+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2018 – 2019

Содержание

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2018 – 2019

Личная карточка учета выдачи СИЗ - бланк заполнения 2018 - 2019

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2018-2019 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Организация учета выданных СИЗ

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Итоги

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

  • вредных или опасных;
  • особых температур или загрязнений.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале «Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина».

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

  • приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
  • применять только сертифицированные СИЗ;
  • информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

  • обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
  • организовать учет выдачи СИЗ;
  • допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
  • обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
  • обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

  • разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
  • замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
  • применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
  • выдачу «дежурных» СИЗ;
  • использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
  • выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

  • правильно применять выданные ему СИЗ;
  • использовать СИЗ только в рабочее время;
  • незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

  • к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
  • досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ – в 2018-2019 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

  • о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
  • параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
  • реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
  • перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения личной карточки СИЗ

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.

Скачать бланк личной карточки СИЗ

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/lichnaya_kartochka_ucheta_vydachi_siz_-_blank_zapolneniya/

Личная карточка учета выдачи СИЗ в 2019 году – бланк, скачать, образец заполнения, word

Личная карточка учета выдачи СИЗ - бланк заполнения 2018 - 2019

Организация производственного процесса неразрывно связана с процедурой обеспечения безопасности труда. Одной из мер, предпринимаемых работодателем в указанной сфере, является выдача им средств индивидуальной защиты. В его обязанности входит ведение личной карточки работника, которая дозволяет вести строгий учет средств ИЗ и осуществлять контроль над их использованием.

Основные моменты

При трудоустройстве оформляется первичная учетная документация, чтобы работник обрел гарантии, предусмотренные трудовым правом. Что касается работодателя, то своевременное и правильное оформление документации позволяет избегнуть применение административной ответственности. Норма распространена на все случаи, касающиеся создания нормальных условий труда.

Что это такое

Под формулировкой «личная карточка СИЗ» подразумевается один из видов первичного учетного документа. Он удостоверяет факт соблюдения работодателем своих функциональных обязанностей. В него заносятся сведения о выдаче работодателем специальной рабочей одежды, позволяющей защитить работника от воздействия производственных факторов.

Личная карточка СИЗ

К ним относятся сообразно ГОСТ 12.4.011-89:

ПоказателиОписание
Изолирующие средства
Защитная одеждатакие как комбинезон, куртка, тулуп, халат, фартук, рукавицы
Специальная обувьв число, которой входят сапоги, ботинки, ботфорты, галоши
Приспособления для обеспечения защиты органов дыханияреспираторы, противогазы, пневмомаски
Устройства, обеспечивающие защиту глазочки
Аппараты для обеспечения безопасности лица
Комплектующие детали, позволяющие защитить от паденийтросы, пояса, наколенники
Дерматологические и репаративные веществагарантирующие защиту кожи
Комплексные средства защиты

Работодатель помимо указанного выше документа ведет журналы учета СИЗ, которые должны содержат название поступившей на предприятие специальной одежды, ее название и количество. В журнал вписывается информация о ее выдачи со склада, где хранятся материальные ценности юрлица.

Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, находиться в исправном состоянии. Как правило, они выдаются вслед за подписанием трудового договора после прохождения вводного инструктажа.

Как правило, работник получает их на складе материальных ценностей предприятия. Если он не предусмотрен, то выдается руководством структурного подразделения.

На кого распространяется

Ответственность за предоставление работникам СИЗ возлагается на работодателя. В его функциональные обязанности входит ведение документов, связанных с заполнением, хранением и выдачей.

Он в соответствии с указаниями статьи 221 ТК РФ должен обеспечить работников униформой на бесплатной основе, если:

  1. Они выполняют трудовые обязанности на предприятии с вредными и опасными для здоровья условиями.
  2. Предполагается выполнение работы, порождающей загрязнения.
  3. Работа выполняется в условиях, отрицательно влияющих на организм человека.

Если работодатель не создал надлежащие условия, не выдал причитающиеся работнику средства ИЗ, то он освобождается от несения материальной ответственности. Данное правило закреплено статьей 239 ТК РФ.

Кем заполняется

В соответствии с нормативами правовых актов некая часть личной карточки заполняется руководителем структурного подразделения. А другая часть заполняется заведующим складом. Он вносит в документ информацию, что работник получил требуемые средства ИЗ, сдает его в бухгалтерию предприятия.

Особенности бланка

Законодатель ввел нормы выдачи СИЗ для всех отраслей производственной деятельности, которые работодатель должен соблюдать. В правовых актах содержится перечень требуемых для определенного производства средств, сроки их выдачи. Работодатель наделен правом установления собственных норм, которые не должны противоречит установленные на федеральном уровне.

Образец личная карточка СИЗ можно скачать тут.

Необходимые условия и требования

Любой работодатель, принимая кого-либо на работу, обязуется создать для него потребные условия труда. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять функциональные, трудовые обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.

Он удостоверяет появление, видоизменение и завершение трудовых отношений, возникающих между работодателем и работником. Если они предусматривают выполнение работы в соответствующей униформе, то она должна быть выдана работнику без каких-либо оговорок.

Кроме того, униформа должна меняться своевременно работодателем в установленные нормами сроки. Они определяются конкретными условиями и технологией производства.

Например, электромонтеру СИЗ выдаются на один год, а сталевару – каждые полгода.

Если работник откажется от его получения, то отказ должен быть зафиксирован документально.

Кроме того он не допускается к выполнению трудовых обязанностей.

Структура документа

Бланк личной карточки учета СИЗ унифицирована приказом Минздравсоцразвития № 139. В соответствии с его указаниями форма для заполнения размещена на обеих сторонах документа.

Они должны быть обязательно заполнены. Работодатель может разработать собственную личную карточку учета выдачи СИЗ.

Принятое на работу лицо знакомиться с содержанием личной карточки, после чего ставит свою подпись. Она подписывается ответственным сотрудником кадровой службы, руководителем структурного подразделения, где будет трудиться работник, материальным ответственным бухгалтерии.

Пример заполнения

На лицевой стороне личной карточке СИЗ указываются:

  • персональные данные работника;
  • табельный номер;
  • профессия;
  • дата приема на работу;
  • основание для выдачи СИЗ, его название;
  • требуемый набор вещей сообразно профессии работника – спецодежда и обувь, их размеры;

На оборотной стороне фиксируется дата, когда был выданы средства ИЗ, период их использования и дата возврата. Если они требуются не постоянно, а периодически, то в графе, предназначенной для внесения персональных данных, делается пометка – «дежурный».

: правила заполнения

Важные нюансы оформления

Бланк учета выдачи СИЗ был введен указаниями приказа Минздравсоцразвития № 290н. Не допускается применение работодателем бланка старого образца личной карточки МБ-6. Его применение расценивается как грубое нарушение бухгалтерского документооборота, влечет за собой наложение меры воздействия.

Работодатель должен испустить распоряжение, с целью утверждения бланка личной карточки СИЗ. Она должна заполняться в полном соответствии с нормативами правовых актов, регламентирующих вопрос.

Если он не соблюдет порядок ведения отчетности первичной учетной документации, то привлекается к мере административной ответственности за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Сообразно части 4 статьи 5.27 КоАП РФ налагается штрафная санкция на:

ПоказателиСумма
Юридические лица130 000-150 000 рублей
Должностные лица, индивидуальные предприниматели20 000-30 000 рублей

Работодателем факт выдачи работникам СИЗ, подтверждается сделанной в личной карточке записью.
На каждом предприятии осуществляется инвентаризация материальных ресурсов, имущества, вверенного коллективу для выполнения производственных задач. Ее проводит специальная комиссия, в состав которой входят материальный бухгалтер, должностные лица, отвечающие за имущество работодателя.

По результатам процедуры составляется письменный отчет о предпринятых комиссией мерах, об исполнении возложенного на нее поручения. Он может быть оформлен в виде акта недостачи имущества, дефектной ведомости порчи продукции, установления брака или иного вида официальной бумаги. В нем описывается движение материальных ресурсов, их остатки.

Отчет подписывается:

  1. Руководством структурного подразделения, где была проведена инвентаризация.
  2. Представителем рабочего класса.
  3. Участниками комиссии.

Его содержание доводится до работников, которые подписали договор материальной ответственности. Каждый из них должен расписаться на нем, что указывает на ознакомление с документом и его содержанием.

Законодательная база

Вопросы относительно обеспечения средствами индивидуальной зашиты, регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.

В их число входит:

ПоказателиОписание
Трудовой кодекс РФстатьи 209, 212, 221
Приказ Министра обороны РФ«О формах документов используемых в финансово-хозяйственной деятельности». Акт издан 28 марта 2008 года за номером 139
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ«Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Акт издан 1 июня 2009 года за номером 290н
Кодекс об административных правонарушениях РФакт принят в исполнение с 30 декабря 2001 года под номером 195-ФЗ

В заключение необходимо заметить, что заинтересованное лицо бланк личной карточки учета выдачи сиз бланк скачать бесплатно в ворде в сети интернет. Он размещен на многих сайтах, посвященных проблемам трудоустройства, включая вопросы оформления первичной учетной документации. Личная карточка по выдаче СИЗ должна оформляться в обязательном порядке всеми работодателями без исключения.

Источник: https://juristhere.ru/lichnaja-kartochka-ucheta-vydachi-siz/

Пример заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Личная карточка учета выдачи СИЗ - бланк заполнения 2018 - 2019

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда. Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты. В случае их отсутствия, человек рискует своим здоровьем, а может даже и жизнью.

Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Личная карточка учета

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию.

Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств.

Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы. В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Кто должен вести?

По закону работодатель ответственен за то, чтобы работники были обеспечены всем необходимым для полноценного рабочего процесса.

Поэтому следить за заполнением личных карточек учета – обязанность работодателя. Работодатель может переложить эту обязанность на любое ответственное должностное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Однако это не может быть обязанностью инженера по труду, так как именно он должен следить за своевременным и корректным оформлением личных карточек по учету выдачи СИЗ. Ознакомиться с инструкцией как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда можно здесь.

Как заполнить?

Личная карточка учета СИЗ заполняется на в соответствии с основными документами, которые необходимы при официальном трудоустройстве. К таким документам относят: диплом, воинский билет, СНИЛС, паспорт, военный билет и т.д.

В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность.

Если работник получил другую должность или перевелся в другое подразделение, то для этого также есть отдельная графа. Помимо этого есть графа «пол» и «рост» сотрудника, а ниже должны быть перечислены его размеры одежды, обуви, головного убора и остальных СИЗ.

Вся эта информация необходима ради облегчения процесса подбора средств индивидуальной защиты, так как неправильно подобранная спецодежда или другие подручные средства могут осложнить процесс работы или вообще привести к заболеваниям. 
Так же необходимо указать номер профессии (который можно найти в специальном классификаторе профессий РФ), для представителя которой оформляется данный документ.

Остальные графы в бланке личной карточки посвящены самим выданным средствам индивидуальной защиты. Помимо наименования СИЗ, так же учитывается такая информация, как полное название СИЗ и единица их измерения.

Единицами измерения может выступать как «шт», например, при выдаче специальных рабочих халатов или обуви, так и «г/мл», если работнику выдаются какие-либо химические средства для уборки. Количество выданных средств индивидуальной защиты указывается в следующей графе.

Как правило, оно рассчитывается на год активного использования. Читайте обзор видов служебной записки и руководство и руководство как составить.

Помимо наименования СИЗ, необходимо внести его номер по ГОСТу в соответствующую графу. После оформления личной карточки, работник должен ознакомиться с датой выдачи, стоимостью и с количеством выданных средств. Если информация соответствует действительности, то работник ставит свою подпись.

Так же есть несколько граф под пунктом «возвращение» — они необходимы для учета средств индивидуальной защиты, которые выдавались временно. Учитывается дата возвращения, количество и процент износа СИЗ.

Данная информация тоже должна быть закреплена подписью работника и подписью ответственного за прием СИЗ лица.

В графе «Дата возвращения» работодатель, заполняющий документ, может написать «до износа», то есть заменить СИЗ можно тогда, когда оно потеряет свою функциональность. К этим СИЗ относят такие подручные средства, как респираторы, наушники, защитные очки и т.д.

При возвращении СИЗ, в соответствующей графе помечается, что дальше произойдет с полученными обратно вещами. Они могут быть как списаны по каким-либо причинам, так и возвращены обратно на склад. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: http://specworkgid.

ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/sout-specialnaya-ocenka-uslovij-truda.html.

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их. Поэтому следует бережно относиться ко всем выданным средства индивидуальной защиты.

Образец

На рисунке представлен бланк индивидуальной личной карточки учета
При заполнении личной карточки учета, используется стандартный бланк Т-2, который утвержден законодательством. Личные карточки учета могут быть как индивидуальные, так и коллективные (дежурные).

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

  • костюм, сшитый из ткани, отталкивающей грязь (1 шт на год);
  • утепленная куртка (1 шт на 3 года);
  • утепленные брюки (1 шт на 3 года);
  • валенки (1 пара на 4 года);
  • сапоги кожаные, утепленные (1 шт на 4 года).

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Средства индивидуальной защиты существенно облегчают проведение рабочего процесса и помогают в улучшении условий труда. Необходимо ответственно подойти к заполнению личных карточек, чтобы избежать проблем, связанных с неправильным оформлением.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/instrukciya-kak-zapolnyaetsya-lichnaya-kartochka-vydachi-sredstv-individualnoj-zashhity.html

Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2018-2019

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2018-2019 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Организация учета выданных СИЗ

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Итоги

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2019 | бланк, образец

Личная карточка учета выдачи СИЗ - бланк заполнения 2018 - 2019

Личная карточка учета выдачи СИЗ необходима для фиксирования выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам предприятия, это обязательная часть организации работы по обеспечению безопасности труда. В статье расскажем, как правильно оформить и вести этот документ. Также здесь доступны к скачиванию бланк и образец карты.

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк 2019

Личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты является документом, подтверждающим соблюдение работодателем своих обязанностей. С помощью личных карточек ведется учет их использования и контроль за эксплуатацией.

Это необходимо как в интересах работодателя, который должен в соответствии с 212 ст. ТК РФ обеспечить персонал исправными и сертифицированными средствами защиты, так и в интересах работников, чье здоровье зависит от их наличия и правильного применения. В карточках указывается количество, виды и срок годности.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

К средствам индивидуальной защиты относятся приспособления (включая спецодежду и обувь), защищающие от различных вредных факторов – токсичных и химических веществ, радиации, пыли, температур. Разумеется, все они имеют разный срок годности, сертификацию и условия использования. Это условие определено отраслевыми и межотраслевыми нормативами.

Предприятие не может определять количество выдаваемых СИЗ по собственному усмотрению, оно должно соответствовать установленным законом нормам. Можно только увеличить их количество или уменьшить срок годности, если это не ухудшит условия труда работников.

Личная карточка выдачи СИЗ – форма

Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по строгой форме. В нее вносится информация о работнике и данные по выданным защитным средствам. Актуальная в 2019 году форма документа была утверждена Приказом Миздравсоцразвития от 1.06.2009 №290н.

Карты одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним. Для того чтобы они имели юридическую силу, необходимо их оформлять по всем правилам, а каждая сдача-выдача должна строго фиксироваться по установленной форме. Карточки являются двусторонними, и у каждой стороны свое назначение.

На лицевой стороне размещается информация о сотруднике:

Также на этой стороне находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам и отсылка на норматив. Лицевая сторона карты заверяется подписью руководителя (организации, структурного подразделения), в некоторых случаях – главного бухгалтера.

Обратная сторона предназначена для фиксации движения СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение.

Необходимо указывать:

  • точное название,
  • номер сертификата,
  • степень износа (при выдаче и возврате обязательно!).

Если средство индивидуальной защиты возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт. Обратная сторона карты заверяется при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица.

Как правильно заполнять личную карточку выдачи

Трудовой кодекс однозначно гласит (в ч. 2 ст. 212 и ч. 3 ст. 213), что работодатель обязан информировать сотрудников о том, какие средства защиты им положены, следить за их состоянием и наличием. Личная карта дает возможность эффективно это контролировать обеим сторонам.

Стоимость СИЗ вносится в личную карточку только по инициативе работодателя. Помимо личных персонализированных карточек, на предприятии может существовать «дежурная» карта для средств коллективного пользования.

Кто должен вести

Вопреки распространенному мнению, ведение картотеки не относится к обязанностям специалиста по охране труда. Это подтверждает приказ Минздавсоцразвития от 17.05.2012 № 559н. Карты заполняют лица, материально ответственные за СИЗ.

Бумажные карты обычно хранятся у сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача средств защиты, или кладовщика. Их необходимо отсортировать по алфавиту для удобства использования и хранить в специальных ячейках, отдельных для каждого подразделения.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Рекомендации по заполнению

Каждая карточка заводится в единственном экземпляре и может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, это разрешено (13 п. приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Форма электронной карты также регламентирована, ее нельзя вести в свободном виде.

Часто возникает вопрос, возможно ли использование электронной подписи, если картотека ведется в цифровом виде. В настоящий момент законодательство этого не позволяет.

В таком случае необходимые подписи ставятся на тех бухгалтерских документах, которые имеют отношение к данным средствам индивидуальной защиты, а в сами карты вносятся номера и даты документов бухучета.

Это помогает соблюсти правило обязательной личной подписи работника о получении.

Согласно приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (п. 639), работодатель обязан хранить типовые архивные документы, связанные с управлением организацией, 12 месяцев.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/60-qqq-15-m5-obrazets-zapolneniya-lichnoy-kartochki-ucheta-vydachi-siz

Как вести личные карточки учета выдачи СИЗ? Бланки

Личная карточка учета выдачи СИЗ - бланк заполнения 2018 - 2019

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Документы по учету СИЗ

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк 2018 – 2019

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212–213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

  1. Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
  2. Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
  3. Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
  4. Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.  

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

  1. Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
  2. Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и – с 2015 г. – в электронной форме (п. 13 Правил).  Причем электронный бланк не может быть произвольным – он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

  1. При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 – 2019 году.
  2. При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
  3. При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.  

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 – 2019

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

  1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):
    • Ф.И.О.;
    • табельный номер;
    • должность;
    • структурное подразделение;
    • дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
    • пол;
    • рост;
    • размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.
  2. Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.
  3. В табличном виде прописываются данные о:
    • наименовании выданного предмета;
    • пункте типовых норм;
    • единицах измерения;
    • количестве отпущенного товара на год.
  4. Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):
    • наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
    • выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
    • возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать. 

***

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/pravila_zapolneniya_lichnoj_kartochki_ucheta_vydachi_siz_-_blank/

Пример заполнения личной карточки учета выдачи сиз – СИЗ, нормы, инструкции

Личная карточка учета выдачи СИЗ - бланк заполнения 2018 - 2019

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2018-2019 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Организация учета выданных СИЗ

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Итоги

Как вести личные карточки учета выдачи СИЗ? Бланки

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Документы по учету СИЗ

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2017-2018

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.