+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

Содержание

Онлайн-касса для ИП: что изменится с 1 июля

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

«Кассовая» реформа стартовала в 16-м году. Уже миновали два переходных периода. Многие сферы бизнеса ввели новую ККТ, остальные — пользуются временной отсрочкой.

Каких видов деятельности ИП коснулся переход на новые онлайн-кассы с 1-го июля 18-го года:

  • сфера услуг в сфере питания с наемным трудом (независимо от того, как платят налоги);
  • вмененка и патент с наемным трудом в сфере питания и мелкой торговли;
  • торговля через автоматы с наемным трудом;
  • интернет-торговля с оплатой картами и кошельками Яндекс, WM, Qiwi и пр.

Важно! Если ИП работал самостоятельно, но решил нанять работника, он лишается права на отсрочку. В этом случае ему дается 30 дней (с момента трудоустройства) на покупку и регистрацию онлайн-кассы.

С 01.07.2019 года установка таких ККМ станет обязательной для большинства ИП. С этой же даты у них появится обязанность печатать в чеке названия и число приобретенных товаров (смотри в таблице категории, для которых ввод расширенного чека переносится).

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Дедлайны 1-го июля 19-21-го годов для тех ИП, которые не перешли на онлайн-кассы

Предприниматели на общей системе уплаты налогов (ОСНО):

  • ввод новой техники (без сферы услуг с 17-го года, сфера услуг с наемным трудом с 18-го, остальная сфера услуг с 19-го);
  • печать в чеках сведения о товарах (с 17-19-го годов).

Предприниматели на упрощенке (УСН):

  • переход на новую технику (даты перехода аналогично ОСНО);
  • те, кто продают подакцизные товары, печатают в чеках сведения о товарах с 31-го марта 17-го года, остальные — с 1-го февраля 21-го года.

Предприниматели на вмененке и патенте:

  • ввод новой техники (с 18-го года для общественного питания и мелкой торговли с наемным трудом, остальным с 19-го);
  • печать расширенных чеков (подакцизные с 18-го, пиво с 19-го, остальные с 21-го года).

Таблица «Сроки перехода предпринимателей на новые ККМ»

Форма налогообложенияРод деятельностиС июля 17-гоС июля 18-гоС июля 19-гоС июля 21-го
ОСНОРаботы и услуги (БСО***)РЧРЧ
Кафе, рестораны с наемными рабочимиРЧРЧРЧ
Торговые точкиРЧРЧРЧРЧ
Продавцы крепкого алкоголя/подакцизных товаров/пиваРЧ**РЧРЧРЧ
ДругоеРЧРЧРЧРЧ
УСНРаботы и услуги (БСО)РЧ
Кафе, рестораны с наемными рабочимиРЧ
Торговые точкиРЧ
Продавцы подакцизных товаров/пиваРЧРЧРЧРЧ
Остальные сферы деятельностиРЧ
ЕНВД/ПСНРозничная торговля и общепит с наемными рабочимиРЧ
Розничная торговля и общепит без сотрудниковРЧ
Продавцы подакцизных товаров/пива без сотрудниковРЧРЧ
Продавцы подакцизных товаров/пива с наемными рабочимиРЧРЧРЧ
Сфера услугРЧ
Остальные сферы деятельностиРЧ

* Голубой цвет — момент перехода на новые кассы;** расширенный чек (с названием и числом товарных позиций);

*** обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности.

Цель постепенного ввода новой техники — дать владельцам бизнеса время на подготовку. Данная мера позволяет избежать излишней единоразовой нагрузки на производителей и поставщиков оборудования.

Индивидуальным предпринимателям не стоит тянуть до последнего момента: чем ближе срок перехода, тем больше ажиотаж. Возникают риски роста цен на оборудование или дефицита популярных моделей. Следует заранее подготовиться к использованию новой техники, изучить, как она работает.



Онлайн-касса для ИП: кому разрешается работать без ККМ и после 1-го июля 19-го года

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их деятельности онлайн-касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.

Список ИП, которым кассы не нужны

Торгуют на улице, в киосках, на лотках:

  • овощами и фруктами;
  • мороженым и квасом;
  • молоком;
  • газетной продукцией;
  • художественными произведениями;
  • изделиями народных промыслов.

Оказывают услуги:

  • вспахивают земельные участки, косят траву, пилят дрова;
  • ремонтируют обувь;
  • занимаются металлоремонтом;
  • ухаживают за детьми и пожилыми людьми;
  • сдают в аренду свою недвижимость;
  • помогают с переноской багажа.

Социально важные сферы деятельности:

  • аптечные и фельдшерские пункты в селах;
  • точки по приему утильсырья и стекла;
  • библиотеки.

Полный перечень такой деятельности указан в тексте законопроекта № 344028-7. Если не нашли вашу сферу бизнеса из всех вышеперечисленных, пройдите тест ФНС, чтобы узнать нужна ли вам онлайн-касса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip-chto-izmenitsya-s-1-iyulya/

Онлайн-кассы 2018 – Новый закон 54-ФЗ. Кто переходит? Новости

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

страница • Блог • Онлайн-кассы 2018

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2018 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями.

Онлайн-кассы в 2017 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку.

В 2018 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Что нужно знать для работы с онлайн-кассами в 2018 году?

Понятие «Онлайн — ККТ» — используется в новой версии 54-ФЗ в 2017-2018 году. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется по средствам сети интернет, через оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД (Оператор фискальных данных) —  организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.

На текущий момент существует 11 операторов. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2018 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ.Средняя стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД составляет 3000 руб.

При большом кол-ве кассового парка у одной организации, предусмотрены скидки.

Внимание, акция!У нас проходит акция по бесплатному подключению к ОФД при покупке онлайн-кассыПОДРОБНЕЕ

Благодаря новой системе все зафиксированные в кассе торговые операции будут передаваться в ОФД. Оператор ОФД хранит, обрабатывает и передает их дальше – Федеральной налоговой службе. Так же ОФД отвечает за хранение и отправку чеков в виде СМС или e-mail сообщения.

Теперь онлайн-кассы печатают чеки нового образца. Электронная копия чека высылается клиенту по его просьбе на электронную почту или смартфон. В чеке обязательно указывается товар, сумма, место покупки, данные продавца, а также ссылка на сайт налоговой службы.

Пройдя по этой ссылке, клиент может удостовериться, что его покупка была зафиксирована в системе. Если этого не произошло, он имеет право оставить жалобу. Данный метод контроля, позволит вычислять предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства.

Преимущества и недостатки онлайн-касс?

Наибольшую выгоду от введения онлайн-касс получает государство. Так как это практически полностью исключит возможность теневых схем торговли и повысит собираемость налогов. Теперь для того чтобы проверить деятельность предприятия не нужно посещать его лично – все данные поступают и доступны в единой базе.

Для самих же пользователей новых касс это нововведение уменьшит количество тревожных визитов и проверок от налоговой. Благодаря сокращению количества теневых схем и увеличению уровня прозрачности бизнеса создаются лучшие условия для конкуренции. Онлайн-касса предоставить максимальную информацию для руководителя, сформировав такие отчеты как:

  • Подсчет товарных остатков;
  • Подсчет дневной выручки;
  • Высчитывания среднего чека.

Большинство моделей новых онлайн-касс самостоятельно анализирует продажи, уровень колебания спроса по представленным в торговой точке товарам, а также позволяет контролировать деятельность магазина удаленно через Интернет. Эти функции значительно оптимизируют ведение бухгалтерского учета и помогают снижать издержки предпринимателя.

Разумеется, приобретение кассового аппарата и фискального накопителя ложится на плечи предпринимателей. Как и регистрация кассы в налоговой инспекции, получение ключа электронной подписи и подключение к ОФД. На это предстоит потратить не только время, но и денежные средства.

Однако, использование новых кассовых аппаратов это не просто очередное нововведение со стороны Государства, это значительный вклад в автоматизацию и развитие бизнеса. Ведь оперативное владение управленческой и финансовой информацией, даст возможность правильного планирования.

Кто переходит на онлайн-кассы до июля 2018 года?

Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2018 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

  • Платят единый налог на временный доход ЕНВД;
  • Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
  • Осуществляют торговую деятельность;
  • Продают подакцизные товары;
  • Имеют в штате персонал.

15 ноября 2017 года принят законопроект, который подразумевает поэтапный переход на онлайн-кассы Предпринимателей применяющих ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Теперь предложены следующие сроки перехода на онлайн-кассы:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/online-kassa-2018

Кто должен применять онлайн-кассу с 1 июля 2018 года

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

С 1 июля 2018 года второй этап перехода на онлайн-кассы. С этой даты применять ККТ обязаны еще больше организаций и предпринимателей. Кто должен применять онлайн-кассы с 1 июля и как на них перейти – в инструкции.

Первый этап перехода на новые кассы был в 2017 году, но часть организаций и ИП получили отсрочку до 1 июля 2018 года. Предполагалось, что с 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы завершится, но некоторым бизнесменам дали отсрочку до 1 июля 2019 года. Кто должен перейти на онлайн-кассы уже с 1 июля 2018 года, а кто может отложить переход еще на год, смотрите в таблице.

3 июля 2018 года вступили в силу поправки в законы № 54-ФЗ и № 290-ФЗ (Закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Поправки предоставили дополнительную отсрочку некоторым категориям плательщиков, а некоторых и освободили от ККТ вовсе.

Должны перейти с 1 июля 2018 годаОсвободили от касс до 1 июля 2019 года
ИП на ЕНВД и патенте, у которых деятельность в сфере розничной торговли и общепита и есть наемный персоналОрганизации и ИП на ЕНВД, которые занимаются любым видом вмененной деятельности*, кроме розницы и общепита
Организации на ЕНВД, которые ведут деятельность в сфере розничной торговли и общепитаИП на патенте с видами деятельности, которые указаны в подпунктах 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК*.Остальные виды деятельности, по которым ранее было освобождение до 1 июля 2019 года, освобождены от ККТ полностью
ИП с наемным персоналом и организации с наемным персоналом или без него, которые ведут торговлю через автоматы. Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ вовсеИП на ЕНВД и патенте, у которых деятельность в сфере розницы и общепита и нет наемного персонала*. Если предприниматель примет на работу сотрудника до 1 июля 2019 года, он обязан зарегистрировать кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора
Организации и ИП с наемным персоналом, которые оказывают услуги общепитаОрганизации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению, принимают оплату наличными и выдают БСО. Исключение – организации и ИП, которые оказывают услуги общепита и имеют наемный персонал. Они должны применять ККТ с 1 июля 2018 года
Организации и ИП, которые ведут расчеты с использованием электронных средств платежа. Например, оплата через онлайн-банк, мобильный банк, электронные кошелькиПредприниматели, которые используют торговые автоматы при условии, что у них нет наемного персонала. Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ вовсе
Организации и ИП, которые оказывают услуги населению и принимают оплату электронными платежами и должны печатать БСО при помощи онлайн-ККТОрганизации и ИП при приеме оплаты от физлиц в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа)
Организации и ИП, которые были вправе не применять ККТ в прежней редакции Закона 54-ФЗ, но не освобождаются от онлайн-касс по действующей редакции.Организации и ИП при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт
Организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов
Организации и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг
Организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги
Кондукторы и водители при продаже билетов в общественном транспорте

* Освобождаются от применения ККТ при условии, что выдают по требованию покупателя товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денег.

Подробнее о применении онлайн-кассах вы можете узнать по телефону +7(495)-960-88-82 или ознакомиться с бухгалтерскими услугами нашей компании, что позволит вам перестать следить за законодательством и сосредоточиться на бизнесе.

Тем, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, инспекторы направят уведомление с памятками, а также проинформируют по телефону. Инспекции также будут проводить семинары по вопросам применения ККТ. Спрашивайте о предстоящих семинарах в своей инспекции. Об этом – в инструкции, которую ФНС направила письмом от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33.

Как перейти на онлайн-кассы

Чтобы перейти на онлайн-кассы, выполните следующий алгоритм действий:

  • выберите фискальный накопитель;
  • купите кассовый аппарат;
  • заключите договор с оператором фискальных данных;
  • зарегистрируйте ККТ в ИФНС.

Шаг. 1. Выберите фискальный накопитель

Онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальным накопителем. Фискальный накопитель может быть уже встроен в кассовый аппарат или его можно приобретать отдельно. Учитывайте, что фискальный накопитель должен отвечать следующим требованиям:

Требование 1. Модель фискального накопителя должна быть в реестре, утвержденном ФНС. Реестр постоянно обновляют. Использовать фискальный накопитель, который не указан в реестре, нельзя.

Смотрите Реестр фискальных накопителей

Источник: https://xn--80abgj3aohnkghy.xn--p1ai/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/%D0%BA%D1%82%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%83-%D1%81-1-%D0%B8%D1%8E.html

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018, а кто — в 2019 году

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

В прошлом году появилась новая редакция 54-ФЗ: теперь кассы должны выходить в интернет, чтобы автоматически отправлять данные о продажах в налоговую.

Реформа проходит в несколько этапов. На первом этапе на онлайн-кассы перешли все, кто уже применял кассу ранее. До 1 июля 2018 года идёт второй этап перехода на новые правила. Но правительство внесло изменения, и часть предпринимателей освободилась от обязательного применения касс до 2019 года.

Мы ответим на все вопросы и расскажем, кого касается реформа, как перейти на новую кассу выгодно и не получить штрафы.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году

До 1 июля перейти на новые кассы должны:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге с наемными сотрудниками

В отношении вендинга закон постоянно обновляется. Когда появятся изменения, мы расскажем о них в блоге

Что в итоге

Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

Если вы используете две системы налогообложения — например, УСН и ЕНВД — выбирайте подходящую кассу и программное обеспечение. Все кассы Дримкас работают с несколькими системами налогообложения

Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года

Кроме исключений, до 1 июля 2019 года перейти на новые кассы должны остальные компании и предприниматели:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
  • ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге без наемных сотрудников

Розница и общепит без сотрудников получают отсрочку до 2019 года, если: Розница в магазинах, где площадь торгового зала на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 

Общепит, где зала нет или его площадь на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 

Онлайн-касса для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих пивом

С 2017 года все, кто продаёт алкоголь, включая пиво, должны применять онлайн-кассы. Но для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих слабоалкогольными напитками, действует отсрочка:

До 1 июля 2018 года, если есть наёмные сотрудники
До 1 июля 2019 года, если нет наёмных сотрудников и если торговый зал — до 150м² или отсутствует

Почему так

Смотрим 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД получают отсрочку по установке онлайн-кассы до 2018 и 2019 года.

Но в то же время действует 261-ФЗ: все, кто продаёт алкоголь, по закону переходили на новые кассы в 2017 году. Получается конфликт — непонятно, есть ли отсрочка для тех, кто торгует слабым алкоголем.

Однако в 171-ФЗ статье 16, пункте 10 говорится о том, что розничная продажа алкоголя проходит в соответствии с российским законодательством о применении ККТ. Поэтому для продающих пиво и другой слабый алкоголь всё законно и по 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД с работниками переходят в онлайн в 2018 году, без работников — в 2019 году.

Выберите кассу для розницы и общепитаФискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Кто освобожден от онлайн-касс

Не все в России должны применять кассовую технику. Государство разрешило не использовать ККТ:

Организациям и ИП:

    Интернет-магазинам, которые принимают оплату только почтовым переводом Кредитным организациям Аптекам в фельдшерских, акушерских пунктах или обособленных мед. подразделениях, которые находятся в сельских местностях без других аптекОрганизации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти вашего субъекта РФ

Продающим товары:

    Журнальным и газетным киоскам, если газеты и журналы составляют от 50% товаров Столовым в образовательных учреждениях Продавцам ценных бумаг, акций Продавцам на ярмарках и рынках, торгующим не в киосках или палатках; Продавцам в крытых рынках, торгующим непродовольственными товарами Продавцам, торгующим в вагонах, с лотков и велосипедов товарами, которые не надо хранить в специальных условиях Продовольственным палаткам и киоскам, продающим сезонные овощи и фрукты, хлеб, мороженое и безалкогольные напитки в розлив

Предоставляющим работы и оказывающим услуги:

    Арендодателям, которые сдают своё жильё в аренду Водителям и кондукторам Сиделкам и няням Носильщикам багажа в аэропортах и вокзалах Тем, кто ремонтирует обувь и ключи Тем, кто вспахивает огороды и пилит дрова Предпринимателям, которые сами создают и продают свои художественные изделия Продавцам билетов на Чемпионат мира по футболу 2018Принимающим утилсырьё и стекло

Что требует 54-ФЗ

Мы уже подробно рассказывали о новых поправках в законе — что это за реформа, как регистрировать и выбирать кассу:

Если вкратце — теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о продажах в налоговую через ОФД и хранить данные о чеках на фискальном накопителе.

Старую автономную кассу уже не оптимизировать: надо покупать новую. Ваша касса соответствует 54-ФЗ, если она есть в реестре ККТ.

Как выбрать онлайн-кассу

По закону предприниматели и фирмы могут работать только с онлайн-кассой из реестра ККТ. То же самое касается фискальных накопителей.

Покупка онлайн-кассы зависит от сферы бизнеса: под каждый нужна своя касса. В первую очередь надо отталкиваться от потребностей бизнеса, чтобы работать по закону, повышать продажи и не переплачивать за ненужное оборудование. Рассмотрим пример.

В столовой ежедневно пробивается до 400 чеков. Значит, ей нужны быстрые фискальные регистраторы, удобные кассы с большим экраном, товароучетная система. Так кассиры смогут быстро работать с клиентами, а бухгалтеры и товароведы отслеживать продажи и товарные позиции.

В небольшом магазине у дома, где продаются продукты и пиво, тоже пробивается до 400 чеков. Ему переплачивать за большой экран, быстрый фискальный регистратор и систему товароучета не надо. Но ему нужны сканер штрихкодов и касса, которая позволяет продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС.

Мы разделили кассы по сферам деятельности, чтобы вы нашли оптимальное решение для бизнеса. Если мы не указали ваш бизнес — свяжитесь с нами: поможем выбрать подходящую кассу.

Когда покупать онлайн-кассу

До 1 июля осталось два с половиной месяца: к этому времени надо зарегистрировать кассу, подключить её к ОФД и фискальному накопителю. Если не успеть вовремя, будет штраф. Кажется, что времени ещё много. Но надо помнить о трёх моментах:

Регистрация кассы. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно. Правда, иногда с регистрацией возникают трудности. И тогда на помощь приходят сервисные инженеры, которые настраивают кассы. Но чем ближе 1 июля, тем больше занятых настройщиков. Если запланировать регистрацию впритык, есть вероятность, что найти свободного специалиста будет сложно. В итоге можно опоздать с регистрацией.

Персонал. Продавцам и тем, кто будет работать с онлайн-кассой, надо научиться работать с новым устройством. Это занимает время.

Логистика. Кассу ещё нужно успеть доставить. Если все предприниматели начнут покупать оборудование в последний момент, может случиться логистический коллапс: поставки задержатся, а цены на доставку вырастут.

Чтобы успеть с регистрацией, не получить штраф и обучить персонал работе с кассой без суеты, купите её заранее: хотя бы в начале мая.

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу в 2018 году

До 1 июля 2018 года ИП на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет за расходы по онлайн-кассе. Предприниматели полностью или частично компенсируют траты на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение или установку и настройку кассы.

Налоговый вычет — до 18 000 ₽ на расходы по каждой кассе. Если касс несколько, затраты можно вернуть по всем устройствам. Главное условие — зарегистрировать кассы до 1 июля 2018 года.

Какие ещё условия

Вычет не может быть больше стоимости устройства. Например, если у предпринимателя три кассы по 12 000 ₽, 17 000  ₽ и 24 000 ₽, он получит 18 000 ₽ вычетом только за последнюю. За остальные — 12 000 ₽ и 17 000 ₽ соответственно.

Как вернуть налог в конце года

Предпринимателю на ЕНВД:

  1. Купить онлайн-кассу
  2. Зарегистрировать оборудование до 1 июля 2018 года
  3. Подать налоговую декларацию

Предпринимателю на ПСН:

Те, у кого есть отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года, могут получить налоговый вычет в следующем году

Какие штрафы и санкции

ФНС обозначила несколько нарушений, по которым выдаётся штраф:

Продажа вне кассы

    Для физлиц: от 10 000 ₽  до приостановки деятельности на 90 суток Для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет

Продажа по кассе, которая не соответствует 54-ФЗ

    Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Невыдача кассового чека или БСО в печатном виде;
невыдача документов в электронном виде по требованию покупателя

    Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Как легально избежать штрафов

  1. Сообщить в налоговую о нарушении раньше, чем она заметит его
  2. Предоставить документы, подтверждающие нарушение
  3. В случае продажи вне кассы составить чек коррекции

Детали по штрафам и санкциям в КоАП РФ 14.5: 2, 3, 4, 6 части

  1. Подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года, если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД

  2. Если вы оказываете услуги и выполняете работы без наемных сотрудников, у вас отсрочка до 2019 года

  3. Возможно, вам не нужна онлайн-касса: это можно проверить

  4. Покупайте кассу и фискальный накопитель, которые находятся в реестрах ФНС

  5. Выбирайте кассу, ПО и дополнительное оборудование под сферу своего бизнеса

  6. Зарегистрируйте кассу вовремя, чтобы не получить штраф

  7. Получите налоговый вычет до 1 июля 2018 года, если вы ИП на ЕНВД и ПСН

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy_2018-2019/

Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2018 года и что придется сделать? | IT-компания Простые решения

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

В июле 2018 года состоится «вторая волна» перехода на онлайн-кассы. Установить и применять ККТ придется многим плательщикам ЕНВД и ИП на патенте. Кто должен будет перейти на онлайн-кассы? Какие требования предъявляются к кассовым аппаратам и чекам?

Как должна работать касса при вендинговой торговле? Как выбрать кассу и сопутствующие программы? На эти и другие вопрос отвечают эксперты сервиса «Контур.ОФД».

Кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

Процесс перехода на онлайн-кассы регламентируют два федеральных закона: от 22.05.03 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (ККТ) и от 03.07.16 № 290-ФЗ (в редакции от 27.11.17), который отсрочил момент перехода на онлайн-кассы для некоторых групп налогоплательщиков.

С 1 июля 2018 года применение ККТ обязательно для следующих субъектов:

  1. ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
  2. ИП на ЕНВД, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
  3. ИП на ПСН, которые занимаются розницей и общепитом.

Что придется сделать для перехода на онлайн-кассу

Закон не только обязывает применять онлайн-кассу. Он устанавливает порядок работы кассы и содержание чека, который она печатает.

Требования к онлайн-кассе

У ККТ должен быть фискальный накопитель (ФН). Он записывает информацию о продажах, шифрует и по интернету передает ее в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Если касса работает в автономном режиме, то ФН кодирует и запоминает информацию. Не отправлять данные могут кассы, которые находятся отдаленной от сетей связи местности с населением не более 10 000 человек.

Перечни таких территорий утверждают субъекты РФ (Приказ Минкомсвязи № 616 от 05.12.16).

Если онлайн-касса не предназначена для интернет-магазина, то она должна иметь устройство для печати чеков.

ККТ должна уметь печатать QR-код, чтобы покупатель смог по нему проверить покупку на сайте налоговой.

QR-код содержит дату и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.

В ККТ должны быть встроены часы реального времени, чтобы указывать в чеке дату и время, которые соответствуют часовому поясу адреса установки кассы.

Требования к чеку

Чек должен содержать названия товаров, ставку и сумму НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. ИП на спецрежимах без подакцизных товаров имеют право до 1 февраля 2021 года не печатать в чеке наименования и количество товаров или услуг.

Онлайн-кассы для вендинга

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны применять те юрлица и ИП с наемными работниками, которые торгуют через вендинговые автоматы. У ИП без работников есть отсрочка до 1 июля 2019 года.

Названные лица должны будут оборудовать каждый вендинговый автомат онлайн-кассой. Сейчас Госдума рассматривает законопроект № 344028-7, который внесет ясность, как и когда применять ККТ для вендинга.

Эксперты компании СКБ Контур прогнозируют, что законопроект примут в весеннюю сессию, то есть до 1 июля 2018 года.

Если это произойдет, то юрлица и ИП смогут не выдавать покупателю бумажный чек, а также электронный чек, если до момента расчета покупатель не сообщил, куда ему этот чек прислать.

Будет разрешено не применять ККТ в механических автоматах, работающих без электропитания и аккумулятора, которые принимают только монеты Банка России, это автоматы по продаже бахил, жвачки и другой мелочи.

Владельцам вендинговых автоматов не нужно будет встраивать ККТ в каждый аппарат. Касса может находиться в офисе и связываться с одним или несколькими автоматами через интернет, чтобы отправлять в налоговую данные о продажах.

Одну кассу можно использовать на все имеющиеся автоматы. Исключение: подакцизная продукция, маркированная продукция, технически сложные товары и продовольственные товары, требующие определенных условий хранения и продажи.

Требования к торговым автоматам

Автомат должен иметь на своем корпусе легко читаемый заводской номер;

До 1 февраля 2020 года у автоматов должен появиться дисплей, который показывает QR-код, чтобы по нему можно было идентифицировать кассовый чек.
Повторим, все эти подробности будут актуальны только после принятия соответствующего законопроекта.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

В 2017 году у интернет-магазинов появилась обязанность использовать ККТ, если покупатель оплачивает товар на сайте картой или при доставке наличными. На оплаты электронными средствами платежа (ЭСП) действует отсрочка до 1 июля 2018 года.

Электронные средства платежа (ЭСП) — это электронные кошельки, платежные приложения для сайтов и мобильных телефонов, клиент-банки и другие системы (п. 19 ст. 3 Закона 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Если интернет-магазин получает платежи только через ЭСП, то он может использовать онлайн-кассу, которая не печатает бумажный чек, а только передает его в электронном виде покупателю и налоговой. Вот как происходит процесс продажи товара:

  1. Покупатель оплачивает товар онлайн через ЭСП.
  2. Интернет-магазин получает уведомление от провайдера электронных платежей, что средств на счете клиента достаточно, и они будут списаны для покупки.
  3. Онлайн-касса, установленная в офисе интернет-магазина, формирует электронный чек и отправляет покупателю на телефон или электронную почту.
  4. Деньги за товар от провайдера поступают на счет магазина. В условиях договора с провайдером оговорена задержка, с которой происходит платежный перевод.

Как выбрать кассу для интернет-магазина

Если интернет-магазин кроме ЭСП принимает деньги через курьера, то использовать нужно ККТ, которая печатает бумажный чек и отправляет его электронную копию в налоговую и покупателю (по требованию до момента расчета). Есть различные модели касс, которые подходят курьерам. Кратко опишем, в какой ситуации какую кассу стоит выбрать.

Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 10 тыс. товаров

Это решение подойдет, если каталог товаров небольшой, и вы готовы заполнять и редактировать его вручную. Есть два варианта передачи номенклатуры на кассу, о которых стоит помнить при выборе ККТ.

Электронный каталог товаров хранится в личном кабинете, который предоставляет производитель кассы и программного обеспечения. Во время формирования чека касса обращается в облачный каталог и добавляет из него товар в чек, этот процесс может занимать около минуты. Если в чеке около десяти позиций, на обслуживание покупателя у курьера уйдет около 10 минут.

Каталог товаров можно загружать на кассу из облака, из Excel или другого табличного формата.

При продаже касса не обращается в облако, она берет товары из встроенной памяти, а значит, формирование чека происходит быстрее.

 

Если ведете номенклатуру не в товароучетном сервисе, то каталог товаров не обновляется по данным с кассы. Соответственно, товарные остатки в нем не пересчитываются автоматически.

Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 30 тыс. товаров

Такие кассы мощнее, чем предыдущая группа ККТ, имеют более вместительную память. У некоторых есть сенсорный экран и 2D-сканер. 

Касса получает номенклатуру из товароучетного сервиса через интернет и запоминает ее. Формируя чек, касса не обращается за каждой позицией в облако, что существенно ускоряет обслуживание покупателя. Товароучетный сервис получает от онлайн-кассы данные о продаже и пересчитывает остатки.

Важно, чтобы данные с кассы передавались в сервис без задержек и потерь. Так, товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» имеет свой кассовый модуль, поэтому обмен данными между ККТ и сервисом происходит мгновенно — курьер провел продажу через кассу, и директор, открыв сервис у себя в офисе, видит актуальную статистику по товарам и выручке.

Онлайн-кассы для розничной торговли и общепита на ЕНВД и ПСН

Вторая волна перехода на онлайн-кассы коснется небольших магазинов, кофеен, бутиков и «островков» в торговых центрах, овощных палаток. Юрлица и ИП с наемными работниками должны будут перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, а и ИП без работников— с 1 июля 2019 года. В приведенной ниже таблице отражено, какая техника и ПО понадобятся малому бизнесу и в какие сроки.

Какие термины используются в таблице:

ККТ с ФН — касса, которая передает фискальные данные через ОФД в ФНС. Если согласно требованиям 54-ФЗ вы пока не обязаны применять ККТ, вы можете использовать кассу-калькулятор, чтобы выдавать чек по требованию покупателя.

ОФД — оператор фискальных данных, с которым нужно заключить договор, чтобы передавать данные о продажах в ФНС.

Сервис товарного учета — это источник номенклатуры для онлайн-кассы, может быть облачным или устанавливаться локально на компьютер. Товароучетный сервис нужен тем, кто должен печатать в чеке наименования товаров или продает алкогольные напитки и отчитывается об этом в ЕГАИС и Росалкогольрегулирование.

Виды бизнесаДо 1 июля 2018С 1 июля 2018С 1 июля 2019С 1 февраля 2021
Юрлица на ЕНВД,розница и общепит,в том числе продавцы немаркированного алкоголя (пива, сидра, медовухи, пуаре)Касса-калькулятори кассовое ПОККТ с ФН и кассовое ПО
Сервис товарного учета(с поддержкой ЕГАИС, если есть немаркированный алкоголь)
Договор с ОФД
ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников,розница и общепит(без крепкого алкоголя и пива)Касса-калькулятори кассовое ПОККТ с ФН и кассовое ПО
Договор с ОФД
Сервис товарного учета
ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников,розница и общепит(есть немаркированный алкоголь: пиво, сидр, медовуха, пуаре)Касса-калькулятори кассовое ПОККТ с ФН и кассовое ПО
Сервис товарного учета с поддержкой ЕГАИС
Договор с ОФД
ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками,розница и общепит(без маркированного алкоголя и других подакцизных товаров)Касса-калькулятор и кассовое ПОККТ с ФН и кассовое ПО
Договор с ОФД
Сервис товарного учета
ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками,розница и общепит(есть немаркированный алкоголь: пиво, сидр, медовуха, пуаре)Касса-калькулятор и кассовое ПОККТ с ФН и кассовое ПО
Сервис товарного учета(с поддержкой ЕГАИС, если есть немаркированный алкоголь)
Договор с ОФД

1. Кассы для нестационарной торговли

Такие кассы подходят не только курьерам, как мы описали выше. Их можно использовать в магазинах с малой площадью, «островках», кофейнях, бутиках. Некоторые модели подходят для общепита с немаркированным алкоголем, Для этого нужно, чтобы ККТ была совместима с товароучетным сервисом, который отправляет документы в ЕГАИС.   

2. Кассы для стационарной торговли

Технические решения:

  • POS-терминал, планшет или ноутбук с принтером чеков
  • Моноблок со встроенным экраном для кассира и принтером чеков

Данная техника предназначена для розницы и общепита со средним и интенсивным клиентским потоком. Кассы подходят для торговли крепким алкоголем и пивом, если получают номенклатуру из товароучетного сервиса, который умеет отправлять документы в ЕГАИС, как веб-сервис «Контур.Маркет».

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1197

Переход на онлайн-кассы с 01.07.18 – кто должен перейти

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

С 1 июля 2018г. начинается следующая стадия применения закона 54-ФЗ об использовании онлайн-касс.

Юридические лица на ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели на режиме ЕНВД или ПСН (патентной системе налогообложения), обязаны осуществить переход на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года и использовать при расчетах с розничными покупателями. Но данные изменения коснутся не всех. Далее рассмотрим подробнее, кто попадает под действие закона.

Кто уже применяет

Некоторые представители сферы торговли с 2017 года сообщают налоговой инспекции о расчетах по совершенным сделкам в онлайн режиме. ККТ с фискальным накопителем для шифрования информации и отправки при помощи зарегистрированного оператора в ИФНС использовали следующие категории налогоплательщиков:

  • продавцы алкоголя с акцизами;
  • юридические лица и ИП на ОСНО;
  • юридические лица и ИП на УСН;
  • плательщики сельскохозяйственного налога.

Кому приобретать онлайн-кассы в 2018 году

Введение данного вида контрольно-кассовой техники уменьшило количество проверок. Это произошло по той причине, что вся требуемая информация поступает в ИФНС в настоящем времени.

С 1 июля 2018 г. онлайн-кассы необходимо приобрести следующим категориям налогоплательщиков:

Отсрочить применение онлайн-касс могут ИП с режимом ЕНВД (розничная торговля и общепит), а также те, деятельностью которых является вендинг. Но это возможно, если они не нанимали сотрудников, иначе правило на них не распространяется. Как только у ИП заключается договор с сотрудником, в течение 30 дней он обязан приобрести и зарегистрировать требуемое оборудование.

А уже с 1 июля 2019 года онлайн-кассы в обязательном порядке должны быть установлены у всех, вне зависимости от наличия у них сотрудников. Под этот закон попадает и сфера услуг – бланки БСО вместо чеков также попадают под контроль и формируются в автоматизированной системе, являющейся по сути разновидностью ККТ.

Наиболее полная статья об онлайн-кассах – Кому нужна онлайн-касса, переход, регистрация в налоговой и суть онлайн-касс.

Кого не коснется нововведение

ККТ в своей деятельности могут не применять следующие категории налогоплательщиков:

  • те, кто предоставляет в аренду жилье (собственное);
  • те, кто занимается созданием и продажей изделий художественных и народных промыслов;
  • малый бизнес с услугами по ремонту обуви;
  • продавцы на необорудованных рынках;
  • продавцы с цистерн и тележек;
  • кондукторы;
  • газетные киоски;
  • кредитные организации на рынке ценных бумаг;
  • предприятия общепита в образовательных учреждениях;
  • малый бизнес с услугами по ремонту обуви;
  • бизнес на отдаленных территориях, где недоступен интернет (без использования автоматических устройств для расчетов (платежные терминалы, торговые автоматы), без торговли подакцизными товарами).

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Сначала надо выбрать надежного оператора фискальных данных, с которым собираетесь заключать договор, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции, и после этих процедур, появится возможность печатать электронные чеки с QR-кодом.

Для операторов существуют соответствующие требования законодательства и необходимость иметь аккредитацию экспертной комиссии. В ИФНС есть список ОФД (операторов фискальных данных), прошедших аккредитацию.

Он доступен на их сайте www.nalog.ru.

Стоит учесть, что данный список может периодически изменяться – операторы добавляются в него и исключаются, в связи с несоответствием требованиям законодательства или прекращением своей деятельности.

При выборе ОФД, осуществляющего деятельность в нужном регионе, есть смысл изучить стабильность его работы, чтобы информация поступала в налоговые органы своевременно. Цена на услуги операторов примерно одинакова, так что изучать этот критерий не стоит.

Какие могут быть онлайн-кассы, виды

Необходимо знать, что онлайн-кассы, программное обеспечение и фискальные накопители в обязательном порядке должны быть сертифицированы. Данную информацию можно проверить на сайте ИФНС. К онлайн-кассам применимы следующие требования:

  • печать чеков на бумажном носителе и отправка их электронных экземпляров;
  • связь с ОФД в онлайн режиме для передачи данных;
  • формирование штрихкода (QR-кода) с информацией о покупке;
  • передача информации об ошибке системы и сбоях в налоговую.

Чтобы выбрать ККТ надо соотнести свою деятельность с перечнем функций, которые она должна выполнять: взаимодействие с программами 1С, возможность анализа продаж, работа с ЕГАИС. Онлайн-кассы представлены следующими видами:

  • кнопочные аппараты (для маленьких организаций);
  • регистраторы, взаимодействующие с 1С;
  • терминалы с расширенным функционалом.

А также по способам подключения к интернету:

  • мобильный интернет (используется sim-карта);
  • Wi-Fi;
  • кабельный интернет;
  • подключение к компьютеру с интернетом.

Выбирая ККТ, предприниматели должны учесть все интересы своего бизнеса, поскольку цены на аппараты очень разнятся. Кроме того, некоторые категории предпринимателей получат вычет на покупку онлайн-кассы или смогут учесть ее стоимость в расходах. В среднем, на данный момент, расходы на приобретение и постановку онлайн-кассы на учет составляют порядка 40 000 руб.

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Источник: https://BiznesZakon.ru/kassy/perehod-na-online-kassy-s-1-iyulya-2018-goda

Кто обязан перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: список

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

Внедрение касс с доступом в интернет началось с принятием Закона № 54-ФЗ. В первую очередь новые аппараты установили организации, которые давно работали с кассовой техникой. Пришлось покупать новое или модернизировать действующее оборудование. Некоторые группы предпринимателей получили дополнительное время для организации расчетов по новым требованиям.

Второй этап программы вступил в действие с 1 июля 2018 года. Кассы с функцией «онлайн» должны были внедрить большинство юридических лиц и бизнесменов. Отдельные категории ИП будут полностью освобождены от данной обязанности. Для других предпринимателей срок введения новейшего оборудования отодвинется на год.

Необходимо помнить, что несоблюдение сроков подключения обернется немалыми штрафами:

  1. Юридические лица рискуют быть оштрафованы на сумму от 30000 руб. Размер штрафных санкций может составлять от 75 до 100% от денежной суммы, проведенной без ведома ФНС.
  2. Продавцы или директора магазинов за незаконные проводки заплатят до 50% от суммы выручки за операцию, прошедшую мимо кассы.

Что такое онлайн-кассы?

Кассовый аппарат, подключенный к интернету, отличается от устаревших машинок.

Функция «онлайн» позволяет не только сохранять данные о транзакциях, но и за доли секунды передавать их в базу ОФС (оператора фискальных данных). Третьим звеном в цепочке является ФНС.

Таким образом, сведения обо всех сделках, произведенных в оптовой, розничной торговле, сфере оказания услуг, попадают в налоговую инспекцию.

Чеки нового типа, распечатанные на онлайн-кассах, содержат ссылку для перехода на сайт ОФС. Это создает для потребителей ряд дополнительных возможностей:

  • проверить законность операции, подать жалобу, если полученный чек отсутствует в базе данных ФНС
  • заказать второй экземпляр чека на электронную почту, на смартфон со сведениями, полученными напрямую от оператора
  • сообщить налоговым инспекторам о несоответствии реквизитов печатного и электронного вариантов чека

Онлайн-аппараты были введены в эксплуатацию в сфере торговли в июле 2017 года. После подключения современных касс для бизнесменов на ЕНВД и ПСН общая численность аппаратов составит более 3,5 миллиона единиц. В июле 2019 года к программе присоединятся организации, выдающие БСО. При выборе подходящей модели бизнесмены должны руководствоваться реестром разрешенной кассовой техники.

Таким образом, ФНС вводит общественный контроль над предпринимателями. Кассы должны передавать сведения о сделках в налоговую инспекцию, формировать фискальную документацию и электронные чеки.

Преимущества и недостатки онлайн-касс

Не все предприниматели положительно отнеслись к введению касс с интернет-подключением, которые обязывают к полному открытию доходов. В целом автоматизация процесса расчетов с помощью электронных касс принесет бизнесменам ряд существенных выгод.

Преимущества новых систем ККТ

Недостатки

  • сбор информации и проведение контроля в онлайн-режиме позволит предпринимателям отдохнуть от постоянных налоговых проверок
  • устранение теневых схем будет способствовать оздоровлению конкурентной среды на рынке
  • электронная касса подсчитывает выручку, остатки товаров, суммы среднего чека, выполняет анализ спроса и объема продаж
  • система новых устройств позволяет управлять бизнесом через интернет, повышать эффективность учета, отслеживать издержки
  • расходы на покупку электронной кассы, накопителя, получение ключа ЭЦП
  • необходимость регистрации на ресурсе ФНС, выбора ОФД

Внедрение электронных касс – это существенный плюс для общества. Серые схемы будут полностью исключены. Государство получит больше налоговых выплат. Прозрачность сделок позволит контролировать предпринимателей удаленно, что облегчит работу налоговых органов. На деятельности ИП нововведения отразиться не должны. Единственным минусом является необходимость купить новые аппараты за свой счет.

Предстоящие даты обязательного перехода на онлайн-кассы

Правительство установило сроки для покупки и установки оборудования. При их нарушении бизнесмену придется оплатить штраф. Специалисты рекомендуют осуществлять подключение новых аппаратов быстро и оперативно. Возможно возникновение дефицита ККТ, очередей. Каковы даты перехода на новую систему кассового учета?

Источник: https://moneyzzz.ru/blog/kto-obyazan-perejti-na-onlajn-kassy-s-1-iyulya-2018/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.