+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Личная карточка водителя – образец на 2018 год

Содержание

Справочник Бухгалтера

Личная карточка водителя - образец на 2018 год

Часто случается так, что документы теряются, и восстановить их совсем не просто. Это касается и водительских прав. В некоторых случаях, когда права «кормят» человека (например, автоинструкторов, водителей маршрутных ТС или таксистов), скорость восстановления ВУ жизненно необходима.

Что делать, если потеряли водительские права?

Существует определенная процедура восстановления утерянных прав. В первую очередь, как советуют специалисты по обучению вождения и сотрудники ГИБДД, не стоит поддаваться эмоциям. Никто не заставит Вас снова пересдавать экзамены по практике и теории вождения.

Чтобы получить дубликат потерянных водительских прав, необходимо обратиться в специальный отдел ГИБДД, где заполняется заявление о потере (или краже) документа, а также оплачивается госпошлина за оформление нового удостоверения.

Восстановление прав, как правило, осуществляется по месту жительства автомобилиста. Закон предусматривает один месяц на получение документа вновь, причем на этот период Вы можете получить временное ВУ сроком до двух месяцев. По истечении срока действия такого временного удостоверения Вам нужно будет сдать его.

Особый случай представляет кража прав.

Ключевые моменты процедуры восстановления водительских прав при утере

Здесь Вам придется предъявить справку о возбуждении уголовного дела. К сожалению, такую справку нужно долго ждать, поэтому многие предпочитают говорить, что права просто потеряли.

Какие документы нужны для восстановления ВУ?

Для того, чтобы получить новые водительские права, водителю следует предоставить в ГИБДД ряд обязательных документов:

  • В первую очередь, это, конечно же, заявление автомобилиста об утере прав. Кстати, единой формы для всех регионов России нет, поэтому, как писать заявление можно узнать в региональном отделении ГИБДД.
  • Обязателен паспорт с регистрацией по месту жительства.
  • Документ, подтверждающий, что Вы прошли обучение в автошколе, или водительская карточка. Исключение составляют лица, которые получили подготовку самостоятельно или у частных инструкторов.
  • Медицинская справка соответствующего образца.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Фотография с левым уголком 3х4 (понадобится для нового ВУ). Сегодня сфотографироваться можно непосредственно в ГИБДД.
  • Иногда требуют письменное объяснение автомобилиста об обстоятельствах утери.

Если Вы не можете найти документ с отметкой о том, что Вы сдали экзамен в ГИБДД (водительская карточка), то рекомендуется сходить в автошколу, где Вы учились. Возможно, там еще сохранились информация о сдаче экзаменов.

Если Вы не можете представить все необходимые документы, то для восстановления ВУ придется сдавать экзамены еще раз.

Получаем ВУ вновь

И вот Вы сдали все необходимые документы. Что происходит дальше? Есть два варианта развития событий. Первый: Вы сразу получаете ВУ, на котором стоит пометка «дубликат». Второй вариант подразумевает проверку Ваших данных со стороны сотрудников ГИБДД.

Это делается для того, чтобы убедиться, действительно ли Вы потеряли права, или их Вас лишили за правонарушение.

На проверку уходит, как правило, месяц, что установлено законодательно. В отдельных случаях срок проверки увеличивается до двух месяцев.

А если старое удостоверение нашлось…

Часто бывает так, что ВУ неожиданно находится, например, дома в шкафу или в кармане брюк. Если Вы вдруг нашли свои старые права, то это еще не значит, что Вы смело можете с ними садиться за руль.

Этот документ считается уже недействительным, а вождение с ним означает вождение без прав вообще, что сегодня карается довольно строго.

о новом образце водительских прав:

Будьте внимательны на дороге и не теряйте свои документы!

В статье использовано изображение с сайта ranord.ru

Приложение N 2 к Распоряжению Министерства транспорта Московской области от 25 сентября 2006 г.

Как поменять права если утеряна карточка водителя!!!

N 121

————————————————————————— ¦ Форма утверждена распоряжением¦ ¦ Министерства транспорта Московской области¦ ¦ от _____ 200__ N ____¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Уполномоченный орган ¦ ¦ _____________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ МАРШРУТНАЯ КАРТА ¦ ¦ N 000000 ¦ ¦ ¦ —————————————————————————

Оборотная сторона

————————————————————————— ¦Регистрационный номер N __________________ ¦ ¦К разрешению N ____ от “__” ______ 20__ г. ¦ ¦Действительна по “__” ____________ 20__ г.

¦ ¦Номер и наименование маршрута ______________________________________ ¦ ¦____________________________________________________________________ ¦ ¦Наименование перевозчика ___________________________________________ ¦ ¦____________________________________________________________________ ¦ ¦Тип транспортного средства _________________________________________ ¦ ¦Марка ______________________________________________________________ ¦ ¦Вместимость автобуса _______________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ _______________ _____________ М.П. ¦ ¦ (Ф.И.О.) (подпись) ¦ ¦ ¦ —————————————————————————

Источник — Распоряжение Минтранса МО от 25.09.2006 № 121 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

 
Индивидуальная карточка (книжка) учета вождения

Программа “Автошкола” помогает формировать индивидуальные карточки (книжки) учета вождения курсантов в автошколе как на учебную группу в целом, так и на конкретно выбранного курсанта автошколы. Ниже приведена одна из карточек индивидуального учета вождения, сформированная программой “Автошкола”.

Здесь показана лицевая сторона Индивидуальной карточки (книжки) учета вождения в автошколе.

Индивидуальная карточка учета вождения транспортных средств выдается каждому курсанту на руки после зачисления его в учебную группу.

Потеря документов с автошколы

Ответственность за бережное хранение возлагается на курсанта. Карточка предъявляется курсантом мастеру производственного обучения перед началом каждого занятия по вождению. При отсутствии индивидуальной карточки учета вождения транспортных средств курсант не допускается к практическому занятию по вождению транспортного средства.

После окончания занятия курсант предоставляет индивидуальную карточку учета вождения транспортного средства мастеру производственного обучения (инструктору) для внесения в нее соответствующих отметок, выставления оценки за практическое занятие по вождению.

Внесенные записи заверяются подписью самого курсанта и мастера производственного обучения.

Внутренняя сторона индивидуальной карточки учета вождения транспортных средств.

После окончания обучения Индивидуальная карточка (книжка) учета вождения сдается в учебную часть автошколы и хранится там как отчетный документ.

Так в соответствии с приказом Министерства образования Московской области от 12 февраля 2009 г № 270 “Положение о подготовке (переподготовке) водителей транспортных средств в Московской области (методические рекомендации)” Индивидуальная карточка учета вождения должна храниться в учебной организации не менее 3-х лет.

А вся остальная документация, подтверждающая обучение, итоговую аттестацию, получение свидетельства о прохождении обучения, хранится в образовательном учреждении не менее10 лет.

      Помимо индивидуальной карточки учета вождения учет вождения ведется и в Журнале учета занятий на учебную группу в соответствующем разделе.

Занятия по практическому обучению вождению проводятся на специально оборудованном учебном автомобиле мастером (инструктором) производственного обучения.

В свою очередь, мастер (инструктор) производственного обучения во время проведения занятия должен иметь при себе: — водительское удостоверение соответствующей категории; — свидетельство на право обучения вождению; — регистрационные документы на данное транспортное средство, а при наличии прицепа — и на прицеп; — документ, подтверждающий право владения, или пользования, или распоряжения данным транспортным средством, а при наличии прицепа — и на прицеп, в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца; — путевой лист; — страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства; — талон о прохождении государственного технического осмотра; — график очередности вождения; — схему учебных маршрутов;

— индивидуальную книжку учета обучения вождению обучающегося.

Как заполнить личную карточку водителя — образец?

Что такое личная карточка водителя и нужна ли она в 2018 году

1 ст. 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» от 10.12.

1995 № 196-ФЗ возлагает на компании любой формы собственности, а также индивидуальных предпринимателей обязанность обеспечивать повышение квалификации водителей, организовывать их работу в соответствии с правилами безопасности дорожного движения, анализировать и устранять причины ДТП. Это означает, что каждое предприятие должно вести учет сведений о профессиональной пригодности водителей, стаже, уровне аварийности и т. д.

Рекомендации по поводу такого учета даны в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (далее — Методическое пособие), утвержденном Минтрансом РФ, согласно которому компании обязаны учитывать следующую информацию о водителе:

  • о периодах работы;
  • прохождении медицинских комиссий и их результатах;
  • допущенных нарушениях правил дорожного движения;
  • количестве наказаний за вмененные правонарушения;
  • количестве дорожно-транспортных происшествий с его участием;
  • фактах лишения права управления автотранспортными средствами;
  • случаях отстранения от службы по причине употребления алкогольной и иной продукции, запрещенной при управлении автомобилем.

Именно для этих целей и существует личная карточка водителя, где отражаются сведения о его профессиональной надежности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В личной карточке водителя прописываются все данные, характеризующие водителя с профессиональной стороны.

Ответственным за ее ведение может быть любое лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения, уполномоченное на это соответствующим приказом руководства предприятия.

Образец личной карточки водителя

Методическое пособие содержит примерную форму личной карточки водителя. А значит, она должна утверждаться приказом администрации предприятия.

Чтобы карточка водителя выполняла возложенные на нее задачи, в ней должна быть отражена следующая информация:

  1. Табельный номер сотрудника.
  2. Дата, с которой водитель считается трудоустроенным на предприятии.
  3. Персональные данные, а именно:
  4. Ф.И.О.;
  5. дата рождения;
  6. уровень образования;
  7. общий стаж рабочей деятельности в должности водителя;
  8. водительская категория;
  9. данные водительского удостоверения.
  10. Данные о прохождении медицинского осмотра с указанием результата.
  11. Данные об автомобиле, вверенном в управление водителю, а именно:
  12. модель (марка) автомобиля;
  13. государственный номерной знак;
  14. дата передачи права управления именно этим автомобилем.
  15. Предупредительная работа (переподготовка, зачеты, инструктажи и т. д. с указанием проводивших их лиц).
  16. Участие водителя в дорожно-транспортных происшествиях, а именно:
  17. дата случая;
  18. участники ДТП;
  19. описание происшествия;
  20. наступившие последствия;
  21. меры взыскания, примененные к водителю;
  22. номер регистрации ДТП в журнале учета.
  23. Данные о нарушениях правил эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов и пассажиров, а именно:
  24. дата выявления нарушения;
  25. описание нарушения;
  26. реквизиты лица, выявившего факт нарушения;
  27. меры, принятые по указанному факту.

На каждого водителя предприятия необходимо оформлять отдельную личную карточку.

Ответственность за отсутствие личной карточки водителя

Отсутствие личных карточек водителей или невнесение в них данных о ДТП, иной необходимой информации не образует самостоятельного состава правонарушения (постановление 13-го ААС от 21.06.2010 по делу № А56-1804/2010). Однако данные факты могут сыграть отрицательную роль в ходе доказывания невиновности предприятия по делу об административном правонарушении.

Источник: https://1atc.ru/lichnaja-kartochka-voditelja/

Для чего нужна личная карточка водителя и как она оформляется

Личная карточка водителя - образец на 2018 год

Любое автотранспортное предприятие обязано вести специализированный учет работников на должности водителей. Данные требования возникают из норм статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.

Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП.

 Все перечисленное невозможно без ведения специализированного учета. Именно поэтому в транспортных организациях учет лиц, допущенных к управлению автомобилем, ведется с помощью личной карточки водителя.

О том, что такое личная карточка водителя, рассказывается в данном материале.

Что это такое

Различают три вида личных карточек водителя:

  1. Для получения водительского удостоверения;
  2. Для систематизации сведений о работнике, эксплуатирующем транспортное средство на предприятии;
  3. Персональная карточка для тахографа.

Пример личной карточки водителя для получения водительских прав

Также в карточку вносятся следующие сведения:

  • ФИО лица, обучающегося в автошколе;
  • Информация о получаемой категории водительских прав;
  • Сведения о количестве часов, потраченных на теорию и приобретение практических навыков вождения;
  • Результаты прохождения внутреннего экзамена;
  • Информация о прохождении медосмотра.

После завершения обучения в автошколе указанная карточка передается в ГИБДД, где она дополняется информацией касательно прохождения основного экзамена, сопутствующего выдаче водительского удостоверения. В настоящее время этот документ практически не используется, так как электронные базы данных практически вытеснили бумажные носители информации из обихода.

Для систематизации сведений о сотруднике, чьими должностными обязанностями является управление транспортным средством, используется бланк, также именуемый личной карточкой водителя.

Ведением этой документации, как правило, занимается работник отдела кадров, однако в крупных учреждениях с большим автопарком данная работа возлагается на инженера по безопасности движения, осуществляющего и учет, и контроль за безопасностью одновременно.

Заполнение и образец

Пример личной карточки водителя

Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.

В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:

  • Персональные данные водителя;
  • Сведения о квалификации;
  • Информацию о водительском стаже;
  • Стаж вождения по месту работы;
  • Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
  • Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
  • Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
  • Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
  • Информация о повышении квалификации водителя;
  • Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
  • Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.

Для тахографа и где получить

Пример лицевой стороны карточки водителя для тахографа в России

Организации, напрямую связанные с регулярными перевозками пассажиров или грузов на автотранспорте, оборудуют транспортные средства специальными учетными приборами, которые называются тахографы.

Устройство подключается к бортовому компьютеру автомобиля и считывает такие данные, как пробег, скорость, местонахождение и т.д. С помощью тахогрофа становится возможным точно определить периоды работы и отдыха лица, управляющего транспортным средством.

Личная карточка водителя для тахографа именуется также пластиковой карточкой водителя. Внутри такая карта содержит специальный встроенный микрочип, на котором содержится вся информация.

Карточка вставляется в устройство в начале рабочей смены и вынимается после завершения служебных функций.

Выдачей карт занимаются специализированные органы, работающие с системами тахографов по стандартам СКЗИ или ЕСТР.

Источник: http://MirBlankov.ru/lichnaya-kartochka-voditelya/

Личная карточка водителя – образец на 2018 год – все о налогах

Личная карточка водителя - образец на 2018 год

Любое автотранспортное предприятие обязано вести специализированный учет работников на должности водителей. Данные требования возникают из норм статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.

Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП.

 Все перечисленное невозможно без ведения специализированного учета. Именно поэтому в транспортных организациях учет лиц, допущенных к управлению автомобилем, ведется с помощью личной карточки водителя.

О том, что такое личная карточка водителя, рассказывается в данном материале.

>>> Личная карточка водителя бланк скачать бесплатно — PDF

Штатное расписание образец рк 2017 >>> Штатное расписание образец рк 2017 Штатное расписание образец рк 2017 Штатное расписание на 2016 год. Образец бланка штатного расписания можно скачать по ссылке:

Подробнее

Образец приказ о ношении спецодежды на предприятии open >>> Образец приказ о ношении спецодежды на предприятии open Образец приказ о ношении спецодежды на предприятии open Например, это может быть положение

Подробнее

Заполнение трудовой книжки в казахстане образец >>> Заполнение трудовой книжки в казахстане образец Заполнение трудовой книжки в казахстане образец Исправление неправильной или неточной записи осуществляется

Подробнее

Доверенность на постановку на учет в гибдд от физического лица образец >>> Доверенность на постановку на учет в гибдд от физического лица образец Доверенность на постановку на учет в гибдд от физического

Подробнее

Бланк свидетельства о рождении скачать >>> Бланк свидетельства о рождении скачать Бланк свидетельства о рождении скачать По закону заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через

Подробнее

Прививочный сертификат бланк скачать >>> Прививочный сертификат бланк скачать Прививочный сертификат бланк скачать Обязательная вакцинация новорожденных связана с высоким риском развития хронической формы

Подробнее

Образец на етапна епикриза >>> Образец на етапна епикриза Образец на етапна епикриза Рассмотрим их при пошаговой инструкции по заполнению внеска. Аналогично предыдущему пункту, но в случае наличия нужно

Подробнее

Образец на етапна епикриза >>> Образец на етапна епикриза Образец на етапна епикриза Рассмотрим их при пошаговой инструкции по заполнению внеска. Аналогично предыдущему пункту, но в случае наличия нужно

Подробнее

Ценники шаблоны красивые >>> Ценники шаблоны красивые Ценники шаблоны красивые Информация о продавце: Наименование продавца: Дата формирования цен: Валюта цен: Значения указываемые в ценнике по умолчанию:

Подробнее

Рамка гост word а3 скачать >>> Рамка гост word а3 скачать Рамка гост word а3 скачать Надо иметь уважение к себе и уважать других, какими бы они не были. Бывают рамки для оформления текста. Таким образом,

Подробнее

Бланк акта переробки матералв-1 >>> Бланк акта переробки матералв-1 Бланк акта переробки матералв-1 Образец акта приема-передачи оборудования на ответственное хранение. Когда владелец имущества внес информацию

Подробнее

Бланк акта переробки матералв-1 >>> Бланк акта переробки матералв-1 Бланк акта переробки матералв-1 Образец акта приема-передачи оборудования на ответственное хранение. Когда владелец имущества внес информацию

Подробнее

Шаблон удостоверения скачать >>> Шаблон удостоверения скачать Шаблон удостоверения скачать Если таких сотрудников нет, работодателю придется отправлять каждого своего работника на обучение в специализированную

Подробнее

Образец заполнения формы 2-2-учет для иностранного гражданина >>> Образец заполнения формы 2-2-учет для иностранного гражданина Образец заполнения формы 2-2-учет для иностранного гражданина Для лиц без

Подробнее

Квалификационный экзамен на должность судьи ответы на билеты >>> Квалификационный экзамен на должность судьи ответы на билеты Квалификационный экзамен на должность судьи ответы на билеты Сущность апелляционного

Подробнее

Квалификационный экзамен на должность судьи ответы на билеты >>> Квалификационный экзамен на должность судьи ответы на билеты Квалификационный экзамен на должность судьи ответы на билеты Сущность апелляционного

Подробнее

Почтовое уведомление ф 119 бланк скачать excel >>> Почтовое уведомление ф 119 бланк скачать excel Почтовое уведомление ф 119 бланк скачать excel Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Подробнее

Бланк квитанции на оплату газа харьков-1 >>> Бланк квитанции на оплату газа харьков-1 Бланк квитанции на оплату газа харьков-1 Какой указывать, тот, что и раньше был? Бланк данного документа применяется

Подробнее

Лист замера окон пвх скачать >>> Лист замера окон пвх скачать Лист замера окон пвх скачать Поэтому могут давать повышение температуры. В связи с тем что окна пвх пластмассовые окна являются достаточно

Подробнее

Топливный отчет бланк >>> Топливный отчет бланк Топливный отчет бланк Там же вы найдете готовый пример расчета. Why did this happen? Сегодня и навсегда загрузите документ в удобном формате! Они позволяют

Подробнее

Ведомость на выдачу канцтоваров образец >>> Ведомость на выдачу канцтоваров образец Ведомость на выдачу канцтоваров образец В любом случае, получая канцтовары, предприятие производит их постановку на учет,

Подробнее

Запрос в гибдд о предоставлении информации образец >>> Запрос в гибдд о предоставлении информации образец Запрос в гибдд о предоставлении информации образец Cookies are disabled in your browser. Адмирала

Подробнее

Стереометрия 11 класс рабинович гдз >>> Стереометрия 11 класс рабинович гдз Стереометрия 11 класс рабинович гдз Задачи каждой таблицы соответствуют определенной теме школьного курса геометрии 10-11 классов

Подробнее

Форма отчета водителя за рейс >>> Форма отчета водителя за рейс Форма отчета водителя за рейс If this is the case, we recommend disabling these add-ons. Хочу создать бланк отчета водителя за прошедший

Подробнее

Акт оприходования материалов полученных от разборки форма с-14 скачать >>> Акт оприходования материалов полученных от разборки форма с-14 скачать Акт оприходования материалов полученных от разборки форма

Подробнее

Список вопросов для игры правда или действие >>> Список вопросов для игры правда или действие Список вопросов для игры правда или действие Веселые моменты Игра будет интересна только в том случае, если

Подробнее

Журнал приема и сдачи дежурства охраны образец >>> Журнал приема и сдачи дежурства охраны образец Журнал приема и сдачи дежурства охраны образец Журнал учета обхода территории 20 листов ведется при поступлении

Подробнее

Пустографка бланк а4 скачать >>> Пустографка бланк а4 скачать Пустографка бланк а4 скачать Бывает настроение, когда хочется сказать спасибо за то, что долго искал и все-таки нашел. Лист бумаги A4 разлинованный

Подробнее

Пустографка бланк а4 скачать >>> Пустографка бланк а4 скачать Пустографка бланк а4 скачать Бывает настроение, когда хочется сказать спасибо за то, что долго искал и все-таки нашел. Лист бумаги A4 разлинованный

Подробнее

Контурные карты по географии 8 класс распечатать >>> Контурные карты по географии 8 класс распечатать Контурные карты по географии 8 класс распечатать If this is the case, we recommend disabling these

Подробнее

Бланк сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств для военкомата >>> Бланк сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств для военкомата Бланк сведения о наличии и

Подробнее

Бланк сменно суточного задания >>> Бланк сменно суточного задания Бланк сменно суточного задания Отсюда вытекает, что основной задачей оперативного учета является получение информации о результатах работы

Подробнее

Баринова география 5 класс диагностические работы скачать >>> Баринова география 5 класс диагностические работы скачать Баринова география 5 класс диагностические работы скачать Планируемые результаты

Подробнее

Договор купли продажи водного транспорта бланк >>> Договор купли продажи водного транспорта бланк Договор купли продажи водного транспорта бланк Их так же нужно взять с собой. Не имеет юридического значения,

Источник: http://nalogmak.ru/nds/lichnaya-kartochka-voditelya-obrazets-na-2018-god-vse-o-nalogah.html

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Личная карточка водителя - образец на 2018 год

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Для чего применяют личную карточку

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  • премирования;
  • дисциплинарного взыскания;
  • ухода в отпуск;
  • внутреннего перевода;
  • увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

  • на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  • на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  • на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  • трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  • удостоверение личности работника (паспорт);
  • СНИЛС;
  • ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
  • свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
  • военный билет;
  • анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  • трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  • справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

Важные нюансы оформления личной карточки

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  1. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
  2. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
  3. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
  4. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  5. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.

Правила и образец заполнения бланка Т-2

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

Затем заполняется табличка:

  • дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  • табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  • номер ИНН;
  • номер СНИЛС;
  • в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
  • постоянный или временный характер работы;
  • основная работа или по совместительству;
  • пол работника (буквой «М» или «Ж»).

Общие сведения

Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

  • для граждан РФ – 1;
  • двойное ­– 2;
  • иной страны – 3;
  • без гражданства – 4.

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

  • «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
  • «читаю и могу объясниться» – код 2;
  • «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

бухпроффи

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  • не был женат (не была замужем)– код 1;
  • в браке – цифра кода 2;
  • в гражданском браке – цифра 3;
  • вдова или вдовец – 4;
  • в разводе – 5.

Графа 11. Паспортные данные выписываются из документа.

Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

Раздел о воинском учете

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

  • дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
  • структурное подразделение, где будет трудиться работник;
  • должность (по штатному расписанию);
  • оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
  • номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
  • личная виза работника (роспись).

Аттестация

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

  • дату, когда проходила аттестация;
  • ее результат;
  • номер и дата соответствующего протокола;
  • № решения аттестационной комиссии.

Повышение квалификации

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

  • период (с… – по…);
  • вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
  • учебное заведение, где проходило обучение;
  • данные о полученном подтверждающем документе;
  • информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.

Профессиональная переподготовка

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

В табличной форме вносятся сведения:

  • о периоде переподготовки (даты);
  • о профессии, полученной сотрудником;
  • номер и дата выдачи документа о прохождении;
  • номер приказа о направлении на переподготовку.

Поощрения и награды

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

Отпуск

Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

  • Ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Дополнительного отпуска.
  • По уходу за ребенком.
  • По беременности и родам.
  • Ученическому отпуску.
  • А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
  • И.д.

бухпроффи

Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Социальные льготы

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Дополнительные сведения

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Основания прекращения трудового договора

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8.

Что вносится в данный раздел карточки:

  • причина увольнения работника;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • дата ухода сотрудника из компании.

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.