+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Копия заверенной работодателем трудовой книжки – образец

Содержание

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец

Копия заверенной работодателем трудовой книжки - образец

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой мы предложим ниже, нужна сотруднику для подтверждения своего официального трудоустройства. Выдавать трудовую книжку на руки сотруднику, если он не увольняется нельзя. То есть, подтвердить реальное трудоустройство может только копия, которая соответствует законным нормам.

Это нужно знать

Чтобы получить заверенный бланк рассматриваемого документа, следует обратиться к работодателю. Более того каждый сотрудник должен знать, что отказать в выдаче подобного документа не могут. Есть ограничение по срокам выполнения заверения – 3 дня с момента подачи прошения, причем бесплатно. Это регламентирует ТК РФ.

Важно! Иногда неопытные сотрудники отдела кадров путают дубликат трудовой и копию. Это разные документы. Первый выдается в случае утери, порчи оригинала, второй по прошению сотрудника с целью предъявления по месту требования. Более того копия, оригинал не заменяет и считается действительной только в том случае если существует оригинал.

Важно понимать, как выглядит образец копии, трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы при предъявлении документа в необходимую структуру не вышло недоразумения. Может потребоваться документ в таких ситуациях:

  1. Оформление займа в банке.
  2. Трудоустройство на вторую работу — совместительство.
  3. Подача документов на пенсию, если гражданин еще работает.
  4. При подаче пакета визовых документов.
  5. Для оформления соцвыплат.

К кому обратиться?

Трудовая книжка остается на предприятии, где трудится человек в данные момент. С заявлением на выдачу бланка можно обращаться к:

  • Руководителю.
  • Главбуху.
  • Представителю кадрового отдела.

Порядок получения

Для того чтобы получить заверенный документ, следует:

  1. Обратиться с заявлением к компетентному сотруднику.
  2. Заявление составляется по стандартному образцу: в верхней части обозначит от кого исходит заявления, в основной просьба выдать копию документа, цель для которой это необходимо. Что интересно, отказать, независимо от указанной причины предъявления, работодатель не может.
  3. Ожидать до 3 дней.

По истечению данного срока сотруднику выдают заверенный документ. Отвечает за это назначенный работодателем сотрудник, либо он сам.

Заверение

На данный момент существует 2 возможности как правильно можно заверить копию трудовой книжки, образцы поданы в нашем материале. Первый вариант – обращение к работодателю, он должен внести все требуемые реквизиты в копию.

Также можно заверить отксерокопированные страницы трудовой у нотариуса. Такой метод более затратный, но точно не вызовет сомнений в структуре куда предъявляется копия. Срок действия подобного экземпляра ограничивается периодом, пока в документ не будут вписаны изменения.

Стоимость услуги зависит от местности и тарифов нотариуса. Для получения заверения, следует предъявить паспорт, трудовую книжку. Важна правильность заполнения трудовой работодателями, в ней не должно быт исправлений, отсутствовать следы подтверждения.

Как выглядит документ?

Сотруднику также следует знать, как должна выглядеть правильная заверенная копия трудовой. Правила оформления:

  1. Копии всех страниц документа. Особенно это касается случаев, когда документ предоставляется в кредитную организацию. Должности, занимаемые ранее, могут повлиять на одобрение займа.
  2. Делается в масштабе оригинала. Увеличение или уменьшение размера неприемлемо.
  3. Обязательно указывать все реквизиты: печать, подписи, фразу «копия верна». Обязательно должно быть указано, кто заверил документ, должность.

Особенности заверения последней страницы

Указанные выше реквизиты, следует проставлять на каждой странице, но есть свои особенности именно для последней страницы. Среди них указание фразы «работает по настоящее время». Это укажет на то, что копия актуальна и сотрудник на данный момент трудиться, на своей должности.

Пример:

Срок годности

В законе нет ограничений по сроку действия копии, многие организации устанавливают свои сроки. Но к примеру для предоставления в банк, часто существует ограничение в 2 недели – ведь основная задача подтвердить платежеспособность. Если копия предназначена для предъявления в суд, то тут срока годности нет вообще.

Вывод

Действительной является только правильно заверенная копия трудовой. Стоит помнить, что с 1 июля 2018 года, нормативы поменяются их будет регламентировать ГОСТ Р 7.97-2016.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/obrazec-zaverennoj-rabotodatelem-kopii-trudovoj-knizhki.html

Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец

Копия заверенной работодателем трудовой книжки - образец

Заверенная копия трудовой может понадобиться для самых различных целей: от получения займа в банке до оформления трудовой визы.

Занимается выдачей этого документа обычно отдел кадров, бухгалтерия либо сам индивидуальный предприниматель, у которого числится работник.

Именно эти сотрудники чаще всего интересуются, как заверить копию трудовой книжки, и знают правила и особенности её оформления. Однако эта информация может понадобиться и остальным трудоспособным гражданам.

Как заверить копию трудовой книжки — образец, которой можно скачать на нашем сайте? Какие существуют нюансы? В целом это несложная процедура, главное — строго следовать инструкции, а не просто воспользоваться сканером либо ксероксом.

Трудовая книжка и выписка из нее

Наверное, у каждого взрослого человека имеется трудовая книжка (ТК). Это бланк, который после поступления на работу хранится у работодателя (вплоть до дня увольнения). В нем фиксируются трудовой стаж, статистика переводов, карьерного роста, а также образование, поощрения и другие важные сведения.

Структура ТК следующая:

  • титульный лист, где указывается, кому принадлежит документ, сколько ему лет, какое образование у сотрудника, полученная специальность;
  • сведения о приеме на работу, увольнениях, переводах;
  • информация о наградах и поощрениях;
  • обложка.

В случае потери или порчи ТК обязательно оформляется дубликат, в который переносятся все записи. И хотя в Пенсионном фонде ведется параллельный учет, трудовая все равно необходима при оформлении пенсии.

Она входит в обязательный список документов при начислении пенсии по возрасту наравне с паспортом, справками о среднемесячном заработке и многими другими документами.

Понадобится ТК и в том случае, если ваш потенциальный работодатель решит проверить опыт работы нанимаемого сотрудника и причину увольнения с прошлого места работы.

Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя. Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК.

У документа всегда есть название, которое пишется посредине. Далее идет фактически дубликат разделов ТК. Нужная информация перепечатывается с 100%-й точностью (указанием дат, номеров приказа, формулировок).

Все это заверяется печатью и подписью кадрового отдела, а также традиционной надписью о том, что все данные перенесены верно.

Сотрудник должен внимательно изучить подготовленную выписку и подтвердить точность сведений своей личной подписью. Обычно для подготовки документов достаточно 3 дней, и отказать сотруднику руководитель компании не вправе, поскольку тот имеет законную возможность получать дубликаты своих учетных бумаг, находящихся на хранении.

Зачем нужна копия ТК

Поскольку ТК не может быть изъята из отдела кадров, пока человек работает в этой компании, то с нее нужно снимать копию. Простой ксерокс или фотография смартфоном не подойдут, поскольку не имеют законной силы. Совсем другое дело — подтверждение трудовой книжки, заверенной работодателем.

Она удостоверяется печатью компании, подписью руководителя предприятия (организации). Все заполненные страницы или некоторые из них выборочно (по просьбе самого сотрудника) копируются. Если есть вкладыш, то копируется и он. Сведения о награждении копируются в том случае, если работнику оформляется статус ветерана труда.

Для чего нужна копия трудовой книжки? Чаще всего ее требуют в банковских организациях, чтобы оценить кредитоспособность клиента. Оценивая ваш трудовой стаж и опыт, кредитор принимает решение, выдавать ли вам займ на длительный срок. Отрицательный вердикт возможен, например, в том случае, если происходит частая смена мест работы и есть большие перерывы между ними.

Повторение ТК может понадобиться и в следующих случаях:

  • по требованию Пенсионного фонда РФ, органов соцзащиты;
  • в посольствах для оформления заграничного паспорта, трудовой, деловой визы;
  • по запросу суда;
  • для поступления в некоторые бизнес-школы, стажировок за рубежом (для подтверждения опыта работы);
  • для работодателя при устройстве на вторую работу или по совместительству;
  • для заполнения дубликата ТК (в случае кражи, порчи, потери оригинала).

Многолетний стаж часто приводит к тому, что заверенный документ получается очень объемным. При желании вы можете запросить у работодателя только нужные вам страницы в виде выписки.

Например, чтобы подтвердить свой профессиональный опыт для поступления на программу MBA в бизнес-школе, требуется засвидетельствовать многие карьерные успехи на руководящих позициях в течение последних нескольких лет.

Еще один пример: иногда для оформления загранпаспорта нужно подтвердить только последние 10 лет работы. Так же выборочно могут подойти к вопросу подтверждения стажа и в банках либо в суде, где рассматривается дело, связанное с определенным местом работы.

Особенности оформления копий

Письменные и устные обращения сотрудника с просьбой помочь ему получить копию ТК воспринимаются позитивно. Как правильно заверить копию трудовой книжки? Обычно заверение трудовой происходит в несколько этапов, и это довольно простая процедура.

Начинается все с того, что сотрудник пишет заявление на выдачу копии трудовой книжки. В произвольной форме он просит заверить трудовую книжку, образец которой хранится у работодателя. Обычно указываются и основания для обращения: для посольства, для банка, в других случаях. После этого руководство выпускает приказ о выдаче документа, и вопросом начинает заниматься кадровый отдел.

В копии ТК обязательны:

  • разворот;
  • дата заверения;
  • надпись: верно;
  • подпись кадровика, его ФИО, наименование должности;
  • печать компании-работодателя.

Несколькими способами проводится заверение копии трудовой книжки. Проще всего — это копировать каждый лист ТК (с сохранением размера, а не микро-копии), включая первый, с указанием персональных данных работника, его образования и специальности.

Каждая страница заверяется кадровиком, который не только проставляет свою подпись, печать организации, но и пишет: «Копия верна». Важно: печать проставляется на всех страницах.

В заключение (на последней странице) обязательно указывается: «Продолжает работать» либо «Работает», а также вносятся данные ответственного сотрудника.

Как заверить трудовую книжку иначе? В другом варианте заверения копии трудовой возможны только на последнем листе. Все остальные листы при этом сшиваются и нумеруются. Правила предусматривают, что нить, которой все сшивается, еще и проклеивается с помощью бумажного бланка, где указывается количество страниц и проставляется подпись кадровика. Также бланк заверяется печатью.

Если книжка копируется не полностью, то обязателен первый лист. Заверяется она аналогичным способом. Снимать ксерокопию, в общем-то, тоже не обязательно.

Сведения можно набрать на компьютере в точном соответствии с оригиналом и распечатать. Так бумага будет легче читаться и при этом не потеряет свою действительность. Форма заверения не меняется.

По требованию Трудового кодекса Российской Федерации любые копии выдаются работодателем в течение 3 суток.

Сроки действия

Сколько действительна копия трудовой книжки? Этот срок ограничен. Причем разные организации могут выдвигать разные требования на этот счет. В среднем срок составляет 30 дней с момента утверждения копии компанией, но, к примеру, банки-кредиторы могут сократить сроки и до 5–14 дней.

Если вы внимательно изучали вопрос, то знаете, что подобный документ информирует о текущем месте работы. Однако если оно изменилось, вас перевели в другой отдел либо понизили в должности, то правила гласят, что использовать устаревшую информацию с копии было бы неправильно. Заверять копию, по сути, нужно заново, чтобы дополнить ее новыми сведениями.

Как только срок действия копии трудовой книжки заканчивается, она становится недействительной. Повторного заверения копии трудовой книжки не предусмотрено.

Если произошли изменения, в ТК была отображена новая информация, действие копии заканчивается и раньше. Проблемы в окончании срока — нет.

Просто работодатель заверяет новую копию с новой информацией, и сотрудник может подавать ее в нужные инстанции.

Еще один способ — заверить бланк у нотариуса и тогда, он будет действителен не месяц, а вплоть до того времени, пока в ТК не появятся новые сведения. Заверка у нотариуса стоит денег, но делается здесь все довольно быстро — нужен только паспорт и правильно оформленный у работодателя документ.

Обращаем внимание: приходить в нотариальную контору с простым ксероксом ТК, рассчитывая, что заверение у нотариуса сделает ее действительной, нет смысла. Юрист будет работать только с правильно оформленной бумагой, которая была получена в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Снимать копию с копии трудовой имеет смысл только для личного пользования. Подача документа с неоригинальными печатями в официальные инстанции чревата тем, что у вас его просто не примут.

Источник: http://SovetYuristov.ru/kniga/zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Копия трудовой книжки заверенная работодателем: образец

Копия заверенной работодателем трудовой книжки - образец

Довольно часто у нас случаются ситуации, когда вам или вашим работникам, может понадобиться трудовая книжка.

Но что можно сделать, если отдавать работнику в руки трудовую книгу можно только после увольнения? Выход – получить светокопию трудовой книжки, которую заверил работодатель.

Как заверить копию трудовой книжки? Образец трудовой, которую заверили, мы покажем ниже. А сейчас разберёмся, как это сделать правильно.

Правила заверения

Документ, который заверили, может потребоваться работнику в самых различных обстоятельствах – получение субсидий, загранпаспорта, кредита и тому подобных важных вещей. Неверно сделанный документ может стать основной причиной отказа в получении загранпаспорта. Ниже приведена копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец.

Если вам нужно предоставить в какую-либо организацию сведения о своём трудовом пути, просто сделать светокопию документа будет мало. Необходимо удостоверить соответствие оригиналу такого документа. Причём правильно это сделать непосредственно у кадровика той фирмы или предприятия, в котором вы работаете.

Но если фирма, где вы работаете не имеет отдела кадров, то правильно заверить копию трудовой книжки имеет право, как правило, бухгалтер, либо сам руководитель фирмы.

Первый этап. Нужно снять светокопии со всех страниц трудовой книжки, включая титульную. Те листы и страницы, которые не имеют записей можно не копировать. На этом этапе важно проследить, чтобы светокопии были хорошего качества, и текст можно было прочитать. Размер скопированных изображений должен быть равен размеру документа, то есть нельзя ни уменьшать, ни увеличивать масштаб.

Собственно второй этап – непосредственно заверка документа. Правила предусматривают внесение на конечной странице таких записей:

  • «продолжает работать по настоящее время»;
  • «копия верна»;
  • подпись того, кто заверяет;
  • должность заверителя;
  • фамилия заверителя;
  • дата.

Кроме того, на каждом листе светокопии должна находиться печать организации. Причём печать должна захватить часть подписи заверителя и часть текста. То есть печать не должна ставиться на месте, оставшемся свободным, так как это приведёт к признанию документа недействительным. Смотрите ниже образец заверения трудовой книжки работает по настоящее время.

Кроме вышеозначенного, на каждом листе должны стоять следующие надписи:

  • «копия верна»;
  • подпись заверителя;
  • фамилия заверителя;
  • должность заверителя;
  • дата составления документа.

Существует вариант такого выполнения документа, при котором нет необходимости вносить записи на каждый лист документа. Для того чтобы это сделать, необходимо выполнить светокопии всех страниц, затем сшить их, предварительно пронумеровав.

Затем нитка, которой сшили документ, приклеивается к конечной странице с помощью небольшого листочка, на котором указывают количество листов, фамилию и подпись заверителя.

Кроме того, ставят печать, которая располагается половиной на приклеенном листке, а половиной непосредственно на листе с выполненными светокопиями. По печати расписывается заверитель.

При таком варианте можно набрать данные на компьютере, а потом распечатать. Что тоже будет верно, особенно в случае внесения записей непонятным почерком.

Заявление на предоставление

Если организация невелика, то вполне достаточно просто попросить бухгалтера или руководителя сделать вам заверенную копию. В случае же большого предприятия, на котором работает большое число сотрудников и есть отдельный отдел кадров, необходимо написать заявление.

Образец такого заявления можно попросить в том же отделе кадров, который будет заниматься выдачей заверенного документа.

В целом такое заявление составляется в довольно свободной форме на имя директора предприятия. В заявлении нужно указать, что вы просите выдать вам заверенную копию трудовой, можно указать, куда она вам требуется, а можно и не указывать. После получения заявления, директор издаёт приказ, которым обязывает отдел кадров выдать такой заверенный документ работнику.

Выписка из трудовой книжки

Иногда требуется не полная копия трудовой книжки, а всего лишь заверенная выписка. В этом случае нужно снять копию с титульной страницы, на которой находятся идентификационные данные сотрудника и те страницы, которые содержат необходимые данные.

В целом, правила заверки выписки, полностью идентичны тем правилам, по которым заверяются копии документов. Способы получения выписки, также аналогичны способам получения заверенных копий.

Срок действия заверенной копии

Копия, которую заверили на предприятии, будет действительна в течение календарного месяца. В случае же, если за этот период в оригинальный документ были внесены какие-либо изменения, копия утрачивает своё действие.

Если же светокопию удостоверяют не на предприятии или фирме, а у нотариуса, то такая копия, которую заверили, будет иметь срок действия, до того, момента, пока в оригинал не внесут какие-либо изменения.

Частные случаи

Бывает, что заверить трудовую книжку требуется тому, кто в данный момент безработный либо же уже вышел на заслуженную пенсию. В таких случаях человек должен обратиться к кадровику или к руководителю места работы, которое он посещал последним. В таких случаях копия трудовой книжки заверяется бывшим руководителем.

Нелишним будет упомянуть, сто на страницах заверенной копии должны стоять оригиналы, а не отсканированные копии, печати предприятия, которое заверяет. В противном случае копия не будет считаться заверенной.

Если у вас на руках имеется оригинал трудовой книжки, то можно заверить её копию у нотариуса. Конечно, это будет стоить некоторую сумму денег, поэтому дешевле сделать это через бывшего работодателя.

Правила изготовления заверенной копии нелишним будет знать не только работодателям, но и самим работникам. Образец заверенной трудовой книжки легко найти в интернете. Иногда, это помогает избежать лишней траты времени.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kopiya-trudovoy-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazec/

Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка в 2019 году – ИП

Копия заверенной работодателем трудовой книжки - образец

Лайк   0   1019

При официальном трудоустройстве трудовая книжка храниться в организации, но ее данные часто необходимы для совершения тех или иных операций. Для чего может быть нужна заверенная копия? И как ее получить?

Для чего нужно

Копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

  • при оформлении визы для подтверждения трудоустройства и платежеспособности;
  • при оформлении загранпаспорта;
  • при необходимости предоставить информацию о месте работы куда-либо, например, в ПФР;
  • для восстановления оригинала трудовой книжки;
  • для написания резюме;
  • для получения кредита или другого банковского займа.

Копия документа выдается кадровой службой организации или непосредственным руководителем, если предприятие небольшое.

Как составить заявление и его образец

Для получения заверенной копии трудовой книжки сотруднику необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя. После подачи заявления копия должна быть выдана в течение трех дней.

Заявление не имеет унифицированного бланка и подается в простой письменной форме. Документ должен содержать:

  • название организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • наименование документа «Заявление»;
  • основную часть;
  • дату и подпись.

Заполненный образец заявления выглядит так: 

Кто заверяет

Право на изготовление и заверение копии трудовой книжки есть у отдела кадров крупной организации, а также у непосредственного руководителя.

В большинстве случаев заверение происходит непосредственно в присутствии заявителя без составления заявления. Но особо крупные предприятия не обходят установленный порядок, и все же требуют заявление.

На практике копию документа могут заверить:

  • сотрудник кадровой службы, где работает заявитель;
  • руководитель организации;
  • главный бухгалтер, если он занимается и кадровыми вопросами;
  • нотариус, если копия нужна неработающему гражданину. В таком случае заверение будет платной процедурой. Средняя цена по РФ варьируется от 100 до 300 рублей в зависимости от региона проживания.

Правила

Процесс изготовления копии стандартный. Нужно отсканировать или откопировать и распечатать все заполненные страницы трудовой книжки.

Заверять документ можно одним из двух способов:

  1. Постранично, то есть печать и подпись заверителя должна присутствовать на каждой странице копии.
  2. Комплектом так, что все страницы нужно прошить и опломбировать печатью организации, а затем заверить документ целиком.

Большинство организаций и ИП используют первый вариант, так как он считается более рациональным с точки зрения судебной практики.

Основные правила изготовления копий:

  • помимо подписи и печати заверителя должна присутствовать дата заверения, что позволяет рассчитать срок действия документа;
  • на копии должна присутствовать надпись «копия верна»;
  • на последнем листе должна присутствовать пометка о том, что в данный момент сотрудник работает на предприятии на той же должности;
  • срок действия копии аннулируется при внесении на нее новых записей;
  • внешний вид копии, в том числе количество скопированных разворотов на листе, законодательством не регламентируется.

Несмотря на то, что требований к внешнему виду нет, многие структуры принимают только те копии, где количество разворотов на лист не превышает одного.

Основные правила заполнения указаны на схеме заверения:

При этом нужно учитывать, что копия всех листов документа не обязательна, если банк не требует обратного. В большинстве случаев, если стаж работника на последнем месте считается значительным, то требуются только эти данные. Подробности о требованиях к оформлению можно узнать у операторов банка.

Порядок заверения копии

Оформление заверенной копии происходит по стандартной схеме:

  1. Обращение к работодателю с заявлением.

Обычно хватает устной просьбы, но в крупных организациях просят написать заявление.

  1. Обращение рассматривается от 1 до 3 рабочих дней. Издается приказ о необходимости выдачи заверенной копии трудовой книжки и назначается ответственный сотрудник.
  2. Изготовление дубликата.

Важно, чтобы копии были разборчивыми. Любые ошибки и исправления на самом документе не допустимы.

  1. Заверение копии согласно правилам.

Обязательно должна присутствовать печать организации, подпись доверенного лица, дата заверения и надпись «копия верна». При отсутствии какого-либо реквизита дубликат может быть не принят по месту требования.

  1. Скрепление и нумерация листов при необходимости.
  2. Передача копии заявителю.

Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка:

Срок выдачи и действия

Заверенная копия должна быть передана сотруднику, запросившему, ее не позднее трех дней с момента обращения.

Единый срок действия дубликата законодательно не установлен и определяется в зависимости от целей изготовления. Обычно минимальный срок действительности документа – 2 недели (14 дней). Для банка и судов данные остаются актуальными в течение месяца (30 дней).

Для определения срока действия копии на ней ставится дата выдачи. Если даты нет, копия не может быть принята за подлинную.

В случае, если срок пропущен, но данные в оригинале документа не изменились, работодатель может проставить новую дату, заверив исправление печатью и подписью, или выдать новый дубликат, что будет более удачным решением.

На практике копия становится недействительной, если в книжку были внесены изменения.

Особенности для ИП

Заверение дубликата трудовой книжки у ИП практически не отличается от процедуры получения и заверения копии в другой юридической организации. Единственное, в чем может состоять отличие, это отсутствие у индивидуального предпринимателя корпоративной печати.

В таком случае копия может быть заверена в присутствии нотариуса, если банк настаивает на этом. Если нет, то копия может быть заверена одной подписью ИП с пометкой «Верить без печати».

Получение копий трудовых документов – законное право сотрудников любой организации. За отказ от предоставления копий или нарушения установленный сроков руководители предприятий могут под административную или даже уголовную ответственность.

В случаи, если работник уже получил одну копию, но не успел вовремя ей воспользоваться, предоставить новый дубликат в течение трех дней – обязанность любой организации или ИП.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zaverennoj-rabotodatelem-kopii-trudovoj-knizhki-dlja-banka/

Копия трудовой книжки: правила заверения работодателем и образец

Копия заверенной работодателем трудовой книжки - образец

Иногда возникают ситуации, когда срочно нужна трудовая книжка. Это может быть и оформление субсидий в различных инстанциях, и просьба банка при утверждении кредита или депозита, и необходимость предоставления документа государственным органам.

Но Трудовом кодексе сказано, что работодатель не должен отдавать сотруднику оригинал документа, пока тот не будет рассчитан со своей должности. Для решения этой проблемы делается копия трудовой книжки, которая выдаётся по требованию.

Понятие трудовой

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность и стаж, приобретённый за все время работы в том или ином месте. В соответствии с Трудовым кодексом документ является обязательным атрибутом при поступлении на должность в любой организации.

Но если человек заключает трудовой договор в первый раз или на условиях, которые являются исключительными, то необходимость наличия трудовой определяется работодателем.

Профессиональный опыт лица, претендующего на должность, отображён именно в этом документе. Трудовая книжка предоставляется всем устраивающимся на работу, за исключением упомянутых выше случаев.

Но бывают ситуации, когда документ портится, повреждается или отсутствует по причине утраты. Тогда пишется заявление, с которым лицо имеет возможность быть зачисленным на работу без предоставления старой трудовой, но при этом должна быть указана причина отсутствия документа.

После подтверждения заявления начинается оформление новой трудовой.

Нормативные акты, прописанные в Трудовом кодексе, контролируют и регулируют порядок хранения, выдачи и формы документа. Присутствие данного документа у работодателя обязательно с 5-го дня поступления на работу. Исключение составляют физические лица, которые по закону не должны оставлять записи в документе.

Трудовая книжка должна быть у всех претендующих на какую-либо должность лиц, но есть исключения.

Чтобы копия трудовой книжки являлась официальным документом, её нужно правильно заверить. Уполномоченное юридическое лицо наносит на каждую страницу замечание о том, что копия действительна и имеет юридическую силу. Заверяющее лицо обязано указать свои инициалы и фамилию.

На заверенной ксерокопии должна маркироваться надпись о том, что работник прибывает на должности в настоящее время. Запрещается ставить печать на незаполненной части страницы. Печать ставится на подписи и на части текста.

Помните о том, что копия документа будет действительна только тогда, когда её заверит уполномоченное лицо должным образом.

Как заверить копию трудовой книжки работодателем?

Определенный порядок действий для получения заверенной копии трудовой.

При заверении трудовой есть важные моменты, без которых оформление дубликата будет неверным:

  • заявление для получения дубликата оформляется на имя работодателя, руководителя организации, или начальника отдела кадров, если таковой имеется. Такие правила обязательны на крупных предприятиях или в организациях, где количество работников не позволяет действовать другим образом.

Если штаб сотрудников маленький, то можно обратиться к работодателю с просьбой о выдаче копии трудовой книжки в устной форме. В постановлении правительства указано, что работодатель имеет право выдать требуемый документ через три дня, но не позднее;

  • полная копия документа нужна не всегда. Зачастую требуется информация, которая касается определённого момента рабочего стажа.

В таком случае делается дубликат первой страницы, на которой указаны персональные данные личности, и на странице, которая содержит данные определённого рабочего периода. Ксерокопировать документ не обязательно. Текст можно напечатать в текстовом редакторе, так как это удобнее, если почерк на страницах трудовой неразборчивый;

  • как говорилось ранее, сама копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой имеет все надлежащие печати и надписи, должна быть выполнена надлежащим образом. Он подробно описан в предыдущем разделе статьи;
  • заверить эту бумагу может не каждый сотрудник. Им должен быть либо работодатель, либо директор отдела кадров, либо бухгалтер, если в данной фирме он имеет соответствующее полномочие.

Если человек, которому нужна копия документа, уже на пенсии или сейчас не работает, ему нужно обратиться в последнее место работы, где в отделе кадров обязаны выдать копию, оформленную по всем правилам;

  • можно упростить задачу заверки и заверить только один последний лист. Для этого нужно сшить предыдущие страницы копии и прошить последнюю страницу так, чтобы нитка вывелась на её лицевую часть.

Затем приклеить небольшой лист, на котором должно быть указано число страниц, имеющих юридическую силу. В этом случае печать ставится на последнем листе.

Нужно серьёзно отнестись к оформлению документа, не смотря на то, что это копия.

Она будет недействительной, если сделать какую-либо ошибку в её заверении.

Образец заверенной копии трудовой книжки.

Срок выдачи копии трудовой книжки

У работодателя есть время на заверение трудовой книжки.

В обязанности работодателя входит выдача заверенных копий любых документов, которые касаются работника, в том числе и трудовой книги. Большинство сотрудников заблуждаются, думая, что работодатель в обязательном порядке должен выдать заверенный документ в тот день, в который поступила просьба.

Но по закону работодатель не обязан выдавать копию в этот же день. Это вопрос его права и времени. В законодательстве прописан определённый срок, в течение которого организация должна предоставить документ.

В настоящее время он составляет три дня с момента подачи заявления. Именно с этого дня отсчитывается течение срока. Заявление можно написать как по образцу, так и в свободной форме.

Не забывайте, что:

  • работодатель не обязан выдавать копию день в день;
  • по закону копия выдаётся не позднее трёх дней после подачи заявления;
  • заявление не обязательно заполнять по образцу.

Срок действия копии трудовой книжки

Различные сроки действия копии трудовой.

У дубликата любого документа есть свой определённый срок действия. В законодательстве не прописаны точные сроки и рамки действия. Но организация, которая требует документ, имеет свои правила по этому поводу.

Для того чтобы определить срок действия копии трудовой книжки, нужно разобраться, какие организации и для чего требуют её.

Основные организации, требующие книжку работника:

  1. Социальные органы;
  2. Миграционная служба;
  3. Посольство;
  4. Суды;
  5. Банки.

Чаще всего эти инстанции требуют копию для следующих целей:

  • оформление загранпаспорта или визы;
  • оформление кредитов и субсидий;
  • выдача пособий;
  • усыновление;
  • необходимость документа для ведения судебного дела.

Во многих банках копия трудовой действует около месяца, если дело касается предоставления ипотеки.

Иногда банк принимает решение сократить срок, если кредит выдаётся под проценты.

В этом случае срок действия составляет 14 дней.

По истечении двух недель копия будет юридически не признана и гражданин не сможет получить кредит. Некоторые банки выдвигают совершенно другие условия, где срок действия дубликата 3 дня.

В других организациях, чаще всего, срок действия составляет месяц.

Внимательно отнеситесь к заверке данной бумаги, поскольку неправильное её оформление может обернуться дальнейшими проблемами с различными инстанциями.

Из этого видео вы узнаете об особенностях оформления трудовой книжки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazets.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец и порядок оформления

Копия заверенной работодателем трудовой книжки - образец

Для получения банковского кредита, заграничного паспорта, оформления субсидий от государства и иных целей гражданину требуется подтвердить имеющийся стаж.

Чтобы легко справить с этой задачей, полезно знать, как заверить копию трудовой книжки. Порядок процедуры зависит от факта занятости гражданина в текущий момент.

Если он официально работает, нужно обратиться к кадровикам фирмы нанимателя, если нет – отправиться с документом к нотариусу.

Зачем работнику может потребоваться заверенный документ?

Для чего нужна копия трудовой книжки (ТК)? С юридической точки зрения, это абсолютный аналог оригинала, который хранится у фирмы-нанимателя на протяжении всего периода трудоустройства специалиста. Заверенную копию можно предъявить в любую инстанцию, требующую подтверждения стажа сотрудника.

Чаще всего копию запрашивают для следующих целей:

  • оформление банковского кредита;
  • получение заграничного паспорта;
  • усыновление ребенка;
  • оформление субсидий от государства;
  • оформление пенсии по старости;
  • трудоустройство по совместительству и т.д.

Сколько действительна копия трудовой? Дубликат, полученный у компании-нанимателя, имеет юридическую силу в течение одного месяца.

Если гражданин не предъявит его за указанный период в заинтересованную инстанцию, ему придется запрашивать новую копию.

Небольшой «срок годности» имеет логическое объяснение: за 30 дней специалист может разорвать отношения с текущим работодателем и устроиться на новое место.

Порядок заверения документа у работодателя

Согласно положениям действующего законодательства, трудовая книжка работающих граждан должна храниться в отделе кадров фирмы-нанимателя или у директора компании. Чтобы подтвердить стаж сторонним организациям (например, банку), сотрудник должен получить копию, юридическая значимость которой подтверждается уполномоченным должностным лицом.

Как оформляется копия книжки, заверенная работодателем? Процедура включает следующие этапы:

  1. Работник подает заявление о необходимости представления документа. Оно пишется на имя начальника отдела кадров, а при отсутствии в структуре компании такого департамента – на имя руководителя фирмы. Практика показывает, что в небольших компаниях письменного обращения не требуют, достаточно устно изложить свою просьбу.
  2. Уполномоченный сотрудник делает копию ТК работника. Если требуется не вся информация, а сведения за определенный период, копируется первая страница, содержащая ФИО специалиста, и нужные листы. Другой вариант – набрать данные из документа на компьютере и распечатать. Его выбирают, если документ заполнен неразборчиво, текст читаем с трудом.
  3. Из готовой распечатки делается заверенная копия ТК. Постранично ставится штампик «Копия верна», виза представителя фирмы-нанимателя, его ФИО, и печать юридического лица. Оттиск не следует располагать на участке без текста. В идеале он должен захватывать и информацию о стаже, и подпись.

Представители фирмы-нанимателя после получения от специалиста заявления на копию трудовой обязаны в трехдневный срок исполнить его просьбу (согласно постановлению Кабмина №225). На практике время подготовки документа сокращается до нескольких часов: процедура не предполагает больших временных затрат. Работник вправе не давать пояснений и не сообщать, зачем ему потребовался документ.

Если представители отдела кадров не предоставляют копию, требуйте письменный отказ. Он станет основанием для жалобы на работодателя в инспекцию по труду.

Как проверить правильность оформления?

Получив копию на руки, удостоверьтесь, что она сделана корректно. Для этого заранее изучите образец. Помните: если исполнитель допустил ошибки, инстанция-получатель запросит новый, корректный документ.

Обратите внимание на следующие моменты:

Правом заверения подобных документов обладает руководитель кадрового департамента, директор компании и главбух предприятия.

  • Соблюдены ли правила оформления

Существует два способа заверения копии. Первый – проштамповать, заверить печатью и подписью руководителей ежестранично.

Второй вариант – пронумеровать и прошнуровать листы, вывести нитку на последний, проклеить бланком, где будет указано число страниц. На бланке ставится виза уполномоченного сотрудника и оттиск печати юридического лица.

  • Имеются ли необходимые пометки

Копия обязательно содержит набор данных:

  • должность, фамилия, имя подписанта;
  • дата подготовки, от которой будет отсчитываться месячный срок действия копии трудовой книжки;
  • подпись должностного лица фирмы-нанимателя;
  • позиция в компании, занимаемая специалистом;
  • пометка «Работает по настоящее время».

Актуальность действующей копии ТК теряется, как только в кадровом документе сотрудника появляются новые записи, например, о переводе на другую должность или смене места трудоустройства.

Если гражданин запросил копию ТК для банка, правила заверения остаются неизменными, но лучше заранее запросить образец в кредитной организации: возможны нюансы. Например, отдельные финансовые учреждения просят указывать в дубликате место нахождения оригинала, другие требуют не все страницы, а только информацию о последнем месте трудоустройства.

Где оформить копию неработающему человеку?

Если гражданин временно пребывает в статусе безработного, он может получить копию трудовой книжки для загранпаспорта или других целей двумя способами:

Для заверения необходимо предоставить оригинал и общегражданский паспорт. Нотариус проверит документы и сделает копию, это займет не более получаса. Средняя стоимость услуги – около 500 руб.

  • Отправиться в Центр занятости населения

Если специалист встал на учет в службе занятости, он вправе явиться к сотрудникам инстанции для заверения трудовой. Предварительно необходимо самостоятельно сделать копии листов документа. Услуга оказывается на безвозмездной основе.

Если женщина, которой потребовалась копия, находится в декретном отпуске, ей необходимо обратиться в кадровую службу работодателя. Порядок не отличается от стандартного: пишется заявление, на основании которого уполномоченные сотрудники в трехдневный срок готовят запрошенный документ.

Получение копии ТК и иных персональных данных по запросу – неотъемлемое право работника, зафиксированное в ст. 89 ТК РФ. Нужный документ предоставляется на безвозмездной основе в сжатые сроки. Отказ работодателя в подготовке копии – грубое нарушение прав сотрудника, которое можно обжаловать в инспекции по труду.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/kopiya-trudovoj-knizhki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.