+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

[ЛАЙФХАК] Сдаем СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение

Содержание

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

[ЛАЙФХАК] Сдаем СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

[ЛАЙФХАК] Сдаем СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами ​Алексей Крайнев, 5 марта 5 марта 2019

До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»  вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно. Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы
с дд.мм.ггггпо дд.мм.гггг
67

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/пФамилияИмяОтчествоСНИЛСПериод работы
с дд.мм.ггггпо дд.мм.гггг
1234567
1.ИвановИванИванович111-111-111-11

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13174

Куда сдавать сзв м по обособленным подразделениям в

[ЛАЙФХАК] Сдаем СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение

Вопрос 2. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность? Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

Сзв-м

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность о сотрудниках, которую обязаны представлять в ПФР все страхователи.

В форме сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно: – организации (в т. ч.

иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения; – предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых есть сотрудники.

Вести учет при любой системе налогообложения вы можете в удобной и простой Предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают.

Ведь они не работодатели, а данные за себя включать в отчет не нужно. СЗВ-М сдают в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя. Если у организации есть обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, то СЗВ-М нужно сдавать по месту учета обособки.

Согласно Информации ПФР, если установленный законодательно срок сдачи указанного отчета приходится на выходной или праздничный день, то сведения нужно представить не позднее ближайшего следующего рабочего дня.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году Отчетный месяц Срок сдачи СЗВ-М Январь 16 января Февраль 15 февраля Март 15 марта Апрель 16 апреля Май 15 мая Июнь 18 июня Июль 16 июля Август 15 августа Сентябрь 17 сентября Октябрь 15 октября Ноябрь 17 декабря Декабрь 15 января Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п

«Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

. В отчете необходимо указать: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество; 3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица). Рассмотрим порядок формирования сведений СЗВ-М в программном обеспечении для бухгалтеров 1.

В модуле «» в разделе «Фонды/НДФЛ» откройте «СЗВ-М». 2. В открывшемся окне выбираем соответствующий отчетный период. Далее во вкладке «Формирование / Готовые отчеты» нажимаем на кнопку сформировать.

3. Сформированный отчет можно сохранить, распечатать либо сразу отправить в ПФР.

1. В меню «Кадры/Документы персонифицированного учета ПФР» или «Рабочий стол/Журналы/Документы персонифицированного учета ПФР» нажмите на кнопку «Добавить» и выберите документ «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». 2. Заполните отчет: – поле «Организация» заполняется по умолчанию; – в поле «от» укажите дату заполнения формы; – в поле «Отчетн.

Период» укажите отчетный период (месяц); – в поле «Тип формы» по умолчанию указывается «Исходная», т.

е впервые подается страхователем за данный отчетный период; – поле Имя файла формируется программой автоматически; – табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке «Заполнить/Работающими застрахованными лицами»; – поля «Руководитель» и «Должность» заполняются автоматически. 3. Нажмите на кнопку «Провести». 1. Во вкладке «Отчетность» нажмите «Создать отчет».

2. В разделе «ПФР» выберите «СЗВ – М». 3. Заполните форму и сохраните. Отчет можно распечатать, отправить или сохранить в формате xml.

ПФР может оштрафовать за: — представление неполных и (или) недостоверных сведений, а также несвоевременную сдачу формы СЗВ-М; — несоблюдение в предусмотренных случаях порядка представления сведений в электронной форме. Вид штрафа Размер штрафа Норма законодательства Неполные или недостоверные сведения – 500 руб.

п. 1, п. 2 ст. 8, п. 2, п. 2.2.

ст. 11, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2019 году

Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

  1. Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.
  2. Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
  3. Какого рода контракт заключен с человеком.

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах».

Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в таблице

В 2019 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М?

Попробуем разобраться на примере.Пример.СЗВ-М за февраль 2019 года организация сдала 12 марта 2019 года.

Однако 19 марта 2019 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2019 года был принял на работу по трудовому договору.

В связи с этим 20 марта 2019 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет.

То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным.

Куда сдавать сзв м по обособленному подразделению в 2017 году

С 2017 года все обособленные подразделения (ОП) ощутили на себе изменения налогового законодательства. С этого года ОП должны самостоятельно уплачивать страховые взносы и представлять в налоговую инспекцию все расчеты по взносам.

Изменения затронули и головные офисы, но об этом чуть дальше. Раньше обязанность возникала, если ОП имели собственные банковские счета и отдельный баланс.

Но это уже в прошлом — теперь только при наличии вознаграждений. С этого года головные организации должны сообщать в налоговую службу по месту своего нахождения о том, что их ОП могут выплачивать зарплату сотрудникам и вознаграждения физическим лицам или, наоборот, этого права теперь лишены. На сообщение ИФНС дает месяц со дня изменений.

Изменения затронут только ОП, открытые после 1 января 2017 года. Обособленное подразделение открывается отдельно от головного офиса и платит налоги уже по месту своей регистрации. Согласно российскому законодательству, любая компания может открыть столько обособленных подразделений, сколько захочет.

Одно из правил ОП — находиться они должны на отдельном от головной компании адресе.

Кроме того, необходимо наличие рабочих мест на срок от 1 месяца. Об открытии ОП нужно уведомить налоговую (по месту постановки на учет головной компании) за месяц до открытия сообщением по форме С-09-03-1.

При этом ПФР и ФНС уведомлять об открытии не нужно. В обособленных подразделениях имеются собственные кассовые книги по операциям с наличкой. Все эти книги передаются в головную организацию.

Однако в кассовой книге головной организации сведения по операциям с наличкой ОП не отражаются. Отличие ОП от филиала или представительства: Ошибка, которую допускают многие, — считать филиалы и представительства обособленными подразделениями.

Это не так.

  • Наличие ОП нужно отражать в Уставе организации. Филиал или представительство — не нужно.
  • ОП должно иметь имущество на балансе и собственный расчетный счет в банке.
  • Предприятия с ОП могут применять упрощенку, а с филиалом и представительством — нет.

Различия есть. По уплате налогов:

  • ОП не платят налог по УСН. При этом головная компания при расчете налога учитывает доходы и расходы подразделений.
  • ЕНВД и НДФЛ платят все по отдельности.
  • Страховые взносы в фонды платит только головная компания, но данные собираются со всех сотрудников, в том числе с ОП.

По отчетности:

  • ОП не посылает в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность, а головное предприятие платит и за себя, и за ОП.
  • ОП не формирует отчет по УСН и не посылает сведения в ПФР, ФСС и сведения о среднесписочной численности.
  • Отчеты по ЕНВД и НДФЛ составляют все по отдельности.

Вам нужно вести удобный учет по предприятию с обособленными подразделениями?

Попробуйте бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия.

В нем удобно начислять зарплату, отправлять отчетность, готовить и уплачивать налоги. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей!

Попробовать бесплатно | | 22.06.2019 20:47 — Your comment .

You may use these HTML tags and attributes:

подскажите пожалуйста куда направлять отчеты по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обособленного структурного подразделения «Филиал», находящегося в г.Москве, если головная организация находится в г.Казани. Филиал — без образования юридического лица

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, в случае если ПФР вернул их на доработку.

Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн».

При этом в дополняющей и отменяющей форме заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить. В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);  фамилию, имя и отчество;  ИНН, при его наличии.

Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (п. 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ)

СЗВ–М в 2019 году — кто обязан подавать персонификацию

Для СЗВ–СТАЖ срок предоставления в 2019 — 01 марта.

При получении от работника заявления о назначении ему пенсии, наниматель обязан отдать отчет в течение 3–х рабочих дней.

За несвоевременную подачу СЗВ–М штраф в 2019 году составит 500 рублей за каждого числящегося на предприятии сотрудника. Помимо этого, согласно ст. 15.

33 КоАП РФ, на руководителя так же наложат штрафные санкции — от 300 до 500 руб.Рассмотрим ситуацию, когда организация или ИП приостанавливают хозяйственную деятельность.

Фактически получается, что штат есть, но он не выполняет никаких функций, следовательно, зарплату не получает и страховые взносы не начисляются. Логично подумать, что персонифицированный отчет сдавать не нужно.

Сложившееся разъяснили инспекторы ПФ в Письме одного из территориальных органов:В случае приостановленной деятельности, застрахованные сотрудники продолжают числиться на предприятии, соответственно об их количестве и составе отчитываются.

[лайфхак] сдаем сзв-стаж за обособленное подразделение – все о налогах

[ЛАЙФХАК] Сдаем СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение

Форма годовой отчетности СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее Постановление)

СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в подразделения территориальных органов ПФР. Так как администратором взносов (в том числе пенсионных) с 2017 года стала о Инспекция по налогам с сборам, на основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Все организации, обособленные подразделения организаций, индивидуальны предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы должны предоставить в ПФР (пенсионный фонд) форму СЗВ-стаж по физическим лицам, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера. Даже если по каким-либо причинам такому физическому лицу не производились отчет должен быть сформирован и передан в ПФР.

В выше указанном Постановлении Правительства не указан порядок формирования отчета по физическому лицу — руководителю организации, являющимся единственным учредителем, с которым не заключен трудовой договор.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы не имеющие сотрудников, не заключавщие трудовые договоры и договоры ГПХ не должны отчитываться в ПФР по форме СЗВ-стаж.

Срок сдачи формы СЗВ-стаж за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года. Однако Постановлением предусмотрена досрочная сдача формы в случае обращения работника к страхователю-организации (ИП).

В обращении работник может сообщить, что в ближайщее время планирует выйти на пенсию.

После обращения в течении трех календарных дней организация (ИП)- страхователь обязана направить в территориальное подразделение ПФР форму СЗВ-стаж (но не позднее 1 марта).

Отчет СЗВ-стаж сдается в подразделения ПФР в бумажном виде или в электронном виде. Если количество сотрудников составляет 25 сотрудников и более, отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

В случае не предоставления отчета ПФР (или предоставления недостоверных данных)  может оштрафовать организацию в размере 500 руб за каждого сотрудника.

Так же напоминаем, что копии отчета СЗВ-стаж можно выдавать по требованию физического лица (работника) в течении 5 календарных дней с даты обращения. При увольнении или прекращении договора ГПД в последний день работы организация должна выдать отчет СЗВ-стаж физическому лицу.

Отчет СЗВ-стаж сопровождается формой ОДВ.

Бухгалтерская библиотека ПрофиРоста

08.01.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Бухгалтерские услуги, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в ПФР, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер. Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Источник:

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ

Какие сроки сдачи отчета СЗВ-стаж? Какие рекомендации по заполнению?

 Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников. Ее нужно обязательно сдать по итогам года  в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2017 года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто сдает

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения: – по трудовым договорам; – гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;

– договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. 

Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи

В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ

По итогам 2017 года отчет нужно сдать не позднее 1 марта 2018 года. (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Случаи, когда нужно сдать отчетСрок
Сотрудник выходит на пенсиюВ течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявлениео представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение годаВ течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизацияВ течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации
У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикойОдновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Таковы требования пунктов 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Сдайте по нему сведения в общем порядке – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выдайте ему на руки при увольнении (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Куда сдавать

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, учтите ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению.

В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове».

Это следует из статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Как сдать

Какими способами сдать форму СЗВ-СТАЖ

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников.

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, пункта 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов: – раздел 1 «Сведения о страхователе»; – раздел 2 «Отчетный период»; – раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»; – раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

– раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бумажную форму СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

В шапке формы впишите:

– регистрационный номер в ПФР, его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС России.

Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя.

Этот номер будет и в ЕГРИП;

– ИНН. Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков, поэтому в последних ячейках поставьте прочерки;

– КПП. Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют.

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 1

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы:
– «Исходная» – сведения подаете в первый раз;

– «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;

– «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

Для каждой формы в разделе «Тип сведений» можно заполнить только один из показателей:
или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 2

В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, если сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Раздел 3

В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы.

Источник:

Особенности оплаты страховых взносов по обособленным подразделениям

За каждого работника организации необходимо платить страховые взносы.

С 2018 года их администрирование разделилось: большинство взносов теперь контролирует ФНС, а взносы на травматизм остались в ведении ФСС.

В связи с этим многих работодателей не оставляет закономерный вопрос: как происходит уплата страховых взносов обособленными подразделениями в 2018 году? Мы разобрались и нашли ответ на этот вопрос.

Порядок уплаты страховых взносов и представления отчетности по страховым взносам организацией, которая имеет обособленные подразделения, является одним из самых частых вопросов, которые работодатели задают Федеральной налоговой службе и Фонду социального страхования.

Надо сказать, что с 1 января 2017 года платежи по пенсионному страхованию, медицинскому страхованию, а также страховке по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса РФ, тогда как платежами по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по прежнему руководят нормы Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. В связи с этим некоторые плательщики считают, что порядок оплаты разных взносов по обособленным подразделениям в 2017 году существенно различается. Однако, это не так.

Что касается ОПС, ОМС и ВНиМ, то такие страховые взносы обособленных подразделений в 2018 году, также как и представление расчетов, организации-страхователи осуществляют по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Источник: http://nalogmak.ru/bankrotstvo/lajfhak-sdaem-szv-stazh-za-obosoblennoe-podrazdelenie-vse-o-nalogah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.