+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кто подписывает скан доверенности в налоговую: налогоплательщик или представитель?

Содержание

Проверяет ли фнс нотариальную доверенность

Кто подписывает скан доверенности в налоговую: налогоплательщик или представитель?

, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Кодекса уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Высший Арбитражный Суд Российской Федерации в пункте 4 Постановления Пленума от 30.07.2013 N 57

«О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

указал, что положения абзаца второго пункта 3 статьи 29 Кодекса распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями. Таким образом,

Как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять?

«Мокрая» печать служит главным гарантом подлинности документа.

Если же уполномоченный представитель – физ. лицо, то без наличия нотариально заверенной доверенности диалог с сотрудниками налоговой инспекции не состоится (п. 3 ст. 29 НК РФ). Допускается также наличие бумаги, приравниваемой к нотариально удостоверенной, что обозначает ее оформление в таких местах:

  1. больнице, санатории, хосписе и т.п.;
  2. домах престарелых и иных социальных организациях.
  3. на работе, по месту учебы;
  4. пенитенциарных учреждениях;

Руководство всех перечисленных учреждений своей подписью и печатью удостоверяют личность доверенного лица.

Общая инструкция по написанию В этом несложном документе должны быть такие условные разделы:

На поле брани в ИФНС, или доверенность — лучшее оружие бухгалтера

Однако, когда я предъявила доверенность, инспектор даже не взглянула на мой паспорт, чтобы удостовериться, на кого она выписана. При этом оригинал документа у меня забрали. Хотя доверенность была сроком на год и действовала не только в ИФНС, но и в ПФР, ФСС и других фондах.

Для того чтобы избежать подобных проблем, нужно обратиться к нормам законодательства и правоприменительной практике в этой сфере. Только руководитель может действовать без доверенности от имени организации.

Доверенность в налоговую

Москвы, зарегистрированной по адресу: г.

Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Как составить доверенность в налоговую инспекцию

Такие возможные ситуации прописаны в Гражданском Кодексе РФ. Так, заверение у нотариуса требуется когда:

  1. Сделка связана с операциями, в ходе которых будут внесены данные в государственный реестр. К таким относятся: регистрация бизнеса, снятие ИП с учета, банкротство предприятия и другие подобные.
  2. Проводятся операции, которые требуют заверения у нотариуса. К таким относятся: получение ипотеки, покупка земли, крупных предприятий, движимого и недвижимого имущества, заключение договора по содержанию человека.

При возникновении необходимости удостоверения доверенности не нужно лично заполнять бланки по образцу.

Нотариус самостоятельно заполнит необходимые документы, основываясь на данных, полученных от вас. Они используют специальные заготовки с индивидуальным номером.

Совет 1: Как проверить нотариальную доверенность

После их исполнения полномочия доверенного лица автоматически заканчиваются.

3 Разовая доверенность выдается на исполнение одного поручения, например, когда доверитель передает свои полномочия на подпись одного документа или на продажу одной квартиры. Как только доверенное лицо исполнит свое поручение, доверенность считается недействительной. 4 Генеральная доверенность позволяет исполнять любые действия за доверителя в течение трех лет с момента ее оформления.

Любой вид доверенности можно отменить досрочно, поэтому всегда необходимо твердо быть уверенным, что документ не отозван и является действующим.

5 Для проверки нотариальной доверенности обратитесь в нотариальную контору по месту ее выдачи.

Кто и как заверяет скан доверенности в ИФНС

Ведь именно плательщик как доверитель путём соответствующих своих волеизъявлений (в т.

ч. через выдачу доверенности) направляет действия представителя, но не наоборот.Таким образом, скан-образ такой доверенности только ПРЕДПОЛАГАЕТ наличие у лица статуса представителя.

5.1 ст. 23 НК РФ)

Доверенность в налоговую инспекцию в 2019 году

Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.Образцы доверенностей в налоговую инспекцию

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Что такое реестр отмененных доверенностей и как проверить, что документ не был отозван?

Путем перехода на официальный сайт в сети Интернет http://reestr-dover.ru, где заполнить данные доверенности, требуемые обязательному вводу.

Бизнес – система СПАРК разработана международной информационной группой «Интерфакс» совместно с ФНП и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий».

СПАРК – это модуль для проверки в ЕИСН реквизитов нотариальных документов, на предмет их подлинности.

Источник: http://disk-shetka.ru/proverjaet-li-fns-notarialnuju-doverennost-80666/

Скан образ доверенности

Кто подписывает скан доверенности в налоговую: налогоплательщик или представитель?

При направлении в ИФНС электронной отчетности бумажную доверенность представлять не нужно. ФНС в письме от 07.08.2017 № АС-4-6/15495@ указала, что в данных случаях представитель организации может представить скан-копию доверенности, заверенную электронной подписью.

ФНС подтвердила, что при сдаче электронной отчетности представитель организации может не сдавать доверенность на бумажном носителе. Достаточно будет представить скан доверенности. При этом сам налогоплательщик обязан заверить такой скан своей усиленной цифровой подписью (см. Доверенность в налоговую образец).

Именно доверитель путем выдачи доверенности определяет действия представителя, а не наоборот. В этой связи скан-образ такой доверенности только предполагает наличие статуса представителя.

У ИФНС отсутствует информация о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в электронной форме. Следовательно, при направлении скан-образов доверенности в ИФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись доверителя.

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Скан-образ доверенности для ИФНС должен быть подписан усиленной КЭП доверителя

Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика по сдаче налоговой отчетности, может быть направлена в ИФНС по ТКС в форме скан-образа. При этом отсканированная подпись доверителя на данном документе не является достаточным подтверждением его волеизъявления. На это обратила внимание ФНС России в письме от 07.08.2017 г. № АС-4-6/15495@.

Компания (ИП) вправе доверить другому юридическому или физическому лицу представлять свои интересы в налоговых органах. Для этого налогоплательщик выдает уполномоченному представителю доверенность.

При этом не обязательно нести в инспекцию бумажный документ. Доверенность можно отсканировать и направить в виде электронного образа. Важно, чтобы такой скан-образ был подписан усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Если доверенность была направлена в ИФНС в электронной форме, то повторно представлять ее на бумажном носителе не нужно (письмо ФНС России от 06.09.2016 г. № ОА-4-17/16629@).

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Скан-образ доверенности для ИФНС должен быть подписан усиленной КЭП доверителя

Скан-образ доверенности, направленный в налоговые органы, должен быть подписан усиленной КЭП доверителя

Копию доверенности, выданную уполномоченному представителю налогоплательщика, можно представить в налоговый орган в электронной форме (в виде скан-образа) по телекоммуникационным каналам связи. Такая копия доверенности, как сообщают специалисты ФНС России в письме от 07.08.17 № АС-4-6/15495@, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Авторы письма напоминают, что уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами. Об этом сказано в статье 29 НК РФ.

Как считают налоговики, скан-образ доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя. У налогового органа должна быть информация о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган через доверенное лицо.

Это можно обеспечить путем заверения скан-образов доверенности усиленной КЭП доверителя.

Обратите внимание: налоговики неоднократно отмечали, что сдавать копию доверенности в электронном виде по ТКС с каждой налоговой декларацией невозможно. Поэтому ФНС разработала информационное сообщение о доверенности.

Это электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Такое сообщение направляется уполномоченным представителем через систему для отправки отчетности вместе с каждой налоговой декларацией (подробнее см.

«ФНС: представитель налогоплательщика обязан представлять информационное сообщение о доверенности вместе с каждой электронной налоговой декларацией»).

Отметим, что в некоторых системах для отправки электронной отчетности сообщение о реквизитах доверенности автоматически прикрепляется к отчету. Так, при сдаче отчетности через «Контур.Экстерн» сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Ситуация 1: бумажный вариант не нужен

Сначала налогоплательщик отправил в инспекцию скан доверенности. Затем по телекоммуникационным каналам связи сдал декларацию по соответствующему налогу. Обязан ли он в этом случае подать доверенность на бумаге?

По этому вопросу ФНС России чётко высказалась в пункте 1 письма от 06 сентября 2016 года № ОА-4-17/16629.

Согласно ему, юридическую доверенность в ИФНС можно подать в электронном виде по ТКС в форме черно-белой сканированной копии этого документа бумажного вида с проставлением именно усиленной квалифицированной электронной подписи. Причём одновременной подачи этой доверенности на бумаге ФНС не требует.

Указанную позицию об отсутствии необходимости подачи бумажной доверенности подтверждает и арбитражная практика судов. К примеру:

  • постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 28 ноября 2016 года по делу № А56-16750/2016;
  • постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 16 августа 2016 года по делу № А56-76951/2015.

Ситуация 2: чья электронная подпись необходима на доверенности

Насколько юридически состоятельна скан-копия доверенности, которую уполномоченный представитель организации (ИП) отослал в налоговую, но при этом проставил на ней свою собственную усиленную квалифицированную электронную подпись? В письме от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС выразила мнение, что так быть не должно.

В своей позиции налоговики упирают на юридическую природу института представительства. Ведь именно плательщик как доверитель путём соответствующих своих волеизъявлений (в т. ч. через выдачу доверенности) направляет действия представителя, но не наоборот.

Таким образом, скан-образ такой доверенности только ПРЕДПОЛАГАЕТ наличие у лица статуса представителя. Это значит, что формально у налоговиков нет сведений о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в ИФНС.

Данная логика, изложенная в указанном письме, основана на 2-х положениях НК РФ:

  1. Если получение от ИФНС документов происходит через уполномоченного представителя обязанного лица, такая обязанность считается исполненной при наличии в данном налоговом органе также документов, которые подтверждают полномочность представителя – владельца квалифицированного сертификата ключа проверки подписи (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
  2. Уполномоченный представитель плательщика – это гражданин или организация, уполномоченная им представлять его интересы перед налоговыми органами на основании доверенности (ст. 29 НК РФ).

В итоге, когда отсылаете скан-образ доверенности в налоговую необходима усиленная квалифицированная подпись именно доверителя. Однако это позиция ФНС. Решения судов, которые мы привели выше, говорят об обратном.

Скан доверенности на представление своих интересов в налоговой доверитель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью

Согласно разъяснениям ФНС России (письмо ФНС России от 07.08.2017 № АС-4-6/15495@) при направлении налогоплательщиком в инспекцию скан-образа доверенности на физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Налоговый кодекс предусматривает возможность представления интересов в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через представителя (подп. 6 п. 1 ст. 21 НК РФ).

Документы, подтверждающие полномочия представителя, должны быть представлены налогоплательщиком в инспекцию лично, через представителя либо направлены в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) через оператора электронного документооборота не позднее трех дней со дня передачи представителю соответствующих полномочий (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

При этом сам скан-образ доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя. Чтобы у инспекции появилась четкая информация о волеизъявлении налогоплательщика на представление его интересов, требуется подписание им скан-образа усиленной квалифицированной электронной подписью.

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Скан доверенности в ИФНС заверяется ЭЦП доверителя, а не представителя

ФНС России в письме от 7 августа 2017 г. № АС-4-6/15495@ рассмотрела вопрос о легитимности направленного в налоговый орган уполномоченным представителем скан-образа доверенности, выданной ему налогоплательщиком, заверенного собственной усиленной квалифицированной электронной подписью.

Налоговики разъяснили, что согласно пункту 5.

1 статьи 23 НК РФ в случае, если получение от налогового органа документов осуществляется через уполномоченного представителя лица, на которое возложена соответствующая обязанность, то такая обязанность считается исполненной при наличии в налоговом органе документов, подтверждающих полномочия представителя — владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от налогового органа. При этом документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя, должны быть поданы в налоговый орган лицом лично или через представителя либо направлены в электронной форме не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий.

Уполномоченным представителем налогоплательщика является физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами на основании доверенности (статья 29 НК РФ).

Таким образом, именно доверитель (налогоплательщик) посредством соответствующих волеизъявлений (в том числе путем выдачи доверенности) определяет действия представителя, а не наоборот.

Следовательно, указанный скан-образ доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя.

Учитывая, что у налогового органа нет информации о волеизъявлении налогоплательщика на представление документов, то при направления скан-образов доверенности в налоговый орган требуется усиленная квалифицированная электронная подпись доверителя (а не представителя).

Источник: http://si-am.ru/skan-obraz-doverennosti/

Налоговая отчетность через представителя

Кто подписывает скан доверенности в налоговую: налогоплательщик или представитель?
Кто может выступать в качестве законного или уполномоченного представителя организации в налоговых органах? Каковы особенности передоверия полномочий уполномоченным представителем? Какие существуют типы посредников при сдаче отчетности по ТКС?

Налогоплательщик вправе направить налоговую декларацию в инспекцию через своего представителя. Об этом говорится в пункте 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Выразитель интересов организации в ИФНС может быть законным или уполномоченным. Обязательным условием сдачи отчетности при помощи посредника является документальное подтверждение его полномочий в соответствии с Налоговым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 26 НК РФ).

Законный представитель

Законным представителем организации признается лицо, уполномоченное выражать ее интересы на основании закона или учредительных документов (то есть без доверенности). Основание – пункт 1 статьи 27 НК РФ. Например, таким посредником является:

  • для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества — их единоличный исполнительный орган. Это генеральный директор, президент или другое лицо (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
  • для производственного кооператива — его председатель (ст. 17 Федерального закона от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ);
  • для полного товарищества — его участник, если учредительным договором не установлено, что все его участники ведут дела совместно, либо ведение дел поручено отдельным участникам (ст. 72 ГК РФ).

Полномочия законного представителя организации подтверждают документы, удостоверяющие его служебное положение, в том числе копии учредительных документов.

Отметим, что руководители представительств и филиалов организации являются ее уполномоченными, а не законными представителями. Ведь они действуют на основании доверенности организации (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Важный момент

Личное участие налогоплательщика в налоговых правоотношениях не лишает его права иметь представителей. И наоборот, если хозяйствующий субъект действует в налоговых правоотношениях через посредников, это не значит, что он лишен права на участие в указанных правоотношениях персонально (п. 2 ст. 26 НК РФ).

Уполномоченный представитель

Выражать интересы организации в отношениях с налоговыми органами могут также иные физические и юридические лица. Свои полномочия они вправе осуществлять только на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном Гражданским кодексом (ст.

29 НК РФ).

В качестве уполномоченных представителей могут выступать работники организации (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора и прочие руководители различных служб организации), частные аудиторы или специализированные фирмы.

Для представления интересов в налоговых органах организация может иметь несколько уполномоченных представителей. Каждому из них она должна выдать доверенность. Эта бумага должна содержать (статьи 185-187 ГК РФ):

  • дату и указание на место составления. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • данные организации: ее полное наименование, ИНН, место нахождения;
  • должность, Ф.И.О., паспортные данные, адрес представителя — работника организации (полное наименование, место нахождения представителя – юридического лица, Ф.И.О., паспортные данные, адрес — представителя — стороннего физического лица);
  • сообщение о представлении посредником интересов организации отношениях с налоговыми органами;
  • права уполномоченного лица;
  • срок действия доверенности. Он не может превышать трех лет. Если этот срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее подписания (ч. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя организации, выдавшей доверенность, или иного лица, уполномоченного на это ее учредительными документами;
  • оттиск печати доверителя.

Образец доверенности на представление уполномоченным представителем интересов организации в отношениях с налоговыми органами, в том числе на сдачу налоговых деклараций

Доверенность № 22

на представление интересов организации в отношениях с налоговыми органами

г. Москва Первое октября две тысячи одиннадцатого года

Общество с ограниченноей ответственностью «Орбита» в лице генерального директора Ступина Л.Э.

, действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса, доверяет аудитору Альберту Михайловичу Ремезову паспорт серии 97 03 N 864256, выдан ОВД «Раменское» г. Москвы 29 сентября 2002 г.

, проживающему по адресу: 111141, г. Москва, ул. Кусковская, д. 32, кв. 54, представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами.

В целях выполнения этого поручения Ремезову А.М. предоставляются следующие права:

– представлять интересы ООО «Орбита» в налоговых органах по всем вопросам, связанным с данным поручением;

– представлять в налоговые органы декларации ООО «Орбита»;

– получать и передавать документы;

– вести переписку во исполнение данного поручения;

– расписываться и совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая доверенность действительна до 1 октября 2012 г.

Образец подписи Ремезова А. М. Ремезов удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Орбита» Ступин /Ступин Л.Э./

Внимание

Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры (п. 2 ст. 29 НК РФ).

Отметим, что подтверждением полномочий представителя служит оригинал доверенности или ее заверенная копия. Это следует из постановлений ФАС Дальневосточного округа от 28 декабря 2009 г. № Ф03-7808/2009 по делу № А51-2623/2009, от 24 декабря 2009 г. № Ф03-7569/2009 по делу № А51-7172/2009, от 23 декабря 2009 г. № Ф03-7520/2009 по делу № А51-2622/2009 и от 21 декабря 2009 г.

№ Ф03-7420/2009 по делу № А51-4697/2009. Кроме того, наличие доверенности — обязательное условие даже, если интересы в сфере налогообложения представляются по договору поручения (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25 декабря 2009 г. по делу № А32-16230/2007-66/102-2008-3/385-2009-29/188, ФАС Северо-Кавказского округа от 29 мая 2009 г.

по делу № А32-16233/2007-66/100-2008-3/384).

Передоверие полномочий

Уполномоченный представитель должен лично совершать те действия, которые обозначены в выданной ему доверенности. Он может передоверить их выполнение другому гражданину или организации. Для этого надо, чтобы в документе было указано, что ему разрешается это сделать. Передоверие без такого указания возможно только в силу обстоятельств для охраны интересов лица, чьи интересы выражаются.

Допустим компания оформила доверенность сторонней фирме с правом передоверия полномочий ее сотруднику. Тогда в этой бумаге ей следует указать на такое право.

Уполномоченный представитель, передавший полномочия, должен известить об этом доверителя и сообщить ему необходимые сведения о новом обладателе полномочий. Неисполнение этой обязанности возлагает на передоверителя ответственность за действия лица, которому он отдал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Период ее действия не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (ст. 187 ГК РФ).

Внимание

О том, что представить пользователю бухгалтерскую отчетность организация может через представителя, говорится в пункте 5 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Предположим ведение учета фирма передала специализированной организации. Вместе с тем, руководитель последней вручил свои полномочия по подписанию налоговой и бухгалтерской отчетности своему работнику. В этой ситуации при представлении в налоговый орган деклараций фирмы сторонняя организация должна приложить к отчетности:

  • документ, подтверждающий полномочия своего руководителя, на подписание декларации;
  • документ, который подтверждает полномочия физического лица, подписавшего декларацию, на такие действия.

Источник: https://delovoymir.biz/nalogovaya_otchetnost_cherez_predstavitelya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.