+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

Содержание

Как произвести возврат денег за товар если в кассе не хватает

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

При этом для каждого отдельно случая предусматривается своя процедура.

В первую очередь регламентацию этого порядка действия необходима для продавцов, так как от этого зависит учет денежных средств, составляющих выручку магазина.

Когда речь заходит о возврате тора, то следует помнить, что покупатель имеет широкий спектр возможностей. Если требования не обговорены с продавцом заранее, то потребитель имеет право требовать следующее:

  1. Снижение цены;
  2. Полное расторжение договора, а именно возврат средств, уплаченных за товар.
  3. Обмен товара на такой же или же подобный, но другой марки;
  4. Устранение недостатков или оплату этих действий продавцом;

Подобный объем возможностей распространяется только на товар, в котором обнаружены недостатки, в остальном же возможен только обмен товара, а в случае отсутствия аналогичной продукции, возврат средств.

Как сделать возврат по онлайн-кассе

Первый нюанс, который следует рассмотреть в контексте изучения порядка возврата товара на онлайн-кассе — применение корректного признака расчета на ККТ. Дело в том, что признак расчета — это неотъемлемый реквизит чека онлайн-кассы.

Он может быть представлен в следующих разновидностях: — как сделать возврат по онлайн-кассе (часть 1): Следующий нюанс — юридическое оформление возврата.

Полезность заявления от покупателя также заключается в том, что факт его подписания сможет удостоверить, собственно, факт обращения человека в магазин за возвратом денежных средств при сдаче товара обратно. — оформление возврата денег из онлайн-кассы (часть 2): Если возвращается качественный товар (например, не подошедший по тем или иным характеристикам), то применяются другие проводки:

ЛАЙФХАК Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

С появлением онлайн-касс появилась необходимость пробивать по кассе возвраты не в день покупки. Если вам надо пробить «возврат прихода», а в кассе на этот момент недостаточно денег, сумму можно увеличить операцией «внесение наличных».

Сначала пробиваете «внесение наличных» (например, из головной кассы), а затем «возврат прихода». Операция «внесение наличных» не влияет на сумму фискальной выручки, но при этом увеличивает сумму в кассе до возможности произвести возврат.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Возвраты (стр

Здравствуйте, Екатерина! Все правильно, ничего обнулить нельзя.

Необнуляемая сумма не уменьшается при возврате.

Здравствуйте! Мне нужно сделать возврат на сумму 3200 по безналу. Но чек был пробит в другую смену. Отличается ли схема возврата в смену, в которую пробили чек от того,если пробили в другую?Если да,то как сделать?

Провела возврат доставки а оказалась что этого делать нельзя,потому как продажа происходила в кредит.как можно исправить это в один ес 8.2и на датексн Здравствуйте, Юлия! Вам достаточно пробить обычный чек с признаком «возврат расхода» Кассир когда пробивал чек выбрал не правильное наименование товара (его нет по приходу), заметили через несколько дней когда стали делать реализацию.

Что делать чтобы исправить наименование товара? ООО работает на УСН.

Как оформить возврат от покупателя

Впрочем, практика показывает, что чаще всего продавцы возвращают деньги за товар, и сам покупатель ожидает именно этого.

Правда, в этом случае дело может дойти до суда. Остальные условия возврата более-менее известны всем. У покупки, которую принесли обратно в магазин, должен быть сохранен товарный вид и потребительские свойства, вещь должна быть новой и ни разу не использованной, иметь пломбы и фабричные ярлыки.

И теперь об основных тонкостях.

Оформление возврата товара от покупателя отличается в зависимости от того, когда вещь возвращают в магазин — в день покупки, то есть до закрытия кассовой смены, или в другой день.

Возврат наличных денег покупателю из кассы не в день покупки 2019

  1. Требование о проведение возвратной операционной процедуры.
  2. Ф.И.О. клиента;
  3. Данные о магазине;
  4. Описание факта совершения покупки, с указанием времени и даты;

Легкий поиск по сумме, дате, кассиру и позиции, автоматический пересчет выручки.

Возврат денег покупателю по безналу и наличными, а также при смешанной оплате. Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету становится обязательным, если сама покупка была оплачена картой. Деньги должны быть возвращены только на карту.

Об этом говорится в п. Какие нужны документы при возврате денег покупателю? Конечно, продавца интересует, какие документы оформляются при возврате денег покупателю.

Данный перечень не слишком велик и весьма логичен:

  1. Потребитель обязан удостоверить свою личность.

Как оформить возврат по онлайн кассе: образец чека, документооборот, правила

Основанием для возврата является заявление от покупателя, оригинал прежнего чека прикладывается к заявлению. Во всех этих случаях организация или предприниматель обязаны использовать ККТ нового образца.

Продавец должен не только вернуть деньги, но и провести такой возврат через онлайн кассу.

Возврат прихода по кассе онлайн производится на основании заявления от покупателя. Далее рассмотрим, какими документами надо сопроводить выдачу денег обратно покупателю, и какой чек пробить.

Документооборот при возврате товара такой.

Возврат денег в розничной торговле

В розничной торговле часто возникает необходимость вернуть деньги покупателю. Порядок возврата денежных средств в рознице зависит от того, в какой день предъявлено требование о возврате — в день покупки или в другой день.

  1. продажи товара, который не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.
  2. продажи некачественного товара;
  3. непредоставления продавцом необходимой и достоверной информации о товаре;

Если товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а также имеется соответствующий документ, подтверждающий его оплату, то розничный продавец обязан обменять товар.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/kak-proizvesti-vozvrat-deneg-za-tovar-esli-v-kasse-ne-hvataet-63094/

Внесение денег в кассу

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

  • оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
  • соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
  • соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
  • соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако, с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также, согласно упрощенному порядку, ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2019 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://otkroybiznes.guru/raznoe/vnesenie-deneg-v-kassu.html

Возврат денежных средств

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

Когда вы совершаете покупку какого-то товара, то понятно, за что вы платите деньги, поскольку видите физическое воплощение вашей покупки. Оказание услуг – нечто более эфемерное и неосязаемое, поэтому часто непонятно, можно ли вообще требовать чего-то у исполнителя.

Услугой могут быть какие-то работы, предоставляемые вам «продавцом», например, ремонт или отправка вас на море с семьей.

В перечень услуг входят такие повседневные вещи, как доставка, уборка, обучение (репетиторство, например), пересылка денежных средств, выполнение различных работ на заказ и т.д.

Используя различные сервисы, вы могли столкнуться с тем, что работа попросту не выполнялась, а деньги были уже оплачены – полностью или частично. Таким образом, исполнитель начинает считаться недобросовестным и напрямую нарушает ваши права. В этой ситуации часто добиться от самого продавца услуги невозможно даже ответа на телефонный звонок, но что делать, если вы столкнулись с подобным?

Давайте разберемся, что на этот счет говорит закон.

Основания

Любое нарушение договора оказания вам услуг считается достаточным основанием для возврата денежных средств. При этом, чаще всего, в договоре четко прописаны условия подобного возврата. Основаниями для затребования средств у продавца может быть:

  • Просрочка – вам не оказали услуги в обозначенное договором время;
  • Отказ вами лично от обязательств договора – вы передумали получать услугу до того, как вам ее могли оказать;
  • Обнаружение незаконности поставляемых продавцом услуг (нелегальная работа организации или ИП);

В случае просрочки на лицо откровенное нарушение договора. Если в нем не сказано, что человек или сервис, оказывающий вам услуги, имеет право продлить срок их оказания так, как сочтет нужным, не получив вовремя доставку или одежду на заказ (например), вы имеете полное право отказаться от своего заказа, а также затребовать всю оплаченную вами сумму.

Часто в договоре указывается невозвратность аванса (если вы оплачиваете услугу частично). Однако, если услуга вам не была оказана по вине продавца или сервиса, это правило не действует. Лишь в случае, когда вы сами отказываетесь от услуги, а со стороны исполнителя нет никаких задержек или нарушений договора, аванс может остаться у него.

Если вы отказываетесь сами, потому что передумали из-за прочтения отзывов, выбора другой компании, то исполнитель, уже заключивший с вами договор, вправе просить вас компенсировать расходы за то, что уже успел сделать.

Например, это правило применяется, когда вы отказываетесь от контракта на строительство. Если исполнитель уже начал работы по вашему заказу, он предоставит вам счет на оплату именно тех услуг, которые уже успел выполнить.

Эта сумма будет списана либо со счета аванса, либо вам придется заплатить. Таким образом исполнители гарантируют, что не будут тратить свое время зря, оставшись без работы. Оплаченный вами аванс является гарантией того, что исполнитель не понесет большие убытки, если вы вдруг захотите отказаться от услуги до ее получения.

Образец заявления

При выполнении любых запросов на возврат, их необходимо сначала правильно составить.

Поскольку предоставление услуг регулируется заключенным вами с исполнителем договоров, необходимо сначала проконсультироваться с ним – есть ли у вас основания на подобный запрос.

К тому же, в тексте заявления необходимо будет ссылаться не только на статьи закона, но и на конкретные пункты подписанных вами и исполнителем обязательств. Особенно, если исполнитель их нарушил.

Заявление (претензия) пишется в адрес руководства компании или непосредственного исполнителя, если он является ИП. Необходимо составить обращение так:

  • Адресат и отправитель – правый верхний угол листа А4, где вы указываете от кого и кому пишется заявление (не забудьте поместить туда свои контактные данные);
  • Тело заявления – суть претензии, описание нарушений пункта договора, перечень не оказанных вовремя или вообще услуг.
  • Требование – вы хотите вернуть деньги и имеете на это право (всегда подкрепляйте свои требования законами или условиями договора);
  • Подпись и дата.

В остальном применяется свободный стиль изложения, без перехода на маты, ругательства или угрозы. Вы вправе поставить ультиматум исполнителю, пообещав направить информацию о произошедшем в другие органы – это считается допустимым. Однако любые чрезмерно эмоциональные формулировки могут дать инстанциям повод вообще вам не отвечать, если дело дойдет до обращения к ним.

Ответ на такую претензию обязан прийти вам в 10-дневный срок, куда бы вы не обращались с заявлением.

Куда подавать

  1. Начальнику организации, оказывающей вам услуги – информация о начальстве обычно находится в самом договоре, как и контактные данные.

    Чтобы четко знать, что ваше заявление примут, отправляйте его по почте заказным письмом – так организация не сможет его не принять, поскольку у вас останутся чеки-подтверждения за отправку сообщени;

  2. Роспотребнадзор – через официальный сайт, по почте, по телефону или лично в представительстве в вашем регионе.

    Данная организация рассматривает и проверяет деятельность любых физических и юридических лиц, оказывающих услуги или осуществляющих продажу.

    Она стоит на страже соблюдения закона «О защите прав потребителей», поэтому если вам услугу не оказали, направьте обращение туда – исполнителя начнут проверять, и он либо вернет вам деньги, либо все-таки доделает свою работу;

  3. Суд – в сложных случаях можно составить иск с приложением всех доказательств мошеннических или противоправных действий исполнителей. Суд поможет вам прийти к соглашению и разрешит все денежные споры, рассмотрит выплату вам неустойки или пени за просрочку оказания услуги. Обязательно прикладывайте к иску отказ исполнителя от возврата денег, если произошло именно это. Суд рассмотрит законность подобных действий, а также законность самого договора, который вы подписали.

Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю

Ситуации, когда покупатель хочет вернуть купленный товар, возникают довольно часто. Возможность такого возврата предусмотрена законом «О защите прав потребителей» от 07.02.92 № 2300-1.

До перехода на онлайн-кассы порядок действий кассира и руководства компании зависел от того, внес покупатель оплату в кассу наличными или расплатился картой, а также от момента возврата (в день покупки или позднее).

Подробнее о том, какие требования нужно соблюдать при работе с наличкой, см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Если покупатель расплатился наличными и вернул товар в день его покупки, факт возврата денег покупателем продавцу оформлялся с использованием унифицированной формы КМ-3, носящей название «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы. Чек наклеивался на отдельный лист и вместе с актом КМ-3 передавался в бухгалтерию.

Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3.

Заполняем акт формы КМ-3

Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем.

Заполнить информацию необходимо было по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара.

Кассовая выручка за этот день уменьшалась на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делалась запись в журнале кассира-операциониста КМ-4.

Составлять акт КМ-3 нужно было не во всех случаях возврата товара. Если покупатель расплатился банковской картой, выдавать ему деньги из кассы при возврате товара было нельзя, поскольку такое направление расходования наличной выручки не было предусмотрено нормативными документами (п. 2 указания Банка России от 07.10.

2013 № 3073-У о расходовании наличных денег из кассы). Не оформлялся акт по форме КМ-3 и в случае возврата товара не в день покупки. В этом случае по заявлению покупателя, возвращавшего товар, оплаченный наличными денежными средствами, производился на основании его заявления из главной кассы по расходно-кассовому ордеру.

Заполнение КМ-3 при применении онлайн-кассы

С июля 2017 года большая часть продавцов обязана применять онлайн-кассы.

О возможности «упрощенца» не применять онлайн-кассы при оказании услуг населению (кроме услуг общественного питания) до 01.07.2019 читайте в публикации «Введена отсрочка по онлайн-кассам».

О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».

Источник: https://asiik74.ru/vozvrat-denezhnyh-sredstv/

Внесение в кассу денег – Внесение денег в кассу — Открой бизнес

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы

Вы несете ответственность за то, чтобы ваша регистрация была оплачена и завершена к установленной дате. Срок действия этих условий составляет 2 рабочих дня до первого дня занятия.

Студент, ожидающий финансовой помощи или неспособный оплатить весь первоначальный взнос, необходимый для плана рассрочки, может заполнить экстренный кредит. Этот краткосрочный кредит делит плату за обучение и сборы на два равных взноса в течение 30 и 60 дней после первого класса.

После применения экстренного займа студент не будет отстранен от занятий за неуплату и будет нести полную стоимость обучения и сборов за этот семестр.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Поздняя оплата может также привести к тому, что тэки будут помещены в вашу запись. Тарифы на возврат средств для выписанных курсов или изъятий варьируются в зависимости от академического календаря.

Делинквентные обязательства перед университетом будут направлены в агентство по сбору платежей и переданы в кредитные бюро.

Все расходы на сборники оплачиваются студентом, что, как правило, составляет еще 25 процентов от обязательств студента перед университетом.

Франсуа Олланд намеревался бороться с дрейфами финансов, «врагом без лица»

Специальное функционирование Генеральной секции, компании, которая составляет 125 млрд. Евро через невольных клиентов. Их учет, миссия и управление различны. Общая секция имеет баланс порядка 125 млрд.

Его оригинальность составляет 50 миллиардов евро в обязательствах, связанных с счетами клиентов.

Различные законы и указы обязывают регулируемые профессии откладывать суммы, связанные с их деятельностью в Общей секции.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Снимаем наличные со счета: на кого оформить ПКО

На практике суммы, депонированные этими специалистами, являются суммой их собственных клиентов, например, гарантийный депозит, порученный нотариусу во время приобретение недвижимости, депозиты, выплачиваемые администратору суда покупателем бизнеса, заработная плата несовершеннолетних и участников до их большинства и т.д. Действительно, экономическая активность, регулярность сделок с недвижимостью и т.д. обеспечить стабильность его непогашенного баланса и, следовательно, возможность инвестирования этих ресурсов в среднесрочной или долгосрочной перспективе.

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

Свободная компания без совета директоров или регулятора

Но это падает до 300 миллионов евро в год, если исключить теоретический выход монополии на регулируемые депозиты! Сегодня он по-прежнему занимает половину. Рекомендации Наблюдательной комиссии сами по себе не являются обязательными. Его вмешательство в экономику сопровождается многочисленными конфликтами интересов.

Эффект выселения очевиден. Не роль государства в конкуренции с частным сектором! У этой монополии больше нет никакого смысла, поскольку у государства теперь есть много других средств для гарантирования вкладов физических лиц. Пусть нотариусы выбирают свой ба

inviter.ru

Открытие смены

При возвращении на шаг назад сведения, которые вы успели ввести на текущем шаге, сохраняется. На экране перед вами будут все инструкции, необходимые для выполнения текущей операции. Внимательно их читайте. Z-отчет (отчет с гашением) – это итоговый отчет по текущему кассовому дню.

Снятием Z-отчета Вы завершаете текущий кассовый день и начинаете новый. Данную операцию рекомендуем выполнять в конце рабочего дня, с помощью мастера закрытия смены.

Подробнее см. в разделе «Закрытие смены».

Итак, в стартовом окне мастера открытия смены нажмите кнопку «Далее>». В результате мастер переходит к снятию Z-отчета,– на экране появляется соответствующий диалог. Снятие Z-отчета из мастера открытия смены Для снятия Z-отчета нажмите «Далее>». После нажатия «Далее>» программа проверяет наличие ККМ, подключенной к данному рабочему месту.

Внесение денег в кассу для возврата покупателю

Источник: https://n-biz86.ru/raznoe/vnesenie-v-kassu-deneg-vnesenie-deneg-v-kassu-otkroj-biznes.html

Акт возврата денежных средств по кассе

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами);3.

На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»;4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека.

Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее;5.

Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке)

Акт о возврате денежных средств

В нем записываются все операции по выдаче денежных средств и исправлению кассовых проводок, сделанных по ошибке.

Затем кассир-операционист заносит данные из документа в журнал.

  1. сведения о кассовом аппарате;
  2. наименование предприятия;
  3. фамилия, имя, отчество кассира, осуществляющего возврат.

В таблице записываются номер и сумма каждого чека, по которому был осуществлен возврат. Также указывается ФИО и должность работника,

Возврат безнала по кассе

При возврате средств данная комиссия не возвращается самому продавцу товаров, услуг.Помимо этого также имеется множество иных нюансов, сложностей.

Существенными вопросами, рассмотреть которые необходимо заранее, являются: определения; кто может быть сторонами операции; законные основания.

Это связано с необходимостью проведения таких процедур: Продолжительность данного периода зависит от скорости работы представителей банка.Обычно быстрее перечисляют средства частные банки, нежели государственные, у которых сроки могут достигать 30 дней.

Если продавец не имеет

Форма КМ-3.

Акт о возврате денежных сумм по кассе. Правила заполнения

Сумма возврата также указывается прописью под таблицей.

Такая ситуация может сложиться, если:

  1. чек был пробит ошибочно;
  2. покупатель заплатил в кассу, но не отоварил чек в отделе.
  3. покупатель вернул товар в тот же день, и стоимость его из кассы была изъята;
  4. сумма пробитого чека больше действительной суммы покупки;

Акт принимает и подписывает комиссия, состоящая из руководителя организации, заведующего отделом, старшего кассира и кассира-операциониста, после чего акт, вместе с погашенными чеками, заявлениями покупателей с просьбой о возврате денег, объяснительными кассира и другими необходимыми для объяснения ситуации документами, сдаётся в бухгалтерию, где хранится 5 лет.

Акт об отказе возврата денежных средств

Важно Количество экземпляров такое же, как и число сторон, составляющих акт.

Внимание В документе перечисляются все случаи возвратов ввиду ошибочных кассовых операций.

К отдельному листу бумаги прикрепляются все необходимые чеки, подтверждающие факты возвратов. В случае, когда необходимого чека нет, ответственный сотрудник пишет объяснительную записку, которая прилагается к акту вместо чека. Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки. Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.

Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.

На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб.

В итоге был пробит чек на 1749 руб.

Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб.

Акт возврата форма км 3

1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п.

Источник: http://kvorumspb.ru/akt-vozvrata-denezhnyh-sredstv-po-kasse-36509/

Акт о возврате денежных сумм покупателям форма км 3 образец заполнения

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

Заполнение таблицы в КМ-3 Акт КМ-3, как правило, заполняют от руки, однако нет отсылок на то, что его нельзя оформлять с помощью компьютера.

В любом случае, документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как неверно составленный. Данные можно сокращать — особенно это касается должностей в графе 6.

Когда оформлять акт КМ-3 Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3.Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета.

Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7. Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца.По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту.

Форма км-3. акт о возврате денежных сумм покупателям

Важно Во время проверок бухгалтерской деятельности предприятия надзорные органы особое внимание уделяют их работе с денежной массой, ведению расчетно-кассовых операций и оприходованию выручки.

При оформлении возвратов оплаченных клиентами или покупателями стоимости услуг или товаров в обязательном порядке должен быть оформлен документ – акт формы КМ-3.

При этом особое внимание уделяется изучению приложенных к нему финансовых документов.
статьи

  • 1 Составление акта формы КМ-3
  • 2 Приложения к акту
  • 3 Правила оформления акта

Составление акта формы КМ-3 Документ должен быть оформлен кассиром в случае, если им был проведен неверный кассовый чек.

Унифицированная форма № кm-3 — бланк и образец

Внимание Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Зарегистрировать организацию можно будет по адресу почтового отделения Минэкономразвития подготовил законопроект, вносящий изменения в правила регистрации юрлиц. Так, в частности, в качестве адреса места нахождения компании можно будет использовать адрес отделения почтовой связи.
< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Форма км-3

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.

КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Унифицировання форма km-3 — скачать бланк и образец заполнения

Однако чек в наличие есть не всегда. Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи. Соответственно, в этой ситуации пакет документов, которые подлежат передаче в бухглатерскую службу, будет состоять из:

  • Акта по форме КМ-3;
  • Заявления покупателя на возврат;
  • Заявления от покупателя об утере кассового чека;
  • Товарного чека, распечатанного из программы, в которой ведется учет.

Если причиной составления акта является ошибка кассира, и кассовый чек, либо остается у покупателя, либо утерян кассиром, кассир должен составить объяснительную на имя руководителя и товарный отчет, который продемонстрирует, что расхождение в данным вызвано ошибкой кассира и все продажи соответствуют действительности.

Ваш аккаунт создан!

Однако в конце 2016 года позиция ведомств изменилась. Так, ФНС в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] высказалась, что формы КМ не являются обязательными для применения, так как Постановление не относится к законодательству о применении ККМ.

Порядок составления акта о возврате денежных сумм

Источник: http://law-uradres.ru/akt-o-vozvrate-denezhnyh-summ-pokupatelyam-forma-km-3-obrazets-zapolneniya/

Инструкция по работе с онлайн кассой для кассира

[ЛАЙФХАК] Если в кассе недостаточно денег на возврат, оформляйте «внесение наличных»

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ОНЛАЙН КАССОЙ ДЛЯ КАССИРА

Инструкция по работе с онлайн кассой начинающему кассиру. Пошаговая инструкция поможет быстро и главное без ошибок освоить работу на кассовом аппарате.

Если Вы только начинаете работать с онлайн кассой, это материал будет Вам полезно изучить. Кратко рассказываем об основных операциях и сопутствующих им кассовых документах. Выбрать подходящий кассовый аппарат Вы можете тут.

Также достаньте из комплекта поставки кассового аппарат инструкцию или скачайте ее на соответствующей странице с онлайн кассой.

Перед началом работы кассир должен заранее проверить;

  • Ключи от кассы и денежного ящика
  • Чековую ленту
  • Деньги для выдачи сдачи покупателям.

Начало работы с онлайн кассой. Открытие смены

Касса работает по т.н. «сменам» длительностью не более 24 часов. Открытие/закрытие смены, хоть и фискальные документы, но с переходом на онлайн кассы эти документы не очень интересуют вашего налогового инспектора, зато очень полезны Вам для контроля работы.

Начиная работу кассиру нужно открыть смену, на что касса сформирует отчет об открытии смены. Большинство касс делает его автоматически при закрытой смене и попытке сделать какой-либо другой документ, например, оформить продажу.

Внесение наличных

Считается, что при открытии новой кассовой смены наличных денег в кассе нет. Что бы не обидеть первого же клиента, пришедшего с 5000 руб. купить бутылочку минералки кассиру нужно выдать т.н. «размен» — мелкие деньги для выдачи сдачи первым покупателям.

Касса контролирует остаток наличных денег. И это не фискальная операция ВНЕСЕНИЕ [наличных] Даете кассиру 4950 руб на размен и сделайте операцию ВНЕСЕНИЕ на эту сумму.

Приход | Продажи

Каждое поступление денег за проданные товары/услуги должно оформляться кассовым чеком ПРИХОД. Наличные, электронные средства платежа, предоплата, продажа в кредит, зачет аванса, а с недавнего времени и безналичные через банк [закон принят, но пока действует отсрочка до 2019 года].

У нас сегодня простой пример, розничная точка и 100% оплата за товар сразу при получении.

Делаем чек ПРИХОД (он же ПРОДАЖА). Это основной фискальный документ.

Способ расчета у нас в этом случае будет ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ.

Способ оплаты: НАЛИЧНЫМИ, или ЭЛЕКТРОННЫМИ, если клиент рассчитался картой.

Каждый кассовый чек должен содержать:

  • Наименование документа
  • Признак расчета
  • Сумму расчета (БСО)
  • Наименование предмета расчета
  • Ставку НДС
  • Применяемую систему налогообложения
  • Наименование пользователя
  • ФИО кассира
  • Номер смены
  • Номер чека за смену
  • Дату и время
  • Фискальный признак документа
  • Адрес расчетов
  • ИНН пользователя;
  • Регистрационный номер онлайн кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Номер фискального документа

Изъятие наличных

Если Вам вдруг станет нужно, не дожидаясь окончания кассовой смены, изъять наличные из кассы на собственные нужды, делайте операцию ВЫЕМКА [наличных].

Это не фискальная операция, она уменьшает остаток наличных денег в кассе. Разумеется, что изымаемая сумма должна в момент проведения этой операции быть в кассе. Нельзя изъять 20 т.р., если в кассе всего 10.

Возврат прихода

Иногда покупатели возвращаются. Хорошо, когда они возвращаются ещё что-то купить, но бывает, что они возвращаются что-то вернуть.

Это оформляется чеком ВОЗВРАТ ПРИХОДА (покупки). У такого чека тоже есть признак способа расчета. Сегодня это ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, вы сразу возвращаете клиенту деньги за товар.

Способ оплаты зависит от того, как клиент рассчитывался при покупке. Ну это что бы Вам не платить комиссию банку за это продажу/возврат.

Чек коррекции. Как правильно его сделать кассиру?

Человеку свойственно ошибаться. А наемным кассирам-продавцам это очень хорошо свойственно. И Вы с этим будете часто сталкиваться, особенно, если банковский терминал эквайринга не подключен к кассе.

Например, изучая документы из банка за прошедший месяц Вы увидите, что сумма в выписке не соответствует сумме по кассе. Причина банальна: кассир провел карту по эквайрингу, а на кассе оформил продажу за наличные или наоборот.

В такой ситуации сначала оформляем возврат неправильного прихода, того, что на самом деле был ЭЛЕКТРОННО, а кассир оформил как НАЛИЧНЫЕ.

Возврат в этом случае делаем НАЛИЧНЫЕ. А потом делаем ЧЕК КОРРЕКЦИИ ПРИХОД на эту же сумму, признак оплаты ЭЛЕКТРОННО. Это такой специальный фискальный документ, для урегулирования расхождений.

Основные ошибки кассира при работе с кассой:

  • Путаница между наличной и безналичной оплатой;
  • Некорректная сумма в чеке;
  • Открытие смены на онлайн кассе с неверной датой.

Такие же чеки коррекции делаются, если Вы обнаружите, что «забыли» оформить какие-то продажи. Иногда может прилететь предписание из ФНС сделать такой чек, если по результатам проверки выяснится что-то нехорошее.

Как сделать отчет без гашения (x-отчет)

Так же известный как X-отчет. Это не фискальный документ, его можно сформировать в любой момент между открытием и закрытием смены. Он показывает промежуточные итоги кассовой смены. Продажи и возвраты в разрезе видов оплаты, внесения и выемки денег, остаток наличными.

Еще там есть такой важный показать — количество не переданных (накопленных) фискальных документов. В идеале он должен быть нулевым, что означает, что все фискальные документы успешно отправлены оператору фискальных данных. Если там больше нуля — какие-то проблемы с передачей данных.

Рекомендуется делать этот отчет перед гашением и сверять показатели с терминалом эквайринга. Как вы понимаете, продажи ЭЛЕКТРОННЫМИ за смену должны быть равны сумме прихода за смену на терминале эквайринга. Если не совпадает, значит кто-то накосячил, надо бы исправить ДО закрытия смены.

Закрытие смены на онлайн кассе

И последний фискальный документ на сегодня — отчет о закрытии кассовой смены, он же отчет с гашением, он же Z-отчет.

В отчете о закрытии смены содержится следующая информация:

  • Полная информация о смене (адрес, ФИО кассира и т.д.);
  • Количество напечатанных чеков;
  • Количество чеков не ушедших в ОФД;
  • Полная выручка;
  • Сумма выполненных возвратов;
  • Информация и способе оплаты (наличный или безналичный расчет).

Это фискальный документ, он содержит в себе всю ту же информацию, что и X-отчет без гашения.

Большинство касс по-умолчанию настроено таким образом, что со снятием Z-отчета производится полная выемка наличных и дополнительной операции изъятия оформлять не нужно.

Отчет о закрытии смены

Инструкция кассира по работе на онлайн кассе Меркурий 115Ф

В данной подробной инструкции кассира подробно рассмотрены следующие моменты при работе с онлайн кассой.

  • установка чековой ленты
  • открытие смены
  • пробитие чеков
  • пробитие чеков со сдачей
  • умножение цены на количество товара
  • работа с базой товаров
  • корректировка ошибки (аннуляция)
  • оформление возврата
  • безналичные чеки
  • отправка чека СМСкой клиенту
  • закрытие смены (снятие отчетов ФН)

При работе с онлайн кассой категорически запрещено:

  • Хранить в кассе личные денежные средства и ценности;
  • Оставлять незапертым денежный ящик в свое отсутствие;
  • Уничтожать денежные средства содержащими признаки подделки;
  • Работать без контрольно-кассовой ленты;
  • Редактировать кассовые программы и программные системы учета.

Источник: https://wega-it.ru/kak-rabotat-s-onlajn-kassoj-poshagovaya-instruktsiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.