Кто и когда сдает форму СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ – инструкция по заполнению и бланк | Контур.НДС+

По форме СЗВ-ИСХ должны отчитаться страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды с 1997 года по 2016 год включительно.

Порядок заполнения формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма состоит из заголовка и восьми разделов:

• Заголовок
• Раздел 1 «Сведения о страхователе»
• Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
• Раздел 3 «Отчетный период»
• Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»
• Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
• Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
• Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
• Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Заголовок

Регистрационный номер в ПФР — указывается регномер присвоенный Пенсионным Фондом при регистрации в качестве страхователя.

Стр. — указывается номер страницы в формате 001, 002 и т.д. Нумерация страниц сквозная в рамках каждой формы по застрахованному лицу начиная с титульного листа.

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика присвоенный налоговой; 12 цифр для ИП, 10 цифр для юрлиц (в последних двух ячейках проставить прочерк).

КПП – код причины постановки на учет по месту нахождения организации, также присваивается налоговой; 9 цифр для юрлиц, для ИП не заполняется. Для обособленного подразделения указывается КПП этого подразделения.

Раздел 1. Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП — аналогично заголовку.

Наименование (краткое) – в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения, Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть. Данные должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования. ФИО указывается в русской транскрипции в именительном падеже.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета работника.

Номер договора и Дата заключения договора — заполняются только для периодов до 2001 года включительно.

Тип договора — указывается одно из значений: «трудовой» или «гражданско-правовой».

Код дополнительного тарифа — заполняется в соответствии с Классификатором, заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (АВИА — для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 3. Отчетный период

Отчетный период (код) — заполняется в соответствии с Классификатором.

Календарный год — указывается за какой год представляется форма.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 1-3

Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица

В 4-ом разделе указываются данные о заработной плате и других доходах начисленных в пользу застрахованного лица. Заполняются только строки тех месяцев которые входят в отчетный период.

Код категории застрахованного лица — графа 2 заполняется в соответствии с Классификатором.

Особенности заполнения за отчетные периоды:

• 1997—2001 гг. — код категории — графа 2. Сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии — в графу 3. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе 4 или 5 «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную».
• 2002—2009 гг. – заполняются только данные о коде категории застрахованного лица – графа 2, строка «Итого».
• с 2010 г. — код категории — графа 2. В графе 3 — сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, при этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода. В графах 4 и 5 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, не превышающая предельную. В графах 6 и 7 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, раздел 4

Итого – заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

Если коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода, то на это застрахованное лицо представляется несколько форм СЗВ-ИСХ, отдельно по каждому коду.

Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

Особенности заполнения за отчетные периоды:

• 1997—2000 гг. — в графе 1 «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному тарифу.  В графе 2 «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
• 2001 г. — в графе 3 «По тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов; в графе 4 «По дополнительному тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов по доп.тарифу.
• 2002—2013 гг. — в графе 5 «На страховую пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую пенсию; в графе 6 «На накопительную пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную пенсию. При этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.
• 2014—2016 гг. — в графе 7 указывается сумма начисленных страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах

Заполняется раздел 6 только для отчетных периодов 2010—2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (кроме 2010 года), в рублях и копейках.

Для отчетных периодов 2010 года — указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 6 месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 5, 6

Раздел 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов

Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ за отчетные периоды 2013—2016 гг.:

• подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

Раздел 8. Периоды работы застрахованного лица

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 7, 8

Форма СЗВ-ИСХ подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Пакет документов

Вместе с формой СЗВ-ИСХ должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Как представить СЗВ-ИСХ в ПФР

СЗВ-ИСХ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

• Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/szv-isx

СЗВ-ИСХ: исправляем ошибки в персучете за 2016 год

Начиная, с 4 марта 2017 года персонифицированная отчетность 2017 включает в состав новую форму СЗВ-ИСХ

Если организацией было обнаружено, что за какой-либо период, истекший до 2017 года, ею не были поданы сведения персучета за сотрудника, придется представить такие данные по новой форме пенсионщиков СЗВ-ИСХ. До 2017 года корректировочные формы подавались вместе с текущими отчетами, сейчас же это просто невозможно — форма РСВ-1 отменена.

Бухгалтерская программа для отчетности в ПФР «Зарплата и кадры» от Бухсофт поможет быстро найти нужные сведения по застрахованным лицам за прошлые периоды и сформировать при необходимости новый отчет СЗВ-ИСХ оперативно и без ошибок.

Когда подавать отчет СЗВ-ИСХ?

Начиная, с 4 марта 2017 года персонифицированная отчетность 2017 включает в состав новую форму СЗВ-ИСХ. Так, сведения персучета по сотруднику можно дополнить, отправив в Пенсионный фонд отчет в любой срок после обнаружения неточности.

Не стоит ждать обязательного срока подачи сведений по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год (до 1 марта 2018 года). Сформируйте и отправьте отчет СЗВ-ИСХ, как только подготовите его.

Конкретных сроков для СЗВ-ИСХ нет, о чем гласит п. 5.1 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Постановление №3п).

По общему порядку СЗВ-ИСХ подается как на бумажном носителе, так и в электронном формате представления сведений. Однако, если в компании или у ИП в подчинении свыше 25 человек, с которыми заключены как трудовые договоры, так и соглашения ГПХ, то форма СЗВ-СТАЖ подается исключительно в электронном виде. Данное правило, очевидно, правомерно и для отчета СЗВ-ИСХ.

Если сведения персучета не были поданы по нескольким работникам, нужно формировать отчеты СЗВ-ИСХ на каждого из них.

Обратите внимание, новую форму СЗВ-ИСХ следует обязательно сопроводить реестром ОДВ-1, о котором мы рассказывали в прошлом материале «Что важно учесть при заполнении ОДВ-1 за 2017 год».

Будут ли штрафовать за неподачу СЗВ-ИСХ?

Подавать нулевую СЗВ-ИСХ не нужно, если корректировать за прошлые периоды вам нечего. Штрафных санкций за это не последует. Однако, как гласят положения ст. 17 Федерального закона от 01.04.

1996 №27-ФЗ, если пенсиощники сами обнаружат отсутствие сведений на лицевых счетах сотрудников или выявят факт недостоверности поданных сведений, то к страхователю будут применены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждые неверно поданные или неподанные сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения отчета СЗВ-ИСХ

Порядок заполнения новой формы утвержден Постановлением №3п. В состав отчета СЗВ-ИСХ входит 8 разделов, разберем их подробнее.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Здесь нужно прописать регистрационный номер, ИНН и КПП компании или коммерсанта. Если остались пустые ячейки — проставить прочерки.

По строке «Наименование (краткое)» нужно указать краткое название компании, согласно с учредительными документами (п. 2.1 Порядка, утв. Постановлением №3п).

Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»

В данном разделе нужно прописать сведения о застрахованном лице, на которого подается отчет СЗВ-ИСХ. А именно:

• ФИО;
• номер СНИЛС;
• вид заключенного договора в период начисления взносов в прошлые периоды (трудовой договор либо ГПХ соглашение).

В разделе есть реквизит «Код дополнительного тарифа». Его нужно заполнить, если на заработную плату застрахованного лица производилось начисление взносов по дополнительному тарифу.

Кроме того, раздел содержит графы «Норма договора» и «Даты его заключения». Эти сведения заполняются, если форма СЗВ-ИСХ подается за периоды, предшествующие 2001 году включительно.

Раздел 3 «Отчетный период»

В данном разделе указывается код того отчетного периода, за который подается форма. Все коды можно найти в Классификаторе из приложения к Порядку, утв. Постановлением №3п.

Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»

Заполнить следует только те строки и графы, наименование месяцев которых включено в отчетный период подаваемой формы.

Графу «Код категории застрахованного лица» следует заполнять согласно вышеупомянутому Классификатору. Строку «Итого» нужно заполнять всегда, исключая случаи, когда данные коды для застрахованного лица изменялись в течение отчетного периода.

Стоит отметить, что если на выплаты сотруднику начислялись взносы по разным тарифам (по разным кодам категории), то на данное застрахованное лицо придется подать то количество отчетов СЗВ-ИСХ, которое соответствует количеству кодов категории для этого сотрудника.

Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»

В этом разделе следует прописать сумму начисленных взносов на страхование, которые уплачивал в отчетном периоде работодатель согласно установленному для него тарифу (п. 5.7 Порядка, утв. Постановлением №3п).

Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010-2013 гг.)»

Логично, что раздел нужно заполнить, если отчет подается за периоды с 2010 по 2013 годы. Страховые взносы нужно указать в рублях с копейками. При этом включаются взносы, уплаченные в последние 3 месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года — в последние 6 месяцев). 

Авансовые платежи здесь учитываются, а вот переплаты по страховым взносам включать не нужно.

Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены  страховые взносы по дополнительному тарифу»

Сведения в раздел вносятся, если имела место уплата взносов по доп. тарифу, которые начисляются на суммы вознаграждений сотрудников, занятых на работах, обозначенных в п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ. Сведения вносятся за отчетные периоды, начиная с 1 января 2013 года.

Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/763-szv-ish-ispravlyaem-oshibki-v-persuchete-za-2016-god

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п об утверждении форм: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

Подробнее…

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.

1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 31, ст. 4196, N 49, ст. 6409; 2011, N 49, ст. 7057; 2014, N 11, ст. 1098, N 26, ст. 3394, N 30, ст. 4217, N 45, ст. 6155; 2016, N 27, ст.

4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

форму “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

форму “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)” согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

форму “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)” согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

форму “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)” согласно приложению 5 к настоящему постановлению;

формат сведений для формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” в электронной форме, согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

Председатель
А.Дроздов

Приложение 5к постановлению Правления ПФР

от 11 января 2017 г. N 3п

I. Общие требования

1.1.

Формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” (далее – СЗВ-СТАЖ), “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)” (далее – ОДВ-1), “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)” (далее – СЗВ-КОРР), “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” (далее – СЗВ-ИСХ) являются входящими документами (далее – входящие документы).

1.2. Страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

1.3. Входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

– сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах – на основании данных бухгалтерского учета;

– сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Показатель номера страницы (поле “Стр.”), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом: для первой страницы – “001”, для тридцать третьей – “033”.

Показатель номера страницы (поле “Стр.”), имеющий 5 знакомест, записывается следующим образом: для первой страницы – “00001”, для тридцать третьей – “00033”.

1.5.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

1.6. На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

1.7. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

1.8. Входящие документы подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

1.10. Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

1.11. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

II. Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”

2.1. Порядок заполнения раздела 1 “Сведения о страхователе”.

2.1.1. В позиции “Регистрационный номер в ПФР” указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В позиции “ИНН” указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

2.1.3. В позиции “КПП” (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В позиции “Наименование (краткое)” указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В позиции “Тип сведений” знаком “X” отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений “Назначение пенсии” представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

2.2. Заполнение раздела 2 “Отчетный период”.

Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

2.3. Заполнение раздела 3 “Сведения о периоде работы застрахованных лиц”.

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе “Фамилия”: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе “Имя”: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе “Отчество” указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы “Фамилия” и (или) “Имя” обязательны для заполнения.

В графе “СНИЛС” указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

2.3.2. Даты, указанные в графе “Период работы” таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: “с (дд.мм.гггг.)” по “по (дд.мм.гггг.)”.

2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы “Фамилия”, “Имя”, “Отчество”, “СНИЛС” заполняются один раз.

2.3.5. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов “ДОГОВОР”, “НЕОПЛДОГ” или “НЕОПЛАВТ”. В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код “ДОГОВОР”. Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код “НЕОПЛДОГ” или “НЕОПЛАВТ”.

2.3.6. Графа 8 раздела “Территориальные условия (код)” заполняется в соответствии с “Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета”, приведенным в приложении к настоящему Порядку (далее – Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

2.3.7. Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 “Особые условия труда (код)” в соответствии с Классификатором.

2.3.8. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Источник: https://www.ib.ru/law/364

Сзв-исх: кто сдает и когда? – все о налогах

С начала 2017 года для каждой организации, имеющей наемных работников, были предусмотрены новые формы отчетности. Одной из таких форм стала СЗВ-ИСХ. Рассмотрим данный бланк подробнее: выясним какие сроки сдачи данного отчета предусмотрены и кто обязан его подавать в контролирующий орган, составим ряд рекомендаций по заполнению документа.

Новая форма СЗВ-ИСХ: кто сдает и как заполнить

Форма СЗВ-ИСХ появилась в текущем году и стала использоваться для того, чтобы сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о доходах, полученных сотрудником и об уплаченных взносах, если этого не было сделано ранее, в положенные сроки.

Например, когда ответственным лицом компании было обнаружено отсутствие отчетов за определенный период и по конкретному работнику. Тогда, необходимо составить СЗВ-ИСХ и направить его в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в любое удобное время.

Бланк отчета был утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Новая форма содержит несколько разделов, которые необходимо обязательно заполнить:

1. Сведения о страхователе. Здесь необходимо указать реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, краткое наименование фирмы.
2. Данные на застрахованных сотрудников. В данном блоке указываются: ФИО сотрудника, его СНИЛС; номер и дата заключения договора, если он заключен до 2001 года; тип соглашения: трудовой или ГПХ; код дополнительного тарифа, если отчет заполняется на работника, в отношении которого страховые взносы начисляются таким образом.
3. Отчетный период. В данном случае указываются коды, которые представлены в классификаторе.
4. Информация о начисленной зарплате и взносах в пользу сотрудника. Блок заполняется на каждый месяц отчетного периода. Когда речь идет о периодах 2002-2009 годов, следует указывать только код категории застрахованного лица. В случае смены категории сотрудника, строка «Итого» не заполняется.
5. Указываются размеры начислений, которые были произведены в отношении доходов конкретного сотрудника. Если сведения вносятся за период по 2000 год, заполняются только графы 1 и 2.
6. Данные о произведенных выплатах, по каждому работнику отдельно. Блок заполняется только, если сведения вносятся за 2010-2013 годы.
7. Раздел включает в себя сведения о выплате средств по договорам, на которые начисляются средства по дополнительному тарифу. Заполняется только в том случае, если компания уплачивала взносы по дополнительным тарифам.
8. В последнем разделе указываются конкретные периоды работы сотрудников. Заполняются сведения, указывающие на тот период, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору:

После заполнения форма СЗВ-ИСХ заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, если она имеется. В документе не должны присутствовать ошибки и опечатки, иначе, он принят не будет.

Сроки и способы подачи формы СЗВ-ИСХ

Бланк новой формы отчетности СЗВ-ИСХ можно легко найти на официальном портале Пенсионного фонда РФ или взять при посещении отделения, либо скачать в Интернете. Можно заполнять бланки в формате excel, а можно установить на компьютере специальное программное обеспечение, которое позволяет оформить отчетность в электронном виде. Совместно с данным бланком сдается обязательная опись ОДВ-1.

Представить СЗВ-ИСХ работодатели могут также несколькими способами. Самым распространенным способом продолжает оставаться сдача документа при личном посещении отделения Пенсионного фонда РФ, однако, и электронный способ сдачи формы актуален. Каждый работодатель выбирает для себя подходящий вариант, в зависимости от собственных возможностей.

На данный момент конкретного срока подачи законодательно не установлено. Лучше всего подать СЗВ-ИСХ сразу после обнаружения ошибки в отчетных сведениях.

Источник:

Новая форма СЗВ-ИСХ — образец бланка и пример заполнения

СЗВ-ИСХ — новая форма для пенсионного фонда, которая несет в себе информацию о доходе сотрудников и уплаченных страховых взносах. Также в форме присутствуют данные о стаже работников компании.

Отчетность в ПФР

С 1 января все предприниматели и плательщики пенсионных взносов должны будут подавать четыре новых вида отчетных документов. Хотя ранее рассматривался вариант только одного нового документа: СЗВ–стаж.

Обосновано это передачей взносов под юрисдикцию налоговой, а ведение учета рабочих осталось на плечах фонда. Нужна информация пенсионщикам для того, чтобы проводить персонифицированный, или индивидуальный, учет рабочих, работодателей, плательщиков взносов. Одной формой отчетного документа тут не отделаться:

• СЗВ-СТАЖ — форма, посвященная трудовому стажу застрахованных лиц.
• ОДВ-1 – в этом документе будут содержаться сведения, касающиеся страхователя.
• СЗВ-КОРР– это форма документа, которая будет использована предпринимателем при выявлении каких-либо ошибок и необходимости изменить данные на персонифицированном счете застрахованного лица.
• Форма СЗВ-ИСХ – это документ, который посвящен всем выплатам, вознаграждениям лица, уплаченным за него страховым взносам, а также по периодам трудовой деятельности, которые будут засчитаны в трудовой стаж работника.

Некоторые требования

Для того чтобы правильно отправить эти отчетные документы, предпринимателю необходимо ознакомиться с некоторыми требованиями, предъявляемыми пенсионным фондом. Все формы образуют пакет документов. Пакет состоит из одного файла, а также ОДВ-1 в каждом пакете. Форма для отправления должна применяться только электронная, на этом настаивает ПФР.

Новую форму СЗВ-ИСХ предприниматель должен отправить в том случае, если в подаче его отчетности до 2016 года включительно были какие-либо структурные или временные нарушения.

Образец новой формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ состоит из двух листов. Пустой бланк для ознакомления и заполнения можно скачать по ссылке.

Лист 1:

Лист 2:

Какие произошли перемены в 2017 году?

Основной и ключевой переменой, которая стала знаковой для 2017 года, стала передача страховых взносов под контроль и управление налоговыми органами.

Теперь придется применять новые КБК для того, чтобы оплатить не только период 2017 года, но и за 2016, так как после 1 января 2017 года все страховые платежи необходимо осуществлять в налоговую службу. Дополнительным камнем преткновения стала разработка налоговиками новых форм отчетности.

Дополнительное неудобство приносят взносы на травматизм. Они остались в ведомстве ФСС, поэтому изменилась отчетность, туда подаваемая.

Кроме того, 2017 год должен был стать началом внедрения ЕССС, который должен освободить предпринимателей от тягот различных кодов и составления вороха отчетных документов, но от этой практики пришел расчет единого вида по страховым взносам, которые перешли в ФНС.

Пенсионный и медицинский фонд никто не отменил, и отчетные документы, кроме 24 страниц составляемого расчета для налоговой, на этом не заканчиваются.

Пенсионный фонд обрушил на страхователей новость: вводится четыре дополнительных формы для подачи отчетности в пенсионный фонд — для сверки с налоговой, но образцов заполнения и точного пояснения назначения определенных документов никто не предоставил.

Итак, переход страховых взносов, в частности, пенсионных, под юрисдикцию Налогового Кодекса стал причиной возникновения не только нового порядка уплаты этих взносов, но и целого ряда новых отчетных документов.

Источник:

Сзв исх 2018: пример заполнения

Нововведения относительно того, кто сдает СЗВ-ИСХ и когда, утверждены законом  в 2016 году и введены в действие в 2017-м. Сдавать этот отчет обязано каждое предприятие, использующее наемный труд. СЗВ-ИСХ имеет свои правила составления, особенности и сложности. Сдается он в ПФР.  В данной статье разъяснены нюансы составления и сдачи этого отчета.

Что нужно знать о форме и заполнении?

СЗВ-ИСХ с 2018 года не потерпел существенных изменений. Большинство вопросов обусловлено новизной закона. Данный вид отчетности предназначен для информирования ПФР об объеме дохода, полученного работником и размере оплаченных за него взносов в Пенсионный фонд.

Яркий пример – руководству компании или сотрудникам фонда может потребоваться индивидуальный отчет по конкретному работнику, а его не обнаружено. В подобных случаях следует скачать бланк СЗВ-ИСХ, заполнить его и направить в местное подразделение Пенсионного фонда.

Источник: http://nalogmak.ru/bankrotstvo/szv-ish-kto-sdaet-i-kogda-vse-o-nalogah.html