+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

Содержание

Справка 2 ндфл является официальным документом

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

Владимир, добрый день.
В соответствии со ст.

230 Налогового кодекса Российской Федерации Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим размер дохода физического лица, полученного им у того или иного налогового агента, а также размер налога, исчисленного и уплаченного налоговым агентом с дохода физического лица. По заявлению физ.

лица налоговый агент обязан выдать справку о доходах. Справка составляется и подписывается налоговым агентом (организацией или ИП) заверяется его печатью (если законодательством предусмотрено обязательное наличие печати у данного налогового агента).

Да, является, без жути.По такой справке (её использовании) девушка получила приговор, (сдала её в Центр занятости для начисления пособия по безработице), по ч. 3 ст. 237 УК РФ.А бухгалтер получила приговор по ч. 1 ст. 327, поскольку знала, что сведения указанные в справке недостоверны.

Вопросы в личку и уточняющие вопросы — после оплаты консультации.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет

Отчётность по форме 2-НДФЛ включает информацию о получателе доходов, которая составляется исключительно по его паспорту. Даже незначительная ошибка может привести к невозможности применить документ по назначению. Изначальная внимательность при внесении данных в компьютер поможет избежать вам трудностей в дальнейшем.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Кто имеет право подписывать справку 2-ндфл

Кто обычно должен подписывать справку 2-НДФЛ. Полная сумма всех доходов а также вычеты налогов. Приобрести справку 2- НДФЛ возможно только в бухгалтерии на своей работе.

Но что же делать, если справку 2-НДФЛ по требованию банка не дают? Если вдруг произошло так, что вам отказываются подписывать Кто должен подписывать справку по форме 2НДФЛ и сопроводительный реестр сведений о доходах физических лиц — генеральный директор, главный бухгалтер или бухгалтерИмеет ли право покупатель включить НДС в книгу покупок в тот период, когда услуга была оказана? Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: НК РФ не определяет должностных лиц организации, имеющих право подписи справки 2-НДФЛ В связи с тем, что единоличным исполнительным органом акционерного общества является руководитель общества Справку по форме 2-НДФЛ должен подписывать руководитель организации либо уполномоченное им по доверенности лицо. Обоснование: Приказом ФНС России от 30.

Я написала сейчас так: совершать от имени ООО «» следующие действия: — подписывать справку 2- НДФЛ для сотрудников и для передачи в ИФНС. Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года. Назначение справки 2-НДФЛ.

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться В случае нарушения установленных сроков работник имеет право подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, органы суда, вЗаявление тому, кто подписывает 2 НДФЛ, пишется в произвольной форме. Состоит справка из следующих разделов Ген.директор -лицо от организации, действующее на основании Устава.

Полагаю справку 2-НДФЛ должен подписывать Ген. директор .Соответственно тот, кто имеет право подписи, тот и подписывает. Обычно главный бухгалтер. Налоги. Право», 2006, N 24. Вопрос: Кто должен подписывать справку по форме N 2-НДФЛ?Ответ: Да, справку по форме N 2-НДФЛ может подписать любое лицо, ответственное за ее подготовку.

Кто имеет право подписывать справку? Справка 2-НДФЛ — официальный документ.Необходимость передать право подписи справки 2-НДФЛ уполномоченному лицу возникает по разным причинам. Круг лиц, имеющих право на подписание данной Справки, такой же, как и при подписании 2-НДФЛ для сдачи в налоговую инспекцию. А кто подписывает справку 2-НДФЛ директору? Сам директор или же лицо, уполномоченное на это доверенностью.

Корректировка справки 2-НДФЛ

Нужно понимать то, что если исходный вариант справки не был принят налоговиками, то нужно отправлять новый вариант, который будет содержать исправления и новую дату, а номер будет сохранён старый. Корректировка отправляется только в том случае, если отчёт, который содержит справку, ещё не проверен и не принят.

Заполняется корректирующая справка так же, как и первоисточник, изменяется только дата. Номер справки сохраняется, указывается только номер корректировки в соответствующей графе. Стоит запомнить, что исправленная справка за определённый налоговый период подаётся в той форме, какой она подавалась изначально.

Нужно ли справку 2-НДФЛ заверять печатью

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, или подоходный налог, уплачивается всеми гражданами страны при получении доходов. Справка форма 2-НДФЛ является тем официальным документом, который служит подтверждением размера получаемого дохода. Она составляется бухгалтером той компании, где трудится налогоплательщик.

Нужна ли справка 2-НДФЛ для кредита? Именно этот документ используется представителями кредитной организации для определения среднего дохода потенциального заемщика для выдачи ему ссуды.

Заверения у нотариуса такая справка не требует, поскольку заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Однако часто возникает вопрос, проводят ли представители банка проверку представленной формы 2-НДФЛ, и, если да, то как это происходит?

Справка ндфл 2 это

По беременности и родам декретное Пособие по временной нетрудоспособности больничный Детские пособия.

Налог на имущество организаций Декларация налог на имущество организаций Плательщики субъект налога на имущество организаций Объекты налога на имущество организаций Налоговая база по налогу на имущество организаций Расчет исчисление налога на имущество организаций Уплата налога на имущество справок. Декларация по земельному налогу Объект земельного налога Уплата земельного налога Земельный налог для ИП.

Рекомендуем прочесть:  Размер пенсии после 80 лет в россии в 2019 году

Справка 2-НДФЛ является важным документом, который подтверждает, что её обладатель имеет доход, а, следовательно, является плательщиком подоходного налога. Такую справку требуют для предъявления многие государственные учреждения, без неё невозможно оформить ипотеку или автокредит.

О том, что сведения, содержащиеся в справке 2-НДФЛ № 7 от 19 января 2011 года, не соответствуют действительности подтвердила А., работающая главным бухгалтером. Из ее же показаний следует, что С., представляя справку от 19 января 2010 года, была осведомлена о ее подложности, так как просила у А. прощение за то, что обвела ее подпись и «подставила» А. перед руководством.

Таким образом, представление в банк наряду с другими документами справки 2-НДФЛ, подтверждающими наличие у лица дохода, необходимого для последующего получения кредита, является одним из условий заключения кредитного договора. О данном условии С. была осведомлена.

Как банк проверяет справку 2-НДФЛ

Банки охотнее дают кредиты тем, кто является держателями зарплатных карт, ведь поступление средств проверить очень просто. И даже если в 2-НДФЛ указана завышенная заработная плата, большинство банков не обращает на это внимание, если на поступающих на карточку средств более, чем достаточно для стабильного внесения ежемесячных платежей по кредиту.

Кредитный инспектор считает также средний доход в месяц на основе предоставленных данных и с вычетом налога. Данные заносятся в базу сведений о заёмщике. Опытный банковский работник редко одобрит ненастоящую справку, и у столь рискованных клиентов мало шансов получить кредит.

Справка 2-НДФЛ: где получить, описание документа

Где взять справку 2-НДФЛ в данном случае? Нужно при помощи специальной программы оформить соответствующую документацию. Например, подойдет сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Также можно скачать готовый бланк и заполнить его в соответствии с установленными правилами.

Но это еще не все. Иногда ИП работает по найму на ту или иную компанию. Это совсем другая ситуация. Нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее? Нужно обратиться к своему нанимателю. Лучше всего — в бухгалтерию. Там должны в указанные ранее сроки оформить соответствующий документ. Ничего трудного или особенного. Достаточно словесной просьбы.

Как взять ипотеку без подтверждения доходов

Требования банка в данном случае будут строже, чем в случае стандартной ипотеки: к примеру, Сбербанк для ипотеки по двум документам на десять лет уменьшает возрастной рубеж возврата кредита. Также сотрудники банка могут проверить доходы неофициальным способом.

Первым и главным документом, который требуется во все банки, является паспорт заемщика. Относительно второго документа у банков требования несколько отличаются.

Как правило, он или дополнительно подтверждает личность наряду с паспортом (загранпаспорт, водительские права, военный билет); либо подтверждает наличие у заемщика нужной суммы для выплаты первоначального взноса (жилищные сертификаты, выписка со счета).

05 Авг 2018      toplawyer         158      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/spravka-2-ndfl-yavlyaetsya-ofitsialnym-dokumentom

Подпись о получении 2 ндфл сотрудника

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

Для ИП право подписи сохраняется и после его закрытия. Ответственность за нарушения В ходе ведения деятельности появляются ситуации, которые могут привести к искажению данных, указанных в справке. Необходимо различать ответственность за постановку учета в компании, ведение учета и общую ответственность как руководителя.

В случае искажения данных, подаваемых для ИФНС, порядок ответственности определяется НК РФ. При завышении данных дохода для учреждений банком нарушение можно квалифицировать как мошенничество.

В данном случае доказать умысел вряд ли получится, но при попадании данных в ИФНС инспекция имеет право доначислить налог к уплате со всеми сопутствующими санкциями.

Кто должен подписывать справку 2-ндфл?

Это прописано в статье 15.6 Кодекса Административных правонарушений. Итак, административная ответственность может быть возложена в следующих ситуациях:

  • непредставление справок о доходах в указанные законодательством сроки;
  • отказ от своевременной подачи 2-НДФЛ в налоговую службу;
  • отражение в документах неправильной и неполной информации о доходах.

Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов.

Основания по документам Право подписи на налоговой документации определяется специальным приказом.

Онлайн журнал для бухгалтера

Его текст должен содержать сведения непосредственно о закреплении соответствующих обязанностей за конкретным перечнем сотрудников. После этого каждый из указанных в документе лиц должно получить определенную доверенность.

Реквизиты этой бумаги в дальнейшем обязательно прописываются в формируемых справках 2-НДФЛ. Когда определенные приказом лица, ответственные за формирование налоговой документации, уходят в отпуск, новый круг лиц, привлекающийся к данной деятельности, также должен быть определен соответствующим приказом.

При этом при составлении справок о доходах только назначенный сотрудник должен будет указать там свои данные (фамилия и имя) и прописывать реквизиты документа-основания для ведения подобных дел.

При банкротстве компании, в момент, когда ведется процедура ее закрытия, подписывать налоговые документы может тот, у кого имеется право подписи на всех документах.

Кто обязательно должен подписывать справку 2-ндфл

Важно В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2018 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Навстречу реалиям
  • 2 Кто может подписать
  • 3 Кто подпишет сотрудникам
  • 4 Кто подпишет директору
  • 5 Печати больше нет

Навстречу реалиям Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент.

В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Но практика вносит свои коррективы.

Кто имеет право подписывать справку 2-ндфл?

Права и ответственность Справка 2-НДФЛ – документ, который выдается не только сотрудникам компании по их запросу, но и передается для отчетности в налоговые органы. Причем составление их и выдача должно производиться с учетом требований российского законодательства.

Если формирование документа в указанные сроки не производится, то согласно статье 126 НК РФ компания привлекается к ответственности. В качестве наказания за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей за каждый не предоставленный образец документа.


Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля Если учитывать, что в организации трудоустроено около 1000 человек, то размер штрафных санкций оказывается весьма весомым. К тому же дополнительно налагается штраф и на налогового агента.

Кто подписывает 2-ндфл

Часто задаваемые вопросы Во время ведения налогового учета могут неоднократно возникать вопросы, связанные с составлением справок 2-НДФЛ.

Ниже будут даны ответы на наиболее часто возникающие из них: Допустимо ли исправлять данные в справке? В случае необходимости корректировки данных в документе, формируется новая справка.
Внимание В ней старые (неверные) показатели не отражаются.

Иными словами, новый документ будет иметь только корректные сведения. Необходимо ли заверять данный налоговый документ печатью? Если справка выдается организацией, то наличие печати на бумаге обязательно.

При выдаче документа индивидуальным предпринимателем, такая необходимость не регламентирована. Ее наличие в справке от ИП обязательно только в случае, когда печать предпринимателя была заявлена в ИФНС при учреждении.

Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника?

Кроме того, ее имел право подписывать уполномоченный представитель, которому руководитель организации выдал доверенность на это действие. При этом указывается фамилия должностного лица, его инициалы и должность.

В соответствии с Приказом ФНС РФ ММВ-7-11/[email protected] от 30 октября 2015 года утверждается обновленная форма этого документа, в него внесено несколько важных изменений.

Подписывать справку имеют право следующие лица:

  • Сам налоговый агент, то есть руководитель предприятия либо индивидуальный предприниматель. В этом случае в справке ставится код 1, указывается ФИО и должность.
  • Уполномоченное лицо налогового агента, обладающее доверенностью. В справке ставится код 2 в соответствующем поле, указывается ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Таким образом, справка подписывается и для выдачи сотруднику на руки, и для передачи в налоговые органы.

У кого право подписи 2-ндфл в 2018 году

Здесь также после формирования документа требуется его подтверждение путем подписания. Подписывать справку вправе только лицо, утвержденное специальным приказом. Далее представлен перечень тех, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ:

  • бухгалтера, то есть те, кто занимается начислением заработной платы и удержанием налогов;
  • сотрудники кадровой службы, если за ними закреплена обязанность по начислению и перечислению налогов, формированию отчетности;
  • главный бухгалтер компании/его заместитель, если он занимается ведением расчета с работниками, учета зарплаты, контроля над правильностью составления налоговой отчетности;
  • руководитель предприятия.

Если требуется сформировать справку 2-НДФЛ для руководителя, то подпись на этом документе может проставлять как сам руководитель, так и установленное приказом лицо. Главное, чтоб бумага была верно составлена.

Кто подписывает справку 2 ндфл

Печать на документе должна быть расположена таким образом, чтобы не перекрывала подпись составителя документа. В какие сроки должна быть выдана справка о доходах? Если у работника предприятия возникла необходимость в получении справки 2-НДФЛ, он должен обратиться с соответствующей заявкой в бухгалтерию компании.

Заявка на формирование бумаги подается в письменном виде, но в произвольной форме. После подачи заявки и получения работником справки о доходах не должно пройти более 3 дней. Это регламентировано Трудовым Кодексом РФ. Кто ответственен за налоговую отчетность у ИП?

  • Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий.

Кто подписывает справку 2-ндфл? новые правила и требования к оформлению

Кто именно включается в ответственный круг определяется работодателем самостоятельно в ЛНА. Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника По письменно составленному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему бланк по форме 2-НДФЛ.

Цель запроса может быть различной – от подтверждения доходов для оформления кредита в банке до предоставления в социальные органы при получении пособий. Кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников? НДФЛ с больничного Правила формирования документа в этой ситуации схожи с общими при сдаче отчетности в органы ИФНС.

Подписать сведения должно уполномоченное лицо, назначенное Приказом руководителя предприятия.

Источник: http://pbcns.ru/podpis-o-poluchenii-2-ndfl-sotrudnika/

Кто может подписать справку 2-НДФЛ для сотрудников, кто должен подписывать

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

В публикации рассматривается понятие и сущность справок 2 ндфл, порядок их составления, сроки представления в налоговые органы, а также их назначение. Кроме того, разбирается вопрос относительно того, кто подписывает 2 ндфл.

Понятие и сущность 2 ндфл

Справка 2 ндфл — это официальный документ, составляемый работодателем и свидетельствующий о сумме полученного дохода его персонала. Кроме того, она содержит информацию о начисленном и уплаченном за работника налоге, о неудержанном налоге, а также о вычетах и их размерах.

По сути, справка является бумагой, по которой можно узнать доходы человека. Также в ней содержатся и другие немаловажные сведения.

Справка 2 ндфл заполняется отдельно на каждого члена штата организации

Она состоит из нескольких разделов:

  1. Заголовок. В нем указывается: за какой год она составлена и в какую инспекцию представляется (пишется четырехзначный код инспекции, где первые две цифры — код региона, следующие две — код самого отделения). Также если это не первичный документ, а корректировка, указывается номер данного уточнения.
  2. Основные сведения. В данном разделе отражается основная информация о сотруднике:
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • серия и номер паспорта;
  • адрес регистрации (индекс, регион, город, улица, дом, квартира ит.д.).

Должность, занимаемая сотрудником, в таких справках не указывается.

  1. Сведения о доходе по месяцам. Указывается не только оклад, но и премии, отпускные, материальная помощь и другие выплаты. Заработная плата указывается без вычета налога.
  2. Вычеты. В данном разделе указываются все вычеты, предоставляемые сотруднику (стандартные, социальные, имущественные). При предоставлении последних двух указывается также документ — основание для данного вычета (номер и дата уведомления, выданного налоговым ведомством).
  3. Расчеты. Указывается общая сумма дохода. Затем путем вычитания из нее суммы вычетов рассчитывается облагаемая сумма налога. Затем указывается, была ли данная сумма удержана (строка удержанный или неудержанный налог).
  4. Итоговая часть. Ставится подпись и дата заполнения. На более ранних версиях шаблона до 2016 года в конце также ставился штамп, свидетельствующий о действительности и достоверности представленных сведений.

Образец заполнения справки 2 ндфл за 2016 год

Заполняется данный документ отделом бухгалтерии.

Для отчета в инспекцию используется электронная форма отчета, а для выдачи на руки сотрудника — печатная.

Важно! Поскольку с 2016 года действует новый шаблон, и, соответственно, новые правила оформления, то единственным доказательством ее подлинности и действительности является подпись ответственного лица. До 2016 года на данном документе также проставлялась печать.

Но в связи с тем, что некоторым юридическим фирмам (ООО и АО) разрешили заниматься деятельностью без собственной печати, то штамп ставится только на определенной документации.

Также в приказе, утвержденном новую форму, ничего не говорится о штампе, а бланк не содержит место для печати (М.П.). Поэтому даже если у фирмы имеется печать, ставить ее не обязательно.

Однако постановка оттиска не является ошибкой и не приводит к применению мер налоговой ответственности и наказания.

Работодатель представляет данный отчет по месту регистрации фирмы или месту регистрации ее отдельных подразделений.

Сотруднику выдается один экземпляр на руки, но по письменному заявлению может быть выдано более одного.

Как правило, такие эта форма может понадобиться:

  • для присвоения статуса малоимущего гражданина;
  • для начисления субсидий;
  • для предоставления иных льгот;
  • для получения займа (ипотеки, рассрочки, кредита);
  • для заполнения 3ндфл (чтобы получить вычет);
  • для представления в другие организации.

Таким образом, справка 2 ндфл, составляемая работодателем, является важным документом, как для самой организации, так и для ее сотрудников.

Подпись в справке 2 ндфл

Разберемся, кто подписывает справку 2 ндфл. Так как она является отчетом, представляемым в налоговое ведомство, то подписывать ее могут лишь определенные лица. К ним относятся генеральный директор или иное уполномоченное лицо (чаще всего главный бухгалтер).

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

Кто из них должен подписывать 2 ндфл? Закон 402-ФЗ прямо не указывает, кто именно обладает правом подписи в таких случаях. Поэтому в организации создается внутренний документ (приказ), в котором перечисляется список сотрудников, обладающих правом подписи данного отчетного документа.

Таким образом, поставить свою подпись может:

  • руководитель;
  • утвержденный сотрудник (главбух).

При этом в самой справке указывается признак лица, ставившего подпись.

Если документ составляется для налогового ведомства, то дополнительно нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего 2 ндфл.

 Также нужно приложить копию самого документа. Как правило, это доверенность или выписка из приказа о назначении данного лица ответственным исполнителем.

Доверенностью является документ, который подтверждает перенос полномочий руководителя на другое лицо. Как правило, она составляется при временном отсутствии директора в силу разнообразных причин (отпуск, больничный, командировка и т.д.).

Обратите внимание! Нотариального заверения данный документ не требует. Достаточно ее подписание генеральным директором и постановка печати при ее наличии.

Главное условие — в доверенности на право подписи должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • город и дата составления;
  • наименование налогового агента;
  • его основные реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество генерального директора;
  • должность лица, которому передаются полномочия;
  • фамилия, имя, отчество этого лица;
  • паспортные данные сотрудника;
  • его адрес регистрации;
  • перечень документов, которые он имеет право подписывать;
  • срок выдачи доверенности;
  • подпись сотрудника, которому переданы полномочия;
  • подпись генерального директора.

Образец доверенности на передачу права подписи основных документов

Важно! В отношении индивидуальных предпринимательств, у которых имеется штат сотрудников, действуют те же правила.

Как подписать справку 2 ндфл? Для этого необходимо указать следующие данные:

  • фамилия и инициалы;
  • название должности;
  • сама подпись.

Сама подпись ставится внизу справки. В правом углу от нее — фамилия и инициалы, в левом — должность.

Таким образом, круг физических лиц, кто может подписать справку по форме 2 ндфл для сотрудников, строго ограничен. При несоблюдении данных ограничений справка признается недействительной, а данный факт может быть отнесен к мошенничеству.

Поэтому чтобы избежать дополнительных временных затрат на исправление неточностей либо предоставление дополнительных документов, или еще хуже, привлечение к налоговой ответственности, лучше заранее изучить вопросы налогообложения в тех или иных ситуациях либо проконсультироваться со специалистами.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kto-podpisyvaet-2-ndfl.html

Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

У новых руководителей компаний, бухгалтеров, кадровиков могут возникнуть вопросы, связанные с подписью налоговых документов. В частности, они могут сомневаться в том, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ. Итак, эта обязанность закрепляется за уполномоченным должностным лицом. Кто именно будет им являться, определяется изданием соответствующего приказа.

В таком приказе обязательно отмечается, что должностное лицо будет нести ответственность согласно российскому законодательству при:

  • предоставлении в справках о доходах неверных либо неполных данных;
  • непредставлении документов в налоговые органы в указанные сроки;
  • отказе от представления справок о доходах в ИФНС.

Если уполномоченное лицо не будет выполнять свои обязанности должным образом, то он должен будет выплатить утвержденным законом штрафы.

Роль, формирование и получение

Справка 2-НДФЛ – это документ, в котором отражаются все сведения о доходах работника. Здесь же указывается и размер налогов, вычтенных из заработной платы согласно требованиям главы 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Справка выдается работодателем по требованию работника.

За формирование указанного документа отвечает уполномоченное лицо. Таковым может являться как один из бухгалтеров, кадровиков, так и иной сотрудник, на кого возложена, согласно соответствующему приказу, обязанность заполнения справок 2-НДФЛ.

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)

Следует указать, что выбранное должностное лицо должно составлять документ с соблюдением обязательной формы и выдавая документ в рамках указанных государством сроков (то есть не более, чем через 3 дня со дня поступления заявки от работника). В противном случае на него возлагается определенная ответственность.

Потребовать выдать соответствующую справку вправе только сотрудники, трудоустроенные по трудовому договору. Причем в документе будет отображена только «белая» зарплата. Если сотрудник получает дополнительные деньги в виде «черной» оплаты труда, они в 2-НДФЛ показаны не будут.

Также следует отметить тот факт, что запросить выдать справку 2-НДФЛ могут и уже уволенные сотрудники. Должностные лица не имеют права отказывать им в этом.

Центральные требования

Согласно российскому законодательству, руководитель предприятия должен издать приказ, где прописывается обязанность за формирование налоговой отчетности за определенным кругом лиц. Не указанные в нем сотрудники принимать участие в составлении и проставлении подписи на справке 2-НДФЛ не должны.

Обоснование по закону

Налоговым Кодексом РФ не утвержден круг лиц, которые имеют право подписи на справке 2-НДФЛ. Как правило, определение такой кандидатуры осуществляется руководителем организации.

Так, наиболее часто обязанность по формированию и подписанию справки возлагается на:

  • бухгалтеров, то есть тех сотрудников, которые непосредственно ведут начисление зарплаты работникам, удержание налогов и т. п.;
  • главного бухгалтера компании, который ведет такую же деятельность либо следит за правильным формированием документов;
  • собственно, сам руководитель;
  • любой другой сотрудник предприятия (только вести подобную деятельность он должен по выданной доверенности либо после издания соответствующего приказа).

Иными словами, налоговым агентом в компании может стать любой сотрудник, только это обязанность должна быть закреплена специальными документами.

Права и ответственность

Справка 2-НДФЛ – документ, который выдается не только сотрудникам компании по их запросу, но и передается для отчетности в налоговые органы. Причем составление их и выдача должно производиться с учетом требований российского законодательства. Если формирование документа в указанные сроки не производится, то согласно статье 126 НК РФ компания привлекается к ответственности.

В качестве наказания за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей за каждый не предоставленный образец документа.

Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

Если учитывать, что в организации трудоустроено около 1000 человек, то размер штрафных санкций оказывается весьма весомым. К тому же дополнительно налагается штраф и на налогового агента. Это прописано в статье 15.6 Кодекса Административных правонарушений.

Итак, административная ответственность может быть возложена в следующих ситуациях:

  • непредставление справок о доходах в указанные законодательством сроки;
  • отказ от своевременной подачи 2-НДФЛ в налоговую службу;
  • отражение в документах неправильной и неполной информации о доходах.

Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов. По этой причине и предусмотрено наказание в виде штрафных санкций. Если руководитель компании не хочет иметь лишних расходов по данной причине, ему следует осуществлять постоянный и тщательный контроль за подготовкой и формированием налоговой отчетности.

Основания по документам

Право подписи на налоговой документации определяется специальным приказом. Его текст должен содержать сведения непосредственно о закреплении соответствующих обязанностей за конкретным перечнем сотрудников. После этого каждый из указанных в документе лиц должно получить определенную доверенность. Реквизиты этой бумаги в дальнейшем обязательно прописываются в формируемых справках 2-НДФЛ.

Когда определенные приказом лица, ответственные за формирование налоговой документации, уходят в отпуск, новый круг лиц, привлекающийся к данной деятельности, также должен быть определен соответствующим приказом. При этом при составлении справок о доходах только назначенный сотрудник должен будет указать там свои данные (фамилия и имя) и прописывать реквизиты документа-основания для ведения подобных дел.

При банкротстве компании, в момент, когда ведется процедура ее закрытия, подписывать налоговые документы может тот, у кого имеется право подписи на всех документах. В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подписывать документы организации вправе руководитель либо учредитель. Для индивидуальных предпринимателей право подписи сохраняется и после его закрытия.

Особенности заполнения

Чтобы не допустить ошибки в формировании справки 2-НДФЛ и избежать наложения штрафа за это, следует тщательно разобраться в особенностях заполнения данного документа. Особое внимание следует уделить разделу 5.

Итак, он должен содержать такие сведения:

Пункт 5.1Прописывается общая сумма дохода по итогам налогового периода. Налоговые вычеты здесь не отражаются.
5.2Указывается налоговая база, с которой исчислен налог.
5.3Отражается сумма исчисленного налога.
5.4Прописывается сумма налога, которая была удержана с доходов сотрудника. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.5Указывается сумма налога, которая была перечислена за год. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.6Отражается сумма налога, которая была излишне удержана. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.7Прописывается сумма налога, которая не была удержана в отчетном году.

Все показатели в документе указываются с рублями и копейками. Единственное исключение – сумма налога на доходы физических лиц, ее нужно округлить. Если сумма имеет копейки до 50, они отбрасываются; если сумма имеет копейки от 50, они округляются до рубля.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Следует отметить, что если за отчетный период работник получал доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по различным ставкам, то справка 2-НДФЛ будет иметь несколько разделов №5: отдельный по каждой ставке.

Пример формы

Справка 2-НДФЛ должна формироваться по установленному образцу.

Как будет выглядеть заполненный налоговый документ о доходах, представлено ниже (данная форма актуальна в 2019 году):

Как видно, ничего сложного в его формировании нет. Главное, быть внимательными и не допускать опечаток.

Кто обычно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Правила составления данного налогового документа схожи с теми, которые применяются при сдаче отчетности в налоговые органы. Здесь также после формирования документа требуется его подтверждение путем подписания. Подписывать справку вправе только лицо, утвержденное специальным приказом.

Далее представлен перечень тех, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ:

  • бухгалтера, то есть те, кто занимается начислением заработной платы и удержанием налогов;
  • сотрудники кадровой службы, если за ними закреплена обязанность по начислению и перечислению налогов, формированию отчетности;
  • главный бухгалтер компании/его заместитель, если он занимается ведением расчета с работниками, учета зарплаты, контроля над правильностью составления налоговой отчетности;
  • руководитель предприятия.

Если требуется сформировать справку 2-НДФЛ для руководителя, то подпись на этом документе может проставлять как сам руководитель, так и установленное приказом лицо. Главное, чтоб бумага была верно составлена.

Часто задаваемые вопросы

Во время ведения налогового учета могут неоднократно возникать вопросы, связанные с составлением справок 2-НДФЛ.

Ниже будут даны ответы на наиболее часто возникающие из них:

Допустимо ли исправлять данные в справке?В случае необходимости корректировки данных в документе, формируется новая справка. В ней старые (неверные) показатели не отражаются. Иными словами, новый документ будет иметь только корректные сведения.
Необходимо ли заверять данный налоговый документ печатью?Если справка выдается организацией, то наличие печати на бумаге обязательно. При выдаче документа индивидуальным предпринимателем, такая необходимость не регламентирована. Ее наличие в справке от ИП обязательно только в случае, когда печать предпринимателя была заявлена в ИФНС при учреждении. Печать на документе должна быть расположена таким образом, чтобы не перекрывала подпись составителя документа.
В какие сроки должна быть выдана справка о доходах?Если у работника предприятия возникла необходимость в получении справки 2-НДФЛ, он должен обратиться с соответствующей заявкой в бухгалтерию компании. Заявка на формирование бумаги подается в письменном виде, но в произвольной форме. После подачи заявки и получения работником справки о доходах не должно пройти более 3 дней. Это регламентировано Трудовым Кодексом РФ.
Кто ответственен за налоговую отчетность у ИП?
  • Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий. Основные вопросы документооборота и структурного распорядка в этом случае определяются Гражданским Кодексом России.
  • Так, согласно ему, ИП не может определить круг лиц, кто вместо него будет осуществлять представление его интересов в различных органах. Единственный возможный вариант для этого – это оформление нотариально заверенной доверенности на ведение некоторых дел.
  • В данном случае, главный бухгалтер может просто помогать вести дела, но подписывать документы и представлять интересы ИП в налоговой службе он уже не будет. Таким образом, ответственность за своевременное предоставление всех документов и корректность их данных будет вести только сам предприниматель. Соответственно, он же будет и подписывать справку 2-НДФЛ.
Если нет главного бухгалтера?Некоторые предприятия не считают нужным брать сотрудника на должность главного бухгалтера. Например, чаще всего такое можно встретить в малых компаниях, где трудятся всего несколько человек. В этом случае обязанность по формированию справки о доходах ложится на плечи директора либо другого установленного приказом лица.

Справка 2-НДФЛ – документ, который очень часто запрашивается работниками для представления в банки, органы социальной защиты и т. п. Кроме этого, данная бумага направляется и в налоговые службы.

Если документ сформирован неверно, то на его составителя может быть возложена некоторая ответственность в виде штрафных санкций.

Поэтому к заполнению документа следует отнестись особо ответственно и тщательно.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-spravku-2-ndfl/

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ?

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ относится к перечню самых важных документов  — служит основным отчётом для налоговой службы и является необходимой при получении кредита от банковского учреждения.

Законодательные нормы

Справка 2-НДФЛ  обязывает работодателя предоставлять данные о заработной плате работников в соответствии со ст.24 НК РФ.

В текущем году в налоговом и бухгалтерском учёте произошло множество изменений, одним из них стала смена бланка по справке 2-НДФЛ.

Также на основании приказа МВ-7-11/820 Федеральной налоговой службы было введено четыре новых кодовых значения на доход и одно на вычет.

https://www.youtube.com/watch?v=PoNf4mdFLjo

Приказ ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@

Произошли нововведения, связанные со сдачей отчётности, которую теперь придётся предоставлять в 2 этапа по удержанному и неудержанному налогу.

За несвоевременную сдачу или предоставление недостоверной информации Налоговый Кодекс предусматривает применение штрафов как на организацию, так и на должностное лицо.

Сущность документа

Документ представляет собой форму отчётности, в которой отображаются доходы, полученные сотрудником, и суммы налогов, уплаченные за него.

Стандартно 2-НДФЛ формируется за отчётный год, за полгода или по факту увольнения. Но каждый работник имеет право получить её по требованию в любое время.

Форма заполняется на утверждённом законодательством РФ образце, который периодически меняется, поэтому прежде чем делать справку следует убедиться, что бланк актуален.

Бланк справки 2-НДФЛ

Кто формирует?

Обычно оформлением справки занимается отдел бухгалтерии на предприятии.

По требованию сотрудника организация обязана выдать справку в срок до 3 рабочих дней.

На территории страны существуют фирмы, предлагающие предоставление справки за определённую плату.

Прежде чем обращаться к услугам таких компаний, важно знать, что даже малейшие ошибки могут привести к тому, что документ будет забракован, допустим, при предоставлении в банк для получения займа, либо при обращении в социальные органы.

Кому выдаётся?

Форма 2-НДФЛ предоставляется работодателем:

  • В Федеральную налоговую службу по каждому работнику, который получал заработную плату в организации за прошедший год, в том числе по уволенным и сокращенным. Для правильного отображения дохода в справке применяются регламентированные кодировки дохода.
  • Сотруднику по требованию. Просьба может осуществляться в устной форме, письменный запрос не является обязательным. Причём работодатель не имеет права отказать в выдаче, а работник в свою очередь имеет право попросить более одного оригинала.

Стоит учитывать, что письменное заявление о получении формы 2-НДФЛ гарантирует предоставление справки от работодателя в течение 3 дней в отличие от устной просьбы, сроки выполнения которой не регулируются налоговым законодательством РФ.

Документальные основания

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Общий порядок

Подписывать документ имеют право исключительно уполномоченные лица, а именно:

  • непосредственно работодатель в лице руководителя;
  • официально утвержденный сотрудник организации.

Причём в официальном документе есть специальная графа для отметки об исполнителе, признак 1 – для работодателя, а 2 – для официально утверждённого исполнителя.

Если форма предоставляется в налоговый орган, то дополнительно следует прикрепить подтверждение о том, что ответственное лицо имеет право на действия с документом.

Как правильно подписать

Уполномоченное лицо, наделённое правом подписи, обязуется указать фамилию с инициалами и занимаемую должность в организации.

По доверенности

Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.

Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.

Образец доверенности 2019:

Если предприятие по Уставу работает с использованием печати, её необходимо проставить на доверительном документе.

Генеральному директору (руководителю)

Подписать справку 2-НДФЛ гендиректору организации имеет право уполномоченный сотрудник. Но правила не запрещают руководителю визировать свою справку самостоятельно.

Для сотрудника

Сотруднику организации подписывает справку чаще всего работник отдела бухгалтерии по месту трудоустройства.

Но полномочия имеют все лица, которые допущены к сдаче аналогичной отчётности в ФНС.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер не всегда имеет право на подписание документа по форме 2-НДФЛ. Соответственно, когда справка визируется для него, полномочия предоставляются исключительно директору или кругу лиц, которые утверждены приказом организации.

У индивидуального предпринимателя (ип)

У индивидуального предпринимателя отчётность по форме 2-НДФЛ за себя отсутствует.

В случае необходимости он предоставляет годовую декларацию по полученным доходам.

Если у бизнесмена есть наёмный персонал, то в независимости от системы налогообложения он обязан сдавать отчётность и перечислять налог.

Подписывать справки наёмным работникам, которые числятся в штате у предпринимателя, может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо, чаще всего в лице главного бухгалтера.

Для банка

Для банка справка по доходам физического лица является главным документом, на основании которого принимается решение для положительного или отрицательного ответа при получении кредита.

Подписывает документ генеральный директор, главный бухгалтер или должностное лицо, наделённое правом визирования документа.

Для налоговой

Для налоговой службы форма 2-НДФЛ требуется для проверки доходов по всем сотрудникам и каждому в отдельности.

Составляется справка отделом бухучета, визируется непосредственно руководителем организации либо сотрудником, уполномоченным на право подписи на основании приказа компании.

За налогового агента

За налогового агента по причине отсутствия в результате отпуска или болезни уполномоченного лица форма 2-НДФЛ должна визироваться лицом, утвержденным на основании приказа во время отсутствия первого.

В обособленном подразделении (филиале)

В филиале право подписи на документе 2-НДФЛ имеет как руководитель головного подразделения, так и уполномоченное лицо обособленного.

Если нет главного бухгалтера

Если на предприятии в штате сотрудников нет главного бухгалтера, то зачастую право подписи на документе принадлежит руководителю предприятия.

Ответственность за нарушения

Налоговый Кодекс предусматривает ответственность за несвоевременно сданную отчётность 2-НДФЛ.

Штраф составляет 200 руб. за каждый документ. То есть если на предприятии работает штат из 20 сотрудников, то руководителю придётся уплатить сумму в 4 тысячи рублей.

Кроме просрочки, карается и недостоверность предоставленных данных. За каждую некорректно заполненную форму налоговый агент рискует заплатить 500 руб. за каждого сотрудника в отдельности.

Стоит отметить! Ошибки, к которым применяются штрафы, связаны не только с суммами расчёта по доходам, но и фактическими сведениями о работнике (прописка, паспортные данные и т.д.).

Отказ от выдачи справки грозит штрафом от 1 до 3 тысяч рублей и применяется к должностному лицу, ответственному за выдачу 2-НДФЛ.

Нововведениями в текущем году стали обновления кодов в справке, а также оформление дополнительного документа в виде реестра справок, по которому составляется отчётность. Но и, конечно же, обновлён бланк по форме 2-НДФЛ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/kto-podpisyvaet-spravku-2-ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.