирована ККТ или (при условии, что затраты превышают сумму налога) распределить сумму вычета на несколько налоговых периодов.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-kto-obyazan-postavit-v-2019-godu/